部门工作衔接管理制度(精选5篇)
在不断进步的社会中,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的部门工作衔接管理制度(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
部门工作衔接管理制度1
第一条为进一步规范部门间的协作、衔接程序,提高工作质量和办事效率,营造一个团结、务实、高效的内部环境,防止工作过失和工作中过错行为发生,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所属部门,部门间协作、衔接的原则为:真诚、及时、制度化。
第三条各部门要依照职责行使职权,各司其职、各负其责。当职能发生交叉时要站在全局的高度加强协调,妥善理顺工作关系,不得争权、推诿或过多强调本部门或个人利益,遇事要主动沟通,认真听取其他部门的意见,防止主观臆断。
第四条综合开发部为部门衔接协调工作的负责部门,相关部门之间需要协调的工作、贯彻落实的各项措施、建议以及需要解决的问题,可向综合开发部反馈,由综合开发部安排落实。
第五条对公司安排的事项,各部门负责人要亲自负责。涉及两个及以上部门的事项,由分管领导或常务副总经理确定主办部门和协办部门。
第六条对涉及到两个及两个以上部门需要协调配合工作的,必要时可由分管领导或综合开发部召开工作协调会。主办部门和协办部门负责人需亲自到会,并及时配合开展工作。
第七条需协调配合工作的相关部门之间的重要、紧急文件资料,需办理移交签收手续,以明确时限责任,促进部门之间的整体观念和协调配合意识。
第八条对接协调工作流程
(一)简单配合协作事项,由双方口头商定并实施;
(二)较复杂或双方分歧较大的配合协作事项由综合开发部协调(协调不了的报常务副总经理裁决),后开出《内部协作单(需求方)》,协作工作完成后需开出《内部协作单(实施方)》:
写明配合协作内容、质量要求、工期等具体配合要求
→配合协作部门签收→《内部协作单(需求方)》送综合开发部备案→配合协作部门实施配合→请求配合协作部门跟踪、反馈、改进要求→配合协作工作完成,填写《内部协作单(实施方)》→请求配合协作部门验收签字(有异议时综合开发部参与协调)→《内部协作单(实施方)》送综合开发部备案。
第九条凡部门间工作衔接或流程过程中发现问题,发现部门要及时项目对接部门反馈。对于应急事件及特殊情况,各部门站在解决问题的角度,应立即排查、解决,做好善后处理,避免推诿、扯皮造成严重后果。
第十条本制度由综合开发部制定并负责解释。
第十一条综合开发部应根据不同的发展阶段的管理要求对本制度进行修订、补充和完善,确保本制度能够起到切实有效的作用。
部门工作衔接管理制度2
为了进一步规范会计基础工作,确保财务会计工作的前后衔接,保持会计工作的连续性,明确责任,保证会计工作依法有序的进行。根据《会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定,制定本制度。
第一条会计人员调动或者离岗离职,必须将本人分管的会计工作全部移交给接替人员,接交人员必须认真做好接管工作,并做好办理交接的.未了事项。没有办清交接手续的,不得办理调动或离职手续。
第二条会计人员办理移交手续前必须及时做好以下工作:
1、将已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,必须填制完毕。尚未登记的账目,必须登记完毕。
2、不论在月末或在月中移交,移交的账簿均须结出余额、移交人须在余额后加盖印章或签字。
3、填写账簿启用表的有关移交项目,有关人员须加盖印章或签字。
4、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
5、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、支票簿、收据、文件、其他会计资料和物品等内容。
第三条会计人员办理交接手续,必须由监交人负责监交,会计人员交接由财务主管监交;财务主管人员交接,由单位负责人监交。
第四条移交人员在办理移交时,必须按移交清册逐项移交;接交人员必须逐项核对点收;监交人员根据交接的各项会计资料和实物的内容、数量及金额进行核实监督。
第五条移交人员经管的支票、贷记凭证、票据、印章和其他实物必须交接清楚。对需要在计算机上操作实现的电子数据,应在实际操作状态下进行交接。对有关使用的软件,应对有关内容进行实际操作,确认能正常操作,并将密码与数据盘中相关的内容进行交接。
第六条对现金要根据财务帐套内记录的余额进行当面点交;银行存款、零余额用款额度要根据财务帐套内记录的余额和银行对账单进行核对,并在移交清册上注明。空白支票、贷记凭证、收据等票据要与核销登记本记录进行核对。
第七条移交清册的相关内容应该包括:单位名称、移交日期及地点、移交的项目内容及相关的数量、移交清册的页数,移交人、接交人、监交人要在移交清册上签名或者盖章。移交清册一式三份,由移交人、接交人各持一份,单位留底归档一份。
第八条为保证会计记录的真实完整,在会计年度内接交人应继续使用移交前的账簿,不得自行另立新账。
第九条会计人员因故暂时离职的,单位负责人和财务主管必须指定专人代理,办理临时交接手续。超过半年以上的,应按照会计人员调动时办理交接手续的程序,办理会计工作交接。
第十条移交人对所移交的会计资料的合法性、真实性承担相关的责任。
部门工作衔接管理制度3
(一)值班人员应按轮流值班表交接班,交班者应提前三十分钟填好交接班事项,打扫卫生、整理工器具、记录报表,准备交接,接班者应提前十分钟到岗,由交班方正值主持交班工作,交班负责人宣读交班事项,讲解设备运转情况,并再次核对接班记录,双方确认无问题后由交班人负责人填名后方可正式交接班。
(二)交班工作应严肃认真对待,未办完交接手续不得擅自离开工作岗位,接班者正式接班后方可正式执行任务。
(三)倒闸操作及事故处理时,不得进行交接班,交接班时发生事故由交班人员处理,接班人员协助工作。
(四)交接班内容及事项为
1、系统内容和本所运行方式。
2、保护和自动装置运行及变更方式。
3、设备异常,事故处理、缺陷处理。
4、倒闸操作及未完成的操作指令。
5、修测工作进度及测验状况。
6、现场安全技术组织措施及执行中的工作票情况。
7、上级指令及命令的完成情况。
8、工器具、资料记录、钥匙应齐全。
9、有关停电申请及批复情况。
10、需要提示下班注意的工作及防小动荡,闭琐等情况。
(五)交接班应尽量做到设备专责对口交接。
部门工作衔接管理制度4
1、目的
保证车间正常运行,防止各项安全生产事故的发生,完善班组管理和建设。
2、适用范围
适用于本公司各生产车间
3、职责
3.1生产科负责本制度的制定、监督和考核
3.2公司各车间负责制度的实施、记录
4、制度资料
4.1接班人员务必提前进入工作岗位,穿戴号各种劳保护品,对本岗位进行简单巡查后,到车间班前会会议室准备召开班前会。接班前15分钟召开班前会。
4.2班前会由值班长负责点名考前,点名声与答道声要清晰洪亮。交班班长全面介绍本班运行状况;接班班长安排本班生产任务和强调生产安全。
4.3开班前会时,接班人员认真听取交班班长对上个班的生产、设备运行、指标等状况的介绍;认真听取本班班长的工作安排。
4.4班前会结束后,接班人员立即开展班组零事故活动。
4.5进入现场交接时要认真核对各项交接资料,做到讲清、问清、看清、查清、点清。
4.6交接班人员要将以下资料交接清楚,不准有漏项。
(1)生产运行状况
(2)设备运行状况
(3)技术工艺、质量指标控制
(4)安全环保
(5)环境卫生和设备卫生
(6)原始记录
(7)工器具
(8)公司及车间临时性文件、通知等
(9)其他需要交待的异常状况
4.7接班人员若有疑问,交班人员必须要讲解清楚;若存在分歧,上报车间,服从同意安排。交接班时间已到而接班人员未到,接班人员应继续进行生产,并上报班长,不得耽误生产正常运行。
4.8交接结束后,交接双方在交接班记录上签字认可,交接班工作结束。
4.9交接班时,若有生产安全隐患未能排除,交接班后,交班人员有义务协助接班人员尽快排除隐患,恢复正常生产。
5、考核
5.1班前会不准迟到,迟到一次处罚50元。
5.2班前会务必穿戴号劳保护品,穿戴不齐一次处罚50元。
5.3班前会接班班长要做好会议记录,参会人员在会议记录上签字,不允许代签,会议记录由交班班长签字确认。记录不完善,处罚职责人一次20元;未记录,处罚职责人一次50元;参会人员代签名,处罚职责人一次20元。
5.4交班班长必须要做好交接班记录,并由接班班长签字确认。交接记录不完整,处罚职责人一次50元。
5.5交班人员务必等交接班长在交接记录签字后方能离岗,接班人未签字交班人离岗视为早退,一次处罚50元。
5.6交接班中若发生重大分歧,上报车间理解统一安排。交接班时间已到而接班人员未到,交班人员应继续生产,明白接班人员到达,耽误生产由交班班长负责,一次处罚100元。
5.7交接班中,交班人员不得隐瞒生产异常状况和各种安全隐患,发现一次处罚100元,如果造成损失的按公司规定处理。
5.8交接班中,接班人员不得故意刁难和无故不接班,发现一次处罚100元。
5.9班前会理解后,班组未按公司要求开展零事故活动,一次处罚100元。
6、监督与管理
6.1各车间负责对交接班制度的实施进行监督,并将其纳入优胜班组的评选考核。
6.2生产科负责对交接班制度的实施进行理性巡查和抽查,并作出相应的奖惩。
6.3车间各班组的交接班记录,班前会记录等相关资料由车间自行保存。
6.4交接班和班前会执行的考核资料由生产科保存。
6.5车间及生产科资料保存期限为2年。
部门工作衔接管理制度5
制定生产车间交接班制度,目的旨在清晰、明确地界定生产任务、数量、质量、人员及其它事项的状态。透过本办法的约定会督促、反馈、总结和提高生产管理者的效率和职责心,不仅仅能养成良好的职业管理者的习惯,同时更能更增强生产部门的现场管理。为今后公司一旦有机会或条件推进日本6S管理创造与奠定良好的基础。
第一条交接项目:
1、本班次的生产任务数量、产品类型、质量状况、安全状况、设备状况及人员配备状况等交接。由交接人填写《工段交接记录单》见附表一。在工段交接记录单上清晰的载明上项资料,由接收人审核后签字确认并保管单据。
2、由交接负责人在填写完毕《工段交接记录单》后,带领接收人实地巡视工段现场,并认真核对交接项目是否贴合交接记录单上所载资料,无疑后方可下班。假如您是个职责心不强的人,一旦您应付了事的草草处理出现问题时,您可不要后悔啊!
3、生产工段的各种设备、仪器、工具等是您有效继续工作的重要保障,为此理解人在交接时必须要询问清楚,否则会严重影响您的生产进度。
4、工段所需的原料、辅料、配件、产成品、半成品等等也需要在交接时清点清楚,避免混淆降低生产效率。
5、在销售市场等于生产现场的这天,你的生产现场是否整洁干净是衡量一家公司产品质量能否有保障的标准。为此,在交接工作时,交接人务必在交接前完善卫生,把良好的环境交给接收人,这才体现您的优秀,您能做到吗?
第二条理解人事项:
1、交接工作从现实状况来看是个很快的过程,因为交接人急于下班回家,所以恨不得立刻交接完毕越快越好,这时往往是出现问题之际。为此,肩负起你的职责,为了公司,为了你手下的员工,更为了你自我,养成这个良好习惯公司的交接班管理办法才不至于流于形式,您说对吗?
2、作为接收人,不要认为稀里糊涂填写完交接表就完事了。你要拿着交接单逐项审视与巡视一圈,看看是否有出入的地方。作为生产部门一个工段的主管,即使不规定你交接制度,您也就应巡视整个车间的,这在日本6S管理中叫做目视化巡视,你明白吗?
3、接交完毕后,你开始组织生产了。记住了:是需要你组织生产,不是你就没事干了,认为反正工人都明白干什么,你坐在哪里喝茶水。看报纸的。所谓组织需要你协调、分工、落实、检查、调整等等,您比我就应更清楚的。
4、只要您是个认真的人,只要您按照以上写出来或者没有具体说明的事项去做,我想接交班的工作才算基本完成了,余下的工作就不属于接交班的范畴了。
第三条其它:
1、本制度能否有效落实,不取决于人力资源设置的制度条款是否全面,而是在不全面的时候生产负责人员能否做好本项工作,同时将没有约定的事项补充完善。
2、本制度有人力资源协同生产部门执行。发现有不按照规定去做的,及时张贴板报,起到监督、促进的作用。
3、本制度未尽事宜,将随着推进过程中的实际状况更改或完善,在没有更改前照章执行。
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