员工手册

时间:2024-06-17 14:32:04 员工手册 我要投稿

员工手册范例【15篇】

员工手册1

  一、编写规章制度的目的

员工手册范例【15篇】

  编写员工手册和规章制度的目的是为了规范企业内部的员工行为,提高员工的工作效率,降低企业经营和管理的风险,确保企业顺利运营。员工手册和规章制度的实施将有效地管理员工行为和关系,规避同事之间的矛盾和纠纷,确保企业的经营和管理的公平性、公正性和可持续性。

  二、范围和制度制定程序

  1、范围

  规章制度的范围应该在综合考虑员工的.工作岗位、薪资水平、工作环境、企业文化等多方面因素的基础上进行确定。

  2、制度制定程序

  企业制定规章制度应当遵循以下程序:

  (1)确定规章制度的范围和制定目的。

  (2)吸收或参考其他企业的规章制度,参考国家法律法规和政策。

  (3)会同有关部门或专家,进行规章制度的讨论、修改和完善。

  (4)让全体员工知晓规章制度。

  (5)依据规章制度进行管理和管理评估,对不当行为进行规范和追责。

  三、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定

  企业制定规章制度,需要收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定,特别是些与员工工作相关的法规和规定,包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。同时还要收集、整理公司内部的政策规定,比如企业文化、行为准则、职业道德等。

  四、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容

  1、制度名称

  规章制度的名称应当简单明了,与制定的规章制度内容一致。

  2、范围

  规章制度的范围应该明确,包括适用人员、适用时间等方面。

  3、目的

  规章制度应该明确其设置的目的和基本原则。

  4、内容

  规章制度应该详细描述其内容和具体规定。

  5、责任主体

  规章制度应该明确责任主体,如个人、部门、公司等。

  6、执行程序

  规章制度应该明确执行程序,包括基本程序、实施程序、绩效评价等。

  7、责任追究

  规章制度应该明确责任追究,在员工违反规章制度的情况下,规定相应的处罚和追责制度。

员工手册2

  总则

  酒店实行总经理负责制度,总经理对酒店的经营管理负全部责任

  九大管理原则

  在酒店的管理中,将严格贯彻以下九大原则

  (1)环境统一指挥制每一员工接受一位直接上级领导,只向直接上级汇报工作。

  (2)分工责任制每一位员工按照分工,对自己分担的业务负全面的责任,每一位员工的`责任,权利、利益三方面连带生效。

  (3)命令服从制每一位必须执行其直属上级的命令

  (4)权益监督制每一位员工必须对发生在新纪元商务酒店任何员工身上的过失,均有权向上级反映,管理人员对其直属下属所犯过失未予处理的,将按包庇和渎职处理。

  (5)民主参与制每一位员工均有权就本部门或酒店的经营、管理提出口头或书面建议。

  (6)友好协作制在不影响本部门正常运作的前提下,酒店各部门又责任为其他部门提供所需的协作。

  (7)特殊授权制在任何情况下,每一位员工均需无条件接受酒店授权人的指挥。

  (8)奖优罚劣制每一位员工的功绩应受表彰或奖励,过失者也将受到相应的惩罚。酒店用人坚持“重现实,轻历史”的原则,每一位员工也应本着“有功不傲,有过不卑”的原则,努力在现实中表现自己高尚的人品和卓越的能力。

  (9)强化管理制度酒店对各级管理人眼实行“强化管理制度”,坚持强调管理人员“以身作则,权责同时发生,违纪违规责加一等”的原则,对管理工作取得成绩者,酌情表彰:对管理工作出现混乱或过失者,将直接追究责任。

员工手册3

  科技公司员工手册

  名称××科技公司员工手册文件编号版本

  页次修改状态

  目录

  一、员工手册前言…………………………………………………………………………………………

  二、公司概况及企业文化…………………………………………………………………………………

  三、行政事务管理制度…………………………………………………………………………………

  四、试用员工绩效考核和转正管理办法…………………………………………………………………

  五、技术人员差旅费报销管理办法………………………………………………………………………

  六、《项目开发计划》编制要求……………………………………………………………………………

  七、项目开发质量控制管理办法…………………………………………………………………………

  八、售后服务管理办法……………………………………………………………………………………

  九、计算机安全管理办法…………………………………………………………………………………

  十、合理化建议管理办法…………………………………………………………………………………

  十一、修订、解释与生效…………………………………………………………………………………

  相关说明

  编制人员审核人员批准人员

  编制日期审核日期批准日期

  名称××科技公司员工手册文件编号版本

  页次修改状态

  一、员工手册前言

  (略)

  二、公司概况及企业文化

  (略)

  三、行政事务管理制度

  (略)

  四、试用员工绩效考核和转正管理办法

  为规范公司试用员工的考核及转正管理,根据公司绩效考核制度的相关规定,特制定本办法。

  1.一般来讲,入职不满一周的试用员工不必参加当月绩效考核。其他试用期员工均应由部门主管对其进行月度绩效考核。

  2.经考核,试用员工的工作能力和表现不符合岗位要求的(如连续两个月的绩效考核等级为“需要改进”或当月绩效考核等级为“不合格”),部门主管有权向上级建议终止与该员工的试用合同,经人力资源部进行核实后,由部门主管负责向该员工传达解聘通知,并安排工作交接事宜。

  3.试用期内所有月度考核等级均为“合格”及以上等级的,在试用期结束前10天左右,由人力资源部通知员工所在部门,部门主管对该员工试用期内综合工作表现和业绩出具书面报告及转正意见,交人力资源部审核,并报主管副总批准。

  4.试用期内有重大突出业绩、或连续两次月度考核等级为“较好”或一次“杰出”的,部门经理可以向主管副总申请对该员工提前转正。经主管副总同意后,人力资源部组织对该员工进行360度考核。考核通过的,可以提前转正,否则延至下月再进行考核。

  5.试用期内有一次月度考核等级为“需要改进”及以下等级的、或试用期内严重违反公司各种规章制度的,不得提前转正。

  6.试用期内员工必须有突出业绩或者一贯保持最佳的工作表现,部门主管方可向上级申请提前转正。

  五、技术人员差旅费报销管理办法

  为保证出差在外的技术人员的工作和生活需要,加强成本费用的控制,避免浪费,特制定本管理办法。

  1.所有技术人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本办法执行。

  2.技术人员因公出差,均应事先填写《出差申请表》,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审批后方可出差(否则差旅费不予报销)。

  3.出差人员返回公司一周内按公司规定办理报销手续。超过一个月不办理报销手续,又无合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定的经济处罚。

  4.前款未清的,不予再次借款。

  5.关于住宿的规定和费用标准。

  (1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所。但若长时间出差在外,应报项目总监批准后,按公司规定的相关在标准租住工作地附近的民居。租住民居的费用实报实销,超支自负。

  (2)不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司的签约宾馆,费用按下表的标准实报实销,超支自负。

  住宿费用报销标准一览表

  职务项目总监、项目经理技术总监、工程经理、区域经理现场工程师及其他人员

  出差地区一般地区特区一般地区特区一般地区特区

  包干标准(元/天)12015010012080100

  注:“特区”主要包括广州、深圳、上海、北京,除此之外的地区均为一般地区。

  (3)住宿费应凭正式的发票报销,在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。

  6.伙食费规定。出差期间伙食费按40元/人/天的标准包干,不享受公司10元/人/天的午餐补助。

  7.关于交通工具的规定和费用标准。

  (1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。

  (2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。

  (3)在出差期间因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),费用实报实销。

  (4)项目总监、项目经理因公可乘坐出租车辆,费用分别按30元/人/天、20元/人/天的限额实报实销。

  (5)其他工作人员未经允许乘坐出租交通工具的,费用自负。

  (6)出差期间因携带公司贵重设备或物品需包租汽车的,必须事先提出申请,否则不予报销。一次或一天租车费在200元(含)以内的,需经项目总监书面签批方可予以报销;超过200元的,应经主管副总及以上级领导审批同意后方可。

  8.关于通讯费用的管理规定和费用标准。

  (1)鉴于工程项目部的工作性质,员工无论是否出差,均按下表中的月标准限额实报手机费;超支部分由部门主管领导根据部门预算处理,但公司承担的比例一般不超过50%。

  通讯费用报销标准一览表

  职位项目总监工程领导小组专家成员区域经理现场工程师其他人员

  话费标准(元/月)700600500400150

  9.其他说明及注意事项。

  (1)员工自出差当天起(以机票、火车票显示时间为参考依据),按以下标准享受出差待遇:12:00(含)之前出发的当天差补=100%×(日伙食包干标准+日交通包干标准),12:00之后出发的当天差补=50%×(日伙食包干标准+日交通包干标准)。

  (2)员工返回自原出发地之日(以机票、火车票显示时间为参考依据),按如下标准享受餐补和交通补贴:12:00(含)之前返回的当天差补=50%×(日伙食包干标准+日交通包干标准),12:00之后返回的当天差补=100%×(日伙食包干标准+日交通包干标准)。

  (3)因会议出差的,经请示主管副总同意后可由行政部会务组统一安排食宿,但同时出差期间伙食和交通补贴取消,不得另外报销住宿费。

  (4)出差到本公司关联单位进行工作、学习等,由对方单位出资安排食宿的,住宿费和伙食补贴取消。但可以按标准报销交通费。

  (5)乘坐公司车辆出差的,出差期间出租车票不予报销,其他费用按规定执行。

  (6)本规定自公布之日起生效。自本规定生效之日起,公司原相关制度中与本规定内容冲突的,以本规定为准。但在本规定生效前发生的费用当按原相关规定执行。

  六、《项目开发计划》编制要求

  (一)目的

  编制《项目开发计划》的目的是用文件的形式,把对于在开发过程中各项工作的负责人、开发进度、所需经费预算、所需软硬件条件等问题做出的安排记载下来,以便依本计划开展和检查本项目的开发工作。

  (二)《项目开发计划》的主要内容介绍(具体如下表所示)

  《项目开发计划》主要内容一览表

  《项目开发计划》一级大纲《项目开发计划》二级大纲《项目开发计划》具体内容

  1.引言(1)编写目的说明编写这份《项目开发计划》的目的,并指出预期的读者

  (2)背景说明①待开发的软件系统的名称

  ②本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络

  ③该软件系统同其他系统或其他机构的基本的`相互来往关系

  (3)相关定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组

  (4)列出需用的参考资料①本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文

  ②属于本项目的其他已发表的文件

  ③各处引用的文件及资料,包括所要用到的软件开发标准;列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明其来源

  2.项目概述(1)工作内容简要说明在本项目的开发中需进行的各项主要工作

  (2)参与人员扼要说明参加本项目开发工作的主要人员的情况及其技术水平

  (3)产品①程序:列出需移交给用户的程序名称、所用的编程语言及存储程序的媒体形式,并通过引用有关文件,逐项说明其功能

  ②文件:列出需移交给用户的每种文件的名称及内容要点

  ③服务:列出需向用户提供的各项服务,如培训安装、维护和运行支持等,应逐项规定开始日期、所提供支持的级别和服务的期限

  ④非移交产品:说明开发集体应向本公司交出但不必向用户移交的产品(文件甚至某些程序)

  (4)验收标准对于上述应交出的产品和服务,逐项说明或引用资料说明验收标准

  (5)其他完成项目的最迟期限、本计划的批准者和批准日期

  3.实施计划(1)工作任务与人员分工对于项目开发中需完成的各项工作,从需求分析、设计、实现、测试到维护,包括文件编制、审批、打印、分发工作,用户培训工作,软件安装工作等,逐层分解,指明每项任务的负责人和参加人员

  (2)接口人员说明

员工手册4

  目录

  第一章 欢迎词

  第二章 企业文化

  第三章 作为企业的一份子

  第四章 规章制度总则

  第五章 行为准则规范

  第一节 办公环境

  第二节 工作纪律

  第三节 电话管理制度

  第四节 传真机、打印机、书籍、办公用品管理

  第五节 印签、证件管理

  第六节 电脑管理制度

  第七节 着装管理制度

  第八节 保密制度

  第九节 公司图书管理制度

  第十节 工装管理制度

  第六章 文件管理制度

  第一节 公文、合同、客户档案管理

  第二节 公司外发资料管理办法

  第三节 电脑中文件的管理制度

  第四节 文件的格式说明

  第五节 电子邮件管理制度

  第七章 人事制度

  第一节 总则

  第二节 招聘与录用

  第三节 试用期管理办法

  第四节 员工的内部职位变动

  第五节 人事档案管理办法

  第六节 员工的解聘、辞退和辞职管理办法

  第七节 考勤管理办法

  第八章 财务制度

  第一节 付款请求

  第二节 工资、奖金与提成

  第三节 费用报销

  第九章 公司激励制度

  第一节 奖励办法

  第二节 绩效考核规定

  附1:《新员工入职培训计划》

  附2:《员工离职手续清单》

  附3:《企业组织架构&岗位职责》

  附4:《员工薪酬制定标准》

  附5:《20xx__年度目标设定与业绩考评表》

  第一章 欢迎词

  亲爱的同事:

  热情并真诚得欢迎您加入北京XX有限公司!

  本手册旨在帮助您尽快熟悉和了解公司的情况,以便顺利地开展工作。它将让您更加方便和完整得了解到公司的各项规章制度。

  本手册作为指南,如果您在阅读完后,对其中的内容有任何疑问,请您与您的经理或人事部联系,并且公司中的所有同事都会很高兴为您服务。

  公司员工手册是公司将各项规章规范化、明朗化、制度化的文件,目的是使公司业务蒸蒸日上,员工有合理、健康的工作环境,发展与发挥个人的所长或潜能。同时,公司将依照环境需要、业务的发展方向以及员工的反馈,对该手册作出适度调整,并通知所有员工。

  您加入公司,是对我们工作的一种肯定。由于您的加入,我们有更大的信心去面临未来的各种挑战。希望您以此为家,让我们同呼吸、共命运、共同努力来创造公司美好的明天!

  总经理:

  第二章 企业文化

  【LOGO释义】

  ¨ 标志设计

  ¨ 标志主体形象像是一座俯瞰的城市

  ¨ 灰色环城处上下左右

  ------------------------------------------------------------【核心价值观】

  忠于自我 关注本质 追求完美 创造卓越

  【企业愿景】

  做医院品牌生命力的缔造者、维护者和传承者

  【企业使命】

  提供专业高端服务 成就医院卓越品牌

  【企业经营管理理念】

  业精于专,功于勤

  【企业服务理念】

  诚信为本 品质保障 专心专注 科学规范

  【企业人才观】

  创造发展平台 尽情施展才华

  第三章 作为企业的一份子

  一。 必须具有健康的生活方式和审美取向。

  二。 永远不要说谎。我们喜欢为人诚实、对待客户诚实以及对消费者诚实的人。

  三。 工作辛勤、坦诚、客观、认真和正直的人在企业会受到所有人的喜爱。我们厌恶不思进取、办事耍手腕、阿谀奉承、盛气凌人、胆小怕事和浮夸炫耀的人。

  四。 有强烈的求知欲和快速的学习能力。喜欢阅读和思考,要博学,要让你的每一个客户都觉得你是专家。坚持读书,要永远走在你周围人的前面,追赶别人和被别人追赶会造就两种不同的气度。

  五。 工作要有主动性。这和把工作准时做完不是一回事。这种主动性是卓越和平庸的分界线。

  六。 学会做计划,应该每日主动与你的上司沟通,不要等待他来追你。

  七。 用你强烈的责任感用心深入细节。在我们所处的行业里,用心做出来的东西,和不用心做出来的东西有着天壤之别。

  八。 工作是实现自我的一种方式,透过一个人的工作方式和成果,是欣赏和了解这个人最好的办法。

  九。 保持工作环境和电脑中文件的整洁。它能反映出你是否严谨有序、有计划和条理,乱七八糟的办公室会产生一种懒散的气氛,会搞丢或者不能在一手时间找到重要文件。

  十。 应乐于分享经验与学习成果,带动团队与公司的成长。信息公开化,资源共享。同时,公司资源也是公司财产的一部份,对外保密,任何人不能利用它谋取私利。

  十一。 组织结构合理,分工合作,责任清晰,最佳排挡才能有最佳作品。

  十二。 公司资源,尤其是你的时间和精力,不做无谓的耗费。

  十三。 公司是一个目标一致的整体,全体同仁互相配合、众志成城,不断提升服务与产品的质量;使我们在品质上、价格上、时效上、盈利性上,处于同业领先地位。

  企业的项目/市场/销售人员

  一。 在企业,优秀的客户经理首先是优秀的品牌形象管理专家。

  二。 要善于并敢于表达自己。讲清楚。让客户听懂,而不是自以为清楚就可以。在每一次沟通中,必须为了清晰表达要点而努力提高语言的精确度和无障碍程度。

  三。 倾听客户的看法。我们通常急于表达自己的看法,急迫希望客户接受,或者认为这是我们的专业而忽略听客户的看法。听客户没有讲出来的话,深入理解客户的意图。

  四。 赢得客户的尊重很重要。客户需要你的专业,你的判断。如果你没有观点,他将会像对待垃圾一样对待你。尊重一旦丧失,很难重新得回。如果你的同事和上司认为你得到客户的尊重,他们将很乐意帮助你。如果他们认为你对你的客户仅是一个消息传递员,他们对你的工作不会给予支持。

  五。 少看连续剧,多看新闻和财经节目,培养自己观察和审视问题的能力。

  六。 要重视学习商务礼仪,着装、握手、微笑、言谈举止,点滴之间流露出来的专业素养会为你赢得客户的尊重。

  七。 不要以轻视和敌对的态度对待客户。要和客户交朋友,把自己当成是他们当中的一员,切身处地的为客户着想。但并不意味着你要一味的讨好和迁就。

  八。 不必总想着去揽那种很大很大的客户,因为一旦揽上了这样的客户,你就不得不战战兢兢的过日子了。如果我们被吓得失魂落魄,就失掉了提出坦率意见的勇气。

  九。 要重视每一个小单子和小客户,不然所谓专业精神将荡然无存,你也就相应失去发展的机遇与品质。

  十。 对待每个客户如同潜在客户,对待每个潜在客户如同现有客户。

  十一。 时刻保持聪慧敏锐的判断力、坚韧不拔的毅力、专业专注的学习精神和追求卓越的进取心。

  企业的设计队伍

  一。 “要求自我”,在任何设计过程中的小细节,都应追求达到完美境界;

  二。 永远不要对自己作品感到满足,比你强的人和公司就在周围,他们随时准备给予你狠狠一击。你能做的只有:不断提高自己,使生命力更加旺盛。

  三。 好的设计师必须懂得生活,要以博学的方式,去阅览整个世界,充实你的视界,懂得体验世上一切美好时尚的东西,这样才懂得如何去提升客户和产品的品位层次,了解受众的心理,做出更好的设计。

  四。 珍惜个人的名誉,它将胜于一切。设计作品的署名制将增加你的`荣誉感和责任感。

  五。 不要设计出人们没有需要而且不实用的东西,但如果它的确是有需要又实用的东西,在设计时不要犹豫,让它变得更美丽。

  六。 我们要做的是为品牌树起明确突出的个性,而且把这种个性坚持到底。在压力面前坚持统一的风格,的确是很需要点勇气的。胡乱更改你的设计是极其容易的事情,但是,荣誉和肯定只颁给对塑造协调一致的品牌形象有远见而且能持之以恒的设计团队。

  七。 要有强烈的学习和创新精神,谦虚好学,不懂就问。不能不懂装懂,一知半解。学习要有悟性,不能死记硬背、照猫画虎。

  八。 不要想快速形成个人风格已得到他人认同,设计者的基础如果建设不稳,愈想快速建立风格,也愈被快速淘汰。当你为自己贴上标签之后,想要逃脱就相当困难了。对客户来说也是不公平的。

  九。 主动、创新,除非是你真心肯定的好作品,否则绝对不要提给客户。

  十。 永远记住,你是一个懂设计,爱设计的人。用设计吃饭,你比别人更有资格。

  企业的管理人员

  一。 不要背弃理想。做一个有理想的人,自然也会成就一个有理想的公司。

  二。 在现实与理想面前,要学会平衡和忍让。

  三。 做远景规划与做回顾同样重要,不切实际的臆想和急功近利的做法都是致命的。

  四。 不盲目扩张,这样可以做一些自己喜欢的客户的项目,也因此会做得更有质量,有了质量才会有更多的好客户。

  五。 不要依赖任何人。小公司的体制是靠强压和拼命才能锻炼出来的,寄生和依赖智慧让自己在风向有所变化的时候死得很惨。

  六。 精通财务。要做到心中有数,但不可以成为守财奴。懂得投入,才会有产出,准确的投资与再投入是下一步发展的基石。

  七。 不要在税务等方面动大脑筋,商业化与国家化进程的家甚至会让你遇到更为严格的财务与经营审查,除非你永远只想徘徊在下游。

  八。 尽早建立一套客观的,符合自己公司的管理制度,否则你会在同样的问题上浪费同样的时间。

  九。 不要以为自己是机器,别人就一定也是机器,和谐的工作频率会造就和谐的工作环境,你公司的气质将由此诞生。

  十。 设计公司是有品格的,十年做小,一朝做大的时候,你所有的努力必将得到验证。

  第四章 规章制度总则

  为规范公司的工作纪律,保障公司的经营管理健康、有序的进行,根据国家有关规定,结合公司具体情况,制定本条例。

  员工违反公司规章制度,给公司的经营、管理和声誉造成不良影响和经济损失,可视情节予以行政处分和行政处理,给公司造成经济损失者,可追究经济赔偿;涉嫌触犯法律者,依法追究法律责任。行政处分、行政处理和追究经济赔偿可单独执行,也可合并执行。

  行政处分(通报批评、警告、撤职以及其它法律法规规定的行政处分方式);

  行政处理(辞退、除名以及其它法律法规规定的行政处理方式)。

  本总则适用于,但不限于下述违反公司有关管理规定的行为:

  第一条 不维护公司利益、不遵守公司的各项规章制度;

  第二条 不严守甚至窃取公司机密;不保护公司知识产权;

  第三条 不能保质保量完成职责范围的各项工作;未尽职履行岗位职责和权限、失职、渎职或滥用职权者;工作态度恶劣,工作质量低下,给公司造成不良影响或经济损失者;

  第四条 不服从领导安排;无正当理由拒不服从公司组织调动和工作安排者;

  第五条 从事非劳动合同约定工作者,包括在外兼职、独资或合伙经营公司者;

  第六条 利用公司资源牟取个人利益者,在采购或业务中私吞回扣者;在工作中,尤其是在寻价、报价、谈判、合同签订、支付、结算、验收、收发货、索赔等关键环节违章操作,给公司造成不良影响或不可挽回的经济损失直接责任者;

  第七条 出差或休假、未经批准不按预定时间返回者;迟到、早退、无故旷工者。每月5次以上迟到、早退者视为严重违反规章制度;连续旷工三天以上立即予以辞退或除名处理;

  第八条 由于个人过失给公司造成各种形式的拖欠款的直接责任者;

  第九条 在工作中,违规操作或不负责任、损坏设备工具;浪费材料、能源,造成经济损失者;对公物贪污浪费、不珍惜爱护;利用公司财产从事与工作无关的事,如打印、复印、打私人电话、干私活;

  第十条 工作时间从事工作无关之事,如睡觉、闲谈、玩游戏、上网聊天、听音乐、看盘、在网上下载与工作无关的东西、阅读与工作无关的杂志报纸等;

  第十一条 擅自刻制或使用公章、法人章、;

  第十二条 对同事采取恐吓、胁迫、暴力、人身攻击或诋毁名誉等行为者,以及造谣惑众、 无理取闹、影响工作秩序和社会秩序者;

  第十三条 不维持工作场所的整洁卫生。

  第五章 行为准则规范

  第一节 办公环境

  第一条 维护办公室的良好环境是每位员工的职责和义务;员工应自觉保持工作场所的整洁卫生,办公物品摆放整齐,时刻保持干净、整洁、亮丽的环境;

  第二条 员工可自备午餐,但必须至指定区用餐,办公区域严禁用餐;用餐完毕后,应将垃圾立即倒入楼道内垃圾箱,并及时做好用餐环境的通风换气工作;

  第三条 每日清洁工作包括:9点上班之前务必开窗换气、将个人工位擦拭干净、用洁厕剂清理坐便和马桶;每日离开公司前整理个人桌面,倒掉个人桌面的垃圾盒和客厅、卫生间的垃圾桶;

  第四条 每周清洁工作包括:扫地、拖地、用去污粉清理水池和坐便、用洁厕剂清理马桶、擦拭所有工位和机器;每周五下班之前完成;

  第五条 不允许在办公场所的非指定区域吸烟。抽烟的唯一地点是小阳台,抽烟的同志每天务必倒烟灰缸,并及时做到吸烟区的换气通风;

  第六条 用完卫生间和厨房的水池后保持它和周边环境的清洁和卫生;

  第七条 坐便严禁蹲便或脚踏;用完坐便保持它的干净。

  第二节 工作纪律

  第一条 办公场所务必保持安静,禁止喧哗,同事间交谈以不干扰他人为限,勿打瞌睡;

  第二条 上班时间应提高工作效率,减少个人电话和聊天;

  第三条 工作时间内不得做与工作无关之事;工作时间请勿阅读与工作内容无关的书报杂志;互联网只限于因工作需要使用,不得下载任何游戏、投资及股票类软件;MSN、QQ等聊天软件只限工作需要时使用,不得用于私人聊天;不得随意漫游互联网从事与工作无关的事宜;

  第四条 员工下班后及时离开公司,不得在公司逗留、聊天,做个人事情。最后离开公司的员工应确保门、窗、电脑、灯、水、煤气、空调、热水器均关闭。

  第三节 电话管理制度

  第一条 为树立良好的公司形象,员工在接打电话时,应礼貌亲切、职业干练、对答清晰、通话简短而适度。并以饱满的热情去接听电话。因为对方会通过你的语气能感受到你的热情,感受到公司的职业形象;

  第二条 选择通讯方式和时间要适当。选取通讯方式以他人方便为宜,在一般情况下,能够拨打对方固定电话时,不拨打对方手机。拨打工作电话时,尽量不占用他人的休息时间;

  第三条 电话中表述问题应简洁明了,如内容较多,应首先询问对方是否方便。通话时保持语音语调的清晰和轻柔,语言和语气应体现对对方的尊重。电话听筒要轻拿轻放,挂断电话应以长者和尊者为先;

  第四条 接听总机“84832676” :在电话铃响两声内接起电话说“您好,企业”,了解对方来电意图后迅速准确转接到所找员工的座位。标准用语为:“。。。好的,这件事情由XX部门(人名)负责,我现在把您的电话转接过去,请稍候;

  第五条 对于不明身份的来电,应避免随意告知领导和同事的相关信息;遇到打错的电话,应客气提醒对方,切忌简单生硬;

  第六条 接听个人分机:在电话铃响两声内接起电话说“您好,‘报上个人姓名’”;

  第七条 如遇周围同事不在座位上,当其电话响时要及时代接,尽量不要超过两声。并询问对方是否需要留言,如要留言,请记下对方的姓名、单位、电话、事宜,然后告知对方会尽快转告该同事与他联系;

  第八条 不允许电话聊天,私人电话限制在3分钟之内;原则上不允许拨打私人外地电话,如确有特殊情况,需向主管请示,得到批准后需简明扼要、尽快结束通话;

  第九条 每月公司将根据集团电话之自动计费系统会对各分机电话的通话时间和费用情况作相关统计,如发现私人电话过多和个人私自拨打长途电话的情况,公司将予以警告;

  第十条 使用手机短信功能处理公务时应注意署名,在接到短信后应及时回复;

  第十一条 上班时间如果外出,应时刻注意保持通讯畅通,公司电话应第一时间接通,不得欠费停机或关掉手机。

  第四节 传真机、打印机、书籍、办公用品管理

  第一条 公司提倡无纸办公,员工需最大程度的使用网上邻居、电子邮件等网上手段与公司内外沟通;

  第二条 公司传真应保证24小时畅通,为提高工作效率、降低办公成本,收传真时应详细询问对方接收人姓名、传真内容,内容不祥、或与公司业务无关的传真不予接收;严禁为个人目的使用公司传真设备;

  第三条 收到传真后,应将传真件及时递交收件人,传真未注明收件人的,根据其内容通知有关部门,务必尽快将传真送达收件人;

  第四条 没有特殊情况不允许使用彩色喷墨打印机打印各类文件、规章制度和资料,更不允许将公司的办公设备为个人使用。如有特殊情况需要打印,用于公司内部的文件一律使用两面打印、使用单黑打印,以主人翁的意识积极控制公司成本,不允许有任何浪费行为;

  第五条 公用书籍、杂志、报刊、资料只能在公司办公区域内阅读,非经主管批准,不得外带出公司;如需借阅要提前登记,借阅的图书资料要妥善保管,不得遗失、损坏,要按时归还,一次最多借阅2本;

  第六条 全体员工对待一切公物需贯彻节约节俭的原则,珍惜爱护。个人使用的公物(包括电脑、通讯工具、文件柜、办公用品等)应由使用人妥善保管,如有遗失,照价赔偿;如有损失,应由使用人负责及时联系有关部门维修。借用他人用品应做到借后必还,不损坏、不遗失。

  第五节 印签、证件管理

  第一条 公司印签(公章、法人章、)由专人负责保管,印签保管人员必须具有较高的法律意识,坚持原则、秉公办事;

  第二条 建立使用印签/证件的登记手续,凡各种文件、证明或其他物品需要加盖公司印签时,须经总经理批准后,方予使用。

  第三条 加盖公司印签的各类文件在使用后应及时归还公司负责人;作废文件应第一时间销毁。

  第六节 电脑管理制度

  第一条 电脑使用管理

  1. 未经许可,任何人不得私自更换电脑硬件和安装软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘;因工作需要需安装办公软件、更换或安装电脑硬件时,必须向洪波申请后由专人进行操作;

  2. 严禁安装及使用游戏软件:包含网络游戏、单机版游戏、WINDOWS自带游戏等;

  3. 严禁下载黑客攻击工具、病毒传播软件等;

  4. 严禁登陆黄色或其他非法网站;

  5. 严格按规定程序开启和关闭电脑;

  6. 严禁删除/安装个人电脑软件:

  (1) 包含修改IP地址、删除系统软件、删除网管所安装的办公软件等,

  (2) 网络管理员将不定期对电脑软件安装情况进行检查,如有未经批准擅自安装的情况将根据其可能对网络或电脑造成的影响酌情给予50元~200元罚款的处罚。

  7. 严禁打开电脑主机机箱、拆除键盘、鼠标、网线等硬件设备;

  8. 不得下载任何游戏、投资及股票类软件;MSN、QQ等聊天软件只限工作需要时使用,不得用于私人聊天;不得随意漫游互联网从事与工作无关的事宜;

  第二条 电脑维护

  1. 公司由专人负责电脑系统的维护;

  2. 电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告部门负责人,并将故障问题提交详细书面说明;

  3. 电脑维修过程中,首先确保对重要文件进行拷贝,做到不遗失;

  4. 对重大电脑软件、硬件损失事故,公司将列入专案处理,并追求事故原因;

  5. 凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,使用者将承担一切责任并照价赔偿。

  第三条 电脑病毒的防治

  1. 每台机器均安装正版杀毒软件,开机时务必开启上毒软件,并保证每周定期杀毒一次,每周病毒库更新一次;及时关注电脑病毒防护情况和提示,避免电脑病毒侵袭;

  2. 未经许可,任何人不得携软件使用,如因工作需要,必需引入使用的软件,须首先防止病毒传染;

  3. 电脑出现病毒,应第一时间离开网上邻居;操作人员不能杀除的,须立即报上级主管;

  4. 建立双备份制度,对重要资料除在电脑储存外,还应及时刻录光盘,以防遭病毒破坏而遗失。

  第七节 着装管理制度

  第一条 为树立和保持企业作为优秀设计公司的良好形象,员工在上班时间应保持良好的职业形象。个人仪表应整洁得体。时刻保持饱满、良好的精神状态;

  第二条 周一至周四着正装、或淡雅的职业装或商务休闲装,不得穿牛仔服、运动服、运动鞋,或其他有碍观瞻的奇装异服;周五如安排客户来访或需外出拜访客户,则应着职业装;

  第三条 男士不穿奇装异服,不袒胸露背;女士衣着大方得体、端庄典雅,不允许在工作时间衣着暴露,不化浓妆、不擦抹浓烈香水;

  第四条 在公司上班时可穿拖鞋,但不宜穿行走时响声过大的鞋,脚步轻柔。

  第八节 保密制度

  第一条 公司本着平等、自愿的原则建立相关保密制度,对于涉及“知识产权”、“专利”、“商标”、“著作权”、“职务开发结果”、“商业秘密”、“技术信息”、“经营信息”等内容的工作,公司将有权要求员工与公司签订《知识产权及其保密协议》。双方将根据《知识产权及其保密协议》履行职责、承担义务。双方如有违约情况发生,将根据《知识产权及其保密协议》承担违约责任并向对方支付违约金,赔偿由于该种违约行为给对方造成的经济损失,违约金的数额将根据《知识产权及其保密协议》中有关条款执行。具体内容详见《知识产权及其保密协议》;

  第二条 为了保护公司利益,防止商业秘密泄露事件的发生,根据国家有关保密工作的规定,结合我公司的实际情况,特制订保密制度;

  第三条 保密总则:

  不该说的机密,绝对不说;不该问的机密,绝对不问;

  不该看的机密,绝对不看;不该记录的机密,绝对不记录;

  不在私人通信中涉及公司机密。

  第四条 以下作为公司内部资料,绝对不得以任何形式擅自带出公司或扩散:

  1. 公司机构设置、内部分工、人事安排和职务任免事项;

  2. 公司的工作流程和管理措施;

  3. 准备公布但尚未公布的统计数字;

  4. 销售指标和规章制度;

  5. 业务档案、正式文件和内部参阅的各种资料;

  6. 项目文件及设计方案;

  7. 各种印章(含印模)和证件;

  8. 客户资料及各类合同。

  第五条 电脑数据的保密

  1. 员工应主动保护公司机密、公司使用的系统软件禁止私自拷贝和向外扩散;

  2. 电脑网络中,数据授权使用范围不同,不得越权使用数据;

  3. 未经允许不得删除电脑中共享的数据。

  第六条 其他保密条款

  1. 各种经打印输出的报表,应妥善保管,废表应及时妥善销毁;

  2. 员工调离公司时,不得将本公司的软硬件及客户资料带走。

  3. 对外谈判中应严格遵守对外谈判守则和外事纪律,内外有别。特别要注意保守公司机密,严防被对方套取情况;

  4. 涉及公司机构、人事变动和职务任免事项,未经正式批准任何人不得公开扩散;

  5. 利用计算机网络向其他单位或个人传递信息时,严禁将属于公司的保密信息随意传递、拷贝或扩散。

  第九节 公司图书管理规定

  第一条 总则

  1. 为规范公司图书管理工作,特制定本规定。

  2. 本规定所称图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。

  3. 本公司图书的管理,除另有规定外,均依本规定办理。

  4. 本公司图书由图书管理员负责管理,并于每周清点一次。

  第二条 图书购置

  1. 需购置图书(杂志)的品种和数量,应广泛征求有关部门的意见,由图书管理员汇总,总经理审阅后审批。

  2. 凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意,并报总经理批准后方可办理。

  3. 有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员签字后,方可按照正常批示程序到财务报销。

  第三条 图书保管

  1. 新购图书应按顺序编号,将书名、出版社名称、购买日期、数量、金额及其他有关资料详细登记于"本公司图书登记总簿"并填制编号标签贴于书籍处并在首页盖《图书管理专用章》。

  2. 图书管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补,保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。

  第四条 图书借阅

  1. 借书人以本公司员工为限。

  2. 公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须按照本规定第五条规定办理。

  3. 专业性强的工具书和参考图书,概不得外借。

  4. 一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原外,不得擅自携出公司。

  5. 员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。

  6. 公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。

  第五条 借还书手续

  1. 员工借阅图书,应根据类别在对应存放处拿取,并在归还时按照编号放回原处。

  2. 所有公共书籍借阅时间不得超过一周,周五下班前务必归还,如需续借,于下一周再领取

  第六条 处罚

  1. 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。

  2. 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前得停止其借书权外, 并需每日缴纳10元滞纳金,直至归还日。

  第七条 附则

  本规定20__年12月21日实施。

  第十节 工装管理规定

  第一条 员工工装的购置由公司行政部统一数量后做出计划,经总经理批准后方可购置。

  第二条 购置工装的费用由公司统一支付,工装由个人妥善保管。

  第三条 除以公司名义参加活动或外出办事之外的时间不得穿着工装,穿着工装时必须保持工装的干净、平整,如有破损、污渍或丢失由员工进行赔偿。

  第四条 员工离职时须把干净整洁的工装交到行政部,由行政部检查是否符合回收标准。如不符合,员工需按折价赔偿。

  第六章 文件管理办法

  第一节 公文、合同、客户档案管理

  第五条 公司的档案管理工作遵循规范化、制度化、科学化;

  第六条 合同、客户付款凭证等重要文件需及时交于公司负责人处统一保管,员工不得擅自留存、更不得擅自复印、扫描和其他任何形式的备份;

  第七条 每个项目收尾时,必须将项目文件、客户资料等所有资料交于专人处统一保管,要安全保密,不得随意堆放,严防毁损、散失,如出现问题视情况追究有关人员责任。

  第二节 公司外发资料管理办法

  第一条 公司外发资料指印刷版本的公司资料和电子版本的公司介绍、项目建议书、报价等;

  第二条 公司资料的使用规定

  1) 公司会对所有能够外发的文件进行不定期的更新,项目人员需按公司统一要求对外发送最新文件,不得外发任何其他版本和格式的资料;

  2) 外发资料须经过公司审批,任何人不得随意发送任何公司资料。

  第三条 我方在对外提供资料时,须遵循以下流程:

  第一步:初步接洽的客户,首先由前台登记对方单位、人名、职务及联系方式;

  第二步:前台核实确认身份后,将《客户信息登记表。pdf》或《医院导向系统应用导入前实施环境调查表。pdf》以传真或邮件形式发给对方,请对方自行打印、填写,并发回传真;

  我方接洽人员在发送传真时需登记发送《客户信息登记表》纪录;

  第四步:前台收到对方发回的传真后,根据项目类别和所属区域转交相应项目人员;

  第五步:项目人员通过《企业医院数据库》检索是否有交集并跟进联系,根据需要发送相关公司资料。

  第四条 报价方案的使用规定

  1) 目前公司对外公开报价有《医院VI设计套餐报价单-北京企业)》、《医院标识系统规划设计报价单-北京企业)》、《医院VI成品印刷报价单-北京企业)》等三个文件;其中《医院VI成品印刷报价单-北京企业》仅发给老客户;

  2) 若客户在收到套餐报价后,需定制个性化报价方案,项目负责人需填写《医院VI定制价格与内容明细-北京企业。ex.》,在公司统一报价完毕后,再外发给客户;

  3) 未经公司允许,任何人不得擅自报价。

  第五条 资料的发送

  1) 公司资料或者报价必须由指定的项目负责人通过公司指定邮箱发送,同时抄送至,且保存在邮件服务器上,具体规定见第五节《电子邮件管理制度》;禁用qq或msn发送报价及任何项目方案;

  2) 公司资料、报价方案、项目方案、合同等文件的外发格式一律为。pdf格式,任何人不得外发任何其他格式的文件;

  3) 邮件(传真)发送成功后,项目负责人须于当日内以电话或短信形式告知对方。

  第三节 电脑中文件的管理制度

  第一条 所有公司的重要文档保存在本地硬盘的D、E分区上;

  第二条 保持机器内部文件的整齐有序,员工个人必须建立清晰明确的文件管理系统,按照大项类别、客户名称、项目名称、文件类型等进行清晰的分类;

  第三条 每月必须整理文件夹,及时清理不需要的过期文件和垃圾文件,保持文件的时效性;

  第四条 每次项目最终完成,设计师需按项目名称将设计文件进行光盘刻录予以备份,并交由设计总监统一保管;保管时须按照序号整理光盘,时间、内容、命名准确清晰;

  第五条 公司将派专人不定期对员工电脑中文件管理情况进行检查,经提醒两次以上不合格者酌情每次处于50元罚款。

  第四节 文件的格式说明

  第一条 文件页面设置。统一规定为:“页边距”上下左右各为2厘米;行间距为单倍行距;页脚采用公司统一规定(如下示意),不可自行添加或修改。

  第二条 字体、大小。中文:宋体10号;英文:Arial 10号。

  第三条 规范页脚。

  对外:

  第四条 文件名称的定义。

  1. 文件名由5部分组成:客户名称+项目名称+文件内容+创建时间+创建人姓名;

  2. 所有名称、姓名也可以用统一规定的缩略名代替;

  3. 公司内部文件需加“创建人姓名”,外发文件则不加;对内文件命名示意:《北大医院VI项目总结20__.6.1-Lisa》,对外文件命名示意:《北大医院VI设计方案初稿20__.6.1》;

  第五条 公司外发的每类项目方案均有统一的文件模版,每次编写文档在模版中进行。格式不得任意变更。

  第五节 电子邮件管理制度

  第一条 公司内部管理制度、文件传送、日常联系采用电子邮件方式,提倡无纸办公;

  第二条 定期删除垃圾邮件,保存邮件到您的电脑上;(网管需要定期清理服务器数据,所以建议您使用OUTLOOK等软件把邮件接收到本地电脑上);

  第三条 发送电子邮件,发件人在主题和附言中应简单明了写清内容,留下发件人的姓名、单位,使用附件时应加以提醒;使用群发时注意称谓和内容的恰当得体;

  第四条 邮件主题规范:

  1. 外发邮件主题由4部分组成,客户名称+项目名称+邮件目的+“来自北京企业”;如:“吉林省中医院画册设计项目中文文字请确认-来自北京企业”;

  2. 内发邮件主题由2部分组成,邮件目的+发件人姓名;如:“赴吉林省中医院差旅报销申请Lisa”;

  第五条 发送合同、报价等保密邮件时,发件人必须带签名模板,务必在个人签名模板之下增加保密条款;

  第六条 邮件签名规范模板示意如下

  第七条 员工收到电子邮件后要在一个工作日内处理并回复,如遇到特殊问题不能给发件人准确地答复,也必须告知对方已收到邮件,并尽快答复;

  第八条 如员工姓名在“收件人”一栏,必须回复发件人;如员工姓名在“抄送人”一栏,不必一定回复,可依据实际情况和信件内容酌情而定。

  第七章 人事制度

  第一节 总则

  第一条 本制度是根据《劳动法》及政府有关政策法规并结合本公司实际情况而制定;

  第二条 本公司员工有关招聘、录用、职务变更、离职等事项,悉依本制度办理;

  第三条 对本制度未尽事项,公司在国家有关法规允许的范围内有可能进行修改、补充或废除,届时将通报全体员工。

  第二节 招聘与录用

  第一条 公司录用员工采取社会公开招聘的方式择优录用;

  第二条 招聘流程:

  1. 用人部门提出职位空缺申请,并提交职位说明书由总经理审批;

  2. 经总经理审批后,交由人事部招聘;

  3. 人事部经过初步面试后,复试由申请部门进行;

  4. 通过复试后,人事部核查该员工以往工作记录,确认无误后通知新员工入职,组织入职培训。

  第三节 试用期管理办法

  第一条 员工被聘用后,正常情况将有两个月的试用期;

  第二条 在试用期内,员工所在部门的主管及人事部将对该员工进行考核,以确定是否胜任本职工作,并对员工做出如下决定:

  A:正式聘用 B:延长试用期 C:不予聘用

  第三条 在试用期内,员工有权选择本公司是否适合个人的发展,有权随时提出辞职。

  第四节 员工的内部职位变动

  第一条 员工的内部职位变动包括:

  A:升职 B:降职 C:岗位调整

  第二条 员工发生内部职位变动时,人事部均要以公告形式通知全体同仁。

  第五节 人事档案管理办法

  第一条 员工入职时,须提供该员工的简历、身份证复印件、学历复印件、一寸照片一张、《员工入职登记表》存放人事部;同时,该员工的《薪酬通知书》存入财务部;

  第二条 公司与员工解除劳动合同后,员工的档案应由该员工办理转移手续。

  第六节 员工的解聘、辞退和辞职管理办法

  第一条 员工的解聘、辞退和辞职按《劳动合同》有关条款的规定办理;

  第二条 转正后员工本人因有特殊情况需要辞职,应提前一个月提出辞呈,经批准后,方可办理解除劳动合同手续。未依规定擅自离职者,公司可扣其薪资,以示处罚;

  第三条 员工的解聘、辞退和辞职须得到公司总经理批准后方可办理;

  第四条 员工的解聘、辞退和辞职须及时办理移交手续,填写《员工离职手续清单》,由本部门负责人和人事部共同办理;

  第五条 财务部依据员工离职手续清单为员工结算薪资,于最近发薪日一并发给离职员工。

  第七节 考勤管理办法

  第一条 工作时间

  1. 公司实行每周五天工作制,并执行法定假日及休假制度;

  2. 工作时间为周一至周五的9:00-17:30(法定节假日及公司规定的假日除外);

  3. 午餐时间为45分钟,可在12:00-13:00之间选择。

  第二条 迟到

  1. 每月迟到不得多于两次(即:9:10-9:30之间),第三次起每次扣50元;

  2. 迟到30分钟以上(即:9:30之后),每次扣100元。

  第三条 旷工

  1. 未经请假无故不来上班的,按旷工处理,扣发半日工资;

  2. 累计旷工4个小时(含)扣发一日全部工资;

  3. 连续旷工一天扣发双倍日工资,并给予书面警告;

  4. 每月旷工超过两天扣发当月工资,并给予除名处分。

  5. 考勤管理、统计方法

  公司采用指纹打卡机进行考勤记录。员工早晚各打卡一次,作为当日出勤依据。如员工外出、出差需提前通知考勤管理员,考勤管理员负责登记记录。月末最后一个工作日由考勤员依据打卡机记录和外出、出差登记以及《请假申请单》三项数据统计当月考勤。

  第四条 请假制度

  1. 任何病、事假需提前一天直接向部门主管提交《请假申请单》,并将部门主管签字后的《请假申请单》上交人事部方能休假。委托他人代请、短信请假均无效;

  2. 有急事或急病时需及时电话通知人事部,并于事后第一时间补交《请假申请单》。委托他人代请、短信请假均无效;

  3. 遇到塞车、路上发生紧急情况,要迟到者需及时向人事部负责人电话告知。委托他人代请、短信请假均无效。

  第五条 病假

  因病请假超过一天以上,扣发当日全部工资。并要求提供医院的诊断证明或病假条,否则按旷工处理;

  第六条 事假

  1. 用工作时间处理个人私事的,按事假处理;

  2. 事假扣发当日全部工资;

  3. 年累计事假不得超过6天,否则扣除结算当月的全部薪资。

  第七条 年假

  1. 根据员工司龄年限确定年休假期限;每年的休假限次年3月31日前使用,不能累计或者折现;可按应休假天数抵扣当年病假或事假;

  2. 有以下情况之一者,当年不得享受年休假:累计事假十天以上者;累计病假二十天以上者;产假休满九十天者;

  企业工龄一年

  6天/年

  连续休假不得

  超过两周

  企业工龄二年

  7天/年

  企业工龄三年

  8天/年

  企业工龄四年

  9天/年

  企业工龄五~九年

  10天/年

  第八条 婚假

  正式员工婚假三天;符合晚婚条件的(男满25周岁,女满23周岁)婚假10天;

  员工在公司只可享受婚假一次。

  第九条 产假

  女员工(正式员工)产假九十天(含产前、产后两部分)。

  第十条 哺乳假

  自小孩出生至一周岁,女员工(正式员工)每天享有一小时喂奶时间。此假不能累计不能折现。次假可选择推迟一小时上班或提前一小时下班的方式来休。

  第十一条 丧假

  正式员工因直系亲属、岳父母、公婆丧亡者,可请丧假3天。

  第十二条 加班

  1. 公司不鼓励员工加班;

  2. 对于必须需要加班的同事,事先需经部门负责人审批;

  3. 加班时间一次超过8小时(含8小时)以上者,折假一天;

  4. 加班时符合制度的车费、餐费可报销。

  第十三条 考勤表编制

  公司由专人负责编制考勤表,考勤表内容包括:正常工作日、迟到、早退、矿工、年假、病假、事假、其他休假等,每月5日(遇节假日提前)将上月的考勤明细交财务部,以便核算工资。

  第十四条 其他

  1. 其他假期均按国家有关规定实行;

  2. 员工续假,需要重新报批,否则视为旷工;

  3. 年假、婚假、产假和丧假均只发放基本工资。

  第八章 财务制度

  第一节 付款请求

  第一条 付款请求的目的及用途

  公司采购物品或劳务向第三方支付货款或劳务款时。应提前向公司申请,结算方式应尽量采用支票支付,如一次性付款金额超过(含)1,000元,以支票或转账方式支付,为确保如期领到款项,请至少提前3个工作日申请,特殊情况,可具体处理;如一次性付款金额低于1,000元,可以现金方式付款。无论采用何种方式付款,均应提供正规发票。

  第二条 付款请求申请程序

  1. 提前填好《付款请求》,请尽可能把内容填写详细,特别是“费用用途”一栏;

  2. 先由部门负责人签字,后请总经理审批;

  3. 附上支持单据,例如:报价单,发票,或第三方的付款请求等;

  4. 财务部确认及现金/支票准备完毕后,通知申请人领取;

  5. 申请人在得到通知后,与第三方联络结清款项事宜并提供发票;

  6. 如果部门负责人或者总经理外出,可以采用电话口头询问、电子邮件等形式批准确认。但事后需要补签。特殊情况,具体处理。

  第二节 工资制度

  第一条 每月工资于次月10日发放;当月15日之后入职的员工,工资于隔月10日连同次月工资一同发放。

  第二条 员工工资由基本工资和岗位工资两部分构成,不同级别/岗位的员工工资不同;

  第三条 依照业务需要和员工个人的表现,公司有权在劳动合同期限内调整员工的职位,并根据职位变化相应调整员工的岗位工资;

  第四条 试用期工作未满3个工作日的,不予发放任何薪酬。

  第三节 费用报销

  第一条 公司无论何种费用报销,均应提供正规发票(经税务局认可,与实际情况相符),并经由相应权限的主管审核批准后,方能予以报销。否则,未能提供正规发票,公司将不予报销该项费用,由该申请人自行承担费用。

  第二条 报销方法

  1. 于每月25~30日将交通费、手机费及其它需要报销的票据粘贴好,认真书写《支出凭单》,经核实无误,并由总经理审批签字后连同本月工资一并发放;

  2. 每月申报一次。当月内发生的费用,请尽量在其申报期内上报,不要滞后。

  第三条 外勤交通费

  1. 日常业务外出、采购、参加培训、参观等,均应尽量以公车、地铁为主;如遇特殊紧急情况需乘坐出租车时应说明原因,并事先征得主管同意。包括:临时、紧急事件、采购、搬运重物或数量大的物品、提取大额现金或重要文件、偏远地方,公共交通极不方便;

  2. 公司所组织的各项活动,包括部门员工内部和与外来人员联谊、交流活动,除通知可报销的,往返车费一律自负;

  3. 员工可报销节假日加班超过4小时或工作日晚间加班超过21点的加班车费;

  4. 员工因公外出统一在行政部领用公交卡并认真填写登记表,如特殊紧急情况乘坐出租车,应在发票背面填写清楚地点及所进行的业务,无涂改;

  5. 员工报销交通费用时,应根据实际乘车情况如实填写报销单据,如有伪造车程单据、私用公报等情况,将给予严肃处理。

  第四条 公司电话费

  由公司统一支付。员工可直接拨打座机电话。联系外地客户和业务时一律拨打IP(190)电话;员工不允许打私人长途电话,如遇特殊情况需向主管申请,获批准后通话时间不得超过5分钟。

  第五条 手机话费

  公司部分岗位的员工经过批准后,每月可以报销部分手机话费。员工手机费报销是公司业务的需要,是使公司领导、同事、客户与随时能与该员工联系,在工作时间内,员工不应出现关机、不接电话、手机未冲值等情况,否则不予报销。

  第六条 邮寄费

  公司日常业务需要邮寄时,国内邮件均应尽量以平信、印刷品、挂号信为主;有特殊情况需发特快专递时,应经主管审批后,方能邮寄;国外信函一律经主管审批后,方能邮寄。如未经主管审批私自邮寄,将视同私人信件,公司不予支付相应费用。

  第七条 书籍、杂志、资料费

  公司员工如业务需要购买书籍、资料等,须先经主管批准后才允许购买。购买后,交由公司登记并统一保管;如未经批准购买的,不予报销该项费用。

  第八条 交际应酬费

  各部门交际应酬费、业务联系费、礼品费,先由部门负责人批准后,再经总经理审核,如遇临时情况未经审批就已经宴请,在事后征得部门负责人或总经理同意方可报销,否则不予报销该费用。

  第九条 加班费

  员工经主管批准后的加班,周一至周五加班时间超过21点,公司可报销交通费用,同时可报销15元的加班餐费,均需提供正式发票。周六或周日加班可换取同等时间的倒休。

  第十条 差旅费报销手续

  1. 出差人员应于出差返回3天内,填写《差旅费报销单》,将差旅票据按顺序和类别粘贴整齐,在每张票据后面注明票据用途及时间,并附《出差申请单》。经本部门经理、财务出纳与行政审核、总经理签字批准后报销;

  2. 财务部应在收到出差人员报销单据后的7个工作日当中,及时审核报销;

  3. 实际出差任务、行程或时间与《出差申请单》中申请不一致的,由出差人员详细说明情况,再予以报批。

  第四节 差旅费用报销

  (自20__年6月1日起执行)

  第一条 全国按出差目的地分为三类地区:

  l A类地区:京、沪、粤地区的省级城市

  l B类地区:除京、沪、粤外的省级城市

  l C类地区:A、B类地区对应的市、县级城市

  第二条 员工出差时“差旅补贴”包含餐费,实行包干发放;“住宿标准”实行限额内实报实销,超出部分自理;“路程交通费用”实行实报实销。具体标准为:

  餐补(天)

  住宿(天)

  飞机

  火车

  轮船

  长途汽车

  出租车

  地铁

  公交

  总经理

  实报实销

  实报实销

  实报实销

  实报实销

  部门总监

  A类地区100元;B、C类地区80元

  A类地区300元;B、C类地区200元

  普通舱

  硬卧,

  动车为二等座

  普通舱

  实报实销

  原则上不提倡坐出租车,特殊情况需事前申请。

  实报实销

  部门经理(主管)

  A类地区90元;B、C类地区70元

  A类地区200元;B、C类地区160元

  ——

  其他员工

  A类地区80元;B、C类地区60元

  A类地区180元;B、C类地区150元

  ——

  第三条 差旅补贴的三餐标准为:

  【100元】(早)20、(中)40、(晚)40;【90元】(早)15、(中)35、(晚)40;【80元】(早)10、(中)30、(晚)40;【70元】(早)10、(中)30、(晚)30;【60元】(早)10、(中)25、(晚)25。

  第四条 出差补助天数的计算方法:

  【出发日补助计算】以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午9:00前出发的,可享受全天补助;9:00-12:00之间出发的,可享受午餐和晚餐补助;12:00后出发的,则享受晚餐补助;

  【返回日补助计算】以有效报销车票或飞机票的准确抵达时间为准:上午12:00前抵京的,可享受早餐补助;12:00后抵京的,可享受早餐和午餐补助;18:00后抵京的,则享受全天补助;

  第五条 出差期间若需业务招待费等开支的,须事先向主管经理申请并有额度限制的批示;

  第六条 住宿标准:原则上按照标准实施,若需要关系公司形象的出差(如商业谈判、签署合同等)需要入住三星级酒店及以上的,事前需要主管经理及CEO的特批。单次长时间出差(原则上30天以上)或多人次出差,而客户方不提供住宿的,应选择最经济的驻点,费用不超出100元/天,也可考虑在当地租房;

  第七条 出差交通工具的选择:原则上部门总监及以上职务的可乘坐飞机,且坐车时间在8小时以内的,应选择火车或汽车作为交通工具。其余员工出差应优先选择乘坐火车或汽车;

  第八条 乘坐飞机的特殊情况规定:(1)业务紧急,必须乘飞机;(2)路途长,乘火车时间超过30小时;(3)机票打折幅度大,折后机票价格(含机场建设费和燃油附加费)比火车硬卧下铺票价不超过50元。遇以上特殊情况,须经主管经理及CEO批准方可;

  第九条 机票由公司行政部门统一购买,若遇 特殊紧急情况需个人购票的,报销时按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现将加倍扣还,并作严肃处理;

  第十条 若行政部门已订好火车票或机票,因个人原因不能按时乘坐时,产生的一切费用由个人承担;

  第十一条 如果出差期间由客户单位提供食宿的,不再给予报销,不得自行安排,否则费用自理;如果客户单位只提供住宿,则仍然按标准报销差旅补贴;

  第十二条 如果出差期间未住酒店,而自己解决住宿的(如住在亲戚、朋友或家里),按住宿标准给予50%的奖励,同时仍然享受差旅补贴;

  第十三条 如果出差期间遇上当地因展会期间住宿费用上浮的,标准也相对应可以酌情上浮,但上浮标准不得超过原来的50%;

  第十四条 公司统一组织去外地参加展会或活动,期间由公司统一安排食宿,如自行另外安 排食宿,费用自理;

  第十五条 两人同时出差去同一个地方的,同性别的要求住同一房间。如自行单独住宿的,费用自理;

  第十六条 员工乘出差之便,事先经主管经理及CEO批准就近回家探亲或旅游的,其绕道费等多开支部分由员工自理。员工出差期间,非因工作需要产生的一切费用,均由个人自理;

  第十七条 出差香港、中国台湾、国外等报销标准依具体情况另行制定。

员工手册5

  一、引言

  为了规范公司内部管理,提高员工的工作效率和工作质量,本公司特制定员工手册与规章制度。本手册与规章制度将涵盖员工的工作职责、行为规范、工作纪律、考核、奖惩制度等内容,以确保员工能够遵守公司各项规定,为全体员工提供一个规范、有序、高效的工作环境。

  二、工作职责

  1. 员工应按照公司规定的时间和方式完成工作任务,确保工作质量达到标准。

  2. 员工应积极配合上级领导的工作安排,共同完成公司目标。

  3. 员工应积极参与公司组织的各项培训和学习活动,提高自身素质和业务水平。

  三、行为规范

  1. 员工应遵守职业道德,诚实守信,不得从事任何违法违纪行为。

  2. 员工应保持个人形象整洁,着装得体,不得穿着不整随意出入公司。

  3. 员工应尊重公司文化,不得在公司内发表任何有损公司形象的言论。

  4. 员工之间应保持良好关系,不得发生任何形式的争执或冲突。

  四、工作纪律

  1. 员工应遵守公司的工作时间规定,不得迟到早退或擅自改变工作时间。

  2. 员工应保持工作环境的整洁卫生,不得随意乱扔垃圾或制造噪音。

  3. 员工应妥善保管公司财产,不得私自占用或挪为私用。

  4. 员工应严格遵守保密制度,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

  5. 员工在工作中应遵循公平公正的原则,不得利用职权谋取私利。

  五、

  1. 公司将定期对员工的工作表现进行考核,以评估其工作质量和效率。

  2. 考核将综合考虑员工的工作表现、业务水平、团队协作等方面。

  3. 绩效考核结果将作为员工晋升、加薪、奖金发放等的重要依据。

  4. 对于绩效考核不合格的员工,公司将采取相应的'处理措施,如培训、调岗或解除劳动合同等。

  六、奖惩制度

  1. 公司设立多种奖励措施,包括优秀员工奖、优秀团队奖、年终奖金等,以表彰优秀员工和团队。

  2. 对于违反工作纪律和规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的惩罚,如口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等。

  3. 员工如对奖惩制度有异议,可在规定时间内提出申诉,公司将根据实际情况进行核实处理。

  七、附则

  1. 本手册与规章制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,将另行通知。

  2. 本手册为公司内部文件,仅供公司内部参考使用。

  3. 如遇法律咨询或争议,请及时向公司有关部门求助。

  以上为本公司员工手册与规章制度的主要内容,全体员工应认真遵守执行,共同维护公司的良好运营和发展。

员工手册6

  一、公司每周工作日为五天,星期六、日休息,国家法定节假日依照国家有关规定执行。

  二、员工每一天工作时间为:

  上午:9:00—12:00

  午休:12:00—13:00

  午时:13:00—17:30

  三、公司对考勤管理实行打卡制,员工上下班均需指纹打卡,如有特殊状况未能打卡,需带给相关证明,否则以旷工论处。

  四、非特殊原因(如:班车堵塞、因公事无法及时赶回、手指裂口无法打卡等状况),上午9:00前未打卡视为迟到,午时17:30前打卡视为早退,迟到、早退超过1小时视为旷工。

  五、未经请假离岗或虽请假但未获批准离岗及假期已满擅自不到岗者视为旷工。

  六、员工工作时间内因公外出需获部门经理或经理、副经理同意,并到行政部办理《员工因公外出单》,特殊状况经部门经理或公司主要领导同意后可先行办理事项。

  七、处罚规定:

  迟到:30分钟以内,扣当月全勤奖的130,当月不得累计超过5次,超过5次扣除当月全部全勤奖;迟到超过30分钟,应及时向部门主管口头请假,事后说明原因。迟到超30分钟扣当月全勤奖的110,当月不得累计超过3次,超过3次扣除当月全部全勤奖。

  早退:处理办法同迟到。

  旷工:旷工一天扣其日薪资2倍,无故旷工连续3日或一月内累计达10日者公司将予以辞退。

  八、考勤由行政部安排专人负责,月底汇总各部门员工的出勤状况,报财务部核发工资及备案。

  九、加、值班的规定

  由公司安排在休息日加、值班的`员工,可在正常工作日申请同等时间的补休;由公司安排在法定假日工作的员工,在得到主管领导批准后,按日薪资标准的200%计发加、值班工资。

  十、销售部考勤由该部门自行核定。

员工手册7

  本员工守则 (「守则」) 包含一系列商业原则,为道德商业惯例及策略提供框架,以防止贪污、贿赂、利益冲突、歧视、洗钱及违反资料的机密性及安全性。

  中国光大国际有限公司 (「光大国际」或「本公司」) 会定期检视本守则并依需要进行修订。本守则适用于光大国际及其附属公司。所有员工须严格遵守本守则内的行为准则。

  反歧视

  本公司致力为员工提供一个没有歧视的理想工作环境。所有员工均须遵从相同的标准。本公司严禁基于种族、性别、年龄、婚姻状况、国籍及宗教信仰所造成的歧视。

  反贪污贿赂

  光大国际严禁任何贿赂及贪污行为。员工须严格遵守所有反贪污及反贿赂的'相关法例法规。如有任何怀疑行贿及贪污行为,必须实时向公司通报。

  利益冲突

  利益冲突乃指员工的私人利益与公司的利益出现冲突。私人利益泛指成员本身及与他相关的人士(包括家人、亲属、私交友好、所属会社及社团)的财务和个人利益。

  员工须避免任何会导致利益冲突的情况出现。员工不得利用因其在公司的身分或职务之便而为其本人、亲属或与他/她有关系的任何人士谋取利益。

  使用机密及独有数据

  员工不得利用因其身分而取得的机密或独有资料谋取私利,或让任何人士或集团从中得益。

  员工不得向任何人士披露任何机密或独有资料,获授权者除外。

  反洗钱

  员工要时刻对任何怀疑洗钱状况保持警觉。如员工怀疑有人涉及洗钱行为或有关款项来自非法活动,必须实时通知公司。

  举报

  员工如发现实际发生或怀疑有可能发生的违法活动、不当行为或做法,须尽快向公司举报。

  详细请参阅《内部及外部举报及调查办法》。

员工手册8

  你好,各位新员工:

  欢迎加入雅图展览服务有限公司。你们富有知识和朝气,将为雅图团队注入新鲜的血液,增添新的活力。对你的到来表示热烈的欢迎和祝贺!对你的付出和加盟致以崇高的敬意!雅图20余载砥砺前行,我们希望这里是你施展才能的舞台!我们盼望与你一起愉快共事,悦享成功。

  人才是企业发展的第一资源。因此,我们始终坚持以待遇留人、感情留人、事业留人。为你创造良好的工作、生活和学习条件。雅图宛如成就事业的磁场,我们在这里相融相生,心灵的罗盘在这里感应。喜悦与痛楚,挫败与成功,我们一起担当、分享。

  唯有努力奔跑,方能成就梦想。唯有坚毅果敢,方能收获成功。

  从一名学生到新员工,从一名新员工到优秀员工要经过一个历练的过程,恳请大家尽快做好角色转换,去除娇柔,增添刚强,将所学的专业知识充分发挥出来,为企业的发展注入新知识与力量。公司的进步取决于每一名员工的能力和业绩,需要正确的思考方法和工作方法,为此,我们为大家提供这份《员工手册》,敬请仔细阅读!公司的各项制度与管理,您必须严格遵照执行。如果你在本公司工作中仍有不明白的地方请别忘记向你的.主管或者服务部相关人员询问。

  有梦想,有事做,能爱人,这是雅图每一位员工应该具备的职业素养。

  生命的过程,就是时间的旅行、消费的过程。在时间面前,最伟大的人也无逆转之力;我们无法买进,也无法售出;唯有选择和利用。你的努力越超常,你就越能收获梦想。

  “天高任鸟飞,海阔凭鱼跃”。让我们携手,放飞你的梦想。收获友谊、事业与荣誉。

员工手册9

  没有规矩,不成方圆

  ——学习公司《员工手册》的几点体会

  科学求真,伦理求善,当科学技术与伦理道德实现完美地牵手,xxxx药业股份有限公司便诞生在这个充满竞争的世界。而我,以成为该公司的一名员工而深感荣幸!

  现代企业管理制度认为,企业文化是一个企业长远发展的灵魂。而我们xx公司这样一本小小的《员工手册》,也处处闪耀着我们公司深厚的文化底蕴,处处体现着公司决策层对公司未来发展的深谋远虑,体现着公司领导对广大员工的良苦用心。作为公司最基层的一名业务员,我从以下三方面谈谈学习《员工手册》的体会,与大家共勉:

  一、遵章守纪,以信念坚守规矩

  翻开这本小册子,扉页上就是x董事长语重心长的寄语,读来引人深思、催人奋进。在“公司目标”中,我读着“两个转变”和“四个最”,我似乎看到了公司美好的未来和宏伟的发展蓝图,使我更坚定了一切工作按规矩办、按程序办、按要求办的信念。xx产品担负着为人类健康服务的光荣而神圣的使命,因此在质量上不能有丝毫马虎,必须谨小慎微,按产品质量要求的规矩、按商品流通领域的规矩,毕竟生命权是一个人最底线的尊严。一个人,要常怀敬畏之心,要敬畏制度、敬畏领导、敬畏同事、敬畏自己的事业,才能对事尽力、对物珍惜、对己克制、对人感恩,也才能忠于企业,诚实守信,恪尽职守,爱岗敬业,自强不息。

  要从内心去遵守公司的各项规章制度,正如x董事长所言:“当他们真心实意地而不是迫不得已服从公司的管理权威的时候,xx在的企业界就真的不同凡响了。”

  二、开拓创新,以努力铸成方圆

  我干任何一项工作,要以积极的态度努力地去做,辛苦耕耘,必有收获。态度有时决定一个人的意志和努力程度,在我遇到困难时常常想到这句话:“办法总比困难多”,只要用心努力,一定会克服难以想像的困难,完成难以想像的任务。作为一个在外面风吹日晒、摸爬滚打的基层业务员,虽没有做出经天纬地的业绩,但我努力、我奋斗;我付出、我收获;我工作、我快乐。我的人生平凡但决不平庸。在《手册》里,公司的这种精神时刻感召着我,从“员工行为规范”到“奖励与惩戒”,无不体现这一精髓。一个员工的衣着仪态、言谈举止都代表着公司的形象,虽着眼细节,但“细节决定成败”;如果我们不注重细节,有了“小节无害”的思想,那么我们的努力一定成不了“方圆”,只会带来“千里之堤、溃于蚁穴”的懊悔,不但自己的事业会一败涂地,也会给公司的.声誉带来不应有的损失。

  三、辩证地看待“规矩”和“方圆”

  其实,“规矩”和“方圆”从唯物主义的角度来看,它是辩证统一的。“守规矩”并不是要我们缩手缩脚、举足不前,它是在遵守制度下的理性工作。正如在《手册》的“自律准则”中的三个统一:制度与情感的统一、竞争与和谐的统一、契约与奉献

  的统一,这看似三个简单的统一,实则包含深刻的哲学道理。一个制度,很容易管住一个公司员工的形体,但要管住一个人的内心却是困难的。正是这三个“统一”,揭示了从“管人”到“管心”的途径,既遵守制度又不被制度完全束缚,充分发挥了人的主观能动性,充分调动了员工的积极性和创造性,有效地避免了因制度过僵带来的一潭死水现象,保证了公司是一个既符合社会伦理道德,又是一个充满生机和活力的团队。

  通过对《员工手册》的认真学习,使我对公司的文化、制度、要求有了更深入和全面的认识,把自己的个人理想融入到公司的大目标中去,融入到xx这个优秀的企业、优秀的人文团队中去,严格要求自己,恪守职业道德,迎接新的更加艰苦的挑战!

  谢谢大家!

员工手册10

  精诚合作,坦诚相待

  从进入农行我们就知道,农行需要优秀的人才,但俗话说“三个臭皮匠顶个诸葛亮”,再优秀的人独自努力总是没有大家合作来的效率高,农行需要的是一个运行良好的团队,因此在同事关系上要求大家坦诚相待,良好的企业环境中不会存在你争我夺,而是公平竞争,精诚合作。

  爱岗敬业,严格要求

  银行是服务行业,对客户要提供微笑服务,不是虚假的面具,而是发自内心的真诚,这需要员工从内心热爱这个行业,这样才能让更多的顾客接受农行,使农行更具竞争力。(转载

  银行是一个特殊的地方,它的业务围绕着货币、现金,相较于其他行业,这就对员工的道德有了更高的要求,需要员工的'一言一行依法合规,员工必须以最高的标准严格要求自己。

  同时,我们的工作可以轻易接触客户的信息资料,而这些是要严密保护起来不可以泄露的,我们绝对不允许因为自己的失误而使客户,是农行遭受损失。

  农行的员工守则总共只有薄薄几张纸,但它对员工的要求不像那几张纸一般轻飘飘。完整学习下来后,我个人认为,虽然一条一条各不相同,但要求都源于一个本质,爱我农行。

员工手册11

  员工手册旨在为您在××物业管理有限公司工作期间内提供有效的指导,帮助您了解本物业以及有关的政策,包括人事政策、程序、规部分制度等,以及您在任职期间享有的福利和应尽的职责。

  随着工作及环境的变迁,我们也在不断的`积累经验,所以物业公司将有必要制定新的政策及规章制度,更新或修正甚至撤消某些目前的规定,这将是我们在不断进步发展的情况下产生的变动。

  本“员工手册”按中华人民共和国有关劳动、人事法律、法规、条例及物业公司的实际情况而制订。手册中未包括的内容,将参照国家有关规定执行。

  物业公司希望通过“员工手册”能使每位员工认识、了解物业公司的各项人事政策及规章制度;通过互相了解及合作的精神,共同推动物业公司发展。员工如要进一步了解手册内容,可向综合管理部查询。

  员工是我们的宝贵财富。我们必须在物业公司的总体精神、总政策及规章制度统一规范下,团结合作,达到尽善尽美。我们的指导思想是:

  员工无论从事何种工作,对物业公司而言是同等重要的。

  每位员工的人格都是平等的,都应该受到同等的尊重。

  物业公司将根据盈利情况向员工支付合理的工资,提供良好的工作条件。

  物业公司将努力为员工提供发展机会,并通过培训,提高员工的专业知识水平和业务技能,为员工不断发展创造条件,努力减少开支,降低成本,在工作中严以律己,帮助本物业不断提高公众形象。

  向用户提供优质服务是我们工作的基本原则,因此我们必须牢记:用户满意是我们的服务宗旨。我们应当以诚实守信的态度,向用户提供第一流的服务。

员工手册12

  一、目的:

  为保持良好的服务质量和快捷的服务效率,规范员工行为,确保酒店正常工作秩序,特制订本奖惩条例,请全体员工仔细执行。

  二、处理程序

  1、员工凡受到任何奖惩,均需在《奖扣分记录本》上列明员工所受嘉奖或被惩罚的过失类别、时间、理由及细节。由当事人和所在部门在《奖扣分记录本》上签字,报负责人审批。员工犯规事实存在,证据确凿,但拒绝签字时,要注明状况,作好谈话记录,由部门和店负责人双方直接签字生效。

  2、员工所犯过失,将以积分方式记录在案,在处分有效期内如再次受处处分,积分累计计算。处分有效期过后,积分自然取消。员工在处分有效期内积分累计达100分,赐予违纪解除劳动关系处分。(此项员工所扣分值不能与所获奖分相抵)

  3、员工在受到严峻过失及以上处分,在有效期内原则上不提升职务或工资,不能参与优秀员工评比或类似评比活动。

  4、员工所获奖扣分,以每分计人民币2元计算,在当月工资收入中嘉奖或扣除(此项奖扣分可相抵)。

  5、本条例分为嘉奖和过失处分两部份,其中过失处分分为“一般过失”、“严峻过失”和重大过失。

  三、奖惩权限

  1、部门有赐予“一般过失”的处分权限。

  2、所在店负责人有赐予嘉奖、“一般过失”和“严峻过失”的处分权限。

  3、凡属“重大过失”和累计积分达100分,需解除劳动合同的,由店负责人汇报公司酒店管理中心,经与工会或职工代表大会协商后做出解除劳动合同的处分

  4、处分按级实施,上级可以越级给下级实施处分,超越本级权限时要逐级上报。

  5、处分者如对处分不服,可在处分打算宣布后三日内向部门领导、人事部直至中心经理提出申诉。在此期间处分打算同样执行。

  6、对受处分者应实行劝说教育、热忱关心,不得卑视、打击,更不得污辱人格。

  四、奖惩公示、存档

  1、处分打算可实行当面、会议或书面形式宣布,并由当事者签字认可。

  2、受到“一般过失”、“严峻过失”的由所在店存档保存,凡受“重大过失”的由公司人力资源部存档。

  五、处分类别

  (一)一般过失

  1、工作时间仪容不整,衣冠不洁,不按规定着装,不佩带工号牌的。

  2、引起客人一般投诉者。

  3、在营业时间及营业场所吸烟的。

  4、在来宾面前与来宾抢道、打断来宾谈话、身靠门壁、打哈欠、伸懒腰、剪指甲、拔胡子、挖耳朵、抠鼻孔等不礼貌行为的。

  5、在酒店内洗涤私人衣服的。

  6、将头发染成彩色的。

  7、留长指甲或涂彩色指甲油的。

  8、在店内见到来宾、上级不主动问候的。

  9、在酒店内随地吐痰、乱扔杂物等不良行为的。

  10、工作时间未经同意或在非指定地点接打私人电话的。

  11、服务不用问候语、礼貌用语或说脏话的。

  12、迟到、早退、串岗的。

  13、工作时间玩耍、吃零食、干私活、看书报、打瞌睡,以及在营业场所谈天、喧哗、勾肩搭背、举止不端的。

  14、有各种铺张公物行为的。

  15、发觉他人有违法违纪行为知情不报的。

  16、破坏公物,如在墙上、厕所内或酒店物品上乱涂乱画的。

  17、凡检查清洁卫生不合格者,18、接听电话不规范、不礼貌、不敬重对方,上班时间不说一般话者,19、值班人员和值台人员收尾工作不齐全、不规范者,20、业绩表填错者,21、工作时间有睡觉、吵闹、打牌、看电视等行为的。

  22、违反宿舍管理制度1—21条的。

  23、所犯错误和以上条款性质类似者,按此类条款处分。

  (二)严峻过失

  1、拖延执行上级指令或有意消极怠工3小时以内的。

  2、发觉酒店财物丢失、损坏时置若罔闻,无动于衷,或被调查时供应假状况的。

  3、不接受、不协作上级和酒店授权的有关人员检查的。

  4、对本职工作玩忽职守,给企业造成不良影响者。

  5、酒后醉态上班或工作时间带有醉意的。

  6、无理取闹、影响正常工作的。

  7、未经同意从厨房、仓库或营业场所偷吃食品的。

  8、私用、私吃、私送酒店财物或来宾财物。

  9、对上级、同事和来宾有挑衅行为举止的。

  10、在酒店内或宿舍以任何形式赌博的。

  11、未经许可使用酒店的设施、设备、仪表、仪器或酒店其他财物的。

  12、在更衣箱内藏有酒店物品的。

  13、庇护、纵容各种违纪现象的

  14、违反操作规程造成机器设备和物品损坏的。

  15、员工之间取污辱性的外号,说不利于团结的话,相互争吵、谩骂的。

  16、恐吓、制造谣言的或恶意中伤酒店及来宾和员工的。

  17、引起客人严峻投诉者。

  18、所犯错误和以上条款性质类似者,按此类条款处分。

  (三)重大过失

  1、损坏酒店、来宾财物达500元以上。

  2、在酒店内酗酒、打架的。

  3、不听从管理,当众顶撞领导的。

  4、与来宾争吵的。

  5、不听从酒店工作调动或支配的。

  6、无故不听从上级指令以及消极怠工三小时以上的。

  7、私配酒店钥匙的。

  8、在酒店辖区内打架斗殴或借故引起纠纷的

  9、偷盗酒店、客人、同事财物的。

  10、私留来宾遗忘的物品的。

  11、向客户、供货商索要小费或其他好处费的'。

  12、私带、私分酒店财物离店的。

  13、违章操作,给公司造成500元以上损失或存在的安全隐患的。

  14、不遵守安全保卫规章制度,不按规定保管或使用剧毒、易燃、易爆等危急物品、私藏违禁品、弹药及各种伤人凶器以及各种威逼酒店或同事安全行为的。

  15、无故动用消防设备和灭火器材造成不良后果的。

  16、不遵守食品安全卫生规定,消失食品安全事故的。

  17、伪造、涂改、虚报有关凭证谋取利益的。

  18、利用职权或工作之便贪污、索贿、行贿以及猎取不正值利益的。撕毁或涂改各种原始记录、账单单据,或向客人收费时有意加收,中饱私囊的。

  19、私自向外人供应酒店内部文件或资料的,以及泄露酒店营销、财务、人事、管理等方面机密的。

  20、因渎职造成物资积压、滞销,经济损失超过1000元以上的。

  21、因管理不善指挥失或误玩忽职守造成事故和经济损失,价值超过1000元的。

  22、任何造成来宾严峻不满或重大投诉的,以及被新闻媒介或上级机关批判的。

  23、连续旷工二天或一个月之内有三天旷工的。

  24、触犯国家法律、法规,被司法机关处以拘留、劳动教养、判刑等处理的。

  25、有不道德行为或耍流氓,造成不良影响的。

  26、违反宿舍制度22—23条的。

  27、所犯错误和以上条款性质类似者,按此类条款处分。

  六、员工违纪给酒店或来宾造成经济损失的,在赐予上述处理的同时,可视其情节按经济损失赐予当事人罚款或令其赔偿经济损失。

  七、员工在酒店内因打架造成他人伤病的,在赐予上述处理的同时,不仅要赔偿对方误工、医药、交通等费用,情节严峻者还要追究其法律责任。

  八、对职工违纪解除劳动关系的,自批准之日起执行。

  九、无薪停职

  1、此条款适应于等待酒店调查及打算是否违纪解除劳动关系的员工,调查期间,员工必需赐予协作。

  2、此期限不超过十四天。

  3、凡员工触犯公安条例,而员工需出席案中审讯或等待判决结果,于审讯至判决结果期间,酒店将给员工无薪停职处理。

  十、凡构成刑事犯罪的,予以解除劳动合同。

  十一、员工申诉

  1、在员工感到受到不公平、不公正对待或对某些问题的处理感到有疑问时,可以向其所在部门的主管提出。

  2、员工假如认为问题在部门主管处没有得到解决,可向更高一层的部门经理申诉。部门经理应马上处理员工申诉,并尽快给员工作出圆满的答复及打算。

  3、假如员工对部门经理的打算不满,可以直接向人力资源部申诉,人力资源部在三天内就员工申诉的问题与其所在的部门经理取得联系,并对申诉问题重新调查,在一周内答复员工。

  4、员工如对人力资源部的答复不满足时,可以向酒店总经理提出。总经理将审核该员工,部门主管、经理、总监、人力资源总监的书面材料,听取他们的陈述,并在必要时调查后作出打算。

  5、全部申诉的事宜都会严格保密。管理层将不会因员工行使申诉权而卑视他们。管理层实行必要的措施爱护投诉者。

员工手册13

  目录

  一、《员工手册》定义分析

  二、《员工手册》使用现状分析

  三、优秀的《员工手册》应该是哪样

  四、全心《员工手册》创意

  五、事件广告宣传

  六、宣传配合七、执行安排

  八、费用明细

  目的——三万五千元打造现代、时尚的企业文化!

  一、《员工手册》定义分析一、《员工手册》定义分析

  1、概念分析

  定义:员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。它是有效的管理工具,员工的行动指南。功能:"员工手册"是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内的"法律法规",同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容,又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。

  2、性能分析

  单项传播,直线宣传企业的一些概况、规章制度等。用通俗的话来说,员工手册的性能就是:教育企业所在员工了解企业,鼓励员工为企业做贡献,最后"威胁"员工要是不小心,或者故意犯错就会被惩罚。

  二、《员工手册》应该是灯塔

  1、表现力

  分析外观:"毛主席语录"样式。好处是方便好拿,便于随时阅读。

  杂志样式。图文并茂,内容具体。(广告公司用得较多)

  通知样式。用白纸黑字打印出来粘贴到墙上。内容:"老三样"宣传内容,即老板寄语话说企业文化,威胁员工不能做什么,要求员工只能做什么。

  2、使用现状

  员工手册有多少人在看。员工手册多少人能记得百分之五。员工手册放在什么地方。

  员工手册的使用率低下,无法达到应有效果是现实!

  三、优秀的《员工手册》应该是哪样

  1、外在表现力

  ①严肃又不失创意外观。可以是圆的、三角的、女人外形样的。

  ②不一定要具有花哨的色彩,但一定要能吸引眼球

  ③材质要经久耐用,但不一定是纸做的。

  ④不一定只能看,也许还能玩——立体动画型书本。

  2、内在表现力

  ①不要照本宣科把规章制度说出来,可以讲讲故事。

  ②编排不一定只是文字,还应该有图片。

  ③话语最好幽默风趣。

  ④不应该诱惑、威胁员工。

  ⑤不一定是告知性的内容,可以是交互性的内容。

  四、全心《员工手册》创意

  以下内容全为选择题,请在喜欢的项目上打勾,允许多选或者添加其他意见,或者干脆丢进您身旁的垃圾桶(最好不要啊)!

  第1题:全心全意的名称

  ①"XX,人手一策"——意取"鞭策"与"策划",教育员工时刻鞭策自己积极向上的努力工作,时刻记住必须遵守公司规章制度。并且在适当时间,针对自己的本职工作进行策划。策划内容可以是工作、生活、娱乐等一切有利于公司发展的事情。打勾、叉处()

  意见处_________________________________________________

  ②"赏罚分明"——白纸黑字直观解读《员工手册》意义,增加阅读性。打勾、叉处()

  意见处___________________________________________________

  第2题:全心全意的外观①"女性曲线身体样式"——女子医院的《员工手册》就要像个女人,有吸引力才能有兴趣去阅读。打勾、叉处()

  意见处_____________________________________________________

  ②"台历样式"——为保证利用率,日期部位材质是塑料,具体月份固定手动调节,随便那一年都能用。增加实用性。方便了解公司制度,提醒工作进度。打勾、叉处()

  意见处____________________________________________________________

  ③"立体书刊型"——增加观赏性。国外最时尚的《员工手册》样式,彰显时尚现代,契合医院整体市场定位。打勾、叉处()

  意见处_____________________________________________________________

  第3题:全心全意的内容主要内容共分个部分。分别阐述《员工手册》在工作中的作用,细致的指引员工从根本全心全意为企业发展做贡献。①第一部分:首长训话"董事长寄语微博化"——微博@样式设计,精炼、时尚、幽默内容。公布"小报告"邮箱。公布照片,最好是公司成立时的照片。"有图有真相!"打勾、叉处()

  意见处___________________________________________________________________

  ②第二部分:企业、组织、理念介绍"还是有图有真相"——各部门负责人头像,医院外观、内部装饰、科室介绍等都要有图片显示,让员工直观、详细的了解企业。打勾、叉处()

  意见处_____________________________________________________________________

  "企业的理念"——排版发散化,不要像挂在墙上的规章制度一样死板,要有时尚的气息,现代的元素在里面。打勾、叉处()意见处_____________________________________________________________________

  ③第三部分:企业规章制度"我们赏罚分明!"——以此为分题目,分四个部分介绍,第一个是惩罚的部分,要员工清楚的明白,哪些事情做了后是要被惩罚的(员工也最关心这个);第二部分是奖励部分,哪些事情做了后是要被奖励的。第三部分是"权利和义务"分析,让员工了解自己的权限。第四部分是企业的人事制度,讲清楚"进出、升降"的流程,最好用直观图形表现,方便员工记忆和理解。本部分是重点,尽量用幽默、风趣、直观的叙述方式,让员工能深刻感受到企业的内涵。

  打勾、叉处()意见处_____________________________________________________________

  ④第四部分:互动性"建立合理化建议渠道"——在员工手册上开辟专栏,全面阐述"全民营销""家庭观念企业"的概念。即设计合理化建议表,每个人定期为企业提出一条或多条能帮助企业发展的建议,不限制内容、形式、方向,并建立专门的评审组,定期对建议进行评比,分一、二、三等奖,进行现金奖励和表扬。除此之外,对确实要采纳的建议进行大奖。

  打勾、叉处()意见处_______________________________________________________________

  五、事件广告宣传

  1、新闻点确立大部分企业的员工手册都千篇一律,只有在少部分的广告公司才会看到,有创意、有内涵、有教育等作用的`员工手册。所以有创意的员工手册就是个新闻点,能广泛带动社会大众的关注。特别是现在有很多无聊的人在网上游荡,一有点风吹草动必然会掀起腥风血雨。

  2、事件对企业的助推有了新闻点,必然会吸引大众关注,企业就可从中获取广宣利益,不用花费大笔资金去打硬广战争,就可以获得更高的评价。即拥有一个这么有创意的员工手册企业,会不时尚和美丽吗?

  六、宣传配合

  1、微博、论坛等新媒体用炫耀的方式向大众展示,如利用关键词"史上最有创意的《员工手册》"等,用图片和意见、观点让大众看到企业是个时尚的企业。

  2、传统媒体传统媒体的大众娱乐、新鲜事件板块发布新闻。以"重庆最有创意的员工手册""你的员工手册能这样吗"等新闻题目,来吸引大众的眼球。从而达到宣传企业,提升企业品牌形象的目的。

  七、执行安排

  1、企划部负责《员工手册》的具体制定,宣传策略企划。

  2、网络部负责消息的发布,以及后期的跟踪。

  3、公关部负责媒介沟通。

  八、费用明细

  1、《员工手册》设计制作费——2万

  主要是存在制作费用,创意、设计均可由企业自身的企划部完成。

  2、非硬广宣传费用——1万报纸娱乐版面的宣传费用,本身具有新闻性。由网络、微博提升,报纸杂志跟进。

  3、公关费用——5000记者、编辑的信封,伙食费等。

  妥否,请领导批示!

  XX企划

  20xx年2月11日

员工手册14

  第一章总则

  “无规矩不成方圆”,为规范本公司管理,完善规章制度,加强职业道德教育,加强企业与员工之间的沟通与信息交流,提高企业文化,提高员工素质及修养,提高员工和管理层干部的主人翁精神,发挥各自的主观能动性和创造性,踏踏实实工作,上下紧密配合,团结合作,特制定本守则。凡本公司所属员工,均应遵守本守则的各项规定。

  第一条:遵守国家的政策法令和公司各项规章制度。

  第二条:准时上下班,服装整洁、举止端庄、礼貌待人。

  第三条:服从命令听指挥,要服从公司的工作调配,公司和部门因生产、工作需要,全体员工要坚决服从安排。

  第四条:上班时间不得喧哗、闲谈、吃零食、干私活,不准看小说、杂志,非公事不得串岗、外出。

  第五条:不得在办公场所进餐,非接待部门不得泡功夫茶。

  第六条:上班时间一般不准会私客,不准做与工作无关的事。

  第七条:要注意公共卫生,讲究社会公德,加强环保意识,美化绿化环境,不得随地吐痰、乱丢烟头、果皮、茶渣、杂物等。

  第八条:要讲团结,不准拉帮结派,不做损害公司利益的事,不准散播对公司的声誉上、经营管理上、人事安排上有损害或非真实性的谣传。

  第九条:要严守公司机密,不准泄露公司有关生产、技术、销售、财务、人事等有关秘密,违者要负由此引起的一切责任。

  第十条:下班要关闭电源、电灯、关好门窗,锁好办公桌、工作柜,用水后要关好水龙头。

  第二章日常礼仪

  第一条:日常生活行为规范:

  1、仪表必须端庄,服装要整洁、大方得体。

  2、女生化妆应清洁健康,不可浓妆艳抹或用浓烈香水。男性不可穿奇装异服,不准留太长的的头发和染奇异发色。

  3、不准在厂区内公共场所穿拖鞋、裤叉、打赤膊。

  4、不得在办公场所吃饭或煮食(除公司统一组织活动外),不得在办公场所吃零食,不得在厂区内聚众酗洒。

  5、在办公场所,同事间要互相尊重,热情大方,不卑不亢,言行得体。

  6、递文件时,要将文件正面文字对着对方,用双手递上。

  7、办公时间在通道走廊走动时,要注意举止风度,不得大声说话,吹口哨或唱歌,保持正常的办公秩序,遇到上司或客户,要懂礼让,不能抢先。

  第二条:内外交往应注意礼仪:

  1、公司内以职位称呼上司、同事。对客户来宾应以先生、小姐等相称,不得直呼其名或俗称。

  2、工作台面上不得摆放与工作无关的物品,未经同意不能翻阅同事的文件、资料等。

  3、接电话时,至少应在第二声铃响前取下电话筒,通话时,应先问好,自报单位、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点,结束时礼貌道别。通话要简明扼要,长话短说。

  4、在约定的时间接待客户、来宾,不得迟到、缺席,以示礼貌。如因特殊情况迟到的,应向来宾说明表示歉意。

  5、对来访客户来宾,要做到主动、热情、大方、微笑服务。姿态和动作要保持优雅,不得傲慢无礼。

  6、递名片时,应先递给长辈或上级,并把名片正面对着对方,双手递上;接对方片时,也应双手去接,接到后要马上看,记住对方姓名、职位,然后把名片放好。

  7、保安队在前门接待来客时,要庄重礼貌,主动到门前接待、询问,再放行,必要时要报告有关部门和领导,以维护公司的形象。

  第三章考勤

  第一条:本公司上下班时间为:上午8:00~12:00下午13:30~18:00

  第二条:上下班员工必须亲自打卡、严禁代打卡,没有打卡的要在当天或翌日向行政人事主管陈述原因,补签证注明,否则按旷工处理。

  1、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经发现当日双方均以旷工论。

  2、因卡钟失灵,确实无法打卡者,可由当值保安一起收集,交人事部签证注明,否则签卡一次扣款5元。

  3、因特殊情况经核准者,以请假处理。

  第三条:月迟到、早退累计不超过30分钟为全勤,奖给勤工奖30元,超过30分钟的,从第31分钟起,每分钟扣人民币壹元。

  第四条:旷工壹天扣罚二天工资(含当在工资在内)连续旷工三天以上者(含三天),作自动离职处理,扣发所有工资及补贴。

  第五条:业务人员及部门行政管理人员因公外出一律须报总经理批准,特殊情况可先报人事部门登记办理手续,后报总经理补批,出差结束第二天应向人事部门办理注销手续。

  第六条:员工请假一律以请假条形式提前办理手续,特殊情况应先口头或电话请假,事后即补办请假手续,否则以旷工处理。

  请假具体规定:

  1、事假:员工因有事必须亲自处理者得请事假。一次性请事假不得超过十天,不可续假。

  2、病假:员工因为普通伤病、疾病或生理原因必须治疗或休息者得请病假。一次性请病假不得超过五天。可续假。

  3、工伤假:员工工伤,经部门主管提出证明确实不能出勤者得请工伤假,否则不报销医疗费用。一次性请工伤假不得超过七天。可续假。

  4、春节前一个月不准任何员工请假。

  第四章奖惩

  奖励:公司每年要开展一次先进员工的评选活动、并对优秀员工加以奖励。

  形式可分为

  ①表扬②嘉奖③记功④奖金

  第一条:员工工作表现突出,在技术革新、新技术开发、市场开发、节能降耗和生产管理上做出突出贡献的,公司将视其贡献大小给予奖励。

  第二条:各级技术、管理人员,主动发现并制止了重大质量隐患,事实清楚,效果具体的,并经部门和公司核实后,根据贡献大小给予奖励。

  第三条:员工在维护社会治安、防盗防火、抢险救灾中表现突出者,公司将给予表扬、奖励。

  第四条:凡获得公司书面形式表扬、奖励者,公司均记录存档,并作为本人升职加薪的参考依据。惩罚:为使奖罚分明,净化公司风气,提高员工素质,形成群体力量,凡违反公司的规章制度,将按下列办法处理。

  惩罚形式分为:

  ①口头警告②书面警告③辞退

  第五条:凡有下列行为的,将给予口头警告,并可处10~20罚款。

  ①工作时间内,在办公场所看报纸、杂志、听收音机、睡觉、煮食进餐、喧哗、闲聊、唱歌、吹口哨、串岗等。

  ②穿不整洁服装、拖鞋上班,不佩带厂证者。

  ③不注意环境卫生,乱丢杂物、烟头、果皮、随地吐痰等。

  ④其它违反公司制度中明文规定“不准”条款的。

  第六条:凡一个月内重复以上行为,或有下列行为的将发书面警告,并处50~100罚款:

  ①不服从部门领导的工作调配和管理。

  ②由于疏忽或不尽责引起的,但未造成经济损失的失误。

  ③赌博、吵架情节轻微者。

  ④其它公司规章制度中明文规定“禁止”“严禁”条款的违反者。

  第七条:有下列行为的立即解雇除名,并追究相关责任,并处200~1000元罚款。

  ①拉帮结派、造谣生事,使公司声誉受到严重损害。

  ②聚赌、打架,情节严重且教育无效者。

  ③违反国家有关政策法规或受到刑事处分者。

  ④利用职权,贪污受贿,挪用公款、盗窃、破坏公司财物者。

  ⑤无理取闹、恐吓、漫骂、殴打管理人员者。

  第八条:厂区内禁止吸烟(办公区除外),厂长以上罚款500元,主管以上罚款200元,员工罚款100元。

  第八条:处理程序。

  ①第五条、第六条规定的“口头警告”“书面警告”及处罚权由部门负责人决定并报人事部门执行、备案。

  ②解雇处理由各主管部门负责人提出书意见交总经理审批。如不服者,可向行政管理部申诉。 ③对各部门负责人的违章处理,由总经理审批,行政管理部门执行。

  第九条:各部门负责人对其属下执行公司规章制度有直接管理权并负有连带责任。任何部门经理如管理不好属下员工,致使属下员工屡犯规章制度,部门办公秩序混乱,影响公司形象的,将追究部门负责人连带责任并处罚。

  第十条:公司财务部把各种罚款款项列入专项,作为奖励基金,达到奖罚分明的目的。

  第十一条:本办法解释权在总经理办公室及行政人事部。

  第五章财务管理制度

  第一条:报销制度:公司人员因公购物或业务费用、出差等必须凭有交单据在10天内到公司办理报销手续,超过10天自己负责(出差外)。

  第二条:报销单据要有证明人,料件必须仓库入库签章并由财务负责人核实签字,呈送总经理审批后,方可报销。

  第三条:借款制度:凡因业务需要预支款项的必须先填写申请单,由财务负责人审核同意后交总经理签字方可付出,业务办完后交回所借款项。

  第四条:财务应对付出的所有资金分类详细记帐,以便帐物核实,单证完善。

  第五条:对任何违反报销制度的,财务部有权拒绝报销。

  第六章食堂管理

  第一条:食堂炊事人员必须严格执行国家《食品卫生法》,食用餐具必须每天进行严格消毒,严禁采购和制作变质腐烂食品,严防疾病交叉感染及食物中毒。

  第二条:注意卫生,炊事人员必须在每天饭前、饭后做好食堂及厨房的环境卫生清洁卫生。

  第三条:食堂主管要对食堂的管理工作负责,建立健全职工食堂的财务收支制度,对食堂采购食品厨房用品严格履行验收登记手续。

  第四条:食堂人员要秉公办事,努力提高烹调水平。合理安排调配好食品,切实改善员工生活。炊事人员必须定期体检,凡患有传染病者,一律不准从事炊事工作。

  第五条:开膳时,全体职员必须按划定的位置就餐,不准离开饭堂拿饭到外面或宿舍,办公场所就餐,违者处以50元以下罚款。

  第六条:注意节约、反对浪费、不准乱扔乱倒剩饭残菜。

  第七条:除饭堂工作人员,公司领导及管理人员外,一律不得进入厨房拿东西、炒菜、取饭就餐,如违犯者,处以100元罚款,炊事人员违反规定也并处同样罚款。

  第八条:在职工食堂就餐人员不准把脚放在饭堂凳子上,不准在饭桌和凳板上睡觉,违者处以罚款50~100元。对食堂工和有意见可向食堂主管,人事部门反映解决,但不得有意刁难炊事人员,不准无理闹事、吵架,违者罚款100~200元,情节严重者开除出厂。

  第七章宿舍管理

  为加强员工集体宿舍管理,保障员工的'人身财物安全,维护集体宿舍良好的生活秩序和生活环境,特制订本管理制度:

  第一条:集体宿舍管理权在行政人事部门。人事主管根据公司生产发展及管理上的需要,有权调配调整集体宿舍。员工不得借故推诿或拒绝。未经主管部门批准,任何不得擅自调换寝室。违者罚款50元,并限期搬回原寝室。

  第二条:未经主管部门批准,任何人不得容留非本公司员工在集体宿舍过夜住宿,白天需在宿舍接待来客,必须报本部门领导及人事主管,并对来客的行为负责。

  第三条:注意防火,不得随地乱丢烟头,严禁乱拉乱接用电设施。不准在宿舍煮东西,违反者处罚款50元~100元并追究其造成的损失。

  第四条:集体宿舍的员工要妥善保管好自己的财物,注意防盗,并互相监督,共同防范,严禁将宿舍锁匙交给他人,违反者将追究因此而造成的失窍责任。

  第五条:集体宿舍要讲团结、讲正气。同事间要互相关心、互相帮助。不得在宿舍吵闹,赌博或有其它妨害公司正常生产秩序的行为,违者将参照有关规定处罚。

  第六条:注意卫生,讲究清洁,不准在宿舍周围大小便,不准乱丢乱倒垃圾,不准随地吐痰,门窗上不准乱挂衣服及其它物品,离开宿舍要关电源,违反者将参照有关规定处罚。

  第七条:注意节约,反对浪费,任何人不准到车间冲凉或洗衣服,更不准用消防水龙头洗衣服,违者按有关规定处罚。

  第八条:爱护公共财物,故意损坏宿舍公共生活设施的将追究责任,照价赔偿。

  第八章安全保卫制度

  为维护公司和厂区的安全和正常秩序,做好安全保卫工作,特制订本制度:

  第一条:保安队要保证每天二十四小时值班,并履行交接班手续。

  第二条:保证值班室电话畅通,及时做好上级或外来来电、来文、信件的接收、传达(送),并登记。

  第三条:值班时间,保安队要按规范着装上岗,文明执勤、礼貌待人。并严格对来宾、车辆和货物输登记、查证、放行手续。

  第四条:公司全体员工要牢固树立消防意识,职能部门要定期检查消防器材,杜绝火灾隐患。

  第五条:值班时间不串岗、不睡岗,非保安人员(有关领导除外)进入保安室逗留,应及时劝阻和制止。

  第六条:夜班值班应对公司厂区进行巡逻(至少每小时巡逻一次)加强重点部位的防火、防盗监控,确保公司夜间安全。

  第七条:如遇夜间台风暴雨等突发情况,发现危及公司财产或人员安全时,应及时报告有关领导,通知相关人员并采取相应措施,以避免和减少损失。

员工手册15

  收银员是顾客对超市服务行为最直接感受的来源,收银员的热情程度、工作态度、为顾客解决问题的程度都是顾客直接感受到的超市的形象。

  收银员职责:

  一、给顾客优质高效热情的服务:代表良好的重庆工商职业学院超市营销实训室形象。

  二、收银员在结算时须唱收唱付(不要将钱扔给顾客,应将钱和小票一起交给顾客):

  1、唱收唱付,收顾客钱款时,要唱票“您的商品多少钱”,“收您多少钱”找零钱时唱票“找您多少钱”。

  2、对顾客要保持亲切友善的笑容。

  3、耐心的回答顾客的提问、解决顾客问题。

  4、在营业高峰时间,听从当日值班店长(助理)安排其它工作。。例如:查价格,清理手推车,兑换零用金。

  三、确保商品正确销售:

  1、超市在促销活动中所发的广告或赠品确认后放入袋内。

  2、装袋时避免不是同一位顾客的商品放在同一购物袋中的现象。

  3、正确扫描条码,正确找零。

  4、提醒顾客带走所有商品,防止遗忘在收银台上的事情发生。

  四、保持收银台时刻整洁干净:保证收银台无除顾客商品外其他杂物。

  五、仔细检查特殊商品:如值班收银台上的吸管、纸巾、口香糖、热柜里的饮品是否有缺货的情况,如有缺货情况,在非营业高峰期迅速补齐货品。

  工作班次及工作流程:

  1。早一班(7:30~10:20)值班员工在店长(助理)开门后进入超市营销实训室办公室,刷指纹签到——穿工作服,佩戴工作证——于7:30准时打开卖场大门——将饮水机装满饮水后搬至微企创业实训点大门右侧——将欢迎光临地毯放置于进门处表示迎接顾客——将卖场内大型杂物处理掉,收银台整理整洁——在店长(助理)处领取零钱,记清所领金额——打开收银机(如插线板没开应先开插线板),点击收银系统,登录自己个人账号——开钱箱,按照大面额在左小面额在右原则将零钱置于pos机钱箱内——(pos机1号收银员开启音响,放轻柔音乐表示正式营业)——开始收银。

  2。早二班(10:20~12:15)打指纹签到——穿工作服,佩戴工作证——与上一班收银员共同确认早一班收银金额无误后,留下零钱(请准确确认,一旦出现错误将由两人共同承担责任)——开始收银

  3。中午值班(12:15—13:30)

  由早二班留下一名员工值班或者两名员工轮换(值班员工注意保重身体)保证中值期间至少一台pos机有员工值班。

  4。中班(13:30—17:30)打指纹签到——穿工作服,佩戴工作证——与上一班收银员共同确认早一班收银金额无误后,留下零钱(请准确确认,一旦出现错误将由两人共同承担责任)——开始收银

  5。晚班(17:30—20:45)打指纹签到——打指纹签到——穿工作服,佩戴工作证——与上一班收银员共同确认早一班收银金额无误后,留下零钱(请准确确认,一旦出现错误将由两人共同承担责任)——开始收银——当天最后一班收银结束后,晚班工作人员打扫卖场及超市营销实训室办公室清洁,并讲饮水机、欢迎地毯放回卖场内部,待店长/助理关上卖场大门后,方可结束工作。

  收银流程:

  (1)顾客走至收银台付款时首先对每位顾客轻声面带微笑讲出欢迎用语:”你好,欢迎光临。”同时接过顾客手中准备付款的'商品。

  (2)扫描商品条码,确认无误后,念出应收金额,如:”一共12元谢谢。”接过顾客付的现金。

  (3)顾客付钱后念出找零金额,如:”收您20元,找您8元,谢谢。”同时递上找零金额及小票。

  (4)顾客拿取已付款商品离开时应讲出:”欢迎再次光临。”

  收银流程细则:

  先扫描顺着条形码方向扫描商品,如果无条形码的商品(如纸巾、早点、文具),则按照柜台所贴资料条扫描条码或输入相应的货品代号。如果是多次扫描失败的商品,则在收银机输入该商品后六位的货品条码按“Ente”结束。

  (1)在每位顾客的选中的商品扫描完成确认无误后,向顾客报出收银机显示的合计应付款金额,敲击键盘最右侧的“+”键而后键入“Enter”,等待顾客付款,顾客付款后在付款金额栏内输入金额按“Enter”结束,等待钱箱弹出,取出屏幕显示应找零数量的现金,撕下小票,合并交付于顾客,结束本单。

  (2)如顾客选择校园一卡通方式付款,则在屏幕显示的方框内输入顾客消费额,并用鼠标点击屏幕左下方的“收款方式”选择“一卡通”,在校园一卡通刷卡器上输入金额,敲击结账,待顾客将卡置于刷卡器上,刷卡器发出“滴滴”提示音表示成功刷卡后,在pos机上按敲击“Enter”结束本单。

  (3)如顾客选择校园卡与现金结合的方式付款,则在屏幕右侧方框内输入现金金额,校园卡需刷卡金额,收取顾客应付现金后,在校园一卡通刷卡器上输入金额,敲击结账,待顾客将卡置于刷卡器上,刷卡器发出“滴滴”提示音表示成功刷卡后,在pos机上按敲击“Enter”结束本单。

  (4)如果顾客在小票打出前要求退回此前已输入在收银机的商品,则按键盘最右列“—”再“Enter”,输入所退商品在购物列表中所在的行数。如果小票已打出则依次按出“1”“6”“Enter”,再在上面的方框内输入小票编号,在下面的方框内输货品代号。

  Ps:(1)如若出现收银机硬件问题无法正常操作,导致无法开展收银工作时:

  首先应告知顾客具体原因,在顾客接受解释的情况推荐顾客至另一台POS机结账,然后自行查看收银机问题发生原因,在自身无法修缮的情况下告知店长(助理)及时解决问题。

  (2)商品无条码问题、库存不足等数据问题:应及时告知顾客并向顾客提出解决办法(换一种商品、等解决问题后再购买等解决方式),在顾客理解的情况下完成收银,并在收银高峰期结束后将问题反馈至店长(助理)及时解决问题。

  (3)顾客要的产品本超市没有等产品问题时:应向顾客道歉,委婉解释原因,记录下欠缺商品,及时告知店长(助理)解决问题。

  交接班注意事项:

  (1)做交班准备前必须保证下班员工已经到卖场,首先交pos2,然后交pos1,分开时间段交接班,。

  (2)交班的收银员与当班收银员须共同清点好所收现金、所刷校园卡金额,确认无误后到办公室签字,交大额纸币至值班店长(助理)处,将金额填写至超市营销实训室账簿,签上本人名字,店长(助理)签名确认后方可离开。

  (3)在填表后,将所填表格交由店长/助理审核。在交接班人员、店长/店长助理签字后,交班收银员方可离开。

  (4)在不可逆特殊情况下,有可能出现要求代班,继续上班或临时性要求到场的情况,请所有员工理解工作,服从当班店长(助理)安排。

  收银员工作考核标准:

  1、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,超市的收银工作能够无误完成;

  2、严格按照规定穿着工服,保持个人仪表仪容的整洁大方。以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务;

  3、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。保持收银台的整齐、干净,保证收银台临时性需求商品的货品摆放量足够。

  4、掌握现金、一卡通、挂帐等结帐程序;准确打印台号的各项收费帐单,熟记特殊商品价格及电脑号码账号等有关收银程序;

  5、收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由店长/助理签字方能认可,否则一切损失由承接责任人承担。

  6、严格遵守财务制度,每天的大额现金(100元整)收入在交班时必须及时上交至店长(助理)处,特殊情况需向店长(助理)汇报,做到款帐相符;

  7、周转备用金必须每班核对,具有表格记录,每天的营业收入现金未经店长(助理)批准,不得以任何借口借出给任何人,或私自挪用;

  8、收银员不得在收银工作中挪用现金,除校方、院办等可记账单位外私自给予其他个人或单位记账行为,损害超市利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。

  9、收银员不得在上班时间中途离开岗位。如必须暂离岗位,要经过经店长(助理)同意,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜,;

  10、严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品,严禁在卖场吃东西。

  11、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂帐者,必须依据充足方可;

  12、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该顾客解释并调换其他现钞。

  13、收银员应严格遵守财务保密制度,不得向无关人员和外界泄露超市的营业收入情况、资料、程序及有关数据;必须严格按指定的收银折扣、管理人员店长(助理)签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给超市带来的经挤损失由收银员赔偿。

  14、熟练掌握收银、输单、操作过程及退单、挂单的程序,每班负责填写营业日报表,做到及时上交;

  15、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台;不得使用电脑做其它与收银无关的工作;

  16、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。

  17、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,必须认真核对报表数与实收数是否一致,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报当班店长(助理)处,经店长(助理)查明后处理。

  18、准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。

  19、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、打票机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。

  20、积极完成店长(助理)分配的其他工作。

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