办公楼物业管理制度

时间:2023-02-23 09:45:25 洁婷 制度 我要投稿
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办公楼物业管理制度(精选18篇)

  在现在社会,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的办公楼物业管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公楼物业管理制度(精选18篇)

  办公楼物业管理制度 篇1

  为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。

  一、安全与消防管理

  (一)办公室安全管理

  1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。

  2.严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。

  3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。

  4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。

  5.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。

  6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。

  7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。

  8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。

  (二)办公室消防安全管理

  1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。

  2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

  3.各部门员工要积极参加组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。

  4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。

  5.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。

  6.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

  7.安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。

  二、绿化管理

  1.绿化建设和管理是企业文化(精神文明)建设的重要内容。

  2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。

  3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。

  4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。

  5.不得损坏花木的保护设施。

  6.不准私自摘拿花果。

  7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。

  8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。

  9.不准在绿化地上堆放任何物品。

  10.未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

  11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,按实际损失进行赔偿。

  12.办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。

  三、设施设备使用维修管理

  (一)、物业、设备设施的使用、维护和报修

  1.全体员工要爱护公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。

  2.物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。

  3.物业及大型公用设施设备的'维修,由设备工程管理部门提出维修方案报领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。

  4.物业及公用设施设备的日常维修,由部门报办公室,再由办公室统一派人负责维修。

  四、公共环境卫生清洁保洁

  1、环境卫生设专人管理和清扫;

  2、单元门外公共区域每日清扫一次;

  3、合理分区设置垃圾桶,垃圾做到日产日清;

  4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。

  五、公共治安防范、门卫服务管理

  1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作,发现有安全、消防隐患及时向有关部门做书面汇报;

  2、门卫24小时值班,实行来客及物品出入登记制度;

  3、负责区域内的车辆管理,保证小区内道路畅通;

  4、发现安全、消防事故时,在采取应急措施的同时,及时向有关部门报告,并协助做好救助工作。

  办公楼物业管理制度 篇2

  1、写字楼是公司总部及一分厂人员办公及接待贵宾的场所;

  2、写字楼每晚十点钟后停止使用,届时空调、照明、电脑服务器等设备随之关闭;

  3、写字楼办公桌面、地面、墙面应保持整洁,职员应按“6s”的要求搞好个人办公区域内物品的定置摆放工作;

  4、保持办公环境的宁静,低声讲话、低声通话,办公桌上的电话机铃声档应设置为小档;办公时间内写字楼职员的bb机、手机应设置为振动档;

  5、工作时间不得处理与工作无关的.事务,不得闲聊,不得看与工作无关的书刊(上级批准的例外);

  6、厉行节约,反对浪费,如所在区域再没有他人办公时,关闭所在区域的照明灯;

  7、对来访的贵宾应礼貌、热情、主动让路、让电梯;

  8、职员应精神饱满地投入到各自的工作中,行走快捷,力求高效开展工作;

  9、本规定的解释权属公司人力资源部。

  此管理规定从批准之日起执行。

  办公楼物业管理制度 篇3

  为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度:

  一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向集团综合办公室报告。

  二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生。

  三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。

  四、要加强防盗安全管理。

  (一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非本公司人员单独留在办公室。

  (二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的.办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。

  (三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并经常对其进行检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时,要将其设定在工作状态,确保其发挥作用。

  (四)非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间:员工凭门卡进出办公楼,并随手关门;非本楼人员需征得本楼员工的同意,并在其陪同下进出办公楼。

  (五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办;钥匙或门卡遗失时,应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。

  五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前,要关好门窗,关闭电灯、电源,消除各种安全隐患。

  六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录,如有破损,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责,公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。

  七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向校保卫处或派出所报案,严禁任意翻动东西;发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,并积极控制和扑灭火灾。

  八、对于各种安全事故,要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应行政处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

  办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序,预防安全事故发生,特制定进出门禁制度:办公大楼进出门禁职责范围包括:办公楼出入管理、物品出入管理。

  办公楼物业管理制度 篇4

  一、消防安全组织

  (一)建立消防安全组织,确定安全防火责任人和职能处室,负责本单位日常防火安全管理工作;建立群众性义务消防队伍。

  (二)建立防火安全责任制,实行目标管理,逐级落实,每年签订消防安全责任书,年底考核。

  二、消防安全知识宣传教育

  (一)各单位要认真贯彻执行国家有关法律、法规、《浙江省消防管理条例》和《xx市高层建筑消防管理暂行规定》,经常性进行消防安全知识的宣传,普及高层建筑防火、灭火、疏散等知识。

  (二)分期分批进行消防知识和灭火技能培训。受训率:兼职保卫干部、义务消防队员及后勤服务、设备维修人中达100%,机关干部达50%以上,使干部职工普遍做到“三懂三会”(即:懂火灾危险性和不安全因素、懂防火措施、懂灭火预案,会报火警、会使用消防器材、会扑救初起火灾)。

  (三)切实加强对招用外来人员的消防安全教育,各单位对外来施工和聘用的临时工作人员必须进行消防安全教育,未经教育者,不准上岗工(操)作。

  三、用火、用电、用气及危险物品管理

  (一)用火。

  1、设备用火及平时维修用火,必须报经安全保卫部门审核同意后方可实施。

  2、用火必须做到“三定”(即定用火地点、定专人负责、定防火措施)。用火设备必须符合防火要求,并保持良好状态。

  3、使用易燃易爆物品的场所、物资仓库、重要机房、变配电间、机动车库等要害部位,严禁吸烟、使用明火。

  4、大楼内禁止使用煤油炉、酒精炉、煤气炉(机关食堂除外)等明火设备,严禁焚烧废纸等可燃物。

  (二)用电。

  1、未经安全保卫部门同意,不准接、拉电气线路,临时确需用电的单位,必须报经安全保卫部门同意,由职能部门组织本单位的正式电工安装,用完必须及时拆除。

  2、电气设备和电气线路按技术要求定期测试、维护检修,严禁超负荷运行。

  3、大楼内禁止使用电炉、电熨斗、电取暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具。确因特殊情况需使用的,须经本单位负责人同意后送安全保卫部批准,并采取安全防范措施,落实专人管理。

  4、变配电间实行正式电工昼夜值班管理,非正式电工不得单独操作变配电设备。

  5、照明线路更改,动力线安装(动力线应外加金属护套管),必须由市综合办公楼机电设备部负责勘察设计、安装、施工。

  (三)用气。

  1、使用管道煤气和石油液化气,应由经过培训的人员进行操作和管理,未经培训不得操作和管理。

  2、市综合办公楼食堂备用的石油液化气钢瓶,必须存放在符合消防安全要求的.液化气专用仓库,数量不得超过5瓶,并落实专人管理;其它任何单位和个人不得将石油液化气钢瓶带入大楼。

  3、未经安全保卫部同意,禁止危险物品带(运)入大楼。

  四、消防设施管理

  (一)市综合办公楼安全保卫部、机电设备部应按设备管理要求,定期对消防设备(消防监控设施自动报警、自动喷淋、消火栓、消防泵、灭火器等)进行技术检测、维修,保持良好状态。

  (二)市综合办公楼安全保卫部、机电设备部应会同有关单位(部门)每年联合组织1-2次消防、灭火系统综合演练。

  (三)消防设施周围和消防安全通道处严禁堆放杂物,消防器材不准挪作它用,不准无故按动报警按钮,不准擅自动用灭火器具和设施。

  (四)市综合办公楼监控室的工作人员,应接受消防监控专业知识培训后方可上岗,无关人员不得擅自进入。

  (五)机关内各单位的消防器材配置方案,由安全保卫部会同各单位(部门)负责制订,并组织实施,由各单位负责保管、使用。

  五、消防重点部位管理

  (一)安全保卫部每月对消防重点部位进行一次安全检查。

  (二)消防重点部位要做到“一清五落实”。即:要做到火灾危险性清,防火责任人落实、义务消防员落实、消防管理制度落实、灭火器材落实、灭火预案落实。

  六、基建项目、装饰工程消防安全管理

  机关内新建、改建、扩建基建项目,装饰工程必须经市、区消防部门、安全保卫部审核同意后方可施工。各单位应加强对工程施工的消防安全管理,监督施工单位严格执行防火安全制度,杜绝违章作业。安全保卫部应经常检查、督促安全、消防措施的落实。

  办公楼物业管理制度 篇5

  一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。

  二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。

  三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。

  四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还必须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。

  五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。办公物品的.申请、颁发领用及报废处理

  六、各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量。

  七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。

  八、所有入库办公用品,都必须一一登记。

  九、必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。

  十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。清点工作由总经办办公室负责。清点工作要做到帐物一致,如果不一致,必须查找原因,调整登记表,使其一致。

  十一、公司电话只限公司内部成员使用。为使电话发挥最大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。

  十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电话打私人电话。

  十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。

  办公楼物业管理制度 篇6

  一、学生日常管理工作内容

  为维护我院正常的教学秩序和生活秩序,加强学生的自我教育和自我管理,促进学生德、智、体、美全面发展,学院根据学校相关文件精神,结合学院实际情况,开展了以下几个方面的常规管理活动:

  (一)加强安全教育与管理,确保学生人身财产安全。学院每年在新生入学期间都会组织新生认真学习《内蒙古师范大学学生管理条例》等相关规章制度。学院定期对学生宿舍进行卫生安全检查,核查学生住宿情况,及时消除安全隐患。通报检查结果,并纳入学生综合素质测评。此外,学院还制定了突发事件应急处理制度。

  (二)严格上课考勤制度,检查和督促早操出勤。各班学习委员记录每天上课出勤情况,学院领导进行不定期抽查。组织学生会同学对早操进行考勤并保证出操质量,规范请销假制度。

  (三)做好各项学生评奖评优工作。严格按照相关文件要求,评定国家奖学金、国家励志奖学金、校奖学金及其他各类奖学金和荣誉称号。

  (四)选送品学兼优、要求进步的学生参加学校组织的学生骨干培训。开办分党校,组织团员学习党的理论知识,培养入党积极分子。

  (五)加强班级管理,强化集体意识。学院给每个班级分配一名班主任,将班级作为学院学风建设的基本单位来抓,每年评选优良学风班。各班每年对班委进行民主换届选举。班干每周填写班级手册,将班级学习、活动等各方面情况汇报给班主任和学院。学院支持各班级开展有利增强班级凝聚力的各类班级活动。

  (六)加强心理健康教育和心理咨询,缓解学生的心理压力,及时治疗学生心理疾病。学院设有心理工作室,每个班级设一名心理委员,及时了解学生心理状况,有针对地开展相关教育宣传活动。

  (七)做好贫困生资助工作,确保家庭经济困难学生不因经济困难而辍学。学院认真贯彻学校有关奖、贷、助、补、减等一系列资助政策定期开展减免学费、助学贷款、奖学金评定、发放补助和开展勤工助学等资助工作。

  (八)充分发挥各级学生组织的作用。学院充分发挥院学生会、行知新闻通讯社、大学生艺术团、心理工作室、研学会及各班委会团支部的作用,开展一系列丰富多彩的文体活动。

  二、规章制度与学风建设

  (一)规章制度

  为了更好的教育、服务和管理学生,学院历年来不断地建立完善各种规章制度,把加强学生管理、严格规范学生行为与引导学生遵纪守法和养成良好行为习惯结合起来;全面维护和保持正常教学、生活秩序。学院为促进学生全面成长成才,实施科学管理的.办法,根据学院实际,也制定了有利于学生学习、生活、休息、娱乐的管理条例和规章制度,对学校一系列学生管理规章制度进行了补充和细化。一方面明确了对学生管理的方式和方法,另一方面规范了学生的行为。

  1、加强学生宿舍管理,制定相应的宿舍管理考核制度,提倡文明生活。制定《教育科学学院学生公寓管理条例》,规定了学生公寓内务卫生标准、检查内容和住宿的奖惩事宜。

  2、为规范学生班级制度管理,深化班集体意识。学院制定了《教育科学学院团支部例会制度》、《教育科学学院团支部工作制度》,便于各班级传递信息和贯彻落实各项工作,了解各班情况和规定班级工作各项内容的注意事项,更好地服务学生。制定了《教育科学学院班级工作周记》,使学院从宏观上掌握各班的整体状况和存在的问题。实行班级活动时间和地点登记制度。

  3、加强学生日常管理,培养学生良好习惯,搞好入学教育,组织新生认真学习《学生手册》中各项规章制度。严格落实上课、考勤制度,特别是早操出勤、宿舍卫生的检查和监督。

  4、根据管理工作的特点和情况,学院制定了一系列有助于对学生全面管理的规章制度,包括:《教育科学学院突发事件处理预案》、《教育科学学院学生信息调查反馈制度》和《教育科学学院盛乐校区家长联系制度》。

  5、规范和完善学生档案管理制度,使各项工作有条可循,有资料可查,便于深入开展工作。对学生个人电子档案、班级档案、学生会档案、团支部档案、学生党支部档案、学生社团档案等进行条理化、规范化地整理和完善。

  6、成立了由分管学生工作的党总支书记任组长,团总支书记或学工办主任为副组长,其他相关人员为成员的学生工作领导小组,专门设立了学生工作办公室,对各项规章制度的实施进行管理和监督。

  7、加强学生会、学生社团的管理工作,规范学生组织职责制度和工作程序。

  (二)学风建设

  为了营造浓厚的学习氛围和优良的学习环境,形成高素质的学生队伍,展示学生良好的精神风貌,我院制定和实施了以下关于加强学风建设的规定和措施:

  1、加强组织领导,完善领导体制。我院学工办、教务办组织各班班长、班主任加强学风建设,负责学风建设的计划、组织、监督和管理考核工作。成立了由班主任、学生会学习部、各班级学习委员组成的学风建设督察小组,定期督察学风建设的运转情况并随时向学风建设领导小组汇报,发现问题及时整改。

  2、加强制度建设,构建合理的制度体系。根据学校相关制度,我院出台了教育系学生工作规划、学生工作制度汇编、结合共青团有关加强学风建设的具体规定和考核办法,学生综合测评、评奖评优条件、优秀毕业生评选条件、开展学术报告和讲座以及对外语、计算机过级和考研学生的支持与鼓励等一系列制度和措施,确保学生在校学习期间保持浓厚的学习气氛。

  3、加强学风建设的具体措施:

  (1)严格学生行为规范。我院充分发挥对学生思想、政治教育功能,严格学生上课出勤制度,严格学生学习纪律、考试纪律。为此,我院每年专门开展考前动员活动和考风考纪纠察活动,学生宣誓,领导视察;同时开展爱专业、学专业、用专业主题思想教育和主题党团日活动,如20xx年11月中旬,我院开展“诚信与征信”主题团日活动,各年级班长召开班会,举办了各种活动,学习和讨论诚信与征信;并且严格教学规范和学习成绩奖惩措施,鼓励先进,鞭策后进。

  (2)为拓宽学生知识面,激发学生渴求专业知识、探求学科前沿科学精神,形成良好的学习氛围,我院大力支持学生举办学生论坛,安排学生读书活动,并不定期地举办各种学术讲座和竞赛活动;同时通过举办英语角,开展演讲比赛、征文比赛等各种学习活动,激发同学们的学习兴趣。我院还通过学习经验交流会、考研形势分析、学生教学反馈、学生代表座谈、学生家长联系、毕业生毕业教育和就业指导、设置学习标兵奖学金、推荐学生入党和评选三好学生等多种渠道和措施激发学生学习的积极性,营造浓厚学习氛围。

  (3)设立严格的督察制度。我院对教学过程、学生的学习风气、上课出勤、考试纪律进行监督督促和整改,对学风建设表现良好的集体和个人予以表彰,对学风较差的集体和个人要求限期整改,并把学风建设情况与主管领导、任课教师、班主任和有关人员的年终考核、奖金发放、职称评聘、晋职晋级挂钩,学生个人的学习成绩与综合测评、评奖评优、毕业推荐挂钩。

  (4)加大学风建设的奖罚力度。我院对学生的学风与学习成绩及时进行惩罚奖励,对于学习成绩突出的学生,外语、计算机过级的学生,在学术与创新活动中获奖的学生,实习、实践中表现突出的学生和考取研究生深造的学生予以奖励,同时针对不良情况予以批评、警告、限期整改、处分,重则作勒令退学处理。

  办公楼物业管理制度 篇7

  一、 为切实加强xx大楼的消防安全工作,提高广大业主和住户消防安全意识,有效防止大楼内火警、火灾事故发生,保护全体居民的生命、财产安全,维护公共安全,根椐《中华人民共和国消防法》和《湖北省消防条例》和有关法律、行政法规的规定,结合xx大楼具体实际,特制定本管理制度。并先交与大楼广大业主和居民征求相关意见修政后,再公告正式实施。

  二、 本管理制度适合于xx大楼内全体业主住户和租赁本大楼住房的公司、集体宿舍及外租户。

  三、xx大楼消防安全工作要认真贯彻预防为主、防消结合的方针,按照政府统一领导,公安消防机关依法监管与指导,业主委员会全面负责,全体居民积极参入的原则,实行消防安全责任制,建立、建全严格而和谐的安全生活环境。

  四、 业主委员会对大楼消防安全工作负全面领导责任。业主委员会主管负责人对消防安全负直接领导责任。实行安全责任问责制。

  五、 大楼内业主家庭中以房产所有权人为安全责任人。外来公司以公司法人及在大楼上班的'公司负责人为安全责任人。外公司集体宿舍以公司法人及宿舍管理员为安全责任人。外租房所有权人按治安管理规定,同为外租房的安全责任人,安全责任与租户共担。

  六、 大楼物业服务人员要经常进行消防安全宣传工作,利用广告和公告形式提高广大居民的消防安全素质,提高大家的防火自救能力。

  七、 业委会物业人员按管理规定配置消防器材、设施,设置消防安全标志,定期组织检验、检修,缺损的要逐步补置。

  八、 业委会物业人员按安全规范设置安全疏散指示标记,设置火灾事故或停电应急照明设施,火灾报警系统要做到随时可以发挥作用。

  九、 在公安消防机关和社区的坚决支持下,彻底保障大楼各条紧急疏散通道和安全出口的无障碍畅通。

  十、 物业服务人员树立严谨的敬业精神,加强完善专人值班制度。加强并坚持每日的五巡查重点工作(巡查各楼层配电箱、巡查大楼两条主走火通道、巡查消防用水存量、巡查楼层消防设施、巡查电梯机房) 。发觉异常情况,要及时处理,记录备案。处理不了要及时向主管负责人报告,争取隐患苗头不过夜。

  十一、万一发生火灾事故,物服人员要及时报警119并启动大楼火灾紧急报警系统。组织处置初起火灾,通知水泵房供应消防用水,疏散大楼人员,保护火灾现场,协助公安消防机构扑灭火灾和配合火灾事故调查工作。

  十二、在认真抓好居民住户的安全环境外,业委会物业服务人员要加强大楼内公司、集体宿舍及短期临时住户的安全管理与监督工作。物服人员有权定期与不定期的在集体宿舍管理人或公司员工的陪同下,共同检查区域安全问题。物服人员有权提出安全隐患问题和整改建议。

  十三、大楼内严禁大量存放国家有关规定的易燃易爆的化学危险品。大楼内严禁生产、销售各类危险物品。大楼通道里严禁燃放烟花、鞭炮之类危险品。

  十四、无论新老住户进行装修工作,应由业主与装修人事先与物服人员提出申请,并在物服人员依据有关规定指导下安全进行装修。装修中如需要进行电焊、气割之类工作,必须在动明火前报告物服人员,并做好施工现场火灾预防措施后方可进行,并接受物服人员监督。大楼物业将无偿提供灭火器具现场备用。

  十五、 大楼全体住户要树立安全笫一的观念,在认真做好自家家庭安全同时,要有社会公德观念,尊重他人生命安全,严禁在各楼层走火疏散楼梯间堆放杂物。大楼一层安全出口通道严禁停放任何车辆,以保证大楼安全通道彻底畅通无阻。

  十六、大楼广大居民要有预防火灾的警觉感,认真做好家庭防火工作。家庭应当做好经常性的用火、用电、用油、用气安全自查工作。广大居民要认真了解和掌握消防安全知识,切实做到一知(知道自已防火的义务和责任) 。二懂(懂得消防知识和法规、懂得检查火灾隐患) 。三会(会报警119、会使用灭火器材扑灭初起火灾、会利用疏散通道逃生自救) 。

  十七、业委会恳请大楼居民积极参与消防安全工作中来。为保障共同安全,确保大家人身、财产安全,发现安全隐患要及时向大楼物服人员提出。对于无视公德而又屡劝不止的占用、堵塞、封闭疏散通道、安全出口或者其他妨碍安全疏散行为,以及损坏、擅自停用消防设施器材的行为,大家都有消防法规颁布的义务和权力向公安消防机构、社区、派出所进行举报、投诉,用法律的力量消除安全隐患,确保广大居民安全。

  十八、本管理制度现公告向xx全体业主及居民征求意见。并发文至xx公安局球场街派出所、xx社区征求指导意见。并在汇集各类意见后进行修改定稿。

  办公楼物业管理制度 篇8

  一、办公楼出入管理

  (一)办公楼设号、号和3号、4号门。员工上下班走号门(公司正门)2号和3号门平时关闭(办公楼两侧),4号和5号门(后门)用于搬运物品及紧急疏散。

  (二)大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人员一律在一楼接待室接待。

  (三)各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门。

  (四)人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所,非本部门员工不得入内,办理相关业务应在等候区洽谈。

  (五)员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部,及时进行注销和补卡。

  (六)安保人员要严格监控,无放行手续外来人员禁止进入办公区。如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提前到总经办填写《外来人员参观登记表》,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。

  (七)员工非上班时间进入办公楼,必须登记,安保人员负责查验工作证。

  二、物品出入管理

  (一)各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼,需填写物品《出门证》,门卫查验后放行。

  (二)进入办公区的外来人员,携带物品由门卫保安负责登记。

  办公楼物业管理制度 篇9

  一、消防安全责任人将消防安全教育、培训工作列入年度消防工作计划,为消防安全教育、培训提供经费和组织保障;

  二、消防安全管理人制定单位年度消防安全教育、培训计划,负责在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育、培训;

  三、根据年度消防安全教育培训计划,确定培训内容及授课人,组织义务消防队开展消防业务理论学习和灭火技能训练;

  四、严格按照年度消防安全教育、培训计划,组织全体人员参加消防教育、培训。

  五、对员工应当每半年进行一次培训,对新上岗和进入新岗位的员工应进行消防安全培训,并将组织开展宣传教育的情况做好记录;

  下列人员应当接受消防安全专门培训:

  (一)单位的消防安全责任人、消防安全管理人;

  (二)专、兼职消防管理人员;

  (三)消防控制室的值班、操作人员;

  (四)其他依照规定应当接受消防安全专门培训的人员。

  前款规定中的.第(三)项人员应当持证上岗。

  六、单位应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。对每名员工应当至少每年进行一次消防安全培训。宣传教育和培训内容应当包括:

  (一)有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程;

  (二)本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施;

  (三)有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法;

  (四)报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。

  单位应当组织新上岗和进入新岗位的员工进行上岗前的消防安全培训。

  七、单位每年可根据本地区的消防安全活动例如全国“119”消防宣传日、消防宣传周等,组织开展有针对性地消防宣传、教育活动。

  办公楼物业管理制度 篇10

  安全文明施工管理主要分八项内容:现场管理、安全防护、临时用电、料具管理、机械管理、环保管理、环境卫生、消防保卫。环保管理及环境卫生放在第十四章(文明施工及环保措施)中讲述。本章着重讲述安全施工管理。

  第一节原则与依据

  以'以人为本、预控风险、遵章施工、持久安康'的职业安全健康方针指导下,根据北京市对施工现场管理的有关要求、规定及强性性标准'和我公司企业内部《安全文明管理手册》,结合本工程总承包管理的特点和工程实际的具体情况,制定本工程安全文明施工管理措施。其中环境保护及环境卫生见第十四章内容。

  第二节管理目标

  2.1.全年无因工亡人、重伤事故,轻伤率控制在0.3%。

  2.2.确保安全生产。施工现场无“三违”、无安全隐患。

  2.3.创“北京市文明安全样板工地”。

  第三节安全文明施工部署

  确保本工程施工中的各项安全与文明施工的管理目标与指标得到有效地控制,向业主提供满意的产品,制定本工程安全文明施工管理体系。

  3.1.安全与文明施工的管理组织机构。

  3.2.各组织人员分工:

  1、项目经理:对施工现场的安全全面负责,保证安全生产。

  2、现场经理:执行安全生产的各项管理制度,主抓分包、安全生产,指导各施工队与分包安全管理措施得到有效地实施。落实各项安全责任,办理各项与安全生产有关的手续。督促、安排与指导各分包单位按照有关安全文明施工的管理规定,负责做好各项安全记录,并对安全文明施工的资料整理、归档。

  3、项目总工程师:制定各项安全技术实施方案和预案,审批和实施对各分包单位进行安全交底,制定项目安全技术措施和分部工程安全方案,督促安全措施落实,解决施工过程中不安全的技术性问题。

  4、项目书记,开展有关与安全活动和安全教育,监督劳保用品的发放和使用。

  5、项目安全员:负责对分包安全技术方案的落实,纠正施工过程中的各种违章,并执行有关处罚规定。同时对施工队做好安全检查,并开展各项安全生产活动,消防演习等。

  6、商务经理:负责与各分包及施工队签定合同时,明确安全生产责任制。

  7、机电经理:负责配合做好机电使用与安装的.各项安全技术措施与方案,并检查和监督。

  8、各部室做好安全方面的各项配合。

  3.3 安全管理的思路

  施工现场安全管理的总体思路是:方案→交底→检查→方案,循序渐进,即:每一个分部分项工程在施工前要制定符合现场实际的施工安全方案及安全技术措施,同时对施工人员下发技术交底和安全技术交底。在实施过程中及时进行检查,以确保方案、交底得到有效落实,对发现的问题及时进行整改,复查并做好安全记录。及时发现的问题,进行分析总结,验证方案和交底的可操作性,以便持续改进。

  施工现场安全管理总体思路图:

  3.4.安全管理的一般要求

  项目实施全面总承包管理,对各分包单位由分包协调部进行协调,由项目安全部统一部署,对所有施工范围内的队伍、分包,提出以下统一要求:

  1.凡参与我单位施工的所有单位必须具有有效的企业营业执照、施工资质等级证书、安全认可证、法人委托书等有关资料,施工人员花名册,并在项目安全部留存复印件以备查验。

  2.凡参与本工程建设的所有单位(个人)必须与本项目部签订有效的安全生产责任书。

  3.使用的安全防护用品、劳保用品及成品安全设施、设备必须是合格产品,并有相关的资质证书和检测报告,必要时由相关技术人员、安全员和材料员共同检测,留有检测记录。确认合格后方可使用。资料留存(材料设备部)。

  4.施工的所有人员必须是经过'三级教育',考试并合格,项目安全部根据施工特点和具体情况,对施工人员进行日常安全教育,包括特殊工种、季节性、特殊时期的教育,节假日教育,应急教育等。资料留存。

  5.所有特殊工种人员必须持有北京市经济委员会核发的或其他省市经济委员会核发的带有'ic 卡全国通用的特殊工种操作证'(如:架子工、电工、电气焊工、信号工、起重工),还要根据工种特点进行专门安全教育,考试合格后方可上岗操作。资料留存项目安全部。

  6.凡进入施工现场的所有人员,必须戴好安全帽,系好下颌带。高处作业系好安全带。禁止吸烟,生活区和办公区设吸烟室。动用明火必须办理动火证,并派看火人备消防器材。

  7.各分包在自已负责施工范围内,需设置警示警告牌,牌子要醒目大方,主要悬挂于通道口、作业面、外架子、加工区等处,用来提醒施工人员,牌子大小严格按项目ci 统一规定。

  8.现场所有安全防护设施、设备,在使用前必须验收合格后方可投入使用。资料留存项目安全部。

  办公楼物业管理制度 篇11

  为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

  一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权根据本部门实际情况制定奖惩措施。

  二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报,年终综合历次绩效考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评选挂钩。

  三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。

  五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的'书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。

  六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。

  七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

  八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

  办公楼物业管理制度 篇12

  1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度,不泄露机密。

  2、认真做好各类文件的立卷归档工作;妥善保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应及时归还,不得截留;绝密文件要专门管理,用完后及时归还保密部门。

  3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的'打印文件;不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。

  4、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。

  5、做好后勤处的防火、防盗工作,对工作人员定期组织安全学习。

  6、严禁违章用电,经常检查水、电设施,发现隐患及时处理,下班做到随手关灯;检查门窗扦销、搭钩。

  7、严格节假日值班制度,工作人员值班期间不准脱岗。

  8、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。

  办公楼物业管理制度 篇13

  为了规范办公楼车辆的管理,最大限度满足公司员工和来访车辆的停放,制定本规定如下:

  第一条 公司总经理助理及以上人员车辆由总经理办公室安排固定停车位,其它车辆不得占用。

  第二条 公司员工可以使用地下车库未悬挂车牌号的车位及路面指定员工停车位,其余车位供来访人员临时停车使用,员工不得占用。

  第三条 办公楼员工停车位按先到先停的`原则。员工车位停满后,由安护员在大门口外放置提示牌,其他员工的车辆可以停放附近小区并服从其管理。

  第四条 员工及业务单位车辆原则上不得在公司车位上过夜,如遇出差等特殊情况,需提前向总经理办公室备案且车辆需停放在员工停车位上。

  第五条 员工不得以任何理由占用非员工使用的固定停车位。在售楼处等外派现场办公的员工如开车到公司办事,按本规定执行。

  第六条 办公楼一层非机动车停车点,停放自行车和摩托车;办公楼负一层非机动车停车点,停放电动自行车。为电动自行车充电时,应遵循安全用电的原则,如有异常,立即报修。

  第七条 所有进入办公楼的人员及车辆需听从安护员的安排,相互尊重。

  办公楼物业管理制度 篇14

  为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象。经公司研究,决定启用人脸识别考勤系统。现将有关通知如下:

  一、适用范围:

  公司全体员工

  二、人脸识别考勤系统使用方法及注意事项

  1、管理员统一为员工设置人脸识别图像。

  2、考勤机全天开机,所有员工上、下班,都必须录入面像考勤。

  3、考勤时,将面部置于考勤机前方,对准屏幕,待语音提示“本人姓名”后,即操作成功。 考勤结束后,应立即离开考勤机,不得重复、随意录入面像考勤。

  4、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机界面。

  5、严禁恶意破坏考勤机,如发现人为损坏,由当事人双倍赔偿。

  6、因停电或设备故障导致考勤机无法运行的,临时使用签到表。

  三、考勤管理

  1、由于公司岗位不同,人员上班时间不尽相同,请严格按照公司的规定时间上下班,不迟到, 不 早退,不无故旷工。

  2、考勤时间:

  (1)实行上下午上班制度的员工,每日考勤三次:

  上午7:30之前签到,中午:12:40-13:00之前,下午下班后30分钟内签退。 无故不考勤或因其他原因未考勤且没有及时上报的一律旷工计。

  (2)实行倒班制的员工,按交接班时间进行签到和签退。

  无故不考勤或因其他原因未考勤且没有及时上报的一律按旷工计。

  3、迟到、早退10分钟以内罚款20元,10分钟—30分钟以内罚款50元。

  迟到、早退超过30分钟,未满半天的`,视为旷工半天;满半天不满一天的,视为旷工一天。

  4、因公或特殊原因(停电、不能识别等)无法签到者,由本人填写考勤补登记录单,部门负责 人签字后,送人力资源审核、备案。

  5、无人脸识别考勤的职工,一律按无效考勤处理。

  本通知自下发之日起执行。

  办公楼物业管理制度 篇15

  一、办公楼出入管理

  (一)办公楼设号、号和3号、4号门。员工上下班走号门(公司正门)2号和3号门平时关闭(办公楼两侧),4号和5号门(后门)用于搬运物品及紧急疏散。

  (二)大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人员一律在一楼接待室接待。

  (三)各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门。

  (四)人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所,非本部门员工不得入内,办理相关业务应在等候区洽谈。

  (五)员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部,及时进行注销和补卡。

  (六)安保人员要严格监控,无放行手续外来人员禁止进入办公区。如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提前到总经办填写《外来人员参观登记表》,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。

  (七)员工非上班时间进入办公楼,必须登记,安保人员负责查验工作证。

  二、物品出入管理

  (一)各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼,需填写物品《出门证》,门卫查验后放行。

  (二)进入办公区的外来人员,携带物品由门卫保安负责登记。

  办公楼物业管理制度 篇16

  1.目的

  为了维护本厂区及宿舍安全,人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。

  2.适用范围

  凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。

  3.定义

  3.1厂区安全:包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。

  3.2保安:包括厂内各地点执行保安工作之人员。

  3.3财物:包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物:如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。

  3.4人员:包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。

  3.5厂规:包括所有工厂行政管理办法或规定。

  4.职责

  4.1厂区安全巡逻:保安负责,保安部主管监督;

  4.2人员或财物出厂放行:外来人员保安依据写字楼人员填写的《来宾接洽单》,由厂长核准放行之,如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准,工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之;

  4.3人员或财物入厂:除本厂员工外,人员及财物入厂均需由保安负责核查登记,并发给来访证;

  4.4异常时处理核准:异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。

  5.人员进出管理

  5.1本厂员工进出厂

  5.1.1本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大门时,应自觉佩带或出示厂证,并配合保安之管理,没有佩带厂证者,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;

  5.1.2本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,员工返厂时应再次登记,以了解员工进出厂情形;

  5.1.3保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查,但本厂员工外出时,如有携带包裹,应随时检查之,本厂员工不得拒绝;

  5.1.4有辞职及解雇之人员,保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之,离职及解雇人员工资结算完成,由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;

  5.1.5为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴,如有不依规定佩戴厂证,保安有权阻止其进出厂区的大门,应予记录呈报人事部主管。执行本项时,不得有粗野行为或吵架的现象;

  5.1.6本厂员工上班时间原则上禁止会客,但员工之亲友有特殊急事情况会见时,保安请示人事部主管经核准后,请亲友在厂区大门外等候受访员工,受访时间不得超过10分钟;

  5.1.7为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00间禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行;

  5.1.8人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。保安部认真核对出入工厂的人员,以防非本厂人员进入;

  5.1.9禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区;

  5.1.10如有员工厂证确实在外丢失,先进行询问基本情况,如所属部门、工号、住宿房号等,证实后可让其他同事写担保书或打电话到部门证实后,方可放行。对私借他人厂证进厂者,查获后知会人事行政部送交治安队处理;

  5.1.11对上班时间私事外出的员工,给予询问或记录。夜间超时入厂的员工给予登记,以调查了解员工生活习惯,对酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要时交行政部处理;

  5.1.12积极认真配合人事部招工事宜,维护好招工秩序,对属本厂部门内招见工者,必须先知会人事部主管,经同意后给予放行。对携带的物品要仔细检查,落实好"放行条"制度,无放行条一律拒绝物品外出(非特殊情况),防止公司财产及员工物品被盗或流失;

  5.1.13值班员要随时对主门外的闲杂人员清理,使其保持在黄线之外,以便通道畅通。随时注意外围的治安情况,严防犯罪分子对本厂员工的.生命财产造成威胁,如出现突发事件,必须及时迅速的作出反应,并上报上级领导。严格控制任何人员带违禁物品进入生活区;

  5.1.14严禁与工作无关人员在值班室逗留,非值班人员无特殊情况不得进入值班室。

  5.2外宾(外来客人、供应赏等业务洽谈人员)进出厂管理

  5.2.1外来个人、供应商等业务会谈人员进出厂区时,保安须保持礼节,并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象,以对讲机联络受访人,经受访人同意后,请来宾出示有效身份证明(如身份证、护照等),经确认无误后发给《来访证》,在外来人员进出登记表上登记,客人可由保安代填,其他人员由来宾自己填写,登记后保安需带领客人到指定点等候受访人,受访人应全程陪同到客人离开工厂;

  5.2.2如受访人或其代理人没有在厂内,应委婉地回答客人,并登记来宾之联络电话、姓名,以便受访人入厂后转达之;

  5.2.3如有重要客人来访(简称:贵宾),写字楼必须提前通知保安室,保安员在客人到厂时要求客人提供香港公司签署的《访客入厂批准证》给予登记,并发给《贵宾证》,登记后可直接带客人到写字楼;

  5.2.4外宾离厂时应如期交还《访客证》或《贵宾证》,并放以敬礼送客出门;

  5.2.5外宾出厂时,应由保安礼貌周到的请其开车接受检查;

  5.2.6如有外来人员参观本厂,须有工厂上级的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后,由本厂工作人员陪同入厂。凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记表。对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取。

  5.3其他外来人员进出管理

  5.3.1非工厂业务需要,禁止其他外来人员进入工厂厂区,特殊情况进入必须经厂长或人事部主管批准;

  5.3.2对外来施工队出入,要严格遵守《出入厂门制度》《客访证发放制度》,做到必须有证《临时厂证或客访证》方能入厂之原则,在离开厂时,必须先收回客访证,没收过期临时厂证。对探访留宿的人员,严格按厂规办理,探访者必须是夫妻关系,由被访者到后勤部填写好留宿申请表经人事部主管签字后,才可探访留宿;

  5.3.3对政府类车辆的管理。包括:镇政府、村政府、劳动局、派出所、消防局等政府机关车辆可简要问明进厂目的,根据情况尽快联系主管部门,如一时联系不上,可先让其进厂,根据需要,可将政府官员带至接待大堂等候。

  5.4物品进出厂

  5.4.1本厂员工携带物品出厂,经交保安执行检查,保安按人事部核准的《员工放行条》进行检查,如不确定是公物还是私物时,应查实后再予以放行;

  5.4.2来宾及协力厂商携带物品出厂时,保安应要求其出示《来宾接洽单》,认真清点物品数量,核对无误后予以放行;

  5.4.3其他外来人员携带物品出厂,保安有权执行检查,要求其出示《来宾接洽单》,认真清点物品数量,核对无误后予以放行,特殊情况下凭人事部或相关人员书面放行资料或电话联络情况予以放行,不确定说应查实后再放行;

  5.4.4对主管级以上人员携带物品(属主管楼物品),所开放行条要有人事部主管签名方可放行。对与雷同公司物品如电脑、电视机、玩具等,必须先按规定登记后方可入厂,出厂时凭单放行,并收回凭证。

  5.5进出车辆管理

  5.5.1值班保安可以确定是我公司内部车辆时,应立即打开大门让其进入,其他车辆必须询问对方是否属于业务往来,且有和我厂相关人员预约或香港公司签署的《访客入厂批准证》时,方可以开大门让其进入并登记;

  5.5.2对外来车辆应礼貌请司机减速及在指定位置停放车辆,并在其进厂及出厂时均应敬礼欢迎和送行;

  5.5.3摩托车和自行车只能从侧门进出,骑摩托车必须放慢速度通行,骑自行车人员必须下车或侧门,防止撞伤进出人员;

  5.5.4对本厂摩托车、自行车的外出,一定要先查车证核对驾驶人、车型、车牌、颜色等是否相符,然后检查尾箱是否有公司物品,谨防车辆被盗及公司物品流失。

  5.5.5除装成品货柜车外,其他任何车辆都不许靠近成品落货区。正确指挥所有进出厂大门的车辆,必须在黄线前停车进行登记、检查。值班时要高度集中精神,尤其是操作大门开关,等证实车辆完全进入后才关闭闸门。

  5.6保安纪律规定

  5.6.1值班员必须做到文明礼貌,热情大方,仪表端正,站岗时一律军姿态,遇到厂部领导或进出车辆、客户,都要敬礼。同时,对车辆出入必须有车辆指挥动作。动作要干净利落,标准无误。

  5.6.2完成上级交付的临时工作任务,以公平、公正、合理的态度对待任何一位员工、任何一件事情。如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。

  办公楼物业管理制度 篇17

  第一条为加强公司办公大楼停车场的管理,合理利用停车场车位资源,规范停车场使用和车辆停放,保障工作人员及车辆安全,特制订本规定。

  第二条办公大楼停车场分为地上停车场和地下停车场两部分,属于办公大楼附属场所,由总经理办公室负责各项管理工作。

  第三条车辆凭办公室发放的有效停车卡进出停车场,工作人员有权拒绝无卡车辆进入停车场。停车卡办理由总经理办公室统一负责。

  第四条地下停车场为公司机关工作人员专用停车场,其他车辆一律禁止驶入。

  第五条外单位车辆如需进入停车场,必须经过总经理办公室批准后方可停放,停放地点仅限地上停车场。

  第六条所有进入停车场的车辆和人员必须严格遵守本规定,同时服从停车场工作人员的指挥与管理。

  第七条地下停车场车位停满时,驾驶人员应根据工作人员的`提示,将车辆停放在地面停车场。

  第八条地下停车场仅限停放小汽车或小型客货车,其余中大型车辆如有需要,可以停放在地上停车场,每个车位仅限停放一辆汽车。

  第九条车辆在停车场内行驶,必须按照交通标志、标线限速行驶,有序停泊车辆,严禁随意占道停车。

  第十条车辆停妥后,车主应当拉紧手掣、熄火,锁好门窗,并将贵重物品随身携带。

  第十一条车辆驾驶员有责任维护停车场内设施不受破坏,任何车辆对停车场内设备设施或其它车辆造成损伤的,经确认后,必须承担相应责任。

  第十二条车辆驾驶员个人或车辆的资料如有变更,或遗失停车卡,必须立即通知总经理办公室,避免引起误会或造成损失。

  第十三条严禁在停车场内对车辆进行维修、加油、加电池水、清洗或试刹车等活动。

  第十四条严禁停车场内吸烟。

  第十五条严禁漏油、漏水、车况不佳或超高、超重的车辆进入停车场。

  第十六条严禁载有易燃、易爆、腐臭、污秽、有毒、病菌、放射性等物品的车辆进入停车场。

  第十七条严禁在停车时擅自挪用、埋压和圈占消防设备,堵塞消防通道。

  第十八条严禁在停车场内随地吐痰、乱扔杂物、乱倒垃圾或污水等污物。

  第十九条股份公司办公大楼停车场旨在为机关人员和外来办事人员提供车辆停放的便利,不提供车辆保管服务,不收取任何费用。停车场停放车辆的任何丢失、损坏或车内物品的丢失、损坏,管理部门均不承担任何赔偿责任。

  第二十条本规定由办公室负责解释。

  第二十一条本规定自20xx年1月1日起施行。

  办公楼物业管理制度 篇18

  一、进入市综合办公楼的工作人员应主动出示工作证或临时出入证,自觉接受门卫检查。

  二、外来联系公务人员凭单位介绍信和工作证,在传达室办妥登记手续,并根据xx市人民政府第四号通告精神,予以检测体温,无疑后方能进入。

  三、因特殊情况未带证件的,由门卫、传达室工作人员用电话与接待人联系,经同意后,在传达室办妥登记手续,根据接待人的意见是否予以进入或由接待人到传达室领入。

  四、上访人员不得擅自进入机关大楼,机关人员也不得擅自将上访人员带入办公区域。

  五、未经主管部门同意,禁止外来单位和人员在大楼办公区域从事各种营销活动,严禁外来人员进入大楼收购保密纸、废报纸、杂志等废旧杂物。

  六、机关下班以后,非市综合办公楼的机关工作人员一般不准进入市综合办公大楼。每日22:00至次日7:00,大楼实行封闭式管理,大门夜间由门卫值班人员和保安人员负责关闭,原则上人员不得进入。确因公务需进入的大楼工作人员,应凭有效证件在指定处登记,值班人员必须验明证件后,方可予以放行。

  七、各单位召开有大楼外人员参加的会议,事先须抄告市综合办公楼安全保卫部,门卫、传达室工作人员凭安全保卫部的会务通知单放行;大型会议或特殊情况时,主办单位应主动协助门卫维持秩序和验证工作。

  八、凡办公设备、建筑装饰材料带出大门,应由单位出具证明(品名、数量),凭市综合办公楼管理处开具的出门单,门卫、传达室工作人员验单属实后,准予出门;物品无出门单,门卫、传达室工作人员有权暂扣。

  九、非机动车进出大门应下车推行。

  十、门卫、传达室工作人员必须严守工作(执勤)岗位,文明执勤。

  十一、门卫、传达室工作人员对进入市综合办公楼的.人员要认真查验、核实证件,凭有效证件放行。

  十二、机关工作人员应密切配合,共同维护大门口的良好秩序,遇突发性事件要及时向安全保卫部和主管领导报告。

  十三、传达室一律不准寄存外来人员的行李包裹。

  十四、本机关临时工作人员及在食堂搭伙的非本大楼工作人员应服从门卫管理,凭市综合办公楼专制。

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