关于年会邀请函
邀请函有很多注意点,最重要的就是简要精练。在充满活力,日益开放的今天,我们会经常接触到邀请函,想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧,下面是小编为大家收集的关于年会邀请函,仅供参考,欢迎大家阅读。
关于年会邀请函1
中国文化可谓是博大精通,在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
关于年会邀请函2
尊敬的合作伙伴:
历史即将翻开崭新的一页,我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的xxxx年。在这辞旧迎新之际,首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼,互利共赢,再创辉煌! 怀着美好的憧憬,带着新年的祝福,我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会,为表达对您的诚挚谢意,在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴,分享我们的快乐!晚会相关安排如下: 晚会时间:xxxx年x月xx日 17:30入场,18:00晚会开始。
地 点:xxx酒店(详细地图和路线见附件)
本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享,还安排了一系列抽奖环节,大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂,共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目,一起品尝美酒,共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助,将会更加精彩,热情期待您的参与。
为能提前做好接待安排,方便您的参与,请于xxxx年xx月xx日前予以回复。
联系人:______________ 联系电话:_______________传真:
再次感谢您的支持与信赖,期待我们在合作中互惠双赢,共同发展! 顺颂商祺!
xxx公司
xxxx年xx月
关于年会邀请函3
尊敬的'____:
深圳____有限公司是一家集设计、开发、生产、销售于一体的大型综合性家具公司。公司占地面积100余亩,布局合理,环境优美,具有浓郁的现代气息。
深圳主角家私有限公司自创建之初,坚持“以质量求生存,以信誉赢市场”的经营宗旨,将“打造百年民族品牌”作为公司长期发展战略目标。公司通过IS09001:20xx质量管理体系认证,所生产的“主角”品牌家具系列产品,先后荣获“中国著名品牌”、“中国驰名品牌”、“全国质量稳定合格产品”,荣获“全国消费者用户满意公司”。公司先后引进德国、意大利先进木工机械生产设备和欧美的设计理念,运用全新的管理模式,结合高素质的员工队伍,为你提供高档次、高品位的板式卧房系列、客厅系列、餐厅系列、书房系列、高中档沙发、视听柜等系列产品。公司本着“诚信务实、需求至上,竞争双赢、热情服务”的经营理念,对内团结协作,努力进取,对外真诚合作,热情服务,产品深受顾客青睐。公司旗下现拥有E风一族、塞班岛、水木风情、城市森林、梦幻之语、论道、维纳斯、尊皇健豪、迪斯尼等行业知名品牌。几大品牌专卖店连锁全国、遍布大江南北。产品远销俄罗斯、韩国、日本、美国、欧洲、非洲、印度等海外国家。
一直以来,我们坚定不移,从不放弃对高品质产品的追求。这一切皆体现于产品的每一个细节,我们始终坚持更好。正因为有了多年对品质的坚持,才有千万家庭对我们的一贯认可和信赖!
主角愿与你携手共进共创家具行业辉煌明天!
主角家私—做中国家具主角!
主角家具诚邀您参加主角家具商务年会:参会时间
邀请人:____
xxx公司
电话:13______ QQ:______
祝:身体健康,工作顺利,家庭幸福,平平安安!
关于年会邀请函4
尊敬的各位xx:
大家好!
日月如梭,20xx年将悄然成为过去,蓦然回首,我们曾经一起跋山涉水、翻山越岭。一年来我们曾经遇到多少酷暑严冬与艰难险阻,一次次的远行、一次次的欢笑,我们用激情和活力诠释着对户外运动的执着与热爱。一年的完美、一年的记忆,将在这一天绽放。借此迎新辞旧之际,我们将迎来属于我们自己的年度盛宴—————文安阳光户外俱乐部年会。
年会也是广大户外爱好者欢聚一堂的狂欢盛宴,今年的年会马上就要开始了,为了增进驴友之间的友谊,表达彼此的关怀与问候,诚邀广大驴友欢聚一堂,共叙文安阳光户外情缘!
一、聚会时间:20xx年1月7日下午15点
二、聚会地点:友谊二楼
三、报名方式:户外群接龙
邀请人:
日期:
关于年会邀请函5
亲爱的公益伙伴:
感谢您长期以来对瑶山善行联合会的宝贵信赖和鼎力支持!
在过去一年里,瑶山善行联合会在您和广大爱心人士的帮助下,机构逐步正规化、行动成果更加显著,帮助了更多亟待帮助的人。
瑶山善行联合会定于20xx年2月19日14:00至16:30,在都安文体广场公开举办年度总结大会。总结大会将包括会长及特邀嘉宾致辞、20xx年度总结报告、财务总结报告、对捐赠人、志愿者、合作伙伴(包括协助瑶山善行的老师)进行表彰、捐赠人、志愿者、合作伙伴代表发言、文艺演出等环节。
瑶山善行联合会现诚挚邀请您参与此次总结大会,让我们一起重温初心,沿着莫校长兴资助学的脚步,继续向未来进发。期待您的莅临!
瑶山善行联合会
关于年会邀请函6
尊敬的 先生/女士:
自20xx年以来,北京绿色建筑产业联盟(以下简称"绿盟")与中国建筑工业出版社携手合作,致力于推广BIM技术应用、培养BIM技术人才、传播BIM知识服务,共同编写全国建筑信息化BIM技术培训辅导教材等系列丛书及相关数字出版物,为行业从业者提供高质量的学习素材。在绿盟BIM专家委员会200多位实战专家的辛勤耕耘下,已经编写、出版了成套系20余本教材合计800多万字,构建了我国BIM技术培训教材的知识体系,总发行量逾20万册。
随着BIM技术已迈入深度应用阶段,BIM的价值日益彰显。为进一步引爆BIM的价值,促进建筑业信息化、数字化、网络化、智能化技术升级,经研究决定于20xx年5月18日在中国建筑工业出版社多功能厅举办"20xx年度BIM专家年会暨BIM技术培训教材新书发布会"。旨在总结过去几年BIM专家委员会的工作成果,规划未来五年的工作方向和目标任务,表彰部分有丰硕成果的优秀专家,增补一批活跃的优秀青年专家,分享建筑业信息技术发展趋势及技术创新应用点。
现特邀请您于5月18日出席大会,并于4月30日前提交《专家手册》个人介绍页内容;于5月10日前提交"BIM技术创新应用领军人物""BIM技术示范应用践行者""BIM技术价值贡献先进个人"的表彰评定材料,以及推荐BIM技术应用活跃的优秀青年专家3-5名,同时准备 "建筑业信息技术发展趋势及技术创新应用点"有关的演讲资料。
敬请合理安排好工作时间,竭力支持本次会议的顺利召开。
顺祝商祺
关于年会邀请函7
亲爱的法学院校友:
时光飞逝,新年将至。明理人虽红尘奔忙,但却心系清华师长、同窗好友。清华大学法学院校友联谊会特举办本次年会,以期与师友共论时事、交锋思想。
**10年,我们推出校友主题演讲,展现了明理楼走出的清华法律人的风采;**11年,我们以更明晰的主题,更务实的态度,激扬文字,交流识见;**12,我们继续以清华法律人的责任感,举办“**12清华法律人论坛暨法学院校友新年酒会”,一如既往关注我们这个时代,并为之思考。
**13年,我们将继续叙师生情谊、忆同学少年,举办“**13年清华法律人论坛暨法学院校友年会”,继续以校友主题演讲之形式关注时代,并以民族歌舞表演之佳韵同迎新年。
清华大学法学院校友联谊会诚邀您出席。如蒙应允,请按附页联系方式反馈回执。
恭祝各位校友平安健康,顺心如意!
清华大学法学院校友联谊会
关于年会邀请函8
尊敬的_________先生(女士):
为了促进会员单位之间的交流与合作,开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通,国际烟花协会定于20xx年10月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》,敬请各位嘉宾详细阅读)。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会,鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用,我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与,对我们将非常重要,我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作,请您填好回执,并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
国际烟花协会秘书处联系方式
电话:0086-731-8368197983681997
传真:0086-731-83681980
联系人:邓娜沈新梅
电子邮箱:__________
附件:
《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》
国际烟花协会秘书长:______________
二Oxx年七月三十日
关于年会邀请函9
尊敬的xx先生/女士:
感谢您一年来对惠州大亚湾区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于xxx年1月23日召开大亚湾区房地产协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
惠州大亚湾区房地产协会
xxx年xx月xx日
关于年会邀请函10
XX公司的全体同仁:
大家好!
走过羊年的欢畅,迎来猴年的辉煌。诉说幸福的时光,聆听新年的歌唱。铸就事业的殿堂,增进骨骼的刚强。XX司迎来了第十五个新年。公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持,在此向各位同仁表示衷心的感谢!
久久联合、岁岁相长,公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。故在此邀请大家参加xxx年度公司总结表彰大会。具体细则如下:
时间:
地点:
路线:
届时请大家注意交通安全,有问题请致电行政人事部询问。
联系人:
殷切期盼各位同仁的到来!
xx公司
xxx年1月
关于年会邀请函11
XXX同学:
你好!
每提及你的名字,你仿佛就站在咱们眼前,仿佛又回到火热的学校生活,思念之情油然而生。想来你也和咱们一样,非常想一聚。
四十五年啦,但多彩的学校生活、深厚的同学情谊却还是那么清晰。咱们的眼前常常浮现出教室门前那棵葱绿的核桃树,浮现出假山旁那几杆婆娑的青竹,浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回响起徐李云校长那渊博、机敏、幽默的语言,回响起张德沛老师那简洁、明晰的讲演,回响起刘洪铃师傅摇动的清脆铃声的悠远;脑海里更记得高考辉煌的1965年,记得咱们高一(1)班演出的引人注目的《红梅赞》,记得咱们清晨书声琅琅、志存高远。
四十五年啦,不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角,不论在从军路上、还是在三尺讲台,不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的苦涩,那深深的同学情啊,始终像一坛陈年老酒,日久弥浓的醇香,深深地陶醉着咱们。多少回神游母校,多少次梦醒相会。聚吧,日已过午,不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。
四十五年啦,咱们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了,那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺,丢下手中的菜篮,扶下膝头的爱孙,不顾汽车的颠簸,不怕航轮的惊涛,不惧飞机的气旋,奔跑着,跳跃着,唱着,笑着,紧紧相拥,有多少深情要叙,有多少挚语要说!l
四十五年啦,来吧!相聚的激情、相聚的欢乐、相聚的回忆,将是尚满天际的红霞、重阳佳节的黄菊,描绘出咱们人生中一道亮丽的风景线。给咱们鼓舞,给咱们热情,给咱们感悟,给咱们温馨。来吧!你的到来将给联谊增辉,你的缺席将使每一个人怅然。来吧!每一个同学都张开着热情的双臂,期待着、期待着你的到来!
xxx
二○xx年十月四日
关于年会邀请函12
尊敬的_______先生/女士:
感谢您一年来对_____协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。
新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于20xx年1月23日召开_____协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
_____公司
___年___月___日
关于年会邀请函13
开发区各日资企业:
本年度承蒙各企业、各位同仁鼎力协助,开发区管委会的各项工作得以顺利开展,在此深表谢意!
为答谢各位一年来的支持和帮助,管委会拟于如下时间在开发区文化广场大剧院举行一年一度的开发区日资企业忘年会。正值辞旧迎新繁忙之际,恳请各位拔冗参加。另外,本次忘年会将异于往年,拟以欣赏中日两国文艺节目的形式举行,请各位一如既往地积极参加。
时间:20xx年12月18日(星期二)14:00-18:50
会费:免费
人数:各公司包括总经理在内10人以内
主办单位:大连开发区管委会
协办单位:开发区管委会办公室
会序:14:00~16:20“大连之恋”日本人摄影展(图书馆)14:00~16:20规划馆自由参观(当日免费)
16:20~16:40入场
16:40~17:20发言(张军主任、日企代表)
17:20~18:30文艺演出
18:30~18:50摄影留念
咨询热线:____________
联系人:綦柏林孙雅薇杨丽丽
大连开发区招商一局
大连开发区外商投资企业协会
二○xx年一月十四日
关于年会邀请函14
尊敬的xxx先生/女士:
感谢您一年来对xx市xx区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于**17年1月23日召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动xx区房地产行业的进步和发展!
xxx区房地产协会
**17年xx月xx日
关于年会邀请函15
尊敬的先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持,我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
xxx
x年xx月xx日
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