文秘人员的职责

文秘人员的职责

文秘人员的职责1

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的`运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

文秘人员的职责2

　　1、在部门经理的带领下创造性的开展工作。

　　2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,格尽职守,爱岗敬业,努力工作。

　　3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:

　　a、起草、打印和发送各类文稿、文档。

　　b、负责公关和礼仪接待工作,按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。

　　c、接听办公室电话,并作好记录,根据实际情况及时处理或向上级汇报处理。

　　d、做好工作日程安排及办公会议记录。

　　e、负责收发和保存办公室邮件、信函,做好员工的考勤、考核工作。

　　f、努力学习和专研,不断提高自己的`思想觉悟与业务水平。

　　g、竭力完成上级交赋的其他工作。

文秘人员的职责3

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本公司办公用品的`采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘人员的职责4

　　1、协助行政部做好文案、档案、财产管理工作。

　　2、协助做好考勤考核等工作,定期汇总报告情况。

　　3、及时处理各种文稿的打字、复印、存档工作及协助处理简单图纸变更,坚守岗位,保守机密。

　　4、负责办公物品的收、发、存登记管理工作,建立物品登记台帐,定期盘点,账实相符。

　　5、负责公司重要证照、合同、文件及各类资料的.登记、存档、管理工作,建立健全借阅登记制度,严禁资料丢失。

　　6、负责公司财产登记管理工作,建立公司财产分类登记帐。

　　7、协助管理公司网站建设,维护公司网站正常运转和对外宣传。

　　8、完成领导交办的其他工作任务。

文秘人员的职责5

　　1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；

　　2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

　　3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；

　　4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；

　　5、负责公司高层会议的`筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

　　6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；

　　7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；

　　8、负责上海有关部门的行政支持工作；

　　9、完成ceo交办的其他工作。

文秘人员的职责6

　　1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公务车辆使用管理；

　　4、办公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司内部会议的会务安排工作；

　　7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

　　8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；

　　9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

　　10、协助做好来访客人的接待工作；

　　11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

　　12、负责公司文件的`打印、复印等工作；

　　13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

文秘人员的职责7

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的'其它任务和各种应急事务的处理。

文秘人员的职责8

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的.收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

文秘人员的职责9

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的'考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8。协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

文秘人员的职责10

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的`管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

文秘人员的职责11

　　文秘岗位职责

　　1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

　　2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

　　3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

　　4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

　　前台文秘岗位职责(保险)

　　1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

　　2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

　　3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

　　4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

　　5.完成公用办公设备的日常维护。

　　6.完成负责行政主管及经理分派的'其他工作。

　　文秘、宣传专员岗位职责

　　1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。

　　2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

　　3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

　　4.保管公司会议记录。

　　5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

　　6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

　　7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

　　8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

　　9.做好兼职通讯员的培训工作。

　　10.组织通讯员投稿。

　　11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

　　12.完成领导交办的其他工作。

　　办公室文秘、档案员岗位职责

　　1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

　　2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

　　3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

　　4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

　　5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

　　6.负责建立校档案室，并在20xx年前达到省级水平。

　　7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

　　8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

　　9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

　　10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

　　文秘副总经理岗位职责

　　1.协助总经理全面负责文秘事务。

　　2.负责公司文秘制度的起草、修订。

　　3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。

　　4.指导、参与办公自动化建设。

　　5.负责公司机要文件的管理。

文秘人员的职责12

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；

　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；

　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；

　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；

　　6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的`整理等工作；

　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；

　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　10、严格执行密制度，做好各项相关工作；

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；

　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；

　　14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；

　　15、完成总经理交办的其他工作。

文秘人员的职责13

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

　　2、相关会议的.安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

　　3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

　　4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

　　5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

　　7、领导交办的其他工作。

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