如何写就业自荐信
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随着改革开放的不断深入,市场经济体制的建立与完善,各类专业人才的流动将日趋频繁。
全国城乡就业人员中自谋职业者的比率逐年提高。靠自我推荐或他人推荐而经过努力获得较为满意的职业,这已成为越来越多中国人谋生、发展的必由之路。其实,在一些西方经济发达国家,对通过自荐、他荐而不是按照计划、行政命令而谋取职业的行为,人们早已习以为常了。那么,怎样才能通过自荐信去获取满意的工作呢?撰写者必须熟悉自荐信的特点、内容和写作要求。
(一)自荐求职信的特点
1.针对性
自荐求职是为了获得工作岗位,必须努力研究你自荐求职过程中所有可能遇到的对手,分清主次,突出重点,做到有的放矢。
2.自荐性
要让一个对你一无所知的人了解你、信任你、录用你或愿意与你面谈,唯一的途径就是靠你的自我推荐。如何恰如其分地毛遂自荐?如何用你的成绩、特长、能力、优势来吸引用人单位?回答是:你要说服别人,首先必须说服的是你自己。
3.竞争性
好的职业人人都想谋取,要想在激烈的竞争中取胜,除了你本身的出类拔萃外,同时要对自己充满信心。如果连本人对自己都缺乏信心,那么如何教别人对你树立信心?既然要自荐,就应力争取胜。尽了最大的努力去竞争,即使失败了也问心无愧。
(二)自荐求职信的内容要素
1.自荐目标
自荐的目标是什么?要到哪个公司?什么部门?干何种工作?在自荐求职信中必须表述得十分清楚,不能含糊其辞、模棱两可。对于自荐的公司要有较深入的了解。对目标的定位也是对自我的定位。在社会上寻找自己的位置,不仅取决于自我,也取决于社会现实。所以,当你在信中写上明确的自荐目标时,尚需为自我的灵活调整留有余地。
2.自荐缘由
这是介绍自己为什么要自荐于某一岗位的理由。必须说明你为何要到该公司去工作?你要争取那份工作是因为什么缘由?解释的语言要简洁明了,让人觉得实在可信。应当明白,说明对方单位某些特点、优势的同时,更是向对方充分展示自我的最佳机会。
3.自荐条件
自身所拥有的各种条件是自荐求职成功的关键所在。写作是要善于扬长避短,针对对方关心的“热点”,充分表现自己的主要学习成绩、工作实绩和其他优势。过于卑怯,对方难以对你产生兴趣;一味夸饰,令人对你不存好感。要注意把握分寸,尽量让实实在在的成绩、经历来说话。
4.附件
附件包括自荐求职者的简历,所学专业课程一览表,各科成绩登记表,各类获奖证书,发表的论文或论著,单位、学校或教授、专家的推荐信等。这些材料名为“附件”,其实还是“正件”。它对你取得自荐求职成功具有举足轻重的.作用,是改变角度来更深入、更生动、更令人信服地向对方展示自荐者的条件与优势。
(三)自荐求职信的写作要求
1.称呼得当
由于对方是某公司、某单位的主管人员,你若不知其名,可直接称之为“某公司负责人”、“某公司经理”、“某厂厂长”等,不要用修饰语“亲爱的”、“我最敬重的”等,这种亲昵的口吻让人难以接受。为礼貌考虑,至多用“尊敬的某某某”相称。
2.问候得体
一般不必用问候语,因为你和收信人从未谋面、从未交往。莫名的熟识会给人留下做作的印象,反而影响自荐的效果。至多用一般的“你好”、“打扰了”等开头。
3.正文突出重点,言简意赅,有个性、有特色
正文是自荐求职信的重点所在。在简述了你自荐求职到对方单位的缘由后,应着重介绍你应聘的各类有利条件,注意不要写成后面附件中成绩一览表、实绩一览表的翻版。要有侧重面、有针对性地表现你的成就、突出你的优势,展现你的性格、特长和人品,以吸引对方的强烈注意与兴趣。既不落俗套,又要防止写得古怪反常,哗众取宠。正文一般500字左右。
4.结尾再次表达自己的写信目的、态度
祈复态度诚恳、谦虚,强调你的自荐目标和自己希望得到对方的答复。同时,勿忘告诉对方自己的通讯地址、联系电话等。
5.署名、日期清晰
要认真签名。签名以后,最好用打字机把名字打在下面,使对方容易认得出来。潦草的签名会使人难以识别,甚至于会失掉很好的工作机会。
日期一般须年、月、日俱全。
6.附件
附件要少而精,可以是成绩、业绩一览表、他荐信等。
例文
××公司经理先生:
打扰了。
我是一名即将于今年夏天毕业的大学生,特应聘贵公司经理助理一职。
我学的专业是“×××”。到目前为止,已经完成所修课程,成绩优良。附上一份个人简历及大学期间各科成绩一览表,供您参阅。在我的简历中,您能够看到我的各方面表现:曾多次受到学校表彰,每学年都获得特等奖学金,我的两篇专业研究论文:《××××》、《××××》曾发表于××学报,并荣获××年度××市优秀大学生科研成果三等奖。
据我所知,贵公司领导十分重视人才,办事效率高,人际关系融洽,员工能够心情舒畅地在贵公司专心致志地搞业务。可以料想,在如此宽松、和谐的工作环境中,在为社会创造财富中实现自我价值,作为贵公司的一员,该有多么自豪!
当然,条件如此优越的公司,拟谋其中一职绝非易事,但我坚信自己有能力叩开贵公司的大门。我已熟练掌握本专业的基础理论,并具备一定的实际工作能力,在××方面尤有专长(附上我导师××教授的推荐信,供您参阅)。我深信,在这样一个崇尚平等竞争的公司里,我是一定会如愿以偿的。
最后,希望贵公司能给我一个为贵公司做出贡献的机会,我热诚的期待着您的答复。
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