人事文员的工作职责

时间：2023-07-25 19:09:45 人事文员的工作职责我要投稿

人事文员的工作职责

　　人事文员的工作包括很多：招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等，一般视公司规模大小设置不同岗位，人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作，当然也包括文员工作。下面是小编整理的人事文员的工作职责（精选33篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

　　人事文员的工作职责1

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.接受其他临时工作.

　　人事文员的工作职责2

　　1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

　　2、负责管理员工的劳动合同和人事档案，人事政策的咨询。

　　3、负责网络及现场招聘与面试，

　　4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

　　人事文员的工作职责3

　　1、公司考勤数据的整理、员工请假单录入、加班单导入，考勤异常的处理，月度汇总。

　　2、员工入离职的办理。

　　3、公司奖罚公告的录入、导入。

　　4、员工离职手续的办理。

　　5、其他事务性工作的处理。

　　人事文员的工作职责4

　　1、负责电话邀约求职者面试，接听应聘电话;

　　2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;

　　3、邀约求职者到场集合，做好面试后的跟踪;

　　4、负责员工考勤的登记、整理与核算;

　　5、负责行政人事部相关资料、.员工档案管理;

　　6、负责上级交办的其他工作。

　　人事文员的工作职责5

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的核算；

　　5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　7、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　人事文员的工作职责6

　　1、负责前台接待、电话转接、快递收发;

　　2、负责办理新员工入职手续及跟进工作、劳动合同的签订与保管、做每月员工考勤;

　　3、负责办公用品的申购、发放，工衣领用及办公室的行政后勤事务;

　　4、对接总部人事少量工作及完成上级安排的其他事项。

　　人事文员的工作职责7

　　1、协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案。招聘渠道的开发、建立、维护、管理。协助执行招聘、甄选、面试。

　　2、员工入职、转正工作的办理。员工录用手续《劳动合同》办理。员工信息资料存档及管理

　　3、培训制度和流程的跟踪、执行。员工入职培训、在岗培训。（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）

　　4、总部考勤制度的执行。

　　5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

　　6、员工档案的更新、监督。

　　7、人事操作系统的维护。

　　8、公司组织架构图的及时修正。

　　9、完成上级领导交办的其他工作。

　　人事文员的工作职责8

　　1. 根据公司需求及人员编制，制作招聘计划，完成空缺职位的招聘;

　　2. 完善招聘制度和流程，根据公司业务发展情况，进行人力资源优化配置

　　3. 熟悉各种招聘渠道，进行招聘、甄选、面试、录用等工作，以及招聘效果评估;

　　4. 及时有效的.跟用人部门沟通、反馈招聘进度，保证用人部门满意度;

　　5. 建立完善招聘渠道，定期总结和开发新渠道，确保渠道有效性;

　　6、领导交办的其他工作。

　　人事文员的工作职责9

　　1. 与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施;

　　2. 协助用人部门形成招聘申请单，根据招聘要求，寻找合适的渠道发布招聘信息;

　　3. 筛选简历，进行初试，并组织安排复试;

　　4. 每月汇总员工考勤情况，进行考勤管理;

　　5. 管理公司员工档案、花名册，定期更新;

　　6. 负责公司日常行政事务;

　　7.上级交办的其他事务。

　　人事文员的工作职责10

　　1、拓展招聘渠道，发布招聘信息，筛选邀约面试;建立储备人才库，储备优秀人才，确保公司业务的正常运行;

　　2、协助部门做好员工的内部优化、激励及晋升等相关工作，及时把控员工入、转、调、离手续的办理;

　　3、每月对社保、公积金进行增、减员及其他事项办理;

　　4、员工考勤的制作，工资核算等;

　　5、组织人员的绩效考核，统计考核结果并应用;

　　6、管理公司人事的档案，员工花名册的实时更新;

　　7、协助实施员工培训活动;

　　8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

　　人事文员的工作职责11

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；

　　7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

　　人事文员的工作职责12

　　1、接听、转接电话;接待来访人员;

　　2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续，员工档案管理;

　　3、负责公司人员招聘，组织招聘工作，安排面试，复试等工作;

　　4、熟悉考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。

　　5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

　　6、负责公司员工社保、公积金购买;

　　7、负责绩效的考核和汇总。

　　人事文员的工作职责13

　　1、人员入离职的相关手续的办理。

　　2、各类人事资料的汇总，建档以及管理。

　　3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

　　4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

　　5、承办上级领导交办事项等等。

　　人事文员的工作职责14

　　1、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；

　　2、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；

　　3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；

　　4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

　　5、员工的离职手续办理；

　　6、对员工进行思想和工作上的沟通；

　　7、办公用品的使用与维护；

　　8、负责公司行政管理制度的监督及执行；

　　9、负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；

　　10、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；

　　11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

　　12、负责公司会议的组织及做会议纪要；

　　13、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

　　14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

　　15、管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

　　人事文员的工作职责15

　　1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

　　2.负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等;

　　3.统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持;

　　4.负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水平;

　　5.根据现行薪酬制度，提出合理化的建议;

　　6.处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;

　　7.执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;

　　8.其他领导交代事项。

　　人事文员的工作职责16

　　1.负责工厂员工的初步招聘工作：筛选简历，邀请面试;

　　2.负责新员工的入职手续办理;

　　3.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;

　　4.员工合同签订;员工离职手续的办理;

　　5.办公室用品的使用与维护;

　　6.负责公司会议的组织及会议记录;

　　7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。

　　人事文员的工作职责17

　　1. 负责制定并完善公司的行政管理制度;

　　2. 负责部门文件档案管理;

　　3. 负责员工入职、离职办理、工伤及社保申报;

　　4. 负责对公司固定资产,办公设备的购置,登记,维护等工作;

　　5. 负责公司各种印刷品,办公室用品的采纳与保管、劳保用品的订购,发放等管理工作;

　　6. 负责公司各种证照的年审工作、公务车的管理;

　　7. 负责公司的保卫安全工作、展厅、车间、宿舍区环境的管理;

　　8. 配合各部门做好支持性服务工作。

　　人事文员的工作职责18

　　1.负责网络招聘渠道的维护，积极开拓出新的招聘渠道，发布招聘广告，招聘预约、体检通知;

　　2.面试接待，指导填表，通知面试;

　　3.新员工进入公司后，对其进行入职辅导;

　　4.公司考勤统计及考勤抽查;

　　5.负责考勤、门禁卡办理;

　　6.市场薪资水平调查;

　　7.负责协助商业保险办理;

　　8.负责公司相关会议的通知，负责部门会议纪要的撰写;

　　9.服从并完成领导交办的其他工作。

　　人事文员的工作职责19

　　1、每周向人力资源主管报告人力资源配置。

　　2、门店录用程序，在职管理，离职管理等。

　　3、协助上级与员工建立良好关系：组织员工活动，疏导员工心理障碍。

　　4、协助上级对办公环境及员工生活环境改善。

　　人事文员的工作职责20

　　1、负责公司空缺岗位的人才招聘以及储备、维护招聘渠道;

　　2、负责员工关系的处理以及入转离调、五险一金的手续办理;

　　3、负责员工人事档案管理;

　　4、负责组织和实施员工培训、员工活动，各类会务工作;

　　5、负责公司钉钉系统管理相关工作;

　　6、负责人力资源报表的编制及人力资源数据的统计提报;

　　7、协助编写、修改、完善、推行公司各项人事规章制度;

　　8、学习了解相关人力资源法规政策及公司规章制度，解答员工问题;

　　9、负责合同管理;

　　10、负责公司办公室相关行政工作。

　　11、协助部门做好其他的辅助工作及领导交办的其他工作;

　　人事文员的工作职责21

　　1、派遣员工的招聘、入职手续办理;

　　2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;

　　3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作;

　　4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;

　　5、协助开展员工活动;

　　6、与客户进行日常沟通。

　　人事文员的工作职责22

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理,及时准确的更新员工通讯录;

　　3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

　　人事文员的工作职责23

　　1、负责每月工资计算。

　　2、负责每月薪酬数据分析、统计工作，按时提交相关报表。

　　3、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。

　　4、负责管理福利体系的日常事务。

　　5、负责执行和推进公司的薪酬体系。

　　6、其他领导交办的事宜。

　　人事文员的工作职责24

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

　　5、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　11、配合公司做好考勤招聘工作。

　　12、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

　　人事文员的工作职责25

　　1、做好员工入、离职手续的办理和做好人事资料的建档管理与维护

　　2、安排宿舍和饭堂管理

　　3、新员工入职培训

　　4、做好员工劳动合同、保密协议的签订工作

　　5、处理领导交代的其他行政人事科日常工作

　　人事文员的工作职责26

　　1、负责公司日常普工招聘管理工作，并善于开发各类招聘渠道资源;

　　2、负责入离职手续办理、人事考勤管理、工资核算;

　　3、负责新员工入职培训管理工作，跟进各培训工作的落实情况;

　　4、负责社保、员工关系管理等事务工作;

　　5、负责日常会务、接待、宿舍饭堂日常管理等行政事务;

　　6、上级安排的其他人事事务工作。

　　人事文员的工作职责27

　　1、负责员工招聘工作：信息的发布、现场招聘、简历的筛选、面试的接待及安排等;

　　2、员工入职、离职手续的办理;

　　3、负责员工考勤：异动、请假、出差、补休、补卡、等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;

　　4、负责人事资料录入人事系统，人事档案归档、整理等工作，并保证人事资料的准确性;

　　5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;

　　6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;

　　7、协助上级处理员工关系;

　　8、社会保险的办理;

　　9、员工入住宿舍的登记

　　10、承办上级交办的临时性工作。

　　人事文员的工作职责28

　　1、负责办公室日常文件的起草、打印、登记、发送和存档;

　　2、公司管理制度的制定与监督,确保制度得以施行到位;

　　3、公司会议通知的拟写、下发工作、会议的筹备,并且做好会议记录和会议材料的整理;

　　4、公司考勤制度的制定和登记,办公室小型仓库的管理;

　　5、控制办公室用品的发放与领取;

　　6、做好招聘协助工作,确保人事招聘的正常进行;

　　7、外来人员的接待工作;

　　8、熟悉办公自动化,有行政工作经验者优先。

　　9、服从领导,及时完成领导交办的任务。行政人事文员(岗位职责)

　　人事文员的工作职责29

　　1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、负责子公司的人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

　　3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作;

　　4、完成领导安排的其他工作。

　　人事文员的工作职责30

　　1、负责门店招聘、入职、劳动合同签订及续签、培训、转正、离职等综合人事管理工作。

　　2、负责门店员工考勤汇总和薪资核算，严格按照人事制度进行奖惩。

　　3、负责门店员工工衣、工牌保管及发放、社会保险申报、团体险办理、劳动关系维护等工作。

　　4、负责建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。

　　5、负责协助店经理组织并参加各项会议，做好会议记录，督促会议布置任务的完成情况并及时向店经理汇报。

　　6、负责门店办公用品及日常用品的申购、保管、领用等管理工作。

　　7、负责协助店经理做好门店各项检查监督工作，并按照人事相关奖惩制度进行奖惩。

　　8、负责员工集体活动的组织与安排，协助建立畅通的沟通渠道，做好员工关系管理工作。

　　人事文员的工作职责31

　　1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

　　2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

　　3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

　　4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　人事文员的工作职责32

　　1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

　　2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

　　4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

　　5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

　　6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

　　7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

　　人事文员的工作职责33

　　1、全面负责零售终端店铺人员招聘工作;

　　2、收集并筛选简历，组织面试并进行跟踪反馈。

　　3、负责门店招聘渠道的维护和拓展、招聘网站信息的维护和更新;

　　4、负责每月招聘数据的汇总及分析总结;

　　5、协助领导完成其他临时交办的工作。

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