文秘人员的职责

文秘人员的职责优秀（9篇）

文秘人员的职责1

　　1、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

　　2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

　　3、负责拟订本科的.工作计划和目标；

　　4、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

　　5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

　　6、负责公司文件、资料的收发存；

　　7、负责公司的档案管理工作；

　　8、负责各类文件立卷、归档工作；

　　9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

　　10、负责对公司文印工作的管理；

　　11、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

　　13、负责日常接待工作；

　　14、负责公司会务、会议的安排；

　　15、负责公司电话总机的管理工作；

　　16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

　　17、协助做好其他有关事项管理工作；

　　18、完成公司领导临时交办的其他有关工作

文秘人员的职责2

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的.电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

文秘人员的职责3

　　1、协助行政部做好文案、档案、财产管理工作。

　　2、协助做好考勤考核等工作,定期汇总报告情况。

　　3、及时处理各种文稿的打字、复印、存档工作及协助处理简单图纸变更,坚守岗位,保守机密。

　　4、负责办公物品的收、发、存登记管理工作,建立物品登记台帐,定期盘点,账实相符。

　　5、负责公司重要证照、合同、文件及各类资料的`登记、存档、管理工作,建立健全借阅登记制度,严禁资料丢失。

　　6、负责公司财产登记管理工作,建立公司财产分类登记帐。

　　7、协助管理公司网站建设,维护公司网站正常运转和对外宣传。

　　8、完成领导交办的其他工作任务。

文秘人员的职责4

　　文秘岗位职责

　　1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

　　2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

　　3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

　　4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

　　前台文秘岗位职责(保险)

　　1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

　　2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

　　3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

　　4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

　　5.完成公用办公设备的日常维护。

　　6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

　　文秘、宣传专员岗位职责

　　1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。

　　2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

　　3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

　　4.保管公司会议记录。

　　5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

　　6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

　　7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

　　8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

　　9.做好兼职通讯员的培训工作。

　　10.组织通讯员投稿。

　　11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

　　12.完成领导交办的其他工作。

　　办公室文秘、档案员岗位职责

　　1.在办公室主任的.具体指导下，完成办公室的有关工作。

　　2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

　　3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

　　4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

　　5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

　　6.负责建立校档案室，并在20xx年前达到省级水平。

　　7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

　　8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

　　9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

　　10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

　　文秘副总经理岗位职责

　　1.协助总经理全面负责文秘事务。

　　2.负责公司文秘制度的起草、修订。

　　3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。

　　4.指导、参与办公自动化建设。

　　5.负责公司机要文件的管理。

文秘人员的职责5

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的`意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8、协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

文秘人员的职责6

　　1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公务车辆使用管理；

　　4、办公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司内部会议的会务安排工作；

　　7、各部门报给总经理的'请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

　　8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；

　　9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

　　10、协助做好来访客人的接待工作；

　　11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

　　12、负责公司文件的打印、复印等工作；

　　13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

文秘人员的职责7

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

　　2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

　　3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

　　4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

　　5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

　　7、领导交办的.其他工作。

文秘人员的职责8

　　1、在部门经理的带领下创造性的.开展工作。

　　2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,格尽职守,爱岗敬业,努力工作。

　　3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:

　　a、起草、打印和发送各类文稿、文档。

　　b、负责公关和礼仪接待工作,按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。

　　c、接听办公室电话,并作好记录,根据实际情况及时处理或向上级汇报处理。

　　d、做好工作日程安排及办公会议记录。

　　e、负责收发和保存办公室邮件、信函,做好员工的考勤、考核工作。

　　f、努力学习和专研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

　　g、竭力完成上级交赋的其他工作。

文秘人员的职责9

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的.签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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