内勤岗位职责
内勤归属文职类工作,也即脑力劳动者,与“外勤”相对,也即一般所说的文职工作,如行政办公,人事财务,营销企划,文笔宣传等。以下是小编精心整理的内勤岗位职责(精选33篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
内勤岗位职责1
1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。
2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。
3、负责公司会议通知及来电记录工作。
4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。
5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。
6、协助做好来宾的接待工作。
7、协助做好 "爱卫会"的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。
8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。
9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。
10、完成领导交办的其它工作。
内勤岗位职责2
1、负责本部门文件资料、报表、生产记录的整理存档;
2、负责本部门低值易耗品的申购、库存整理、物品台账;
3、负责本部门员工考勤统计、绩效考核等相关行政事务;
4、负责本部门培训、会议、活动的组织传达工作;
5、掌握生产统计员的工作内容,可临时代班处理统计账务;
6、配合生产主管进行安全、5S、GMP的检查等现场工作;
7、及时完成上级交办的临时性事务。
内勤岗位职责3
1、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。
2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。
3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持;
4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;
5、负责总经理交代的其他内勤事务;
内勤岗位职责4
1、负责将公司政策和活动方案及时有效下达至分支机构并做好跟踪和服务;
2、负责续保业务的跟踪,及时维护续保名单并跟踪分支机构客户续保情况;
3、负责配合对各分支机构的业务培训及绩效考核工作;
4、负责各分支机构业务数据录入、统计和分析,形成报表;
内勤岗位职责5
1、熟悉材料订购规范及流程;
2、会编制材料订购计划;
3、做好各种资料保管、使用及材料计划的存放、回收登记,整理存档;
4、组织编制年、季以及月供应计划;
5、严格贯彻执行材料管理制度和标准;
6、收集物资材料市场信息动态资料;
7、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表;
8、通知供应商按材料计划表供应材料。
内勤岗位职责6
1、接受客户的投诉,外勤人员的业务咨询;
2、负责单证资料的接收、复审、录入等工作;
3、负责客服资料的接收、跟踪;
4、负责各种报表、文件的整理、归类及存档;
5、完成上级领导安排的其它工作。
内勤岗位职责7
1、根据销售订单及生产状况编制生产计划,并经批准后下达制造部门实施;
2、根据生产进度及时对生产计划进行调整并进行监控,保证计划完成率;
3、参与制定新产品的开发计划,合理安排试制生产计划;
4、销售、技术、生产、供应等环节的协调;
5、领导安排其他工作内容。
内勤岗位职责8
1、代表公司为老客户办理续期缴费提醒、理赔资料协助准备、保单年检、资料变更等服务;
2、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作;
3、熟练解答客户提问并落实问题,为客户答疑解惑;
4、通过日常旅游,节日礼品的发放,维护客户关系,保持良好的沟通;
5、与相关部门紧密配合,协调沟通,互利共赢;
6、新进员工有主管一对一带领学习,终身免费培训。
7、做好月度,季度工作内容的计划,
内勤岗位职责9
1、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪;
2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务;
3、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);
4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;
5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;
6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈;
内勤岗位职责10
1、负责编制采购计划和资金预算计划;
2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
3、按采购计划进行采购,下达采购订单;
4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;
5、统计供应商供货的及时性和服务质量;
6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;
7、完成上级布置的其他工作。
内勤岗位职责11
1、根据业务合同建立客户资料档案,并做好工作进度记录;
2、负责保证公司内部业务流程的执行通畅;
3、有制作标书和销售相关经验;
4、根据业务合同付款要求及时提醒经理、主管及专员催收款项;
5、负责公司网站、公众号的更新及维护工作;
6、相关业务工作文件收发及存档;
7、参与公司会议策划、通知、现场维护及记录工作;
8、负责发票的开具及邮寄;
9、做好公司的宣传工作并作好相关记录;
10、认真执行经理及主管交代的各项工作。
内勤岗位职责12
1、协助销售部完成各类客户数据、销售数据的收集、录入,负责销售统计及分析工作,按进度做好周报、月报、年报。
2、负责公司各类销售发货订单的处理及日常销售报告流程的处理,跟踪物流及日常客户退换货售后服务;
3、负责汇总各类销售费用数据的整理统计
4、建立销售档案,对合同、订单、销售报告进行日常分类整理并存档;
5、协助部门做好各部门的沟通协调工作,及时解决处理各类销售管理问题
6、处理上级安排的其他临时性事务。
内勤岗位职责13
一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。
二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。
三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。
四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。
五、负责零售部来访客人的初步接待。
六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。
七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。
八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。
九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。
十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。
内勤岗位职责14
1、负责汇总、录入、审核每日客服组人员工作报表、维护单;
2、负责撰写客服组人员工作数据分析报告;
3、负责统计、录入全国提交的数据单,并且按照要求做好相关整理工作;
4、负责汇总整理每日维护工作需求,提交至主管领导;
5、按领导要求筛查和提供相关所需数据;
6、协助领导处理其他工作事宜;
7、熟悉Office系列产品使用,会做数据报表分析与统计,熟练使用互联网,接受过服务相关培训,懂得如何提升客户满意度及制定相关标准
内勤岗位职责15
岗位职责:
1、销售订单处理、和相关部门协调安排订单配货。
2、与物流沟通,辅助协调以处理物流问题
3、辅助业务人员进行新品及活动提报
4、业务数据的收集整理、分析、定期供给分析报告。
任职要求:
1、大专以上学历,有1年以上工作经验。
2、为人开朗,幽默,有创造性,良好的沟通协调本事。
3、熟练掌握excelword等办公软件。
4、有互联网(电商)营销经验及快消品行业经验优先
5、市场营销专业和电子商务专业优先
内勤岗位职责16
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
3、负责与外部的协调工作,提供支持;
4、有效落实产品进出作业和账务管理;
5、完成上级领导交办的其他事项。
内勤岗位职责17
1、制作和打印办公室各种表格、文档。
2、协助调度做好每月工资表。
3、接、打各种日常电话。
4、客户检疫票协助开具。
5、完成订单的录入工作。
6、了解和熟悉养殖户和客户,基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。
7、完成领导交办的其他各项任务。
内勤岗位职责18
1、负责生产领料开单,进行生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
2、协助仓库每月盘点工作;
3、负责本部门文件及会议记录整理工作,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
5、协助部门经理完成生产部的项目推进工作,完成领导交办的其他工作。
内勤岗位职责19
职位描述:
1、接听客户的咨询电话及邮件的接发,客户贷款手续的初审;
2、负责公司业务方面文件拟定及资料的统计管理工作;
3、负责金融公司客户信息的系统录入及与金融公司业务对接工作;
岗位要求:
1、具有良好的团队协作精神和客户服务意识,工作细致认真、有责任心,较好的沟通协调及语言表达能力;
2、形象好气质佳,从事过汽车销售行业或金融者优先。
3、熟练掌握办公软件。
内勤岗位职责20
1、产品报价:主要为产品的对外报价,制定对外报价明细单,经过领导审批签字后可以对外报价单上盖章,交相关销售人员;
2、数据统计:负责公司销售数据统计,制作月销售报表,季度销售报表,半年度销售报表;负责省公司中标数据的留存及分析比较工作;
3、物资采购:主要为产品的采购涉及比价、签订采购合同、安排款项支付,收货入库,后续事宜等一系列流程操作;
4、资料管理:公司合同的管理、招投标资料收集及分类管理,公司销售数据的留存及管理,销售人员出差记录存档管理、部门会议纪要记录及管理;
5、招投标管理:招投标信息收集;投标保证金支付;标书制作、排版、打印、装订、封装等;
内勤岗位职责21
l、负责产品售前售后相应工作以及客户档案的汇总及更新;
2、根据客户采购计划,做好发货、开票申请,并确认是否收到;
3、维护销售信息系统,按时统计、汇总、更新销售数据;
4、监督和督促销售协议的签订,跟进销售指标的完成;
5、严格执行销售政策及相关规定,配合销售部维护市场并保持信息畅通;
6、确保良好的客户沟通,对客户提出的问题进行及时反馈与处理;
7、严格遵守公司各项规章制度和流程;
8、完成上级主管、公司的各项工作要求;
9、完成其他可能涉及的跨部门支持工作。
内勤岗位职责22
1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;
2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,
3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,
4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;
5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;
6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;
7、部分办公用品的保管。
8、上级交待的其他工作。
内勤岗位职责23
职责;
1、主要负责总公司与下属分公司的文件传达,政策、政令的宣传;
2、负责每期新入职人员的档案管理,后期的培训追踪以及培训结果的统计、上报;
3、对营业区的下属各个部门的业绩考核、进行追踪;
4、负责营业区的所有办公用品的采购登记以及发放;
5、负责每月营销会务的安排以及善后工作。
任职要求:
1、高中以上学历,人力资源管理,企业管理或工商管理专业优先;
2、年龄21岁以上,男女不限,有一年以上工作经验优先考虑,具备良好的职业形象与素养;
3、熟练掌握日常人事管理的业务流程;
4、亲和力强,较强的沟通能力、计划能力、执行力和协调能力;
5、工作客观严谨、原则性清晰,亲和力强、善于沟通;
6、熟练使用办公软件与设备,熟练使用word、excel。
内勤岗位职责24
1、在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作;
2、根据公司下达的服务工作目标,参与并制定年度工作计划和执行方案;
3、掌握各项工作进度,并带领团队达成各项服务指标;
4、组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;
5、组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;
6、负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完善的考核与激励制度;
7、组建并管理服务团队;
8、完成部门经理安排的其他工作
内勤岗位职责25
岗位职责:
1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2、负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;
3、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序
4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
5、完成上级安排的其他工作
任职要求:
1、具有较强的时间管理能力;
2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
3、良好的写作能力;
4、熟练使用操作办公自动化设备。
5、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
6、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
内勤岗位职责26
职责:
1、及时、准确接听电话,接待来访家长;
2、布置公司活动的'会场;
3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;
4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;
5、其它日常区域事务的处理;
6、办公室的清洁、绿化管理;
7、完成上级交代的其他任务。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);
2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel等常用办公软件;
3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作严谨,有条理,细致耐心;
5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;
7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。
内勤岗位职责27
1、在技术部门领导下开展工作,完成工作台账,与联系台账的更新工作。
2、负责技术部门日常设计方案、生产工序卡及生产详图的备案、整理工作。
3、记录技术工程师任务完成及出错情况,并绘制表格,以供参考。
4、负责部门技术资料及文件的整理、归档及保管工作。
5、帮助技术工程师完成较基础的工作。
6、完成领导安排的其他工作。
内勤岗位职责28
1、负责大区营销人员及经销商报帐资料的审核与登记;
2、负责建立、更新大区营销人员可控费用的台帐,并监督、控制使用;
3、负责大区销售数据的统计及统计数据的传递;
4、负责建立、更新大区市场费用的台帐,并监督、控制使用;
5、负责大区营销人员绩效考核资料的收集、整理与建档;
6、负责大区营销人员考勤的登记、监督、抽查、汇总并传至营销综合部8、负责大区营销人员考核台帐的建立、更新与汇总;
7、负责大区内部资料的归档管理及资料、信息的传达、收集与归档工作;
8、负责上级安排的其他工作。
内勤岗位职责29
1、负责营销部门内部管理工作;
2、负责各类行业相关信息汇总;
3、负责部门内各种文档管理;
4、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;
5、负责公司内部各部门间的协调沟通;
6、负责为销售人员提供全方位支持;
7、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;
8、完成领导交办的各项临时工作。
内勤岗位职责30
1、电话接待与来访接待;
2、部门通讯录的整理与更新;
3、总监周报、人事周报的统计与上报;
4、签单合同录入及保管;
5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;
6、工地信息资料的统计、核对与整理;
7、工程进度的管理;
8、在建工地尾款结算情况;
9、项目经理罚款的统计与核算;
10、施工人员定制工作服的统计与申请;
11、施工人员相关保险的办理;
12、办公室卫生、环境的监督与维护;
13、部门负责植物的维护;
14、部门办公用品的申请、领取与发放;
15、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;
16、对工地回访的抽查;
17、协助上级及其他部门完成工程日常事务;
18、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。
内勤岗位职责31
1、建立健全各类总账、明细帐册。
2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。
3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。
4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。
5、负责结账、编制会计报表。
6、负责各项税费的申报。
7、负责编制财务相关的统计报表。
8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。
10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。
11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。
12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。
内勤岗位职责32
1、根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案,完成物料采购;
2、负责市场调研,开发新供应商,整合优化供应链资源;
3、负责订单跟进,确保交货日期,以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等;
4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;
5、负责及时处理供方在供货期间出现的不正常情况;
6、负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理;
内勤岗位职责33
1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。
2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报表。
3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。
4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。
5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神的贯彻执行情况。
6、负责清理办公室的环境卫生。
7、负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备品台帐。
8、各项报刊资料的发放及整理工作。
9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。
10、负责工作计划的制定及执行情况调查。
11、负责作好本部一周的工作总结。
12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。
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