学校迎新工作方案
为了确保事情或工作科学有序进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么问题来了,方案应该怎么写?下面小编给大家整理了学校迎新工作方案(精选18篇)欢迎大家参考借鉴。
学校迎新工作方案1
学校定于20xx年12月1日在两校区举行20xx校园迎新年联欢活动,现将有关事项通知如下:
一、活动时间
20xx年12月1日18:00—20xx年1月1日0:1
二、活动地点
长安校区、友谊校区
三、参加人员
全体校领导、各学院和职能部门领导、广大师生
四、友谊校区活动
1、师生团圆餐
时间:17:0—20:00
地点:第一学生餐厅
活动内容:校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭,畅谈理想人生和新年规划。
2、校园嘉年华-趣味游园活动
时间:19:0—22:0
地点:友谊校区三航路两侧
活动内容:组织学生进行猜灯谜、丢沙包、套圈等各种趣味游园活动,邀请导师、其他教职员工参与。
其他活动
⑴精选电影放映
时间:20:00—22:00
地点:翱翔训练馆
⑵“20xx我想对你说”主题活动
时间:12月1日全天
活动内容:同学们通过微信、微博、BBS等网络新媒体形式,发表过去、现在、未最想对学校、老师或同学说的话或感言,营造正能量,通过校内各种大屏幕展播。
五、长安校区活动
1师生团圆餐
时间:18:00-20:00
地点:云天苑餐厅一楼
活动内容:校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭,畅谈理想人生和新年规划。
2欢乐大游园
时间:20:00-22:40
地点:翱翔体育馆副馆、翱翔学生活动中心、800平米大厅、就业信息发布大厅、云天苑餐厅二楼
活动内容:各学院分别承办各种艺、体育和娱乐等活动,创新内容形式,通过猜灯谜、送春联、贺岁电影播放、童年游戏大作战等活动,营造喜庆祥和的.气氛,与全校师生共享快乐时光。
六、“20xx我们一起跨年吧”校园跨年歌会(两校区)
时间:22:0—00:1
地点:长安校区翱翔体育馆主馆、友谊校区翱翔训练馆。
活动内容:全体校领导、各学院和职能部门领导与广大师生一起跨年,师生共同迎接新年到。
七、相关要求
1、学校办公室负责活动总体协调,负责通知校领导、机关干部参加活动,其他参加人员由各活动承办单位负责通知。长安校区管理办公室负责长安校区相关活动的协调组织工作。
2、团委和艺术教育中心负责两校区迎新年联欢歌会的策划、组织和实施;党委学生工作部、党委研究生工作部分别负责长安校区、友谊校区师生团圆餐、游园等活动的策划、组织和实施。
3、党委宣传部负责迎新年氛围营造、新闻宣传报道,迎新年联欢歌会现场直播、重要环节两校区同步直播。信息中心负责两校区网络通信保障工作。
4、后勤产业集团、体育部等单位负责相关服务保障工作,公安处负责制定校园跨年联欢活动安全管理预案并组织实施。
5、为保障参加长安校区校园迎新年联欢活动的友谊校区教职工顺利返回,学校将增开1月1日0:0长安校区到友谊校区的班车。
学校迎新工作方案2
一、活动思想
迎接20xx级新生工作是我院今年的一项重要工作,全院上下要牢固树立服务学生的思想,认真组织,周密部署,通力合作,以高度的责任感和饱满的工作热情,做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务,为学生提供优质高效的服务。学生会 各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立 我院 高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。
二、 活动目的
服务20xx级新生和家长,同时宣传我院,让他们了解我院以及我院开设专业的概况,在最短的时间内为他们办好入学手续,以及宿舍的入住。
三、 活动对象
艺术与设计学院全体2010级新生及其家长。
四、活动时间:
20xx年9月11日(暂定)
五、活动人员
艺术与设计学院全体学生会成员及学生党员
六、活动地点:
桂林电子科技大学尧山校区 前坪广场
七:活动值班安排表
迎新总负责人:xxx (电话:xxxxx)
9月11日 上午11点:全体负责扎营
第一班:9月11日中午12点-下午6点
组长:xxx (电话:xxxx) (以下红色字体为学生党员 ,绿色为前任学生会成员 )
组员:xxxxxx
第二班:9月11日晚上6点-12点
组长:xxx (电话:xxxx)
组员: xxxxx
第三班:9月12日凌晨零点-早上8点
组长:xxx (电话:xxxxx)
组员:xxxxx
第四班:9月12日早上8点-下午4点
组长:洪煜 (电话:xxxx)
组员: xxxxxx
第五班:9月12日下午4点-晚上12点
组长:xxx (电话xxxx)xxx (电话:xxxx)
组员:xxxxxx
第六班:9月13日凌晨零点-早上8点
组长:xxx (电话:1xxxx)
组员: xxxx
第七班:9月13日早上8点-下午3点(电话:xxx)
组长:洪煜 (电话:xxxx
组员: xxxxx
最后全体收拾场地,请点好所有物资并及时归还所借物品!
八、 活动流程:
1、由于新生及家长刚刚到校,对学校的环境还不是很熟悉。为了方便家长参观校园,我们将会印制大量的校园平面图,在开学当天向新生及家长发放。
2、活动当天,当汽车到站时,值班成员应轮流帮助新生搬运行李,并把新生和家长领到我院大本营办理入学手续。有需要的话应负责将新生及其家长领到新生所在的宿舍楼,并向他们介绍学校和我院的概况。
3、志愿者要认真负责的把每一位新生的接待工作落实到位。
九、活动具体安排
1、接待新生和家长
2、答疑新生和家长基本问题
3、核对身份证 通知书 联考证
4、严格考证家庭条件
5、发放体检表 验血单
6、发放报道注册表 盖章
7、发放相关手册
8、发放告家长的一封信 地图
9、签订安全责任书
10、必要时送其回寝
11、绿色通道办理(由xxx负责)
12、学生会同学佩戴工作证,迎新工作证当天发放
13、志愿者的招募(由总负责人通知学生党员志愿者)
14、由胡璇玥制作学生会简介及事迹,社团部制作社团介绍材料(需提前完成)迎新当天印制发放
15、助班及班主任值班时间待定
十、 活动工作要求
1、学生会成员着工作服,佩戴工作证。
2、各部门及参加迎新工作的学生要以高度负责的态度,认真组织、精心准备,明确工作任务和要求,落实责任人,全力以赴做好迎新工作;
3、全体工作人员必须按照我院统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作,坚守岗位,紧密配合,按时按质按量完成各项工作;
4、迎新工作要做到热情周到,责任到人、工作到位、勤俭节约,为学生和家长提供优质、和谐的服务;
5、新生一律凭录取通知书和身份证报到,并交清相关费用,方可办理有关入学手续。
十一、所需物品
1、食堂桌子4张(xx)
2、塑料椅20张(xxx)
3、帐篷4顶(xxx
4、饮水机一台(辛亮)
5、课桌两张(xxx)
6、其他必备工具(杯子 订书机 胶水 笔等)(xxx)
7、展板(xx)
8、条幅(xx)
9、迎接牌子(xx )
10、院章(xxx负责)
11、文件(xx负责)
十二、活动预算
迎新当天所需材料和文件的打印50元
迎新时新生及其家长以及学生会成员、学生党员的饮用水50元、纸杯20元。
迎新期间工作人员的工作餐500元
订书机 胶水 笔共30元
相信有了我们的服务,迎新生的工作会更加顺利!我们一定以最饱满的热情和最快捷的行动让新生及其家长和学院老师感到便捷。相信我们的行动会让学校,老师,学生及其家长满意的。
学校迎新工作方案3
活动名称:
"迎新生、庆国庆"文艺晚会
一、宗旨:
1、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
2、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
二、晚会主题:
“相聚口腔,我们在一起”
三、时会时间:
暂定20xx年9月26日
四、晚会地点:
待定
五、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
六、活动对象:
1、口腔医学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx,xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员:
1、xx、xx级口腔医学院有才艺的学生。
2、口腔医学院学生会所有工作人员。
八、筹备安排:
前期准备工作:
1、大一二三节目上报(10号前大一报于韩亚培胡晓宇,大二三报于林湘林或康卉)。
2、10~12号中秋放假节目准备。
3、给有特殊要求的同学提供必要的帮助,例如:小提琴,电子琴,古筝,话剧剧本等。
4、12号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选(敲定主持人(大一一男一女,大二一男一女)教室:北5305。
5、20号晚上六点半节目第二次筛选上交音乐节目排序主持人安排流程教室:北5305。
6、22号晚上第一次彩排:(上交音乐,带音响)教室:北5305。
7、18号前买好机器(音响、麦克风):
请嘉宾:院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长,由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
8、25号下午正式彩排借场地(教室):纪检部北4402通知选手道具乐器等都准备好,服装装扮一切打点完毕,通知需要相关部门的帮助通知嘉宾、领导。
9、26号下午布置场地:北4402。
借麦克灯光支架等:
场地装饰:
黑板报:板报组负责10、26号晚上迎新晚会。
礼仪:陈xx+张xx穿旗袍带绶带即可
节目音乐及乐器音响配置
灯光+道具搬运:志愿者。
电脑:
九、具休人员工作安排:
办公室生活部、文讯部、宣传部、文艺女生学术部、实践部、外联部、体育部、纪检部、维权部通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)。
办公室:负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、工作证若干(25,最好再多带几个)
文宣部:负责晚会前的宣传工作:海报宣传(4份,23号前做好。每个宿舍楼一张,26号。当天负责收回贴于晚会现场。大三女:娄欣大三大二男:蔡明详大二大一女卉大一男:木志翔。
板报组:负责负责会场标语及板报。
文艺女生部:负责节目的编排(包括筛选,彩排,候场等)。
生活部:负责发放矿泉水等服务性工作;协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号前买好)接待服务组:陈改改+张三柯,负责接待领导、嘉宾入场,端送抽奖箱。
纪检部及体育部:负责晚会的座位安排安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管,纪检部负责占教室。
具体座位安排:舞台右下角留15~16个位置(大三),舞台左侧全部留给演员及道具乐器等,第一排6位领导+3位辅导员,第二排三位主席+两位年级长+五位部长,第三排五位部长+三位志愿者+林湘林+康卉,第四排两礼仪+三位志愿者。
社会实践部:活动拉取赞助。
化妆组:赞助公司提供,化妆品(胡晓宇处)(备选:蔡明详韩思理田婧君姚斯琦李英姿)摄影组:姚斯琦。
舞台工作组:志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运,音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作)。
志愿者:提供;节目现场的布置(包括海报,彩带,气球的装饰)台词撰写组:主持人。
十、注意事项:
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
十一、晚会具体流程:
1、主持人:刘蕴芳,周杰,禹璐,安小宁。
注:节目将近80分钟领导讲话10分钟主持人讲话时间20分钟总共130分钟主持人需开关调控前台灯配合上下场抽奖环节和结束语时提及赞助商。
2、工作人员及办公室干部及志愿者15:00到(工作人员:志愿者文艺女生部干部姚斯琦。
16:30板报组到标语:口腔医学院20xx级新生"庆国庆,迎新生"文艺晚会通知演员主持人礼仪16:30到并化妆。
17:00通知部长们到分配任务大一大二负责人通知学生18:10务必到场18:15~18:30彭文涛安排赞助公司宣讲。
18:30~18:50嘉宾入席(注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单)19:00晚会正式开始开场白。
介绍领导、嘉宾(给主持人介绍词)领导辅导员讲话节目开始。
第三和第六个节目之后抽奖21:00~21:30结束。
十一、预算当天食品类:
水:约1.5x10(小瓶农夫山泉),计15元;节目单复印:1x20,计20元。
当天装饰:气球:2.5x6,计15元;彩带:1.5x15,计22.5元;棉线:1x3,计3元;彩灯:暂定2盏(约80元)。
机器类:无线话筒2个、有线话筒1个(60元)、话筒架4个(40元)。
根据我们搜索的情况来看,网上此类音箱大概在600块左右,带功放,送话筒,较适合我院购买。所以我们购买音响的预算在600块,还望院里能够批准。总预算共计:约858元。
学校迎新工作方案4
一、整体情况
1、晚会主题名称:XXX迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XXX中学的风采、扩XXX中学的影响。
3、时间:20xx年X月X日。
4、地点:XXX体育馆。
5、主办单位:XX学校
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:XXX
统筹组:XX、XX
2、项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:XXX
组员:XX、XX
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:XXX
组员:XX、XX
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组。
组长:XXX
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:XXX
组员:XX、XX
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:XXX
组员:XX、XX
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:XXX
组员:XX、XX
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(现在到X月X日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和XXX中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(X月X日XX月X日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定XXX中学报告厅。到各学校选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(X月X日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定X月X日,地点XXX中学报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
3、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
四、节目单
1、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
2、节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金来源
1、赞助商家及金额:
2、合作协议;
六、应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
学校迎新工作方案5
活动名称
迎新生文艺晚会
活动背景
时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。
这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会,更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
活动目的
1、喜迎20xx届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。
活动时间
20xx年十月底
活动地点
学校大礼堂
活动对象
学院全体师生
活动内容
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借:由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下:
1、晚会指导:老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责:学生会主席
3、晚会接待组:
负责人:秘书长
成员:秘书处及女生部部分成员
职责:负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组:
负责人:化学院副主席一名
成员:文艺部、社团部、女生部成员
职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组:
负责人:…副主席一名
成员:实践部、体育部、卫生部
职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组:
负责人:网络部部长
成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
职责:文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组:
负责人:副主席一名
成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组:
负责人:记者站站长….
成员:网络部、记者站成员
职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
9、晚会机动应急组:
负责人:学习部部长…
成员:学习部成员
职责:负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结:文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交主席团。
晚会注意事项
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务,耐心处理工作中的问题,积极协助其他部门工作,保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
资金预算
场地租借费用:2500
演员服装及化妆费用:20xx
幕布及条幅费用:1200
音响设备租用费:500
会场布置及荧光棒费用:700
宣传海报及购买请柬费用:100
学校迎新工作方案6
一、工作目标
为了确保20xx年迎新工作顺利进行,全院各单位和全体教职工务必高度重视,紧密协调配合,为新生提供方便、快捷的服务。迎新过程要做到安全、有序、热情、周到、高效,让学生充分感受到学校的温暖和关爱,营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。
二、迎新工作时间
新生报到时间为20xx年9月5日(周二)上午9:00—下午17:00
1、各迎新接待点(9月4日10:00前各项工作准备就绪)
各校内迎新点、咨询点及火车站、汽车站工作人员10:00开始接待工作。
2、联合办公点(9月4日12:00前各项工作准备就绪)
9月4日(周一)14:00—17:00;
9月5日(周二)9:00—12:30、13:30—17:00。
校内新生接待点、联合办公点9月4日(周一)上午10:00前场地布置完毕。
三、新生报到地点
xx电子科技大学信息科技学院花江校区(xx市花江高校科技园区东阳路3号)
迎新联合办公点:第二食堂二楼
各系迎新接待点:第二食堂门口广场
四、各部门职责
学院办公室:负责迎新工作总体协调。联合办公地点统筹安排,制作迎新工作人员、志愿者工作牌,迎新经费开支管理,开学典礼协调安排等。
党群事务部:迎新氛围营造,迎新的宣传报道,印制学院示意图(标明各迎新点位置)。
财务部:负责收费及收费相关咨询,回收《新生报到签章表》。
招生就业部:负责现场咨询,统计新生报到情况。
学生工作部(团委):负责组织、指导各系开展迎新工作及新生报到后的管理工作;负责各系迎新点安排、协调工作;负责学生志愿者组织、安排工作;负责绿色通道;组织入学教育,协助开学典礼组织安排;联系、租用迎新车辆;在火车站、长途汽车站设立新生接待站,组织志愿者及车辆接送新生和家长。
资产管理部:提供联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅等迎新物资。
后勤保障部、信科物业公司:学生住宿安排,一卡通制作。保障学生宿舍供水、供电和热水供应;迎新联合办公点电脑、各迎新点桌椅等物资的搬运,联合办公点的场地布置。负责新生体检。负责制定校园车辆行驶路线,维持迎新秩序;校内车辆引导牌制作、摆放,停车地点安排,车辆引导。校园的安全保卫,夜间的值班守卫。负责校园内临时设立的摊点审核、管理,为与学院合作的单位提供场地;设置学生家长休息区;负责联系旅行社安排新生家长住宿和旅游。协调公交公司增加10路、13路公交车车次。
信息中心:保障迎新网络正常工作。
各系:负责设立本系新生接待点,组织人员迎接、引导新生;回收《录取通知书》、核实新生身份;安排学生宿舍,发放校园一卡通(宿舍钥匙);发放《20xx级新生报到指南》,指导未在网上报到的新生填写《新生报到签章表》中的学生信息;发放《体检表》;联合办公点的专业咨询;新生的分班及报到后的教育、管理工作。办理生源地贷款相关事项。
五、其它事项
1、学院在xx火车站、xx火车北站、xx火车西站、xx汽车站设立新生接待站,在金鸡岭校区正门口及花江校区大门、东门口分别设立引导站;统一安排各报到点和各工作组的位置,一旦确定不得随意变动。
2、工作人员统一佩戴由学院办公室发放的工作牌;迎新工作结束,各单位负责回收工作牌,统一交至学院办公室赵凤燕处。
3、招生就业部及时统计报到数据。
4、迎新期间,工作人员必须提前20分钟到岗。
5、联合办公点工作人员用餐、饮水等,由学院办公室统一安排。其它迎新接待点用餐、饮水等由各接待点负责。
6、请各单位(各迎新点)将具体工作方案、迎新工作费用预算(其中纸质文档须部门负责人签字并加盖部门公章,电子档发至)、所需帐篷、桶装水数量报学院办公室尹杨丽处;将所需桌、椅等物资报后勤保障部王翀处;将所需志愿者数量报学生工作部(团委)文超处。将需要统一制作的喷绘(2张/系)等内容报党群事务部张文源处。
7、其它未尽事宜及突发事件及时与迎新工作领导小组联系。联系人:李xx,联系电话:xx
学校迎新工作方案7
学校定于20xx年12月1日在两校区举行20xx年校园迎新年联欢活动,现将有关事项安排如下:
一、活动时间
20xx年12月1日xx:0—20xx年1月1日0:0
二、活动地点
xx校区、友谊校区
三、参加人员
广大师生和全体校领导
四、友谊校区活动
1、师生团圆餐
时间:xx:0—19:0,地点:第一学生餐厅
活动内容:校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭,畅谈理想人生和新年规划。
2、校园嘉年华-趣味游园活动
时间:19:0—22:10,地点:友谊校区三航路两侧
活动内容:通过舞龙表演、祝福上墙等活动活跃气氛,组织学生进行猜灯谜、踢毽子、跳舞毯等各种趣味游园活动,邀请导师、其他教职员工参与。
其他活动
精选电影放映。时间:20:00—22:00,地点:友谊校区训练馆,活动内容:为师生放映精选电影(贺岁片)。
五、xx校区活动
1、师生团圆餐
时间:xx:0-19:0,地点:云天苑餐厅一楼及其他餐厅
活动内容:校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭,畅谈理想人生和新年规划。
2、欢乐大游园
时间:19:0-22:20,地点:翱翔体育馆副馆、主馆、翱翔学生活动中心、广场、800平大厅、就业信息发布大厅
活动内容:以学院为单位,充分发挥学生会、社团自组织作用,策划实施各项艺、体育、娱乐等活动,与全校师生共享快乐时光。
六、迎新年校园跨年歌会
主题:xx到xx,我们在一起
时间:12月1日22:0—1月1日00:0
地点:xx校区翱翔体育馆、友谊校区训练馆
全体校领导与广大师生一起跨年,主要活动内容有:开场舞及视频、经典歌曲表演、经典影视歌曲串烧、全场倒计时、校领导致辞等环节,现场两校区视频切换,师生共同迎接新年到。
七、相关要求
1、学校办公室负责活动总体协调,负责通知校领导、校长助理、机关干部参加活动,其他参加人员由各活动承办单位负责通知。xx校区管理办公室负责xx校区相关活动的协调组织工作。
2、团委和艺术教育中心负责两校区20xx年校园跨年歌会的策划、组织和实施;党委学生工作部、党委研究生工作部分别负责xx校区、友谊校区师生团圆餐、游园等活动的策划、组织和实施;各学院负责相关活动的组织和实施。
3、党委宣传部负责迎新年氛围营造、新闻宣传报道,20xx年校园跨年歌会现场直播、重要环节两校区同步直播。信息中心负责两校区网络通信保障工作。
4、后勤产业集团、体育部等单位负责相关服务保障工作,公安处负责制定两校区校园跨年联欢活动安全管理预案并组织实施。
为保障参加xx校区校园迎新年联欢活动的友谊校区教职工顺利返回,学校将增开1月1日0:0xx校区到友谊校区的班车。
学校迎新工作方案8
一、指导思想
为迎接新年,继承中华民族“扫尘迎新”的传统化,践行劳技教育程,全面推进“品质提升—擦亮凤凰”工程,培养全校师生良好的卫生习惯和劳动习惯,营造整洁、优美、明、卫生的校园环境,经研究决定在全校开展“干干净净迎新年”主题活动。
二、活动时间
20xx年1月22日下午
三、活动范围
(一)个人卫生
(二)教室、办公室、各班卫生区域、楼道、门窗等
四、活动内容
(一)了解中国“扫尘迎新”的传统化。
(二)个人卫生
发型整齐,衣着整洁,脸白手净,早晚刷牙勤洗澡。
(三)教室
1室内空气清新、桌凳摆放整齐,物品摆放有序,窗帘清洁。
2讲台桌面洁净、无灰尘、无污迹,黑板不乱画乱涂。
门窗玻璃明亮、洁净,门框、窗台干净、无尘、无污迹。
4卫生工具摆放整齐、垃圾、废水及时清倒。
(四)卫生区域
1地面平整清洁,没有纸屑、塑料袋、树叶等,无卫生死角。
2操场四周无树叶,塑料袋等杂物。
走廊栏杆、楼梯间扶手明亮干净。
(五)办公室
1地面干净、无灰尘污迹。作业本摆放整齐,无乱堆放现象。
2办公桌面整洁,无多余的书籍、纸张等杂物,桌底无堆放物,物品摆放整齐,
办公室的所有用品干净整洁、无灰尘,保持整体美观。
五、活动要求
1、班主任要树立程意识,将活动纳入程管理,注意留存该主题活动资料。
2、各班选两名卫生监督员对个人卫生进行晨检午检。
3、班主任要教育学生注意安全,不作危险性动作,并对学生进行劳动纪律要求。
4、班主任、辅导员跟班,相互协作,认真负责;把学生分成小组,小组任务要明确。
5、办公室卫生由各年级组长安排统一打扫。
6、学生需要自备抹布。
7、各班主任注意发现亮点,树立榜样,学校德育处、少先大队将进行跟踪检查。
学校迎新工作方案9
为了展现当代研究生风采,迎接上级对本校研究生部的评估检查,以检促建、以评促改,凝聚同学们对x大学的向心力,活跃研究生的整体气氛,使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活,研究生会、研究生部分团委拟承办20xx年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展,特拟定筹备方案如下:
一、活动名称:
“林大深秋夜”——————x大学研究生部迎新晚会
二、活动时间:
20xx年x月x日19:30
三、活动地点:
x大学音乐厅
四、活动目的:
1、让新生感受校园文化,丰富校园生活
2、给新生一个充满梦想的舞台
3、活跃研究生整体气氛
五、活动主办方:
x大学研究生部
六、活动承办方:
x大学研究生学生会、研究生部分团委
七、活动主题:
“相约x,精彩生涯”
晚会通过舞台的声、光、电技术,以新颖的节目内容,全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态,展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
学校迎新工作方案10
一、活动主题
为我们的明天努力
二、活动目的
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位
xx中学
四、活动地点
xx中学
五、活动形式
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
六、节目要求
(只针对相声、小品等语言类节目)
1、内容健康,积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
七、评分标准
1、思想内容健康,积极向上。(2分)
2、台风好,能面对观众,情节衔接得当。(2分)
3、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情。(2分)
4、老师参加另加五分。
八、参赛对象
全校同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)
九、奖项设置
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于xx。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:X份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会,节目单派发给到场嘉宾。由X负责晚会现场的摄影工作。
4、增加舞台效果:如:荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水X瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)
②当天下午3点,组织部负责布置会场
③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
学校迎新工作方案11
20xx年新年将至,为进一步丰富教师的校园生活,锻炼教师体魄,营造积极向上、清新高雅、健康文明的文化氛围,全面展示教师的精神风貌,经校工会研究,呈报领导同意。决定在20xx年元旦前夕举行教师“庆元旦、迎新年”体育活动。本次活动以“健康快乐”为主体,以放松心情、增进感情、鼓舞士气、营造团结和谐的精神氛围为宗旨。具体元旦活动策划方案如下。
一、晚会主题:“春舞翩然,美在经管”
二、晚会具体情况:
1、主办单位:上海大学经济管理学院团工委学生会
2、时间:20xx年12月20日19:00(暂定)
地点:上海大学活动中心
三、邀请嘉宾:校、院领导和老师以及各院主席团等
四、晚会各阶段任务:
1、晚会策划及准备期:
前期准备包括申请北绣山活动中心场地。安排各副部和志愿者进行元旦晚会报名节目宣传。请办公室发飞信通知各班班长准备演出节目。在微博、人人等各大网络媒介上宣传,加大宣传力度。分三次节目筛选,每周一次,安排副部和志愿者分管节目督促,三周筛选后确定最终节目。提前联系主持人以及各大兄弟部门(女工部、纪检部等)帮忙主持以及布置会场和安排会场秩序工作。租借演出用服和晚会布置用品(礼花、礼炮等)。做好舞台屏幕、灯光的申请准备与确定工作。
2、晚会当日主要流程:
晚会当晚要统筹整个元旦晚会的流程,保证前台后台的工作流畅。
在观众入场阶段,采取大屏幕播放校园微视频,各优良学风班级自我介绍、优秀学生、班主任采访等。
以创新为整场晚会的主要思想。
晚会过程中设有互动微博墙,让在场观众参与其中,互动环节中通过领导帮忙喊停抽取微博参与幸运观众说新年寄语,并且发放小礼品。
在互动环节被选中同学可以邀请院长、书记、辅导员以及部分老师、班主任一起表演节目。
在晚会表演结尾,全体演员、学生会工作人员上台谢幕。
晚会结束后,需要宣传部就这次元旦晚会进行写稿拍照,发送到校、院网站上。晚会结束的会场打扫。归还所借的衣物等。
学校迎新工作方案12
一、活动主题
迎接x届新生
二、活动时间
x月x号至x月x号
三、活动地点
x中学
四、活动目的
为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我校对他们的重视。
五、活动背景
以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、活动内容
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的高中生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的高中生活。
七、活动各流程
1、在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)
2、视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3、代表老师或校长讲话。(10—20分钟)(没来的话跳过)
4、介绍生活方面的经验
1)高年级学生代表讲话。(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)
2)老师讲话。(讲什么老师自己掌握)(10分钟左右)
八、目的意义
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”带着一份期盼,一份新奇,踏入了x中学,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应高中生活,投入到绚丽多彩的高中生活中去。
学校迎新工作方案13
一、活动背景
迎新晚会一直是xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了x级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于x日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院x级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继?魅力新生”
四、活动组织机构主办方
职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院x年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:x
组长:x
副组长:x
成员:各部门副部长
五、活动时间
x月x日晚7:30-10:00
六、活动地点
x厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中x级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给x级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类:4个时间为每个4分钟
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟
语言类:4个,时间为每个7~8分钟
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4x4+6x5+4x8+2x10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--x)
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(x月x日,艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)
6.邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
9.物资的采购(生活部,10月15日)
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场
(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序
(3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
学校迎新工作方案14
新学期新气象,xx大学xx学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许,迈进xx大学,迈进xx大的xx学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题
以心迎新以心动心
二、活动背景
伴随秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学xx学院的这一年里,我们快乐地成长,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让学生安心,让家长放心
四、活动目的
为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的.浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
xx年x月x日
六、活动地点
xx大学xx校区
七、参与对象
xx学院学生会全体成员、青协xx学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
(一)定点处流动人员
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员
在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员
带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级xx学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在xx学院学生会(如法生活)等的xx主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊xx学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照xx级xx学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊xx学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)
1、 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2、8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3、 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4、 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5、8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7、8月29日:选派若干xx本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8、8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一装)
(二)活动当天流程
1、 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到xx学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2、 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3、 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。
4、 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5、 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6、 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7、18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8、 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排
(一)前期准备安排(未定)
(1)宣传组
1、主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2、新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2)常务组
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。
负责人:实践部、办公室
(3)采购组
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人(未定)
负责物品的管理跟核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责(未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)(未定)
各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到xx学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算
略
十四、后期工作
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至xx学院,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。
十五、注意事项
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。
十七、备注
(一)人员筛选条件
于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生,人数控制在适当的范围内。
(二)工作具体要求
(1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中的公布负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)
学校迎新工作方案15
一、活动主题:
心连新,梦飞YoUNG
二、活动目的:
通过此次活动,欢迎新一届学子的加入,互相了解,增进感情,欢迎新干部,增加新老干部友谊,让大一新生尽快融入经管系集体,浓厚校园文化氛围,更好的展现自我。
三、举办单位:
经济管理系团总支学生会文艺部
四、活动时间:
9月xx日(周x)19点
五、活动地点:
多功能厅
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)
七、节目要求:
1、内容健康,积极向上。
2、能反映一定的大学生活。
3、互动性强。
八、活动游戏:
衔纸杯传水目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名,分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)
九、工作安排:
1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出,在此之前做好海报在宣传栏张贴,且负责活动过程中的拍照
2、生活部负责租购主持人服装和采购气球,工作人员的水,还有话筒电池,活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排
4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场
5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请
6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作,以及晚会现场PPT的制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场
8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作
9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场
10、晚上七点活动正式开始
11、晚会的现场座位安排和秩序维持:组织部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
②当天下午18:00,接待人员在楼下设点接待
③当天下午18:30,在出入口处,设4名礼仪。在一楼楼梯入口处,设两名礼仪
④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件
12、联系各部门人员协调完成上述工作
13、现场如有突发紧急情况,各部门请迅速与活动总指挥联系,及时解决
十、经费预算:
1、话筒电池:10元
2、气球两包:3元
3、打印费用:10元
4、现场饮用水:怡宝1箱=35元
5、租购主持人服装两套100元
6、游戏道具:杯子5元
7、游戏奖品:六本笔记本30元
8、微博抽奖:精品水杯三个30元
总计:223元整
附录:票据和节目单
预祝经济管理系“20xx年迎新晚会”取得圆满成功!
学校迎新工作方案16
为了确保20xx年迎新工作顺利进行,全院高度重视,紧密配合,为新生提供高效、便捷的服务,切实做好20xx年迎新工作,特制定本实施方案。
一、成立迎新工作领导小组
组长:
副组长:
成员:
领导小组办公室设在艺术楼203办公室,负责工作的具体协调、指导、管理工作。
二、新生报到工作时间、地点及有关安排
1、迎新工作人员培训时间:8月24-27日;负责人:
2、集中报到时间:8月28-31日07:30-22:30(连续四天);
3、报到地点:思贤楼一楼、二楼大厅;
4、报到流程:车站迎新工作人员组织新生与家长乘坐车辆到达学校——到报到处寄存行李——填写报到卡、确认专业方向——分院注册——缴费——分班、分宿舍——领取行李——领取生活用品、军训用品——入住宿舍、到班级报到——入学教育、军训
5、军训时间:9月1-12日;
6、入学教育:9月13-16日;
三、具体工作安排
1、迎新场地布置
负责人:
要求:8月24日上午9点30分前场地布置完毕,电脑、宣传海报及楼栋条幅、桌牌等物品准备完毕。
2、报到组
负责人:
要求:刘琳负责专业方向确认以及专业咨询(24-27日每天安排1人,28- 31日:每天安排两人,院办负责具体通知到位),毛骏负责新生行李寄存、领取、指引报到流程。
3、注册组
负责人:
要求:负责确认新生就读专业、核对新生身份及基本信息。
4、分班组
负责人:
要求:根据新生所就读的专业进行分班,每班36人(男生16人,女生20人)。
5、分宿舍组
负责人:
要求:根据各专业特点、比例,预留好本班级的宿舍。负责对编制好班级的新生及时安排入住。
6、体检、照相组
负责人:
要求:对已入学的新生进行分批次体检和照相安排。
7、咨询、走访组
负责人:
要求:热心解答新生及家长的问题,为学生和家长排忧解难。到新生宿舍走访、慰问,深入了解新生的情况,有针对性地做好新生的思想工作。
8、宣传小组
负责人:
要求:负责迎新期间分院网站、微信公众号宣传报道工作。
9、服务保障组
负责人:
要求:负责迎新期间工作人员工作餐以及招待所安排。
10、应急小组
负责人:
要求:负责突发事件的处理及协调。
四、注意事项
1、迎新准备工作8月25日前务必保质保量完成,由副组长检查迎新各小组工作。
2、所有迎新工作人员必须严格要求自己,着装得体,认真对待工作,热情服务新生及家长,精诚合作,共同搞好本次迎新工作。
学校迎新工作方案17
一、活动主题
迎接x届新生
二、活动时间
x月x号至x月x号
三、活动地点
x中学
四、活动目的
为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我校对他们的重视。
五、活动背景
以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、活动内容
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的高中生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的高中生活。
七、活动各流程
1、在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)
2、视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3、代表老师或校长讲话。(10—20分钟)(没来的话跳过)
4、介绍生活方面的经验
1)高年级学生代表讲话。(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)
2)老师讲话。(讲什么老师自己掌握)(10分钟左右)
八、目的意义
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”带着一份期盼,一份新奇,踏入了x中学,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应高中生活,投入到绚丽多彩的高中生活中去。
学校迎新工作方案18
20xx年新年即将到之际,为丰富校园化生活,充分展示全院师生才艺和精神风貌,学院决定举办20xx年师生迎新元旦晚会,具体工作方案如下:
一、时间安排
112月22日下午2:00城中校区食堂三楼第一次彩排
212月2日10:0——20:00东校区大礼堂第二次彩排
12月28日晚上7:00晚会正式开始
二、部门职责
1学院工会
(1)负责晚会的整体协调工作;
(2)负责晚会工作方案和晚会流程的确定;
()负责节目的编排、彩排和参演顺序的确定,并设计制作节目单;
(4)负责晚会门票的印制、发放和座次安排;
()负责晚会会场的灯光、音响控制;
(6)负责晚会车辆的租借、调度;
(7)汇总各工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号(未在长大本部登记),并报给后勤与保卫处;
(8)确定颁奖嘉宾。
2学院办公室
(1)负责长江大学领导的邀请工作;
(2)负责起草学院领导致辞。
组织与宣传部
(1)负责晚会的宣传报道和摄影、摄像。
4教务处
(1)负责提供教师受表彰名单、授带(印制与获奖名称一致的字)与获奖教师领奖的组织工作。
学生工作处(团委)
(1)协助系部组织学生观众,统筹系部对学生观众的接送及安保工作(按学院指派的专车,安排接送学生);
(2)负责提供学生受表彰名单、荣誉证书与获奖学生领奖的组织工作;
()负责颁奖礼仪的组织。
6后勤与保障处
(1)负责与校本部保卫处协调晚会车辆(包括教职工私家车)的进出及车辆停放问题;
(2)负责与校本部保卫处协调确定会场的安全保卫工作及观众入场的验票工作,确保演出现场的秩序和安全;
()负责向校本部保卫处报备活动开展时间和地点,并制定安全工作预案。
7各工会小组
(1)负责本工会小组参演节目的确定;
(2)负责本工会小组节目参演人员按时参加彩排和正式演出;
()负责晚会教职工观众的组织,各系(部)还需组织0名学生观众;
(4)向院工会报送本工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号(未在长大本部登记)。
三、工作要求
1各部门按照统一部署做好相关工作,如遇重大事情要及时向学院工会报告,确保整个活动组织有序,万无一失;
2参演单位要一切行动听指挥,做到上、下场迅速、安静、有序;
3参演人员精神饱满,确保最佳演出效果;
4参加本次晚会的所有人员要听从统一安排,按指定地点就坐,整个演出过程要保持热烈气氛,不得喧哗、起哄,影响演出效果;
所有演员和观众往东校区途中,注意交通安全。
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