公司文件打印管理制度

时间：2022-03-09 12:24:11 公司文件打印管理制度我要投稿

公司文件打印管理制度

　　公司管理制度的特征

　　1.现代企业管理制度具有明确的实物边界和价值边界，具有确定的政府机构代表国家行使所有者职能，切实承担起相应的出资者责任。

　　2.现代企业管理制度通常实行公司制度，即有限责任公司和股份有限公司制度，按照《公司法》的要求，形成由股东代表大会、董事会、监事会和高级经理人员组成的相互依赖又相互制衡的公司治理结构并有效运转。

　　3.现代企业管理制度以生产经营为主要职能，有明确的盈利目标，各级管理人员和一般职工按经营业绩和劳动贡献获取收益，住房分配、养老、医疗及其他福利事业由市场、社会或政府机构承担。

　　4.现代企业管理制度具有合理的组织结构，在生产、供销、财务、研究开发、质量控制、劳动人事等方面形成了行之有效的企业内部管理制度和机制。

　　5.现代企业管理制度有着刚性的预算约束和合理的财务结构，可以通过收购、兼并、联合等方式谋求企业的扩展，经营不善难以为继时，可通过破产、被兼并等方式寻求资产和其他生产要素的再配置。

　　公司文件打印管理制度（通用6篇）

　　在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家整理的公司文件打印管理制度（通用6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　公司文件打印管理制度1

　　一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

　　二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

　　三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

　　四、经签发的`文件原稿送办公室存档。

　　五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

　　六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。文印管理规定

　　七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

　　九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

　　十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

　　十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定

　　十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

　　十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

　　十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

　　十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

　　公司文件打印管理制度2

　　1.目的

　　为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

　　2.职责

　　2.1总经理负责公司所有对外发文审批。

　　2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

　　2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

　　2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。

　　3.文件种类

　　3.1上行文：请示，报告，计划，总结；

　　3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；

　　3.3平行文：信函，会议纪要。

　　4.文件格式

　　4.1发文统一使用以上文件类别之一。

　　4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。

　　4.3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

　　4.4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：

　　4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；

　　4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等持续一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落，正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则；

　　4.7附件。通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样；如果附件较多，还须编上序号；文件无附件的，无须注明；

　　4.8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名（前面冠以职务身分）署名：落款一般放在正文（或附件标记）的右下角，相关于书信中具名的位置；如果正文恰好占满全页，落款务必放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行"（此页无正文）"字样；落款字体与正文相同。

　　4.9日期：

　　4.9.1一般应写发文日期；

　　4.9.2制度或会议透过的文件应写透过的日期；

　　4.9.3重要的文件写签发的日期；

　　5.文号

　　5.1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。

　　5.2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；

　　5.3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。

　　6.用印

　　6.1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。

　　6.2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；

　　6.3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。

　　7.文件管理

　　7.1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作：

　　7.2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。

　　7.3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不同意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；

　　7.4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

　　7.5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。

　　7.6收文。文件管理人员（一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员）将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括：流水号.收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理状况、备注等。

　　7.7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。

　　7.8保存。文件办理完毕后，由最后处理部门人员进行保管。

　　7.9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。

　　公司文件打印管理制度3

　　第一条总则

　　1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

　　2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

　　第二条档案管理

　　1.归档范围：

　　公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

　　2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　3.档案的借阅与索取：

　　（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

　　（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。

　　借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　4.档案的销毁：

　　（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

　　（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

　　（3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　第三条印鉴管理

　　1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

　　2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

　　3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　第四条公文打印管理

　　1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

　　2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

　　3.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

　　第五条办公及劳保用品的管理

　　1.办公用品的购发：

　　（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

　　（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、室主任签字领回

　　（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

　　（4）公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

　　（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

　　（6）负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

　　（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

　　2.劳保用品的购发：

　　劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

　　第六条库房管理

　　1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

　　2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

　　3.物资入库后，应当日填写帐卡。

　　4.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

　　5.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

　　6.严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

　　7.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

　　第七条报刊及邮发管理

　　1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

　　2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

　　3.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

　　第八条附则

　　1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

　　（1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局；

　　（2）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

　　（3）控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

　　2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

　　3.本规定解释权归总经理办公室。

　　4.本规定从发布之日起生效。

　　公司文件打印管理制度4

　　为进一步加强公司管理，建立合理完善的公司管理体系，结合本公司实际，制定本规定。

　　1. 设置打（复）印登记表，实行打印、复印登记管理制度，综合办公室统一负责。

　　2. 标示、资料书制作、打印领用实现签字审批制度。

　　3. 标书、资料书的装订原则由公司办公室自行完成，在特殊情况下，需经主管领导批准。

　　4. 由各部室拟定、起草的重要文件资料应给予打印或复印。

　　5. 私人资料，不得在公司内打印、复印或传真，以免影响公司的正常工作。

　　6. 严格按照登记表设计项目准确登记，不得缺项、漏项，否则，将给予处罚。

　　7. 正确操作打印机和复印机，节约办公纸张。

　　8. 严禁试印，若确实需要可用同等型号的已使用过的复印纸背面进行试印。

　　9. 因文件使用者、打印者工作失误，导致重复打印、复印的，将给予相应罚款。

　　10. 涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件资料，未经允许一律不准在外打印、复印，否则后果自负（特殊情况者须向主管领导请示方可）。

　　11. 涉及公司利益的合同、协议、文件等资料不能多印、重印，注意做好保密工作。

　　12. 操作不当造成办公设备损坏的，根据损坏程度向公司给予赔偿。

　　13. 凡进行打印、复印不按规定登记者，给予相应罚款。

　　14. 本规定将根据公司发展的实际需要进行修改和完善。

　　公司文件打印管理制度5

　　为适应公司无纸化办公要求，加强文印管理，减少纸墨浪费，提高打印、复印质量，特作如下规定：

　　1 公司一级的对外、对内的所有发文和会议材料，以及公司计划、总结、专题汇报、请示等属打印范围，各部门材料及内部使用的表格等由部门自行打印。

　　2 所有发文及会议材料，必须经归口审批签发（原则上政工内容由分管书记审批，行政内容由分管总经理审批，技术内容由分管总工或分管生产总经理审批）后交打字员打印。其中，会议材料由会议主办部门填写复印申请单，经文印管理部门负责人签字同意后，交打印室复印。其它打印的材料需经文印管理部门负责人签字同意后，根据轻重缓急，安排打印，未经领导签发和文印管理部门负责人安排，打印室概不受理。

　　3 凡需打印的文件材料，要注意文体格式，符合规范要求，字迹清楚，由拟稿部门对照底稿校对，校对时不得擅自随便删改，打字员必须在校正后，方可付印。

　　4 打印件原则上只打印两份归档备查，重要的原底稿归档。打字员及时将打印件电子版登录至Notes发文信息，其他材料的电子版由相关部门负责网上传送。

　　5 凡需复印的材料需经文印管理部门负责人签字同意，未经同意，打印室概不受理。 6 所有打印、复印文件及材料，适合以电子版形式传递发送的，一律不再印发纸质文本，必须要有纸质载体的，要严格控制打印、复印数量，不得超过批准的份数。

　　7 为提高工作效率，不影响打字员的正常工作和有利于对打印文件、材料的保密，打印室除打字工作人员外，其他人员非工作需要不得入内。