行政文员的主要职责

时间：2024-10-25 17:32:04 好文我要投稿

行政文员的主要职责【合集】

行政文员的主要职责1

　　1、负责公司日常考勤及人员活动安排

行政文员的主要职责【合集】

　　2、熟练运用office软件，会做ppt，相关工作文档的整理和归档

　　3、负责仓库的收发登记和各类会务的安排工作

　　4、办公用品和相关材料的采购

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　6、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作；

　　7、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理；

　　8、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管；

　　9、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等；

　　10、兼系统入数工作和上级领导安排的.其他工作。

行政文员的主要职责2

　　1、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草，发布等;

　　2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;

　　3、负责每月办公用品、固定资产的采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;

　　4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;

　　5、负责公司人员快递的.接收登记，

　　6、协助上级做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

　　7、组织企业文化建设、员工活动安排等。

行政文员的主要职责3

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的核算；

　　5、负责离职员工的`善后处理工作；

　　6、负责劳动合同保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　7、协助领导建设企业文化，制度推进，会议记录跟进；

行政文员的主要职责4

　　1、完成好每天的工作日志，协助部门负责人完成每周、月报告及相关工作报表；

　　2、负责公司商铺及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作；

　　3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作；

　　4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作； 5、负责会议记录，费用的.复核。

　　5、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草，发布等；

　　6、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记；

　　7、负责每月办公用品、固定资产的采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理；

　　8、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录；

　　9、负责公司人员快递的接收登记；

　　10、协助上级做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务；

　　11、组织企业文化建设、员工活动安排等。

行政文员的主要职责5

　　1、负责查查专利，申请一下专利。

　　2、算算账，对账财务统计数据，整理资料。

　　3、处理下行政工作，跟进公司所有产品的库存情况。

　　4、熟悉办公软件，对数据敏感，思路清晰。

　　5、上级安排的其他工作。

　　6、负责公司的.招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施；

　　7、负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理；

　　8、负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员工明细与绩效考核，做好新进人员的员工关怀，对离职员工进行离职访谈；

　　9、负责公司员工的签订，管理员工档案，及时更新员工信息；

　　10、协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系；

　　11、负责公司日常行政后勤工作；

　　12、完成领导交代的其他工作。

行政文员的主要职责6

　　1、接待来访客人、收发快递。

　　2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。

　　3、员工入职办理，人事信息更新、考勤。

　　4、员工活动举办，公司文化建设，布置文化墙;

　　5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它细节工作。

　　6、其他人事行政事务工作。

行政文员的主要职责7

　　1.负责公司的招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施;

　　2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理，

　　3.负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员工岗位职责明细与绩效考核，做好新进人员的员工关怀，对离职员工进行离职访谈;

　　4.负责公司员工劳动合同的签订，管理员工档案，及时更新员工信息;

　　5.协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系;

　　6.负责公司日常行政后勤工作;

　　7.完成领导交代的.其他工作。

行政文员的主要职责8

　　1、录入公司系统数据;

　　2、管理考勤及系统登记的制度管理;

　　3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);

　　4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;

　　5、通知、筛选简历。

　　5、及时完成领导交办的各项临时工作。

行政文员的'主要职责9

　　1、负责行政管理工作，包括：办公室日常管理、行政制度撰写、办公环境优化、车辆管理等；

　　2、负责公司大型员工活动策划及组织工作；

　　3、负责企业文化宣传，包括宣传稿件撰写设计，公司宣传栏管理等。

　　4、负责社保投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

行政文员的主要职责10

　　1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作；

　　2、负责对外各类公函的发布，跟踪，汇总；

　　3、负责协助市场会议的准备工作；

　　4、负责接听来电，并回复，问题汇总；

　　5、负责对外资料，图片的更新，收集；

　　6、负责市场部员工日常工作的跟踪，问题汇总；

　　7、负责内部资料的更新（短信平台，QQ群）；

　　8、负责收集员工，代理商，市场的建议和问题；

　　9、负责员工福利的申领，申购，和市场部人员报销。

　　10、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录；

　　11、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理；

　　12、办公用品的`购买及发放及快递的收发、派送等；

　　13、员工考勤等其他人力资源协助工作；

　　14、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

　　15、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员的主要职责11

　　1、负责行政部日常行政管理工作，日常数据，文件处理。

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档

　　3、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见；

　　4、做好档案材料管理工作，严格借档手续；

　　5、完成总经办主任交办的其他任务。

　　6、录入公司系统数据；

　　7、管理考勤及系统登记的.制度管理；

　　8、报表进行整理和汇报（重点excel表格数据整理）；

　　9、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜；

　　10、通知、筛选简历。

　　11、及时完成领导交办的各项临时工作。

行政文员的主要职责12

　　1、新店开业物料对接（客户和仓库；）

　　2、月中与客户对物流账目；

　　3、拓展信息收集汇总整理，建档；

　　4、门店考勤核算；

　　5、定期进行货品盘点；

　　6、日常行政管理工作。

　　7、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量；

　　8、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作；

　　9、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作；

　　10、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作；

　　11、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放；

　　12、指导并协助各项目完成行政管理工作；

　　13、完成领导交办的其他工作。

行政文员的主要职责13

　　1、协助经理完成日常工作；

　　2、完成本部门的文书写作、文件资料整理、归档；

　　3、跟随经理到生产基地调研、视察；

　　4、完成领导安排的其它工作。

　　5、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误；

　　6、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　7、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作；

　　8、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作；

　　9、负责公司办公用品采购、发放管理工作；

　　10、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品；

　　11、参与公司企业文化团队活动的组织与开展。

　　12、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。

　　13、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　14、公司工作资料的保存、分类、归档、保管；

　　15、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　16、到访客户的接待工作；

　　17、完成公司交给的其他工作任务；

　　(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、总结、讲话稿等;

　　(2)办公会议的'组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记;

　　(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;

　　(4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;

　　(5)公司各类文件的归档管理;

　　(6)上级交办的其他工作。

行政文员的主要职责14

　　来访人员接待、登记，体温测量

　　上门客户的`引导咨询，帮忙倒水，带领参观

　　公共区域的卫生管理，下班及时带走全部垃圾

　　负责订水，购买保管物资，打印复印，资料整理，平台管理

　　负责公司日常花絮的简单拍摄

　　完成上级交代的其他事务

行政文员的主要职责15

　　丰富员工文化生活，组织安排各种团建活动

　　负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实

　　完成上级领导交办的其他任务、配合上级完成组织企业文化建设

　　服务于公司，完成公司下达各项工作;服务于员工，使员工对工作、对公司抱有积极主动、感恩

　　对公司所有办公区域卫生环境负责(清洁、绿化、工整、快递、外卖等)

　　处理部门所涉及的一切行政费用支出申报及成本把控及大数据汇总分析核算

　　定期优化公司涉及行政板块制度流程等规定、确保使用简约流程性

　　对公司所以办公场地租金、水电管理负责、处理公司涉及商务接待及行政对外沟通问题处理

　　对食堂卫生环境、出餐质量、饮食安全、流动成本把控、厨师菜品更新及员工对食堂评价负责

　　固定资产盘点及办公资产统计、发放、采购、成本预控

　　负责公司日常行政工作管理(包括办公用品采购、办公环境维护等)

　　负责企业资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、年终、节假日礼品的发放)

　　等其他工作细则

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