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展销会活动方案

时间:2024-03-29 18:05:59 展销会活动方案 我要投稿

展销会活动方案

  展销会是一种宣传活动,旨在展示产品和技术、拓展销售渠道、促进产品销售以及传播品牌。以下是小编为大家整理的展销会活动方案(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  展销会活动方案1

  一、展会主题:

  美食盛宴,品味生活

  二、展会时间:

  20xx年10月1日-10月3日

  三、展会地点:

  国际会展中心

  四、展会目标:

  1.展示各类优质食品,推广食品品牌,促进食品行业发展;

  2.提升消费者对食品安全和健康的认知,增强对优质食品的需求;

  3.搭建食品行业交流平台,促进产业合作与发展。

  五、展会内容:

  1.展品范围:包括新鲜农产品、粮油副食、调味品、饮料、零食等各类食品;

  2.展览形式:展示展区、产品推介会、品鉴活动、产业论坛等多种形式,丰富展会内容;

  3.特色活动:邀请知名厨师进行现场烹饪表演、举办美食文化体验活动、举办食品创新大赛等。

  六、参展对象:

  1.食品生产企业:各类食品生产加工企业、农产品合作社等;

  2.经销商及零售商:各类食品经销商、超市、便利店等;

  3.消费者:对食品品质有需求的消费者。

  七、宣传推广:

  1.通过各类媒体广泛宣传,包括电视、报纸、网络等;

  2.邀请行业知名人士进行宣传推广,提升展会知名度;

  3.利用社交媒体平台进行线上宣传,吸引更多观众参与。

  八、安全保障:

  1.严格遵守食品安全卫生标准,确保展品质量安全;

  2.提供充足的消毒设施,确保参展人员和观众的健康安全;

  3.配备专业安保人员,确保展会秩序和安全。

  展销会活动方案2

  一、参展时间:

  20xx年4月25日-28日

  二、地点:

  深圳会展中心

  三、参展背景分析:

  1、大会分析:

  专业性、品牌性、权威性、国际性

  第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

  2、参展商构成:

  礼品家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司――励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

  ◆深圳礼品展―专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次

  ◆深圳礼品展―政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会

  ◆深圳礼品展―最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机

  ◆深圳礼品展―品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。

  四、参展目的:

  1、国内销售渠道拓展

  2、公司品牌宣传

  3、国内终端客户拓展

  4、新产品推向市场的造势和推广

  5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

  五、参展安排:

  (一)、展前:

  1、展位准备:

  ①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)

  ②展位的确定;(3C08)规格3X3单开口(9平米)

  ③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

  2、代理商和准客户邀请及策略:

  ①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

  ②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的.效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)

  (二)、展中:

  1、产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

  ②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

  2、媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

  ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,中关村在线)

  3、调动展位现场人气的活动策划:

  活动之一:产品体验互动

  (三)、展后:

  1、代理商及客户的追踪跟进。

  2、把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。

  3、网站的后续报道。

  六、参展物料:

  1、宣传资料:

  ①公司简介

  ②产品宣传彩页(可米猫702、701机器的彩页)

  ③X展架

  ④海报

  ⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)

  2、洽谈资料:

  ①名片

  ②相关合同书

  3、现场用品:

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

  七、参展预算

  1、参展费用8950元

  2、展示厅的布置费500元

  3、宣传物品的制作费用300元

  4、相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)

  5、媒体费用(暂不需要)

  6、参展人员的饮食费用

  八、温馨提示:

  1、展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。

  2、关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

  4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

  5、参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

  6、吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

  九、参展人员安排及配置

  1、提高展会现场与观展商的互动机会;

  2、为观展商提供现场体验平板电脑的机会;

  3、为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌。

  展销会活动方案3

  一、活动背景

  随着市场竞争的日益激烈,企业需要通过各种渠道来推广自己的产品和服务。展销会作为一种有效的市场推广方式,能够吸引大量潜在客户,提升品牌知名度,促进销售增长。因此,我们计划举办一场展销会活动,以展示公司的最新产品和技术,加强与客户的沟通和合作。

  二、活动目标

  1. 展示公司的最新产品和技术,提升品牌形象。

  2. 吸引潜在客户,拓展市场份额。

  3. 加强与客户的沟通和合作,了解客户需求。

  4. 促进销售增长,提升业绩。

  三、活动时间与地点

  时间:XXXX年XX月XX日至XX月XX日

  地点:XX展览中心

  四、活动主题

  创新科技,共筑未来

  五、参展范围与展品

  1. 参展范围:公司旗下的各类产品,包括但不限于电子产品、机械设备、化工产品等。

  2. 展品要求:展品应体现公司的最新技术和创新成果,具有市场竞争力,能够吸引客户的关注和兴趣。

  六、活动宣传与推广

  1. 利用公司官方网站、社交媒体等渠道发布活动信息,吸引目标客户关注。

  2. 与相关行业媒体合作,进行活动报道和宣传。

  3. 制作活动海报、宣传册等宣传资料,提前在目标客户群中进行分发。

  七、活动流程与安排

  1. 活动前期准备:包括展位搭建、展品准备、人员培训等。

  2. 活动开幕式:举行隆重的'开幕式,邀请公司领导、嘉宾致辞,宣布活动正式开幕。

  3. 展品展示与互动环节:设置展示区、体验区等,让客户能够近距离了解产品和技术,同时设置互动环节,增强客户参与度。

  4. 业务洽谈与合作:安排专业人员进行业务洽谈,了解客户需求,探讨合作机会。

  5. 活动总结与收尾:活动结束后,对活动进行总结和评估,收集客户反馈,为今后的活动提供参考。

  八、预算与费用

  1. 展位费用:根据展览中心的收费标准进行预算。

  2. 展品制作与运输费用:根据展品数量和运输距离进行预算。

  3. 人员费用:包括参展人员的工资、差旅费等。

  4. 宣传费用:包括宣传资料制作、媒体合作等费用。

  5. 其他费用:如场地布置、设备租赁等费用。

  九、注意事项

  1. 提前了解展览中心的相关规定和要求,确保活动顺利进行。

  2. 对参展人员进行培训,确保他们熟悉展品和业务知识,能够为客户提供专业的解答和服务。

  3. 注意活动现场的安全和秩序,确保客户能够在一个舒适、安全的环境中参观和体验。

  十、后续工作

  1. 对活动进行总结和评估,分析活动成果和不足,为今后的活动提供参考。

  2. 对收集的客户反馈进行整理和分析,了解客户需求和意见,为公司的产品和服务改进提供依据。

  3. 对与潜在客户建立的联系进行跟进,促进业务合作和销售增长。

  展销会活动方案4

  一、展会名称:

  20xx第十九届中国建筑装饰及材料博览会

  二、展会地点:

  成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路2345号)

  三、展会时间:

  20XX年9月26日-28日

  四、展位号:

  N4场馆F32、F33号展位

  四、参展目的:

  1、国内外营销渠道拓展

  2、打造公司品牌及知名度

  五、参展安排

  (一)、展前

  1、展前准备

  (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

  (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

  (3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

  2、展位准备

  (1)参展产品:

  1、种类

  2、规格

  3、数量

  4、样品的分类及编号

  5、摆放

  (2)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

  3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

  4、宣传资料:

  (1)、宣传册

  (2)、宣传单

  (3)、名片

  5、展台布置

  6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

  (二)、展中:

  1、产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

  ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

  2、媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②国内和国外行业媒体报道。

  ③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

  3、调动展位现场人气的活动策划:

  活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答

  (三)、展后:

  1、准客户追踪跟进。

  2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  3、网站的后续报道。

  六、参展物料:

  1、宣传资料:

  ①准客户邀请函

  ②公司简介

  ③产品宣传册

  ④海报

  ⑤赠品

  2、洽谈资料:

  ①名片

  ②相关合同书

  3、现场用品:

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

  七、温馨提示:

  1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

  2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

  4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

  5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

  展销会活动方案5

  一、展会背景

  我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

  二、展会目的

  1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。

  2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。

  3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

  三、展会特色

  1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。

  2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。

  3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。

  4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。

  四、展会时间、展会地点

  20xx年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场

  五、展会主承办、宣传媒体单位

  主办单位:

  邯郸广播电视台

  承办单位:

  邯郸广电传媒会展部

  媒体支持单位:

  支持单位:

  六、展览范围

  1、房地产开发商

  2、房地产代理商

  3、家居家装用品供应商

  4、建材用品供应商

  5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

  七、展会规划

  ①房展区

  A区特装展位:

  费用为6万元

  A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

  B区标准展位:

  费用为2.5万元

  B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(

  6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

  ②建材家居展区

  C1—C3展位:

  费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)

  C3—C29展位:

  费用为1.2万元(均为5m*3m)

  八、参展说明

  1、参展单位须有独立的法人资格;

  2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;

  3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;

  4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;

  5、展位未经组委会许可不得转让他用;

  6、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

  7、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。

  8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;

  9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;

  10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还。

  展销会活动方案6

  一、活动背景

  在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。

  二、活动主题

  整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

  三、活动目的及意义

  (一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。

  (二)充分展现各商家的优秀产品。

  (三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

  (四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

  四、活动单位

  主办单位:xx置业有限公司

  承办单位:国际广场

  五、活动时间

  20xx年06月27日~20xx年06月28日

  六、活动地点

  山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。

  七、活动对象

  国际广场及入驻展会商家

  八、活动负责人及分组安排

  总负责人:

  负责小组:

  (一)统筹组

  (二)招商组

  (三)外联组

  (四)后勤组(应急组)

  工作方法:

  (一)各小组定期向负责人汇报进度情况。

  (二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

  (三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

  九、工作分配

  1、招商小组

  组成:

  负责人:

  负责事项:

  (1)团队招商及报名统计

  商家名称:

  签订时间:

  (2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);

  (3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

  (4)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

  (5)邀请各级相关领导莅临展会现场。

  2、统筹小组

  组成:

  负责人:

  负责事项:

  (1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

  (2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

  (3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

  (4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

  (5)讲解领奖卡片的使用及发放;

  (6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

  (7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

  3、后勤小组

  组成:

  负责人:

  负责事项:

  (1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据,领奖数据的统计整理;

  (2)展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录;

  (3) 整理有关资料,做成书面形式备案;

  (4)维护会展期间的人员组织,会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查,包括插线板的连接、收放,以及安全用语;

  (5)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训,并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;

  (6)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

  (7)安排停车场停车指挥人员。

  4、外联小组

  组成:

  负责人:

  负责事项:

  (1)进行寻找赞助商合作;

  (2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

  (3)负责表演活动单位的合作达成。

  十、后期总结

  1、统计商家的客户流量,做成排名表;

  2、 整理展销会图片资料,同时收集商家的回馈信息,整理各商家的资料,为下届活动打下坚实的基础;

  3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

  十一、入驻商家须知、准备

  1、准备合法且符合此次出展的本行业产品,商家须提供不少于一款特价产品;

  2、邀请自己的会员客户参加本次展会,会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

  3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

  4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

  5、准备出展志愿者(服务于整体展会,一名以上);

  6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复,以先后签订入驻时间为准。

  7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

  十二、应急处理

  (一)火灾事故应急预案

  1、根据火势灵活处理,如火势大,需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119),如火势小立即用灭火器扑灭火势;

  2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

  3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

  4、及时组织现场秩序,防止偷窃事件,促销人员保管好商家商品。

  (二)暴力事件应急预案

  1、执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交公安机关;

  2、迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全;

  3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场,暂扣有效证件防其时候逃跑,并保护好现场;

  4、将伤者及时送往医院;

  5、统筹负责及时维持现场秩序,确保短时间内恢复展销活动。

  (三)发生偷盗,被盗等事件

  1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

  2、财产损失严重时,配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查,争取在最短时间内弥补损失;

  3、保护好商家利益,给他们最及时最满意的答复。

  (四)恶劣天气影响使展销会无法进行

  1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;

  2、决定后立即通知各商家。

  十三、展区大体布局及展会活动流程图解

  展会入驻商家合作须知:

  1、展会前一周与主办方联系,沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;

  2、入驻商家参加展会必须展示实体产品,产品必须合法且符合本次会展的本行业产品,商家必须提供一款以上特价产品;

  3、商家须提供奖品以回馈展客;

  4、邀请自己的会员参加本次活动,会员客户享受2次抽奖机会。

  5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

  6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会,一名以上);

  7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

  8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复,已先后签订入驻时间为准。

  9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

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