前台员工管理制度

时间:2022-05-06 17:00:41 制度 我要投稿

前台员工管理制度(通用8篇)

  在不断进步的社会中,各种制度频频出现,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编收集整理的前台员工管理制度(通用8篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

前台员工管理制度(通用8篇)

  前台员工管理制度1

  为了配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,激励员工工作积极性,特此制定。

  1、礼仪礼貌

  客人走到离前台1.5米远不站立,不主动与客人打招呼。扣5元

  客人离开前台时,不致送别语,置之不理的。扣2元

  在酒店内见到每一位客人、领导或同事不微笑问候。扣2元

  提供服务时,没有运用礼貌用语如“您好,请,谢谢,对不起”。扣2元

  在对客服务时,语气生硬顶撞客人的。扣5元

  2、仪容仪表

  不按规定着整齐的工装、工鞋。扣2元

  当岗时不佩戴工牌。扣2元

  留长指甲或染带颜色的指甲油。扣2元

  佩戴大而夸张的耳环、戒指(除订婚、结婚戒指外)、项链及异样手表。扣2元

  食用有异味的食品或身上喷有浓烈的香水味。扣2元

  站立服务时,有靠、依、坐、插兜等现象。扣2元

  3、员工纪律

  每月迟到2次给予口头警告,累计3次扣10元,超过3次扣除当月全勤奖金。

  脱岗半小时以内扣10元,起过半小时按旷工一天处理,累计旷工3次按相关制度考核。 上班前喝酒而影响工作。扣50元

  当班期间如发现前台物品丢失,按实价赔偿,予以考核。

  向客人索取小费或其他物品。扣10元

  盗窃现金,立即辞退,情节严重者送交公安部门。

  4、交接班

  交接记录书写不整齐、清楚、易辨,而导致延误下一班工作者,扣上一班员工5元 接到通知或有特殊情况没有随时记录与下一班交接的,造成工作失误。扣上一班5元

  交接班要双方当面交接清楚,在没有交接给下一班,未经下一班人员允许的情况下匆忙离开,扣5元

  正在交接班时,如有客人走到前台,没有员工主动接待的,扣在场员工每人5元。

  5、接待部分

  客人入住后电脑信息登错后各班次未发现而导致工作失误的,扣各班员工每人5元 客人有客史提出登记,而未主动查找客史造成宾客投诉的。扣2元

  有客人同来一起付费而未让付费方客人签字授权者,扣2元。如因此造成跑帐现象,所有费用由经办人负责。

  如有客人换房而前台员工没有进行相关操作而导致失误。扣5元

  因工作失误导致双重售房,造成客人投诉情节严重者。扣10元

  银安系统一定一客一传,如果因未上传信息发生问题后果由经办人负责,并扣50元。

  预订或开房房价低于前台员工权限,核实后没有相关人员通知认可的,由经办人负责所有折扣费用。

  6、收银部分

  客人结帐时结算、少结,由当班人负责。

  结帐后没有及时结房,导致其它收银点挂入这人消费而无法收回,所有损失由结帐人自己负责。

  押金不足时,没有及时让客人续交押金而导致跑帐的,同经手人负责。

  收取客人押金时,收取假币由经手人负责。

  帐务转错造成结帐员工错误的,转帐员工承担帐务损失的60%,结帐员工承担帐务损失的40%

  客人登记入住后没有在电脑中开房造成酒店收入损失的,当班人负责所有费用

  给客人登记房间在电脑中操作错误,造成客人投诉或给酒店员工工作带来不便的,扣经办人50元

  私自挪用备用金,一经发现,扣50元

  私自开房或安排他人入住,退回人力资源部

  营业日报表出现错误的,按财务制度执行

  前台员工管理制度2

  1.8:30分上岗换装,10:40分检查卫生,10:50分淡妆上岗,16:00分检查卫生,16:10分淡妆上岗,20:30分下班,违者扣1分。

  2.上岗时不准擅自离岗,大厅必须保持1个人三桌以上2个人,违者扣1分。

  3.买单时本桌服务员跟随,如有跑单现象,实价赔偿损失,如给客人记错账单扣5分。

  4.对客人要面带微笑,如带情绪上岗扣5分。

  5.卫生不合格,开单不清,价格不清各扣1分。

  6.立岗时不准围吧台,或后厨传菜口违者扣1分。

  7.浪费用品扣2分。

  8.撤台不及时,不经常寻台,有糊锅想象扣2分。

  9.员工应做到五心、五勤服务违者扣1分。

  五心:耐心、细心、关心、热心、贴心。

  五勤:眼勤、嘴勤、腿勤、手勤、耳勤。

  10.餐后客人遗留下的物品必须交吧台,违者扣50元钱。

  11.值班人员必须及时补充消毒柜餐具违者扣1分。

  12.餐损按实价赔偿损失,发现有偷仍餐具着扣5分。

  13.不准陪客人喝酒违者扣5分。

  14.对客人要来由迎声,去有送声,违者扣2分。

  15.超上班时间10分钟按旷工算5分,半小时以上扣3天工资。

  16.每月餐损对不上员工自己平摊。

  17.1个月没有扣分者奖100元钱。

  18.服务员工装整洁有损本店形象着扣2分。

  19.不允许拿暗包,违者扣1分。

  20.服务员与服务生之间不允许打闹违者扣5分。

  21.业务考核不合格每项各扣1分。

  22.个人卫生不合格扣1分。

  23.员工应做到先服务后申诉违者扣2分。

  24.不允许在酒店洗自己衣服违者扣5分。

  25.如有型为有损本店想象扣5分。

  前台员工管理制度3

  为了加强与规范前厅管理,切实把前厅服务提升到一个新的水平,充分体现奖罚分明的原则,制定制度如下::

  一、条例部分

  酒店前台惩罚部分:

  1、提前十分钟到岗,要求仪容仪表符合酒店规定,女员工化淡汝、工服整洁、皮鞋光亮,每违反一次罚款5元(扣0.1分);

  2、不得迟到、早退,每迟到、早退一次(5分钟之内)罚款5元(扣0.1分),超过5分钟罚款10元;

  3、不得无故空岗、串岗,每违反一次罚款5元(扣0.1分);

  4、卫生工作必须一班一清,主管将班前检查一次卫生、交接班时再检查一次,如检查两次均不合格,当班人员每人罚款5元(扣0.1分);

  5、不准带情绪上班,班中不准无精打采,要为客人提供微笑服务。不可在休息室内吃东西、看报纸,每违反一次罚款5元(扣0.1分);

  6、严格准确的交接班,如由于交接班不清楚,导致客人不满的对当班人罚款5元(扣0.1分),如出现客人重大投诉,当事人罚款50元(取消参加“服务之星”评先资格)。

  7、不得私自调班,如果确有需要必须事前申请,每人每月调班不得超过三次,如果私自调换班,对双方当事人每人罚款5元(扣0.1分);

  8、前台工作人员严格按工作流程为客人办理预订、入住手续,熟悉协议价格及挂帐单位有效签单人,每出现一次现金支取单,罚款10元(扣0.2分)。

  9、接营销办的会议通知单时,要做到准确无误,如因个人接单不清导致房间超额预订 ,每违反一次罚款20元(扣0.5分)。

  10、做好住客房及各相关办公室的电话升降级工作,如班间连续两次为及时为住客房升级,每违反一次罚款5元(扣0.1分)。

  11、商务中心人员严格按工作流程为客人提供服务,杜绝无关人员在商务中心逗留,每违反一次罚款5元(扣0.1分)。

  12、前厅各岗如被酒店、值班经理或部门通报,追查责任到人,一经查实,罚款30元(扣1分)。

  13、外管登记单要符合公安局要求,并按规定由当值早班送到公安局外管科,如出现退单或退盘,每违反一次罚款10元(扣0.2分)。

  14、严格按规定时间完成部门下达的任务指标,每拖延一天,罚款10元(扣0.2分)。

  酒店前台奖励部分:

  1、主动为客人服务,得到客人口头表扬者,每次加奖励10元(加0.2分),受到客人书面表扬者,每次奖励50元(加2分);

  2、如有会议、团队或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式补偿。

  3、受到酒店表扬者,每次奖励50元(加2分);

  二、执行方式

  1、违反条例时,现金处罚与扣分同时进行,由部门开取罚款单,并请主管与当事人在罚款、扣分记录上双方签字确认。

  2、受到表扬奖励时,现金奖励与加分同时进行,由主管与当事人在奖励、加分记录上双方签字确认。

  3、罚金(奖金)以现金的形式交纳。

  三、补充内容

  1、本规定需不断的完善,在日常工作中要根据实际情况进行增删,需大家多提建议。

  2、在日常工作中,相互监督,不断的提高服务水平,把工作提高到一个新的水平。

  3、本规定是评先“服务之星”日常行为规范类的考核依据。

  前台员工管理制度4

  为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。

  1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。

  2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。

  3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。

  4、住宿员工应互相帮助,友好相处,为他人着想,不影响他人。

  一、考勤制度

  1、按时上下班打卡,接班,做到不迟到,不早退。

  2、事假必须提前一天通知部门领导,说明原因,经部门经理批准后方可休假。

  3、病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。

  4、严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。

  5、严禁代人打卡、请假。

  二、仪容仪表

  1、上班必须按酒店规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。

  2、酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。

  3、严禁私自穿着或携带工服外出酒店。

  4、有破损的,颜色不合标准的丝袜,身上夸张饰物严禁穿戴。

  5、严禁染发,上班时间必须将头发盘起,戒指不得多戴(婚戒除外)。

  三、劳动纪律

  1、严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套)

  2、严禁携带酒店物品出店。

  3、严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。

  4、工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。

  5、上班时间严禁干与工作无关的事情。

  6、严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。

  7、严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。

  8、上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。

  9、严禁使用客梯及其他客用设备。

  10、严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。

  11、严禁背对前台而立,当着客人的面前接听私人电话。

  12、严禁手机响铃,必须调为震动。

  四、工作方面:

  1、严禁私自开房。

  2、除行李员外,其余人员不得擅自到客房、餐饮、康乐区域。

  3、当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。

  4、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。

  5、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。

  6、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。

  7、积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。

  8、工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。

  9、认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。

  10、自觉爱护保养各项设备设施。

  11、工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象。

  12、严禁出现打架、吵架等违纪行为。

  13、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。

  14、工作中要有良好的工作态度。

  以上规章制度,希望员工认真阅读,严格遵守,将部门的文化素质展现出来,创造出和谐的工作环境。

  前台员工管理制度5

  一、前台规章制度

  1、上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。

  2、服务态度要好,清楚掌握好客房的房态,学会灵活推销。

  3、对自己的工作要负责,工作态度要认真。

  4、不能拿酒店的物品私用或带回家。

  5、节假日不能休息,不能再前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、不能吵架,上班不能上网听歌(玩手机)。

  6、不能在前台上网(用电脑)发现要重罚。

  二、前台操作(重点注意事项)

  1、做好接待、订房的工作。

  2、每天交接班要认真,交接好前台的账务。

  3、销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。

  4、退房后客人的钱未拿走的要登记好,备注好是否收了押金单或房卡。客人回来拿务必要签名。

  5、上夜班的收银员要按时关灯、做日结。

  6、续住房续住押金不足的要通知客房部互相配合,催房费。

  7、客人交足押金连续住几天的要刷足几天房卡。

  8、退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。

  9、借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认后才给客人。

  10、半个小时之内转房的就收相应的清洁费(尽量说服客人不要转房)

  11、开房刷卡的.客人,要交代清楚预授权已经不能手动完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消费,再押200元左右现金做押金)

  12、退房后,每张房卡都要消除。

  13、要保持前台的清洁,即使再忙,中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。

  14、中午的催房时间推到1点,不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事(灵活处理),中午2点左右客人还没下来交代说续住或房间电话没人接的,叫客房部去房间查三无。

  15、客人退房一定要收取押金单,没有押金单不能退钱。押金单遗失申明(开房人凭身份证再签名确认也可)。

  16、房卡每天都要消掉,(团体销卡)

  17、不可擅自动用前台的财务和公物私用。

  18、为客人开好房后,告诉客人有需要请打前台电话:xx。

  19、开房时不要直接问客人要什么房,主动推销豪华房。

  20、打发票要仔细认真,与客人核对好地址、姓名、金额、消费名称(餐费还是房费)。

  三、早班工作流程

  1、交接班:盘点好前台的现金、刷卡单:及其他物品(有销售的要求及时开酒水单)。

  2、打扫前台的卫生。

  3、将退房后的房卡注销。

  4、中午4点钟打电话去客房确认客人是否续住(无人接电话让客房服务员去检查三无房),2点左右做营业报表,填写收入登记表。

  四、中班

  1、交接班:盘点好前台的现金、刷卡单:及其它物品(有销售的要及时开酒水单)

  2、下午6点左右(天色微黑)开大堂灯。

  3、开房与退房工作。

  五、夜班

  1、交接班:盘点好前台的现金、刷卡单,及其它物品(有销售的要及时开酒水单)

  2、对一下押金单及刷卡单,确认每间房是否输入押金,房费是否正确。

  3、日结完成后重新登陆,改好班次。

  前台员工管理制度6

  1、负责安排日常工作,监督本岗位服务员的服务程序和服务标准,维持前厅工作秩序和清洁卫生。

  2、掌握重点宾客和团队的到离时间,做好迎送接待服务,及时与相关部门互通信息。

  3、协助大堂副理进行客房状态统计控制、结转帐工作;负责前台所需之耗用品的控制。

  4、负责前台人事、考勤管理检查,负责规章制度、仪表仪容及服务质量的检查管理。

  5、与相关部门和岗位保持密切联系,随时沟通各种信息。

  6、管理好前台物品、备用金及各种帐目,做好各种原始资料和帐单的保存工作。

  7、熟记集团各领导的情况和资料,提供相应服务;及时征询、记录客人意见,随时改进服务。

  8、随时完成领导安排的各种工作。

  前台员工管理制度7

  1.当班时应保持良好的形象,仪容仪容整洁,热情礼貌地为客服务;

  2.工作时间不得吃零食、吸烟,不得与客人高声谈笑,不得在当班时间睡觉、看小说或听录音机;

  3.不得随便进入总台办公室,当班时不得让朋友或其他无关人员进入工作台闲谈;

  4.不得做不道德的交易,不得向客人索取小费和其他报酬;

  5.不得私自使用酒店电话办理私人事务;

  6.当客人入住时,接待员务必在登记表上签名,以便工作检查,转房、转租手续须办理完善;

  7.遵守酒店客房折扣政策,房价填写须认真准确,不得私自减免房费;

  8.电话铃响第二次前后必须接听,并用规范化服务用语作问候,声调须亲切、友好。

  9.电话房员工不得漏叫或迟叫“叫醒服务”,漏叫电话单或走单者除扣奖金外,还应赔偿损失。

  10.电话房员工应按时开关酒店背景音乐;

  11.商务中心员工收到传真后应立即通知前台接待处,及时通知客人,避免造成对方不必要的损失。

  前台员工管理制度8

  一、总则

  为实现公司办公区的有序管理,维护公司及个人财产安全,为公司提供日常行政服务工作,特制定本规定。

  二、前台工作职责

  1、电话接听和转接,及时更新各分机号码等联系方式;

  2、来访客人的登记和接待,并通报相关部门;

  3、快递、邮件、报刊接收和分发;

  4、前台区(一楼、八楼)、培训室(二楼)、会议室(二楼)、贵宾接待室(一楼)区域5S维护,标准层的中间大会议室及八楼会议室是否包含在内;

  5、接待用品的申购、管控;

  6、完成领导交办的其他工作。

  三、工作纪律规定

  1、每天上班时间:早上:7:50-12:00,中午:12:00-13:30(冬季)/14:00(夏季),下午13:30-17:40(冬季),14:00-18:10(夏季);

  2、保持工作桌面整洁、无杂物,除考勤机(打卡时间结束后及时收到吧台内侧)、水杯、电脑、座机电话、登记表、纸笔、手机外,其余物品一律不可放置前台桌面;

  3、因工作性质,前台人员不可随意离开岗位(包括休息时间),临时离岗时间不能超过五分钟,超过五分钟离岗前须有人代岗后方可离开;

  4、工作时姿态要端正,入座时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚、双手抱于胸前、跷二郎腿或半躺半坐、趴在工作桌上、晃动桌椅、玩手机、脱鞋、伸懒腰、打哈欠/嬉戏打闹等不文明行为。

  5、与人交谈不讲粗言恶语,严禁使用歧视或侮辱性语言,不得以任何借口顶撞讽刺同事和客人。

  6、公司领导或客人在时必须确保在岗,待领导或客人离开一楼办公区域方可下班离开。?此处有疑义,在是指在公司还是在一楼?

  四、仪容仪表规定

  1、上班时间须穿着公司统一发放的工作服(正装),服装保持整洁;

  2、女士上班时应化淡妆;香水应以淡雅为主,不可过于浓烈;

  3、保持头发整齐、光泽,勤洗头,女士头发应扎起盘在脑后,男士头发两侧不过耳,前不过眉,后不及衣领;

  4、禁止佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰;

  5、上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新;

  6、不得留长指甲,保持手部干净,指甲内不得残留污物;

  7、上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当;

  8、其他规定按公司员工日常行为规范相关规定执行。

  五、常用礼貌用语

  1、礼貌语:您好、欢迎、请、谢谢、慢走、再见;

  2、道歉语:对不起、打忧了、请原谅;

  3、征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗?

  4、三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声。

  六、工作行为规范

  电话接听:

  1.1听到铃响,保证在第三声铃内接听;

  1.2接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,瑞鹤医疗”;

  1.3对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求:

  1.3.1咨询业务:先生(小姐),关于这方面的业务,您可以咨询我公司xx部xx先生/小姐,请稍等,我代为联系;

  1.3.2推销产品:与公司有关联的业务,联系相关部门人员进行处理;无关联业务,则直接回答:先生/小姐,我们公司暂时没有这方面的需要,谢谢!

  1.3.3找人:先生/小姐,您找的xxx先生/小姐怎么称呼?您跟他/她预约了吗?请您稍等。

  1.4不知名的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人。

  1.5通话简明扼要,不应长时间占线。

  1.6结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。

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