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企业档案工作责任追究制度
在社会发展不断提速的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的企业档案工作责任追究制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
企业档案工作责任追究制度1
一、档案工作岗位职责
(一)分管档案工作领导岗位责任制
1、负责本单位档案工作,把档案工作列入本单位发展规划和本单位年度计划。
2、负责审定档案管理各项制度、办法和措施,并做好监督检查和贯彻执行。
3、把档案工作列入本职工作日程和岗位职责,解决档案管理工作中遇到的实际问题。
4、关心档案室建设,关心档案管理人员的生活、工作和学习。
(二)主管档案工作领导岗位责任制
1、组织安排学习、贯彻国家档案法律、法规和业务规范,组织制定本单位档案管理制度、办法、规定和控制措施,并组织检查指导。
2、按照有关规定和要求抓好本单位档案管理工作。
3、负责组织对档案工作和文书立卷工作进行监督检查指导。
4、组织档案人员学习档案专业知识,不断提高档案管理人员业务素质和专业技能。
(三)档案人员岗位责任制
1、档案工作人员要忠于职守,遵守纪律,具备专业知识,贯彻执行档案法律、法规、方针、政策和业务规范。
2、集中管理好本单位各种门类、各种载体档案,维护档案的完整与安全。
3、建立健全档案管理制度,实现档案管理标准化、规范化、现代化。
4、对本单位下属单位的档案工作和本单位各业务部门文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行监督指导,确保案卷质量。
5、参与科研项目、技改项目鉴定,参与基建工程项目竣工验收和设备开箱验收,各种文件材料及时归档。
6、定期鉴定档案,提出销毁意见。
7、努力开发档案信息资源,编写有关参考资料,搞好利用服务工作。
8、完成领导和上级档案部门交办的有关工作。
(四)各业务部门及其负责人和文书处理人员(即档案管理网络成员)岗位责任制
1、各业务部门要把文件材料的形成、积累和立卷移交列入本部门的工作职责和工作程序。
2、各业务部门负责人负责本部门文件材料的'形成、积累和按时立卷归档,并纳入其岗位职责和工作议程。
3、各业务部门文书处理人员
3.1 熟悉本部门基本业务,掌握本部门文件材料形成、积累规律和立卷归档的基本知识与操作技能。
3.2 按照本单位档案分类大纲、编号方案、归档范围和保管期限,做好文件材料的收集、整理和分类组卷。
3.3 按照本单位立卷归档制度规定的归档范围、时间和要求,向档案部门移交档案并办理交接手续。
3.4 积极参加上级和本单位举办的档案业务培训学习,提高文书处理和档案业务素质。
3.5 接受本单位档案人员和上级档案行政管理部门的监督、指导。
二、奖励办法
有下列绩效者,由分公司依法给予精神奖励和物质奖励。
1、档案工作的分管领导和主管领导,在宏观决策、统筹规划、组织协调、督促指导中绩效显著。
2、档案人员忠于职守,在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著者。
3、各部门兼职档案人员认真负责,在文件材料的形成、积累和立卷归档工作中成效显著。
三、处罚办法
违背国家档案法律、法规或不履行上述第一条所示档案工作、岗位职责之一的,依据《晋城煤炭运销分公司档案工作责任追究制度》的规定给予处罚。
企业档案工作责任追究制度2
1、各部门及子公司负责人必须重视档案管理工作,按有关档案规定,经常督促、检查本部门的工作。
2、各部门及子公司必须配备专(兼)职档案员。
3、把各部门及子公司档案的收集、整理、立卷情况作为部门和负责人年终考核内容之一。不按要求做的部门不能被评为先进单位,负责人不能被评为优秀个人。
4、各部门及子公司的档案应当按要求及时上交归档,逾期不上交归档的单位,给予全公司范围内通报批评。
5、擅自销毁、涂改、伪造档案的`,对有关责任人给予记过处分,情节严重的给予记大过处分。
6、按时上交档案的部室及子公司年终总结大会给予公司范围内表彰。
7、各部门及子公司的兼职档案员,应按规定及时收集本部门产生的文件、材料和声像资料,并按时将预立卷移交档案室的,进行年终表扬和奖励,并作为年终考核内容之一。不按档案有关规定做的,本人不能被评为优秀。
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