邀请活动的邀请函

时间:2021-05-15 16:13:51 邀请函 我要投稿

【必备】邀请活动的邀请函4篇

  不同场合的邀请函,写作重点会稍有不同。在生活中,邀请函使用的次数愈发增长,那么什么样的邀请函才是有效的呢?下面是小编精心整理的邀请活动的邀请函4篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

【必备】邀请活动的邀请函4篇

邀请活动的邀请函 篇1

亲爱的家长朋友们:

  又是一个繁花似锦的浪漫季节,孩子们迎来了最快乐的节日——“六一”国际儿童节,让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐”!祝愿孩子们在我们的培养下健康、快乐、茁壮成长!

  为了让孩子们在自己的节日里快乐地展现自我,体验成功,感悟成长,我校定于6月1日8:30—12:00在学校举行庆“六一”联欢活动。今年的活动充分体现“参与性强、文化特色浓、奖励幅度大”的特点,努力让每一位家长、老师、孩子都有上场表演的机会,都是场上的主人、节目的主角。孩子们用投入的表演,庆祝自己的节日,表达内心的情感,相信今年的“六一”会给每位家长和孩子留下最美好的回忆!

  活动地点:XXXXXX

  活动时间安排:XXXXXX

  8:30—10:00

  10:20—11:20

  11:20—12:00

  具体活动:XXXXXXX

  感恩大回馈:XXXXXX

  XX学校

  XXXX年XX月XX日

邀请活动的邀请函 篇2

尊敬的家长朋友:

  您好!为了让您更好地了解孩子在园的学习、生活习惯,我们诚挚的邀请您下周二(4月22日)上午参与我们的家长半日开放活动,请您提前安排好时间,在百忙中抽出时间来参加,您会更全面、客观地了解孩子在园的表现。

  我坚信,有您的关注,我们的教育会更成功!有您的参与,孩子们会倍受鼓舞!

  为了让活动顺利进行,请您配合做好一下几点:

  1、开放时间请您在指定区域,不要干涉孩子的个人行为,认真观察孩子的各项活动,不随意打断孩子们的活动,将手机设为震动或者静音,以免分散孩子们的注意力。

  2、活动中家长要以赏识的心态,积极鼓励孩子参加各项活动,并在幼儿面前起模范作用。

  3、在家与孩子提前沟通,提醒孩子配合老师积极参加活动。

  4、课堂上孩子的表现可能因为家长的到来会与平时有所不同,请您不需要过分紧张,孩子的成长是一个不断进步的过程,需要您的赏识与赞扬。

  5,请尊重和允许孩子存在的个别差异,家长不要拿自己的孩子盲目地与同伴攀比,我们要用赞许的眼光看待孩子的点滴进步,及时给予鼓励,让我们的孩子更加自信地成长!

邀请活动的邀请函 篇3

  商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

  会展活动商务邀请函(信)结构与写法

  ⒈封面通常

  会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

  ⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

  会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

  ⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  ⒋正文正文应逐项载明具体内容。

  第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;

  第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;

  第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

  第四部分是会展活动的具体内容介绍。

  主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  ⒌回执

  回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

  ⒍落款

  会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的`制作发布时间。

  ⒎附件

  附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

  重要提示:

  会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

邀请活动的邀请函 篇4

尊敬的家长朋友:

  您好!

  开学已经两个多月了,感谢您对幼儿园工作的支持与信任,协助老师帮助孩子度过了开学的适应期,我们幼儿园的各项工作也已经走向正轨。为了让您能更多了解孩子在园的学习与生活,获得与幼儿园交流的机会,我们真诚邀请您于5月22日(本周二)上午8:30-11:00来园与我们的孩子共同度过半天快乐的学习生活!届时请您准时光临参与。

  温馨提示:

  1、请您准时来园参加活动,来园后请在教室观望宝宝活动,不要进入宝宝活动中去,以免影响孩子的情绪;

  2、教学活动时请将手机调至振动或静音(教学活动安排贴在本班级门口“家长园地”处),以免分散宝宝的注意力;

  3、为了不影响开放日的正常进行,请您尽量不要与老师进行过多的交流;

  4、宝宝们很自立,请您不要代替他们做事情,如:喝水,如厕、排队等;

  5、当天家长可以有目的的观察宝宝在园的学习表现,因为有您的到来,多少会给孩子带来影响。当看到宝宝有异常表现时,请您不用惊讶和担心;当发现宝宝有进步时,请给予及时的鼓励。

  6、为了保证孩子们的安全,凭此邀请函入园,因来园观看的家长较多,一张邀请函只限进1个人。

  XX幼儿园

  20xx.X.X

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