行政文员岗位职责

时间:2024-08-12 19:16:11 瑞文网 我要投稿

[精]行政文员岗位职责

  随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的行政文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

[精]行政文员岗位职责

行政文员岗位职责 篇1

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作。

行政文员岗位职责 篇2

  一、文件与资料管理

  1. 负责公司相关文件的起草、打印、复印、装订、归档等工作,确保文件的准确性和完整性。例如,起草会议通知、报告等文件,并按照规定的格式和流程进行打印和装订。

  2. 整理和保管各类文件资料,建立清晰的文档管理系统,方便快速检索和查阅。比如对合同文件、员工档案等进行分类存放,并建立相应的索引。

  二、会议与活动组织

  1. 协助安排会议,包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。比如提前了解会议需求,预订合适大小和设施的会议室。

  2. 负责会议记录,并及时整理和分发会议纪要,确保会议决策和工作安排得到有效传达和执行。

  三、办公用品与设备管理

  1. 负责办公用品的采购、库存管理和分发,保障办公用品的充足供应。例如定期盘点办公用品库存,及时补充常用物品。

  2. 维护办公设备的.正常运行,如打印机、传真机等,及时联系维修人员进行设备维修。

  四、接待与沟通工作

  1. 热情接待来访客人,提供必要的服务和引导。

  2. 接听电话,记录留言和信息,并及时转达给相关人员。比如对于客户的咨询电话,能够准确记录问题并转交到相关部门处理。

  五、数据录入与统计

  1. 负责将相关数据准确无误地录入到电子表格或数据库中。例如员工考勤数据、销售业绩数据等。

  2. 对各类数据进行统计和分析,为决策提供支持。比如统计员工的绩效数据,制作相应的图表和报告。

  六、其他行政事务

  1. 协助处理员工的请假、报销等事务。

  2. 完成领导交办的其他临时性任务,积极配合团队工作。

行政文员岗位职责 篇3

  1、协助拟定公司行政管理制度并监督执行;

  2、监控公司新写字楼及业务店铺的装修进度,保障公司业务开拓;

  4、有效地进行公司行政物资的.采购、搭建供应商系统、合理配置资源;

  5、负责公司注册、税务登记、年审、变更等工商事务及证照管理。

  6、门店租金、物业、水电费的跟踪。

  7、其他临时工作。

行政文员岗位职责 篇4

  1、负责各种对内、对外信息的传递;

  2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;

  3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的`其他事情;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。

行政文员岗位职责 篇5

  1、协助完成人力资源事务性工作,人员社保增减员、员工考勤等工资数据的收集与整理;

  2、公司固定资产、项目租房等日常管理的`采购、发放、登记工作;

  3、负责公共办公设备的保管与日常维护;

  4、接待客户、宾客和面试人员等来访人员;

  5、协助配合上级部门及项目做好其它综合事务协调工作。

行政文员岗位职责 篇6

  1、负责日常运营相关的行政事务,包括办公室、宿舍、会务、接待等相关工作;

  2、负责合同管理相关的工作事务,包括数据录入、状态跟踪、单据办理等相关工作;

  3、协助代表处负责人执行和监督公司的`各项规章制度;

  4、接听电话,处理文件,表格资料等;

  5、简单投诉处理工作;

  6、其它临时事务的协调、办理。

行政文员岗位职责 篇7

  1、完成好每天的工作日志,协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表;

  2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作;

  3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的.工作;

  4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;

  5、负责会议记录,费用的复核。

行政文员岗位职责 篇8

  文件管理:

  处理公司文件的起草、打印、归档等,保证文件资料的有序存放。

  会议组织:

  协助安排会议,准备相关资料,做好会议记录。

  办公支持:

  负责办公用品采购与管理,维护办公设备正常运行。

  接待沟通:

  热情接待来访客人,接听电话并及时传达信息。

  数据处理:

  准确录入和统计各类数据。

  其他事务:

  协助处理员工请假、报销等事宜,完成临时交办任务。

行政文员岗位职责 篇9

  1、负责公司日常考勤及人员活动安排。

  2、负责相关工作文档的整理和归档。

  3、负责仓库的收发登记和各类会务的`安排工作。

  5、办公用品和相关材料的采购。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责 篇10

  1、录入公司系统数据;

  2、管理考勤及系统登记的制度管理;

  3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);

  4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;

  5、通知、筛选简历。

  5、及时完成领导交办的各项临时工作。

行政文员岗位职责 篇11

  1.协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2.负责公司各部门之间的'沟通和协调;

  3.负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物。

  4.负责日常行政后勤工作;

  5.完成领导交代的其他临时工作。

行政文员岗位职责 篇12

  1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

  2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

  3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应第一时间端茶倒水给客人。

  4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

  5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。

  6、按时完成公司领导下达的.各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

行政文员岗位职责 篇13

  1、整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,做好归档工作。

  2、部门各类文书类档案的建立及保管;

  3、协助销售经理做好部门内务工作;

  4、协助执行公司的'各项规章制度和维护工作秩序;

  5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。

行政文员岗位职责 篇14

  1、负责公司前台接待工作,包括接待代理商、接待接待等。

  2、负责公司文档复印,打印配送单等工作。

  3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  4、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的.礼宾接待。

  5、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

行政文员岗位职责 篇15

  1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

  2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

  3、协助电商管理中心的.商务拓展部产品价格维护工作。

  5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

  6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

  7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

行政文员岗位职责 篇16

  1.负责公司邮件和报刊的收集、分发工作,如同一位邮递员,为公司的每位员工带来最新的消息。

  2.负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的使用和登记,以及名片印制等工作,就像一位细心的管家,时刻保证设备的良好运作。

  3.负责公司电话小总机的接线工作,准确及时、声音清晰、态度和蔼地接听每一个来电,像一位专业的接待员,为来访者提供良好的第一印象。

  4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,如同一位贴心的家庭主妇,关心着每一个物品的进出。

  5.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,如同一位严谨的会计,保证帐实相符。

  6.按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存,如同一位高效的采购员,精心挑选每一件物品。

  7.完成各项勤杂、采购工作,如同一位勤劳的.小助手,帮助公司解决各种琐碎事务。

  8.负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围,如同一位专业的园丁,精心呵护着公司的绿色生态。

  9.负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录,如同一位尽职尽责的保安员,守护着公司的安全。

  10.完成行政部经理临时交办的其他任务,无论大小事宜都全力以赴,为公司的发展贡献自己的力量。

行政文员岗位职责 篇17

  1、行政事宜:

  ①部门行政相关事务,包括部门人员报销事宜的`处理及跟进,每月汇报报销情况给部门经理;

  ②负责部门人员出差事宜安排,包括机票预订;

  ③会议室制定、部门物品需求申请,以及部门的6S;

  ④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;

  ⑤部门经理安排的其他行政相关事宜。

  2、人事考勤:

  ①收集并整理部门成员考勤单据,提交给到人事;

  ②监督部门人员考勤情况,及时宣导人事相关的通知。

  3、ERP:

  ①负责客户档案建立;

  ②负责ERP订单及发货的管理,及时整理报表汇报商务经理;

  ③与财务共同管理ERP单据审核;

  ④其他ERP相关事务。

  4、其他部门相关工作:

  ①收集部门成员意见,改善沟通;

  ②部门间协调沟通:传达上层指示给部门成员等。

行政文员岗位职责 篇18

  1、负责部门所涉及的相关文件(如发文、流程性文件)的撰写、摘录、整理及归档处理等;

  2、负责部门会议的'组织和会议资源的协调等安排;

  3、负责部门行政类工作事务,包括各类接口工作(如通讯话费申报接口等);

  4、完成部门领导安排的工作,辅助主管管理日程与会议安排,出差报销等。

  5、活动组织、宣传策划等。

行政文员岗位职责 篇19

  1.负责公司的招聘,需开发、维护、管理各种招聘渠道,确保公司员工岗位需求,制定年度及月度招聘计划并组织实施;

  2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理,

  3.负责员工入职调查,入职培训及培训效果跟踪反馈,制定新进员工岗位职责明细与绩效考核,做好新进人员的'员工关怀,对离职员工进行离职访谈;

  4.负责公司员工劳动合同的签订,管理员工档案,及时更新员工信息;

  5.协调各部门之间工作与沟通,做好员工关系;

  6.负责公司日常行政后勤工作;

  7.完成领导交代的其他工作。

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