公司员工工资保密暂行管理制度

时间：2023-07-25 19:11:41 秀雯制度我要投稿

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公司员工工资保密暂行管理制度（通用10篇）

　　在当下社会，很多场合都离不了制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编收集整理的公司员工工资保密暂行管理制度，欢迎大家分享。

公司员工工资保密暂行管理制度（通用10篇）

　　公司员工工资保密暂行管理制度 1

　　为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展，维护员工之间的良好关系，使员工能够通过自己的努力和潜力的体现来到达自己所期望的工资水平，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作氛围，请大家务必严格遵守工资保密制度！具体制度如下：

　　1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。

　　2.不得以任何方式(如：向人力资源部、财务部询问，暴力等)打听同事的.工资。

　　3.人力资源部、财务部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。

　　4.当员工存在轮换岗位、升降职等状况时，对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。

　　5.员工对所发工资存在不明之处时，报经直属主管向经办人查明处理或向人力资源部主管薪酬负责人咨询，不得自行理论。

　　公司员工工资保密暂行管理制度 2

　　为实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度：

　　一、薪酬资料的管理原则

　　1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。

　　2、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。

　　3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。

　　二、相关部门职责和义务

　　1、人力资源部：

　　人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门；

　　2、财务部门：

　　(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬；

　　(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表编制保密程序

　　(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜；

　　(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开；

　　(3)编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密；

　　(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的.薪酬资料摊放在桌面上，务必收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关掉打开的电脑文档；

　　2、薪酬审批保密程序

　　人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核。

　　3、薪酬发放保密程序

　　(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行；

　　(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡；

　　(3)财务部每月发放工资单时，务必员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，由员工及时与财务部联系。

　　四、保密职责

　　1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密职责，不得将任何人的薪酬向外透露；

　　2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况；

　　3、财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度；

　　4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表，与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。

　　五、处罚措施

　　1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

　　2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

　　公司员工工资保密暂行管理制度 3

　　1.0目的：

　　为营造公司和谐氛围，令全体员工能更快乐地工作，规范员工资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资机密不外泄。

　　2.0范围：

　　2.1本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程；

　　2.2本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为、违约处理等过程。

　　3.0定义：

　　薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放等各部门负责人及行政人事、财务

　　人员。

　　4.0权责：

　　综合部主办，其它相关部门协办。

　　5.0资料：

　　5.1薪资保密的整体要求：

　　5.1.1全体员工不准打听其他同事的薪资水平；

　　5.1.2全体职工不得向任何人泄露自己的薪资水平；

　　5.1.3任何员工发现薪资泄密状况都务必及时汇报，相关部门做及时、有效处理。

　　5.2确保薪资保密的总体实施方法：

　　5.2.1由综合部向全体员工宣导本薪资保密制度，并实时监督与控制；

　　5.2.2由财务部保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密；

　　5.2.3加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。

　　5.3为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定：

　　5.3.1薪资作业过程包含(但不限于)新进员工定薪、员工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等；

　　5.3.2新进人员经本部门或本分店相关负责人确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于综合部，综合部做好有效保密管理；

　　5.3.3调薪资料(包含转正调薪、每年1月与7月公司普调薪资等)经核准后，应由财务薪资核算员统一保存，并进行有效保密管理；

　　5.3.4除总经理、区域总经理外，任何人不得查阅其他部门/分店人员薪资资料；

　　5.3.5财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。

　　5.4为规范员工的薪资保密行为，现作以下规定：

　　5.4.1各部门负责人在与本部门员工确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识，并签订薪资保密协议书；

　　5.4.2新进人员入职后，由综合部在职前培训中宣导薪资保密制度，并签订薪资保密协议书；

　　5.4.3综合部应不定期深入到员工当中了解薪资保密状况，并对违反本制度者做出相应处理；

　　5.5为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定：

　　打听同事工资者，一次处以违约罚金人民币200元；泄露工资机密者，一次处以违约罚金人民币300元；员工因不谨慎而泄露其工资条等基本信息者，一次处以违约罚金人民币300元；管理者因管理不当而泄露工资机密者，一次处以违约罚金人民币500元；薪资作业员操作不当泄露工资机密者，一次处以违约罚金人民币500元；凡打听、泄露工资机密双方当事人，除处以相应罚款外，将工资待遇高的'当事人工资降低与工资待遇低的当事人同一工资标准；并赔偿因此给甲方造成的一切损失，包括因追究该违约职责所产生的合理费用等。

　　6.0相关文件资料：

　　《薪资保密协议书》

　　7.0相关记录表单

　　《薪资保密制度及协议书阅读签收表》

　　公司员工工资保密暂行管理制度 4

　　第一章总则

　　第一条：为规范公司福利管理制度，使福利管理工作更加科学合理化，特修订此制度。

　　第二条：本制度适用于公司总部和下属各门店所有正式员工及试用员工。

　　第三条：本制度由行政人事部起草，提请总经理批准执行，行政人事部对本制度有最终解释权。

　　第二章福利项目

　　第四条：公司有以下福利项目：社会保险、优秀员工奖、有薪假期、年资津贴、通讯津贴、出差补贴、学历津贴、文体活动、教育培训。

　　第五条：社会保险：凡公司员工均可办理社会保险，主要包括：养老保险，医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。个人承担部分直接从工资中扣除代缴。

　　第六条：年终奖励：凡在当年12 月31日前为公司服务满三个月以上(含试用期)的正式任用的员工，公司将根据全年综合考核成绩发放一定金额的年终奖励，具体的发放时间和方式等由人力资源部根据总经办会议决定另行文通知。发放标准为：

　　年终奖：当年最后一月所在岗位基位工资÷12×当年实际工作月

　　下列人员不得享受该年度的年终奖：

　　(1)为公司服务不足三个月的；

　　(2)在年终奖发放之日前离职的；

　　(3)年度有旷工记录或有重大违纪行为的(指单次罚款超过￥100元的)；

　　(4)当年缺勤10天以上(不包括有薪休假时间)或事假超过3天及以上的；

　　(5)停薪留职未上班的(停薪留职后又上班的其未上班日期按缺勤计，套用上条办理)；

　　(6)年终考核不合格的。(销售业绩连续三个月没有达标且没有明确改善者)

　　第八条：有薪假期：国家法定的有薪假期根据国务院《全国年节及纪念日放假办法》的规定，年法定的节假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春节3 天(农历除夕、正月初一、初二)、劳动节1 天(5 月1 日)、中秋(农历8月15日)、端午(农历5月5日)、清明1天和国庆节3天(10 月1日、2日、3 日)。

　　(一)、有薪年假(每年的元月份统计上年度的员工出勤情况。有薪假为全薪，下同)

　　(1)为公司服务一年及以上的员工可享受有薪年假2天。

　　(2)以后每增加一年加1天有薪年假，10年以内最多可享受有薪年假5天；10年(含)至20年可享受有薪年假10天；20年(含)以上可享受15天。

　　(3)有薪年假可留在业务不繁忙时由公司安排休假，原则上须一年一次性休完，特殊情况须经总部人力资源部批准。

　　(4)公司确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排年休假，对职工未休的年休假天数，公司应当按照该员工日工资收入200%支付年休假工资报酬。

　　(5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度内休下年度的有薪年假)，不能跨年度休有薪年假。

　　(6)休有薪年假方法：提前一周提出书面申请，按《考勤制度》规定的请假程序办理。

　　(7)员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

　　1.员工因特殊情况，请事假累计3天以上的；

　　2.累计工作满1年不满5年的员工，请病假累计1个星期以上的'；

　　3.累计工作满5年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

　　4.累计工作满10年以上的员工，请病假累计3个月以上的。

　　(二)有薪婚假

　　(1)员工在本公司服务满一年(含试用期)且办理结婚手续的(以三个月内的结婚证为

　　准)可享受3天的有薪婚假。

　　(2)请婚假须提前15天请假。

　　(3)休假后一周内结婚证到相应考勤管理人员备案。

　　(三)带薪产假

　　(1)在本公司服务一年以上的员工怀孕(属正当结婚的)分娩的(凭出生证或准生证)可享受有薪产假45天(其中产前15天)。晚婚或难产或早产或多胞胎增加15天。

　　(2)公司满试用期的男员工，在妻子分娩时，可申请享受3 天陪产假，但事后须提供结婚证与出生证原件方可。陪产假须在妻子预产期一周内申请休假，逾期作废。

　　(3)公司女员工在怀孕初期应向人力资源部报备，以利跟进其工作保护安排。

　　第十一条：年资津贴：凡为公司服务累计满一年及以上的所有员工，公司将根据员工为公司服务的年限，在员工月薪资中，发放20元/年的服务年资津贴，以奖励忠诚于为公司服务的员工。

　　第十二条：通讯津贴：公司根据岗位员工工作沟通的实际需要，按照不同职等和岗位实际需求，按月补助移动通讯费用。

　　第十四条：出差补贴：员工因公司工作需要出差或调驻外地(工作地外，以市级区域为标准，即市外)，公司按日计发一定标准的伙食、住宿、交通津贴。具体规定参照《出差管理办法》之相关条款办理。

　　第十六条：文体活动：

　　1、根据业务工作量，公司将不定期的组织举行羽毛球、乒乓球比赛、唱歌、演讲、知识竞赛等比赛项目，根据情况对比赛项目设立奖项，作为公司文化与团队建设的一部分(门店由行政部发起，店长负责执行)。

　　2、公司人力资源部将不定期地组织中高层管理人员和优秀员工、门店的联谊交流(座谈、聚餐、旅游等)活动，以加强团队管理建设。

　　3、传统节日或国家法定的节假日或公司的庆典活动，公司将适当地组织娱乐活动、发给员工节日礼品或贺金，使大家拥有“家”的气氛与感受。

　　4、公司总部与各门店，在每年的春节前组织安排员工春节联欢晚会，让员工感受“家”的气氛与节日氛围。

　　5、公司各单位可在每季组织举行一次员工生日会，给当月(以身份证号码为准)过生日的同仁发放由公司领导签字的生日贺卡、生日红包和精美的纪念品。公司给予员工生日活动经费，按每人￥50元的标准支出(含蛋糕、总经理签名贺卡、礼品等)。公司各单位的当月有其它文娱活动安排的，也可与生日会同时举行。

　　6、各门店也可将公司提供的月全员聚餐费用申请外出烧烤、爬山等安排。

　　7、各门店员工可利用门店包厢，组织营运员工的唱K活动：

　　(1)门店每月可组织营运各班次员工集体免费唱K一次。限定唱K时间为3小时。

　　(2)员工唱K时间为：周一至周四11：00-21：00时段内的一次消费，若员工唱K时间超过3小时，则按当时时价开始计算消费。

　　(3)员工唱K时严禁携带酒类饮品进入包厢(免费唱K时不允许饮酒，以免影响上班)，不可携带亲属/亲友前来参加唱K，并严禁与其他顾客或同事发生冲突。

　　(4)每个部门最多申请2间包厢作为员工唱K时使用。

　　(5)需参与员工唱K的部门需提前一周提交书面申请，上交店经理处签核，并呈报总部培育处负责人核准后方可。

　　(6)员工唱K的包厢，可由门店经理酌情赠送果盘3份及以下，小食6份及以下，并无限量提供茶水。其余消费比照正常消费计算收费。

　　(7)在特定时期(如暑假、寒假、各类法定假期及忙档)时，不可申请员工唱K。公司给各全体员工每人每月￥5元的活动经费，由财务管理此经费，由总部开发培育处负责组织安排此活动经费的使用。门店或总部其他需支取此经费的，须向开发培育处书面申请，并经总裁批准方可。

　　第十六条：教育培训：培训员工是公司给予员工最大的福利，接受培训是员工的责任与义务。公司将免费培训员工岗位工作需要的各项工作技能，与提升员工综合素质的内容，并将培训考核与应用结果作为员工任用的主要标准。

　　1、公司鼓励和提倡员工在做好自身本职工作的同时，积极参加自学考试、夜大、函大、电大等学历教育或技能培训，公司也将尽可能的根据员工自身的实际需要，开发和和提供更多的脱产、半脱产培训项目和机会，也强烈要求员工积极参加公司组织的各种内训、外训课程，以有助于员工能力和素质的全面提高，从而让员工和公司一起进步和成长。

　　2、凡员工在公司服务一年以上，经报备培训处人力资源部,同意后,自费学习并取得有效证书(非学历证书)的，学习内容适合现任岗位需求，能提高自己管理和专业技能水平的，公司报销其学费的70%。学习内容与现任岗位不匹配或暂时无岗位可调整的，公司报销其学费的30%。

　　第三章附则

　　第十八条：本制度自公布之日起执行，公司其他制度与本制度冲突或矛盾的，以本制度规定为准。

　　第十九条：本制度由培育处人力资源部修订，报总裁批准执行，修改、废止按同程序运作。

　　公司员工工资保密暂行管理制度 5

　　为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展，维护员工之间的良好关系，使员工能够通过自己的努力和潜力的体现来到达自己所期望的工资水平，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作氛围，具体制度如下：

　　1.对公司每月所发放给自己的工资不得向其他人公开。

　　2.不得以任何方式打听同事的工资。

　　3.人力资源部、财务与资产管理部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。

　　4.当员工存在调岗、升降职等状况时，对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。

　　5.员工对所发工资存在不明之处时，可向人力资源部相关人员咨询，不得自行理论。

　　以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的`，请大家严格遵守，如有违者一经发现，处罚如下：

　　1.故意向他人公开自己工资的处以50元的罚款。

　　2.特意打听他人工资的处以100元的罚款。

　　3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的，处以100元的罚款。

　　4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位工资的处以200元的罚款。

　　公司员工工资保密暂行管理制度 6

　　一、目的：

　　为实现薪资规范化管理，保守公司经营秘密，维护公司稳定的工作氛围，持续良好的激励环境，人资部特制定本规定。

　　二、适用范围：

　　1、本制度适用于公司全体员工；

　　2、本制度适用于薪资泄密行为的.举报、处理等过程。

　　三、保密规定：

　　1、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问他人的薪资状况；

　　2、所有个人因薪资问题查询薪资表的，人力资源部只能带给其个人的薪酬表，与其无关的薪资状况一律不得显示给查询人员。

　　四、奖惩措施

　　公司所有员工不得随意透露自己的薪资状况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次处以100元罚款，连续三次者，属于严重违反公司规章制度，公司有权与其解除劳动合同。

　　五、本制度由人力资源部负责解释。

　　公司员工工资保密暂行管理制度 7

　　第一条目的

　　为标准公司各职能部门、各分公司、各岗位员工薪资标准及计算发放方法，进一步增加鼓励和考核功能，明确劳资双方劳动与薪酬关系，依据原工资制度的执行状况，并结合现阶段治理需要，特修订并公布本制度。

　　其次条适用范围

　　本制度适用于总公司、区域分部、各属下分公司全体在职与在册员工。

　　第二条修订依据

　　1、董事会关于实行全面实施绩效治理、岗位责任制及妥当调整薪酬制度政策的意见及公司新的进展规划。

　　2、保障各阶段经营目标的达成与绩效治理的实施，表达责权利效有机结合的.经营治理原则。

　　3、公司职能部门的设置、分公司分级治理和不同区域薪酬水平。

　　第三条指导原则

　　1、以绩效考核作为定薪、调薪主要依据的原则。

　　2、以奉献度、价值制造为薪酬鼓励之核心的原则。

　　3、易岗易薪、异地异薪的原则。

　　4、客观、公正、保密的原则。

　　5、薪酬水平具有肯定竞争力的原则。

　　6、效益优先、风险与利益对等共享的原则。

　　7、个人收入由本人制造及实施有效正负鼓励的原则。

　　第四条指导思想

　　建立以“岗位绩效工资制”为主体、兼容“工程鼓励工资制”、“营销鼓励工资制”、“计件与包干工资制”等多种共性化工资计算方法的薪酬安排体制，形成多元化、敏捷性强、务实有效的薪酬综合治理体系。

　　第五条职责

　　1）薪酬制度与鼓励制度的制定、修订、解释、执行；

　　2）薪资、嘉奖计算的审核；

　　公司员工工资保密暂行管理制度 8

　　（一）必须遵守维修部制定的考勤制度，在考勤表签到，日常抽检工作时间情况，无故早退者及时累计。

　　（二）必须按时上下班，不迟到不早退，有事必须请假并有请假条，经领导签字批准后记录生效。否则按无故旷工处理（其他假也要有相应手续）。

　　（三）迟到累计三次扣除一日工资，迟到一小时左右者按半天旷工处理，早退一次者按半天旷工处理。事假按天数扣除工资。

　　（四）月累计4天以上缺勤者扣除出勤奖，事假4天以上者（不含4天）月奖金全部扣除。

　　（五）无故旷工者，除当日工资扣除外，奖金全部扣除，年终奖金相应扣除。

　　（六）工伤、产假、病假、婚丧假参照学校有关规定执行，但月奖金全部扣除，年终奖金相应扣除。

　　（七）忙季双休日需要工作，必须服从大局，确实有事每月只可休一天，这一天没有工资，不扣其他奖金。但双休日不与累计，上班发工资。

　　（八）设工程质量奖，考评工人在当月工作中工作质量完成情况，技术差、工作质量低下的'将扣除质量奖。

　　（九）设安全奖，考评工人在安全生产、安全防火、卫生、互相伤害等情况，当月发生事故、伤亡等情况时要扣发安全奖（造成严重事故的以后数月的安全奖也应相应扣除）。

　　（十）设其他奖，考评工人当月工作、服务态度、工作效率及岗位责任制执行情况，出现问题扣除奖金。

　　（十一）设月奖金，从四个方面综合考核工人工作情况而发放的奖金，如果其中一方面违反制度，扣除当月相应奖金。

　　公司员工工资保密暂行管理制度 9

　　一、总则

　　1.1 为规范职员工资的确定及调整办法等有关事项，特制定本制度。

　　1.2 本制度适用于公司全体职员（即惠州本部胶驻外工作的职员）。本制度所指工资，是指每月定期发放的工资，不含奖金和津贴事项（技术系列的项目津贴除外）。

　　二、工资结构

　　2.1 职员工资由固定工资、浮动工资两部门组成。

　　2.2 固定工资包括：基本工资、技能工资、住房补贴、医疗补贴。固定工资是根据职员的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。

　　2.3 浮动工资包括：考勤工资、绩效工资、效益工资，项目开发人员还有项目津贴。浮动工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬，每月调整一次。

　　2.4 项目津贴自研发项目经总经理批准立项后，于相关研发人员当月工资中发放。项目经理每月对相关研发人员进行考核，确定发放比例，最高为工资标准的20%。

　　2.5 项目完成情况由公司技术战略发展委员会进行评估。项目如提前或按期完成，项目津贴自完成当月停发。在预定的截止时间，如项目完成率低60%，项目津贴自当月停发；如项目完成率高于60%，项目津贴继续发放，直至项目完成当月为止。技术战略发展委员会根据项目评估价值、完成的.质量、进度情况，确定项目奖的发放。

　　2.6 职员工资扣除项目包括：个人所得税、教育金、缺勤、扣款（含押金、借款、罚款等）、代扣社保费、代扣补充保险费、代扣住房公积金。

　　2.7 职员工资发放如有错漏，或需退还捐款时，将在下月工资“补杂”项补发。

　　三、工资系列

　　3.1 公司根据不同职务性质，分别制定行政、技术、营销三类工资系列。

　　3.2 行政工资系列适于于从事行政、财务、生产等日常管理或事务工作的职员。

　　3.3 技术工资系列适用于从事产品技术开发、