档案演讲稿

时间:2022-08-29 11:54:56 演讲稿 我要投稿

档案演讲稿模板7篇

  好的演讲稿可以引导听众,使听众能更好地理解演讲的内容。在不断进步的社会中,演讲稿与我们的生活息息相关,那要怎么写好演讲稿呢?以下是小编整理的档案演讲稿7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案演讲稿模板7篇

档案演讲稿 篇1

  第一,努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步发展。深圳是我国改革开放的前沿,深圳市档案工作的许多方面都有创新思路。深圳数字档案馆建设的一条重要经验就是档案工作要紧紧围绕当地经济和社会发展的中心,及时调整档案工作的发展方向和总体思路,适应时代发展的要求。党的十六大报告中提出“大力推进信息化,加快建设现代化”,“推进电子政务”,“互联网站要成为传播先进文化的重要阵地”,强调,“二十一世纪头二十年,对我国来说,是一个必须紧紧抓住并且可以大有作为的重要战略机遇期”。各地档案部门要把握档案信息化建设的总体要求,与当地经济和社会发展以及信息化建设的具体情况相结合,抓住机遇,逐步提高档案信息化建设的水平,努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步发展。

  第二,坚持把档案信息资源建设作为档案信息化建设的基础工程和核心任务。档案信息化建设包含的内容很多,而且会随着时代的发展而不断丰富和变化。档案信息化建设有很多方面的工作要做,也面临着种种困难和条件制约。我们不能急于求成,也不能无所作为。各地应当借鉴深圳数字档案馆的经验,把档案信息资源建设作为基础和核心任务,实现重点突破,以此带动档案信息化建设的整体跃升。档案信息资源建设是档案信息化建设的.基础和核心。当今社会,信息已成为重要战略资源。档案信息作为一种原生信息,正发挥着越来越重要的作用。把国家档案信息资源建设好,是档案信息化建设的基础和核心,主要包含三个方面的任务:一是要加快现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设,以满足快速检索利用的需要。要加快现有馆藏档案的整理、著录、入库工作,逐步实现馆藏档案文件级目录机检。二是有条件的档案部门,要积极推进对一些重要的、容易受损的、利用频率高的档案的数字化进程,加强珍贵、重要档案的保护,提高档案利用效率。三是对新产生的电子形式文件、档案,要采取科学的管理方法和技术手段,收集好,管理好。随着信息技术和电子政务的发展,电子文件将是馆藏数字档案信息新的主要来源。管理好、利用好电子文件,是档案工作一项至关重要的任务。电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,各级档案部门要积极介入本地区、本部门电子文件的产生运行过程,加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督、指导,保证归档电子文件真实、完整、有效。要研究探索电子档案接收、保管、利用的技术方法,为电子档案接收进馆做好各项准备。

  第三,坚持把实现档案信息资源共享、提高档案信息利用服务水平作为档案信息化建设的根本目的。档案工作是一项服务性工作,为国家建设和社会发展提供可靠有效的信息服务是档案工作的根本任务。在新世纪、新阶段,档案工作为全面建设小康社会做好服务,要努力争取做到:经济建设发展到哪里,档案工作就延伸到那里;政治建设发展到什么阶段,档案工作就服务到那个阶段;文化建设发展到什么水平,档案工作服务就提高到相应水平;党的建设对档案工作提出什么要求,档案工作就提供什么服务。各级档案部门在推进档案信息化建设过程中,必须注重效益,努力实现信息资源共享,提高档案信息服务水平。

  各级档案部门在档案信息化建设过程中要从一开始就注重标准规章建设,要按照国家有关法规标准和档案行业的标准规章规范数据、数据库建设以及相关硬件、软件的配置,避免数据交换不畅的重复劳动。

  加强档案网站建设,是提高档案信息服务水平和质量的一个重要途径。网站建设是档案宣传工作的新方式,是提供档案信息利用服务的新手段。网站建设投入少、见效快,档案信息化建设起步比较晚的部门可以把网站建设当作突破口,以建立和维护档案网站带动档案信息化建设其它各项工作。

  第四,坚持把建立和完善档案信息安全保障体系作为档案信息化建设的关键环节。信息技术为档案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法,能够最大限度地发挥档案信息资源的效益。同时,管理方式的非直观性、管理技术的复杂性等也给档案管理带来了新的较大的安全隐患。这是档案信息化建设不可回避和必须重要的问题。各级档案部门在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中,要提高信息安全意识,防止失密、泄密现象的发生。信息安全一要靠先进的技术手段。在档案网络系统建设中,必须充分应用信息安全保密技术,解决档案信息传输的保密和存储的安全问题。档案部门的内部局域网要切实与一切外网实行物理隔离。二要靠完善的规章制度。各级档案部门在信息化建设过程中必须制订针对性更强、操作性更好的档案信息安全保密规定,确保档案信息安全万无一失。三要靠严格的管理措施。各级档案部门要加强档案著录标引、数字化转换、网站档案信息公布等过程中的安全管理,实行安全责任制。非公开的档案信息一律不得上外网;在网上提供已公开档案面临查询服务的,要认真采取安全防护措施,确保档案信息和系统安全。

档案演讲稿 篇2

尊敬的各位评委、各位领导,同事们:

  大家好!我是11号选手王少东,来自市档案局秘书科。今天,我演讲的题目是《我骄傲,我是一名档案人》。

  朋友,也许你赞美过诗人的伟大、教师的崇高、农民的勤劳,那么,你赞美过我们档案人吗?如果没有,不妨听我一一道来。

  我是去年9月份来市档案局工作的。之前,我在被称为干部之家、人才之家、党员之家的组织部呆过三年。在那里,我曾深深地感受到被人高看一眼、敬重一分、厚爱一尺。然而,在档案局,我感受更多的是清贫、孤独甚至漠视。的确,档案工作没有组织工作那么引人注目,但是,工作没有高低贵贱之分,只有分工不同,既然从事了这份工作,就要踏踏实实、勤勤恳恳、兢兢业业!

  在档案局,我从事的依然是文书工作,很少参与业务。但是,渐渐地,我认识到档案工作其实是一项承载文明、记录历史、服务人类的事业。你看,档案馆门前,关于土地所有权、工资待遇、婚姻权益等问题争执不休人们,通过查阅档案,化解了一桩桩矛盾、排除了一场场械斗、减少了一个个上访事件。每每看到听到这些,一种莫名的自豪感油然而生。

  做好本职工作的同时,我也渐渐听到许多档案人的故事,这些故事犹如一盏盏明灯,激励着我勇敢地前行。

  杜洪英,浙江玉环县委组织部档案员。她20xx年参加工作至今,一直从事档案工作。30多年过去了,玉环县换了12任组织部长,许多同事也被提拔到领导岗位,可杜洪英依然是一名档案员。当许多领导同事劝她到实惠点的单位去,她却说:“让每一份档案保存完好,就是我最大的进步。”当我在荧幕之下听到她的故事后,我被她那守得住清贫、耐得住寂寞、把得住平凡的精神所深深折服,也为我们档案系统有这样一位好干部而感到无比骄傲。

  了解档案工作的人都知道,档案工作往往起于一份文件。它既不像经济工作那样显效,又不像娱乐活动那样张扬,因而很多人不愿从事。然而,当我了解到了浙江省龙泉市档案局局长朱志伟的事迹后,我对做好档案工作充满信心。上任之初,面对档案部门“无权无钱难作为”的局面,朱志伟没有向困难低头,反而怀着“只要努力,小单位也会有大作为!”这个朴素的信念,带领全体同志辛勤耕耘。不经一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香。10年后,龙泉市民国司法档案研究工作走在全省、全国乃至国际档案界的前列。20xx年,来自哈佛大学、香港中文大学、北京大学、清华大学等10多所知名高校的专家学者座谈研讨了龙泉民国司法档案。“为有牺牲多壮志,敢教日月换新天”,朱志伟以实际行动践行了“只要功夫深,铁杵磨成针”的真谛。

  有一首歌这样唱道,含辛茹苦,有铁石融化;天长日久,有铁树开花。作为一名档案人,在以后的工作中,我将把对工作的.热情融化进平凡的生活、把对事业的执着写满人生之路、把档案的魅力播撒到每一个角落,让档案工作焕发出无穷的生机与活力。

  朋友们,档案工作虽然极其平凡,但是,档案人没有庸庸碌碌,而是忠实地履行着为党管档、为国存史、为民服务的崇高使命,使档案工作在社会的发展中彰显了无穷的力量。

  想起这些,我感慨良深,所以,我要大声告诉每一个人:我骄傲,我是一名档案人!

档案演讲稿 篇3

各位领导、各位评委:

  今天我演讲的题目是《带着关爱做好档案工作》,在我们身边,有这样一份工作,他们之间本无血缘,付出的确是父母般爱怜,有这样一些人,他们年复一年,重复着相同的动作,爱惜着手中的工作,他们就是普普通通的档案人。

  在众人眼中,档案是没有生命的;对个人而言,档案是记载着个人成长的历程,可以清楚了解其过去的工作轨迹;对单位而言,则是从事生产经营与管理活动的详实记录;在档案人眼里,档案之所以珍贵,记录着前辈创业艰辛和苦难。档案之所以重要,归纳着历史的经验和教训。档案之所以美丽,包含着太多精彩和喜悦。档案之所以丰富,承载着民族的现在和未来。

  无论风吹雨打,还是岁月沧桑,站在整齐有序的档案柜前,发眼前档案,就成为生产建设的参考资料,成为了加强管理的必要手段,是科学研究的可靠资源,是宣传教育的生动素材,档案能让后来者,站在新起点,再次吹响奋斗的号角。

  我身边的档案人,是群普通的工作者,他们从事着平凡无奇的工作,无论何时查阅,他们都能如数家珍,在最短时间完成借阅工作,这种轻松自如,却是付出许多艰辛。他们就象幼儿园里的阿姨,孩子再多,只要心中充满了爱,谈起是滔滔不绝,言语中多是关爱无限。

  我喜欢幼儿园里的`阿姨,更喜欢爱档案就如爱自己孩子的工作者,他们归类档案,就似给新进园里孩子,依据年龄和性别分班一样,要经过收集、整理、鉴定、装订、装盒、上架,工序多达十道,档案人按步就班,一丝不苟,把一页页、一份份的资料用手用心装订成册,把一卷卷一排排摆进绿色的档案柜,让档案成为门类齐全、内容丰富、载体多样的资源体系,因为关爱,让这些档案有了生命,记叙了事件,承载了历史。

  档案归架后,管理工作还没到尽头,他们面对档案,就像幼儿园里的阿姨一样,要熟悉班里的孩子,将孩子冷暖与性格了如指掌,这样才能将档案资源有效整合,方便信息共享。

档案演讲稿 篇4

  中国电力已经已经度过了激流般的几十年年,每每仰望浩瀚天空,看着繁星烟斗,看看周边霓虹闪烁的景象,无不感慨,中国电力的发展可谓是快马加鞭。

  我作为一名供电公司专业档案员,受供电公司委托,参加了当地政府组织编写地方志书,负责的是地方志书中的电力篇章,时间跨度为从解放至今的历史脉络,梳理地方电力在这四、五十年历程中走过的路程,走过的历史痕迹。

  每站在一个关键的时间点,我们总不忘激情满怀以回望过去。当我编撰地方志书的时候,层深深地被地方电力近几十年的发展所震撼。如今,看着霓虹闪烁的街景,看着一闪而过的人群,回想当时我身处的地方,还是2台发电机供电的小墟镇,家里一盏电灯,至今发展到用上大电网供电,大电网的建设由1座小型水力发电站到1座35千伏变电站到现在8座110千伏变电站和1座220千伏变电站。你可能想过这些变化其中暗含的巨大变迁,其中暗含的巨大前行的力量?其中蕴含着的中国的巨大变化?

  这次地方志书编写严密,可信度强,以实事求是的态度,来源于群众和实际。我在这最单纯和美好的精神传统中相逢,在自己的内心中汲取力量,寻找最真实的语言,汲取最真实的角度,汲取最详实的资料,走在电力编制的前行路上。我也因此在撰写的过程中,受到了表扬,成为修志先进工作者。

  地方志书编写的过程中,为了收集到尽可能详实、准确、生动有趣的资料,我多管齐下,多措并举,想尽我的所能,我的所力,一是向老领导、老同志、退休干部职工回忆口述历史拿照片取证并到实地取证。二是找文档资料和文书档案文件数据。三是到上级档案部门和地方档案部门找档案记录和资料。四是地方志编辑部审核通过材料,由供电公司审核后通过。五是依靠广大职工群众提供历史证据。通过多管齐下的途径收集资料,让我接触到了最基层的地方电力发展路程,接触到了地方电力发展中的点滴感动,触摸到了地方电力中最深受的情谊。供电公司里一位退休职工看到地方志书上我的名字,在遇到我时讲述了他的故事:他的父亲是土地改革时当地书记。在带领土地运动中招到被没收土地的憎恨,他的父亲被谋杀。在党和政府的照顾下,他的`儿女有工作安排,一个女儿在市人民医院工作,一个女儿在当地工商银行工作,小儿子在念大学,将来也有工作安排。这些我原本不曾触摸到的信息,这次都因为这次编撰工作让我摸出到了电力发展中的清晰脉络,让我深深撼动。

  在编撰的过程中,我时常回想,在改革开放之初的羊肠小道上,在电力远远没有普及的那时,我们的父辈荜路蓝缕,何其艰辛。他们经历了多么复杂的年代,走过了多么长的路。今天,看着漫天如霞光般的灯火,看着我们的孩子生活在一个比过去更好的世界,我是何其的感慨万千。越是望向历史深处,我就越是坚定。越是往深处编撰,我就是越相信我们的电力将会走向更加美好的明天。

档案演讲稿 篇5

  尊敬的领导、档案界同仁,大家好

  我是一名刚刚从事档案工作半年的新人,在半年来的实践工作中我深刻的体会到作为一名档案工作者平凡中的不平凡,今天能站在这里表达我对档案工作的热爱,对档案工作者的敬意,我感到十分光荣,我演讲的题目是《兰台花语》 芳名益四海,落户到万家。

  叶立含正气,花研不浮花。

  常绿斗严寒,含笑渡盛夏。

  花中真君子,风姿寄高雅。

  这是少帅张学良的《咏兰诗》,兰花,素雅高洁,人称“花中君子”。孔子谓之“王者之香”,文人墨客常以兰喻志,借兰抒情。春秋战国时期,既有“兰台之宫”,望文生义为兰花之台,其实并不尽然。兰台,自汉代起便是汉代中央档案、典籍库,用以收藏地图、户籍等档案及图书之所,也是当时名儒著述的地方,据史书记载,早在西汉初年便在存放典籍档案之处置以兰花,一则显示其处之高雅,二来花香可以驱虫除菌,防止典籍受损,因而被称之为“兰台”。经过两千多年的演变,延续至今,“兰台”一词成为档案保管机构和档案工作的代名词;“兰台人”便成为从事档案事业和档案工作者的雅号。“兰台”和“兰台人”是对档案工作及档案工作者最美好的赞誉。

  兰花之贵,在于“王者之香”;兰台之尊,在于弥足珍贵;兰台人之崇,则在于默默无闻的无私奉献。

  千百年来,“兰台”、“兰台人”一直受到有识之士的尊崇。这是因为黄金有价、档案无价。档案形同化石,它演绎了历史的沉浮、人世的沧桑、创造的辉煌。人们将其视之为国之瑰宝,把“兰台”奉为神圣的殿堂。

  档案是对历史的记忆,是未来的基石,是“今可以知古,后可以之今”的重要素材。档案工作是一项“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的工作,兰台人的高度敬业的精神和认真负责的态度常年坚守兰台这块沃土,以“对历史负责”的态度和一颗平常心整理一本本案卷,他们的整理使这些档案成为国家宝藏。正是这平凡的工作才蕴育出不平凡的人生,才展示出兰台工作者的风采,正是这默默无闻的工作,积淀着人类的历史。

  且看今日之“兰台”,兰花盛开,绮丽芬芳,“兰台人”在“兰台”奏响了一曲新的“兰台之歌”。

  “对历史负责、为现实服务、替未来着想”是当今“兰台人”所肩负的使命。“兰台人”深知这责任有多大,这担子有多重;“兰台人”明白,只有辛勤耕耘才会有收获,惟有与时俱进,改革创新,才能跟上新时代前进的步伐。

  管理保存档案,防止腐蚀受损,是摆在“兰台人”面前的一大难题。为了攻克难关,他们细心揣摩、反复探索,努力

  寻求一条既适合本地特情,又能节约成本,减轻财政负担的有效办法。档案工作者,以服务社会,服务百姓为己任,为建设和谐社会不遗余力。这些年来,“兰台人”潜心修志、资政育人,硕果累累,为“兰台”增添了绚丽的光彩。 有人说沉默未必就是金,我却独自钟情于无声,记录历史厚重的脚印,传承民族宝贵的'精神。

  有人说历史那只是风景,我却坚信永久保存,储存记忆造福于子孙,留驻美丽再现给青春。

  我,是历史长河中一朵灿烂的存史浪花,虽不耀眼夺目,却将这一滴汇成滚滚的巨浪洪波。

  我,是芸芸众生中一颗默默无闻的小草,虽然渺小,却将这一点点绿意投入春天的合唱。

  我是兰台一朵初放的兰花,我愿用我的青春,为兰台增添一丝秀色;我愿用我芬芳,为兰台奉献一脉幽香;我愿用我至诚,为兰台筑起一道围墙;我愿用我的热情,为兰台注入一缕阳光。

  从事档案工作是时代赋予我们特殊的使命,我作为一名档案工作者,我感到无比的自豪,无尚的荣光,我为兰台低语,我为兰台歌唱!愿兰台之花永远绽放,愿兰花之香永驻兰台。

  我的演讲结束了,谢谢大家!

  肇州县档案局 张继茹

档案演讲稿 篇6

  记得初到国土资源管理部门工作之时,我面临着一道人生的选择题,是从事档案管理工作还是在另一个部门从事其他工作,当时我毫不犹豫地选择了成为一名XX人。现在我从事国土资源档案管理工作近二十年,我为能成为一名XX人深感骄傲和自豪,这么多年,一路走来,有时风风雨雨,有时风和日丽,我从一名档案管理的门外汉成长为一名副研究馆员,离不开单位领导和同事的帮助,离不开档案局领导的悉心指导,工作中有许许多多让我难忘的事。

  档案工作教会我要拥有一份责任心。最难忘工作中遇到的一件事,让我深受启发。那是在一个炎热的夏天,有一位三十多岁的同志来咨询是否有办理病退的资料,他要查阅1994年的征地转户资料,我把征地转户资料的目录给他看了,没有他要的资料。他随后走了,我觉得对他很负责了。没想到,临走前他说:“我再到其他地方找找,可能还要找你。”我直截了当地告诉他:“没有资料,找我没有用。”谁知第二天,他又来了,我说:“你的资料属于征迁中心的业务范围,你们队里的征地转户资料,我们没有。”可是这位同志就是不死心,经过一番交谈,我决定在电脑里的用地目录里寻找。我查到一本1996年的关于谢垅经济技术开发区的征拨土地档案,抱着试试看的心情,我们仔细查阅了这本档案,里面记载了1993年3月谢垅经济技术开发区与市土地管理局签订的XX市国家建设征用土地协议书,并详细地记载了生产队需要安置进厂40人等情况,在安置人员登记表的37人名单中,这位同志名字列29位,为此我们都很高兴。这样,他就可以凭着我们给他开的证明资料到社保局核定工龄工资,办理病退手续。

  群众利益无小事,如果第一次就仔细地给他查找,他就不必要来二趟了,如果当时我们不经过一番深入的交谈,抱着严谨的态度给他查找,他就会失望而归,我也许还会心安理得。这件事深深激励了我,档案工作虽然平凡,但意义重大,在日常工作中对每一位查档者都要热情周到,做好档案工作是对国家负责、对人民负责、对历史负责。只有加深对档案工作的感情,立足本职岗位,扎实做好本职工作,把每一项工作都完成得精益求精。XX虽小,但毕竟责任重大。

  档案工作教会我要培养细心。我在工作中就遇到不少有关粗心的事例。有个查档者替她哥哥查询金口岭东村某栋某号的土地证号,我在电脑里输入的是金口岭村某栋某号,结果出现另外一个名字,我问她对不对,她也不知道。正当我要认定就是这户时,突然发现应该是金口岭东村,我少输了一个东字,于是赶紧改正,名字和地址就对应上了。工作中,认真和细心多么重要,要不然“失之毫里,差之千里”。记得有个查档者叫李小保到我这里查询土地证,他把他的身份证、房产证、土地证拿给我看,却被写成小宝、晓宝、小保三个版本。这都是当事人以及他单位粗心造成的笑话,将会给他的工作和生活造成不必要的麻烦。

  档案工作教会我要有一颗宁静淡泊的心灵。长期以来,默默无闻、安于清贫等这样的词汇,一直被用来形容档案工作,甚至保守、封闭,成了某些人对档案工作的成见。如果要重塑XX人的.新形象,我们首先必须正视自我、战胜自我,找到自我价值的认同感。人最大的敌人是自己,战胜自己就赢得一切。在这个浮躁的社会,从事档案工作就更要有长期坐冷板凳的决心,当周围的同事由于业绩突出获得升迁,当以前的同学们一个个飞黄腾达之时,我除了送上一份份祝福外,我会继续默默无闻地工作在档案战线上。因为我坚信,“非淡泊无以明志,非宁静无以致远。”

  档案工作教会我要有不断奋进的斗志。20xx年1月11日我通过职称考试获得了馆员的资格, 20xx年1月我又获得了副研究馆员的资格,我积极参与十余项档案管理规章制度的制订,认真做好档案业务基础工作和利用工作,不断开发国土档案信息资源,为局机关各项工作和全市经济社会发展发挥了应有的作用。为此,单位档案管理工作晋升为省一级先进单位,荣获“十一五”期间全市档案工作先进集体,在历年全市档案工作年检中获优秀等次。我还积极学习档案学理论,钻研业务,撰写文章,参加档案业务学术研讨活动,任现职以来共撰写论文、业务文章和信息50多篇。

  在现实的经济发展过程中,国土资源档案发挥着越来越大的作用。从小的方面说为老百姓办理土地证挂失业务,查询土地登记权属情况;从大的方面说,能为经济建设服务,极大地提高工作效率。每当看到查档者带着一份份希望来,带着一份份满意而回,特别是看到查档者感激的目光时,我的内心充满着一份喜悦之情。

  我在档案这所大学堂里,度过了我的青春岁月,现在虽然人到中年,我还要坚定不移地去努力,坚守在XX这个岗位里。即使前进的路上有挫折,我相信风雨过后现彩虹。我将不断汲取档案工作的新理论,新技术和新方法,向书本学习,向实践学习,向专家学习,向同行学习,完善自我,超越自我。

  我想,机会总是垂青那些有准备的人,只要档案工作者永不放弃心中的梦想,不断磨砺自我,档案工作者的人生舞台一定会越来越宽广。

档案演讲稿 篇7

  一、基本情况

  我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间,共计180平方米。档案密集架3列9组,配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调机等各种设备,库房温湿度控制基本达到了省规范标准。现存有建局以来各种门类和载体的档案及资料档案总数697盒。其中:文书档案186卷(老办法),3623件(新办法),永久410卷,长期1940卷,短期1273卷,会计档案390卷,基建档案29卷,设备档案8卷,声像档案19册,电子档案42盘,实物档案169件,各种资料160册。全部档案实行了集中统一管理。今年,为搞好档案规范化建设,我们聘请数名专家及工作人员对1995年至20xx年的主要业务档案进行了标准化整理,建立了数据库,共输录主要业务档案条目近20000条,档案工作基本上实现了计算机管理。自20xx年10月省一级复查以来,我局机关档案室连续多次被评为市档案工作先进集体,并顺利通过了省、市档案局组织的历届复查与年审。我局专职档案员也多次被评为档案工作先进个人。

  二、主要作法

  为了不断强化档案综合管理目标,努力实现档案工作规范化、科学化、现代化,瞄准晋升省特级的目标,近年来,我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理升级工作:

  (一)加强组织领导,不断完善档案管理体制。随着经济社会的不断发展,我局司法行政工作也日趋繁重,档案利用的频率逐年提高,也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此,全局上下进一步统一思想,加强组织领导,切实落实措施,逐步形成了局领导直接抓,局办公室具体抓,各职能科室、单位协调配合抓的良好格局,为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。

  一是及时成立和调整了局档案工作领导小组。为保证局档案工作始终有人管、有人抓、有人负责,根据局领导成员及工作分工的变化,我局适时调整局档案工作领导小组;今年,为确保档案工作目标管理晋升省特级工作顺利开展,我们又及时成立了局档案升级工作领导小组及其工作专班。

  二是进一步完善档案管理网络。我们在局机关各科室内明确了兼职档案员,负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管,并根据需要,随时协助档案室开展工作。同时,加强对县市区司法局机关档案室建设的指导管理。专门下发了通知,在全系统的会议上进行了强调。目前,各地司法行政机关全部建立了档案室,成立了工作专班,落实了专职档案员,有效地开展了机关档案目标管理工作。全市8个县级司法局,有1个机关档案室达到省一级;有6个机关档案室达到省二级,占总数的87.5%。

  三是党组和局务会经常研究档案工作。如20xx年1月,局党组召开会议,确定在新建的局法律援助综合楼里设置档次较高的档案室以及相配套的阅文室、陈列室等问题。之前,我们还把市档案局领导及专家请来,就档案室的合理布局、技术要求等方面的问题征求意见,最后将已经基本建成的面向朝西的档案室改为朝南,拆了3面墙;同时根据市档案局专家的建议,购买了档案密集架。前不久,我们又就档案升特级及布置陈列室的问题,把市档案局领导和专家请来,进行指导。局党组今年还专题召开档案管理晋升省特级会议,研究投入资金购买档案室所需的一切设备等。

  (二)加强队伍建设,不断提高档案人员业务素质。为尽快提高档案人员的整体素质,更好地适应新时期档案工作的需要,我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上,安排了专职档案员,各科室还明确了兼职档案员,发言稿《司法档案管理汇报发言稿》。在此基础上,我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训:

  一是适时组织专(兼)职档案人员学习。我们结合单位实际,组织专(兼)档案人员重点加强对《档案法》、《**省档案管理条例》等法律法规和有关专业知识的学习,并进行了专门考试。

  二是积极支持档案人员参加上级档案部门组织的培训。我局历任专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动,取得了较好的成绩和上岗资格。

  三是走出去取经,请进行送宝。采取请市档案局专家现场指导和走出去到档案管理先进单位参观学习相结合的方式,开阔档案人员视野,找出工作差距,改进工作方法,不断增强档案人员的工作压力和动力,调动其搞好档案工作的积极性和主动性。近年来,我局档案员及责任部门还多次到市直机关档案管理先进单位参观学习,进行多途径、深层次、宽领域的学习培训,使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能、综合素质,专业水平得了不断提高。

  (三)加强基础设施建设,不断改善档案工作条件。我们针对我局办公条件改善之前存在的库房偏小,设施陈旧,档案管理自动化、科技化程度低,库房内部环境欠佳的问题,立足高起点,严格按照省特级标准,大力加强档案基础设施建设。20xx年我局在兴建法律援助综合楼时,就按照档案综合管理的要求与规范,聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计,做到了档案库房与办公室、阅文室、陈列室四分开。新的档案库房投入使用后,我局又先后投入10多万元,购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备,并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施,有效改善了档案库房的软硬件条件。目前,我局档案库房整洁、宽敞,仅使用面积就达到了60平方米,密集架达到3列9组,能够保障近20年的档案资料的'安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平,20xx年5月,我们围绕档案升省特级目标,又投资5万多元,增添了空调、电脑、除湿机、防磁柜等设施,扩建了荣誉室,安装了“档案管理系统”,聘请专门技术人员将我局所有的文件档案全部录入计算机,实行了档案电子自动化管理,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。

  (四)加强制度建设,不断促进档案管理制度化、规范化。近几年来,我们以《档案法》为准绳,不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划,将档案管理工作与司法行政业务工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围,并按照职能分工,负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》,以及《电子文件归档与电子档案管理规范》,从而确保了档案归档及时、完整,档案整理规范,档案保管妥当、安全,档案利用方便、快捷。四是建立了专(兼)职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责,并将其工作情况纳入年度工作考核范围,有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。我局认真落实省、市档案主管部门的意见,结合我局业务工作实际,对相关制度进行了全面修订、完善。我局分文书、科技、专业、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与保管。归档门类更加齐全,归档文件、资料更加丰富,档案期限划分更加科学合理。

  (五)加强业务建设,不断提高档案工作质量和管理水平。为进一步提高案卷质量,我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。

  一是从文书处理抓起。我局行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,严把起草关、审核关、签发关、打印关,并实行层层负责制,从而有效地避免了不规范公文现象的发生,提高了卷内文件的质量。

  二是根据形势的发展和工作职能的转换。及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表,严格按要求收集文件资料,确保了档案齐全完整,不断丰富了室藏。认真细致整理文件材料,做到了各种载体的档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。

  三是切实加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据,在温湿度达不到档案管理标准的情况下,及时运用开空调机和去湿机进行调节,坚持节假日检查防高温、防火装置,对达不到要求的及时进行修复和更换;坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查,发现档案破损情况及时进行维护和修复;坚持每年更换一次防虫剂和灭火器,防止物品失效,保证了档案资料的完好无损。

  四是进一步加强了编研工作。坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之重,集中时间,集中精力,进行编研工作,先后形成了“基础数据”、“制度汇编”、“岗位职责汇编”、“大事记”等多个门类的编研材料,编研工作有了新的进展,取得了一定成绩。同时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善。

  (六)加强档案资源开发与利用,为司法行政工作发展服务。开发档案信息资源,提供良好的档案利用服务是档案工作的根本目的。我们注重开发利用档案资源,积极为司法行政工作发展服务。近年来,先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案(6种)、编研材料(8种)、全宗卷等索引工具12本,清晰规范,能够从多个角度进行快速、准确的检索。我们还围绕全局中心工作,积极开展编研工作,编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料(88本)。为了发挥实物档案直观、形象的作用,增强全局干警的责任感、荣誉感和自豪感,我们在20xx年已建荣誉室的基础上,改建扩建了实物档案室,将原来仅40平方的荣誉室扩建为60平方米的实物。

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