邀请函怎么写
邀请函写作要简要精练、语意连贯、首尾呼应,符合礼仪文书的行文要求。在不断进步的时代,很多活动都需要使用邀请函,那么什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的邀请函怎么写,欢迎阅读与收藏。
邀请函怎么写:
标题。邀请函的标题通常直接写“邀请函”,也可以在标题中写明邀请的事由,例如”春节晚会邀请函“。有时候也可以使用一些独特的标题,例如“魅力无极限XXX邀请函”。邀请函标题一般都是居中的,另外要注意标题的字体、字号。
称谓。邀请函的称谓要顶格写,直接写明邀请对象。一般会在姓名前面加上敬语,例如“尊敬的”等,在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明,例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等。
问候语。在称谓的下一行,要空两格写。是对被邀请人进行简单的问候,一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等。
正文。正文是邀请函的主体部分,一般要空两格写。正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求,同时告知活动的时间、地点和日程安排。要注意用词礼貌、信息正确,同时言简意赅,让人一目了然。
惯用语。一般正文的结尾会使用一些惯用语或敬语,例如“敬请参加”、“敬请光临”、“此致敬礼”等,也可以写成长句,表达自己邀请的真挚之情。一般写法是在正文下一行空两格写,结尾用感叹号,表达邀请的诚意。
落款。落款要写上邀请单位或邀请人的名称,同时写出发出邀请日期。落款要严谨庄重,如果是单位邀请,一般要盖上单位公章。
如果有门票或回执等物要和邀请函一起送给邀请对象,至于其他的活动说明资料一般会单独附上几页进行说明。
邀请函范文:
XXX同学:
你好!
每提及你的名字,你仿佛就站在我们眼前,仿佛又回到火热的学校生活,思念之情油然而生。想来你也和我们一样,很想一聚。
四十五年啦,但多彩的学校生活、深厚的同学情谊却还是那么清晰。我们的眼前常常浮现出教室门前那棵葱绿的核桃树,浮现出假山旁那几杆婆娑的青竹,浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回响起徐李云校长那渊博、机敏、幽默的语言,回响起张德沛老师那简洁、明晰的讲演,回响起刘洪铃师傅摇动的清脆铃声的悠远;脑海里更记得高考辉煌的1965年,记得我们高一(1)班演出的引人注目的《红梅赞》,记得我们清晨书声琅琅、志存高远。
四十五年啦,不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角,不论在从军路上、还是在三尺讲台,不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的苦涩,那深深的同学情啊,始终像一坛陈年老酒,日久弥浓的醇香,深深地陶醉着我们。多少回神游母校,多少次梦醒相会。聚吧,日已过午,不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。
四十五年啦,我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了,那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺,丢下手中的菜篮,扶下膝头的爱孙,不顾汽车的颠簸,不怕航轮的惊涛,不惧飞机的气旋,奔跑着,跳跃着,唱着,笑着,紧紧相拥,有多少深情要叙,有多少挚语要说!
四十五年啦,来吧!相聚的激情、相聚的欢乐、相聚的回忆,将是尚满天际的红霞、重阳佳节的黄菊,描绘出我们人生中一道亮丽的风景线。给我们鼓舞,给我们热情,给我们感悟,给我们温馨。来吧!你的到来将给联谊增辉,你的缺席将使每一个人怅然。来吧!每一个同学都张开着热情的双臂,期待着、期待着你的到来!
邱xx
20xx-xx-x
拓展:邀请函格式说明
邀请函格式及说明
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
【邀请函怎么写】相关文章:
英语邀请函怎么写07-21
怎么写晚会的邀请函02-22
客户邀请函怎么写06-12
晚宴邀请函怎么写06-12
会议的邀请函怎么写06-12
招商邀请函怎么写06-11
面试邀请函怎么写06-10
领导邀请函怎么写06-12
谢师宴邀请函怎么写06-12