公司行政值班制度

时间:2022-11-14 17:20:22 制度 我要投稿

公司行政值班制度

  在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的公司行政值班制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司行政值班制度

公司行政值班制度1

  一、目的

  目前公司各区域项目正在开展中,为了进一步做好工程管理及营销管理的跟进工作,使公司日常工作在节假日时得到延续,特制定本制度

  二、轮值时需处理事项

  1、针对性的对各区域的工程项目及营销中心进行巡场,第一时间了解项目的工程进度情况以及销售情况,做好记录及后续的跟进工作。

  2、处理公司突发事件,如有突发事件发生,第一时间内,电话上报致相关部门负责人及主管副总裁处,并对突发事件做好跟进及记录工作。

  3、完成公司领导临时安排的工作,并做好工作的交办及汇报。

  三、轮值时间及考勤

  1、轮值时间:星期六及法定节假日值班,实行轮班制,

  2、轮值时间:为正常上班时间,即上午9点—下午6点。

  四、轮值人员:

  1、工程管理中心人员

  2、产品设计中心人员

  3、营销中心人员

  4、公司高层领导人(各位副总裁)

  五、轮值分组

  第一组:由工程管理中心人员、产品设计中心人员营组成,跟进各区域项目工程情况。

  第二组:由营销中心人员组成,跟进各区域现场销售情况。

  第三组:由公司高层领导人组成,跟进值班当天内公司的各项工作。第一组、第二组人员:在星期六或是法定节假日安排本中心一名员工进行轮值,轮值地点在总部或是下面各区域项目中,并在每个月的最后一个周内提交下一个月的《轮值人员排班表》,经主管副总裁签名确认后,张贴在本中心显眼位置,并抄送给行政人资中心,各位副总裁、项目总监及各区域项目。

  第三组人员:在值班当天进行电话值班,手机需24小时开机,并保持通畅状态。在每个月的最后一个周内由行政人资中心与各位高层领导确认下一个月的轮值时间,并制定《轮值人员排班表》,经总裁签名确认后,张贴在工程管理中心、产品设计中心及营销中心显眼位置,并抄送给总裁、各位副总裁、项目总监及各区域项目。

  六、轮值纪律管理:

  1、轮值人员轮值当天必须打卡或签到,不得迟到、早退,否则按旷工处理。

  2、轮值人员在值班时间内如擅离职守,公司给予相应的处分;如轮值当天有重大事件或是突发事件,因轮值人员擅离职守,导致无人跟进处理的,公司将从重处罚。

  3、轮值人员遇有特殊情况需要换班或代班者,须提前一天提出申请,经主管副总裁同意,否则责任自负。

  七、第一组、第二组人员在轮值当天按正常上班执行,不再另行调休,或是给予加班费。

  八、本制度由行政人资中心制定并解释,并报总裁审核批准执行。

  九、本制度自公布之日起实行。不尽之处待日后执行中完善。

公司行政值班制度2

  为树立良好的企业形象,维护企业财物和员工利益、安全以及生活和工作秩序,特制定本制度。

  一、门卫(保安人员)作为公司的形象代表,必须做到以下几条:

  1、精神饱满,尽心尽职;

  2、纪律严明,严于律已;

  3、礼貌待人,诚实守信;

  4、反应迅速及时,时时提高警惕。

  二、门卫(保安)的主要职责

  1、保障公司财产及员工财产、员工人身安全;

  2、协助行政部门维护公司的各项规章制度及严肃性;

  3、协助行政部门维护宿舍秩序和宿舍管理;

  4、协助行政部门的员工招聘工作;

  5、维护及监督厂区及公司大门口的清洁卫生;

  6、维护公司交办的其它保卫事务。(如:厨房用餐纪律等)

  7、向行政部负责和适时高效完成行政部交付的任务;

  8、协助行政部门负责厂区范围内的消防安全等。

  三、门卫(保安)值班细则和任务

  1、遵守公司规章制度,态度和谐有礼,工作认真负责,不得在门卫室闲聊,保持工作精神饱满、精力旺盛;

  2、上班时间员工凭请假单外出,无单无据无相关主管人员授权批准的请假条、凭条、保安必须进行阻止其外出并作好登记;

  3、下班时间及假日员工进出厂区或宿舍应佩戴员工证,对未戴员工证者,门卫必须进行阻止,对违纪且态度恶劣者,上报行政部处理;

  4、门卫(保安)对在厂区乱吐痰及乱扔果皮纸屑垃圾杂物和在车间吃早餐人员必须进行阻止和纠正,对违纪且态度恶劣者,上报行政部处理;

  5、被公司开除及离职人员,门卫凭批准后的出门单给予放行,并严格检查行李物品并进行登记备案;

  6、外来人员因公入厂,门卫应先以礼相待,先帮其联络,征得受访人同意后方可让其进入公司;

  7、公司职员上班时间进出厂大门,必须到保安室做好登记,写清原因,如请假、旷工或因公外出、去向、时间等;

  8、对提交的小件物品,信函、文件等应由保安代发,对进出的人员、车辆所携带的物品有疑问时,应及时询问相关人员加以确认无误后放行;

  9、严禁不明身份人员或来访人员,不能出示有效证件和不能说清被访人员姓名的来访者进入厂区。

  10、门卫(保安人员)应认真监督厂纪、厂风、厂容、认真履行工作职责,维护公司的各项规章制度;

  11、夜间22:30关灯后定期对员工宿舍进行巡查,发现不良行为、风气,及时阻止、纠止、指导。

  四、车辆进出管理

  1、自行车进入厂区必须要求推行进出、以示对公司的礼貌行为;、

  2、外来机动车辆进入,开门后引领其进入指定外来合适的.停车位置,以便予通行;

  3、外来车辆的进出,必须对其作好详细记录,进出厂时间、公司名称、车牌号码。

  五、巡夜及遇突发事件的处理

  1、在晚间应对厂区范围进行巡视,防止公司的物品失窃,如果发现不负责造成厂里的财物被盗,一切损失由门卫承担;

  2、发生各种警报时不必惊慌(如台风、火警、盗警)应沉着冷静地通知和疏散相关人员,遇有盗警时应先保护好现场,并迅速告知有关人员然后打电话报警;

  3、宿舍员工之间发生纠纷或打架斗殴等事件,知情后进行调解或劝阻,并通知行政部门及时处理;

  4、员工与领导发生纠纷或打架斗殴时,必须及时进行调解及劝阻,并尽量让事情平稳,然后再通知上级领导处理。

  六、门卫(保安)值班的权力

  1、有权对不遵守公司规章制度的人员进行提醒、警告或者处罚人民币5-15元不等;

  2、有权对公司的某些不良风气、习惯进行阻止、纠正及引导、教育等;

  3、有权对外来车辆(有疑问的)进行检查、记录、拒绝放行并通知行政部处理。

  七、本制度自公布之日起生效并执行。 xx有限公司

公司行政值班制度3

  节假日、周末值班管理规定值班是保证在工作时间公司不失控的重要措施,也是强化安全管理,落实防范措施的体现形式。因此,公司内设机构要认真落实值班管理制度。做到人员落实、责任落实、管理落实。

  1、值班人员值班地点办公室,值班范围办公室、公司重点部位、车间及公司内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班。不得擅离职守,如有事必须经总经理助理的批准。

  2、检查交接班制度,本班未处理的事情,应在交班时向下一班交代清楚。

  3、遇有重大事项和异常情况,应及时向总经理助理或有关领导报告,并采取响应的措施。

  4、值班期间应集中精力,不得从事与值班无关或影响值班的事情。

  5、值班人员在公司下班后,要认真检查公司内部各项安全措施,对技术防范设施设防,发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。

  6、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司主要领导。

  7、值班人员负责单位内部巡逻工作的检查监督,对巡逻人员不尽职责及违反公司相关制度的行为,向公司有关领导提出处理意见。

  8、值班人员负责处理单位内部夜间发生的案件的处置,公司发生案件时,要保护好现场,及时报告公安机关,重大案件要及时报告公司领导。

  9、值班人员是公司安全保卫与防范工作直接责任人,对单位内部夜间安全保卫工作负责。

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