【精】元旦晚会活动策划书
日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作已经告一段落了,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。策划书要写哪些内容呢?以下是小编精心整理的元旦晚会活动策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
元旦晚会活动策划书1
20xx年元旦来临,为活跃校园气氛,丰富广大师生的文化生活,在校委会研究决定下,准备在我校搞一次全校性的元旦联欢会,旨在表达师生张扬青春活力、突显个性与智慧、增强集体凝聚力;我们要通过晚会的平台让教师、学生展示自己的才华,增加相互了解,达到师生同乐共享高雅校园生活的目的;让学生感受校园生活的无穷乐趣和温暖,在欢乐祥和的氛围中迎接新的一年。
学校决定于20xx年x月x日下午在教学楼前举办一台以“迎接新年”为主题的大型元旦篝火联欢会,为我校师生展示才华提供一个广阔的舞台。现对联欢会策划与筹备做如下安排:
一、活动时间:
20xx年12月26日上午8:30—11:30
二、活动地点:
xx大礼堂
三、活动领导组:
(一)组成(略)主要负责活动方案的拟订、实施,活动的宣传、发动、组织以及节目的编排、彩排及其他的相关事宜。
(二)后勤保障组组成(略)主要负责活动器具的配置,舞台的电源、灯光、背景的安装调试等工作。
(三)安全保卫组组成(略)主要负责校园、会场的安全,做好防火、防盗等安全保卫工作。
(四)节目评审组组成(略)主要负责对各班的节目的组织,表演质量与效果进行评比,评审工作,以及节目单、评分表、评分标准以及办法的制定,落实等工作。
四、具体工作安排
(一)节目编排:时间:11月15日—12月25日地点:学生根据自己节目情况自行组织(可以利用教室或大礼堂)负责人:各班班主任及文艺文员
(二)节目预报时间:11月30日下午(截止)类型:独唱、合唱、小合唱、舞蹈、歌伴舞、小品、相声、双簧、乐器表演、时装表演、情景剧等师生喜闻乐见的形式;数量:各班节目数量为优选2个负责人:xx(负责收集各班预报的节目并进行整理)
(三)节目评审
初审时间:12月13日—12月15日(上午10:30—12:30中午1:00—2:30)
复审时间:12月20日—12月21日(上午10:30—12:30中午1:00—2:30)
地点:大礼堂次序:抽签决定(xx负责)只限各班演员参加,按次进行。
1、负责人:xx
2、节目评审组:xx
3、特邀领导:xx
4、联络员:全体学生会成员(负责节目的磁带、光盘的准备、编号、播放及联络工作)
5、场地布置:学生会生活部6、节目主持:学生主持7、音响调试:王芳以及广播站成员
(四)定节目时间:12月18日负责人:全体初审人员主要负责对班级节目初审后做出取舍,按晚会整体效果编排节目次序,定节目单并打印。通知各班班主任,并在班主任例会上做出工作报告。
(五)主持人教师:xx学生:主要负责主持词、串词及节目主持工作等相关事宜的准备工作(准备时间不晚于彩排时间)。
(六)正式彩排时间:xx年12月20日地点:教学楼前次序:按联欢会的整体编序负责人:xx特邀领导:xx节目主持:xx?会场布置:xx?音响准备及调式:xx演出器材:学生会文艺部彩排结束后,负责人在12月21日例会上作出报告。
(七)正式演出时间:xx年12月30日地点:教学楼前参加人:全体师生舞台总监:xx演员秩序监督:xx学生会全体负责名班做场位置的安排及会场秩序,监督检查各班的会场纪律,并评出五个文明班集体奖。特制具体评比标准并报班主任例会,作出记录。
五、评比标准
1.服装整洁,仪态大方,精神面貌好。
2.动作准备,声音洪亮,表演到位。
3.表演内容健康向上,贴近校园生活,富有教育意义。
六、注意事项
1.各班按时带入会场,服从安排,到指定位置就座(12月25日)
2.保持会场秩序良好,无随意出入及起立现象
3.讲精神,比风貌,鼓掌热烈,不喝倒彩
七、奖项设置
1.优秀组织奖6名
2.精神文明奖6名
3.优秀节目奖设9名,一等奖一名,二等奖三名,三等奖五名未尽事宜另行通知
元旦晚会活动策划书2
同学们!大家好!不知不觉我们三年的大学生活已经过去4个月了,在这四个月中,我们从不相识到相识相知,在这中间我们有着许许多多的故事,20xx年即将过去,20xx年的钟声即将敲响,让我们一起行动起来,让我们的班级变得更加团结,让我们的大学生活变得更加精彩。经过班主任xx老师与我们班班委商讨决定,特举办本次的元旦晚会。
一、主办方:xxx老师
二、协办方:班委
三、承办方:全班全体同学
四、活动主题:迎庆20xx年元旦晚会
五、活动目的:展现自己,放飞青春;增进同学之间交流,促进班级团;提高班级疑聚力。
六、活动时间:20xx年x月x号星期x
七、活动地点:xxx
八、活动形式:
1,以个人形式表演歌唱舞蹈 吉他等。
2,以宿舍全体成员形式表演歌唱 舞蹈 吉他等。
3,以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)
九、活动步骤:
1,由班主任带领全班同学到空旷地方放孔明灯(一起许愿)。
2,回班后,主持人致开幕词,宣布晚会开始。
3,班主任致词。
4主持人宣布晚会流程。
5,由主持人邀请大家依次表演节目。晚会间主持人穿插小游舞蹈、小品之类节目。
6,晚会结束时,主持人宣布晚会结束,班主任讲话。
7,打扫卫生,清理干净教室。
8,晚会结束望同学们早点回宿舍休息。
注:天气冷了,希望大家参加晚会时穿暖和点,晚会开始后大家注意安全,不要随意离开场地,这是咱们自己班第一次的大型晚会,希望大家积极准备,积极参加。
晚会主持人:小明,小红
晚会节目:歌曲:执着(小明). 如果当时(小强).天使的翅膀(小浩)。回来我的爱(小飞)。老婆老婆我爱你(小旭)。武林风(小强)。忘忧草(小成)。真的爱你(小波)。别说我的眼泪你无所谓(小高)。。。等,还有吉他,小品,舞蹈等。
希望咱们班每个宿舍都选好自己擅长的歌曲,晚会上来个k歌比赛。
好了! 同学们:这是我们的班级,这是我们的晚会,让我们一起团结起来把我们的晚会搞得更加精彩,更加热闹,让它成为我们每个人心目中的那份美好的回忆吧!
最后祝大家元旦快乐!
元旦晚会活动策划书3
一、活动背景
一年一度的双蛋即将来临,新年的钟声即将响起,校园里的节日气氛越发浓厚。圣诞节虽然作为西方的节日,但这些年来还是深受亚洲人的喜爱,送平安果、送礼物成了庆祝节日的最好的方式。元旦节最为中国的节日,当然也不甘示弱,张灯结彩,许下美好的祝愿。在这浓厚的节日气息中,相聚在一起,那是多么美好的事情。
二、活动主题
难忘今宵,双蛋嘉年华
三、活动宗旨及目的
20xx年的最后一个月,到处都覆盖着节日的气息。为迎接圣诞和元旦的到来,我班特开展了一个以“难忘今宵,双蛋嘉年华”为主题的晚会。活动的目的是丰富课外生活,缓解学习压力,同时增加同学间的相互了解,增强团队合作意识,增进友谊,互助互爱,共同成长。
四、承办单位
化学化工系20xx级科学教育五班团支部
五、活动时间
20xx年12月28日19:30-21:00
六、活动地点
唯理楼515
七、活动对象
化学化工系20xx级科学教育五班全体同学
八、活动内容
1.活动的准备
团支书及班长做好邀请嘉宾和分配任务工作,生活委员负责做好活动的预算和道具的准备,宣传委员及其他的班干负责做好场地的布置和节目的收集。
2.活动的开展
活动分为三个环节:开幕式、互动环节、游戏环节、闭幕式。首先,由主持人宣布活动的开始,倾听圣诞元旦之歌,互换礼物。音乐停,即进入互动环节,即,各个寝室的表演。游戏环节我们将紧靠主题,通过游戏考验大家的团结协作能力,并有小礼品的发送。闭幕式环节,主持人总结此次活动的意义及活动情况,通过大合唱的形式结束活动。
元旦晚会活动策划书4
一、整体情况
1、晚会主题名称:XX大学之XX元旦文艺汇演——暨“xxxx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
3、时间:xxxx年12月31日19:00—23:00
4、地点:XX校区XX体育馆
5、主办单位:XX大学校区党工委、管委会共青团
6、承办单位:XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:XXX
统筹组:XXX
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:XXX
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:XXX
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:XXX
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:XXX
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:XXX
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:XXX
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点XX学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
12、本次晚会共16个节目(暂定)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、应急控制
13、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
14、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
15、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
16、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
元旦晚会活动策划书5
一、活动名称:
感恩启航,魅力机电—元旦晚会
二、活动口号:
魅力机电,梦想启航,感恩中工,相约元旦
三、活动目的:
元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!
四、活动主办:中原工学院机电学院团总支学生会元旦晚会组委会
五、活动负责:
总指挥:菅锐、高源、邓晓隆
组委会成员:孙文龙、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗兴、唐
源波、杨庆新等
晚会机动人员:学生会多有现役人员、合肥旅行社
六、活动时间:12月24号晚6:00-9:00
七、前期准备:
1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传,鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见,有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目,节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部,拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系,商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案,12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系,准备晚会主持(4位)与礼仪(6位),并在12月10号之前做好相关准备工作,对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频(《机电style》)于11月30号开始选人编排,主要采用学生会工作人员,并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系,租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员,邀请其他院系或其他学校学生表演节目,并于12月20号确定邀请参演节目名单。
9、12月13号-15号进行元旦晚会节目选拔,确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系,请人进行录像;并于社联联系,设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系,购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖,邀请其莅临观赏。邀请09级机电学院学生会成员,以及研究生代表。
13、12月17日,到辅导办开具证明,到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人,定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间,并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序,打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作,并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室,给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会,布置24日元旦晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去,是否需要请帖,并确定老师是否要出节目,节目名。
22、12月22号让办公室发通知,学生会的全体24号上午10点到演播厅布置会场,配带工作证,自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
八、晚会节目要求:
节目要求内容健康,形式多样,观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有:舞蹈:街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)
歌曲:流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)
小品:以内容积极向上,趣味性高为主
情景剧:以反映大学生活为主
朗诵:题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演:吉他自弹自唱,民族乐器独奏合奏
以上叙述的仅是部分常见节目形式,如有其它形式的,参照节目总体要求裁定。
好了,这篇校园元旦晚会活动策划的精彩内容就给大家介绍到这里了。希望大家继续关注我们的网站!
元旦晚会活动策划书6
20xx年即将过去,20xx年的钟声即将敲响,让我们一起行动起来,让我们的班级变得更加团结,让我们的班级生活变得更加精彩。因学校要求,特举办本次的元旦晚会。
主办方:付老师
协办方:班委
承办方:全班全体同学
活动主题:庆20xx年元旦晚会
活动目的:展现自己,放飞青春;增进同学之间交流,促进班级团;提高班级疑聚力。
活动时间:待定
活动地点:09综合2班
活动形式1.以个人形式表演歌唱舞蹈 吉他等。
2,以宿舍全体成员形式表演歌唱 舞蹈 吉他等。
3.以小组形式组织小游戏等娱乐类节目
3,以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)
活动步骤:1.晚会准备工作,布置教室,摆放桌椅,准备音响等
2。主持人致开幕词,宣布晚会开始。
4 主持人宣布晚会流程。
5,由主持人邀请大家依次表演节目。晚会间主持人穿插小游戏 舞蹈 小品之类节目。
6,晚会结束时,主持人宣布晚会结束,班主任讲话。
7,打扫卫生,清理干净教室。
8,晚会结束同学们早点回宿舍休息。
活动要求: 全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。
注:天气冷了,希望大家参加晚会时穿暖和点,晚会开始后大家注意安全,不要随意离开场地,希望大家积极准备,积极参加。
元旦晚会活动策划书7
一、活动目的:
加深同学,班级间友谊,增加同学沟通机会,丰富同学课余生活。
二、活动概况:
(一)、活动主题:欢聚一堂庆圣诞
(二):参与对象:焊接1.2旅管全体成员
(三)、活动时间20xx.12.25晚7点
(四)、活动地点:图书馆2xx或模拟法庭
四、活动流程:
(一)、前期活动流程:
场地布置:①音响,投影仪,笔记本电脑
②若在模拟法庭,需要借足量凳子,提前入场
③若在2xx,同样需要借凳子,但可能会比较挤。
前期演练:主持人要做好准备,将节目串接起来
演员要提前多排练,争取脱稿表演。
(二)、具体活动流程:
①由一首比较动感激情的歌曲开场。
②主持人全上,进行报幕,联欢正式开始
③各项节目进行(待节目单确定后,列出详细单子)
④各班委组织者举行合唱,在歌声中,主持人谢幕,晚会结束
⑤散会,学委领人打扫卫生。
五、人员安排:
①主持人安排4人,焊接1.2各出一男生,旅管出2女生。(有经验者,想要表现自己者优先)
②物品购买:由三班生活委员负责。
③场地布置:各班体委各带5名男生负责会前会后的搬收凳子,每人记好各自搬得凳子数,由体委负责,保证凳子原数奉还。
④会后卫生:各班学委带2人负责打扫卫生,卫生质量由学委负责。
⑤场地及相关设备租赁:由三个班班长负责。
六、物品购置:
三个班生活委员列出活动所涉及要购买的物品名称数量的清单。
七、经费预算:
八、应急措施:(此处写上遇到意外情况如何去解决)
初期策划,等节目确定后做详细策划
元旦晚会活动策划书8
一、目的:
1、庆辉煌20xx,迎灿烂20xx元旦晚会
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间:20xx年12月31日
2、地点:待定(XXXXX)
3、晚会主题:爱我晶台,共创未来
4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:人)
5、内容:
1、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛
2、文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3、元旦会宴
三、晚会经费预算(总计:XXX000元)
1、抽奖奖品预算(合计:XX000元)其中:特等奖1名,奖金XX00元;一等奖2名,奖金XX00X2=XXX00元;二等奖5名,奖金XX00X5=XXX00元;三等奖8名,奖金XX00X8=XXX00元;四等奖20名,奖金X0X12=XX00元;纪念奖30名,奖金X0X30=X00元;(中奖人合计:58人)
2、优秀员工奖金(合计:XX00元)
3、表演节目(合计:XX00元)
4、晚会所需采购物品(合计:XX00)
5、餐费(合计:XXX00)
注:详见附件《元旦晚会经费预算表》
四、晚会筹备组
1、总策划:方传秘
2、策划小组成员:方传秘、李X、熊X
3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组:供应商接待组()、客户接待组(秦X)、业界接待组(戴X)、内部人员接待组(陈X)。
5、晚会节目组:李X
6、晚会主持组:(待定)
7、比赛活动小组:
五、晚会现场工作人员分工安排:
1、场景布置人员:刘X、
2、晚会现场负责人:李X
3、晚会现场协调:李X
4、宾客引导人员:
5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈X带队
6、现场秩序维护:李X、保安队
7、比赛活动负责人:
8、音响设备组:赵X
9、安全保障组:李X、保安队
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛(20xx-12-3111:00)
2、篮球赛(20xx-12-3114:00)
七、晚会筹备工作安排
1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
3、、部门负责人动员工作(完成期限:20xx-11-21)
负责人:各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门/要给予大力的支持。
4、节目预选(完成期限:12月25日)
负责人:人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。
5、节目排练(完成期限:20xx年12月01日——20xx年12月25日)
负责人:人力资源行政部李X
演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演1次。
6、会场布置(完成期限:晚会当天)
负责人:刘X、
陈仕斌、孔X、张X、
负责做好晚会的。舞台搭建,音响、场地及背景布置。
7、礼仪组(完成期限:晚会当天)
负责人:高X负责大堂接待佳宾,并给予引导
8、音响设备组:
负责人:赵X负责现场音响设备安装调试和DJ及碟片音乐工作
9、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10、通知晚会嘉宾
负责人:市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)
11、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)
负责人:梅X
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
12、协调工作
负责人:
负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。
13、物资采购与租用
负责人:方X、财务人员、采购课
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14、道具准备
负责人:采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15、会场秩序维护
负责人:李X、行政保安队
负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。
八、颁奖、抽奖嘉宾:
负责人:
a、特等奖(总经理)、
b、一等奖(待定)、
c、二等奖(员工代表)、
d、三等奖(管理代表)
e、四等奖(领班代表)
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖
九、其它筹备工作
1、《元旦晚会经费预算表》
2、《元旦晚会节目表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
4、《晚会时间及流程表》
十、策划工作完成时间计划表
元旦晚会活动策划书9
1、活动主题
xxx大学工商管理学院人力资源管理二班,庆元旦喜圣诞迎新春班级联欢晚会。洋溢青春,歌唱未来。
2、活动目的
本次班级开展联欢晚会,目的在于增进班内同学的友谊,增强班级的凝聚力,丰富大学生的课余生活,让远离家乡的同学们在校园里面感受到集体的温暖。同时也给班里有才华的同学一个表现自我的平台,让他们的胆量和表演能力得到充分的锻炼。届时,同学们一定会在娱乐中感受到彼此的关怀,感受到集体的温暖,增强集体团结的意识。
3、活动地点
xxx大学校礼堂
4、活动时间
20xx年12月
5、参与对象
本班的全体同学,小班,导员
6、活动方式
学生才艺表演与互动游戏为主,并且插入课本知识有奖问答环节
7、经费支出
本次活动的经费主要由班费支持
8、准备事项
(1)、节目准备:以宿舍为单位,每个宿舍负责准备一个节目表演,节目形式可多种多样,例如:魔术、唱歌、情景剧等,具体落实到每个宿舍长负责。
(2)、游戏准备:游戏所要用到的器材由文艺委负责准备。
(3)、奖品准备:游戏环节所要准备的奖品要生活委负责。
(4)、食品准备:这些东西由生活委负责统一购买 。
(5)、助兴物品准备:适当买点气球、荧光棒。
(6)、有奖知识问答题目准备:由学习委在平时学习科目的课本上找数十道难度适中的题目,在有奖问答环节中让参与问答同学随机抽取回答。
9、主办人员
15级人力二班班委 二、晚会流程安排
(1)按照节目单顺序一直进行,由主持人把握大局以及每个节目的时间以及晚会总体的时间。晚会时长:2.5至3小时
(2)节目单
(3)游戏规则
抢凳子
游戏道具:预备好凳仔(若干)
游戏人员安排:8人(一个主持人,不参游戏)
游戏规则:游戏开始先将凳仔成圆形,游戏的人在凳仔外面
围成一圈,主持人放music时参加人员就沿着圆形顺时针跑动,当music停时游戏的人要讯速找到一张凳仔坐低,因为凳仔少一张,所以会有一人没凳仔坐,这个人就算是被淘汰了,这时要将凳仔减少一张,直到剩低最后一人为止。赢的人给予奖励。
真心话大冒险 游戏道具:酒瓶一个 游戏人员安排:不限定人数
游戏规则:参与游戏的同学围着桌子,一人在桌子中央转动横放的酒瓶,最后瓶停下了后,瓶嘴指着的同学为输,其他同学为赢。接着由输的一方选择真心话还是大冒险,选择真心话,则有胜方
随意问输者问题,输者必须全部如实回答;选择大冒险,则胜方随意出任何行为问题由输方尝试完成。
3、有奖知识问答规则
同学们可以积极举手参与有奖问答,参与同学在事先准备好的题目中随机抽取3道题目作答,都答对了就能得到相应的小礼品奖励。
10、班委工作分配
(1)前期
班长:分配并督促各班委的准备工作以及场地的申请工作 团支书:负责策划书的.编写以及节目单的编排 生活委:预算并负责购买到时要用到的物品
文艺委:负责通知班上同学准备节目并督促节目排练 其他班委:设计好现场的布置
(2)进行时:
班长:主持大局,维持秩序 团支书:协助班长工作 副班长:拍照、录像
生活委:分发食品、饮品、奖品 文艺委:充当晚会主持以及游戏的组织者 其他班委:负责搬东西到现场以及维持纪律
(3)后期
班长:督促各班委开展工作
生活委:安排好值日同学帮忙打扫现场清洁 组织委:负责用剩物品的收集 宣传委:负责收集照片上存到班群共享
11、晚会具体细节
(1)班干部提前40分钟以上到达现场进行各项准备
(2)通知好同学们在晚会开始前15分钟可以陆续进场
(3)晚会开始前班委要赶快布置好现场气氛
(4)晚会按照定好的节目单一直进行,文艺委充当主持人,把握好晚会每个节目的时间以及总体时间,各班委都要协助维持好现场纪律。
12、注意事项
(1)班委要尽心尽力互相配合搞好所有工作
(2)经费开支不宜太多,尽量控制在300块钱内
(3)现场会用到气球,气球不宜在眼前弄破,容易造成眼睛受伤
(4)玩游戏要有一定限度,适可而止
(5)参与晚会的同学要配合保持现场的清洁卫生
(6)……以上注意事项由文艺委在晚会前一天向同学们公布
13、经费预算
气球 20元 荧光棒 50元
饮料 50元 食品 100元
奖品 50元 总计:300元以内
元旦晚会活动策划书10
一、活动意义及目的:
元旦一个快乐的节日,一个充满希望的节日。“元旦”新一年的开始,我们要感谢过去这一年里给予我们照顾和帮助的人以及支持我们的人,掏出我们赤诚的心,祝愿天下所有人平安幸福,祝福为我们奉献青春的老师们幸福安康,恭祝我们伟大的祖国繁荣富强……感谢他们为我们做出的一切,让我们用青春的激情,踏出青春的旋律,舞出我们青春的色彩。
二、活动主题:
感恩青春,放飞梦想
三、活动地点:(待定)
四、活动时间:
五、活动对象:
经济管理系10级房产3班和11级房产6班所有成员
六、活动主办单位:10级房产3班
协办单位:11级房产6班
七、策划人:房产3班班委
八、活动主持:
任中琴 、
九、活动流程:
(一)前期工作准备
1、联系协办方负责人共同商讨策划
2、申请活动地点。桌椅能移动的教室
3、各班安排具体负责人负责节目编排,节目类型不限
4、晚会前两天,完成节目搜集以及筛选(班级不限),并完成节目的安排。
5、主持人写好节目串词,以及拟好所邀请的宾客名单,并准备好邀请函。
6、确定活动当天评委人选。
(二)活动当天
1、上午采购活动所需的食品、奖品以及装扮活动现场所需物品。
2、借好影响设备,安装以及调试,避免活动时出问题。
3、下午装扮活动现场。
4、发邀请函
5、活动时安排摄像负责人
6、活动完毕打扫现场卫生,恢复桌椅原来的位置以及其他。
十、活动注意事项
1、活动结束后检查所借的影响设备是否被损坏,如果损坏了由两个班一起赔偿。并按时还。
2、不准乱搬其他教室的桌椅到活动现场,如有搬动,活动结束立即还回原地方。
3、活动结束后做好卫生、把桌椅恢复到原来的地方才能离开。
4、活动过程中各班班委维持好利现场次序。
十一、活动具体安排
活动教室申请负责人:张志远
发邀请函:由两个班主要负责人一起发送
节目编排:由各班文艺委员负责
节目搜集:由各班文艺委员搜集再上报给主持人
节目单以及节目串词:由主持人负责写
评委:各班主要班干部以及辅导员
各项物品采购:由10级房产三班负责
影响设备:由11级房产6班负责
活动现场装扮:由两个班一起负责
经费:由两个班各承担一半
卫生:两个班一起负责
十二、奖项(评分制)
最佳友谊奖
最佳主持奖
最佳人气奖
最佳来宾奖
十二、经费预算
水果:??? 瓜子:
花生:??? 糖:
水:? 一次性杯子:
邀请函: 装扮教室所需品:
奖品:
总费用:
元旦晚会活动策划书11
一、整体情况
1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜
2、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时间:待定
4、地点:新余高专多媒体报告厅
5、主办单位:新余高专校团委
6、承办单位:新余高专思进学社
7、工作人员
顾问:待定
统筹组:新余高专思进学社
8、项目组:
(1)第一项目组:
节目组组长:待定
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象体育及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切体育道具;
(2)第二项目组:
宣传组组长:待定
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:
外联组组长:待定
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:
礼仪组组长:待定
组员:主体育团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:
舞台组组长:待定
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:
机动组组长:待定
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
二、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(待定):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
三、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
元旦晚会活动策划书12
一、活动主题:
喜迎新年 再创辉煌
二、活动目的
1、 加强企业品牌文化的打造,增加凝聚力;
2、 加强公司各部门同事之间的沟通与交流;
3、 增强内部员工的团队合作精神。
三、活动内容
1.参加人员:公司各级领导、公司全体员工。
2.活动时间:20xx年12月24日19:00点(时间初步预定)
3.活动地点:公司几楼会议室
4.公司元旦聚餐
5.公司领导致词
6.文艺演出
四、前期准备工作
(一)、晚会筹备时间(时间节点),成立筹备小组,本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1.通知各部门递交节目类型和名单,类型有限,届时筛选。(报名截止时间)
2.确定节目参加人员
3.晚会节目主持人确定
(二)、晚会协调进展期(时间节点),本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、灯光舞台音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。
(三)、晚会倒计时(时间节点),本阶段主要完成晚会节目单的确定、彩排、末期宣传工作、布置内外现场。
(四)、晚会正式演出期间(时间节点)
1.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
2.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
3.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
4.晚会后的收尾工作
五、元旦晚会内容:(所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布元旦晚会正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
六、互动小游戏
可在节目中穿插互动小游戏,小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。
游戏1:步步为赢
游戏规则:请出5对男女共10人,2人为一组参加。站在报纸上,脚不可站在纸外面,2人都必须同时站在报纸上坚持15秒。胜利者继续下一轮,将报纸对折,坚持到最后的一对为胜。
游戏2:不差钱
游戏规则:请出10-20人,男女不限。男生代表一块钱,女生则是五毛钱。游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。
游戏3:抢凳子
游戏规则:请出8-10人参加,游戏开始前把凳子成圆形(按参加人数减一计算),参加人员在凳子外面围成一圈,主持人放音乐时,参加人员沿着圆形凳走动,当音乐停下时参加人员要迅速找到一张凳子坐下。没凳子坐的人为淘汰,每淘汰一人,减少凳子一张,其余人继续玩。最后剩下一人为赢。
七、表演节目评奖
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分,共10人,满分10分。分别设置一、二、三等奖.
八、幸运大抽奖(演出结束)
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项:一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
元旦晚会活动策划书13
一、目的:
1、庆辉煌xx,迎灿烂xx元旦晚会
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间:xx年12月31日
2、地点:待定(xxxxx)
3、晚会主题:爱我晶台,共创未来
4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:人)
5、内容:
(1)比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)
(2)文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
(3)元旦会宴
三、晚会经费预算(总计:xxxxx0元)
1、抽奖奖品预算(合计:xxxx0元)其中:特等奖1名,奖金xxxx元;一等奖2名,奖金xxxxx2=xxxxx元;二等奖5名,奖金xxxxx5=xxxxx元;三等奖8名,奖金xxxxx8=xxxxx元;四等奖20名,奖金x0x12=xxxx元;纪念奖30名,奖金x0x30=xxx元;(中奖人合计:58人)
2、优秀员工奖金(合计:xxxx元)
3、表演节目(合计:xxxx元)
4、晚会所需采购物品(合计:xxxx)
5、餐费(合计:xxxxx)
注:见附件《元旦晚会经费预算表》
三、晚会筹备组
1、总策划:方传秘
2、策划小组成员:方传秘、李x、熊x
3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组:供应商接待组(xxx)、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。
5、晚会节目组:李x
6、晚会主持组:(待定)
7、比赛活动小组:xxx
四、晚会现场工作人员分工安排:
1、场景布置人员:刘x、
2、晚会现场负责人:李x
3、晚会现场协调:李x
4、宾客引导人员:xxx
5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队
6、现场秩序维护:李x、保安队
7、比赛活动负责人:xxx
8、音响设备组:赵x
9、安全保障组:李x、保安队
五、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛(xx-12-3111:xx)
2、篮球赛(xx-12-3114:xx)
六、晚会流程
1、16:30入场
2、播放背景音乐《超越梦想》
3、舞蹈开场(由专业老师指导)
4、主持人上台(欢迎词)
5、领导(总经理)、经理致词(10分钟)
6、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7、开餐
8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)
9、晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。
10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。
七、晚会筹备工作安排
1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
元旦晚会活动策划书14
为了丰富校园文化生活,打造文化校园,努力构建和谐校园,推动校园精神文明建设,展示我校特色和风采,激励广大师生团结一致,携手共创美好未来.经研究决定,我校将举办20xx元旦晚会活动.现将本次活动方案及工作安排公布如下:
一、活动领导小组:
组长:×××
副组长:×××、×××
组员:各班班主任
二、评委组成员:
三、活动安排及要求
1、参加对象:各班学生.
2、节目要求:节目内容积极向上,节目形式力求多样化(如歌舞、相声、小品、器乐等),主题要突出,提倡各班表演集体节目,师生同台演出.
3、各班级必须准备2个以上节目,(一个节目必须围绕小学生日常行为规范.)
4、节目道具、服装等各班级负责准备,节目伴奏带一律采用碟片.
5、活动进程
12月25日对各班级准备的节目进行验收.
6、活动要求
(1)各班要高度重视,充分调动学生积极参与活动.
(2)严格按照活动进程,确保节目的初评和会演的顺利进行.
四、演出时间安排:
20xx12月31日晚19:00正式开始
五、节目初审小组
(负责文艺节目的编排、前期检查、演出顺序编排)
六、安全领导小组
组长:×××
组员:×××
×××
×××
×××
七、主持人培训:×××
八、文娱会演现场工作小组:
(1)舞台布置:××× ×××
×××和2名学生
(2)照相:×××
九、奖项设置:
一等奖
2个
二等奖
3个
三等奖
4个
元旦演出节目评分标准
一、评分原则.
1、评委必须坚持公平、公正的原则,对每一个节目进行客观、正确地评价.
2、评委评分时不能相互讨论,各自打分,以免分数受他人影响.
3、每个节目满分以10分计.
元旦晚会活动策划书15
一、活动意义:
通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二、活动目的:
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人,同时也能提高班同学的团结,增进同学之间的友谊。
三、活动资源需要:
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四、活动总负责人:xx
五、活动开展:
1、活动主办单位:xx现代职业技术学校机械分院
2、活动时间:20xx年12月25日晚7:00
3、活动地点:xx现代职业技术学校机械楼304教室
六、经费预算:总计活动所需的经费总共要:704元
七、活动流程:
(一)活动前期:
1、向学校申请活动所需要的教室。
2、准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3、提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4、登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排。
5、写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6、选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天:
1、主持好晚会的开展。
2、维持现次序不要影响同学大案表演。
3、观看同学的表演,积极鼓掌。
(三)活动后期:
1、打扫教室的卫生。
2、晚会结束后将桌登摆放为原样。
八、活动应注意的细节:
1、活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意班级形象。
2、活动当天的安全。
3、活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有更多的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢迎你的到来!
相信我们的学校明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品、2、费用处理
3、书面总结、4、vcd制作、5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分、工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定、组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定、组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定、组员:学生会外联部、团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定、组员:待定
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定、组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定、组员:待定
任务:
(1)、舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)、晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定、组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分、各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,、加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
工作证制作:由后勤组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按、“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分、附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请、(2)四位礼仪到岗、(3)发放节目单
(4)会场服务器具、(5)引领观众进场入座、(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作、(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作、(10)准备好晚会所需伴奏带、(11)化妆室换衣间搭建工作、(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑、(14)赞助商的服务工作、(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位、(18)舞台道具服务人员到位、(19)照相及DV工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作、(23)外场小活动秩序维持工作、(24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加、快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址:
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内、由原定负责人送达。
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