总务科科长述职报告
总务科科长,上级是行政部经理,全面主持总务科的工作,对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力,并应对所承担的工作全面负责。以下是小编为大家整理的总务科科长述职报告(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
总务科科长述职报告1
尊敬的领导、各位同事:
首先,我谨向各位领导和同事们致以诚挚的问候和衷心的感谢!在过去的一年里,我有幸担任总务科科长一职,通过大家的支持和配合,我和团队一起努力工作,取得了一定的成绩。在这里,我将对过去一年的工作进行总结和述职报告,同时对未来的工作提出一些展望和计划。
一、工作总结
在过去一年中,总务科团队紧密围绕公司的发展目标,认真履行职责,取得了以下成绩:
1. 完善管理制度:我们对公司的各项管理制度进行了全面梳理和修订,确保各项规章制度符合公司实际情况,提高了工作效率和执行力。
2. 资源管理优化:我们对公司的各项资源进行了合理调配和优化管理,降低了成本,提高了资源利用效率,为公司节约了大量的经济支出。
3. 环境卫生改善:我们加强了公司的环境卫生管理工作,定期组织清洁卫生,提高了员工的工作环境舒适度和生活质量。
4. 安全管理加强:我们加强了公司的安全管理工作,建立了安全生产责任制度,定期组织安全培训和演练,有效提高了公司的安全生产意识和能力。
二、存在问题
在工作中,我们也存在一些问题和不足之处,主要包括:
1. 人员流动:部分员工流动频繁,影响了工作的连续性和稳定性,需要进一步加强人才队伍建设。
2. 制度执行:部分管理制度执行不到位,需要进一步加强对制度的宣传和执行力度,确保各项规章制度的有效落实。
三、未来展望
在新的一年里,我们将继续努力,解决存在的问题,取得更好的成绩:
1. 人才培养:加强员工培训和激励机制,提高员工的工作积极性和主动性,稳定团队,保障工作的连续性和稳定性。
2. 制度完善:进一步完善各项管理制度,提高制度的执行力度,确保各项规章制度的有效实施,提高工作效率和执行力。
3. 环境卫生提升:继续加强公司的环境卫生管理工作,改善员工的工作环境,提高员工的工作舒适度和生活质量。
4. 安全管理加强:进一步加强公司的安全管理工作,提高员工的安全生产意识和能力,确保公司的安全生产。
总务科科长述职报告2
按照组织的安排,我于20xx年11月开始担任厂总务科科长一职。一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心培养和同事们的帮助支持下,在领导工作岗位上做到勤奋学习、积极进取,努力提高自我,始终能团结同志,勤奋工作,认真完成组织交给的各项工作任务。现将一年来的思想工作情况向各位领导进行汇报,不足之处敬请批评指正。
一、重视理论学习,努力提高政治素质和党性修养
一年来,我通过集中学习和自学相结合的方式,并认真撰写学习体会,牢固树立了正确的权力观、利益观和业绩观。根据党建“三联”工作要求,我积极与职工群众沟通、谈心,宣传党的路线、方针、政策和上级会议精神,在做好思想疏导工作的同时,发现不良思想动态或倾向问题及时解决,并向党组织汇报,为单位的和谐稳定做出应有的努力。
二、转变角色,努力在本职岗位上展示自己
从科员到科长,虽然带来了工作环境和岗位的变化,但为领导分忧、为群众服务的理念不变,作为一名基层管理人员,就要用自己的实际行动回报组织、领导及同志们的信任和关心。首先,我做到正确定位,作为一个新成员要主动融入新的集体,融入新的工作环境,主动加强与科领导、同事的交流沟通,在工作中我做到多看、多听、多学、多写,认真翻阅各种总务后勤部门的相关资料,主动向同事请教,尽快熟悉工作内容和范围。其次,主动承担工作任务,积极开展好自身工作,在工作过程中转变工作思路,摸索新的工作方法,注重心态的调整和适应角色的转变,努力在工作岗位上展示自己,在工作实践中锻炼自己。
三、踏实肯干,全方位做好各项工作
在厂内绿化管理方面。首先,我认真履行个人职责,积极组织开展各项绿化清理工作,如:厂区内路面清理;厂内草坪修剪;厂区垃圾清理;我在绿化管理中将日常清扫、专项绿化整治相结合,着重查看厂区内绿化的重点部位,夯实了绿化管理工作。
四、践行党风廉政建设,坚强自身修养提高
信奉“廉洁聚人,律已服人,身正带人,无私感人”的做人格言,严格遵守党政干部廉洁从政有关规定,正确对待同志、正确对待组织、正确对待自己,服从组织安排,尊重领导,团结同志,自觉维护领导班子的团结。始终牢记“两个务必”,牢固树立宗旨意识,严格按照厂党委党风廉政建设责任制的要求,时时处处以身作则,洁身自好,坚持原则,按章办事。
总之,一年来,在各位领导和同事的帮助关怀下,经过自己的努力工作,取得了一定的成绩,但也存在不少不足,主要表现在:政治理论学习不够系统,业务学习和知识更新有待提高;管理能力和工作方法有待改进。今后,我一定努力学习提高自身修养,克服缺点,发扬成绩,自觉把自己置于党组织和群众的监督之下,争取各项工作更上一层楼。
上面是我的述职报告,请组织和各位领导批评指正。
总务科科长述职报告3
20xx年,是我任总务科长的第6个年头,白云苍狗,恍若昨天,如今,青丝已然白发,中年已成半叟,时间给了我太多的积累和感叹。这6年,我与大家一起,同甘共苦,砥砺前行,很好的完成了医院总务后勤保障任务。做了一些工作,取得了一些成绩,总务的保障地位日益提升,整个团队的服务意识、工作效率、保障能力得到了全院上下的认可。与其说我很热爱总务工作,不如说是发自内心的喜欢总务这个地方。因为,这里有我与共同战斗了近的同事,这里是我学习和成长的地方,这里给了我干事成事的平台,我心存感恩!回到20xx年的具体工作,可以用六个关键词来概括我的工作,也代表整个总务部门的工作,成绩方面,“平稳(即保障了需求,保证了安全)、担当(即整个团队都敢于承担责任,并努力工作)、创新(即我们一直在学习、在改进)、有为(即有所作为,取得了成绩)”,不足方面,“提效(即还需提高效率)、努力(即依然有许多不足,需要继续改进)”.下面,我从六个方面逐一与大家分享。
一、基础保障。
这一年,水电气等基础供应保障有力,除了正常检修和外部水电源断供,没有出现水电气停供,没有重大设备损毁和人身安全事故发生。污水处理和医疗垃圾处置率100%,没有发生环保事故,没有行政处罚和经济处罚。4月份,完成了中心医院老配电房提质扩容改造工程。这项工作的完成,彻底解决了中心医院老医疗区的用电安全隐患,了却了几任总务科长想而没有做的心愿。改造工程是在边运行边施工的情况下进行,施工难度前所未有,安全风险随时爆发,我们严密组织、精心施工,没有发生任何安全事故,没有影响到临床科室正常运行。项目责任人廖曾明整日蹲守工地,积极协调与供电单位和医院内部各种关系,随时帮助施工单位解决问题,以一己之力,承担了整个工作任务。大事看担当,难事看能力,曾明同志所表现出的担当精神和工作能力代表了整个总务团队的风格。北院供电可靠性问题一直是困扰北院供电安全的难题,虽然是历史遗留问题,但我们没有回避,多次向院领导建议,数度奔走于电力部门协调,希望拉通双电源。由于供电政策限制,高达近200万元高可靠性供电费几乎让我们放弃,通过两年时间锲而不舍的追踪和协调,费用降低到1/5,真正体现了“用心做好每一件事”的医院文化理念,目前正在施工中,不日即将完成。7月份,郴州唯一的一家医疗垃圾处理公司一纸通知,要求医疗垃圾处置费上涨到200万元,几乎成倍增长,我们无法接受。多次洽谈无果,医疗垃圾公司甚至两次中断拖运,医疗垃圾堆积如山,环保部门向我们下达整改处罚意见书,我在现场据理力争,拒绝接受,甚至斥责对方的无理作为。当时可谓内忧外患,但我们没有妥协。李院长带领我几次到市发改委、环保局、市公电办登门协调,陈述我们的观点,表达我们的愿望,为医院争取利益,达到了降价的目的。以上三件事情,只是我们诸多工作的缩影,是整个团队“实干创新”的具体体现,是为医院办实事、为临床用心服务的真正实践。
二、“五化”工作。
“五化”是黄院长于20xx年对总务提出来的医院环境工作要求,即绿化、美化、亮化、序化、净化。历经三年,20xx年,在李院长的领导下,取得了突破性的进展。年内,我们建成了南院综合楼前坪绿化广场,中心医院公寓楼旁、5号楼前坪、后勤综合楼东面等绿化节点工程等多处绿化景观,完成了主干道、公寓楼等多处地面铺砖工程,完善了院内多处亮化景观,在各主要通道、广场长期摆放绿植花卉,美化了医院环境。成立了公共区域巡扫大队,保持了院内环境卫生整洁,形成了“绿化无空白、美化无脏乱、亮化无盲区、序化无乱象、净化无死角”的医院环境格局。黄院长在医院工作总结和个人述职中两次提到“五化”工作,评价医院环境管理是全省医院中“最好的之一”,“五化”工作也成为了医院20xx年度“十件大事”22项候选事件之一,连续5年总务都有大事件入围,其中3件获选。医院环境一点一点的改变,悄然的发生在我们的身边,凝聚了院领导的领导智慧,凝聚了我们广大总务后勤人的心血。尤其值得一提的是,我们花了极小的代价,采购了一批百年古木,在整个施工过程中,李国翔同志与施工单位一道,在古木移栽工地风餐露宿,日夜兼程赶工期。更难能可贵的是,他能够收敛自己平日傲气的性格,到处求情讲好话,与资兴当地林业、治超部门周旋和协调,确保了每一棵大树的顺利移栽和运输。这些背后的故事,承载着总务人对医院、对工作的赤诚之心,是我们学习的榜样。
三、物业管理。
目前的新东升物业管理公司是我们已经合作了8年的伙伴,物业管理也是医院实行后勤社会化的排头兵。20xx年,物业管理工作整体平稳有序,很好的保障了医院环境卫生、小水电维修、司梯工作的需要。卫生保洁、医疗垃圾处理、控烟是医院晨交班会重点督查内容之一,绝大部分时间都获得了好评。尤其在城市创文工作中,物业公司积极承担责任,从不拒绝推诿,任劳任怨,体现了强大的执行力。这一年,我们在物业公司推行保洁网格化管理、成立运输大队和公共区域巡扫大队,得到了较好的执行,基本上取得了预期效果,还待进一步深入。客观的说,物业人是收入最低、工作最累、吃苦最多的一个群体,但就是这个群体,从来不计报酬,一心一意、脚踏实地的维护着医院的环境秩序,特别是在医院的重要检查和重大活动中,默默无闻的奉献自己的力量,还有继辉、余芳这些物业管理人员也倾注了大量的心血,在此一并表示感谢!
四、食堂工作。
20xx年12月11日,这是个该被记住的日子。这一天,因为招标落选,合作了四年的一品佳退出了医院食堂经营权。即使在合作之初有许多不尽人意之处,即便在退出之前因为双方的唇枪舌战让我失望,但总体来说四年的合作还是成功的。
这几年,一品佳克服了交接困难、人手紧张、对医院膳食管理的不适应等困难,不断创新、持续改进、用心服务,将食堂管理和膳食供应做到了新的高度,解决了医院几十年没有解决的老大难问题,实现了医院领导为职工谋福祉的意图。食堂的进步,也是营养科团队努力的结果,胡翠洁、徐大凤、卢燕荣、李甘四位小伙伴为食堂管理的突破所作出巨大贡献让我感动不已。想当初,黄院长多次找我谈话,反复要求我务必将食堂工作做好,解决职工中餐就餐问题,并承诺“要政策给政策、要人给人”。当时的一品佳还算不上一家很有实力和规模的餐饮公司,管理能力也远不及现在,他们经历了初期的亏损,也因此萌生了退意。在此困境下,是营养科小伙伴们通过自己的强大的学习能力、饱满的工作热情、丰富的管理知识引领着一品佳不断进步,从自助餐、营养餐、教授餐、学生餐、接待餐等各个方面逐个突破,一步一步做到了现在。也因此,食堂工作获得了领导和职工的认可,医院食堂成为了一品佳的标杆项目(成为了公司对外投标洽谈的拳头项目),医院食堂甚至为一品佳输送了十多名中高层管理人才。通过广泛宣传,我院食堂也成为了省内外医院同行争相学习的榜样。合同到期后,因为国家招投标法律法规和医院经济活动管理办法的规定要求,我们不得不面临重新选择的问题。由于招标本身的不确定性,一品佳落选,中果中标,我知道,我们必须从头再来。而此时,科室分工也面临调整,胡翠洁因为提拔为北院总务副科长,加之需照顾家庭原因,已分身乏术;徐大凤和李甘一直对营养专业情有独钟,且临床营养业务日渐增长,工作量剧增,我不想因为食堂管理耽误她们的职业生涯规划;卢燕荣是老同志,又有长期食堂从业和管理经验,我相信他能够胜任。招标后很长一段时间,我有了“成也食堂,败也食堂”的惶恐感,因为食堂工作,如不进则退,做的不好,功亏一篑,要做好,必须超越一品佳,才能让职工信服。再难,最终总要面对,我相信,有之前的经验可循,有日渐强大的总务管理团队,有尽心尽力的中果公司,我们还能继续将食堂工作做好。
五、为临床服务。
20xx年,我们推行后勤班组“5S”管理,推行下科室走动管理,目的就是为了更好的为临床服务,就是为了解决临床科室存在的具体困难。我很欣慰,曾明、国翔、继辉、洪进以及后来的加结,他们都很支持我,也很服从工作安排,只要科室有需求,各自的工作职责他们都能积极响应,大部分时间能深入到科室解决问题,获得了临床一线的认可。这一年,我们建立了科室,每周的`亮点和重大工作进行总结,由吴虹总结在公众号中予以发布,有发生就有记录、有经历就留下痕迹。为了提高服务效率,畅通服务渠道,我们与护理部联合建立了微信群。此举,收效明显,每天我们都能接到护士长们的服务需求,都能收集到临床的意见反馈,我能够掌握同志们的工作动态。更为主要的是,我们表现了自己的工作能力,展示了自己的服务形象,真正为医院、为临床解决了许多实际问题。尤其令我欣慰的是,通过学习、锻炼和培养,科室管理人员成长了,科室管理梯队形成了,总务后勤吃苦耐劳、敢打敢拼的作风得以传承,勤奋务实、团结奋进的斗志深入人心,这就是收获。我们有一批长期在基层从事基础供应工作的老同志,他们是总务最坚实的基石,特别是几个班组长,召之即来,来之即战,带领班组同志恪尽职守,无私奉献。现在,曾明、吴虹、继辉、加结、大凤、李甘这一批80后已经成为了科室的管理和专业技术骨干,我希望他们能够像李院长所说的“成为医院后勤管理的专家”.当然,在为临床服务方面还有些欠缺,班组“5S”管理暂时止步不前,后续的硬件条件还需加以改善,工勤人员的纪律意识、服从观念、劳动技能还有待提升。科室个别管理人员的工作效率还有待提高,工作积极性和服务意识还有待提高,我相信再经过一、两年的历练和提高,大家能够做得更好。
六、外包服务管理
外包服务是医院“办后勤”向“管后勤”的重大转变,物业、食堂、电梯维保、空调维保、基建维修、绿化租摆和维护,这些专业的事情,我们交给专业的人来做。虽然是外包,我特别强调,所有的外包队伍都是我们团队的一份子,他们的形象代表了总务的形象,他们的作为就是总务的作为。在外包服务管理方面,我们主要突出管理角色,强化主导、引导、指导和督导职能。在管理方面,有分工,有协作,强调深入一线解决问题,我始终反对坐在办公室“遥控指挥”,管理人员很好的执行了这一意图。我们坚持每月外包例会制度,与外包单位平等对话,进行总结,列出计划,点评优劣,提出要求,解决问题。这其中最具代表性的是电梯维保,有日巡查、半月和月计划,24小时值守,15分钟内紧急救援响应等特色服务和亮点。上级特种设备管理单位来院检查评价“人民医院电梯数量最多、分布范围最广、电梯型号最多、使用频率最高、单次载重量最大、电梯最老旧,三年来没有接到一起投诉,电梯管理和维保能力很不一般”,这就是对我们最好的肯定。
在这里,晒一晒20xx年的成绩单:
1、后勤保障更为有力,医院运转安全正常;
2、“五化”工作成效显著,医院环境品质明显改善;
3、节能工作取得突破,能耗支出首次实现负增长;
4、创建工作再立新功,三个医疗区分别获得省级“节水先进单位”;
5、内部管理日臻完善,管理团队日渐成熟。
寄望20xx年,我希望在以下四个方面有所突破:
1、房产管理形成特色;
2、后勤智能管理平台早日建成;
3、食堂管理完成超越;
4、后勤班组的建设和管理再上新台阶。
最后,我想用三句“谢谢”结束我的.发言。
首先,谢谢李院长,你给了我、给了总务团队最大的支持,你的严格要求帮助我们把握了方向,你的悉心关怀给了我们干事的激情,每当有难事、有大事的时候,是你给了我们最坚定的支持,给了我们继续前进的能量。
其次,谢谢团队的伙伴们,你们甘于奉献,用心做事,为总务团队共同的目标齐心聚力,为医院的后勤保障共同发力,你们敢挑重担,敢为人先,十分出色的完成了医院交办的工作任务。
最后,谢谢所有外包单位的同仁们,你们用专业知识和工匠精神为医院保驾护航,解决了很多我们解决不了的问题,是医院建设发展过程中不可或缺的重要伙伴,值得肯定和尊重。
总务科科长述职报告4
首先感谢全体教职工和领导,感谢你们对总务处工作的关心和支持,也感谢你们一年来给予我本人的信任、善意的批评和诚恳的帮助。
在总务处一年来的工作中,我经历了一个由知之不多、缺乏经验,到逐渐适应并能良好发挥管家作用的过程,真可谓有苦也有甜。总务处工作以服务性为主,任务面广量大、头绪众多,有的繁琐,有的复杂,但这些都是学校工作的重要环节。可以这么说:管理好总务处各项工作,为学校教育、教学、师生生活的正常开展提供了必不可少的后勤保障。我是在20xx年8月份开始全面负责总务处工作的,以下我分别就一年来工作中的得、失和今后的工作调整方向三个方面向大家简单扼要的作个汇报。
(一)得:
(1)修订并完善了总务处各项规章制度,并在实际的工作中能努力贯彻、实施。
(2)根据日常教学、师生生活、设施设备维修等方面的需要,及时做好各种物资的采购、发放、余缺调剂和可回收物资的回收工作。
(3)安排相关人员认真、及时地维护、检修好学校的各项设施、设备。保证全校各室设施、设备能正常使用是总务处的主要工作之一,我们的检修目标是:在不影响正常教学工作和日常生活的前提下,努力做到维修主动、及时、有效。在这里我要感谢学校各部门的配合和全体教职工。
(4)及时安排人员外出,做好各种材料的配备采购工作。
(5)学校安全工作能常抓不懈。平时在校舍、消防、食品卫生、运动场地、体育器材、水电设施等方面组织相关人员进行了认真、彻底的检查,发现问题能及时处理,防患于未然。在几年来的工作中,我愈来愈深刻地体会到了“安全责任重于泰山”这句话的意义所在,总务处工作以及学校其他工作做得再好,但如果出现了安全事故,便会前功尽弃,不仅伤害到师生的身心健康,也会使学校声誉扫地。
(6)食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一值是我的工作重点,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但我可以说食堂主任潘振文已是竭尽全力、挖空心思在做营养搭配、品种调动,以满足大家的要求。当然我在这里要感谢给我们提出宝贵意见和建议的教职工。
(二)失:
(1)作为总务主任工作作风还不够扎实,贯彻落实“热情服务、主动服务、耐心服务”的要求还不够。我自认为工作很繁重,压力较大,没能及时向全体教职工提供周密的服务,使个别教师存有埋怨情绪。有时工作太忙,太急易急噪情绪。
(2)缺乏积极创造性地开展工作,处理问题时依赖心太强。
(3)工作不够深入,调查了解不够。总以为自己的工作很繁重,缺少与教师们的谈心交流,对后勤服务工作中存在的问题了解太少。
(三)今后的工作调整方向:
(1)加强责任意识和管理意识,抓好后勤管理工作。兢兢业业地做好各项工作,履行好自己的职责,积极地开展工作,率先垂范。
(2)加强后勤制度的管理,明确管理责任。与各分管的教师签订财产使用保管责任书,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使学校的财产管理制度化。
(3)改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大师生服务。经常了解各功能室相关设备的使用情况。深入到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,努力做好、做实。
在总务处工作虽然繁忙,苦了一点,累了一点,很少有休息时间,但在这我还要说声谢谢大家给我机会,让我享受工作带来的快乐。每当完成了一天的工作,每当完成一项任务,得到领导和教职工的认可,可以说最快乐的是我,使我感受到工作充实和幸福。
作为总务科科长,虽然我做了大量的工作,取得了一定的成绩,但也暴露了许多问题,对我今后的工作提出了新的更高的要求。我将不断反思自己,熟悉总务工作的有关业务,任劳任怨、鼓足干劲同时希望你们继续一如既往地支持我,我将更好地为学校管好家,为广大师生提供更优质的后勤服务。
今后的工作如果有服务不周的地方,请大家随时提出宝贵的意见和建议,我将随时改正。谢谢!
总务科科长述职报告5
尊敬的领导、各位同事:
时光荏苒,转眼间又到了一年的年终总结时刻。在过去的一年里,我有幸担任总务科科长,经过团队的共同努力,总务工作取得了一定的成绩。在此,我向各位领导和同事汇报过去一年的工作情况,并对未来的工作做出展望和规划。
一、工作回顾
1. 管理与协调: 在过去的一年里,我积极组织总务团队,加强内部沟通和协作,确保各项工作有序进行。通过制定详细的工作计划和流程,有效地管理了办公室日常事务,提高了工作效率。
2. 资源管理: 我着重优化了总务资源的利用,合理分配预算,确保各项支出合理、节约。同时,对设备和办公用品的采购进行了规范管理,提高了采购效率,降低了成本。
3. 安全管理: 我重视安全工作,加强了对办公场所的安全管理,确保员工的人身和财产安全。通过定期的安全培训和演练,提高了员工的安全意识,有效预防了各类安全事故。
4. 环境卫生: 我注重办公环境的卫生与整洁,加强了对办公区域的日常清洁和卫生管理,提升了员工的工作舒适度和健康水平。
二、存在的问题
1. 人员培训: 需要加强对新员工的培训工作,提高其对总务工作的理解和熟练度。
2. 制度建设: 需要进一步完善总务管理制度,提高管理的规范性和科学性。
三、未来展望
1. 提升服务水平: 在未来的工作中,我将继续加强团队建设,提高服务意识,不断完善总务服务,为公司的各项工作提供更加优质的支持。
2. 创新管理模式: 我将积极探索新的管理模式,借鉴先进的管理理念和技术手段,提高总务工作的效率和质量。
3. 加强团队建设: 我将加强对团队成员的培训和管理,激发团队的工作热情和创造力,打造一支高效、和谐的总务团队。
四、感言
在过去的一年里,得到了领导和同事们的支持与帮助,我深感荣幸。未来的工作中,我将继续努力,以更加饱满的热情和更高的责任感,不断提升自身的管理水平和工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
最后,感谢各位领导和同事对我的信任和支持,也希望大家能够继续携手合作,共同努力,创造更加美好的明天!
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