安全记录和档案管理制度

安全记录和档案管理制度

　　在充满活力，日益开放的今天，制度起到的作用越来越大，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的.一种社会结构。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的安全记录和档案管理制度，欢迎阅读与收藏。

　　1目的

　　为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理，使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化，制定本制度。

　　2职责

　　安全科：负责安全记录和安全生产资料档案的管理。

　　各相关部门：配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。

　　3内容

　　3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行，安全生产记录包括：

　　管理评审报告；

　　事故、事件记录；

　　风险评价纪录；

　　培训记录；

　　标准化系统评价报告；

　　事故事件调查报告；

　　检查记录；

　　健康监护记录；

　　劳动防护用品发放记录；

　　安全会议记录；

　　监测检查记录；

　　资质证书和许可文件；

　　应急演练记录；

　　纠正与预防行动记录；

　　其他。

　　由各采区和相关部门的记录按时上报安全科，并将上述安全记录纳入档案管理，由安全科分类汇总后进行归档保存。

　　3.2查阅档案程序

　　①查阅档案资料时，必须经厂长同意签批；

　　②如需将档案资料拿走，必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。

　　③加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿

　　3.3保管

　　必须设专人负责，安全记录的整理和档案的保管工作。

　　3.4填写要求

　　负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰，填写及时，签署完整，标识明确、编号清晰，完整反映相应过程，明确保存期限，并按期限保存，对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。

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