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企业内行政助理的职责通用
企业内行政助理的职责通用1
1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;
3、负责办公用品的购买与盘点,并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记;
3、负责养老机构电话接转、文件收发,做好档案管理等工作。
4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
6、协助完成机构销售等方面工作,领导交办的其他工作。
企业内行政助理的职责通用2
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;
2、负责来访客户的接待(包含国外),基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3、能应付基本文员所需要完成的`工作,收发传真、信件、快递等物品;
4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;
企业内行政助理的职责通用3
1、负责公司前台接待及电话接听、快递收发;
2、负责员工的日常考勤记录;
3、办公用品的采购及领用登记;
4、负责人事基础事务工作,具备基础人事和行政日常事务工作技能;
5、上级领导安排的`其他工作。
企业内行政助理的职责通用4
1、负责市场部品牌物料及赠品管理。
2、协助市场总监完成部门的费用预算,各项目申请单、人员招聘等文案工作;
3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;
4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目,并保持高效的工作推进;
5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的`审批与发放管理;
6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。
企业内行政助理的职责通用5
1、负责公司来客的接待工作
2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护
3、负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作
4、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作
5、负责公司行政费用的'统计、申报、结算工作
6、完成上级交办的其他工作
企业内行政助理的职责通用6
1、负责员工的考勤;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、协助做好公司人力工作的'管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
9、其他临时交办的任务。
企业内行政助理的职责通用7
1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、负责公司元器件库房管理及月度盘库,并定期向采购部进行汇报。
企业内行政助理的职责通用8
1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并及时传达给相关人员;
2、做好到访人员的接待工作;
3、负责公司工作往来文件的整理、呈报,催办、分发、流转、归档等管理事宜;
4、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作;
5、负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;
6、负责公司员工考勤管理,做好会议记录和会后内容整理工作;
7、协助上级完成公司行政事务工作,落实各项任务,提供相关服务及后勤保障。
企业内行政助理的职责通用9
1、负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;
2、负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;
3、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
5、负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
6、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
7、负责部门会议纪录、整理等。
8、对公司及项目相关的信息进行保密。
9、按时完成上级领导交办的.其它工作。
企业内行政助理的职责通用10
1、负责公司内部电话的'接听,做好留言登记转接等工作;
2、基础表格、文档的处理,负责内部资料文件的整理;
3、负责部门一些日常事务,配合上级做好办公室的日常工作;
4、完成经理临时交代的其他任务;
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