行政文秘的岗位职责说明

时间：2021-03-31 14:11:42 文秘资料我要投稿

行政文秘的岗位职责说明

　　行政文秘行政文秘的岗位有什么职责呢？又该负责什么类型的'工作呢？下面小编就来和大家说说行政文秘的岗位职责吧！

行政文秘的岗位职责说明

　　一、岗位名称：

　　行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：

　　总经理

　　五、岗位提要：

　　在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办

　　理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　六、具体职责：

　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??

　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的其他工作。

　　七、任职条件：

　　1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???

　　3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

　　作能力，具有英语的初级水平??

　　4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

　　5. 身体健康，仪表端庄。

　　八、权力：

　　1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2. 对下属奖惩的建议权。

　　3. 有权签署下属物资领用申请单。

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