仓库员工管理制度

时间:2024-10-12 13:10:21 敏冰 制度 我要投稿
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仓库员工管理制度(通用11篇)

  在快速变化和不断变革的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的仓库员工管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

仓库员工管理制度(通用11篇)

  仓库员工管理制度 1

  1、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。

  2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。

  3、负责全宾馆物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。

  4、验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上xxxx宾馆的标记,入库时间和批号。

  5、负责鲜货、餐料验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的.物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足。

  6、发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。

  7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划。

  8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理。

  9、物品出库和入库要及时登记造帐,结出余额,以便随时查核。

  10、做到入帐及时,当日单据当日清理。

  11、做好月底仓库盘点手续,及时结出月末库存数,上报各有关部门。

  12、严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害宾馆利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害宾馆利益。

  仓库员工管理制度 2

  一、仓库管理员必须认真查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应承担责任。

  二、妥善保管好食堂所有的物品,及设备造册登记,对采购的进仓和不进仓食品必须严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时间的先后顺序排列和领取,并建账备查。

  三、必须做到每日检查库存和登记好账簿,及时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。对库中需要补充的.物品应及时通知采购人员予以采购。

  四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,认真做好每月月末的盘点工作。

  五、加强仓库的安全管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在安全隐患,如有应及时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并及时通知维修和加固。同时做好闲杂人员不得入内的工作。

  六、完善物品领用手续,严格控制、加强领用审核,避免造成浪费;加强防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境整洁有序。

  七、妥善保管贵重物品,造成仓库物品丢失、短斤少两必须赔偿,严重的追究其责任,并予以辞退。

  仓库员工管理制度 3

  1、准确地做好资料进出仓库的帐务工作。

  2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

  3、不合订购要求的.或不合格的资料坚决不予验收。

  4、认真做好仓库期末材料决算表工作。

  5、认真做好仓库资料的分类摆放和保督工作。

  6、认真做好仓库安全提防及仓库卫生工作。

  7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭年级组长的领料单举行发放;资料必须送至仓库门接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。认真做好退料工作。

  8、退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;班级剩余不合要求材料由年级组长及时回收仓库保管。

  9、认真做好各年级组材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

  10、认真做书籍与服装的借收登记工作。

  11、有义务提出仓库管理的合理建议。

  12、认真配合各年级组做好各项材料的管理和保护工作。

  13、妥善保管好各类物品,做好必要的防晒、防潮、防霉、防蛀等措施,保持库内卫生整齐、物品无损坏。

  仓库员工管理制度 4

  第一章:总则。

  1.1本制度是为规范仓库管理行为,明确仓库工作职责,规范仓库操作流程,减少货品损失而制定。

  1.2本制度适用于所有部门仓库管理人员。

  第二章:仓库管理职责。

  2.1仓库管理人员应熟悉仓库所有货品的'种类、规格、数量、存储方式、期限等信息。

  2.2仓库管理人员应按照规定程序对货品进行入库、出库、盘点等操作,确保货品安全、准确。

  2.3仓库管理人员应定期巡视仓库,检查货品的存储和设备是否安全、有效,及时发现并处理问题。

  第三章:仓库操作流程。

  3.1货品入库:检验货品,并记录入库日期、数量、产地、生产日期、有效期等详细信息。

  3.2货品出库:核对货品品质、规格、数量,记录出库日期、数量、用途等信息。

  3.3货品转移:禁止私自调换、处理货品,应按规定程序进行调度。

  3.4货品保管:依据货品类型、特点、储存方式等因素,做好货品保管工作,确保货品安全、质量。

  第四章:仓库安全管理。

  4.1仓库内部应设立安全标志、警示标志。

  4.2仓库内禁止吸烟、使用明火、存放易燃、易爆物品。

  4.3仓库设施设备应保持安全、有效,定期进行保养和维护。

  4.4仓库管理人员应时刻关注仓库的安全和设备的运作状态,确保操作顺畅和安全。

  仓库员工管理制度 5

  一、目的

  通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

  二、适用范围

  仓库的所有工作人员

  三、职责

  仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

  仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

  仓管员负责单据追查、保管、入账及原材料的摆放、归整。

  仓管员、品质管理部、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

  四、仓储管理规定

  1、原材料收货及入库

  需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。

  采购员将“客户送货单”与“质检单”送至仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。

  仓库收货时需“客户送货单”及“质检单”两项单据,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

  仓库收货时的原材料必须与计划部门提供的采购订单要求相符,否则拒绝收货。

  仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

  仓库人员对质检员检验的合格的原材料开具“质检单”,并经仓库主管签字确认后办理入库,对不合格原材料进行退货。

  仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,做到日清日结。

  仓库对已入库的原材料进行分区分类别摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内规整完毕。 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

  2、原材料出库

  需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”的流程进行操作。

  仓库的生产原材料出库依据是技术部门提供的材料清单,生产通知单中的生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由相关领导签字确认,方可出库。

  仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

  仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

  3、退厂原材料的处理

  需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。

  对采购来的不合格物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待

  采购部把原材料退与供应商。

  对于不合格原材料不可以办理出入库用续。

  4、原材料报废

  严格按照相关规定进行操作

  发现仓库库存物料不合格时及时处理或通知上级主管部门处理。

  需要区别分开库存物料报废、不合格原材料、客户退回物料,并且分开保管。

  5、成品的收货及出库

  成品的收货及入库严格按照“成品入库单”进行操作。所有入库的`成品必须为合格产品,并由质检部提供质检单方可办理入库,否则拒绝入库。入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,型号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。成品的出货严格按照“成品出库单”进行操作。成品出库的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。对于即将出库的成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。成品的退货严格按照“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、型号、数量无误后,办理相关的退货手续。客户退回的不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。

  五、货物管理

  货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原

  则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

  每天检查货物信息,如发现储位不对、账实不符、品质问题等及时反馈和处理。

  保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

  货物的单据、账由仓库记账人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上

  单据保管2年,在此期间不得销毁。做到账实一致。

  六、货物的盘点

  仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

  盘点过程中需要其他相关部门予以配合,盘点期间暂停出入库办理。

  盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘

  点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

  盘点后,所有的盘点表都需盘点人员签名确认。

  七、仓库的安全、卫生管理

  仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整

  理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

  对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。

  仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

  仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。

  仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

  仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。

  上下班关闭窗户及锁上仓库门。

  做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

  八、仓库人员的工作态度及作风

  仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。

  仓库员工管理制度 6

  1、工作人员必须有较高的职业道德,热爱自己的工作,坚持为教育服务。

  2、负责整个项目的管理和供应,熟悉各种材料的规格、型号、性能和使用。了解储存项目的`技术要求和储存条件,努力服务于教学、科研和学校的工作,不断提高服务质量和管理水平。

  3、严格执行仪器、设备、药品管理制度,严格验收各类物资入库、人库、货架、及时记账。出库物品应及时记账,账目清晰,进出手续齐全,账目一致。

  4、对买方购买的物品质量提出异议时,有权拒绝验收入库,查明原因,并提出具体处理意见。

  5、负责实验室仪器设备、材料和低值耗材的分发、回收和补偿,要求及时提供服务,不得延误和影响教学工作。

  6、每年对所保存的物品进行全面检查,以实现完整的技术数据、完整的附件和良好的性能。使用后归还的仪器应仔细检查,低值易耗品应科学分类,标记明显,放置整齐,数量准确。

  7、定期向实验室主任报告材料的消耗和库存情况,并及时提出增加和维护计划。

  8、严格执行剧毒、易燃、易爆、放射性物品的管理和分发,严格控制使用,认真记录消耗和剩余部分。

  9、库存物品的管理要规范化、科学化,定位存放,整洁有序,零分离,账目一致。各种收发物品的文件和凭证要装订成册,妥善保管。

  10、经常与教学仪器设备部门保持业务联系,积极接受指导,准确填写各类资产的信息数据和统计报表。

  11、努力学习先进的管理知识,学习使用计算机,充分利用计算机进行管理,不断提高业务质量管理能力。

  12、仓库管理人员应具有安全意识,上班时检查门窗是否完好,下班后检查门窗是否锁好,电源是否断裂;注意仓库的通风和干燥,配备消防设备,掌握使用方法。他们应该经常检查仓库的安全性,并在寒假和暑假检查仓库的安全性。如发现不安全因素,应及时向相关领导报告。

  13、遵守学校制度,按时上下班。工作期间必须坚守岗位,不得离职、串岗。因离职影响教学科研的,必须按照考核的有关规定处理。

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  1.负责仓库的整体统筹协调;

  2.批准和编制储运部的管理制度和工作流程;

  3.集装箱到达港口后,及时组织人员安排清柜和货物入库;

  4.定期盘点仓库内的实物,找出差异的.原因。协助财务每月例行盘点。

  5.严格按照分公司出货流程,做好产品出库和监管工作;

  仓库员工管理制度 8

  1.上岗后第一时间检查仓库门窗及各仓库存放的物资,发现异常立即报告。

  2.每天下班前检查各库区的门窗,确认防火防盗没有隐患后才能下班。

  3.每天打开每个库区的门窗一小时,让空气对流,更换库内的空气。

  4.每天清洁仓库内的地板。地板应摆放整齐。周末,应清洁仓库内的天花板和墙壁蜘蛛网、真空吸尘器和抹窗玻璃。

  5.每天对仓库区内外的防火设施进行检查,发现问题应立即整改并向主管报告。

  6.每周检查一次仓库建筑物,及时报告漏雨、渗水等异常情况。

  7.合理安排仓库内的堆放位置,预留足够的进出通道、安全距离和安全高度。督促装卸工按指定堆放位置整齐堆放。如果发现倾斜,应立即纠正。不允许在堆上行走或坐着,也不允许在堆旁的通道上坐着或躺着。

  8.仓库里的每一堆货物都应该挂在显眼的地方。每一堆货物都应该有账户。货卡的名称、批号、规格和数量应与账面上的货物完全一致。

  9.货物进出仓库时,仓库管理员应根据仓库清单和提单核准进出货物的名称、批号和数量,准确收发货物。收发后,应立即填写挂在堆上的`货物卡,并立即入账。

  10.仓储材料严格控制验收,记录各种验收数据,发现仓储变质,所有材料先进,后发,防止储存期过长变质。

  11.所有易碎设备必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,防止压力、碰撞和撞击。

  12.保持仓库内合理的干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,确保材料完整,不易变质。

  13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸)。如果材料库和材料区域潮湿,垫层尺寸应按规定增加50%。

  14.根据各项物资说明书的保管要求,结合实际情况采取相应措施。

  15.坚决拒绝手续不均匀的物品进出。对于货物的正常进出,仓库管理员应按要求填写各种文件,特别是放行条。没有放行条的,不得将货物带出仓库。

  16.收发货物后,相关文件应迅速分发给有关部门,不得延误甚至丢失。

  17.仓库工作人员保管的文件,账簿应妥善保管,平时应上锁,节假日加封条。

  18.按时做好库存报告草稿,并向仓库主管提交。

  19.所有文件必须经仓库主管审核并签字后方可交付给供应商或采购。

  20.完成上级临时工作安排。

  仓库员工管理制度 9

  为进一步规范仓库管理程序,促进仓库高效、有序的运作,落实业务员库存盘存制度,做到日清日结,加大应收款回收力度,确保公司资产不流失,现结合本公司实际情况特制定本管理细则,望全体公司人员遵照执行。

  一、仓库出库管理:

  1、仓库管理人员按照凭单出库,不准先出货后补单,没有出库单一律不准出库,每发现一次库管人员没按规定无单出库的,按《财务仓库人员考核评分细则》评分标准扣1分,达到五次扣除全部考核工资。

  2、库存商品本着先进先出原则出库,业务员领货要按仓库管理人员指定堆码装货,要按堆码顺序依次拿货,如业务员没按指定堆码和不按堆码顺序依次装货的,每发现一次负激励50元,由仓管人员反映,财务和部门主管核实后如属实从工资中体现。

  二、业务员库存盘存制度

  为了使业务员库存盘存制度有效落实,真正做到日清日结,本着对业务员负责态度,避免库存管理混乱事件发生,产生不必要的经济损失,现对盘存流程进行规范和奖惩措施;

  1、各车必须做到每日盘存制,下午回库以后对自己所负责车辆进行盘存,然后开始开单装货,由各业务助理负责完善本车盘存,由财务人员协助并负责督促每车每日上交盘存表。

  2、盘存人员必须对各车库存数据保证盘存准确,并签字上交盘存表到财务部,财务部负责核对,次日将盘存有差异部分以电话或微信方式通知各车,保证各车日清日结,对于不盘存和库存差异过大的`停止出库业务。

  3、相应考核每月对业务助理考核盘存绩效100元,原则上要求每日必须先盘存后装货,并签字上交财务核对,非常特殊情况不能上交当天盘存表的,必须上报财务人员签字,对不提交盘存表少一次负激励10元,每月达到五次扣除盘存绩效并负激励100元。对财务人员没有及时反馈盘存情况,按《财务仓库人员考核评分细则》评分扣分处理,一次一分超过五次扣除全部考核工资。

  三、应收款回收管理

  业务员销售货款原则上是日清日结,钱货两清,不准赊销,但随着市场经济发展,市场竞争激烈,赊销已成为企业增加商品销售,扩大市场占有率的一种有效交易形式,由此产生的应收款有增无减,为此业务员销售产生欠款时要客户签字或打欠条,要杜绝业务员库存产生空库存,对业务员库存产生空库存现象要停止出库业务,欠款时间不能太长,一般不超过10天左右,要及时回收,欠款超过2个月还没收回的属于有问题欠款,对有问题欠款按欠款3%负激励。财务人员每旬对业务员欠款明细在各部门微信群发布一次,以督促业务员了解欠款及时回收,对财务人员每少发布一次按《财务仓库人员考核评分细则》扣一分,一个月少报2次扣除全部考核工资。

  仓库员工管理制度 10

  1、主食、副食分库房存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。

  2、库房每日清扫,保持库房及货柜货架清洁卫生,常常开窗或机械通风设备通风,保持干燥。

  3、做好食品数量、质量入库记下,使用应遵从先进先出,易坏先用的原则。

  4、食品按类别、品种分架,隔墙、离地均在10cm以上整齐摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时常常检查,防止霉变。

  5、食品冷藏、冷冻贮藏的温度应分离符合冷藏和冷冻的温度范围要求。

  6、食品冷藏、冷冻贮藏应做到原料、半成品、成品严格分开,不得在同一冰室内存放。冷藏、冷冻柜(库)应有显然区别标志,宜设外显式温度(指示)计,以便于对冷藏、冷冻柜(库)内部温度的监测。食品在冷藏、冷冻柜(库)内贮藏时,应做到植物性食品、动物性食品和水产品分类摆放。

  7、冷冻(藏)设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足。

  8、常常检查食品质量,准时发觉和处理变质、超过保质期限的'食品。

  9、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作,安装符合要求的挡鼠板;不得在仓库内抽烟。

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  1、目的

  为了使成品、半成品、原辅材料库的环境和卫生达到国家法规标准及体系标准的要求,并指导库房管理员做好库房的防虫、防鼠、防鸟等管理工作,确保储存产品或物资不损坏、不丢失、不变质。

  2、适用范围

  本规程适用于成品、半成品、原辅材料库等与食品安全有关的库房管理的掌握。

  3、职责

  3.1成品、半成品、原辅材料库房管理员

  3.1.1负责原辅材料、包装物、半成品、成品等物品的分类保管工作。

  3.1.2负责各自库房内物资的贮存、通风、防潮、防虫、防飞鸟等管理工作。

  3.1.3负责各自库房内物资的发放工作。

  3.1.4负责各自库房内物资的帐目管理及原始凭证的填写、保管工作。

  3.1.5负责向最高管理者及相关部门报送各种报表。

  3.1.6负责定期对库存进行盘点,准时核对账目,保持账、卡、物相符。

  3.1.7负责各自库房的卫生管理、物资摆放及各项标识的管理、填写、更换工作。

  3.1.8负责监督物资的搬运、装卸。

  3.1.9负责入出库、贮存过程所涉及的质量信息反馈。

  3.1.10负责各自库房贮存物资外包装的防护。

  3.1.11严格执行涉及到本岗位的程序文件和作业指导书。

  3.2卫生检查小组负责监督检查,检查内容包括环境、卫生、储存等方面。

  4、工作程序

  4.1原辅材料、包装物、半成品、成品库环境卫生和平安要求

  4.1.1库房环境卫生要求

  4.1.1.1原辅材料、包装物、半成品、成品库房内应做到地面清洁无杂物、灰尘,作业区应随时清扫,始终保持库房洁净、洁净。

  4.1.1.2原辅材料、包装物、半成品、成品库房四周50米内清洁、无污染源(厕所、牲畜粪便等)。

  4.1.1.3库房内设施与物品表面,应做到无可视灰尘,并保持清洁。

  4.1.1.4库房应常常通风,保持干燥,防止潮湿发霉,并挂有温湿度计,准时填写库房记录表。

  4.1.2库房平安要求

  4.1.2.1库房要防火、防盗、防水、防压、防风、防鼠,按要求配备防火器具,防火器具不准挪做它用,标识清晰,摆放整齐,不丢失,不损坏。实行防盗措施,门窗等各类平安防范措施要符合要求。实行防鼠板、鼠夹等防鼠措施。

  4.1.2.2灭火砂箱大小适中,并保持干燥,便于搬动和用法

  4.1.2.3保管员必需学会用法防火器材和消防工具。

  4.1.2.4库内可以用法低压电照明,不得用法明火和取暖,库内和库房四周禁止吸烟。

  4.1.2.5库房四周洁净,无杂草,符合环保要求,且不准堆放各种易燃物品。

  4.1.2.6严格掌握外来人员,全部外来人员未经允许不得进入到库房,避开带来相关隐患。

  4.1.2.7原辅材料、包装物、半成品、成品必需存放到库房内,严禁库外存放,避开灰尘、雨雪和其他安全隐患的产生。

  4.1.2.8非库房人员没有经过允许,不得擅自进入库房。

  4.2原辅材料、包装物、半成品、成品库储存

  4.2.1原辅材料、包装物、半成品、成品应放在不同的库房内,分批次、种类、分区放置。

  4.2.2原辅材料、包装物、半成品、成品存放时,应离地10-15cm,离墙30-50cm。

  4.2.3 20kg、25kg、50kg规格的粉末类物质,应依据码连跺的.方式进行整齐摆放,高度在8层以下。

  4.2.4箱装物质应分类、整齐码放,高度应在8层以下。

  4.2.5液体物质保存时,不得破坏内外包装,使液体溢出,并进行隔离保管。

  4.2.6原辅材料、包装物应与有毒、有害物质隔离放置。

  4.2.7不同批次、品种的成品、半成品放置时,应留有50-100cm的距离,以利于通风。

  4.2.8库房物品摆放时应轻拿轻放,避开造成物品的破损。

  4.2.9成品、半成品库房内不得储存有毒、有害、易燃、易爆、易腐的物品。

  4.2.10具有挥发性的气味的辅料隔离保管,如香精类物质。

  4.3原辅材料、包装物、半成品、成品库的防昆虫、防潮、防鼠、防飞鸟的管理

  4.3.1库房内应放置粘鼠板、扑鼠器,做好防鼠工作。不允许用法灭鼠药。

  4.3.2库房应设置通风口,并在通风口安装纱网,进行通风;用法的纱网,用以防止昆虫、苍蝇、飞鸟等的侵入。

  4.3.3成品、半成品、包装物、原辅料库房内不得掸水。

  4.3.4易挥发的物品应严格密封,后放入原辅料库中。

  4.3.5库房房盖不允许渗漏雨、水。

  4.3.6库房的通风口应有防水倒灌的设施,如百叶窗。

  4.4入、出库管理

  4.4.1原辅材料、包装物的入、出库管理

  4.4.1.1原辅材料、包装物到货必需按到货单严格验收,外观验收合格后,通知化验室和品控部进行相关检验。经检验合格的原材料方可接收入库,保管员填写原料入库单,入库单分别给供应部和财务部,核对品种、规格、数量、产地,符合后做好到货登记和表示,并以此登记原材料明细帐。不合格的原材料不进行接收,生产部退回的不合格原料经品控部确认后,进行“不合格”标识存放在规定的区域,由供应部负责处理。

  4.4.1.2到货物资应依据材料及成品类别、外形、特征、批次合理分类、分库、分区域存放摆放整齐,便于存取和盘点。

  4.4.1.3到货物资入库后,应准时通知相关部门进行检验,同时做好检斤抽样工作。

  4.4.1.4对不符合质量要求及物资品种、数量不符的,不得验收入库,入库时,外包装有稍微破损应准时粘贴好,并做好破损物资的报损补量工作。同时,将相关信息通知选购员,上报主管负责人。

  4.4.1.5物资出库时,必需依据用法部门的领料单(审批手续齐全后)办理出库,并执行先入先出,以防物资长期积压品质发生转变。

  4.4.1.6没有化验单(合格)的成品、半成品、原辅材料、包装物,一律不得发放出库,并进行标识。

  4.4.1.7库房物资不得擅自出库,库管员无权对库房积压物资做处理打算,特殊状况需上报主管领导审批。

  4.4.1.8入、出库物资应与相关人员当场点清品种数量,一经认可后,消失问题由当事人自负。

  4.4.1.9原辅材料、包装物不得与有毒、有害、易腐的物资一起混装、混运。

  4.4.2半成品、成品的入、出库管理

  4.4.2.1成品、半成品入库时,必需依据车间产品出库单严格核对品种、数量、生产及打印日期及产品批号,符合后,办理入库并准时记录上帐,对外包装不合格产品库管员有权拒绝入库。

  4.4.2.2入库产品,应分品种、规格、生产日期整齐码放在库房内。

  4.4.2.3半成品、成品需检验合格后,依据调拨方案办理出库,同时按生产日期挨次执行先入先出。产品日期批号记录清晰,出库记录与所装产品批次相符,与承运司机当面交接确认,做好产品发货去向追踪和防窜货追踪,特殊状况,须经事业部总经理签批后方可出库。

  4.4.2.4出库时应认真填写出库记录,要求字迹清晰,品种、数量、生产日期及序号精确,审批手续齐全后,方可办理出库。

  4.4.2.5半成品、成品入出库时,库管员应与相关人员当面点清品种、数量,一经认可后,消失问题由当事人自负。

  4.4.2.6成品、半成品不得与有毒、有害、易腐的物资一起混装、混运。

  4.5标识的用法及管理

  4.5.1贮存物资入库后,必需准时以标识牌的形式,标明品种、产地、规格、数量及检验状态等,同时建立物资档案(内容:库房物资追溯表或台帐、进厂物资检验标准、检验报告单)。

  4.5.2依据入、出库状况准时填写、更换揭示板内容及标记,并确保所标识物资与标识相符。

  4.5.3认真填写库存动态表,做到帐物卡相符。

  4.6其他管理

  4.6.1库管员每天应将入出库及库存状况以报表形式上报采供部部长、方案选购负责人及相关部门。

  4.6.2库管员应监督入、出库时搬运、摆放全过程,消失问题准时上报。

  4.6.3搬运工作业终了撤离工作地,防止污染原材料、包装物、半成品和成品。

  4.6.4每月定期由采供部、仓储部主管对本辖区的库房进行检查,并做好记录。

  4.6.5每月由公司卫生检查小组对原料库、成品库至少进行一次监督检查,对卫生、防护状况进行评价,对库房管理失控时,依据订正和订正措施掌握程序,进行订正。

  5、相关记录

  5.1库房保管记录;

  5.2库房物资追溯表;

  5.3检验报告单;

  5.4原料入库单。

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