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新媒体管理制度(通用5篇)
在不断进步的时代,接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编整理的新媒体管理制度(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
新媒体管理制度1
1、每位成员应有较高的热情和工作积极性,热爱这个工作、这个团体。
2、积极参加每次会议,且每个部门活动,如有开展会议不能按时到场者,需及时给部长请假,如有未给部长请假且未到场者,两次后将自动退出这个团队。
3、按时完成安排的微博微信的排版和发布工作,微信排版最迟需要在发布前一日完成,在微信排版完成后,请排版人员认真审核微信内容,完成后通知通知部长完成审核工作。
4、微博每日的微博(如早安、晚安)务必提前准备好素材,如不能按时发布微博,需要给部长报告,即时活动类微博,需要按时到活动地点,采集素材、编排微博,且按时发布。
5、微信排版需要有良好的审美,所以需要每一位排版人员,多看看其它做得很好的微信,擅于学习改变。
6、部门内的每个活动应积极参加,积极和每一个成员交流,乐观向上,待人和善。
7、在以后工作中,不应做有损整个团队名誉的`事情,不能使用官方平台擅自发布个人观点的作品,成员不能自己做决定的事情,可以和部长或者怡姐交流。
8、每次开会应积极发言,大胆提出的自己的想法,应热爱络平台,关注其他热门学校的微博微信,我们的平台需要观众,吸引观众需要所有人的新颖想法。
9、每一位成员都应该积极提高自己的各方面能力,才能将现在的工作越做越出色。
新媒体管理制度2
为了更好的发展、扩大本协会的影响力,进一步提高协会质量,维持社团工作正常进行,促进协会发展,经协会办公室商讨决定,制定协会管理制度,此制度包括会议制度,活动制度,及相关奖罚等制度。
一、会议制度:(建档)
1、会员大会是由会长,副会长及全体成员参加的会议,此会是因工作需要召开的会议,联络部在会前通知到每位成员。
2、每次会议由会长指派人主持,会上做好上月或者是上学期工作总结(含肯定与否定),安排好具体工作;
3、秘书部人员做好会议记录,并在会议正式开始之前到会,对请假及未到人员进行统计与公布;
4、每次会议要求全体成员都出席,有特殊情况不能到会者需向秘书部请假(假条形式,同时秘书部做好请假人员的纸质记录附上假条。)
5、在会议期间,每位成员都有保持会场适度安静(手机静音,禁止存在玩手机和闲聊的现象)和对协会的发展提出建议的义务,有对办公室以及各部长的成员提问和对协会内部不良现象进行检举的权利。
6、各部门每周自行筹备一次例会,会议主要处理各部门近期工作事务,活动安排,办公室决议公布,各部门工作汇报等,例会作为各部门的沟通交流桥梁。
备注:
〈1〉无故旷会三次或三次以上者,自动被列入有意退会或劝其退会者行列,由会长做出相应处理;
〈2〉每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达2或2次以上者,取消个人评优资格,对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15分钟以上达2次或2次以上者,取消部门评优资格;
〈3〉在开会时,对不遵守会场秩序者,给予通报批评;
〈4〉每次会议需要提前两天通知,紧急会议提前一个小时通知;参会人员自行调整事务安排。
二、协会干部任免制度:
为了规范我协会干部任免,提高协会干部的思想素质,充分调动广大协会干部的积极性,增强干部的责任感,吸收学习好,工作能力强,热心为同学服务的同学加入我协会,提高协会的感召力和整体战斗力,把我协会的工作搞的更好,特制定如下干部任免制度:
1、协会干部的基本条件是品学兼优。
2、协会干部的产生办法有:
(1)自荐;
(2)直接选拔;
(3)选举;
(4)公开招聘。
3、协会会长由选举产生或确认,协会成员的调整由协会办公室决定。
4、部长和组长实行任期制,以学年为任期期限(特殊情况另行处理),凡是协会部长以下干部的考核采取自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合,最后由协会理事会决定任免。
5、凡是协会干部的任免须报办公室备案。
三、协会档案管理制度:
为了加强协会工作档案的系统性和科学性,并使协会的工作形成一定的历史资料,为今后的'协会工作提供必要的依据、经验和教训,协会将加强内部工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、协会的档案管理工作由秘书部负责整理上交办公室存档(一式多份制),对协会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。办公室为协会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学化。
2、各部门的大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份秘书处存档。
3、协会档案分类为:各类文件、会议记录、协会工作总结、计划、工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总结(含照片)等。
4、所有档案分为纸质档案和电子档案。
存档要求:
1、纸质档案用档案袋分类保管;特色活动照片存电子档;
2、存档要积极主动;
3、存档同学平时负责档案整理、收集;
4、每学期进行一次小整理,一学年进行一次大整理。
四、招新制度:(建档)
(一)新学年初,由各部门制定招新方案,各核心成员集体讨论后通过;
(二)招新人员包括办公室助理及各部门干事,干事须从社员中选出;
(三)统一招新时,办公室助理由各部门部长、会长和副会长共同选出;
(四)各部门干事由各部部长及会长提出意见后,由各部门部长做最后决定;
(五)会员会籍建档统一由秘书部制作管理;
(六)招新要求:
1、实事求是,态度端正,认真审核。(内部)
2、有一定业务基础,对所选业务有一定爱好。(干事)
3、有组织能力,有一定独立思想、创新意识者优先。
五、问责制度:
(一)各部门部长有责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的分配和部门财物管理等工作。
(二)部长失职或没有履行部长责任书时,会长有权提出更换部门部长,由该部门三分之二干事同意后,正式撤除部长职务,并由该部门重新选出新任部长。
(三)会长有保证新媒体中心向前发展,传承新媒体精神和光荣传统的责任。会长需认真做好统筹各部门的工作。对新媒体中心各大平台运行,协会活动等负全权责任。
(四)社长需在每次全体会议上做上阶段的工作报告,由全体干事审核。(与会人员三分之二的干事通过,则视为通过。)社长在任期间如有三次工作报告不被通过,即可由全体干事在副社长中重新选举社长。
六、培训制度:(建档:建立培训课程、内容的纸质材料,秘书部审核通过后一式三份)
(一)会长负责对新招的办公室助理、部长的培训。
(二)部长对新干事的培训。
培训内容:
(一)会长向会长助理、部长交代工作细节、工作方法。
(二)对会长助理和部长进行语言表达培训。
(三)对会长助理和部长进行实际操作培训。
部长对干事培训:
(一)各部长向各部干事交代工作细节、工作方法。
(二)各部长对各部干事进行语言表达培训。
(三)各部长对各部干事进行实际操作培训。
七、奖惩制度、不进则退制:(建档)
积分管理办法。(暂行草案)
一:会员积分管理办法经新媒体中心办公室讨论研究
二:积分管理办法适用于一切成员,不分职务和级别。
三:每个被管理成员的原始积分为十分。
四:每月29号由秘书部统计对各部门人员积分进行评定,分别评出高积分(20+),低积分(49)以及不及格积分(4),再由30号在群公布。
五:
1、对高积分者进行适当奖励,并且对外通报表扬。
2、对低积分者进行内部敬告,并对协会中有职务的低积分者免职。
3、对不合格积分者劝其退社。
六、积分的评定由会议:活动的记录人员或个人提供书面材料,并送交秘书处,由秘书处核定记载存档。若核定不实或者有偏差,秘书处有权修改评定结果并通告提供材料者。
八、部门责任制:
各部门设一名部长,根据编制人数再设若干副部干部,各部在协会章程的约束下,不违背协会内部管理制度的条件下,拥有一定的自治权,但目的是为了协会整体更好发展,各部部长对自己部门负责,自行协调好各部门关系,配合好协会的整体发展。
秘书部:
(一)负责管理会员信息,组织会员交流;
(二)发放协会通知,召集会员会议,做会议记录;
(三)统筹协会各部事务;
(四)负责保管协会财物,审核报销经费,公开财务细节;
(五)以及各活动设备外借登记;
联络部:
(一)联系和吸纳新会员,组织协会活动;
(二)负责协会校内外的外事活动;
(三)负责与校内外其他社团或学生会的联系,加强沟通,保证信息的通畅;
(四)负责协会所需教室、多媒体的借用,与团委等老师的交
流沟通;
外联部:
(一)主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源;
(二)通过积极地与校内外商家的沟通,与商家达成一定协议,获得赞助,保证协会举办活动的正常进行;
(三)新媒体中心项目平台营销推广
(四)负责协会形象包装与对外整体宣传;
(五)子活动的策划、打包宣传与推广,建立协会组织特色活动;
(六)寻求企业合作,为新媒体中心提供经济支持;
(七)通过与外界的沟通,参与相关活动;
(八)寻求联盟长期合作伙伴。
技术部:
(一)负责以协会名义组织各种线上、线下活动;
(二)策划、宣传海报的制作,活动形式不限,但要求参与活动者通过新媒体平台发送与活动有关的状态。
(三)协助会长运营协会在新媒体中心的官方平台。
(四)摄像、摄影、视频、照片等的采集与制作;
(五)场地接线,舞台灯光,设备管理维护;
(六)美工设计、产品设计开发。
电视台:
(一)新闻组:
1、负责收集并及时发布学生、教工及其团体和校内各组织机构对校内外的各种感兴趣的、关心的信息;
2、新闻采写、专题采编,为新媒体平台及外宣供稿
新媒体管理制度3
为借助新媒体的强大传播力与影响力,加强对外宣传,弘扬文化,提升服务能力,推动我市“文化名市”战略实施及文化大发展、大繁荣,我局决定建设《文化》公共文化服务网站及微信公众平台。为切实做好网站及微信公众平台宣传互动与信息报送工作,特制定本制度。
一、新媒体信息工作组织机构
组长:市文广局党组成员、副局长
副组长:市文广局党组成员、广播电视台台长
成员:各乡镇分管文化体育广播影视工作领导、乡镇文体广电中心主任、局属单位行政领导
领导小组下设办公室,办公室主任由产业规划科科长同志兼任。
二、完善信息工作制度
1、信息报送制度。各乡镇、局属单位、科室要明确1名信息工作人员,从事具体信息收集、筛选、加工、校对、上报工作,按照信息报送要求,保质保量按时完成报送任务,并做好《文化》网站及微信公众平台所发信息的转发、推广、宣传。
2、信息审核制度。各乡镇、局属单位、科室要实行严格的信息审核责任制,报送的信息必须经本单位、科室责任领导审核签字后,上报发送至文化网站群,经产业规划科再次审核后上传诚信网络公司。
3、信息采用转发通报制度。产业规划科要做好各乡镇、局属单位、科室的信息采用及转发情况的统计工作,每季度下发信息采用、转发情况通报1次,每半年和年终总结通报1次。信息任务完成情况纳入年度目标管理考核。
三、提高信息报送质量
(一)信息报送数量
各乡镇、局属单位、科室每周报送图文信息不少于2条,每月报送信息不少于8条。
(二)信息报送内容
1、反映市文化体育广播事业发展、公共文化服务的政策导向、实时资讯等;
2、反映市大文化工作范畴中的.新动态、新成绩,主要包括公共文化设施建设、文体活动开展、文化人才培养、文化产业发展、物质与非物质文化遗产普查保护、文化市场执法等方面;
3、反映乡镇、单位、科室阶段性重点工作、取得成效等;
4、围绕文体活动开展,同步策划、组织、开展网络文体赛事、活动,并做好活动的推广营销;
5、与市大文化有关的其他宣传内容。
(三)工作要求
1、要注重研究新媒体的信息要求,上报信息要求主题鲜明,文题相符,言简意赅,文字简练,数据详实,图文并茂。务必注明作者姓名、工作单位、联系方式(电话、QQ)等。
2、上报信息要着重报送带有倾向性、突出性、普遍性的重要工作,要多反映工作中的新情况、新问题、新思路、新举措、新经验。
3、上报信息必须为正面信息,积极传递正能量,坚决杜绝有可能给市、文广系统带来负面影响的有害信息,否则严肃追究相关责任人的责任。所报信息内容要杜绝假、大、空,注重真实性、时效性,突出新、快、实、精特点。
4、统一以电子版形式报送信息,文字信息使用word2003以上版本,图片使用jpg格式,视频使用法律flv格式,动态信息字数一般控制在300字以内,综合信息控制在500字以内,
5、各乡镇、局属各单位、科室人员及全市文化宣传员要“关注”《文化》微信公众平台,并及时转发所有信息,每人每月不少于10条。
新媒体管理制度4
为加强扶贫系统信息报送工作,准确、及时、全面报送脱贫攻坚进展信息,推动信息工作的规范化、制度化建设,特制定本制度。
一、信息报送的管理
综合科负责信息工作的管理,建立和制订信息工作计划,做好信息的采集、筛选、编排和发送。各科室负责重点收集本条线上的工作信息,落实信息员,及时向综合科报送书面信息,重要信息做到不迟报、不误报、不漏报。
向上级、以及其他有关平行部门报送的政务信息,统一归口综合科报送管理。未经办领导批准,其他科室不得以州扶贫办名义自行报送信息。如系专项工作所需,须经办领导同意后方可报送,所报信息交综合科存档备案。州直属各单位向上级单位和领导报送的信息,应主要限于业务工作进展的动态,不得夹带请示类事项。
二、信息采集的范围
(一) 国家、省、州重要工作部署的`实施落实情况。
(二) 脱贫攻坚重要工作进展情况及在体制改革中存在的问题以及所采取的措施和建议等;对脱贫攻坚工作有参考价值的专题研究材料和综合统计数据。
(三) 工作中的新思路、新举措以及取得的工作成绩和经验。
(四) 调研中发现的重要情况、工作中出现的热点、难点、倾向性、苗头性问题及措施、建议。
(五) 各条线、各直属单位发生的重要情况,举办的重要会议、大型活动,上级领导指导工作、现场办公、调查研究时所作的重要指示等。
(六) 需要报知的其他重要信息。
三、信息报送要求
(一) 信息报送要求简洁精练。信息内容要紧紧围绕我委的中心工作和群众关心的热点、难点问题,避免报送内容一般化的信息。
(二) 报送信息要突出新、快、实、精的特点。即信息(要有新情况、新内容,)内容真实,题材新颖,传送快捷,文字精练。重大事件、重要情况须在第一时间内紧急报送。
四、信息报送的程序
(一) 各科室报送的信息,将文稿通过书面或电子文档通过内网发至综合科。
(二) 综合科负责对各科室、相关单位提供的信息进行加工、梳理和编排,经分管领导审核后按规定发布;对于需报送上级机关的重大信息,一律由综合科审核(后),经分管领导签发后方可上报。
五、定期报送信息
(一) 各业务科室要定期报送信息,确保质量,每月原则不得少于3篇,全年不少于30篇,综合科将在根据情况向电视台、电台、报社等媒体投稿,并在单位门户网站上发布。
(二) 对外召开的新闻(信息)发布会,由办主要领导或授权分管领导召集。新闻(信息)发布会充分做好与公众媒体间的沟通协调,涉及重大、敏感、热点信息由办领导或新闻发言人负责对外发布。
(三) 各科室要增强做好敏感舆情快速反馈及督促整改工作的责任感和自觉性,提高正确回应公众舆论监督的能力。
新媒体管理制度5
为进一步加强司法行政系统新媒体运用推广并提高信息质量,及时了解、掌握和上报全县司法行政工作进展情况,宣传全县司法行政工作最新动态,客观反映全县司法行政工作成就,结合实际制定本制度。
一、总体要求
1、坚持实事求是。编写信息一定要全面,坚持全方位、多领域、多角度地提供具体内容,客观反映事情的本来面目,确保信息的完整性和客观性。
2、强化效率意识。发布信息的一个最大特点就是时效性,要树立强烈的时间观念,当日信息当日报送,做到快速撰稿、快速发布。
3、树立精品意识。在挖掘和收集信息内容上下功夫、出实招,力求信息要突出中心、抓住重点、关注热点、反映难点,同时要确保信息文字表达的准确性、精练性。
4、落实责任意识。各处、所、中心要确定专门人员负责,挑选政治素质过硬、新闻意识敏感、文字表达能力强、手机网络操作熟练的人员担任新媒体维护员和信息报送员,切实将司法行政工作宣传到位。
二、新媒体及信息报送说明
(一)“法润永宁”及各司法所微信平台
各处、所、中心要积极收集推送素材,注重时效性、创新性,加强微信用户关注率。推送内容要紧扣时代主题、内容多样,同时要结合本职工作,多角度反映司法行政工作。每期推送内容要标明文章来源、责任编辑。“法润永宁”推送时间为每周一、三、五,各司法所微信公众号每月推送不少于2期。
(二)“今日头条”、政府公众网及区市各媒体信息推送
各处、所、中心信息经负责人审核把关后自行发送至“今日头条”、政府公众网及区市各媒体,各业务专干负责汇总各口信息情况,并于每月28日前将汇总信息及媒体采用情况发至法宣中心(被报纸采用请提供原件)。信息必须注明撰稿人、审核人,信息质量较差将不记入每月信息任务,延期报送的信息将不予统计。
(三)现场云、“和美永宁”客户端
各处、所、中心要及时将业务工作通过现场云及“和美永宁”客户端发布,客户端发布需要配图片或视频。一个图文报道可以插入4—5张图片,拍摄视频需要打开自动旋转、进行横屏拍摄,设置比例为16:9,不能改变方向。上传图片及文字要保证质量,发布后要及时联系电视台编辑进行审核。
三、报送任务和考核
局机关每人每月至少报送2篇信息,各司法所、调解中心每月至少报送4篇,公共法律服务中心每月至少报送2篇。法宣中心负责信息的统计、汇总,按季度进行通报,奖罚按每月汇总后兑现。
被县级媒体(现场云、和美永宁、政府公众网、五创快讯、政法综治信息等)采用一篇奖励20元,被市级媒体(银川市司法局网、银川微普法、今日头条等)采用1篇奖励50元,被区级媒体(宁夏法制报、宁夏新闻网、宁夏法治微信公众号等)采用1篇奖励80元,被国家级媒体采用1篇奖励150元。如多级采用,以最高奖励为标准。对完不成信息报送任务的',每少报送1篇信息罚20元。
信息完成情况与年底的业务考核相挂构,并将信息报送工作作为年度评先选优的依据之一。
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