总经办主任的岗位职责
一、岗位职责的作用意义
1.可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；
2.有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；
3.提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才；
4.组织考核的依据；
5.提高工作效率和工作质量；
6.规范操作行为；
7.减少违章行为和违章事故的发生。
二、总经办主任的岗位职责（通用6篇）
在快速变化和不断变革的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编整理的总经办主任的岗位职责（通用6篇），欢迎阅读与收藏。
总经办主任的岗位职责1
一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。
四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。
五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。
八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。
十、完成领导临时交办的各项工作。
总经办主任的岗位职责2
1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。
2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。
3.除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。
4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。
5.总经办主任有权在履行其部门职能的前提下，向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。
6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。
7.在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总经办的全面管理工作。
8.推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作。
9.负责总经办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作。
10.完成领导临时交办的工作。
总经办主任的岗位职责3
1.对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。
2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。
3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。
4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。
5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。
6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。
7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。
8.安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。
9.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。
10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。
11.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。
12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。
13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。
14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。
15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。
16.每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。
17.组织、协调下列工作：
17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作。
17.2.公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。
17.3.按照(文书处理办法)，领导企业相关文书处理和管理工作。
17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。
17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。
17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。
17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。
17.8.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。
总经办主任的岗位职责4
1、全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作，传达、贯彻、执行总经理的各项指示，按要求做好检查、督导和反馈工作。
2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作，积极提出改进意见和建议，为总经理提供决策依据，当好总经理的参谋和助手。
3、协调、平衡各部门关系，当发现矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
4、组织安排各种行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，做好会议记录，并跟进和督导会议精神的贯彻落实。
5、根据总经理指示，草拟各类文稿，包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等，并负责文稿的最后审定，做好行文和有关文件审阅工作。
6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作；处理好公司与各级政府部门及社会各界的.关系；参与策划公司内的重大活动，加强与新闻媒介的联系，提高公司的知名度。
7、负责公司企业文化建设的规划，并组织贯彻实施；有效开发与合理配置公司的人力资源，拟订并审核公司的人员招聘计划，负责组织员工的招聘和培训工作。
8、组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度，实施考核评比工作，完善文档管理制度。
9、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
总经办主任的岗位职责5
1．在总经理领导下主持总经理办公室的全面工作。
2．协调各部门工作，贯彻落实公司制度，对各部门的工作及制度执行情况进行监督和检查。
3．负责拟定、审核公司各种文件及对日常行政工作的安排。
4．负责公司各种会议的组织和召集，配合上级做好上传下达具体工作。
5．做好用工计划，负责员工招聘、录用、培训、调配及绩效考核工作。
6．负责公司人事劳资、食堂、宿舍和仓库物资的管理工作。
7．负责处理各种文件的往来、印章使用管理、文档管理等。
8．负责公司各种办公设备的管理，控制办公费用成本。
9．负责物资采购审核，参与选定合格供应商，确保物资使用的正常供应。
10．负责完成总经理交办的其他工作任务。
总经办主任的岗位职责6
岗位职责：
1. 参加总经办例会,协助领导起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；
2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
3.协助总经理及总经办主任做好上传下达、沟通协调及相关通知的落实工作；
4.跟进总经理和总经办主任交付的专项工作，对延迟的专项计划进行催促、监督；
5.对接协调各子公司、办事处工作；
6.负责公司文档管理；
7.负责完成领导临时交办的其他任务。
任职要求：
1.年限要求：2年以上文秘、行政或人事工作经验；
2.学历要求：大专及以上学历；
3.具有较强的文字组织能力；
4.熟悉行政管理或人力资源管理实务；熟悉企业经营管理的各个层面的工作；熟练使用办公软件；
5.具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、统筹能力及亲和力；
6.思维严谨、活跃；性格稳重；认真负责、专注敬业，具备良好人际关系处理技巧及公关能力。
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