仓库出入库管理制度

仓库出入库管理制度（精选20篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的仓库出入库管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　仓库出入库管理制度 1

　　1、目的：

　　为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。

　　2、范围：

　　针对物流部仓库和理货区。

　　3、内容：

　　3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

　　3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡；上班时间内在各自岗位上尽职尽责，不串岗、不做与工作无关的事情。

　　3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库，因工作需要的其它人员经请示上级同意后，在仓管员的陪同下方可进入仓库，任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

　　3.1.3、非物流部员工不得进入理货区，因工作需要的其它人员经请示上级同意后，在理货员的陪同下方可进入理货区；物流部配送人员在进入理货区后，及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作，任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

　　3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区，因工作需要携带，在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。

　　3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

　　3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区，更不得在仓库或理货区内吃东西。

　　3.1.7、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。

　　3.2、严格执行仓库的`货物保管制度。

　　3.2.1、仓管员严格按照“iso9000”和“6s”的标准要求，规范仓库货物管理。

　　3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项，以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。

　　3.2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

　　3.2.4、贮存在仓库的货物，按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放，在货架上作相应的标识，并制作一个《仓库货物摆放平面图》，张贴仓库入口处。

　　3.2.5、同类型的货物，不同批次入库要分开摆放，发放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库。

　　3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如：温、湿度等)进行贮存保管，定时对货物进行清洁和整理。

　　3.2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作，并学会使用灭火器等工具，每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。

　　3.2.8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况，每天做好盘点对数工作，保证账目和实物一致。

　　3.2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物，必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

　　3.2.10、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由各组长保管，不得转借、转交他人保管和使用，更不得随意配制。

　　3.3、严格执行货物进出仓库规程。

　　3.3.1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程，确保仓库区域的货物的贮存安全。

　　3.3.2、理货员在收发时请参照《理货规程》。

　　3.3.3、仓管员在接到理货员入库通知时，按照入库单与理货员做好货物清点交接工作，并在入库单上签字确认。

　　3.3.4、仓管员在接到理货员出库通知时，按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作，并在要求理货在调拨单上签字确认。

　　3.3.5、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。

　　仓库出入库管理制度 2

　　1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

　　2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；

　　3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。

　　4、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。

　　5、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映，以便及时调整。

　　6、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。

　　7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。

　　8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的.库存量。

　　9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

　　仓库出入库管理制度 3

　　一、食品仓库必须专用，禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。

　　二、食品库房实行专人负责管理。对入库的各种食品必须进行验收和登记，设立食品出、入库台账，及时掌握食品的进出状态，做到先进先出，尽量缩短储存时间。

　　三、食品库房周围不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地，库房内通风良好，地面平整，货架避免阳光直接入射，保持所需温度和湿度。定期清洁、消毒、换气，保持环境整洁。

　　四、库房内有良好的防蝇、防尘、防鼠及防潮设施，所有食品分库或分类、分架贮存，按照先进先出、生熟分开的原则设专区存放，并有明显标识。根据食品贮存条件要求，配置必要的低温贮存设备，包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜)，货架、地面及各种食品包装箱和容器应保持清洁，不留异味，没有异常的积水和结冰。有专人定时检查贮存设备温库。食品存放设隔离地面的平台和层架，离墙30厘米，最底层隔离地面40厘米以上，防止食品发霉、变质、生虫。

　　五、库房中设有不安全食品暂存区域及专柜，定期对库房内食品进行检查，发现变质或超过保质期限的.食品及时处理并做好记录。

　　六、库房内非食品存放区域设置密闭的垃圾容器，要及时清理，定期做好清洁和消毒，对废料废品进行破碎处理，严禁将过期或变质食品再次包装销售。

　　仓库出入库管理制度 4

　　一、贮存食品的场所、设备应当保持清洁，无霉斑、鼠迹，无苍蝇、蟑螂；仓库应当通风良好。

　　二、仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品，并应在食品进库后实行分类存放，存放要求如下：

　　1、食品与非食品不能混放；

　　2、洗洁用品、药品、 强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放；

　　3、定型包装食品与散装食品分架存放；

　　4、肉类及其制品、蔬菜瓜果，除马上加工使用外，一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放，室温应控制在-18℃(以下)；蔬菜瓜果的存放温度应控制在0～13℃，鲜蛋应存放在0～1℃范围内。应每三天进行一次冷库除霜，并保持地面清洁；

　　5、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放，要有必要的标签，做到先进先出，并定期检查、处理变质或超过保质期限的'食品；

　　6、搞好仓库内、外环境卫生，与食品仓库无关人员，一律不准进入。

　　三、定型包装食品，必须有中文标识，凡食品包装标识不清楚或无标识的，不得进入食品仓库。

　　四、对由于库存时间过长而超过保存期限的，或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品，一律不得交付下一工序进行加工。

　　仓库出入库管理制度 5

　　一、总则

　　1.为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。

　　2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

　　二、管理原则和体制

　　1.公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中，原辅材料仓库由采购部主管，在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管，成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管，办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

　　2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

　　3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职仓库管理员。

　　4.仓库对各类物资进行分类统计，分为A类、B类、C类，分别以重点、次要和一般性级别管理。

　　5.根据公司生产经营时间特点，制定仓库入、出库工作时间。

　　三、存货计划与控制

　　1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。

　　2.仓库会同有关部门，根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。

　　3.仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。

　　四、入库

　　1.所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准物品入库

　　2.办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购主办处理。

　　3.仓管员於物料入库时发现问题，未及时於次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。

　　4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。

　　五、出货

　　1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。

　　2.仓管部门对领用要求，於规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足，则应回复预定或供货的日期。

　　3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联领料单据上签字，各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。

　　4.领料人於物料出库时发现问题，未及时当场处理的'，该物料视为合格。

　　5.物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

　　6.坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。

　　7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。

　　六、物料保管

　　仓管对各类物料的储存要项：

　　1.按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区位；

　　2.仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；

　　3.储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便於盘存和领取。

　　4.对危险物品隔离管制；

　　5.地面负荷不得过大、超限；

　　6.通道不得乱堆放物品；

　　7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

　　七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

　　八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。

　　九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械，保持良好使用状态，须更换维修的应及时上报。

　　十、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。

　　十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

　　十二、定期结仓库盘存。

　　1.小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

　　2.中盘点，每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符，并矫正成本。

　　3.大盘点，每年一次。公司资产全面盘存。每年年终，仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及仓管员责任短缺的，由其赔偿。

　　十三、仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。

　　十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。

　　十五、仓管员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。

　　物料运输：

　　1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决。

　　2.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作，包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。

　　物料装运前，仓管员应妥善处理装箱，包装、搬运等工作，确保运输安全；交运时将运输物料详细明示于运单上，并开具出门检查证件。

　　仓库出入库管理制度 6

　　一、目的

　　通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

　　二、适用范围

　　仓库的所用工作人员

　　三、职责

　　仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

　　仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

　　仓务员负责单据追查、保管、入帐。

　　仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

　　仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

　　四、仓储管理规定

　　1、原材料收货及入库

　　需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。

　　采购员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。

　　仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。

　　仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO)，否则拒绝收货。

　　仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

　　仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。

　　对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原材料进行退货。

　　仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕，如有特殊最迟不得超过一个星期。

　　仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。

　　仓库对不合格的原材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。

　　2、原材料出库

　　需严格按照 “物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。

　　仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单)，生产通知单中生产数量，及厂部所规定的原材料损耗进行核料，并由部长签名确认。

　　仓库把所出库之原材料配好，并填好“物料领料单”后，通知相关的领料部门进库领料，并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。

　　仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

　　超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”，且超用人注明了超用原因，以及得到上级主管部门的批准的`“领用超用单”，仓库方可发料。

　　开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”，并由开发部负责人签名确认，并经物料部门同意后，仓库才可以依此办理相关手续，否则予与拒绝。

　　仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

　　3、退厂原材料的处理

　　需严格按照 “退厂物料通知单”进行操作。

　　对采购来的不良物料需要及时通知采购部，并由采购部给予处理意见且签名确认后，可暂放仓库，待采购部把原材料退与供应商。

　　对于不良原材料不可以办理出入库用续。

　　4、 原材料报废

　　严格执行 “报废单”进行操作

　　发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。

　　需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料，并且分开保管。

　　5、成品的收货及出库

　　A. 成品的收货及入库

　　严格按照 “成品入库单”进行操作

　　所有入库之成品必须为合格之产品，并由终查(即QA)提供QC报告之允许入库的成品，否则拒绝入库。

　　入库成品随货提供产品的数量，码数，颜色，款号，单价等信息的送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续。

　　对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。

　　B. 成品的出货

　　严格按照 “成品出货单”进行操作。

　　成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”，进行检货，并把检好成品进行包装。

　　对于即将出库之成品通知营销部，由营销部签名确认，并办理相关出库手续后方可发货。

　　C. 成品的退货

　　严格按照 “成品退货单”进行操作

　　由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后，办理相关的退货手续。

　　客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修，尽快返还客户。

　　五、货物管理

　　货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

　　每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

　　保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。

　　货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。

　　六、货物的盘点

　　仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

　　盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和发料统一按内部盘点安排操作。

　　盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

　　盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

　　七、仓库的安全、卫生管理

　　仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

　　对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。

　　仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

　　仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。

　　仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

　　仓库内的规划区域要有明确标识(如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等)，其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。

　　上下班关闭窗户及锁上仓库门。

　　做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

　　仓库内需要高空作业时做好安全防范。

　　八、仓库人员的工作态度及作风

　　仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。

　　仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。

　　对于上级下达的任务要按时按质完成。

　　其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。

　　仓库出入库管理制度 7

　　1、没有有效收、发料单据，仓库不得收发物料。具体参照《领（发）料作业横向控制卡》处理；

　　2、按规定时间收发物料，紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理（固定领发料时间）；

　　3、物料进出仓时应严格计量、计数，不得以估算物料量作为收发依据；

　　4、未经有效批准不得超量收料（供应商送的备品除外），也不得超量发料或发货；

　　5、领发物料后（含领、发、退、补料等），应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作；

　　6、仓库备（发）料须遵循“先进先出”原则，并注意于收、发料时采取措施予以保证；

　　7、物料的进出仓由仓管员主导，其他人不得擅自对物料进行处理，无关人员未经允许不得进入仓库；

　　8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控，发现异常情况及时处理。

　　9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续，按《领发料作业横向控制卡》执行。

　　10、储存应遵循三项基本原则：a、防火、防水、防压；b、定点、定位、定量；c、先进先出；

　　11、对存在色差的.物料应做好标识工作，相似物料要分开区域摆放；

　　12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理，并做好相应标识；

　　13、对库存时间超过12个月未动用的物料，制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。

　　14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合，并负责呈报盘点结果。具体参照《盘点控制卡》执行；对于盘点有误差的物料，仓管员不得私自调账；

　　15、仓管员在发现库存出现异常状况时，应对异常物料实施抽查、抽盘作业；

　　16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况，仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点，作为考核下属工作绩效的一种手段。

　　17、仓库人员不得监守自盗，严禁公物私用；仓库人员不得收受供应商礼金与物品；

　　18、在仓库范围内严禁抽烟，违反者乐捐200元/次，责任仓管员乐捐50元/次；

　　19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究；对所有的乐捐纳入员工基金。

　　20、考核指标：帐物卡相符率，由财务部、PMC物控员每周统计，每月汇总。

　　仓库出入库管理制度 8

　　为了保证仓库管理工作的正常化，促进生产发展的健康和国家财产的安全，特制定本制度。

　　1、仓库管理人员，应熟悉本仓库所存放物资的性质、保管办法和注意事项，并能正确地使用该仓库的安全设备及消防器材。

　　2、仓库负责人应经常向管理人员进行安全技术管理等注意事项方面的教育。

　　3、仓库的结构必须符合安全要求，不得任意修改o

　　4、库内存放的产品要按规定排列整齐，不得紊乱。人库时按产品日期分别挂牌标明，决不允许因保管不善造成意外的事故和损失。

　　5、库内产品不得擅自堆积过高，应根据库内容星而定。存放物品的货架需考虑安全强度，不准超载。

　　6、库内应保持良好的通风，必要时可装设通风设备

　　7、库内在不同部位，应挂温度计u随时掌握库内温度的.措施。

　　8、库内不得混放互相影响的产品，应放置性质相同胡产品

　　9、仓库内外应有充足的照明设备，在值班室内应有备用照明设施。

　　10、仓库成装置避雷针，井按时做技术检查龙修。种类和放置地点需经安全环保科同意。

　　12、仓库内部和周围、严禁烟火。

　　13、仓库内外需要进行维修施工时要办理“安全检修让’办理“功火许可证”。

　　14、仓库周围和内部，不得亩垃圾和易燃物品积存，以免引起火灾。

　　15、仓库保管员每天上下班时，对库内外均需巡视一次，检夯门宙是否牢固，是否有其他异状发生，如有可疑情况及时联系有关部门、以便追查处理。广告衫批发

　　16、交接班时要相互交接清楚，必须建立仓库保管员交接班日记。

　　17、值班人员严禁在非本人工作时间内随便进入库房

　　18、外来人员未经批推不得私自进人仓库，安全俭杏人员凭安全检查证可入库检查。

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　　为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度。

　　一、 仓管员职责：

　　1. 遵守国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度，保管好公司仓库的库存物资，对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

　　2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作，负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作，仓管员必须认真填写入库单和领料单，做到字迹清晰并妥善保管，以便日后查阅。

　　3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点，运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐，建立物料卡片，按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

　　4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点，编制盘点表，对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外，其他物料都要进行分析原因并查明原因，在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

　　5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的.工作，为公司的货物进出提供良好的服务，为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

　　6.仓库内严禁烟火，仓管员要学习和了解基本消防知识，懂得使用消防器材。

　　7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留，仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

　　二、 仓库日常管理 ：

　　1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片；半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片；逾期品、失效品、废料也分别建账。

　　2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统，做到日清日结，确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记卡片，及时查阅公司管理系统中的数据与卡片进行核对，确保两者的一致性。

　　3.做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

　　4.仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，仓库管理员对常用的原材料、辅助材料及易耗品的库存数量及时和采购部沟通，做到有效的利用和控制常用物料，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导(生产部、PMC、业务部及财务部)，各事业部(生产部、PMC、业务部及财务部)对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，仓库保管员根据处理意见及时加以处理。

　　三、入库管理 ：

　　1.物料进仓时，仓库管理员必须凭采购部的采购订单或采购明细、送货单、检验报告办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

　　2.入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员(采购部)负责处理。 对于境外来料物资仓管员必须及时与采购部或者报关员沟通，根据相关人员提供的资料进行入库手续。

　　3.对于境外客户自来物料，无论是原材料还是成品或半成品，业务部都必须及时清点并做相应记录清单，由仓库摆放到统一位置，后加工领按需求领取。

　　4.收料单的填开必须正确完整，字迹清晰，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。

　　5.仓管员必须见到品质部相关人员检验合格后方可办理入库手续。 因质量等原因而发生的退回材料，必须由品质部相关人员填写退回材料处理单，并通知采购部处理，仓管员不得私自处理任何物料。

　　四、出库管理：

　　1.各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间指定人员统一领取，领料人员凭车间主管或计划员开具的流程单或相关凭证(领料单)向仓库领料，所有物料只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；领料员必须在领料单上签字，仓管员应根据开具的领料单登记入卡、入帐。

　　2.成品发出必须由各销售部开具销售发货单据(出货单、报废单)，仓库管理人员凭盖有财务发货印章或销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。来料加工出货，印刷完工后，由QC判定全检或抽检并点好数量，移交印刷部打包或装箱，由印刷部负责入仓，仓管员再次确认物品名称及数量，通知业务部开具销售发货单据(出货单、)，仓库管理人员凭盖有财务发货印章或业务部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

　　五、报表及其他管理：

　　1.仓管员在月末结账前要与生产部、PMC、业务部和财务部做好物料进出的衔接工作，各部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

　　2.必须正确及时报送规定的各类报表：收发存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物料报表，每月30日前上报财务部及生产部、PMC、业务部，并确保其正确无误，并对报表数据的正确性负责。

　　3.库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

　　4.仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及公司的具体规定执行。

　　仓库出入库管理制度 10

　　（一）总则

　　第一条：为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特定本规定。

　　第二条：仓库管理工作的任务：

　　（1）根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

　　（2）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。

　　（3）积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。

　　（4）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。

　　第三条：本规定适用于本公司所属的各级公司，包括全资公司和控股公司。

　　第四条：仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理，仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。

　　（二）仓库物资的入库

　　第五条：外购物资（包括外购材料、商品等）到达后，由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份（经仓管员签字后的“商品验收单”，一联由业务部门留底，一联交统计，一联由业务部门交给财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据），仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品验收单（仓库联）”和“入库单”的存根登记仓库实物账，其余一联交财务部门，一联交业务部门。

　　第六条：企业自身生产的产成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份，双方相互核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间做产量统计依据，一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。

　　第七条：委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理，但在“入库单”上注明其来源，并在“发外加工登记簿”上予以登记。

　　第八条：因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料，应同时办理入库手续和出库手续，以准确反映公司的物资量。

　　第九条：来料加工户所提供的材料比外购物资入库办理手续，但不登记仓库实物账，而设“来料加工材料登记簿”，以作备查。

　　第十条：车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。

　　第十一条：对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

　　（三）仓库物资的出库

　　第十二条：公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单（仓库联）”，一式四份，一联交业务部门，一联交财务部门，一联交仓库作为开具“出库单”依据，一联交统计。由公司业务员办理出库手续，仓管员根据“商品调拨单”开具业务承办人，一联由仓库作为登记实物帐的依据，一联由仓管员定期交财务部。

　　第十三条：生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式三份，一联退回车间作为其物资消耗的考核依据，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物帐的依据。

　　第十四条：发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明，并设置“发外加工登记簿”进行登记。

　　第十五条：来料加工客户所提供的材料在使用时，应类比生产车间领用办理出库手续，但须在领料单上注明，且不登记实物帐，而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。

　　第十六条：对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。

　　（四）仓库物资的保管

　　第十七条：仓库设商品材料实物保管帐（简称“仓库实物帐”）和实物登记卡，仓库实物帐按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，根入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物帐及实行卡，保证帐、卡、物相符。

　　第十八条：每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填制盘点一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物帐核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调帐处理，以保证财务帐、仓库实物帐、实物登记卡和实物相符合。

　　第十九条：仓库物资的计量工作应按通用的.计量标准实行，对不同物资采用不同的计量方法，确保物资计量的准确性。

　　第二十条：做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的确处理等提出建议。

　　第二十一条：仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，采用不同方法分别存放，既要保证物资免受各种损害，又要保证物资的进出和盘存方便。

　　第二十二条：对于某些特殊物资，如易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人保管，并设置明显标志。

　　第二十三条：建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。

　　第二十四条：仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修避雷和消防等器材和设备，保障仓库和物资财产的安全。

　　第二十五条：仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当结交手续办妥之后，才能离开工作单位。

　　第二十六条：未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，财务经理应负领导责任。

　　仓库出入库管理制度 11

　　为规范公司所有医疗器械产品的仓库贮存、养护、出入库管理，特制订本制度。

　　一、仓库贮存

　　1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。按照医疗器械的贮存要求分库(区)、分类存放，包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等，并有明显区分(如可采用色标管理，设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色)，退货产品应当单独存放。

　　2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放；

　　3、库房的条件应当符合以下要求：

　　(1)库房内外环境整洁，无污染源；

　　(2)库房内墙光洁，地面平整，房屋结构严密；

　　(3)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施；

　　(4)库房有可靠的安全防护措施，能够对无关人员进入实行可控管理。

　　4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械；

　　5、贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施；

　　6、应作好仓库安全防范工作，定期对安全的执行情况进行检查确认，并填写“安全卫生检查表”。

　　7、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作，堆垛高度符合包装图示要求，避免损坏医疗器械包装；

　　8、医疗器械应当按规格、批号分开存放，医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙；

　　9、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损；

　　10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区，贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为；

　　11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。

　　12、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业，其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。

　　二、库存养护

　　1、养护人员要在质量管理部门的技术指导下，检查并改善贮存条件、防护措施、卫生环境。按照医疗器械储存养护标准做好医疗器械的分类存放。

　　2、医疗器械养护人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查，一般品种每季度检查一次；对易变效期品种要酌情增加养护、检查次数；对重点品种应重点养护。可以按照“三三四”循环养护检查，(所谓三三四指一个季度为库存循环的一个周期，第一个月循环库存的30%，第二个月循环库存的30%，第三个月循环库存的40%)并做好养护记录，发现问题，应挂黄牌停止发货并及时填写“质量复检通知单”交质量管理部门处理。并要认真填写“库存医疗器械养护记录”。

　　3、养护人员要指导并配合保管人员做好库房温、湿度的管理工作，当温、湿度超过规定范围时应及时采取降温、除(增)湿等各种有效措施，并认真填写“库房温湿度记录表”，每天上、下午不少于2次对库房温湿度进行监测记录；对库存医疗器械的外观、包装、有效期等质量状况进行检查；

　　4、对库存医疗器械有效期进行跟踪和控制，采取近效期预警，超过有效期的医疗器械，应当禁止销售，放置在不合格品区，然后按规定进行销毁，并保存相关记录。

　　1)效期产品的医疗器械直接影响到该产品的.使用效果，因此在采购入库验收、仓贮、出库复核销售及售后服务中都必须注意，在所有记录表格中都必须明显记录其效期起止日期。

　　2)采购时应注意是否近失效期产品，入库时应认真填写“效期商品管理记录表”，并按先进先出原则，认真做好保管，货位卡特别注明，填写效期催销表，销售时，告知消费者注意事项，并做好售后服务。

　　3)有效期产品的内外包装破损不得销售使用，应视为不合格商品，登记后放置于不合格区。

　　4)对所有商品应根据企业销售情况限量进货。

　　6、养护人员在日常质量检查中对下列情况应有计划地抽样送检，如易变质的品种、储存两年以上的品种、接近失效期或使用期的品种、其它认为需要抽检的品种等。当发现不合格品种时要及时请示有关部门和领导同意后将“不合格医疗器械”移出合格区，放至不合格区，并做好记录。

　　7、企业应当对库存医疗器械定期进行盘点，做到账、货相符。

　　三、出入库管理

　　1、入库

　　1)仓管员依据验收的结果，将产品移至仓库相应的区域，如：验收结果为：不合格，需将产品移至不合格区域，产品经判定需退货的，需将产品移至退货区。如为合格品，将产品移至合格区域。

　　2)企业应当建立入库记录，验收合格的医疗器械应当及时入库登记；验收不合格的，应当注明不合格事项，并放置在不合格品区,按照有关规定采取退货、销毁等处置措施。

　　3)验收合格入库商品，需填写：“医疗器械验收、入库交接单”。

　　2、出库

　　1)器械出库应遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。

　　2)医疗器械出库时，库房保管人员应当对照出库的医疗器械进行核对，发现以下情况不得出库，并报告质量管理机构或者质量管理人员处理：

　　(1)医疗器械包装出现破损、污染、封口不牢、封条损坏等问题；

　　(2)标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符；

　　(3)医疗器械超过有效期；

　　(4)存在其他异常情况的医疗器械。

　　3)医疗器械出库应当复核并建立记录，复核内容包括购货者、医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期(或者失效期)、生产企业、数量、出库日期等内容。

　　4)医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。

　　5)医疗器械出库，必须有销售出库复核清单。仓库要认真审查销售出库复核清单，如有问题必须由销售人员重开方为有效。

　　6)医疗器械出库，仓库要把好复核关，必须按出库凭证所列项目，逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量准确，质量完好，包装牢固。

　　7)出库后，如对帐时发现错发，应立即追回或补换、如无法立即解决的，应填写查询单联系，并留底立案，及时与有关部门联系，配合协作，认真处理。

　　8)发货复核完毕，要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括：销售日期、销往单位、品名、规格(型号)、数量、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期至、生产厂商、质量情况、经手人等，记录要按照规定保存至超过有效期或保质期满后2年。

　　9)需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时，应当由专人负责，并符合以下要求：

　　(1)车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求；

　　(2)应当在冷藏环境下完成装箱、封箱工作；

　　(3)装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态，达到规定温度后方可装车。

　　10)运输需要冷藏、冷冻医疗器械的冷藏车、车载冷藏箱、保温箱应当符合医疗器械运输过程中对温度控制的要求。冷藏车具有显示温度、自动调控温度、报警、存储和读取温度监测数据的功能。

　　仓库出入库管理制度 12

　　一、物品入库有关制度：

　　(一)物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

　　(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的'数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

　　(三)物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

　　(四)物品验收合格后，应及时入库。

　　(五)物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

　　(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

　　(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

　　(八)做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

　　(九)仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

　　二、物品出库有关规定：

　　(一)物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

　　(二)物品出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

　　(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

　　(四)保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。

　　(五)为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。

　　(六)对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。

　　仓库出入库管理制度 13

　　物业管理与维修科是总务处仓库管理的主管部门。各科室、中心是材料领用及使用的监督部门。仓库保管员是维修耗材进出库的具体管理人员。

　　一、维修耗材入库规定

　　(一)维修耗材采购回来后首先办理入库手续。由综合管理科协同物业管理与维修科监督供货商向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(综合管理科、物业管理与维修科要在入库登记簿上共同签字确认)。

　　(二)维修耗材进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购耗材条款内容、质量标准，对耗材进行检查验收，并做好入库登记。

　　(三)维修耗材验收合格后，应及时入库。

　　(四)维修耗材入库，要按照不同耗材的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

　　(五)维修耗材数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库问题。

　　(六)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置。其中贵重物品应妥善保存，以防盗窃。

　　(七)做好防火、防盗、防潮工作，严禁无关的'人员进入仓库。

　　(八)仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

　　二、维修耗材出库规定

　　(一)维修耗材出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

　　(二)维修耗材出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库问题。

　　(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货。发货单由具体管理部门负责人签字认可，由维修人员持单领用。发生上述问题时，管理员应及时的与具体管理部门责任人做好货物的核对，保证发货的正确性。

　　(四)为防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，领取维修材料时维修人员应先写好出库单，并且由具体管理部门负责人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库领取货物。

　　(五)保管员要做好出库登记，并定期向物业管理与维修科和财务部门做出入库报告。物业管理与维修科要监督保管员按月核对库房的维修耗材，做到帐帐相符，帐物相符。

　　三、维修耗材仓库盘点

　　(一)物业维修与管理科负责组织仓库盘点，可以邀请相关部门负责人共同参与。

　　(二)仓库盘点分月盘点、学期盘点和年度盘点。月盘点以“抽查”为主，重点抽查出库比较频繁的材料品种；学期盘点和年度盘点定期在学期末、年度末进行，要对仓库整体盘点。

　　(三)盘点时必须详细记录盘点情况，参加人确认签字。

　　(四)盘点后，物业管理与维修科应对各类材料进行分类统计，以便核定使用部门提出的下个采购计划。

　　四、废件回收

　　为防止学校国有资产流失，凡维修的废件在固定资产帐的要办理入库。由使用单位负责办理相关手续。

　　仓库出入库管理制度 14

　　一、总则

　　（一）目的

　　为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对成品模具、物料存放及出入库安全，提高物料的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度。

　　（二）适用范围

　　本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于xxx有限公司成品、物资出入库管理制度。

　　二、物品入库有关制度：

　　（一）仓管应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

　　（二）物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

　　（三）物品验收合格后，应及时入库。

　　（四）物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。

　　（五）物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。

　　（六）易燃、易爆，易感染、易腐蚀的'物资要隔离或单独存放，并定期检查。

　　（七）精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

　　（八）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

　　（九）仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。

　　三、物品出库有关规定：

　　（一）物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。

　　（二）物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

　　（三）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，实行以旧换新，专用工具做到专物专用。

　　仓库出入库管理制度 15

　　为确保单位仓库物资管理的规范化、高效化和安全化，提升物资流转效率，保障库存数据的准确性，特制定以下管理制度。

　　一、入库管理制度

　　物资接收

　　所有入库物资必须经仓库管理人员验收，核对物资名称、规格、数量、质量等信息与采购订单或入库通知单一致。

　　验收合格的物资，仓库管理人员需在入库单上签字确认，并录入仓库管理系统，生成入库编号。

　　物资摆放

　　物资应按类别、规格、批次等有序摆放，确保标识清晰，便于查找和盘点。

　　易燃、易爆、有毒有害等特殊物资应设置专区存放，并采取相应安全防护措施。

　　库存记录

　　仓库管理系统应实时更新库存数据，确保库存信息的准确性和及时性。

　　定期对库存物资进行盘点，发现差异及时查明原因并处理。

　　二、出库管理制度

　　出库申请

　　各部门需领用物资时，应提前提交出库申请单，明确物资名称、规格、数量及用途。

　　出库申请单需经部门负责人审批后，方可提交至仓库管理人员。

　　物资出库

　　仓库管理人员根据出库申请单，核对物资信息，确保出库物资与申请单一致。

　　物资出库时，仓库管理人员需在出库单上签字确认，并更新仓库管理系统中的库存数据。

　　出库记录

　　出库单应妥善保存，作为财务记账和库存盘点的依据。

　　定期对出库物资进行统计分析，了解物资消耗趋势，为采购和库存管理提供参考。

　　三、安全管理

　　仓库环境

　　仓库应保持整洁、干燥、通风良好，防止物资受潮、霉变。

　　定期检查仓库设施，如照明、消防设备等，确保其正常运行。

　　人员管理

　　仓库管理人员应熟悉仓库管理制度和操作流程，具备基本的物资管理知识。

　　外来人员进入仓库需经许可，并遵守仓库管理制度。

　　物资安全

　　物资应妥善保管，防止丢失、损坏或被非法占用。

　　发现物资异常情况，如变质、损坏等，应及时报告并处理。

　　四、附则

　　制度修订

　　本制度可根据实际情况进行修订和完善，修订后的制度需经单位领导审批后生效。

　　制度执行

　　仓库管理人员及员工应严格遵守本制度，违反制度规定者将依据单位相关规定进行处罚。

　　制度解释

　　本制度的解释权归单位所有。

　　通过上述管理制度的.实施，我们期望能够进一步提升单位仓库管理的效率和质量，确保物资的安全、准确和高效流转，为单位的发展提供有力保障。

　　仓库出入库管理制度 16

　　为确保公司仓库物资的安全、高效管理，提升库存周转率，优化物流流程，特制定以下管理制度。

　　一、入库管理

　　物资接收：所有到货物资需由仓库管理员与采购部门或供应商共同进行验收，核对数量、规格、质量等信息无误后，方可办理入库手续。

　　入库登记：验收合格后，仓库管理员需及时在系统中录入物资信息，包括物资名称、型号、数量、供应商、入库日期等，并打印入库单，由相关人员签字确认。

　　物资摆放：入库物资应按照类别、规格、批次有序摆放，确保标识清晰，便于查找与盘点。同时，需考虑物资的安全性与保管条件，防止损坏或变质。

　　二、出库管理

　　出库申请：各部门需提前向仓库提交出库申请，明确物资名称、数量、用途及预计出库时间。紧急情况下，可通过电话或邮件形式先行通知，但事后必须补办正式手续。

　　出库审核：仓库管理员根据出库申请，核对库存情况，确认无误后，由仓库主管审批出库单。对于超出预算或未经授权的.出库请求，应拒绝执行并上报。

　　物资出库：出库时，仓库管理员应仔细核对出库单与实际物资，确保数量、规格一致，并在系统中更新库存记录。出库物资需由领用人签字确认，确保责任追溯。

　　三、库存盘点

　　定期盘点：仓库应实行月度小盘、季度大盘的盘点制度，确保库存数据的准确性。盘点前，需通知相关部门暂停出入库操作，以减少误差。

　　差异处理：盘点中发现物资短缺、溢余或损坏等情况，应及时查明原因，填写盘点差异报告，并按照规定程序进行处理，确保账实相符。

　　四、安全管理

　　防火防盗：仓库应配备必要的消防设施，定期检查与维护，确保安全通道畅通无阻。同时，加强门禁管理，防止未经授权人员进入。

　　物资保管：对于易燃、易爆、有毒有害等特殊物资，应严格按照国家规定进行存放与管理，确保人员安全与环境保护。

　　五、培训与考核

　　员工培训：定期对仓库管理人员进行业务培训，提升其仓储管理、系统操作及安全知识等方面的能力。

　　绩效考核：将仓库管理纳入员工绩效考核体系，根据出入库准确率、库存周转率、安全管理等指标进行综合评价，激励员工提升工作效率与服务质量。

　　六、附则

　　本制度自发布之日起实施，解释权归公司行政管理部门所有。对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，直至追究法律责任。

　　通过上述管理制度的实施，我们期望能够构建一个高效、有序、安全的仓库管理体系，为公司的发展提供坚实的后勤支持。

　　仓库出入库管理制度 17

　　一、目的

　　为加强XX单位仓库管理，规范物资出入库流程，保证仓库物资的安全与完整，提高仓库运营效率，特制定以下管理制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于XX单位仓库所有物资的出入库管理。

　　三、入库管理

　　（一）采购物资入库

　　1.物资到货时，采购人员应及时通知仓库管理人员。仓库管理人员依据采购订单、送货单对物资进行核对，包括物资的名称、规格、数量、质量证明文件等。

　　2.核对无误后，仓库管理人员指挥装卸人员将物资搬运至指定库位。对于需要特殊存放条件的物资，如易燃易爆、有毒有害、温湿度敏感物资等，应按照相应规定存放。

　　3.在物资入库过程中，如发现物资与采购订单或送货单不符，如数量短缺、质量问题等，仓库管理人员应立即与采购人员沟通，并在送货单上注明情况，同时拍照留存证据。对于存在问题的物资，暂存于待处理区，待问题解决后再办理正式入库手续。

　　（二）其他入库

　　1.对于生产退料、借料归还等其他入库情况，退料人员或借料归还人员应填写相应的入库单，注明物资名称、规格、数量、退料原因（或借料归还说明）等信息，并提交给仓库管理人员。

　　2.仓库管理人员核对物资与入库单信息一致后，办理入库手续，将物资存放至相应库位。

　　四、出库管理

　　（一）生产领料出库

　　1.生产部门根据生产计划填写领料单，领料单应包括领料部门、物资名称、规格、数量、用途等信息。领料单需经生产部门负责人签字批准。

　　2.仓库管理人员接到领料单后，按照领料单要求准备物资。在发放物资时，应与领料人员共同核对物资的名称、规格、数量等，确保准确无误。

　　3.物资发放完成后，仓库管理人员和领料人员应在领料单上签字确认，仓库管理人员留存领料单作为出库记录。

　　（二）销售出库

　　1.销售部门根据销售订单生成发货通知单，通知仓库管理人员备货。发货通知单应包括客户名称、收货地址、物资名称、规格、数量等详细信息。

　　2.仓库管理人员依据发货通知单备货，备货完成后，对物资进行包装、标识等处理，确保物资在运输过程中的安全和可识别性。

　　3.在物资出库时，仓库管理人员应再次核对物资信息与发货通知单一致，并填写出库单，由仓库管理人员和运输人员（或负责发货的人员）签字确认。出库单应包括出库日期、物资名称、规格、数量、客户名称等信息。

　　（三）其他出库

　　1.对于非生产领料和销售出库的其他出库情况，如样品领用、物资调出等，领用人应填写出库申请单，经相关部门负责人签字批准后，提交给仓库管理人员。出库申请单应详细说明出库事由、物资名称、规格、数量等信息。

　　2.仓库管理人员按照出库申请单要求办理出库手续，与领用人核对物资后，双方签字确认，同时做好出库记录。

　　五、库存盘点

　　1.仓库应定期进行库存盘点，一般每月末进行一次小盘点，每季度末进行一次大盘点。盘点工作由仓库管理人员、财务人员等相关人员共同参与。

　　2.在盘点前，仓库管理人员应将仓库物资整理清楚，确保物资摆放整齐、标识清晰。同时，打印库存清单，作为盘点的依据。

　　3.盘点过程中，应采用实地盘点法，对仓库内所有物资逐一清点、核对，记录实际库存数量，并与库存清单进行对比。对于盘点差异，应详细记录，并分析原因。如属于账物不符问题，应及时调整账目；如属于物资丢失、损坏等问题，应按照单位相关规定进行处理。

　　4.盘点结束后，编制盘点报告，报告内容包括盘点日期、盘点人员、盘点结果、差异情况及原因分析、处理建议等。盘点报告经相关部门审核批准后，作为调整库存账目和改进仓库管理工作的依据。

　　六、仓库安全管理

　　1.仓库应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警系统、通风设备、防潮设备等，确保仓库物资的安全。

　　2.仓库管理人员应定期检查安全设施的运行情况，确保其处于良好的工作状态。对于发现的安全隐患，应及时报告并采取措施进行整改。

　　3.严禁在仓库内吸烟、动火、使用大功率电器等违规行为，防止火灾事故的`发生。同时，要保持仓库通道畅通，物资堆放整齐、稳固，防止因倒塌等事故造成人员伤亡和物资损失。

　　七、人员培训与考核

　　1.仓库管理人员应定期参加单位组织的业务培训，培训内容包括物资管理知识、出入库流程、库存盘点方法、安全管理知识等，不断提高业务水平。

　　2.建立仓库管理人员考核制度，对其工作表现、出入库操作的准确性、库存管理的效果、安全管理执行情况等进行考核。对于考核优秀的人员给予奖励，对于考核不合格的人员进行培训或调整岗位。

　　八、附则

　　1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由XX单位相关部门负责解释和修订。

　　2.本制度应根据国家法律法规、行业标准以及单位实际情况的变化适时进行调整和完善，以确保仓库管理工作的科学性、规范性和有效性。

　　仓库出入库管理制度 18

　　为确保快递仓库的日常运营高效、有序，保障货物的安全与准确追踪，提升客户服务质量，特制定以下管理制度。

　　一、入库管理制度

　　货物接收

　　所有到达仓库的快递件，必须由专人负责接收，并进行初步的'数量核对与外包装检查，确保无破损、潮湿等情况。

　　接收人员需使用扫描枪记录快递单号，将其录入仓储管理系统，生成入库单。

　　分类存放

　　根据快递件的目的地、紧急程度等因素，进行分类整理，并安排合理的存储空间。

　　易碎品、危险品等特殊货物需特别标记，并存放于指定安全区域。

　　信息录入

　　入库完成后，所有货物的详细信息（包括但不限于快递单号、收件人信息、货物类型、入库时间等）需准确无误地录入系统，便于后续追踪与管理。

　　二、出库管理制度

　　订单处理

　　仓库管理人员根据系统内的出库指令，准备相应的快递件。出库指令应包含快递单号、收件人详细信息等。

　　对于紧急或特殊要求的订单，需优先处理，确保按时出库。

　　拣选与打包

　　拣选人员根据出库单，准确找到对应货物，进行核对无误后，进行打包操作。

　　打包时应使用合适的包装材料，确保货物在运输过程中的安全。

　　出库扫描与交接

　　出库前，每件货物均需通过扫描枪进行出库扫描，确认出库状态，并更新系统记录。

　　与快递公司交接时，需双方签字确认，保留交接单据，以备查询。

　　三、库存盘点与监控

　　定期盘点

　　仓库应定期进行库存盘点，核对系统数据与实物数量是否一致，及时发现并纠正差异。

　　盘点结果需记录并存档，作为管理评估的依据。

　　安全监控

　　仓库内应安装监控摄像头，覆盖所有关键区域，确保24小时不间断监控。

　　定期对监控系统进行维护与检查，确保其正常运行。

　　四、责任与奖惩

　　仓库管理人员需严格遵守本管理制度，确保各项操作规范执行。

　　对于因个人疏忽导致的货物损坏、丢失等问题，将追究相关责任人责任，并根据情节轻重给予相应处罚。

　　对于工作表现突出，有效提升仓库管理效率与准确性的个人或团队，将给予表彰与奖励。

　　五、附则

　　本管理制度自发布之日起实施，解释权归仓库管理部门所有。

　　随着仓库运营实际情况的变化，本制度将适时进行修订与完善。

　　通过上述管理制度的实施，期望能够进一步提升快递仓库的管理水平，确保货物安全、高效地流转，为客户提供更加优质的服务体验。

　　仓库出入库管理制度 19

　　为确保公司仓库物资的有效管理，维护库存数据的准确性，提升物资流转效率，保障生产及运营的顺利进行，特制定以下管理制度。

　　一、入库管理

　　物资接收：所有到货物资需由仓库管理员依据采购订单或入库通知单进行核对，确认物资名称、规格、数量及质量无误后方可接收。

　　质量检验：对于需要质量检验的物资，仓库管理员应通知质量部门进行检验，并在检验合格后办理入库手续。不合格物资应单独存放，并按公司规定处理。

　　入库登记：物资入库时，仓库管理员需详细记录物资信息，包括入库日期、供应商、批次号、存放位置等，并更新库存系统数据，确保账实相符。

　　入库单生成：每批物资入库完成后，需生成入库单，由仓库管理员及验收人员签字确认，作为财务结算及库存管理的'依据。

　　二、存储管理

　　物资分类：仓库内物资应按照类别、用途、性质等进行合理分类，设置明确的存储区域，并标识清晰。

　　摆放要求：物资摆放应整齐有序，遵循“先进先出”原则，确保物资不受潮、不损坏、不混淆。

　　环境控制：仓库应保持适宜的温湿度条件，对有特殊存储要求的物资，应设置专用存储区域，并采取相应措施。

　　安全保管：仓库应配备必要的防火、防盗、防潮设施，定期进行安全检查，确保物资安全。

　　三、出库管理

　　出库申请：各部门需领用物资时，应提前提交出库申请单，明确物资名称、规格、数量及用途，经部门负责人审批后提交仓库。

　　出库审核：仓库管理员根据出库申请单，核对库存情况，确认无误后办理出库手续。对于超出申请范围的物资，需经额外审批。

　　出库登记：物资出库时，仓库管理员需详细记录出库日期、领用人、领用部门、出库数量等信息，并更新库存系统数据。

　　出库单生成：每笔物资出库完成后，需生成出库单，由仓库管理员及领用人签字确认，作为物资消耗的凭证。

　　四、盘点管理

　　定期盘点：仓库应定期进行物资盘点，确保账实相符。盘点周期可根据物资性质及库存量大小确定，一般为每月或每季度一次。

　　盘点准备：盘点前，仓库管理员需整理库存，清理杂物，确保盘点区域清晰。同时，应关闭库存系统入库、出库功能，避免盘点期间数据变动。

　　盘点实施：盘点时，仓库管理员应逐项核对物资，记录盘点数量，并与库存系统数据进行比对。发现差异时，应及时查明原因并处理。

　　盘点报告：盘点结束后，仓库管理员需编制盘点报告，总结盘点结果，分析差异原因，并提出改进措施。盘点报告应提交至相关部门及领导审阅。

　　五、附则

　　制度执行：本制度自发布之日起执行，仓库管理员及相关人员应严格遵守，确保仓库管理工作的规范化、标准化。

　　制度修订：随着公司业务发展及库存管理需求的变化，本制度将适时进行修订和完善。修订后的制度需经公司批准后执行。

　　仓库出入库管理制度 20

　　为加强XX仓库的管理，保障货物存储安全，确保出入库工作的高效、准确进行，特制定以下管理制度。

　　一、入库管理

　　（一）收货准备

　　1.仓库管理员在接到入库通知后，需提前了解入库货物的名称、规格、数量、预计到货时间等信息。

　　2.根据货物特性，准备好相应的验收工具、存储空间和货位。

　　（二）货物验收

　　1.当货物到达仓库时，仓库管理员应与送货人员一同核对送货单，确保送货单信息与入库通知一致。

　　2.对货物进行外观、数量、质量等方面的检查。检查货物包装是否完好，有无破损、受潮、变形等情况；清点货物数量，确保与送货单数量相符；对于有质量要求的货物，需进行必要的质量抽检。如发现问题，应及时与送货方沟通，并做好记录。

　　3.验收合格的货物，仓库管理员应在送货单上签字确认，并将货物搬运至指定货位。

　　（三）入库登记

　　1.仓库管理员应在货物入库后及时将入库信息录入仓库管理系统，包括货物名称、规格、数量、入库日期、供应商、货位等内容。

　　2.同时，将送货单等相关凭证整理归档，以备查询。

　　二、出库管理

　　（一）出库准备

　　1.仓库管理员在接到出库通知后，需确认出库订单信息，包括货物名称、规格、数量、提货人等。

　　2.根据订单信息，安排人员准备相应货物，并检查货物的存储状况，确保出库货物质量良好。

　　（二）货物出库

　　1.提货人到达仓库后，仓库管理员应核对提货人的有效证件和出库订单信息，确保信息一致。

　　2.按照出库订单要求，将货物准确、完整地交付给提货人。在交付过程中，再次核对货物数量和规格。

　　3.对于需要分批出库的订单，应做好相应的记录和标识，确保后续出库工作的顺利进行。

　　（三）出库登记

　　1.货物出库后，仓库管理员应及时在仓库管理系统中记录出库信息，包括出库日期、提货人、货物名称、规格、数量等内容。

　　2.对出库凭证进行整理和归档，如出库单、提货单等。

　　三、库存盘点

　　1.仓库应定期进行库存盘点，确保库存账实相符。盘点周期可根据仓库实际情况确定，一般建议每月或每季度进行一次全面盘点。

　　2.在盘点前，仓库管理员需对仓库进行整理，确保货物摆放整齐，便于清点。同时，准备好盘点所需的工具和表格。

　　3.盘点过程中，应采用实地清点的方法，对仓库内的所有货物进行逐一核对，记录实际库存数量。同时，与仓库管理系统中的库存数据进行对比。

　　4.如发现账实不符的情况，应及时查找原因，如出入库记录错误、货物丢失、损坏等，并做好相应的调整和记录。对于盘盈或盘亏的货物，需按照公司规定的'流程进行处理。

　　四、仓库安全与维护

　　1.仓库应保持良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。定期检查仓库的设施设备，如货架、叉车、消防器材等，确保其正常运行。

　　2.仓库管理员应严格遵守安全操作规程，严禁在仓库内吸烟、使用明火等违规行为。

　　3.货物在仓库内应摆放整齐，遵循先进先出的原则，避免货物积压、损坏。对于长期积压的货物，应及时向上级汇报，并采取相应的处理措施。

　　五、人员培训与考核

　　1.仓库应定期组织仓库管理员进行业务培训，包括货物验收标准、出入库操作流程、仓库安全知识等内容，提高仓库管理员的业务水平和综合素质。

　　2.建立仓库管理员的考核机制，对其工作表现、工作效率、工作质量等方面进行考核。对于表现优秀的员工，给予相应的奖励；对于违反仓库管理制度的员工，进行批评教育或相应的处罚。

　　六、监督与检查

　　1.上级主管部门应定期对XX仓库的出入库管理工作进行监督和检查，检查内容包括管理制度的执行情况、出入库记录的准确性、库存盘点结果、仓库安全状况等。

　　2.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求仓库限期整改。仓库应积极配合，认真落实整改措施，并将整改结果反馈给上级主管部门。

　　本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和完善。

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