部门周例会管理制度

时间：2023-04-07 16:12:18 制度我要投稿

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部门周例会管理制度

　　随着社会不断地进步，人们运用到制度的场合不断增多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的部门周例会管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度1

　　1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

　　2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

　　3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会完毕后两个工作日内交总经理室。

　　4、所有参加例会的`人员应将设置在无声或振动状态下。本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。加强部门内信息沟通，进步工作效率与管理程度，结合本部门实际，制定本制度。

部门周例会管理制度2

　　为进步部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

　　1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进展会议记录。

　　2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提早通知。

　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提早向业务助理请假。

　　4、会议内容：

　　（1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　（2）各班组工作中需其它部门解决的`事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

　　（3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作方案。

部门周例会管理制度3

　　1、周会时间

　　1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00；夏秋季节2：30-6：00)。

　　2、周会地点

　　2.1、人力资源部办公室。

　　3、主持人及参与人

　　3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或承受提出申请的其他相关人员参加。

　　4、周会内容

　　4.1、周会主要内容

　　4.1.1一周

　　4.1.2下周工作方案

　　4.1.3重点、难点、热点问题讨论

　　4.1.4人力资源专业技能培训

　　4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

　　5、周会程序

　　5.1、主持人对一周的重点工作进展总结；对下一周的工作方案进展布置。

　　5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。

　　5.3、各岗位员工对下一周工作方案进展阐述。

　　5.4、分管副总对部门工作进展点评。

　　5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进展讨论，形成共识。

　　5.6、对下周存在的困难进展研究，找出解决方案。

　　5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。

　　5.8、进展人力资源专业技能培训。

　　6、周会纪律

　　6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提早指定主持人；其别人员不能参加周会者，应当事先请假，并提早将一周工作情况和下周工作方案以书面形式交主持人。

　　6.2、周会期间不得接听，与会者一律将打到振动档上；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听。

　　6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。

　　7、附件

　　7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

　　7.2、本制度自公布之日起施行。

　　第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按方案执行，进步各部门的工作效率与管理程度，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏向，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进展检查考核，更有效的完成各项方案任务，特制定本制度。

　　第二条例会的原那么：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最正确解决方案。

　　第三条会前部门指导做好准备，检查每一个岗位按周方案完成、未完成、进展中的工作情况；需要协调解决的问题和工作建议方案。

　　第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作方案；公司工作方案分解；部门间的协调配合事项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务和督办检查事项等。第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作方案内容及信息交流、传达；周四会议主要内容是总结本周方案完成情况及工作过程中需要协调解决的.问题。

　　第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门指导根据会议决议进展工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反响。

　　第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

　　第八条各参会人员需提早五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提早指定主持人；其别人员不能参加例会者，应当事先请假，并提早将一周的工作情况(工作总结、工作方案)以书面的形式交给主持人。

　　第九条例会期间，不得接听，与会者一律将调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听。

　　第十条方案开展部每周对各部门会议记录进展抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

　　第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

　　第十二条本制度由方案开展部制定并负责解释、修订。第十三条本制度自下发之日起试行。