邀请函的格式

时间:2023-05-29 11:11:08 邀请函 我要投稿

邀请函的格式精华

  简洁明了是邀请函的特点之一。在当下社会,需要使用邀请函的场合越来越多,那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的邀请函的格式精华,仅供参考,大家一起来看看吧。

邀请函的格式精华

邀请函的格式精华1

尊贵的xx品牌x市场代理商、供应商、合作商:

  20xx年xx月xx日,延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来,我们与xx共同成长,风雨与共,十年来,艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂,已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来,艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子,欢声和笑语,也有辛酸和泪水,这辛酸和泪水,来自于创业的艰辛,这欢声和笑语,来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动,因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动,因为艾宝“十年风雨、温暖有你”!十年来,你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任,你们因此造就了艾宝企业的今天、明天,社会因你们的存在而变得更加温暖,你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”!

  在艾宝家电十周年大庆典的日子里,我们怀着一棵感恩的心,诚挚的邀请您作为代表,出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。活动定于20xx年xx月xx日---x日在香港、泰国两地举行,具体会务事项请参阅活动细则。

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的.会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  1、标题。

  由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函、

  2、称呼。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

  3、正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。

  4、落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5、邀请时间。

邀请函的格式精华2

致:就其所属项目进行竞争性谈判,特邀请贵单位参加。有关事项如下:

  无论谈判中的做法和结果如何,谈判对象均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。无论谈判结果如何,公司均无向谈判对象解释其成交或未成交原因的.义务,不退还响应文件。谈判对象同时对谈判的相关内容负有保密义务。

  按综合评分法,综合得分最高的为预中选承租户。

  有意向参与本次谈判的承租者必须在20xx年xx月xx日(星期)前携带本人身份证原件、法定代表人或其授权代表的授权书(原件)到购买谈判文件。

  本项目将与xx年xx月xx日(星期)时在进行竞争性谈判,承租方的法定代表或其授权代表必须参加。

邀请函的格式精华3

尊敬的领导:

  您好!感谢贵单位长期以来对化工学院就业工作的大力支持和帮助,以及对我院毕业生的认可和厚爱。

  鉴于两天紧张的`招聘工作已结束,本着深化双方交流,长期友好合作的目的,我院特举办答谢晚宴。

  诚挚邀请您的光临。

  晚宴时间:_____月____日___点

邀请函的格式精华4

亲爱的家长朋友们:

  你们好!欢迎各位加入我们思贤(机关)幼儿园这个温馨有爱的大家庭!

  您的宝贝即将以稚嫩的步伐迈入幼儿园,从家庭生活走向集体生活,从百般依赖走向逐渐独立,这将是孩子飞跃成长的重要阶段。

  入园后的`生活环境、交往人群、互动方式和以往存在着很大的差异,多数孩子会因亲子依恋而导致分离焦虑,家长们也会有许多的不安和担心。为了让家长们全面了解幼儿园的工作,提前做好入园准备,帮助孩子缓解入园分离焦虑情绪,缩短入园适应期,思贤(机关)幼儿园诚邀各位家长参加新生家长会。请家长们提前安排好工作,调整好时间,准时参加。

  时间

  20xx年8月25日(星期日)

  上午:9:0011:00

  地点

  思贤(机关)幼儿园二楼多功能活动室

  温馨提示:

  1、会议于8:40签到入场,9:00会议准时开始,因场地有限,每个家庭一位家长(建议父亲或母亲)出席。

  2、会议期间,请将手机调成静音模式,如有重要电话,请到场外接听,确保会场秩序。(本次活动幼儿无需到场)

  3、学校周边车位有限,请尽量绿色出行。

邀请函的格式精华5

Dear sir/madam:

  On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], president of [company]、You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p、m、[name] has been the president of [company] since 20xx、 During this period, [company] expanded its business from to 、 Now it’s our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement、Please join us to say good-bye to [name]、

  See you on [date]、

  [name]

  [title]

邀请函的格式精华6

致ⅩⅩⅩ公司:

  中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司就所属自有、自有、 中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司自有代理渠道营业厅装修进行竞争性谈判,特邀请贵单位参加。

  1、具体相关要求详见附件一《竞争性谈判须知》 。

  送达监察室截止时间:20xx年2月20日17:30分

  5、开标地点:贵阳市中华南路40号贵阳联通大厦4楼届时请被邀请单位代表出席开标会。

  6、此次活动解释权归中国联通贵阳市分公司。

  地址:贵阳市中华南路40号中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司

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