办公大楼物业管理委托合同

时间:2023-04-06 11:45:44 委托合同 我要投稿

办公大楼物业管理委托合同(5篇)

  随着人们法律意识的建立,合同的法律效力与日俱增,签订合同能够较为有效的约束违约行为。那么大家知道合法的合同书怎么写吗?以下是小编收集整理的办公大楼物业管理委托合同,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公大楼物业管理委托合同(5篇)

办公大楼物业管理委托合同1

  委托方(以下简称甲方):

  受托方(以下简称乙方)

  根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将物业项目委托于乙方实行物业管理,订立本合同。

  第一条物业基本情况

  物业类型:综合办公楼

  座落位置:

  占地面积:平方米

  建筑面积:平方米

  第二条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业的全体业主和物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。

  第三条甲方委托给乙方管理的项目包括:

  1、房屋日常维修、养护和管理。包括:综合办公楼房屋的房顶、地面、墙台面、吊顶、门窗、楼梯、灯具、通风道等的日常养护和维修。

  2、供电系统高、低压电器设备、电线、电缆、电器照明装置等的管理维护;

  3、中央空调机组、高压水泵房、给排水设备等的管理维护;

  4、楼内消防设施设备、电梯等的管理维护;

  5、有线电视、电话、网络等的管理维护;

  6、公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理;

  7、市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、自行车棚、停车场等。

  8、公共环境卫生,包括楼内共用部位的清洁卫生、楼层及院内垃圾的收集、清倒,楼内公共区域的卫生保洁;

  9、部分室内的卫生保洁,包括局长办公室、会议室、接待室等;

  10、会议、接待、传达服务;

  11、安全保卫管理,维持公共秩序,包括来访人员登记通报、安全监控、巡视、门岗执勤、防火防盗报警、突发事件处理等;

  12、管理与物业相关的工程图纸、竣工验收等档案资料。

  第四条乙方负责向甲方收取物业管理服务费:元/年。甲方于每季度终了后十日内,支付给乙方上季度的物业管理费用(元/季)。

  第五条除人工及必备的工具以外,零配件、材料等维修费用,由双方协商解决。

  第六条对业主和物业使用人违反物业管理公约的行为,乙方应针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止等措施。

  第七条委托管理期限为年。自___年____月____日______时起至______年____月____日______时止。

  第八条甲方权利义务

  1、代表和维护产权人、使用人的`合法权益;

  2、审定乙方拟定的物业管理制度和年度服务计划;

  3、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;

  4、在合同生效之日起______日内向乙方提供__________平方米建筑面积物业管理用房(产权属甲方),无偿使用;

  5、负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于合同生效之日起______日内向乙方移交;

  6、负责按时交纳乙方物业管理服务费用;

  7、协调、处理本合同履行过程中的相关问题。

  8、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动;

  第九条乙方权利义务

  1、根据有关法律法规及本合同的约定,制订物业管理制度;

  2、向业主和物业使用人告知物业使用的有关规定;

  3、对业主和物业使用人违反法规、规章的行为,提请有关部门处理;

  4、对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与甲方协商经甲方同意后报有关部门批准方可实施;

  5、本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料;

  第十条物业管理服务质量

  1、乙方须按甲方的标准要求,实现目标管理。

  2、甲方定期对乙方的服务质量进行检查评定,并将评定结果及时通知乙方,需要整改的乙方应积极采取措施整改。

  第十一条房屋共用部位和共用设施设备的维修费用由甲方承担,乙方负责施工。

  第十二条公用绿地的养护费用由乙方承担,更新、改造费用由甲方承担。

  第十三条物业管理服务费

  1、管理服务项目变动时,由双方协商服务费的具体调整办法。

  2、甲方逾期交纳物业管理费的,从逾期之日起每天按物业服务费的千分之一向乙方交纳滞纳金;

  第十四条违约责任

  1、甲方违反合同的约定,使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的;造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。

  2、乙方违反本合同的约定,未能达到约定的管理目标,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改的;造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。

  第十五条甲、乙任一方无正当理由提前终止合同的,应向对方支付____________的违约金;给对方造成的经济损失超过违约金的,还应给予赔偿。

  第十六条乙方自本合同生效之日起________天内,根据甲方委托管理事项,办理完交接验收手续。

  第十七条双方可对本合同的条款进行补充,经协商以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

  第十八条本合同之附件均为合同有效组成部分。本合同及其附件内,空格部分填写的方字与印刷文字具有同等效力。本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。

  第十九条本合同连同附件共______页,一式四份,甲乙双方各执两份,具有同等法律效力。

  第二十条因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并作善后处理。产生质量事故的直接原因,以政府主管部门的鉴定为准。

  第二十一条本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。

  第二十二条本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决或报请物业管理行政主管部门进行调解,协商或调解不成的,双方同意由____________仲裁委员会仲裁。

  第二十三条合同期满本合同自然终止,乙方优先续订合同,双方应在该合同期满______天前向对方提出书面意见。

  第二十四条本合同自签字之日起生效。

  甲方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日

  乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日

办公大楼物业管理委托合同2

  甲方(委托方):

  乙方(受托方):

  根据合同双方协商决定,以政府相关的物业管理法律、法规为框架,双方本着自愿、平等、诚实、信用的原则,就甲、乙双方委托期间的责权利关系,特制订本合同。

  第一章委托服务的物业基本情况名称:市行政服务中心—阳光大厦地址:

  建筑面积: 平方米行政服务中心地上层、地下层。

  1至3层为行政服务窗口,4至5层为办公区域。大厦配套设施功能有:中央空调系统,供配电系统,消防系统,给排水系统,综合布线系统,乘客电梯,大小会议室,技防监控系统及建行服务区等。

  第二章委托服务范围与内容

  一、大厦的公共设施设备的日常管理。

  二、大厦的公共环境卫生保洁。

  三、大厦的公共秩序维护。

  四、负责大厦的导办、解说。

  五、建立本大厦物业基础档案和日常运作档案管理工作。

  六、完成合同条款外的由双方协商决定的其它有偿或无偿服务事项。

  第三章管理运作方式一、双方约定本委托合同签订的有效期为壹年,即自2012年8月1日至2013年7月31日。乙方对大厦每年服务费用为人民币万元(大写:整),合同签订之日起十日内结算万元,合同到期之日起十日内结算万元。

  以上费用含员工工资、社会保险、工装费用、器材费用、办公费、福利津贴、税金和利润。明细如下:

  (一)人员工资万元。

  其中:保洁员8名,解说、导办员5名,水电维修工2名,弱电系统维护工1名,秩序维护人员11名。

  以上合计27人,月工资 元,全年共 万元。

  (二)其它费用万元

  1、社会保险:万元×32.5%=万元

  2、福利费:万元×2.5%=万元

  3、保安着装费:人×500元/人=万元

  4、保安器材及保洁工具费:万元

  5、物业公司利润:万元×4%=万元

  6、税金:(+ + + + 8+)×5.6%=万元

  二、乙方接受甲方监督,在甲方指导下开展工作。

  三、甲方负责大厦设备设施日常维修换件费用和涉及外委专业保养和维修费用的支付(外委专业保养费用包括:电梯月度保养与年检保险、以及空调、消防、配电、技防等机组的年度计划性保养。外委专业维修:是指物业公司服务范围之外的需要委托外部专业公司进行维修的内容)。

  第四章甲方权利和义务一、审核批复由乙方递交的有关大楼物业管理建议性、整改维修、约定费用结算等书面材料。

  二、甲方有权利对乙方的管理质量进行随时检查,并要求乙方对管理中存在的问题进行改进,如因乙方管理不善或操作不当造成甲方经济损失或大楼共享部位设施或设备损坏,乙方应承担赔偿责任并在合理时间内修复,如没有在合理时间内修复,甲方有权根据乙方应承担的赔偿责任在物业费用结算时扣除,如整体管理水平明显下降,在限期整改还达不到明显效果的,直至甲方有权解除本合同。

  三、甲方在合同生效后,乙方可以向甲方申请复印与物业管理相关的档案数据,并在双方终止合同时乙方交还给甲方,不得交给第三方。

  四、按合同约定向乙方结算物业服务费用。

  五、负责大楼电、水、电信、网络等费用以及制冷供暖材料能耗费用。

  六、甲方视同需外委服务的各类经营性代办、商务、代购、大厦外墙清洁等业务,以同质同价为前提,乙方为优先选择方。

  七、支付因甲方特殊需要由乙方进行加班加点而发生的费用。

  八、不干涉乙方依法或依本合同规定内所进行的管理和经营活动。

  九、协调处理由乙方请求协助的物业管理过程中出现的纠纷矛盾。

  十、协助乙方做好物业管理相关的宣传教育和文化娱乐活动。

  第五章乙方权利和义务一、从大楼管理目标定位要求出发,制订本大厦物业管理各项规章制度和考核制度,有效地开展各项管理服务工作。

  二、负责本大厦委托合同责任内的日常管理服务应尽事务,积极做好甲方机动相关事务的配合工作。

  三、有权依照相关法规、本合同范畴和大厦的有关规定,对违章违规行为进行协调和处理。

  四、接受行业主管部门及有关政府部门的监督、指导,并接受甲方和其它使用人的合理监督。

  五、对本大厦的共享设施不得擅自占用和改变其使用功能,如在本大楼管理中需扩建、完善配套项目,须经甲方批准后方可实施。

  六、乙方按工作需要在本大厦设置物业管理处。

  七、建立大厦的物业管理档案,并负责及时记载有关变更事项。

  八、有义务配合甲方对保修期内的第三方施工质量监督和现场管理。

  九、积极配合甲方开展人文宣传活动,以及各项人性化服务工作。

  十、本合同终止时,须向甲方移交相关的大厦及甲方相关财产和物业管理档案数据。

  十一、不承担对大厦工作人员和使用人的财产保管、人身保险义务。

  第六章违约责任一、如因甲方原因,造成乙方未完成管理目标或造成直接经济损失的`,甲方应给予乙方相应经济补偿或承担相应责任。

  二、如因乙方没有完成合同责任或未按本合同有关规定履行职责造成管理不善甚至发生重大失误的,造成经济损失的,甲方有权根据本合同约定,在乙方服务费用中罚款,并应同时由乙方承担相应的行政责任或经济赔偿责任(以政府有关部门鉴定为准)。

  三、甲、乙双方如有采取不正当手段而取得管理权或致使对方失去管理权而造成对方经济损失的,过错方应承担全部责任。

  第七章其它事项一、本合同执行期间,如遇不可抗力的自然因素(如台风、地震等突发事件)造成人员伤亡,经济损失的,双方应相互体谅,共同协商,及时进行妥善处理。

  二、因大厦建筑质量、设备设施质量或安装技术原因,达不到使用功能和造成重大事故的,由甲方负责并作善后处理。产生质量事故的直接原因,以政府有关部门的鉴定为准。

  第八章合同更改补充与终止一、经双方协商一致,可对本合同有关条款进行更改或补充,以书面形式签订补充协议为准,与本合同具有同等效力。

  二、本合同附件经双方确认盖章后,具有同等效力。

  三、合同规定的管理期满,本合同自然终止。如须续订,应在本合同期满三个月前向对方提出书面意见。

  四、本合同在履行中如发生争议,应友好协商或报请行业主管部门调解,调解不成的,提交仲裁委员会裁决。

  五、本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。

  六、本合同自双方签字盖章之日起生效。

  甲方: 盖章:

  乙方: 盖章:

  甲方代表人盖章:

  乙方代表人盖章:

  签订日期:

  年 月 日签订日期:

  年 月 日

办公大楼物业管理委托合同3

  第一章总则

  一、为维护合同双方的合法利益,规范物业管理的行为,达到业主的满意和要求,制定本合同。

  二、本合同共分为:《总则》、《物业管理委托合同书》、《物业管理服务内容及标准》、《物业管理服务费标准》、《资金结算》、《监督管理与检查考核》和《附则》七个组件,均为本合同的有效组成部分,具有同等的法律效力。

  三、本合同未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。

  第二章物业管理委托合同书

  甲方:_____________________

  乙方:_______物业管理有限公司

  根据有关法律、法规,在自愿平等、协商一致的基础上,甲方将____________________办公大楼(电力大厦)及其附属和共用设施全权委托于乙方实行物业管理,订立本合同。

  一、委托管理的范围及事项

  (一)管理范围:

  甲方将位于_______号及其区域范围内物业委托给乙方实行统一管理、综合服务。

  物业类型:写字楼

  建筑占地:_______平方米建筑面积:_______平方米

  (二)管理事项:

  1.房屋的使用、维修、养护。包括:屋顶、梁、板、柱、墙体等承重结构,楼梯间、门厅、走廊、墙地面等。

  2.区域内设备、设施维修、养护、运行和管理。包括:供水、供暖、供电、照明、消防及其他设备设施。

  3.市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护、管理。包括:道路、化粪池、沟渠、自行车棚、停车场等。

  4.公用绿地、花木、建筑小品等的养护、管理。

  5.公共卫生的清洁、垃圾收集、清运。

  6.交通与车辆停放秩序的管理。

  7.安全巡视、门岗值勤、安全监控、人员登记。

  8.管理与物业相关的工程图纸,住用户档案与竣工验收资料。

  二、委托管理期限:一年。即_______年______月______日始至_______年______月______日止。

  三、双方的责任、权利、义务

  (一)甲方:

  1.代表和维护产权人、使用人的合法权益。

  2.制定业主公约并监督物业产权人、使用人遵守公约。

  3.审定乙方拟定的物业管理制度、年度计划、财政预决算。

  4.检查监督乙方管理工作的实施及制度执行情况。

  5.向乙方提供商业用房和管理用房。

  6.向乙方提供物业管理所需的图纸、档案、资料。

  7.负责保证按规定、按时交纳物业管理费。

  8.协助处理本合同生效前发生的管理遗留问题。

  9.协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动。

  10.不得干涉乙方依法或依据本合同规定的内容所进行的管理和经营活动。

  11.参与确定管理服务费收费标准。

  12.对违反合同规定的乙方和乙方人员,有权终止或要求调换人员。

  13.政策规定由甲方承担的其他责任。

  (二)乙方

  1.根据有关法律、法规及本合同的约定,制定物业管理制度,自主开展各项管理经营活动。

  2.遵守各项管理法规和合同规定的责任要求,根据甲方授权对物业实施综合管理,确保实现各项管理目标和经济指标,并承担相应责任,自觉接受物业主管部门及有关政府部门和甲方检查监督。

  3.根据需要制定维修方案,报甲方审议通过后组织实施。

  4.向业主和物业使用权人告知物业使用的有关规定,并负责监督。

  5.接受甲方对经营管理过程中财务帐目的监督,并定期报告工作。

  6.对物业的设施、设备不得擅自占用和改变使用功能,如需在物业内改扩建或完善配套项目,须与甲方协商,经甲方同意后报有关部门批准方可实施。

  7.建立物业管理档案并负责及时记载有关变更情况。

  8.负责测算管理区域服务收费标准并向甲方提供测算标准与依据,严格按标准收取费用。

  9.依照甲方委托和业主公约的规定,有权对业主和物业使用人违反法规、规章的行为进行处理。根据实际情况采取批评、规劝、警告、制止、提请有关部门处理等措施。

  10.管理期满向甲方移交全部专用房屋及有关财产、全部物业管理档案及有关资料。

  11.可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方。

  12.负责编制物业年度管理计划、资金使用计划及决算报告。

  四、物业管理服务费

  根据物业管理有关规定收取保洁费、保安费、绿化费、管理费、保养费及特约服务费等。

  总计:_______元。

  物业管理服务费标准

  根据国家有关规定并参照相关标准,制定本合同物业服务费收取标准。

  一、清洁卫生费及绿化管理费

  1.保洁费:_______x_______x_______=_______元/年

  2.绿化费:_______x_______x_______=_______元/年

  3.化粪池清理费:_______x_______x_______=_______元/年

  二、保安费:_______x_______x_______=_______元/年

  三、小修费:每年_______元

  四、电梯、高压水泵运行保养费:_______x_______x_______=_______元/年

  五、供电、供水、供暖运行费:_______x_______x_______=_______元/年

  六、收发:_______x_______x_______=_______元/年

  七、特约服务费:_______x_______x_______=_______元/年

  八、管理费及其他:

  1.管理费:_______x_______x_______=_______元/年

  2.办公费:_______x_______x_______=_______元/年

  3.其他应急费:每年_______元

  4.法定税费:_______x_______x_______=_______元/年

  九、中修以上和设备、设施更新费用,由物业公司提出项目并套用相关定额,履行各种手续并由业主审核批准后施行。

  第三章物业管理服务内容及标准

  一、保洁:

  内容:区域内公用部分的日常清洁,设立专职卫生人员以确保为业主提供一个清洁、舒适的工作环境。

  标准:

  1.庭院、门厅、走廊

  每天利用业主休息时间彻底清扫庭院、门厅、走廊一次,垃圾及时清运。业主办公时间设置专职卫生员对区域内的卫生进行保洁维护。保持区域内停车畅?道路、绿地无废弃物,使区域内地面无杂物、污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手及时擦拭。走廊放置的痰桶及时清理,门厅附近的玻璃幕墙每周擦洗一次。

  2.电梯

  每天清洁、擦拭电梯门、镜面、墙面。每晚彻底清理地面一次。由卫生维护人员随时清理电梯间,每天负责更换地毯,以保持电梯清洁无杂物、污渍。

  3.卫生间

  每晚对卫生间进行彻底清洁。包括:垃圾和方便饭盒及时清走,墙面便器具、洁具、墙瓷砖、地砖的洗刷,拖布和日用品要摆放整齐,每周对卫生间彻底冲刷一次,开水器每周放水、除垢一次,定时喷洒空气清新剂,保证无异味。

  4.绿化

  及时对楼内外绿化植物进行浇水、施肥、修剪,及时清除里面的杂草,每天清除花卉、叶茎的尘土,保持盆内、草坪内无杂物,定期喷洒药剂,使花木无明显枯萎及病虫害现象。

  5.地下停车场?

  每周彻底清扫一次,及时清理污水、污物,保持四壁无灰尘。

  6.化粪池

  定时清理、保证正常使用。

  二、保安

  内容:设立专业保安人员以保证业主的人身、财产、消防等方面的安全。

  标准:

  1.值勤

  保安人员按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接班记录,加强日常巡视和监控,积极与公安部门配合,保证物业安全。

  2.来访登记

  对外来办事人员要进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。对内工作人员要检查、督促持证进入办公楼。

  3.监控室

  监控室要实行24小时监控值班,做好值班记录,杜绝非工作人员进入,保证仪器和设备的安全,随时提供监控资料。

  4.消防设备

  定期进行消防设备的检查和保养,保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门。

  5.停车场

  停车场的车辆要排列整齐,随时指导车辆停放位置,督促车辆锁闭情况,检查车库的安全性,严防偷盗和交通事故的发生。

  6.其它突发事件

  严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护工作秩序,确保正常办公。

  三、小修

  内容:设备、设施小损、小坏的维修,保持房屋原来完好等级为目的的日常养护工程。

  标准:

  1.电气

  随时更换和修复损坏的灯泡、灯具、开关等电器设备,保证各种电气设施和元件的完好。

  2.水暖

  上下水和暖气的保养,水暖设施跑、漏水的止水和修补,水阀、便器具、管道的检修和更换等。

  3.土建

  房屋的主体结构,各种墙、梁、板柱和门窗洞口的.修复。

  4.设备

  各种机械设备和电器设备的简单修复。如:开水器、热水器、空调器、供电开关、盘柜、窗帘等。

  5.其他维修项目

  业主要求其他需要维修的项目。如:外点运抵的设备、室内要求装其他设施等。

  6.维修率

  维修及时率达到100%,人员10分钟到位。电气、水暖维修不超过24小时,土建维修不超过3天。

  四、电梯及高压水泵

  内容:对电梯、高压水泵进行日常维护,保养、检修、处理随机问题。

  标准:

  1.维护

  按有关规定及时维护,处理随时发生的问题,使机械始终处于最佳运行状态。保证设备运行率达98%以上。

  2.保养

  乙方应定期对电梯和高压水泵进行保养。如:管道刷防腐漆、电梯抹润滑油等。

  3.检修

  按照设备说明书规定时间和操作规程进行检修,

  消除各类事故隐患。

  4.应急情况处理

  设备因停电、机械故障或其它原因造成停运、损坏时的人员反应,事故原因的查明,事故处理的结果和当事人受处罚及收教育情况。

  5.各项记录

  值班的人员安排及时间,安全责任及规章制度,运行记录,检修记录,保养记录等。

  6.费用统计

  设备每次维护、正常运行、定期检修及处理突发事故的各项费用统计数据。

  五、供电、供水、供暖

  内容:设立专业人员对供电、供水、供暖设备进行日常维护、保养,按时对各种设备进行检查、保证设备的正常运行,并做到“业主叫,人员到”,及时为业主服好务。

  标准:

  1.运行记录

  做好人员安排、工作职责和交接班记录,设备正常运行的各项数据,计划停电、停水、停气应提前12小时通知业主并做好解释工作,确保设备正常运行。

  2.检修记录

  依据设备规定要求及操作规程按时检修并做好记录工作,定期派专业人员对系统进行测试、检查,消除事故隐患,确保系统安全、可靠。

  3.日常保养

  定期对破损和老化设施进行更换和修补,定期擦拭灰尘、污渍和刷防腐漆等。

  4.事故处理

  发生设备事故造成停电、停水、停气的,要提交事故报告,向业主说明事故原因、事故处理意见、当时人的责任及受教育情况。

  5.应急情况处理

  接到用户报告紧急情况时,维修人员应10分钟内到位并立即修复,在最短时间内处理突发性影响并向业主详细解释清楚,做到小修12小时内完毕,大修要连续修复并安排工程人员24小时值班,对在时限内不能完成的,要向业主说明原因。

  6.费用统计

  设备每次维护、正常运行、定期检修及处理突发事故的各项费用统计数据。

  六、收发

  内容:负责公司内部的信函、报刊、文件的邮寄与分发。对职工个人的报刊、信件、包裹等及时通知领醛?

  标准:

  1.登记

  对邮寄和收取的报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等及时登记,保管好收据以便查询。

  2.投递

  对要发出的办公信函、公司各种文件、通知、报表、包裹、汇款等要及时投递,不得延误。因投递原因而发生的不良后果,要追究责任。

  3.收取

  对从邮局或邮递员中领取的物品、报刊、信函和各种单据要逐一登记,不得冒领或错领,对有问题的,要提出疑议。

  4.分发

  分发报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等要做到准确无差错。同时制止内部的冒领或错领行为。如有错误,要追究当班人的责任。

  5.服务

  及时通知收件人领取邮件,做到准确无误,文明礼貌,热情周到,达到业主满意。

  6.保密

  对公司的机密、重要文件、信函负有保密责任

  七、特约服务

  内容:为领导办公室、会议室提供清扫、保洁服务。确保领导在清新、优雅的环境中舒心、愉快地工作。

  标准:

  1.清扫

  每天清扫一次,定期进行彻底保洁。

  2.擦洗

  随时擦拭桌椅、各种会议牌、装饰物、花卉等,要求无灰尘、无污渍,椅罩、沙发罩、布窗帘等要定期洗涤、更换。会前、会后要及时倾到垃圾、矿泉水瓶等。

  3.门窗

  门窗和玻璃要随时擦拭,会前要打开门,会后要关闭好门窗,百叶帘要完好无灰尘,做到窗明几净。

  4.物品摆放

  室内物品要摆放整齐。

  5.室内环境

  定期喷洒空气清新剂,保持室内环境整洁、空气清晰。

  6.服务

  会前要摆放好各种会议用品,会间要随时更换需要的用品,同时讲究文明礼貌,热情周到,会后要及时清理会畅?达到随时具备使用条件。

  八、管理

  内容:对乙方的人员、制度、工程、财务、资金等方面的综合考察,宏观控制。

  标准:

  1.管理人员的素质

  管理人员要有过硬的思想素质,熟悉分管的业务范围,对业主交代的任务要清楚、明晰,能够统领一方面工作。

  2.制度健全情况

  各项规章制度应完整、配套、齐全,具有约束力。

  3.人员分管情况

  人员安排应合理,具体工作时间及分工明确无误。具有奖罚措施。

  4.工程施工情况

  施工前有报告与立项,履行各种相关审批手续,施工中保证安全和质量,竣工后要验收,合格率在95%以上,并提交验收报告。

  5.资金使用情况

  甲方缴交的物业管理费要专项利用,不得挤占,保证物业的维修标准。

  6.双方结算情况

  乙方按规定时间向甲方提交财务决算和财务预算报告,按规定时间结算物业管理费和工程量,由乙方代收的物业管理费和水电费按时、足额上交甲方,不得截留。

  未列标准参照国家及有关省市标准执行。

  资金结算

  一、乙方应于每年初向甲方提交上一年度财务决算报告及下一年度财务预算报告。

  二、甲方有权审计和清查乙方帐目及资金使用情况。

  三、甲乙双方每季度结算一次物业管理费。

  四、乙方负责收缴外租单位的物业管理费每季度与甲方结算一次。

  五、乙方负责收缴外租单位的电、水费每月与甲方结算一次。

  六、除小修以外的其他维修工程量每季度与甲方结算一次。?

  第四章监督管理与检查考核

  为使物业管理达到合同规定的要求,给业主创造一个优雅、舒适的学习和工作环境,规范乙方的物业管理行为,制定本办法。

  一、监督管理

  1.严格执行合同中规定的《物业管理服务内容及标准》。

  2.乙方应根据合同规定的内容及人员分管情况,制定出内部相应的考核办法。

  3.中修以上和设备、设施的更新项目要立项,履行审批手续,竣工后要提交验收报告单。

  4.经行政事务部考核不合格项并限期下达整改的措施必须按时完成。

  5.及时收缴出租单位的水电费及物业管理费工作。

  6.做好各方面的记录工作。

  二、检查与考核

  检查时间:

  每月_______日、_______日为定期检查日,遇到节假日或公休日,检查时间顺延。

  考核形式:

  1.采取定期检查并实行打分制;

  2.机关或外租单位问卷形式;

  3.主管部门及公司领导综合评定。

  考核标准:

  1.以《物业管理服务内容及标准》中所列标准项进行考核,并辅以打分形式;

  2.按考核标准,_______分应为物业管理达标标准分;?

  考核方法:

  1.每月_______日由行政事务管理部人员负责检查并负责打分,占总积分的_______%;

  2.每月_______日由行政事务管理部检查和机关或外租单位双打分,双方各占_______%,合计占总积分的_______%;

  3.每季度由主管部门及公司领导综合评定一次,占总积分的_______%。

  三、奖惩

  1.由于乙方原因影响甲方工作秩序、工作环境,每发生一次罚款_______~_______元。

  2.乙方工作质量达不到《物业管理服务内容及标准》所规定,经考核后低于_______分的,物业管理费按同比例削减。

  3.乙方工作质量基本达到《物业管理服务内容及标准》所规定,经考核后为_______分的,物业管理费全额缴交。

  4.乙方工作质量超过《物业管理服务内容及标准》所规定,经考核后高于_______分的,物业管理费按同比例奖励。

  第五章附则

  一、本合同未尽事宜,经双方协商一致,可对本合同条款进行修订、更改或补充,以书面合同为准。

  二、因合同原因造成乙方执行错误,可对甲方提出复议意见,以书面形式为准,并由甲方负责解释及处理。

  三、因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并做善后处理产生质量事故的直接原因。以政府主管部门的鉴定为准。

  四、本合同执行期间,如遇不可抗力致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协调处理。

  五、本合同自签字之日起生效。

  六、本合同一式四份,甲乙双方各执两份。

  甲方(章):________________________

  乙方(章):________________________

办公大楼物业管理委托合同4

  甲方:

  乙方:

  第一章总则

  第一条本合同当事人

  委托方(以下简称甲方)

  单位名称:

  法定代表人:

  住所地:

  邮编:

  受委托方(以下简称乙方)

  企业名称:

  法定代表人:

  住所地:

  资质等级:

  证书编号:

  邮编:

  根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》及有关法律、法规、政策,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方选聘乙方对(以下简称本物业)提供物业管理服务事宜,订立本合同。

  第二条物业基本情况

  1、物业名称:

  物业类型:办公楼

  2、座落位置:。总建筑面积约㎡。

  第二章委托管理事项

  第三条物业服务区域

  1、乙方所提供物业服务的区域为本物业办公楼一层至六层。

  2、以下除特别注明外,均指本物业管理区域内事项。

  第四条物业管理服务委托事项包括:

  1、办公楼的清洁卫生。包括:办公楼内一层至六层公共区域走廊、楼道、卫生间的清洁、办公楼垃圾的收集、行长办公室的清洁、会议室及活动室的定期清洁。

  2、办公楼内公共秩序的维护。包括:办公楼内一层大厅值班岗、二层服务区巡逻岗、停车场的车辆疏导岗、夜间安全巡逻岗、五层值班岗。

  3、办公楼内花卉摆放和养护管理。包括:办公楼内公共区域、行长办公室及会议室。

  4、办公楼内三层及六层客户接待服务。

  5、办公楼内的工程维修服务。

  6、院落停车场公共秩序维护。

  第三章委托管理期限

  第五条本合同期限自年月日起至年月日止。本合同期满前XX个月,甲乙双方应就是否终止本合同期限达成协议;否则本合同自动延续。

  第四章

  第六条甲方权利和义务

  双方权利和义务

  (一)甲方权利

  1、审定乙方起草的物业管理方案等规章制度;

  2、检查、监督乙方物业管理服务的实施情况及有关制度的落实情况,提出整改意见。

  3、监督乙方物业管理办公用房使用情况。

  4、授权乙方对违反国家和地方政府物业管理法规政策的行为进行处理。

  5、建议乙方对思想素质低,道德修养差,服务质量差,工作态度恶劣的管理人员予以调离。

  6、根据本合同第八条对乙方的服务质量进行监督检查。

  (二)甲方义务

  1、按有关规定,向乙方无偿提供满足物业管理服务需求的物业办公用房。

  2、协助乙方妥善处理与业主或物业使用人间的纠纷,为乙方管理工作提供便利。

  3、协助乙方做好物业管理的宣传,协助乙方开展文化活动。

  4、根据甲方及物业管理法规政策要求,对不完善的设备设施及安全隐患给予解决。

  5、承担本物业日常维修及设施设备保养除人工费外所产生的一切费用。

  第七条乙方的权利和义务

  (一)乙方权利

  1、根据甲方委托和有关法律法规,制定物业管理实施办法、方案和规章制度,依法实施管理。

  2、依据本合同委托管理的事项,在向甲方及有关单位提出整改意见和建议的同时,采取积极措施予以解决。

  3、规劝、制止业主或物业使用人违反《物业服务合同》及物业管理有关规章制度的行为。有权依照法规政策、本合同的约定对违反物业管理规章制度的行为进行规劝或者建议甲方予以处理。

  4、按本合同约定使用物业管理用房。

  5、依据约定向甲方收取物业管理费及其他有关费用。

  6、选聘专业公司承担专项物业服务业务,但不得将整体物业管理责任转让给第三人。

  7、积极开展各种多种经营服务活动,所得收入由本物业处使用。

  (二)乙方义务

  1、履行本合同并依法经营管理,制止各种破坏、侵占共用部位、公共设施的行为,切实维护甲方及业主、物业使用人的权益。

  2、接受甲方监督,实行重大事项报告制度。

  3、接受物业管理行政主管部门的监督指导。

  4、加强公共秩序维护队伍建设和安全保卫工作,建立健全各项规章制度,严格值班纪律和安全责任制,维护物业管理区域内的安全稳定。

  第五章物业管理服务标准

  第八条在乙方全面接管后,严格按照“全国物业管理优秀大厦”服务标准及一级物业服务标准提供服务。接管后,一年争创“济南市金融业物业管理优秀大厦”称号,达到如下服务质量标准:

  1、本物业外观保持完好、整洁,地面光洁无杂物、卫生间干净无异味、垃圾清倒及时、墙面干净无蛛网。

  2、严格监控、门岗、巡逻岗值班制度,认真执行大观园支行办公楼综合管理规定。接到报警及时到达,发生刑事案件依照法律规定及时报公安部门处理。严格遵守考勤制度,不空岗、缺岗、睡岗。

  3、办公楼内摆放的花卉,要加强管理,经常修剪更换确保绿植无干枯、病虫,更换及时。

  4、设立服务接待中心,对欲进入办公区的外来人员进行询问,阻止闲杂人员进入;来访人员须登记进入;对服务需求和投诉、实行跟踪管理,定期进行满意度调查,有满意度调查反馈、纠正预防、完善提高措施。

  5、工程技术人员对办公区域内一层至四层水、电、暖设施及各种管道、门窗、门锁、办公家具等设备定期巡检,发现问题及时处理。接到报修迅速到场,维修及时,并进行维修登记。

  第六章物业服务费用

  第九条物业管理服务费

  1、本物业的管理服务费

  合同年度总金额:人民币

  2、本物业的'管理服务费支付方式采用按月支付方式,具体支付方式如下:

  合同生效后,由甲方按本合同总金额每月10日前向支付乙方本月物业管理服务费共计:人民币。

  3、根据国家及地方政策变动双方在协商基础上需对物业服务费标准调整时,按双方协议调整。

  4、乙方接管后,甲方即按合同规定支付物业服务费用,甲方逾期未交纳物业管理服务费的,从逾期之日起,按照应交金额的0、2%按日交纳违约金。

  第七章违约责任及有关责任的界定

  第十条甲方违反本合同第六条第(二)项有关约定,使乙方无法开展物业管理工作的,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决,造成经济损失由甲方承担。

  第十一条乙方违反本合同第七条第(二)项有关约定及本合同第二章和第五章的约定,未达到本合同约定的物业服务质量规范标准,甲方有权要求乙方改善和解决,逾期未解决,给甲方造成的经济损失,乙方应予赔偿。

  第十二条甲乙双方任何一方除因本合同约定的原因外,无法律依据和正当理由,提前终止合同的,违约方应赔偿对方1万元的违约金,造成对方经济损失的,应给予赔偿。

  第十三条以下情况乙方不承担责任:

  1、因不可抗力导致合同无法履行的。

  2、乙方已履行本合同约定义务,但因物业本身固有瑕疵造成损失的。

  3、乙方为维护甲方或者业主、使用人的切身利益,在不可预见的突发情况下(如救助人命,协助公安机关执行紧急任务,发生火灾,发生严重漏电、水管破裂事故等),因采取有关法律认可的紧急合理措施而造成甲方或业主、物业使用人财产损失的。

  第八章附则

  第十四条甲、乙双方经协商可对本合同的条款进行修订更改或补充,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。

  第十五条本合同无论因何种原因终止后,双方须按有关约定办理物业交接手续。在本合同终止之日起7日内,乙方须向甲方移交全部物业管理档案资料、物业办公用房。

  第十六条在本合同有效期内,乙方物业管理达到本合同第五章所约定的服务标准,实现物业服务管理目标,甲方评价优良,甲方在续签物业服务合同时给予乙方优先待遇。

  第十七条本合同未尽事宜,双方可另行以书面形式签订补充协议。本合同及补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

  第十八条本合同在履行中如双方发生争议,应协商解决,协商不成时,可提请物业管理主管部门调解。协商或调解不成的,可向济南市仲裁委员会申请仲裁或提起诉讼。

  第十九条本合同内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

  第二十条本合同一式四份,甲、乙双方各执两份,每一份具有同等法律效力。

  第二十一条本合同自签订之日起生效。

  甲方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日

  乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日

办公大楼物业管理委托合同5

  甲方:

  乙方:

  为公司的物业管理,保障房屋和公用设施的正常使用,为业主创造优美、整洁、安全、方便、舒适、文明的居住环境,根据枣庄市物业管理方面的法规和政策,经双方友好协商,达成如下协议,以便共同遵守。

  第一条物业管理内容

  1、甲方将位于高新区复原五路西侧范围内的物业委托给乙方实行统一管理,综合服务。

  2、管理事项包括:

  (1)房屋的使用、维修、养护;

  (2)物业范围的公用设施、设备及场所(地)(消防、电梯、机电设备、路灯、走廊、自行车、房、棚、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等)的使用、维修、养护和管理;

  (3)清洁卫生(不含垃圾运到中转站后的工作);

  (4)公共生活秩序;

  (5)文娱活动场所;

  (6)便民服务网点及物业范围内所有营业场所;

  (7)车辆行使及停泊;

  (8)物业档案管理;

  (9)授权由物业管理公司管理的其他事项。

  第二条物业管理形式

  承包经营、自负盈亏。

  第三条物业管理期限

  管理期限为1年,自20xx年12月31日起到20xx年12月30日止。

  第四条双方权利、义务

  1、甲方权利、义务:

  (1)根据本合同规定甲方将住宅区委托乙方实行物业管理;

  (2)监督乙方对公用设施专用基金的合理使用,并按公用设施专用基金管理办法拨付给乙方。

  (3)负责向乙方提供本住宅区工程建设竣工资料一套并在乙方管理期满时予以收回;

  (4)不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动;

  (5)对乙方的管理实施监督检查,每半年一次考核评定,如因乙方完不成第六条规定的目标和指标或管理不善造成重大经济损失,有权终止合同;

  (6)负责确定本住宅区管理服务费收费标准;

  (7)委托乙方对违反物业管理法规和规章制度以及业主公约的行为进行处理:包括予以罚款、责令停工、责令赔偿经济损失,以停水、停电等措施对无故不缴有关费用或拒不改正违章行业责任人进行催交、催改;

  (8)协助乙方做好宣传教育、文化活动,协调乙方与行政管理部门、业主间的关系;

  (9)政策规定由甲方承担的其他责任。

  2、乙方责任、权利、义务:

  (1)根据有关法律、法规,结合实际情况,制订本住宅区物业管理的各项规章制度;

  (2)遵守各项管理法规和合同规定的责任要求,根据甲方授权,对本住宅区物业实施综合管理,确保实现管理目标、经济指标,并承担相应责任,自觉接受甲方检查监督;

  (3)根据住宅区内大、中修的需要制订维修方案,报甲方审议通过后,从公用设施专用基金中领取所需的维修经费;

  (4)接受甲方对经营管理过程中财务帐目的监督并报告工作,每月向甲方和住宅区管理部门报送一次财务报表,每三个月向全体业主张榜公布一次管理费收支帐目;

  (5)对住宅区的公用设施不得擅自占用和改变其使用功能,乙方如在住宅区内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施;

  (6)乙方须本着高效、精干的`原则在本住宅区设置管理机构和人员;

  (7)建立本住宅区物业管理档案并负责及时记载有关变更情况;

  (8)负责测算住宅区管理服务费收费标准并向甲方提供测算标准与依据,严格按照甲方审议通过的收费标准收取,不得擅自加价;

  (9)有权依照甲方委托和业主公约的规定对物业主公约和物业管理规章制度进行处理;

  (10)在管理期满时向甲方移交全部专用房屋及有关财产、全部物业管理档案及有关资料;

  (11)开展卓有成效的社区文化活动和便民服务工作;

  (12)有权选聘专营公司承担住宅区物业管理的专项业务并支付费用,但不得将住宅区物业管理的整体责任及利益转让给其他人或单位。

  第五条风险抵押

  1、乙方在合同签订之日起三日内向甲方一次性支付人民币10万元,作为风险抵押金。

  2、乙方完成合同规定的管理目标和经济指标,甲方在合同期满后三日内退还全部抵押金及银行活期存款利息。

  3、如由于甲方过错致使本合同不能履行,由甲方双倍返还抵押金并赔偿乙方经济损失。

  4、如由于乙方过错致使本合同不能履行,乙方无权要求返还抵押金,并应赔偿甲方经济损失。

  第六条合同更改、补充与终止

  1、经双方协商一致,可对本合同条款进行修订更改或补充,以书面合同为准。

  2、合同规定的管理期满,本合同自然终止,各方如欲续订合同,须于期满前三个月向对方提出书面意见。

  3、合同终止后,乙方可参加甲方的管理招标并在同等条件下优先承包管理。

  第九条其他事项

  1、本合同执行期间,如遇不可抗拒的自然灾害(台风、洪水、地震等),造成经济损失的,双方应相互体谅,共同协商,合理分摊。

  2、本合同正式一式三份,甲、乙双方和物业管理部门各执一份,具有同等法律约束力。

  3、双方如对合同发生争议,协商不成的,可提请物业管理部门调解,或诉至人民法院。

  甲方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日

  乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日

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