跨部门沟通心得

时间:2021-07-07 18:54:29 心得体会 我要投稿

跨部门沟通心得

  篇一:

跨部门沟通心得

  没有沟通,就没有一切。没有完美的个人,只有完美的团队---《大雁精神》多问多听是沟通的根基,良好的氛围是沟通法宝。行动就是力量,信念就是未来。

  一跨部门沟通的渠道

  1跨部门沟通平台有:

  书面文件:文本,附图,附录

  小型会议: 分析员文件,

  演示报告,演讲,电子文档。

  沟通方式:

  向下:说明、面谈、会议电话、训话、讲习、文书、备忘录?? 向上:报告、面谈、会议、电话、文书、提案、意见箱?? 平级:面谈、会议、电话、文书、报表??

  良好的人际关系建立在良好语气沟通语句,抓重点用一些引用语句更容易沟通。

  例如:

  我能为你做些什么?这是我的错;这件事我来负责!是我的责任! 放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你? 我们一起想办法、解决;咱们是一起的,必须相互体谅和支持!

  二高品质跨部门会议召开

  会议过程要注意:1换位思考;2不争执,不争辩。3严禁看笑话式,告状式,指责式表达,不许指责和批评其他部门,只找自己原因,并

  且必须提出改善建议。

  参会要把握沟通的角度重点:没有对错,立场不同角度不同,层级不同而已。聚焦改善和建议。

  三会议中化对立为和谐的七言绝句:

  1我认同李经理的XX观点?或就像李经理所说的那样?

  2你说的很有道理。

  3 你的建议好额看法太重要了,我怎么没想到!

  4我很理解你的心情。

  5你也是为我好,你觉得我能为你做些什么?

  6 那你觉得怎样才能最快的解决这个问题?

  四 意见分歧,怎样反驳?

  抽象的反对意见或是带情绪的反对意见是不会有说服力的。越是具体的提出观点越好,要客观,要有数据,要以理服人。反驳对方一定要诚恳、理性,切记激动和情绪化。

  “我理解你有这样的想法(先认同)?从这点可看出您是一个(再赞美)?只不过从我部门的角度(后解释)??

  换位思考,把对方换做我方

  五建立跨部门主动沟通责任机制

  缺乏信息沟通的主动性,都认为对方应该主动沟通。

  1 临时性跨部门事物双方都有责任主动沟通。

  2常规性工作商议决定由某一方主动沟通,并计入流程。

  六灰色地带处理机制

  当各部门沟通工作有信息交叉,都没有主动沟通导致不良后果。 第一次出现时,涉及部门都要承担责任。

  反复出现时,遵循就近主导和责任损害方提出原则。

  权责不明显时,共同领导指定原则。

  七 接口流程标准化。

  没有标准、没有承诺、流程,模糊空间就有多大,乱来的空间就有多大。没有责任就没有责任心。负责人不仅是一种心态,更是一种思维方式。负责人是迅速提升能力的入口。责任必须一对一,责任除以二等于零。重复的工作必须流程化标准化。化责任为主导和配合协助。

  八 主导工作的跟进和监管

  提倡经理人的“主导精神”对上只能有一个领导,对下只能有一个主导。

  主导时成熟人的基本需要,你只要把它发掘出来就行。主导时管理的精神,是管理着的必修课。用主导代替责任感,适合和适应今天时代的人性特征。

  如何主导?1记录文件不要轻易丢出去;2决定任务沟通结果,第一时间记下来,4你不做我做;5建立作业异常报告。6主导到位,跟催及时有力;7平级之间定主导分责任;8主导到强有力;9上司也有待你的跟催。

  跟进监管方法:计划审核法,进度表监控法,异常状况报告法,盯要逼迫法(沟通,跟进检查/监督,达成/未达成目标,反馈,再沟通,循环进行)预警提醒法。

  直指人心话语流程:1我看到/听到?2我猜到?3我感觉?4因此,我认为有必要跟你核对/确认一下。5直视对方,沉默,知道对方开口。 营造一个良好的沟通氛围。

  1融洽的题外话,适时的短时间愉悦聊天会带来好的氛围。

  2赞美,每个人都需要赞美,赞美的质量越高,越易营造好的氛围。 方法:1找准一个切入点。2他是一个事实。3因人而异---职业动机。 4目光对视+真诚的态度+掏心窝的语气。5越具体越好(说一个案例)。

  快乐沟通,完美的完成工作,加油!

  篇二:

  一个成功的企业,其部门之间团结协作的重要性是不言而喻的。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为企业带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。 在本次跨部门沟通培训的过程中,陈老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。通过本次学习,我在以下几个方面获得了启示:

  一、在跨部门沟通过程中,首先要加强自我团队的建设

  一个成功的团队,必然是业务处理能力强、内部人员团结且具有合作精神的团队。加强自我团队的建设,提升自我团队的业务能力、凝聚力与影响力,其他部门才有兴趣、有意愿与本部门合作。

  二、要树立“业务沟通是管理最重要的工作”的理念

  国内外知名企业的经验均表明,管理最重要的工作就是业务沟通。只有加强业务沟通,才能避免本部门工作中存在的“形象损失”“错误无效”“自信降低”、“人员流动率高”等负面情况,才能在企业发展中做到高效率、无障碍、

  无冲突地完成部门乃至全行的工作。

  三、加强沟通能力刻不容缓

  为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题陈老师都用案例的形式展现出来。在这些问题都一一被解答的同时,我明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。平时在工作的沟通的过程当中,少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己讲的明白,对方听得清楚,达到有效沟通。

  四、强化自己在跨部门沟通中的角色意识

  通过学习,我认识到部门经理需要在部门中扮演两个角色:一个是发言人的角色,一个是公关代表的角色。你要在管理好自己团队的同时,还要带领着团队通过有效的团队与协商,争取自己团队的权益与其它部门的支持、建立良好的合作,达成预定的工作目标,并且协助其它部门,建立与维持良好的关系。作为部门经理,通常会比自己的团队成员更了解自己以及其它部门的运作模式,清楚地了解本团队与其它部门之间的权利义务关系,强化自己在跨部门沟通中的角色意识,担负起自己应尽的义务,是今后工作中努力的方向之一。

  五、沟通的技巧是工作中必不可少的润滑剂

  在沟通中,“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”,感觉赞美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。

  经过这次学习让我懂得了要想做为一名优秀的.管理者就应该调整自己的工作心态,做到在快乐中工作,应该以高度的敬业精神,默默地奉献;应该抱着务实认真的工作态度,敬业爱岗,勤勤恳恳地做好本职工作。我做为省分行营业部的一员,应该积极改善工作中的不足,不断地展现自己的热情和智慧,为我行和自己创造一个更加优美的工作环境。

  篇三:

  作为公司员工,我明白一个团结的集体对公司的重要性。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为公司带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。

  在培训的过程中,老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题老师都用笑话的形式展现出来。让我对课题增加了趣味性。在这些问题都一一被解答的同时,我们明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。我们平时在工作的沟通的过程当中,少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己讲的明白,对方听得清楚,达到有效沟通。在沟通中,“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”,感觉赞美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。

  经过这次学习让我懂得了要想做为一名优秀的员工就应该调整自己的工作心态,做到在快乐中工作,应该以高度的敬业精神,默默地奉献;应该抱着务实认真的工作态度,敬业爱岗,勤勤恳恳地做好本职工作。我做为公司营业部的一员,应该积极改善工作中的不足,不断地展现自己的热情和智慧,为公司和自己创造一个更加优美的工作环境。

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