部门整体支出绩效整改报告(精选11篇)
我们眼下的社会,接触并使用报告的人越来越多,其在写作上有一定的技巧。在写之前,可以先参考范文,下面是小编精心整理的部门整体支出绩效整改报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
部门整体支出绩效整改报告 1
根据《曲靖市财政局关于20xx年度市本级预算支出绩效财政评价情况的通报》(曲财绩﹝20xx﹞15号)要求,曲靖市退役军人事务局高度重视,对绩效评价发现问题的整改进行安排部署,严格对照《曲靖市退役军人事务局20xx年度部门整体支出绩效评价报告》存在问题,认真研究,扎实整改。现将整改情况报告如下:
一、整改情况:
(一)针对部门整体绩效目标设立简单,绩效目标制定不明晰,定性指标居多,量化指标偏少等问题。
整改:加强绩效目标意识,提高绩效目标申报的规范性。绩效目标是财政预算资金计划在一定期限内达到的产出和效果,是预算绩效管理的基础,是整个预算绩效管理系统的前提。因此在20xx年初申报项目时,针对绩效目标填报问题,我局专门开展了绩效管理目标培训,提升绩效指标设置合理性,使部门整体绩效考核具有可操作性。进一步加强预算编制管理,提高年初预算绩效目标制定的`可行性、科学性,梳理全年重点工作,制定切实可行的项目执行绩效目标,确保绩效目标如期完成。
(二)政府采购执行率不高的问题。
整改:20xx年初预算项目网络通信及设施设备采购经费130万元,因我局20xx年和市民政局在同一办公楼办公,新的办公地点尚未确定,所以会议设备设施未采购,导致执行率不高。我局20xx年4月已搬迁到曲靖市军用饮食供应站大楼,相关设施设备已全部采购,执行率100%。今后加快资金支付进度,尽可能避免造成资金滞留;强化健全资金绩效评价机制,切实提高预算资金使用效率。
(三)固定资产管理工作不到位,固定资产管理意识尚需提高。
整改:20xx年因和市民政局在同一办公楼办公,未进行固定资产盘点,今后将根据《曲靖市退役军人事务局固定资产管理办法》(曲退役[20xx]47号)要求,提高资产管理意识,加强固定资产管理工作,定期进行固定资产清查,做到账账、账证、账实相符,规范固定资产管理,提高固定资产使用效益。
二、下一步工作打算
(一)及时完善相关管理制度。结合单位实际,进一步健全完善单位内部管理制度,制定单位预算绩效、政府采购、合同管理、内部控制等管理制度,确保工作开展程序化、规范化。
(二)加强绩效管理工作。根据部门主要职责、年度主要、重点工作为内容进一步完善、细化、量化绩效目标,强化全过程绩效管理,将绩效管理贯穿于项目实施的每一个环节,及时发现并纠正绩效管理过程中存在的问题,提高资金使用效率。
部门整体支出绩效整改报告 2
根据武财绩(20xx)3号《武财政局关于开展20xx年度项目和整体支出绩效自评的通知》要求,现将我单位部门整体支出绩效评价情况报告如下:
一、部门基本情况及单位绩效目标
1、单位机构及人员构成
威溪水库管理所为全民正科级事业单位,是我市唯一的以灌溉为主,兼防洪、发电、供水及旅游开发为一体的省属重点中型水库。根据武编办[20xx]11号文件精神,我所机关内设人秘股、水电管理股、计财股、多种经营股、综治保卫股、干渠管理站及大坝管理站,下属四个水利管理站(邓元泰、城西、辕门口、法相岩水利管理站)及市二自来水厂、威溪水电站、安乐水电站、水利水电工程公司、安乐预制品厂、安乐水泥厂六个企业。我所机关本级纳入了财政预算,20xx年现有编制人员126人,年初预算在职人数129人,其中公益性人员62人,准公益性人员(差额)67人,离退休人员53人,遗属人员32人,合计人数214人。20xx年末全所实有公益性人员62人,退休人员58人。
2、单位主要工作职责
(1)、贯彻执行防汛抗旱有关法律法规;负责水库防汛抗旱日常工作;负责防汛抗旱有关工作的联络和协调。
(2)、贯彻执行国家(省)有关水库管理的法律、法规及相关技术标准,编制并执行水库调度方案;熟练掌握水库管理工作的各项操作规程,做好汛前、汛中、汛后大检查和日常各项检查工作;负责威溪灌区的水利工程管理和农田灌溉管理。
(3)、负责水库大坝安全巡视及稳定观测工作,确保水库安全支行。
(4)、定期对灌区的启闭设备进行维护和保养,做好机电设备的维护,严格按照操作规程进行操作。
(5)、严格执行防汛调度指令,并做好记录复核工作,执行完毕后立即报告执行情况。
(6)、汛期确保24小时值班制度和通汛畅通,加强观测;协助做好洪水调度预报和调度方案,及时与有关部门沟通和汇报。
(7)、汛期紧急时,协调做好威溪灌区人员的转移、疏散和安置工作;并组织水库枢纽除险加固项目管理工作。
(8)、协助做好水力发电和城市供水管理及所属国有企业改制工作;负责承办政府交办的其他工作。
3、绩效目标
根据国家政策法规和本单位工作实际情况,建立健全财务管理制度、事业单位内部控制制度和内部约束机制,依法依规、合理地使用公共财政资金,提高财政资金使用效率,在完成部门职能目标中合理分配人、财、物,使之达到较高的工作效率和水平。
4、部门内部控制及厉行节约制度建设
高度重视预算绩效管理评价工作,成立了以夏云发所长为组长,其他所领导为副组长,股室负责人为成员的预算绩效管理领导小组和单位内部控制基础性评价工作领导小组,明确各职能股室的评价责任,进一步强化各股室对公共财政预算支出绩效管理意识。
加强对上级财政预算资金方面制度的培训学习,不断提高各职能股室的业务能力。
建立了机关整体支出管理方面的内部控制制度,并不断进行完善。如预算绩效管理制度、财务管理制度、固定资产管理制度、项目建设管理制度及事业单位内部控制制度,对公务招待费、公务用车等“三公”经费支出进行有效地控制。
严格制度执行,特别是“三公”经费的预算控制。加强公务用车的管理,严格公务接待费用的审核审批程序,“三公”经费控制在财政预算范围内。
二、部门整体支出规模及内容
1、预算平衡情况:20xx年一般公共财政预算支出7239457元(不含退休人员),其中:财政拨款7239457元。抵减其他收入后,全年预算总支出7239457元,收支平衡。
2、预算支出情况分析:20xx年一般公共财政支出7239457元,系指为保障单位机构正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出,包括用于基本工资、津补贴绩效工资等人员经费以及办公费、印刷费、水电费、差旅费、劳务费、公务接待费、公车运行维护费、工程维修费、办公设备购置及其他日公用经费。其中:工资福利支出6509579元,对个人和家庭的补助支出135960元,一般商品和服务支出593918元,因20xx年退休人员经费由人社局统一核算发放,单位不再另行预算。
3、“三公”经费预算:20xx年机关运行经费593918元,“三公”经费预算64000元,其中公务接待费25000元,公务车运行维护费39000元。
三、单位资产负债、整体收支管理情况及“三公”经费预算执行情况
20xx年末资产合计8711.62万元,其中固定资产8228.15万元,流动资产合计483.47万元,20xx年财政预算收入723.9457万元,当年100%到位,一般公共预算财政性支出723.9457万元。20xx年实际收入总计1719.31万元,其中一般公共预算财政拨款993.73万元(含退休人员经费236.68万元),事业收入247.5万元,其他收入478.08万元。全年实际总支出合计1567.81万元,一般公共预算财政性支出993.73万元,其中工资福利支出546.46万元,商品服务支出115.22万元,对个人和家庭补助支出252.04万元,其他事业支出80.00万元。
20xx年一般公共预算财政拨款决算“三公”经费车辆运行维护费24697元,公务接待费24303元,20xx年我所“三公”经费预算全额为64000元,没有超过预算,“三公”经费总体控制比较好。与上年相比节约1.92万元。
四、部门整体财政性支出绩效评价
市威溪水库管理所20xx年根据年初工作计划和政府重点工作,紧紧围绕市委市政府经济工作的要求,积极履行职责职能,强化管理,较好地完成了年度工作目标。通过加强预算收支管理,不断建立健全内部管理制度,梳理内部管理流程,部门整体支出管理情况得到提升,成效明显。根据20xx年度部门整体支出状况的概述和分析,部门整体支出绩效情况如下。
(一)经济效益评价
1、 本年预算配置控制较好,纯公益性人员控制在预算编制以内,编制内在职人员控制率为49.21%,小于100%。“三公”经费预算总额严格控制在预算指标内,与上年相比节约1.92万元。
2、预算执行方面,一般公共预算财政性支出总额控制基本在预算总额内,本年度公共财政预算未进行相关事项调整。“三公”经费财政策性支出总体控制较好,公务接待费本年度支出较上年减少53.93%,公务用车运行维护费本年度支出较上年度增加59.5%,“三公”经费决算变动率为-28.19%,小于零。
3、预算管理方面,各项管理制度执行总体较为有效,需进一步强化,资金的使用和管理需进一步加强。
4、固有资产管理方面,建立了固定资产管理制度,定期进行了资产盘点和资产清理,总体执行较好。并对单位所
有资产按要求粘贴了条形码。
根据部门整体支出绩效评价指标体系,我所20xx年度绩效评价得分为91分。
(二)效率性评价和有效性评价
我所一般公共财政预算安排的基本支出基本保障了我所正常的工作运转,体现了市财政对水利工程管理单位的关心和重视。财政性预算安排是非常必要的,我所在预算执行上严格遵守各项财政性法规,严守财政纪律,在资金使用和管理上,严守法律、纪律和道德三条底线。
一是狠抓资金使用效益。表现在:一是保障了职工工资,绩效工资、津补贴的及时足额发放,没有出现拖欠职工工资,离退休费用及生活费等现象;二是保障了单位的正常运转,各项工作开展顺利,灌区各项指标得到了增长;三是财政供养人员控制较好;四是资金管理使用较规范,无虚列支出及随意使用现象,无大额现金支付现象。
二是加大水利工程维修力度。20xx年我所共完成水利维修养护经费63.17万元,完成土方3650立方米,浆块1150立方米,砼370立方米,干块150立方米。其中左干渠修复垮方11处,长85米,完成工程维护经费36.75万元,右干渠修复垮方10处,长55米,完成工程养护经费26.42万元。
三是企业改制工作稳步推进。威溪管理所所属威溪水电站、安乐水电站、水利水电建筑安装公司三家国有企业,三家国有企业改制20xx年均已完成单位财务收支审计和清户核资程序,已拟订单位安置方案报市改制办安置组审核。市水利水电工程公司、安乐水电站及威溪水电站资产已报市国资办进行资产评估并进行资产交接,改制的主要工作基本完成。
四是完善财务管理制度。根据本单位的工作实际,在建立并实施内部监管和控制制度过程中,制定了《财务管理制度》、《财务内部稽核制度》、《规章制度实施细则》和《固定资产管理制度》。在建立和完善各项规章制度的同时,相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度,有效地实施了财务内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、准确性、完整性,加强了对本单位财产物资的监督和管理。
依据《会计法》规定及单位财务管理制度,财务管理内部牵制制度和《湖南省会计基础工作规范》,做到核算会计、支付会计分设,帐、款分管,预留银行印鉴和有关票证分别保管,并按时与银行、国库进行核对,杜绝每笔业务由会计或支付会计一人经办,最大限度地保证财政资金使用安全、规范、有效.
五是资金效率性较高。用有限的资金全力保障了威溪灌区社会灌溉效益得到正常发挥。绩效考核指标基本完成。
六是加强国有资产动态管理.根据市国资委安排对固定资产进行动态管理,并对资产进行清理和盘查,实现资产管理常态化和正规化,使资产帐、卡、实、物相符,有效地提高了固定资产利用率,发挥固定资产最大效率。
七是完成政府性重点工作。20xx年根据市委市政府经济工作会议精神,完成了市第三自来水厂的工程项目续建配套,建设扫尾,完成投资额300万元。完成了威溪灌溉节水改造奖补项目建设,投资额450万元。实现趸水主管道对接,正式向城区供水。
八是争取威溪大坝除险加固项目工作。20xx年度对威溪大坝进行鉴定,经专家委员会评审鉴定为三类坝,同时完成了威溪大坝除险加固项目的初步设计工作。
(三)社会公众满意度评价
20xx年我所干部职工在所总支的正确领导下,认真贯彻落实党的`十八届四中、五中、六中全会及十九大精神,勤奋工作,提高办事效率,办事程序公开,预算信息公开,办事时间缩短,社会和谐稳定,灌区人民安居乐业,群众满意度达到95%。
五、存在的主要问题
1.水利体制改革后,准公益性人员每年财政仅解决64人每人400元生活费,标准仍然过低,上访事件时有发生。
2.灌区工程维修艰难。因威溪左右干渠渠系较长,年久失修运行日益老化,水利维修财政投入较小,导致渠系水利用系数不到45%,灌溉水量流失较大,灌溉面积日益缩小。
3.超预算支出。20xx年公共财政预算支出993.73万元,其中退休费236.68万元。因单位退休人员较多,准公益性人员67人属差额人员,遗属人员生活费及一次性抚恤金均由单位负担,实际支出为1567.81万元,同时因威溪灌区节水改造奖补项目发生资本性支出376.37万元,超出了预算安排。
4.资金使用审核列报支付中,未按功能科目一一对应,部分开支应由其他资金列支的费用,从财政性预算内资金列支,从而导致公共财政支出预决算存在偏差。
六、建议
针对上述存在的问题和我所整体支出管理的需要,拟实施以下改进措施。
1、财政部门应提高单位准公益性人员的生活费标准,并将准公益性人员的“五险“同步纳入年初财政预算,解决其后顾之忧。
2、细化预算编制工作,认真做好预算编制。市威溪管理所应根据人员分类情况、业务开展需要,严格按照预算编制的相关制度和要求进行预算编制,优先保证固定性的,相对刚性的费用支出项目,尽量压缩变动性的费用项目,进一步提高预算编制的科学性,严谨性和可控性,切实提高资金的使用效益。
3、加强财务管理,严格财务审核。在费用报账支付时,按照预算规定的费用项目和用途及功能性科目进行资金使用审核、列报支付、财务核算,杜绝超支现象的发生。
4、持续抓好“三公”经费控制管理。严格控制“三公”经费的规模和比例,把关“三公”经费支出的审核、审批,杜绝挪用和挤占其他预算资金行为;进一步细化“三公”经费的管理,合理压缩“三公”经费支出。
5、加强单位内部控制制度建设,确保一般公共财政性绩效目标的顺利完成。
部门整体支出绩效整改报告 3
一、针对“国有资产管理制度未完善、固定资产管理不及时”的问题,我局整改情况如下:我单位20xx年因机构改革从大亚湾社管局独立出来,20xx年1月1日资产系统才完成移交资产的接收工作,接收工作完成后,我单位主动开展单位的资产清查工作,并聘请第三方协助核查盘点工作,同时加强和完善单位的资产管理制度。根据区财政最新公布的《大亚湾区直行政事业单位资产处置管理暂行办法(修订版)》管理制度进行固定资产管理工作。经我单位进行固定资产实物盘点后,截止到清查基准日(20xx年12月31日)的固定资产现状如下:
账面固定资产原值:8465570.79元,净值:5071954.31 元;实有固定资产原值:7861011.99元,净值:5047599.62元;盘亏固定资产原值:604558.8元,净值:24354.69元,盘盈固定资产原值:0元。
下一步我单位将继续做好固定资产管理工作,加强实物管理,做好核对,对于清理出来的有问题资产,及时报批并进行账务处理,进一步增强资产管理制度优化和细化。
二、针对“合同约束条件不明确,合同资金支付与项目绩效的关系未建立”问题,我局整改情况如下:一是我局重新与第三方评估机构沟通评估的方式和内容,组成了评估验收小组,评估专家通过社工信息系统全年检测查看社工项目点服务台账,中期通过提交电子台账线上进行专业评估和线下财务评估的方式开展评估工作,末期评估均进行了线下听取社工汇报、专家查看电子台账、电访和入户走访服务对象满意度及财务评估等进行。根据审计要求已完善评估验收程序。二是关于验收结果与合同资金支付挂钩的机制,我局已调整评估时间,在12月初完成评估并出具报告,根据评估报告,按照合同要求拨付经费,避免评估不合格的站点资金提前拨付。三是关于居家养老服务项目,按照我局签订的服务合同内容,“互联网+居家养老”线上服务由电信局提供全天24小时服务,具备六大功能。具体提供服务是由线下承接的服务机构,提供全方位的居家养老服务,我局将进一步做好与第三方合作机构的协作和督促改进,提升服务效果。
三、针对“项目招标未按照规定公开合同,验收程序不够规范”问题,我局整改如下:一是针对路牌新增、修复问题,按照区管委会《大亚湾区开展城市管理提升专项整治工作方案》,市政府要求大亚湾区作为试点,对路名牌进行创新示范,要求在2个月内全面(20xx年10月底前)完成示范区域新路名牌的定制和安装。为此,区民政局马上联系了全市有全国标准地名标志证书质资的制作公司,借鉴深圳、上海等城市的路牌设计样式,按照国标地名标志,设计出一款符合全市示范推广标准型(不带户外广告)的T型路牌。由于市政府和区管委会要求我们完成这项工作的时间非常紧迫,大批量制作运输和安装路牌,按照时间进度,一个制作单位根本无法完成,而且路牌的单价(含购买运输安装)已经经过了区财政部门的基建审定,是统一的单价标准。为了保证在规定时间内完成市政府和区管委会交待的'任务,区民政局经过局务会讨论通过,自主选择供应商,最后选定了2家具有全国标准地名标志证书资质的公司来完成了此项任务,预结算程序按照区财政基建审核进行。受到市政府和区管委会的好评,并以此作为全市的标杆向全市推广。这是当时为什么没招标采用同一家供应商承建的特殊原因。
20xx年路牌新增、修复项目工程拨款验收表资料不完善一项,已经按照区民政局的财务要求进行了完善;20xx年文明城市测评期间(西区片区)安装新型路名牌项目缺少签字盖章一项,已经按要求补签字和盖章;20xx年大亚湾区道路路名牌被损坏修复及新增加安装项目缺少落款日期一项,已经补落款日期。在今后工作中,我们会严格加强检查,确保各项台账完善准确。
二是针对社工服务合同签订问题,我单位将结合外聘法律顾问加强对合同合法性、合规性审查,做好合同管理的严肃性和细致性,杜绝同一站点签署多份合同的问题,并督促各合同签订股室做好相关合同的实施情况监督检查,并负责及时将签署的合同进行上网公开,确保公众监督到位。
四、针对“部门对项目绩效目标质量控制不严,绩效管理的深度不足”问题,我局整改如下:一是关于项目绩效目标质量控制不严的问题,我单位将加强与合作单位就绩效评估计划制定的沟通研讨,力求在制定绩效目标过程中合规、合理、可操作性强且有较强的激励性质,提升绩效目标的导向性作用,由重数量完成度向重质量完成度转变,利用绩效考评机制提高服务质量,提升管理水平。二是关于“残疾人就业招聘会就业率低”的问题:总结近几年的招聘会,效果都不是很好。主要原因一是就业年龄段的残疾人比较少;二是部分残疾人家庭比较富裕,不愿意参加工作;三是部分残疾人都是重残,企业不愿接收、也不适合就业。以后的招聘会,在加大政策宣传的同时,采取有针对性个案的方式进行职业介绍,做好接收企业需求与残疾人实际情况的对接,扩大接收企业范围,做细残疾人背景意愿调查,立争提高就业率。
部门整体支出绩效整改报告 4
为确实做好20xx年度部门整体支出绩效自评工作,提高财政资金使用效益,宜章县财政局《关于做好县级预算部门绩效自评工作的通知》下发后,我乡财政所及时与各站所进行了衔接。结合实际,我乡组织成立了绩效评价工作小组,评价小组采取座谈等方式听取情况,检查基本支出有关账目,收集整理支出相关资料,并根据各站所报送的绩效自评材料进行分析、总结,现将我乡整体支出绩效自评报告如下:
一、基本情况
(一)部门(单位)基本情况
1.职能职责:关溪乡政府主要职责是:乡党委主要职责:贯彻执行党的路线方针政策和上级党组织及本乡党员代表大会的决议。乡政府主要职责:执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令,发布决定和命令;依法管理本级财政、执行本级预算;承办上级人民政府交办的其他事项。
2.机构设置:关溪乡政府内设党政机关综合办公室、社会事务综合服务中心、政务(便民)服务中心、退役军人服务站、综合行政执法大队、农业综合服务中心6个部门。
3.人员构成:现有编制干部职工40人,行政编制17个,事业编制23个,工勤编制1个,其中在职在岗工作人员40人。退休人员7名,遗属抚恤人员4名,村级定员干部48人,退岗干部76人。
(二)部门(单位)年度整体支出绩效目标,县级专项资金绩效目标、其他项目支出(除县级专项资金以外)绩效目标
1.基本支出情况
我单位20xx年总支出为686.31万元,其中基本支出686.31万元、占100%;项目支出0万元,占0%。上缴上级支出0万元,占0%;经营支出0万元,占0%;对附属单位补助支出0万元,占0%。
二、一般公共预算支出情况
(一)基本支出情况
我单位20xx年总支出为686.31万元,其中基本支出686.31万元、项目支出0万元。
基本支出686.31万元,其中:工资福利支出486.76万元、商品和服务支出111.58万元、对个人和家庭的补助87.97万元。
项目支出0万元。资本性支出0万元。
(二)项目支出情况
我单位无项目支出。
三、政府性基金预算支出情况
20xx年度政府性基金预算支出0.00万元。
四、国有资本经营预算支出情况
20xx年度国有资本经营预算支出0.00万元。
五、社会保险基金预算支出情况
20xx年度社会保险基金预算支出0.00万元。
六、部门整体支出绩效情况
20xx年,我乡积极履职,强化管理,较好地完成了年度工作目标。通过加强预算收支管理,不断建立健全内部管理制度,梳理内部管理流程,部门整体支出管理水平得到提升。根据部门整体支出绩效自评表,我乡20xx年度绩效自评得分为97分。
七、存在的问题及原因分析
1.因单位全额编制少导致经费不足:绩效工资和日常公用经费不足、与实际支出相差不足。
2.预算编制工作有待细化。预算编制不够明确和细化,预算编制的合理性需要提高,预算执行力度还要进一步加强。
3.公用经费和三公经费控制有一定难度,基本为刚性支出。
八、下一步改进措施
针对上述存在的问题及对外整体支出管理工作的需要,拟实施的改进措施如下:
1.细化预算编制工作,认真做好预算的编制。进一步加强单位内部机构各办公室的预算管理意识,严格按照预算编制的相关制度和要求进行预算编制;全面编制预算项目,优先保障固定性的`、相对刚性的费用支出项目,尽量压缩变动性的、有控制空间的费用项目,进一步提高预算编制的科学性、严谨性和可控性。加强内部预算编制的审核和预算控制指标的下达。
2.加强财务管理,严格财务审核。加强单位财务管理,健全单位财务管理制度体系,规范单位财务行为。在费用报账支付时,按照预算规定的费用项目和用途进行资金使用审核、列报支付、财务核算,杜绝超支现象的发生。
3.完善资产管理,抓好“三公”经费控制。严格编制政府采购年初预算和计划,规范各类资产的购置审批制度、资产出租出借和收入管理制度、资产采购制度、使用管理制度、资产处置和报废审批制度、资产管理岗位职责制度等,加强单位内部的资产管理工作。严格控制“三公”经费的规模和比例,把关“三公”经费支出的审核、审批,杜绝挪用和挤占其他预算资金行为;进一步细化“三公”经费的管理,合理压缩“三公”经费支出。
4.对相关人员加强培训,特别是针对《预算法》《行政事业单位会计制度》等学习培训,规范部门预算收支核算,切实提高部门预算收支管理水平。
九、绩效自评结果拟应用和公开情况
根据预算绩效管理要求,我乡认真贯彻国家和省、市关于预算绩效管理工作的有关要求,确定部门预算项目和预算额度,清晰描述预算项目开支范围和内容,确定预算项目的绩效目标、绩效指标和评价标准,为预算绩效控制、绩效分析、绩效评价打下好的基础。关溪乡人民政府制定了《宜章县关溪乡财政绩效指标评价制度》《宜章县关溪乡人民政府预算绩效管理办法》《宜章县关溪乡部门经费管理绩效考核制度》等,建立了绩效管理贯穿预算全过程的机制。
其他需要说明的情况
(一)一般性支出情况
20xx年本部门开支会议费5.65万元,用于召开村级扶贫会议;开支培训费6.18万元,用于开展贫困户技能培训,人数173人,内容为种植养殖技术、电工培训。未举办节庆、晚会、论坛、赛事活动,开支0万元。
(二)国有资产占用情况
截至20xx年12月31日,本单位共有车辆2辆,其中,领导干部用车0辆、机要通信用车0辆、应急保障用车2辆、执法执勤用车0辆、特种专业技术用车0辆、其他用车0辆;单位价值50万元以上通用设备0台(套);单位价值100万元以上专用设备0台(套)。
部门整体支出绩效整改报告 5
收到长安财政分局《社保基金中心部门整体支出绩效评价工作的通知》(长财函〔20xx〕188号)后,我单位认真对照报告提及的存在问题,迅速开展工作,按照报告中的整改意见和建议进行了整改。现将有关整改情况报告如下:
一、基本整改情况
(一)预算绩效管理的问题整改
一是针对专项绩效目标出现方向性偏差和表述不完善问题。
1.五大专项的绩效目标不存在方向性偏差。社会基本养老保险(村社区)费、社会基本医疗保险(村社区)、生育保险(村社区)、非本市户籍职工在莞就读子女参加社会基本医疗保险这四个专项的绩效目标都是“目标1:按文件规定及时完成社保费用的征收工作”,与之对应的基金管理中心的工作应该是“征收”,并不是发放财政补贴,因此五大专项的绩效目标不存在方向性偏差。
2.部分专项的绩效目标表述不完善问题。社会基本养老保险(村社区)分离人员“养老津贴”费项目的绩效目标是“目标1:按文件规定及时完成养老津贴申领的工作”,主要是根据业务实际情况进行表述的。为了有效避免误解,我中心将在今后的工作中,针对此类表述做出适当的调整。
二是整体支出绩效目标归类不够合理问题。完善整体支出绩效目标归类、整体支出绩效目标批复表中的年度绩效目标的表述和统一绩效目标的表述,避免出现不适合合理聚类的意思和目标表述不一致的情况。
三是绩效指标中未完全包含常规工作的相关指标问题。完善长安镇部门(单位)整体支出绩效目标批复表的绩效指标中“参保资源数据的管理和完善办理参保单位、参保人员社会保险登记和参保人员增减变动”等常规工作的相关指标和指标赋值,全面体现基本支出预算资金涉及的常规工作的绩效考核指标。
四是部分绩效指标计划值(水平)赋值不够合理问题。完善绩效指标计划值(水平)赋值;合理量化效果指标,保持绩效指标目标值的统一性;合理设置人员经费和公用经费,体现绩效指标的本质特性。
(二)资金管理的问题整改
一是预算调整率偏高问题。为了提高资金使用率,有效避免资金闲置情况发生,我镇使用的是年中调整预算方式,但由于我中心业务承接量大、业务种类繁多且涉及资金较多,导致年度预算较大。因此建议财政分局在年初预算审核时,充分参考上一年预算金额来审批预算,可有效避免我中心出现预算调整率过高的问题。
二是预算资金变化率与绩效指标值变化率不太匹配问题。由于目前社会基本养老保险(村社区)分离人员“养老津贴”费,主要是用于补贴本市户籍从未参保人员的养老待遇,我中心是严格按照政策要求支付待遇,但是由于待遇涉及中央财政补贴、市财政、镇财政、社区四级分担,中央财政补贴会不定期的调整,市、镇、社区的三级补贴比例和金额也会根据政策不定期的调整,因此我中心需按照政策指引及时调整相关专项。
(三)项目管理的`问题整改
一是主动管理意识有待进一步提升的问题。针对“多人去世约1年,尚未领取终老待遇”问题,由于我中心业务系统没有与公安系统数据实时联网对碰,目前死亡数据日常是由社区报至我中心,我中心再根据报送的数据联系死者家属核实情况,并通知办理终老待遇申领业务。另,市基金中心也会不定期跟公安部门对碰相关信息,对排查出来领取终老待遇的人员进一步进行通知。我国的政策法规暂没有规定终老待遇的领取时间,我中心已在收到相关数据后第一时间通知和引导家属尽快办理终老待遇。鉴于存在与公安系统数据实时联网对碰的问题,我中心今后工作中会进一步加强与公安部门联系,定期排查死亡人员,并对受理的终老待遇业务都能够如期办结并发放相关待遇。另外,我中心受理的终老待遇业务都能够如期办结并发放相关待遇,没有出现超期的情况。
二是对数据分析挖掘功能未充分问题。下来继续挖掘分析拥有的大量数据,充分发挥数据的潜在功能与价值。
(四)资产管理问题
由于机构改革,目前我中心与长安人社分局、医保分局及人资中心等形成五个牌子一套人员的客观情况。原单位人员和附带的资产随人员岗位安排发生变动,为避免影响工作开展,已按需求统筹资产使用,但难免会有清单上属于基金中心,但被属其他三个单位的人员使用的情况。目前,我中心已对交叉使用的资产做好地址及使用人员(管理人)的登记,每年做好盘点工作避免资产流失。为有效处理此类问题,我中心后续将咨询请教财政等部门,以便更好地做好资产管理工作。
(五)内控制度的问题整改
一是业务流程规范性存在不足问题。
1.内部控制制度健全。长安人社、医保分局已于20xx年7月4日重新修订了《采购内部控制管理制度》,由于我中心与长安人社分局、医保分局及人资中心等形成五个牌子一套人员的客观情况,因此本制度同样适用于基金管理中心,制度中明确了采购经费使用事前审批制度,不存在业务流程规范性存在不足情况。
2.存在多头采购问题。我中心与长安人社分局、医保分局及人资中心形成五个牌子一套人员的客观情况,并已严格按照采购有关规定进行采购,不存在多头采购问题。
二是部分内控制度执行不深入,未能全面准确识别存在的风险隐患问题。我中心已在逐步建立内部控制体系,加强对单位经济活动的风险防范和管控,规范单位管理行为,及时识别的问题,提高内部控制制度执行力,减少各类风险事故的发生。
(六)人力资源管理的问题整改
一是单位人员归属及岗位职责划分不够清晰,人员经费支出欠合理问题。
1.人员经费支出欠合理问题。由于机构改革,目前我中心与长安人社分局、医保分局及人资中心等形成五个牌子一套人员的客观情况,个别工作人员工作岗位及职责存在交叉,因而导致人员经费存在交叉的情况存在,下来我中心将进一步明晰人员归属,划分清晰人员职责,进一步做好人员经费发放工作。
2.岗位设置不明晰,存在一岗多职现象问题。我中心已进一步划分清晰工作人员岗位职责,对保险关系各项业务已对应设置受理、复核人员岗位,加强业务办理过程中对关键流程的内部控制力度,降低业务风险。
二是人力资源管理制度建设不健全,管理效能发挥不充分问题。
1.轮岗管理制度问题。我中心已严格按照有关规定建立健全员工轮岗管理制度。
2.绩效考核制度问题。我中心已严格按照对照镇党建工作办单位人员绩效考核制度建立长安镇社保基金中心绩效考核制度,该制度对激励机制建设有明确细则,能有效激励员工工作的积极性。
3.人员培训材料缺失问题。我中心已制定单位工作人员培训计划,并积极开展内部控制领导小组培训、聘员培训,下来我中心将进一步做好培训台账建立健全工作,尤其注重培训档案的收集与整理工作。
二、下一步工作计划
下来,为进一步做好绩效管理工作,我中心将严格对照实际存在问题,继续落实整改工作,避免类似情况再次发生。同时,有效加强财务队伍建设,细化采购管理制度,并继续按照政府相关财务会计制度规定,进一步加强财务工作的规范化,建立健全财务内部管理制度。
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一、前言
本部门在完成上一阶段整体支出绩效评估后,针对评估中发现的问题进行了深入分析,并制定了切实可行的整改措施。本报告旨在阐述问题所在、整改行动以及预期效果,以提升部门整体支出绩效水平。
二、存在的问题
1.预算编制准确性不足
在部分项目预算编制过程中,对业务活动所需资源估计不够精确。例如在项目中,对于物资采购数量的预估与实际需求相差xx%,导致部分物资积压,占用资金且增加了管理成本。
对一些费用类预算的列支依据不够清晰明确,预算项目的细化程度不够,使得实际支出时与预算项目难以准确对应。
2.资金使用效率有待提高
部分项目资金支付进度不合理。前期资金支付缓慢,后期为了达到预算执行率,又集中支付,造成资源短期内紧张与闲置交替的情况。如项目中,上半年资金执行率仅为xx%,而到第四季度则飙升至xx%。
资金在一些非关键环节沉淀较多。在办公设备采购中,为追求高端配置,超出实际需求投入过多资金,而部分设备使用率不高,导致资金浪费。
3.绩效目标监控缺失
没有建立完善的绩效目标跟踪监控机制,对项目执行过程中的绩效数据收集不及时、不准确。例如在业务活动中,未能按月度收集关键绩效指标数据,导致无法及时发现绩效偏差并采取纠正措施。
对于一些跨年度项目,年度间的绩效目标衔接不紧密,中间环节容易出现目标模糊和监控空白的情况。
三、整改措施
1.加强预算编制培训与审核
组织部门内部预算编制培训,邀请财务专家讲解预算编制方法、技巧以及最新的'财务政策法规。要求各业务科室在编制预算时,深入开展业务需求调研,结合历史数据和未来业务发展规划,进行精确估算。
建立预算编制审核小组,对各科室提交的预算草案进行严格审核。审核内容包括预算项目的合理性、列支依据的充分性以及预算金额的准确性等,对不符合要求的预算草案退回修改。
2.优化资金使用管理流程
制定项目资金支付计划时间表,根据项目进度合理安排资金支付。要求项目负责人在项目启动时提交资金支付计划,并严格按照计划执行,如有特殊情况需调整支付进度,必须提前说明原因并获得审批。
定期开展资金使用效益评估,对资金投入大但效益低的项目进行重点分析,找出问题根源并采取措施优化资金配置。建立设备采购评估机制,在采购前进行充分的性价比分析,根据实际工作需求确定合理的设备配置标准。
3.完善绩效目标监控体系
利用信息化系统建立绩效目标监控平台,实现绩效数据的实时采集、分析和预警。明确各项目绩效指标的数据来源和采集方式,指定专人负责数据收集与录入工作。
对于跨年度项目,制定详细的年度绩效目标分解计划和中期评估方案。在每个年度结束时,对项目年度绩效目标完成情况进行评估总结,并根据评估结果调整下一年度的工作计划和绩效目标,确保项目整体绩效目标的顺利实现。
四、整改预期效果
通过以上整改措施的实施,预计在未来一年内实现以下效果:
1.预算编制准确性提高,预算偏差率控制在xx%以内。
2.资金使用效率显著提升,资金闲置率降低xx%,项目资金按计划支付率达到xx%以上。
3.建立起有效的绩效目标监控机制,能够及时发现并纠正绩效偏差,项目绩效目标完成率提高到xx%以上。
部门整体支出绩效整改报告 7
一、问题剖析
1.项目执行管理混乱
多个项目在执行过程中缺乏明确的操作流程和规范。例如在项目中,任务分工不明确,导致部分工作重复开展,而有些关键环节却无人负责,影响了项目进度和质量。项目文档管理也十分混乱,资料丢失、版本不一致等问题频繁出现。
项目变更审批流程不严格。一些项目在进行变更时,没有经过充分的论证和审批就随意调整,导致预算超支和绩效目标偏离。如项目中,因临时增加了不必要的功能模块,使项目成本增加了xx%,且延长了交付时间。
2.成本控制意识淡薄
部门在日常运营和项目开展过程中,对成本的把控不够严格。办公用品采购缺乏统一管理和计划性,存在大量浪费现象。例如纸张采购,上一年度实际用量超出预算用量的xx%。
在人力资源成本方面,存在人员配置不合理的情况。部分岗位人员冗余,而一些关键业务领域又人手不足,导致工作效率低下,同时增加了人工成本。
3.绩效评价指标不完善
现有的绩效评价指标体系未能全面覆盖部门工作的关键领域和核心环节。一些重要的业务成果和效益指标没有纳入评价范围,导致绩效评价结果不能准确反映部门整体工作绩效。
绩效指标的量化程度不够,部分指标过于模糊和主观,难以进行准确的测量和评估。比如在服务质量评价方面,仅设置了“满意度较高”等定性指标,缺乏具体的数据支撑和衡量标准。
二、整改行动
1.规范项目执行流程
制定详细的项目管理手册,明确项目从启动到验收各个阶段的工作流程、任务分工和文档管理要求。组织项目团队成员进行培训学习,确保每个人都熟悉并遵守相关流程规范。
建立严格的.项目变更管理机制。所有项目变更必须经过项目组内部讨论、专家论证,并提交上级领导审批。审批通过后方可实施变更,并及时调整预算和绩效目标。
2.强化成本控制措施
建立办公用品集中采购和管理制度,明确各科室的采购需求计划申报流程,定期进行库存盘点和成本核算。鼓励无纸化办公,推广使用电子文档和办公软件,降低纸张等办公用品的消耗。
对部门人员进行全面梳理和岗位评估,根据业务需求重新优化人员配置。通过内部培训和岗位调整,提高人员工作效率,合理控制人力资源成本。
3.优化绩效评价指标体系
开展绩效指标体系优化工作,邀请相关领域专家和业务骨干参与研讨。结合部门战略目标和工作重点,全面梳理并完善绩效评价指标,确保指标体系能够准确反映部门工作的价值和贡献。
对绩效指标进行量化和细化处理。对于能够用数据衡量的指标,明确计算方法和统计口径;对于定性指标,制定详细的评价标准和等级划分规则,提高绩效评价的客观性和准确性。
三、整改展望
经过本次整改,预计部门在以下方面取得明显改善:
1.项目执行更加规范有序,项目按时完成率提高到xx%以上,项目质量合格率达到xx%。
2.成本得到有效控制,办公用品费用降低xx%,人力资源成本优化率达到xx%。
3.绩效评价结果更加科学合理,能够为部门决策和资源分配提供有力支持,促进部门整体绩效水平持续提升。
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一、绩效问题呈现
1.资产管理漏洞较多
资产登记不完整、不准确。部分固定资产在购置后未及时进行登记入账,导致资产台账信息与实际情况不符。在年度资产清查中发现,有xx件办公设备在台账中无记录,但实际已在使用,存在资产流失风险。
资产使用效率低下。一些设备长期闲置,未得到合理调配和使用。例如,某专业设备购置后,由于缺乏相关操作人员的培训和配套项目的开展,设备闲置时间长达xx个月,造成资源浪费。
2.服务质量有待提升
部门对外提供的服务存在响应不及时的问题。在处理客户咨询和业务办理时,平均响应时间超过了规定的xx小时,导致客户满意度下降。客户投诉处理机制不完善,对投诉问题的处理周期较长,且反馈不及时,影响了部门形象。
服务标准不统一。不同工作人员在提供相同服务时,流程和质量存在差异,缺乏明确、规范的'服务操作指南和质量监督机制。
3.预算绩效管理与业务融合不足
预算编制与业务计划脱节。预算安排未能充分考虑业务工作的实际需求和重点任务,导致部分业务因资金不足而无法顺利开展,而有些预算项目则出现资金结余过多的情况。
在绩效评价过程中,过于注重财务指标,忽视了业务成果和服务效益等非财务指标。评价结果不能全面反映部门工作的实际绩效,无法为业务决策提供有效的参考依据。
二、整改举措实施
1.加强资产管理力度
完善资产登记制度,建立资产全生命周期管理信息系统。对资产的购置、入库、领用、调拨、维修、报废等环节进行实时跟踪记录,确保资产信息的准确性和完整性。
定期开展资产清查和盘活工作。对闲置资产进行统计分析,制定合理的调配方案,提高资产使用效率。建立资产共享机制,在部门内部实现资源共享,降低资产重复购置成本。
2.提高服务质量水平
建立服务响应绩效考核机制,将响应时间、处理结果等纳入工作人员的绩效考核指标体系。加强对员工的服务意识和业务技能培训,提高服务效率和质量。
制定统一的服务标准操作流程手册,明确各项服务的工作规范、质量要求和监督检查办法。设立服务质量监督岗位,定期对服务质量进行检查和评估,及时发现并纠正服务过程中存在的问题。
3.促进预算绩效管理与业务深度融合
在预算编制前,组织业务科室和财务部门进行充分沟通和研讨。以业务计划为导向,结合部门绩效目标,合理安排预算项目和资金额度。建立预算执行动态监控机制,根据业务进展情况及时调整预算分配。
构建完善的绩效评价指标体系,兼顾财务指标和业务指标、定量指标和定性指标。在评价过程中,引入外部专家和服务对象参与评价,提高评价结果的客观性和公正性。将绩效评价结果与预算安排、人员绩效考核挂钩,形成有效的激励约束机制。
三、整改成效预期
通过一系列整改措施的落实,期望达成以下目标:
1.资产管理更加规范有序,资产账实相符率达到xx%以上,资产闲置率降低至xx%以下。
2.服务质量显著提升,客户咨询响应时间缩短至xx小时以内,客户满意度提高到xx%以上。
3.实现预算绩效管理与业务的紧密结合,预算执行偏差率控制在xx%以内,绩效评价结果能够准确反映部门综合绩效水平,为部门管理和决策提供有力支撑。
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一、整改背景
在过去的财政年度中,经过绩效评估发现本部门在整体支出方面存在一些问题,如预算执行不够精准、部分项目资金使用效率不高以及成本控制意识薄弱等。为了提升部门管理水平和财政资金使用效益,特制定此整改报告。
二、问题分析
1.预算编制与执行
预算编制不够细致,对一些业务活动的预测不准确,导致部分项目预算超支或有资金结余但却无法调剂用于其他急需之处。
在预算执行过程中,缺乏有效的监控机制,对预算执行进度把控不足,出现前松后紧的情况。
2.项目管理
部分项目在立项时缺乏充分的可行性研究,项目目标不够明确,使得项目实施过程中出现方向偏差,影响了项目成果的质量和时效性。
在项目实施过程中,没有建立严格的项目进度跟踪和评估制度,不能及时发现并解决项目推进过程中的`问题,导致部分项目延期完成。
3.资源配置
人力资源分配不够合理,存在忙闲不均的现象。部分关键岗位人手紧张,而一些岗位却存在人员冗余的情况,影响了整体工作效率。
物资采购方面,没有进行充分的市场调研和成本分析,导致部分物资采购价格偏高,且部分物资闲置浪费。
三、整改措施
1.预算管理方面
加强预算编制培训,提高预算编制人员的业务水平,要求其深入了解部门业务活动,结合历年数据和实际需求进行精细化编制,同时建立预算编制审核机制,确保预算的准确性和合理性。
完善预算执行监控体系,定期对预算执行情况进行分析和通报,对预算执行进度异常的项目及时进行预警和调整,确保预算执行的均衡性和严肃性。
2.项目管理优化
强化项目立项前的可行性研究,组织专家进行论证,明确项目目标、任务和预期成果,并制定详细的项目实施方案和时间表。
建立项目全过程跟踪评估机制,定期对项目进展、资金使用、质量控制等情况进行检查和评估,及时解决项目实施过程中出现的问题,确保项目按时、按质完成。
3.资源配置调整
开展岗位分析和人员评估,根据业务需求重新优化人力资源配置,合理调配人员,通过培训和轮岗等方式提高员工的综合素质和业务能力,实现人岗相适、人尽其才。
在物资采购方面,建立严格的采购审批制度和市场调研机制,加强对供应商的管理和评价,通过招标、询价等方式确保物资采购的性价比最优,同时加强物资管理,定期盘点清查,避免浪费。
四、整改目标与时间安排
1.目标
在本年度内将预算执行偏差率控制在 5%以内,提高项目资金使用效率 20%以上,优化人力资源配置,提高整体工作效率 15%。
2.时间安排
预算管理整改措施在本季度内完成培训和审核机制建立,并在全年持续推进监控体系完善;项目管理整改在上半年完成制度建设,全年持续跟踪执行;资源配置调整在半年内完成人员评估和物资管理制度完善,逐步推进优化。
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一、前言
部门整体支出绩效关乎部门的运行效率和公共服务质量。在对上一阶段的支出绩效进行评估后,我们深刻认识到存在的问题,并积极寻求改进措施,以实现财政资金的合理利用和部门工作的优化提升。
二、存在问题剖析
1.成本效益观念缺失
在各项工作开展过程中,没有充分考虑成本与效益的关系。一些工作流程繁琐但未进行优化,导致人力、物力和时间成本的浪费。例如,在日常文件处理和审批流程中,存在重复审批和信息传递不畅的问题,不仅降低了工作效率,还增加了办公成本。
在项目实施过程中,没有对成本进行有效的控制和监督,导致部分项目超预算完成,而效益却未达到预期目标。
2.绩效管理体系不完善
缺乏明确的绩效目标设定和分解机制,导致各科室和工作人员对工作目标不够清晰,工作重点不突出。
绩效评价指标不够科学合理,过于注重定性指标而忽视了定量指标的重要性,使得绩效评价结果不够客观准确,无法真实反映部门工作的实际成效。
绩效反馈和应用机制不健全,对于绩效评价中发现的问题未能及时反馈给相关人员并进行整改,绩效评价结果也没有与员工的绩效考核、晋升奖励等挂钩,导致绩效管理流于形式。
3.资产管理不规范
资产购置缺乏统筹规划,存在盲目采购现象,部分资产购置后使用率不高,造成资产闲置浪费。
资产登记和盘点工作不及时、不准确,导致资产账目混乱,无法准确掌握资产的实际情况。
在资产处置过程中,未严格按照规定程序进行审批和操作,存在资产流失风险。
三、整改举措详述
1.强化成本效益意识
对部门现有工作流程进行全面梳理和优化,简化不必要的'环节,提高工作效率,降低成本。引入信息化办公系统,实现文件电子化处理和审批流程自动化,提高信息传递速度和准确性。
建立项目成本管理责任制,在项目立项、实施和验收全过程中加强成本控制,严格按照预算执行,对超出预算的项目进行严格审批和分析,确保项目效益最大化。
2.完善绩效管理体系
建立科学合理的绩效目标设定和分解机制,结合部门战略目标和年度工作计划,将绩效目标层层分解到各科室和个人,明确工作任务和责任。
优化绩效评价指标体系,增加定量指标的比重,如工作完成量、质量达标率、成本控制率等,使绩效评价更加客观准确。
健全绩效反馈和应用机制,定期召开绩效反馈会议,将绩效评价结果及时反馈给员工,针对存在的问题制定整改措施并跟踪落实。同时,将绩效评价结果与员工的薪酬福利、晋升培训等挂钩,充分调动员工的积极性。
3.规范资产管理
加强资产购置的预算管理和审批程序,根据部门实际需求和资产配置标准进行统筹规划,避免盲目采购。定期对资产使用情况进行评估,对于闲置资产及时进行调配或处置。
完善资产登记和盘点制度,建立资产台账,定期进行全面盘点清查,确保资产账实相符。加强对资产管理人员的培训,提高其业务水平和责任意识。
严格执行资产处置审批程序,按照规定的方式和渠道进行资产处置,防止资产流失。加强对资产处置收入的管理,确保收入及时足额上缴国库。
四、整改计划时间表
1.流程优化和信息化办公系统建设在三个月内完成方案制定,半年内完成系统选型和采购,一年内实现全面上线运行。
2.绩效管理体系完善工作在本季度内启动绩效目标设定和分解机制建设,上半年完成绩效评价指标体系优化,下半年建立绩效反馈和应用机制并开始实施。
3.资产管理规范工作在两个月内完成资产清查盘点,制定资产购置和处置管理办法,全年持续加强资产日常管理和监督。
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一、整改工作缘起
依据财政部门及内部审计对本部门整体支出绩效的评估结果,发现部门在财务管理、业务活动开展以及资源利用等方面暴露出一些亟待解决的问题,影响了部门职能的有效发挥和财政资金的使用效益。
二、问题细致梳理
1.财务内部控制漏洞
费用报销审批流程不严格,存在部分报销凭证不完整、不符合规定但仍予以报销的情况。例如,差旅费报销中缺少出差审批单、住宿发票不规范等问题时有发生。
财务预算与核算的准确性不足,账目分类不够清晰,导致财务数据难以准确反映部门经济活动的实际情况,影响了成本分析和决策依据的可靠性。
2.业务活动效果不佳
部分业务活动缺乏明确的工作计划和目标,活动开展具有一定的盲目性和随意性,导致活动效果未能达到预期,资源投入产出比低。
对业务活动的绩效跟踪和评估机制不完善,不能及时发现活动过程中存在的问题并进行调整优化,使得一些问题长期积累,影响了部门整体业务水平的提升。
3.资源利用效率低
人力资源未能充分发挥作用,员工培训和职业发展规划不够完善,导致员工技能提升缓慢,工作积极性不高。同时,存在人员分工不合理的情况,影响了工作效率和质量。
办公设备和物资等资源管理不善,设备维护不及时,物资领用缺乏有效控制,造成设备损坏频繁和物资浪费现象。
三、针对性整改行动
1.财务内控优化
修订完善费用报销制度,明确报销流程和标准,加强对报销凭证的审核力度,建立报销责任追究机制,对违规报销行为进行严肃处理。
规范财务预算与核算工作,加强财务人员培训,提高其业务水平和责任心。按照相关会计准则和财务制度,对账目进行清晰准确的分类核算,定期进行财务自查和审计,确保财务数据的真实性和可靠性。
2.业务活动改进
在每项业务活动开展前,制定详细的工作计划和目标,并进行充分的可行性研究和论证。明确活动的.任务分工、时间节点和预期成果,确保活动有序开展。
建立健全业务活动绩效跟踪评估机制,定期对活动进展和效果进行检查评估,及时收集反馈信息,根据实际情况进行调整优化。同时,加强对活动成果的总结和应用,推动业务工作不断改进。
3.资源利用提升
制定员工培训计划和职业发展规划,根据员工岗位需求和个人发展意愿,提供有针对性的培训课程和学习机会,鼓励员工不断提升自身素质和业务能力。优化人员分工,建立公平合理的绩效考核制度,充分调动员工的工作积极性。
加强办公设备和物资管理,建立设备定期维护保养制度和物资领用审批制度。对设备进行分类登记,定期进行维护检查,及时维修损坏设备。严格控制物资领用,实行按需领取、定额管理,杜绝浪费现象。
四、整改推进日程安排
财务制度修订和人员培训在两个月内完成,随后持续进行监督执行;业务活动计划和评估机制建设在一个月内启动,三个月内初见成效并持续完善;员工培训计划在本季度制定完成,下季度开始实施,设备和物资管理制度在一个月内完善并长期执行。
通过以上整改措施的实施,本部门期望在财政资金使用效益、业务工作质量和资源利用效率等方面取得显著提升,为部门的持续发展和公共服务职能的履行奠定坚实基础。
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