物业公司行政岗位职责

时间：2022-10-28 17:48:20 物业公司行政岗位职责我要投稿

物业公司行政岗位职责

　　行政职位是指行政工作人员在国家行政组织中的法律地位、从事的工作岗位和所承担的行政职务。行政领导者的职位是其实施领导的基础。以下是小编为大家整理的物业公司行政岗位职责（精选40篇），欢迎阅读参考！

　　物业公司行政岗位职责1

　　1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

　　2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

　　3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

　　4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

　　5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。

　　6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

　　8、负责管理处的会议记录，传达等工作。

　　9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

　　10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

　　11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

　　12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。

　　13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

　　14、完成领导布置的其它任务。

　　物业公司行政岗位职责2

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。

　　2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系（非员工关怀及活动类）模块工作；

　　3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　物业公司行政岗位职责3

　　1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作；

　　2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、

　　3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；

　　4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动；

　　物业公司行政岗位职责4

　　1，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

　　2，对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

　　3，对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。

　　4，负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。

　　5，负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

　　6，负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

　　7，负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。

　　8，负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。

　　9，负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。

　　10，协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

　　11，负责公司各类证照年审、续办等事宜。

　　12，进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。

　　13，完成领导交办的其它工作事宜。

　　物业公司行政岗位职责5

　　1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

　　2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

　　3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

　　3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。

　　4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。

　　5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

　　6、完成上级领导交办的其它工作。

　　物业公司行政岗位职责6

　　1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

　　2、负责公司物资的采购;

　　3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;

　　4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

　　5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;

　　6、领导安排的其他工作。

　　物业公司行政岗位职责7

　　1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

　　3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

　　4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

　　6、物业运营指标类相关工作。

　　7、领导交办的其他工作事项。

　　物业公司行政岗位职责8

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行；

　　4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　物业公司行政岗位职责9

　　1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。

　　2、负责公司活动的组织、策划与实施。

　　3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。

　　4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。

　　5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。

　　6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。

　　7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。

　　8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。

　　9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。

　　10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。

　　11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。

　　12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。

　　13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。

　　14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

　　15、完成领导安排的其它工作事项。

　　物业公司行政岗位职责10

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、考勤、员工手续的办理;

　　3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;

　　4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

　　5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区;

　　6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

　　6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印等;

　　7、完成上级交待的工作。

　　物业公司行政岗位职责11

　　1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档；

　　2、员工档案的日常维护及管理；

　　3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施；

　　4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作；

　　5、负责具体行政事务执行。

　　物业公司行政岗位职责12

　　1. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；

　　2. 负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；

　　3. 负责办公室相关行政物料的'管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；

　　4. 负责公司通讯事务对接；

　　5. 负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；

　　6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；

　　7、部门临时的工作安排。

　　物业公司行政岗位职责13

　　1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；

　　2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；

　　3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；

　　4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；

　　5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；

　　6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；

　　7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；

　　8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作；

　　9、完成上级领导交办的其它任务。

　　物业公司行政岗位职责14

　　1、负责物业各项制度的完善、推行、执行。

　　2、负责做好会议、等重要事务的安排以及项目内部管理制度的实施与监管。

　　3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。

　　4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。

　　物业公司行政岗位职责15

　　1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

　　2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

　　3、负责公司资产管理;

　　4、负责公司档案管理;

　　5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

　　6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

　　7、负责员工福利的申请及发放;

　　8、完成上级交办的其它工作任务。

　　物业公司行政岗位职责16

　　1、物业检查及维护，物业日常维护，建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进；

　　2、公共办公环境条件的监督，按公共办公环境保障的标准，协调、联合、监督相应组别人员执行标准，制定公共办公环境保障的标准；

　　3、公共环境的改善，跟进定期维护事项，改善公共环境，满足其他临时项目需求；

　　4、公共办公设施管理，制定公共办公设施使用及管理的标准，监督公共办公设施的使用；

　　5、协助办公楼内其他行政服务。

　　物业公司行政岗位职责17

　　1．对行政部经理负责。

　　2．负责公司日常办公电话的接听，记录。

　　3．负责公司行政档的收集管理工作。

　　4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

　　5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

　　6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

　　物业公司行政岗位职责18

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职、离职、转正手续办理；

　　3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的核算；

　　5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；

　　7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

　　8、上级领导交办的其他工作。

　　物业公司行政岗位职责19

　　1.负责坐在前台接待来访人员，基本咨询和引见，保持良好的礼貌;

　　2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;

　　3.负责公司办公室采购，派发登记管理

　　4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。

　　5负责公司固定资产的统计和盘点。

　　.6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　.7协助人事行政主管做好日常行政工作

　　8.负责办公和周边环境的美化和维护，以及老板办公室的整理。

　　9.3.负责协调销售内部沟通，做好销售的后台支持;

　　物业公司行政岗位职责20

　　1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，包括但不仅限于客户来访接待，办公室设备及环境维护，邮件、快递件收发等，并做好记录和结算工作;

　　2、负责公司产品的相关资料的文档管理，更新，为销售、采购提供后勤准备;

　　3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　4、协助跟进销售部门的日常工作事务;

　　5、完成上级交办的其他事宜。

　　物业公司行政岗位职责21

　　1、公司人员入职/离职档案整理、保管，劳动合同跟踪管理，以及人事管理事务对接相关政府部门的事项办理。

　　2、公司资质/职工资质证书跟踪维护管理。

　　3、公司人员考勤登记管理。

　　4、前台接待。

　　5、领导交办的其他工作。

　　物业公司行政岗位职责22

　　1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

　　2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

　　3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

　　4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

　　5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

　　6、公司办公用品的采购、管理、发放。

　　7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

　　8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

　　9、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。

　　10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

　　物业公司行政岗位职责23

　　1、负责公司日常的行政管理工作；

　　2、负责公司人员的招聘工作；

　　3、负责各项行政工作的落实，并将情况及时反馈给上级领导；

　　4、负责来访客人或者单位的接待工作；

　　5、负责进行各部门之间的沟通协调工作；

　　6、完成领导交代的其它工作。

　　物业公司行政岗位职责24

　　1、接听电话、转接电话、按照要求对外联络

　　2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3

　　、应聘人员的接待、访客接待和登记

　　4、来宾的迎送，引导与招待工作

　　5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品

　　6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。核对车辆来回里程数，保管原始表格并登记

　　8、领导交办的其他行政事务

　　物业公司行政岗位职责25

　　1、公司的前台工作;

　　2、公司水、电费用统计;

　　3、公司的电话及宽带管理;

　　4、负责协助各类会务的安排工作;

　　5、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　物业公司行政岗位职责26

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务；

　　2、直接为经理提供秘书服务；

　　3、完成上级交给的其它事务性工作；

　　4、与其他部门的经理进行沟通；

　　5、负责会议材料的整理、存档工作；

　　6、确定并安排会议时间；

　　物业公司行政岗位职责27

　　1、协助起草和完善行政管理规章制度；

　　2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的准确性负责；

　　3、配合工厂领导组织各类会议等；

　　4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；

　　5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？

　　6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。

　　物业公司行政岗位职责28

　　1、通过招聘平台招聘纳新

　　2、组织、安排面试，并且进行初试

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

　　6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规;

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;，

　　8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，

　　9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理;

　　10、负责公司固定资产管理;

　　11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

　　物业公司行政岗位职责29

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

　　2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;

　　5、领导交代的其他临时性工作。

　　物业公司行政岗位职责30

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;

　　4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

　　6、完成上级交代的其它任务。

　　物业公司行政岗位职责31

　　1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

　　2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;

　　3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;

　　4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

　　5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

　　6、完成上级领导安排的其它事宜。

　　物业公司行政岗位职责32

　　1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

　　2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;

　　3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;

　　4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

　　5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

　　物业公司行政岗位职责33

　　1、前台接待，来访电话接转;

　　2、日常邮件、快递的收发与登记;

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

　　6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;

　　7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

　　8、上级安排的其他工作。

　　物业公司行政岗位职责34

　　1.负责公司所有费用报销;

　　2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

　　4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

　　5.考勤补贴数据明细编写;

　　6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

　　7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

　　8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

　　9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

　　10.安排的其他工作;

　　物业公司行政岗位职责35

　　1、行政事务：人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

　　2、人事管理：招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

　　3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

　　4、资质建设：人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;

　　5、总部对接：定期汇总数据，和总部保持密切沟通;

　　物业公司行政岗位职责36

　　1、执行招聘计划，进行工作分析维护拓展招聘渠道;

　　2、发布职位信息，收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

　　3、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

　　4、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程;

　　5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库;

　　1、跟进重要岗位的背调工作流程等;

　　物业公司行政岗位职责37

　　1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　3、建立并及时更新销售台账数据库，随时为销售部提供准确的数据；

　　4、负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；

　　5、协助销售经理做好部门内务等工作。

　　物业公司行政岗位职责38

　　1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的权威;

　　3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避免公司资产流失和浪费;

　　5、建立和完善企业文化，为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;

　　6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　7、完善企业招聘制度及招聘流程，指导总分部的招聘事宜;

　　8、负责督导办理员工入离职手续，建立、维护人事档案;

　　9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　10、完成上级交办的其它工作任务。

　　物业公司行政岗位职责39

　　1、组织做好公司安保工作，确保公司员工的人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰；

　　2、承担公司固定资产管理，做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的利用率和使用寿命；

　　3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作；

　　4、优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作；建立、健全良好的办公秩序；协调办公设施、设备、用品的发放；

　　5、做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要；

　　6、制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施。

　　物业公司行政岗位职责40

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作；

　　2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料；

　　3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料；

　　4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档；

　　5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作；

　　7、领导交办的其他工作。

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