行政文员岗位职责

[精]行政文员岗位职责

　　随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编整理的行政文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政文员岗位职责 篇1

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作。

行政文员岗位职责 篇2

　　一、文件与资料管理

　　1. 负责公司相关文件的起草、打印、复印、装订、归档等工作，确保文件的准确性和完整性。例如，起草会议通知、报告等文件，并按照规定的格式和流程进行打印和装订。

　　2. 整理和保管各类文件资料，建立清晰的文档管理系统，方便快速检索和查阅。比如对合同文件、员工档案等进行分类存放，并建立相应的索引。

　　二、会议与活动组织

　　1. 协助安排会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。比如提前了解会议需求，预订合适大小和设施的会议室。

　　2. 负责会议记录，并及时整理和分发会议纪要，确保会议决策和工作安排得到有效传达和执行。

　　三、办公用品与设备管理

　　1. 负责办公用品的采购、库存管理和分发，保障办公用品的充足供应。例如定期盘点办公用品库存，及时补充常用物品。

　　2. 维护办公设备的.正常运行，如打印机、传真机等，及时联系维修人员进行设备维修。

　　四、接待与沟通工作

　　1. 热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。

　　2. 接听电话，记录留言和信息，并及时转达给相关人员。比如对于客户的咨询电话，能够准确记录问题并转交到相关部门处理。

　　五、数据录入与统计

　　1. 负责将相关数据准确无误地录入到电子表格或数据库中。例如员工考勤数据、销售业绩数据等。

　　2. 对各类数据进行统计和分析，为决策提供支持。比如统计员工的绩效数据，制作相应的图表和报告。

　　六、其他行政事务

　　1. 协助处理员工的请假、报销等事务。

　　2. 完成领导交办的其他临时性任务，积极配合团队工作。

行政文员岗位职责 篇3

　　1、协助拟定公司行政管理制度并监督执行；

　　2、监控公司新写字楼及业务店铺的装修进度，保障公司业务开拓；

　　4、有效地进行公司行政物资的.采购、搭建供应商系统、合理配置资源；

　　5、负责公司注册、税务登记、年审、变更等工商事务及证照管理。

　　6、门店租金、物业、水电费的跟踪。

　　7、其他临时工作。

行政文员岗位职责 篇4

　　1、负责各种对内、对外信息的传递；

　　2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作；

　　3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的`其他事情；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。

行政文员岗位职责 篇5

　　1、协助完成人力资源事务性工作，人员社保增减员、员工考勤等工资数据的收集与整理；

　　2、公司固定资产、项目租房等日常管理的`采购、发放、登记工作；

　　3、负责公共办公设备的保管与日常维护；

　　4、接待客户、宾客和面试人员等来访人员；

　　5、协助配合上级部门及项目做好其它综合事务协调工作。

行政文员岗位职责 篇6

　　1、负责日常运营相关的行政事务，包括办公室、宿舍、会务、接待等相关工作；

　　2、负责合同管理相关的工作事务，包括数据录入、状态跟踪、单据办理等相关工作；

　　3、协助代表处负责人执行和监督公司的`各项规章制度；

　　4、接听电话，处理文件，表格资料等；

　　5、简单投诉处理工作；

　　6、其它临时事务的协调、办理。

行政文员岗位职责 篇7

　　1、完成好每天的工作日志，协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表；

　　2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作；

　　3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的.工作；

　　4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作；

　　5、负责会议记录，费用的复核。

行政文员岗位职责 篇8

　　文件管理：

　　处理公司文件的起草、打印、归档等，保证文件资料的有序存放。

　　会议组织：

　　协助安排会议，准备相关资料，做好会议记录。

　　办公支持：

　　负责办公用品采购与管理，维护办公设备正常运行。

　　接待沟通：

　　热情接待来访客人，接听电话并及时传达信息。

　　数据处理：

　　准确录入和统计各类数据。

　　其他事务：

　　协助处理员工请假、报销等事宜，完成临时交办任务。

行政文员岗位职责 篇9

　　1、负责公司日常考勤及人员活动安排。

　　2、负责相关工作文档的整理和归档。

　　3、负责仓库的收发登记和各类会务的`安排工作。

　　5、办公用品和相关材料的采购。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责 篇10

　　1、录入公司系统数据；

　　2、管理考勤及系统登记的制度管理；

　　3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理)；

　　4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜；

　　5、通知、筛选简历。

　　5、及时完成领导交办的各项临时工作。

行政文员岗位职责 篇11

　　1.协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2.负责公司各部门之间的'沟通和协调；

　　3.负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物。

　　4.负责日常行政后勤工作；

　　5.完成领导交代的其他临时工作。

行政文员岗位职责 篇12

　　1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

　　2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

　　3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应第一时间端茶倒水给客人。

　　4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

　　5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

　　6、按时完成公司领导下达的.各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

行政文员岗位职责 篇13

　　1、整理销售资料，管理销售合同以及其他销售文件，做好归档工作。

　　2、部门各类文书类档案的建立及保管；

　　3、协助销售经理做好部门内务工作；

　　4、协助执行公司的'各项规章制度和维护工作秩序；

　　5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。

行政文员岗位职责 篇14

　　1、负责公司前台接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、负责公司文档复印，打印配送单等工作。

　　3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　4、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的.礼宾接待。

　　5、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

行政文员岗位职责 篇15

　　1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

　　3、协助电商管理中心的.商务拓展部产品价格维护工作。

　　5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

　　6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

　　7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

行政文员岗位职责 篇16

　　1.负责公司邮件和报刊的收集、分发工作，如同一位邮递员，为公司的每位员工带来最新的消息。

　　2.负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的使用和登记，以及名片印制等工作，就像一位细心的管家，时刻保证设备的良好运作。

　　3.负责公司电话小总机的接线工作，准确及时、声音清晰、态度和蔼地接听每一个来电，像一位专业的接待员，为来访者提供良好的第一印象。

　　4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回，如同一位贴心的家庭主妇，关心着每一个物品的进出。

　　5.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，如同一位严谨的会计，保证帐实相符。

　　6.按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存，如同一位高效的采购员，精心挑选每一件物品。

　　7.完成各项勤杂、采购工作，如同一位勤劳的.小助手，帮助公司解决各种琐碎事务。

　　8.负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围，如同一位专业的园丁，精心呵护着公司的绿色生态。

　　9.负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录，如同一位尽职尽责的保安员，守护着公司的安全。

　　10.完成行政部经理临时交办的其他任务，无论大小事宜都全力以赴，为公司的发展贡献自己的力量。

行政文员岗位职责 篇17

　　1、行政事宜：

　　①部门行政相关事务，包括部门人员报销事宜的`处理及跟进，每月汇报报销情况给部门经理；

　　②负责部门人员出差事宜安排，包括机票预订；

　　③会议室制定、部门物品需求申请，以及部门的6S；

　　④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进；

　　⑤部门经理安排的其他行政相关事宜。

　　2、人事考勤：

　　①收集并整理部门成员考勤单据，提交给到人事；

　　②监督部门人员考勤情况，及时宣导人事相关的通知。

　　3、ERP：

　　①负责客户档案建立；

　　②负责ERP订单及发货的管理，及时整理报表汇报商务经理；

　　③与财务共同管理ERP单据审核；

　　④其他ERP相关事务。

　　4、其他部门相关工作：

　　①收集部门成员意见，改善沟通；

　　②部门间协调沟通：传达上层指示给部门成员等。

行政文员岗位职责 篇18

　　1、负责部门所涉及的相关文件(如发文、流程性文件)的撰写、摘录、整理及归档处理等；

　　2、负责部门会议的'组织和会议资源的协调等安排；

　　3、负责部门行政类工作事务，包括各类接口工作（如通讯话费申报接口等）；

　　4、完成部门领导安排的工作，辅助主管管理日程与会议安排，出差报销等。

　　5、活动组织、宣传策划等。

行政文员岗位职责 篇19

　　1.负责公司的招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施；

　　2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理，

　　3.负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员工岗位职责明细与绩效考核，做好新进人员的'员工关怀，对离职员工进行离职访谈；

　　4.负责公司员工劳动合同的签订，管理员工档案，及时更新员工信息；

　　5.协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系；

　　6.负责公司日常行政后勤工作；

　　7.完成领导交代的其他工作。

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