物业公司中秋节活动方案
中秋节自古便有祭月、赏月、吃月饼、看花灯、赏桂花、饮桂花酒等民俗,流传至今,经久不息。下面是小编为大家收集的物业公司中秋节活动方案(精选7篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物业公司中秋节活动方案1
一、活动背景
中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日,这一天家家吃团圆饭,品月饼,赏明月,到处洋溢欢乐喜庆气氛。
中秋之夜,明月当空,清辉洒满大地,业主集聚的情形,不仅体现出小区大家庭般的和谐氛围,进一步提升物业公司形象。
二、活动筹备
(一)活动主题
中秋佳节,团圆新居——“新居”二字也可由开盘小区的名称替代
(二)活动目的
1、以“中秋”这个众所周知的传统节日为由头,让业主每逢中秋便会回忆起这次中秋活动的欢乐景象,印象良好。
2、通过这次文娱活动,增进物业与业主之间的和谐沟通与合作,留下美好的第一印象,保持了两者之间友好和谐的关系。
3、提升小区物业的影响力和吸引力,树立良好形象。
(三)活动形式
以“中秋”为主题的文娱活动,形式丰富多彩
(四)活动对象
入住小区的业主
(五)活动时间
2023年9月X日晚(由贵公司自行决定)
(六)活动地点
可选择小区里宽阔的场地
三、前期准备
(一)前期造势
1、交房时主动向业主提起此项活动,并热情邀请业主的参加。
2、海报形式的宣传。
3、宣传单形式(选用)。
(二)活动的前期准备
1、活动前10天,宣传动员会,确定活动主题、活动方式、娱乐节目、活动流程发到每名员工手中,这样让员工知道自己的任务,同时也可以明确告诉业主有什么亮点及娱乐项目,吸引业主的积极参与。
2、通过预热把台词及文艺节目进行实战演练,并总结问题再熟练、自然地运用。针对不同的工作设置专职主持人和会务人员负责。
3、活动现场的彩排及音响调试及布置
4、安排专任布置场地。
5、活动前一天晚上,召开活动动员会,总结宣传活动,明确活动现在的分工及出现意外情况的应急预案。
6、活动当中用到的礼品要在活动前3天到位,不要到活动开始那天,出现礼品不足或者不到位的问题。
7、寻找小区中有艺术特长的儿童,并进行邀请。
8、了解业主中是否有新婚夫妇,进行邀请,并可事先跟他们说好活动规则和安排。
(三)企划准备
1、现场布置所需物品:横幅、气球等营造节日气氛
2、制作礼包,准备礼品
3、画出活动现场平面布置图,事先演练
四、活动设计
1、赏月,分发月饼,同时用心体会中秋主题意义,如有可能建议业主给家里的父母或者亲人打电话,捎去对远方亲友的思念之情。
2、简单介绍关于中秋的来历、意义等相关信息,可以让业主们说出以前或者最难忘的一次过中秋的情形,与大家一起分享幸福和乐趣。
3、互动游戏:
(1)吟对与中秋有关的诗句。谁吟对的多,就赠送精美小礼品
(2)吟唱歌曲,歌曲里带“月”字,谁唱得好唱得多,赠送小礼品。
4、中秋“最棒家庭”竞赛
可以进行拉唱节目,即歌唱带“月”字的歌曲(或吟对与月有关的诗句或成语),邀请几户业主进行对抗,以所唱歌曲的多为胜,赠送礼品,其他参加的家庭也赠送小礼品。每组家庭只需赠送一份礼品。
5、最好安排小区中儿童的才艺表演,儿童表演一般都是观众愿意看到的节目。
6、相传中秋之夜,静沐月光,可使妇女怀孕。因此在一些地区,逢中秋月夜,妇女会走出家门,沐浴月光,希望早生贵子,谓之“照月”。公司可以借鉴这个传说,邀请新婚不久的夫妻上台,恭祝早生贵子。
(活动期间也可以有贵公司的员工参加)
五、中期操作
1、现场布置:提前将现场根据预选描绘的现场平面图加以包装布置,安装调试仪器,音响、活动时间等必须逐一落实。
2、统一着装,员工提前到场,鼓舞士气,热身,调整到最好的精神状态;需要协调和强调的工作,严格按操作标准及分工进行。
3、保证礼品的到位
4、活动进行中,指挥人员根据活动中暴露的问题及时规范和调整各环节的操作,提高活动质量。
六、后续活动
1、可以考虑编写新闻报道,利用新闻媒体提高公司的形象。
2、公司领导对活动进行总结,发表简短的说话。
物业公司中秋节活动方案2
为抓住中秋节的有利时机,以有力度的'促销活动来带动客流量,扩大xx的知名度及市场占有率,使的旺季销售有一个好的开始,也为全年任务的完成奠定基础,特制定如下方案。
一、活动主题
以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建最具文化内涵的新型品牌社区为目标。
二、活动目的
回馈业主,报答社会,提高知名度和美誉度。
三、活动时间
xx月xx日晚上19:00——21:30
四、活动地点
大堂,或者开阔的地方。
五、参加人员
业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在500人以内。
六、活动内容
以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参与活动积极性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用。
最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。
七、活动方案及人员安排
1、x月x日前电话邀请预约参与晚会人员人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。
2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的提供。
3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。
4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)。
5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)。
6、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。
7、人员安排
(1)活动现场总指挥:
(2)晚会活动具体责任人:
(3)后勤组(负责物品采购):由营销部负责。
(4)安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责。
(5)音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部xx负责保障正常供电。
(6)宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布):由营销部负责。
八、活动注意事项
1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通。
2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务。
3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数达到一定的规模。
4、确保活动准备充分。
5、活动过程中注意维持现场秩序。
6、活动工作人员必须尽心尽责。
物业公司中秋节活动方案3
一、活动主题
全民贺中秋
二、前言
为促进小区的和谐发展,增进社区人民的感情,我们xx物业决定于x月xx日,即中秋节,在xx社区进行中秋活动。活动内容分为两部分,分别是征集自社区居民的演出活动和社区游园活动。我们希望通过此次活动,能够为社区居民们带来轻松预约的一天,让居民们感受到小区营造的温馨氛围,共同度过一个美好的中秋。
三、活动对象
xx社区居民
四、主办方
xx社区居委会、xx物业管理处
五、活动目的
增加xx社区居民的文艺活动,促进居民间的感情交流,发扬中秋和睦圆圆满满的精神。
六、活动背景
中秋节即将来临,我们为了更好的发扬传统中秋节的人文精神,我们团队决定在XX社区举办一场演出和游园活动,促进家庭和谐,社区和睦。
七、活动方案
地点:xx社区花园
时间:20XX年X月X日
节目演出:下午三点半—五点半
游园活动:晚上七点半—九点
活动准备期:
(一)8月15日开始的社区宣传,宣传海报将贴于公告栏和活动现场宣传板上,征询管理处同意后,在各栋楼的电梯中张贴宣传单并开始节目报名,报名时间截止到9月1号。
(二)节目征集
1、琴行4个,幼儿园2个,社区7个,亲子活动1个
2、社区节目需要报名参与并通过筛选,节目内容和中秋有关,积极向上,形式不限,节目时间为3到5分钟。
3、节目申报者请自备服装、伴奏乐器或音带CD
(三)xx月xx日开始拉赞助
(四)xx月xx日与xx物业商讨表演与游园的事宜并选好表演场地,由小区的物业管理将小区花园中的空地划作为活动当天的场地。花园的中央为演出舞台,届时将在此处搭建舞台,同时也是活动的兑奖处,花园的几个出口处旁的空地为游园活动的摊位地点,作为节目初选以及彩排的地点。
(五)xx月xx日进行最终的演出节目以及游园活动宣传,在社区里贴海报
(六)xx月xx日准备表演与游园的物资
八、效益评估
(一)本次活动的举办时间为中国传统的节日,并且是法定的节假日,能够更好地实现全社区大部分居民共同参与的宗旨,能够更好地拉近居民们的距离,让居民们感受到社区大家庭的温暖。
(二)能够丰富社区生活,提高社区文化的建设力度,丰富居民的精神文化生活。
(三)拉近物管与居民的距离,提升彼此的关系。
物业公司中秋节活动方案4
一、目标:
1、为了迎接2023年中秋节和国庆节的到来,丰富小区业主的业余生活,为大家在紧张的工作之余能够充分放松,享受节日的快乐。
2、坚定不移地加强精神文明建设,形成健康和谐的社区风尚。
3、寓教于示地建立现代化新型的人际关系,培养住户的自律,发挥群体效能,共同创造亲切和睦的空间。
4、循序渐进地开展社区文化活动,充分发挥社区文化的导向功能、约束功能、凝聚功能、激励功能和辐射功能。有利地促进物业公司较好的管理与服务,塑造小区品牌形象,加深物业公司与业主之间的交流和沟通。
二、具体活动项目如下:
(一)扔飞镖
1、在1分钟的时间内,站在3米线外用飞镖向镖靶准心投郑,环数越高越好;
2、选手在投郑飞镖时脱靶或未按规定的距离、时间进行投郑的,此次成绩无效;
3、分值:在规定距离、时间内得到35环以上者获胜,得礼品一份。
(二)猜灯谜
1、将猜中的灯谜撕下,根据灯谜编号到领奖处进行核实灯谜答案,答案正确后领取相应的礼品。
(三)飞镖射气球
1、本活动共分为男子组、女子组、少儿组三组进行。
2、男子组选手距离泡沫板3米,女子组选手距离泡沫板2.5米,少儿组选手距离泡沫板2米。
3、每人可以掷飞镖5次,飞镖击破气球后根据气球里的纸条内容回答一个脑筋急转弯问题,答对者获礼品一份(礼品待定)。
(四)套圈
1、物品摆放在圈定地面上。
2、距离最近物品2米远(小孩1米远)抛圈。每人限抛3次。
(五)捏泥人
1、在10分钟以内能捏出最好看的泥人,得礼品一份。
三、以上活动的比赛成绩必须由此次活动的裁判进行签定,否则无效
每户家庭最多可派出2名代表参加2个不同的活动,并凭管理处统一发放的"中秋成绩卡"参加,根据成绩至物业客服台前领取奖品。
四、活动经费及合作单位:
1、由物业公司提供(免费)场地,合作单位需提供帐篷、活动节目、赠送的小礼品。
2、现在开始寻找有意合作者即赞助商(如本小区的商户是否愿意合作)建议安排专人跟进。
3、寻找选择合作单位时需要注意对方合作的意图及合作项目和其它小节(建议做出文字性的沟通文书说明合作方式和要求)。
4、合作商所提供的活动节目必须经物业公司批准同意,以人身安全为前提的情况下开展。
物业公司中秋节活动方案5
在一年一度的中秋国庆即将来临之际,为丰富小区社区文化生活,让小区业主朋友们与小朋友们度过一个丰富多彩的假期,创建和谐社区,缔造香树丽舍公园生活,持续深化香树丽舍“至诚、至精、至尊”的服务理念,提升顾客满意度,品悦物业联合xxx在中秋节前一天组织举办主题为“中秋共赏”的节日活动。
一、活动时间与地点:
时间:9月xx日18:00—20:30,地点:篮球场。期待派票200张(户),实际派票180,到场人数600+
二、参与单位:
主办单位:xxx
协办单位:xxx
三、活动组织事项概要
1、8月底前完成活动方案的制定、礼品到位清单。主要负责人小会敲定;
2、8月28日-9月6日节目排练;
3、8月30日前设计完成通知公告及舞台背景喷画,9月2日前制出(贴)【背景*1,通知*20,节目表*1,抽奖券*400】;
4、9月2日短信群发第一次;
5、9月2日前完成通知的公示(贴完),完成园区灯笼的张挂;
6、9月5日前完成赞助单位的广告张挂方案确定(仅限于活动现场);
7、9月6日短信群发第二次;
8、9月7日上午完成节日装饰物的布置,主要是球场附近;
9、9月7日主要负责人小会或电话沟通协调不足。安排工作人员小会。打印通讯录;
10、9月7日16时前完成舞台、灯光音响设备调试、椅子摆放;
11、9月7日安排赞助单位规范定点定位活动宣传(仅限于定点,见图示)物业提供桌。(王主管负责提前摆放两个长条桌。配备凳子共6个,台面标识康桥、琴行两个单位);
12、18:00分所有工作人员到位;18:00前所有硬件设施全部完成调试待用,参与人员全部到位准备;
13、节目开始时间可根据现场入场人数确定,计划在18:40-19:00之间开始;
14、18:00可入场,发放:拍手小掌,荧光棒(300+500个)
15、2组人员派票,客服1,客服2。先集中打印房号及姓名栏,领取时直接在房号处标识已领取,然后在抽奖券正副券上写明房号。【以房号为单位抽奖】抽奖票领取及使用规则:(现场公示)
(1)为公平起见及防止重复领取抽奖券,到现场的每户限领取壹张,入场时请家长登记领取。重复领取抽奖票无效。400张抽奖券,领完即止。
(2)派票时间:18:00-18:30止。
(3)派票地点:活动现场入口处。
(4)抽奖时若抽到奖券对应券无人响应领取,则视为放弃此票作废,将重新抽奖。
(5)派票时工作人员将正副票写上房号,正券本人保管,副券投入抽奖箱。
物业公司中秋节活动方案6
第一部分活动背景
“海上生明月,天涯共此时。”中秋节,一个温馨、团圆的美好日子,一个用诗歌美酒共邀明月来颂扬中华民族千古传统美德的良辰美景!这一天,家家户户都按耐不住浓烈情怀,吃团圆饭,品月饼,赏明月,到处洋溢着喜庆气氛。新源里小区是个大家庭,为了颂扬中华民族的传统文化,营造出一片“几处笙声留朗月,万家萧管乐中秋”的欢乐景象,共建美好和谐的社区,拟定于2023年9月XX日19:30(如当日天气不好,提前一天举行,时间不变)在新源里小区举办“‘同一轮明月,同一个家园’2023庆中秋迎国庆活动”。其宗旨在以异彩纷呈的文化活动,增强小区业主对中国悠久历史文化的认识,拉近业主与业主之间的距离,达到一种和谐友好博爱的精神,更好的促进小区和谐的发展。
第二部分活动主题
以“同一轮明月,同一个家园”为主题,营造“欢乐和谐,与时俱进”的小区欢乐气氛,提升小区的品味和形象。
第三部分活动内容
一、中秋才艺晚会
活动时间:20:00—21:00
活动形式:由主持人讲解中秋节来历、典故、赏月、诗词等内容,并穿插业主才艺表演在整个活动。
活动目的:加强大家对中秋节的了解,借此机会,增加物业与业主们的互动,拉近彼此之间关系,并在晚会中宣传感谢赞助商。
宣传内容:中秋节来历、典故、赏月、诗词等。赞助商发展历程,活动信息,对赞助商表示感谢。
二、中秋合拢宴
“合拢宴”侗族人民招待客人的独特宴请方式,合拢宴,不仅只于一家之中的几弟兄,有时分了家的几兄弟或一个房族、一个寨子来了共同的贵客,而客人又不能久留时,主方每户来一成年男子,各尽其所有,共同筹办酒席并陪餐,谓之吃“合拢宴”。
活动时间:19:30—20:00
主要内容:预先报名的每户业主家庭烹饪的1—3个拿手菜肴,在小区中心广场布置合拢宴餐桌上展示评比,评委评比后,广大业主自助分享。
活动安排:根据报名情况,准备足够的桌椅用于放置菜肴。每户的菜肴标明菜名和制作者。邀请社区领导,小区物管领导和赞助商作为评委进行评比。
奖品设置:参与家庭都可获得参与奖,评分最高的前三名颁发奖状,活动结束后即时发送奖品。目的在于让业主带动业主,活跃中秋节日气氛,充分调动大家的积极性,以更好的状态去参与后面的活动。
三、开心猜灯谜
活动时间:21:00—22:00
主要内容:准备200个灯谜条幅悬挂在小区中心广场,所有小区业主均可参与猜谜。
活动规则:每个小区业主均可参与猜谜活动,现场猜谜,不得将谜面揭下带走。每个猜谜者猜一个灯谜,必须先到该区指定地点核对,确认无误后才能摘下谜面,兑换奖券猜对一条谜语兑换一张奖品券,然后凭奖品券兑换奖品
奖品设置:设置一、二、三等奖,此项游戏结束后即时发送奖品。
四、放映露天电影。〔21:00〕
怀旧是一种享受,是一种释怀,是一种难以言表的美妙感觉!感怀流金岁月,温暖着大家的心灵,还记得儿时的电影院吗,现在想起来真的很简易,一个搭着白布的架子,一个老式的投影机以及大家自带的小板凳,虽然没有电影院那般华丽,但却深深的吸引着我们每一个人,请业主们围坐在一起观看着露天电影,有滋有味,欢乐无比。
第四部分活动的筹备、布置安排
一、活动简介
活动名称:“同一轮明月,同一个家园”新源里小区中秋节活动
时间:2023年9月XX日(星期三)19:30—22:00(如当日天气不好,则提前择日举行,时间不变)
地点:新源里小区中心广场
二、活动前期准备
1、联系好赞助商,协调好工作。
2、做一些广告宣传资料,海报、活动策划书、卡片等。
3、以公告、通知等方式全面告知业主活动内容。
4、在活动现场中布置横幅、彩旗、气球等物品营造节日气氛。
5、通知社区、物业管理、赞助商主要领导,确定参加活动领导名单。
6、道具、物品、奖品的准备。
7、活动工作人员、志愿者、主持人招募。
8、主持人台词敲定演练。
9、现场布置,音响、灯光调试。
三、前期预热
营造气氛,横幅、彩旗、三角旗、彩灯等。
横幅由赞助商自行提供悬挂,数量不限彩旗50支插于小区道路和广场两侧。三角旗和彩灯40米悬挂于小区中心广场上方。
内容:同一轮明月,同一个家园等。
四、邀请嘉宾:
1、各参展商家(单位)代表
2、新闻媒体代表
3、联谊单位代表
4、社区领导等
五、活动方案:
整个活动分为动、静两大区域:舞台上表演为“动”,舞台下游园以及产品展示为“静”。
A:抽奖(票上有票号):在游园人员入场之前,每个人将获得一张入场券,参与者凭此券参与联谊活动并抽奖。
B:“动”互动型文艺表演
舞台活动中歌舞表演与互动节目穿插进行,鼓励社区业主积极参与!穿插楼盘和物业以及商家的相关知识问答(节目内容待与演出单位协商后明确)
C:“静”游园活动区(由各商家负责游园游戏,游戏项目由各商家自行制定)
六、活动的操作(人气的聚集及确保)
1、电话、短信告知公司新老业主,明确参与意向,告知礼品发放及抽奖情况,以保证其尽可能参加本次活动。
2、采用定向和随机发放方式入场券,吸引更多的人关心、参加恒宝的节目,保证人气的顺利聚集。
3、小礼品的发入:持入场券者前100名、所有参与的教师业主(因当天是教师节)可凭券换取精美礼品一份,限额发放,送完为止。
4、互动节目的参与,精美的礼品发送:参与活动的观众发送精美礼品来增加互动的积极性,营造联谊活动的现场气氛。
5、发动公司员工:邀请相关单位(如家装公司、通讯公司、保险公司等)同到现场,一来增加现场人气,二来为客户提供便利。
七、现场氛围布置及整合操作:
1、音响:在小区场地,择时播放音乐。
2、公司产品及企业文化宣传,拓展知名度,提升小区的文化品位。
3、场地布置(搭1米舞台:舞台尺寸不小于30平方米)
(1)舞台位置:详见示意图1、气拱门2、大门条幅3、门口条幅
(2)在小区主路/合适地点,插上彩旗,以增加活动现场气氛。
(3)舞台背景(详见设计稿)
4、其它支持:人员安全维护,特别是在人员入场、离场及发送免费物品的安全及次序的问题,及时安排安保人员做好相关工作。
八、活动工作的安排流程
活动安排:
1、上午搭建舞台、各参展商家、协办单位布展等准备工作。
2、下午13:00活动正式开始,各参展商家开始游园及产品展示及咨询。
3、19:00—19:30
安排路演活动的工作人员、演员等就位。业主及嘉宾陆续进场,门口工作人员负责来宾签到、入场券的检查、发放资料并引导业主、嘉宾带入席位,现场背景音乐(今天是个好日子)。
4、19:30—20:00主持人宣布此次活动开始,介绍在场嘉宾,解释举办此次活动的目的,介绍活动的游戏项目及抽奖的时间安排等。
5、20:00—20:15主办方领导讲话,致简单答谢词,协办方代表、商家代表、业主代表讲话。同时由承办方领导宣布活动正式开始。
6、20:20演出正式开始
⑴、开场舞:和谐盛世
⑵、主持人介绍活动盛况
⑶、独唱:卓玛
⑷、观众互动/知识问答(双虎家私名品企业介绍)
⑸、抽取幸运奖(30名)(指定地点领取)
⑹、萨克斯独奏:茉莉花
⑺、健身舞:我相信(中国人寿)
⑻、小合唱:把爱心送给每个人(中国人寿)
⑼、观众互动/知识问答(中国人寿)
⑽、抽取活动三等奖(10名)(指定地点领取)
⑾、小品:俏老太
⑿、现代舞:梦想家园
⒀、观众互动/知识问答(千里香名酒超市知识问答)
⒁、独唱:十五月儿圆
⒂、抽取活动二等奖(5名)(舞台上领取)
⒃、歌曲:草原上升起(福源公寓小区业主吴昌宁先生)
⒄、独唱:呼伦贝尔大草原
⒅、少儿舞蹈:千色宝贝(由千色花漆提供支持的节目)
⒆、观众互动/知识问答(千色花漆)
⒇、抽取活动一等奖(5名)和特等奖(1名)(舞台上领取)
结束:播放音乐:回家(演出结束)
九、预算内容:
1、媒体广告费:未定
2、入场券制作:1000张
3、活动纪念品:200份(暂定)
4、业主礼物:若干
5、中秋纪念品:若干
6、现场布置:彩旗、气球、鲜花(签到处),礼花(彩带礼花)等。
7、工作人员、各参展单位饮料等
8、小区的海报及宣传资料
9、其他
十、活动前准备工作
1、确定参与活动的业主,并安排相应多的座位。提前3天完成。
2、确定演职人员,节目单确定。所需道具,配乐的准备。提前5天完毕。
3、购买布置舞台的气球及盆栽,礼花(彩带礼花)。现场布置提前3小时完毕。
4、订购价值20元左右的活动纪念品,分送给当天参加活动的业主。当天教师节的教师业主的蛋糕、鲜花。提前3天准备完毕。购买月饼等礼品,提前1天完成。
物业公司中秋节活动方案7
一、活动主题
以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋国庆小区氛围,创建xxxx最具文化内涵的新型品牌小区为目标。
二、活动目的
回馈业主,报答社会,提高知名度和美誉度
三、活动时间
2023年xx月xx日晚上19:00——21:30
四、活动地点
xxxxxxxx
五、参加人员
业主、小区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、物业公司部分晚会工作人员,总人数控制在500人以内。
六、活动内容
以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参与活动积极性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见”节目安排表”(附件一)
七、活动方案及人员安排
1、xx月xx日前电话邀请预约参与晚会人员人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。
2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的提供。
3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。
4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)
5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)
6、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。
7、人员安排
(1)活动现场总指挥:
(2)晚会活动具体责任人:
(3)后勤组(负责物品采购):由营销部负责
(4)安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责
(5)音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超峰负责保障正常供电。
(6)宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及小区宣传栏信息的发布):由营销部负责
(7)环境因素管理:
a、控制每个节目演出时间,按预定计划执行,避免因节目噪音引发的业主投诉。
b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。
(8)危险源管理:
a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护;
b、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意外。
八、活动费用预算
xx元
九、活动注意事项
1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通;
2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务。
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