【通用】原材料采购管理制度
在社会一步步向前发展的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的原材料采购管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
原材料采购管理制度 篇1
为加强原材料采购的管理，根据股东会决议，结合本公司的实际情况，制定本制度：
一、材料科是原材料采购管理的第一责任部门，具体工作由材料科会同财务科完成。
二、对于大宗材料的采购，必须进行公开招标。通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。公司各股东都可向市场询价或介绍价格低廉的`原材料，原材料价格采用阶段浮动价。供货商不得恶意竞标已经发现取消其供货资格，并永不合作。
三、对生产所需的原材料应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署，确保生产需要。确定材料采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货，对紧缺原材料及时掌握信息，及时采购或积压原材料。
四、生产用原材料设专人管理，原材料进场后及时办理验收、核实方量手续。对不合格的原材料严禁办理入库手续，材料收料单必须由门卫及专职人员二人签字，并及时把材料出入库手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。
五、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。
六、财务科严格对进场原材料进行监督和检查核实，确保生产成本最小化。
原材料采购管理制度 篇2
为规范和管理企业的原材料采购活动，特制定本制度。
一、采购目标和原则：
明确采购目标是满足企业生产和经营的需要，确保原材料的质量、价格和供应的可靠性。
确立采购的原则，如公平竞争、诚实守信、采购合同履约等。
二、供应商评估和选择：
建立供应商评估和选择的体系，对潜在供应商进行资质审查、信用评估和能力评估等，确定供应商的'合格性和可靠性。
对通过资质审查的供应商进行实地考察，形成考察报告。
三、采购需求确定：
基于企业的生产计划和库存管理需求，确定原材料的采购需求，包括数量、规格、质量标准等。
四、采购计划编制：
根据采购需求和供应商的情况，制定具体的采购计划，包括采购时间、采购金额、采购方式等。
五、采购合同签订：
与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括货物交付时间、付款方式、质量标准、索赔和违约责任等条款。
六、采购执行和跟踪：
对采购合同进行执行和跟踪，监督供应商的交货、质量、价格等情况，并及时处理采购中的问题和变更。
七、采购验收入库：
对供应商交付的原材料进行验收，确保原材料质量符合要求后入库，并及时进行财务结算和存储管理。
八、数据分析和改进：
对采购数据进行分析和评估，及时发现问题和改进措施，提高采购管理的效率和效果。
九、职责分工与授权审批：
建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限。
建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度，并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。
十、风险控制：
在建立并实施采购业务内部控制度中，强化对关键方面或者关键环节的风险控制，如权责分配、采购计划与审批程序、采购与验收的管理流程等。
原材料采购管理制度 篇3
为了规范和管理企业的原材料采购活动，特制定本制度。
1、采购目标和原则：明确采购的目标是满足企业生产和经营的需要，确保原材料的质量、价格和供应的可靠性。同时，确立采购的原则，如公平竞争、诚实守信、采购合同履约等。
2、供应商评估和选择：建立供应商评估和选择的`体系，对潜在供应商进行资质审查、信用评估和能力评估等，确定供应商的合格性和可靠性。
3、采购需求确定：基于企业的生产计划和库存管理需求，确定原材料的采购需求，包括数量、规格、质量标准等。
4、采购计划编制：根据采购需求和供应商的情况，制定具体的采购计划，包括采购时间、采购金额、采购方式等。
5、采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括货物交付时间、付款方式、质量标准、索赔和违约责任等条款。商务谈判必须要有3人以上的人员参加，并且要及时向公司主管领导汇报，并经总经理同意后方可签订合同。
6、采购执行和跟踪：对采购合同进行执行和跟踪，监督供应商的交货、质量、价格等情况，并及时处理采购中的问题和变更。
7、采购验收入库：对供应商交付的原材料进行验收，确保原材料质量符合要求后入库，并及时进行财务结算和存储管理。验收过程必须严格按照国家或行业标准进行，并让供货单位全程监督并得到认可。
8、数据分析和改进：对采购数据进行分析和评估，及时发现问题和改进措施，提高采购管理的效率和效果。
原材料采购管理制度 篇4
为了规范和管理原材料采购活动，其中涵盖了从原材料需求确定、供应商评估、采购合同签订、采购执行到验收入库等各个环节的规定和流程。以下是原材料采购管理制度。
一、采购目标和原则
1. 采购目标：满足企业生产和经营的需要，确保原材料的质量、价格和供应的可靠性。
2. 采购原则：确立公平竞争、诚实守信、采购合同履约等原则，确保采购活动的透明度和合规性。
二、供应商评估和选择
1. 建立评估体系：对潜在供应商进行资质审查、信用评估和能力评估，确定供应商的合格性和可靠性。
2. 择优选择：根据评估结果，选择符合企业要求的供应商进行合作。
三、采购需求确定
基于生产计划和库存管理：根据企业的生产计划和库存管理需求，确定原材料的采购需求，包括数量、规格、质量标准等。
四、采购计划编制
制定采购计划：根据采购需求和供应商情况，制定具体的采购计划，包括采购时间、采购金额、采购方式等。
五、采购合同签订
1. 合同内容：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括货物交付时间、付款方式、质量标准、索赔和违约责任等条款。
2. 合同审批：合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准，确保合同的合法性和严密性。
六、采购执行和跟踪
1. 执行采购合同：对采购合同进行执行和跟踪，监督供应商的交货、质量、价格等情况。
2. 处理问题和变更：及时处理采购中的问题和变更，确保采购活动的顺利进行。
七、采购验收入库
1. 验收原材料：对供应商交付的原材料进行验收，确保原材料质量符合要求后入库。
2. 财务结算：及时进行财务结算和存储管理，确保采购流程的完整性和准确性。
八、数据分析和改进
1. 采购数据分析：对采购数据进行分析和评估，及时发现问题和改进措施。
2. 提高采购效率：通过数据分析和评估，不断优化采购流程，提高采购管理的效率和效果。
九、具体执行措施
1. 采购流程标准化：确保采购流程的标准化和规范化，减少人为因素对采购活动的.影响。
2. 供应商管理：建立供应商档案，定期评估供应商的绩效和服务质量，并根据评估结果对供应商进行动态管理。
3. 质量控制：加强原材料的质量控制，确保采购的原材料符合企业的质量标准和要求。
4. 库存管理：优化库存管理策略，减少库存积压和浪费，提高库存周转率。
十、制度实施与监督
1. 制度实施：公司管理层应确保制度有效实施，并对违反采购管理制度的行为进行纠正。
2. 内部审计：内部审计部门应定期进行采购流程的审计，确保制度符合法律要求和内部政策。
原材料采购管理制度 篇5
为确保原材料采购工作高效、科学、合规进行，以下是原材料采购管理制度。
一、采购目标和原则
1. 采购目标：满足企业生产和经营的需要，确保原材料的质量、价格和供应的可靠性。
2. 采购原则：包括公平竞争、诚实守信、采购合同履约等，确保采购过程的透明度和合规性。
二、供应商评估和选择
1. 供应商评估体系：建立供应商评估和选择的体系，对潜在供应商进行资质审查、信用评估和能力评估等，确定供应商的合格性和可靠性。
2. 择优原则：根据评估结果，按照择优的原则确定供货单位。
三、采购需求确定
需求确定：基于企业的生产计划和库存管理需求，确定原材料的采购需求，包括数量、规格、质量标准等。
四、采购计划编制
采购计划：根据采购需求和供应商的情况，制定具体的采购计划，包括采购时间、采购金额、采购方式等。
五、采购合同签订
1. 合同内容：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括货物交付时间、付款方式、质量标准、索赔和违约责任等条款。合同内容应采用公司规定的合同文本，确保合同的合法性和严密性。
2. 审批流程：合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准，重要合同需经法律顾问审查。
六、采购执行和跟踪
1. 执行与跟踪：对采购合同进行执行和跟踪，监督供应商的交货、质量、价格等情况，并及时处理采购中的问题和变更。
2. 沟通与合作：采购部门应与供应商保持良好的沟通，确保原材料按时交付。
七、采购验收入库
1. 验收标准：对供应商交付的原材料进行验收，确保原材料质量符合要求后入库。验收时应按合同要求及有关标准规定进行，并要求供货方提供材料合格证及试验报告单等凭据。
2. 储存管理：根据材料的'特点选择适宜的储存场所，并实行分类堆放，设立标识牌。储存条件应符合材料要求，如通风、防潮、采光、清洁等。管理人员应定期对储存的原材料进行检查，确保原材料在储存过程中的质量。
八、数据分析和改进
1. 数据分析：对采购数据进行分析和评估，及时发现问题和改进措施，提高采购管理的效率和效果。
2. 持续改进：各部门应提供采购过程中的反馈意见和建议，共同推动采购管理的持续改进。
九、其他注意事项
1. 合同管理：加强合同管理，避免失误，提高经济效益。合同在履行过程中应严格遵守合同条款，如有违约情况应及时处理。
2. 审计与监督：内部审计部门应定期进行采购流程的审计，确保制度符合法律要求和内部政策。
3. 培训与教育：定期对采购人员进行培训和教育，提高采购人员的专业素养和职业道德水平。
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