房地产公司管理制度

时间：2023-04-10 11:31:26 制度我要投稿

房地产公司管理制度精选15篇

　　在现实社会中，很多场合都离不了制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的房地产公司管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

房地产公司管理制度精选15篇

房地产公司管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为加强××房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。

　　第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

　　第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。

　　第二章合同管理部门

　　第五条公司办公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。

　　第六条办公室合同管理职能：

　　1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。

　　2、组织、协调合同审查及会签程序。

　　3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。

　　4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。

　　5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。

　　第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：

　　1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。

　　2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;

　　3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;

　　4、参与合同纠纷的处理;

　　5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;

　　6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册，分别整理归档;

　　7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。

　　第八条合同承办部门的主要职责：

　　1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;

　　2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力;

　　3、依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案;

　　4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;

　　5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

　　第九条合同承办人的主要职责：

　　1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;

　　2、草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;

　　3、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料，提请有关部门审查;

　　4、认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况;

　　5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同有关文件交合同管理员归档;

　　6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

　　第十条合同管理员的主要职责：

　　1、贯彻实施合同管理办法;

　　2、协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同谈判与签订;

　　3、协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现;

　　4、检查合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问题;

　　5、对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向司法办和部门领导报告;

　　6、参加处理本部门合同纠纷;

　　7、负责编制合同付款、收款计划，征得部门领导同意后报财务部备案。

　　8、负责合同台账、档案的建立及合同文本(包括协议书、有关文件、信函、图表)的管理;

　　9、每季度向司法办汇报合同管理工作，送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。

　　第三章授权

　　第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同：

　　1、公司法定代表人;

　　2、公司法定代表人书面授权的法人委托人。

　　第十二条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。

　　第十三条法人委托人的主要职责

　　1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;

　　2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

　　3、对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责;

　　4、对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决;对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理;

　　5、负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

　　第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。

　　第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。

　　第十六条授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。

　　第十七条单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效。

　　第十八条被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理继续授权委托，如情况必需，办理之前须征得授权人的书面同意。

　　第十九条期间授权委托制，即一事一委托，期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。具体程序为：经办部门负责人提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查，经总经理批准和授权后，对外签立合同。

　　第四章合同审批权限

　　第二十条公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。合同标的在100万元以下的，授权总经理审批。

　　第二十一条合同主办部门或提报部门提请合同时，必须在办公室的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。

　　第五章合同审查

　　第二十二条合同应由承办部门、相关职能部门及公司领导进行审查。

　　第二十三条合同审查的具体程序为：

　　1、首先由合同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审，并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书;

　　2、然后将合同文件移交办公室，由办公室和合同承办部门会同相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事项。

　　3、最后由办公室将合同文件提交公司工程建设分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批。

　　第二十四条需重点审查的内容包括：

　　1、对方主体资格：具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照，其核载的内容必须与实际相符。

　　2、经营范围：合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书;

　　3、代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实有效的法定代表人(负责人)身份证明、授权委托书、代理人身份证明;

　　4、履约能力：具有支付、生产、技术能力。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需提供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力;

　　5、履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。

　　6、合同内容

　　(1) 合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定;

　　(2) 合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;

　　(3) 双方当事人的意思表达是否真实、一致，双方的权利、义务是否明确、平等;

　　(4) 合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款;

　　(5) 是否存在无效条款。

　　(6) 签约双方的用章是否为合同专用章。

　　7、合同文字

　　(1) 合同用语是否规范;

　　(2) 文字表达是否确切无误。

　　8、合同的经济效益

　　(1) 预计取得的经济效益和可能承担的风险;

　　(2) 合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　第二十五条在合同审查时，根据公司的实际，应注意的事项：

　　1、对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。

　　2、销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不超过一年，质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%,且必须在质保期满之日一次性付清，以上内容国家、行业有规定的依规定。

　　3、销售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、货到付款，按比例付款时所有款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月。

　　4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款，且付款时间和付款数量的约定必须明确，所有工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。

　　5、为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼，应在合同条款中作如下规定：

　　(1) 我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖;

　　(2) 我方为供方，在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，任何一方均可向起诉方住所地人民法院提起诉讼”;

　　(3) 我方为供方，如约定需方到供方所在地提货时，我方为合同履行地，在争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，依法律规定通过诉讼方式解决”;

　　(4) 在合同签订时，估计我方违约的可能性大，且又争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“依法律规定，通过诉讼方式解决”。

　　第二十六条审查时如对对方当事人履行能力及资信情况存在疑义时，应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。

　　第二十七条办公室和财务部必须在合同文本送达三日之内出具审核意见书，不得拖延，在审核或审查过程中，发现重大错误、遗漏或不妥时，提出修改意见书，并与合同对方当事人取得联系，直到修改意见达到统一为止。

　　第二十八条负责审查合同的部门和员工，因工作失职或循私舞弊而疏忽、放任审查，致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及其责任的大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。

　　第二十九条审查完毕后，负责审查人员应出具审查意见书，审查意见书应附有审查人员签名。

　　第六章合同的签订

　　第三十条签订合同必须内容合法、具体、条款齐全、责权明确，用语确切，手续完备，程序合法。

　　第三十一条合同承办人签订合同，必须先办理授权委托书，明确授权范围和权限。未经授权委托或超出授权范围签订的合同为无效合同，由承办人承担责任。法人授权委托书由办公室负责办理。

　　第三十二条合同承办人凡签订不能即时清结的合同，都必须采取书面形式;凡标的额在10万元以上虽能即时结清的重大合同，也必须采取书面形式。当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、电子邮件、图表等均是合同的有效组成部分。

　　第三十三条凡国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无范本的合同采用公司办公室提供的示范文本。合同承办人不能自拟合同文本。

　　第三十四条公司合同的签订审批的常规流程如下：

　　1、合同承办部门确定的合同承办人会同本部门的'合同管理员负责起草合同(草案)并填写“合同审批表”;

　　2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署意见;

　　3、办公室负责对合同的法律条款进行审查，并签署意见;

　　4、财务部负责对合同的财务条款进行审查，并签署意见;

　　5、如该合同牵扯其他业务部门，由办公室分送该业务部门经理进行审查，并签署意见;

　　6、分管副总对合同进行审查，并签署意见;

　　7、在完成以上审查修改后，由办公室将合同报送公司总经理审批;

　　8、合同标的在100万元以上的，须经董事长审批。

　　9、办公室在相关负责人或授权代表在“合同签约审批表”上签字批准后，加盖公司合同专用章。

　　第三十五条合同生效后，各有关部门应妥善保存合同履行过程中的各种凭证，包括结算单、结算证明、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、过磅单、发票等。

　　第七章合同的履行

　　第三十六条合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履行。

　　第三十七条合同执行部门负责人应随时了解、掌握本单位的合同执行情况，并督促本部门合同管理员按月统计合同执行情况。

　　第三十八条合同执行部门应同时负责记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料;并由合同管理员按月填写“对方合同执行情况监控说明”，其中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺(如质量、进度等)，以此作为付款的基本依据。每月的“对方合同执行情况监控说明”必须由合同执行部门经理审核签字，分别报办公室、财务部备案。

　　第三十九条合同结算条款规定对方有付款义务的，合同执行部门应按付款条款中的规定及时向对方收取，由财务部统一出具发票。

　　第四十条合同结算条款规定本公司有付款义务的：

　　1、执行合同的各部门应依照财务部门有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务部报送项目整体用款计划备案。

　　2、执行合同的各部门应填写《合同资金支付申请表》，本表一式三份，由办公室、财务部、执行部门分别留存。

　　3、款项拨付的基本依据是由合同执行部门提交的“对方合同执行情况监控说明”，款项拨付必须在分管副总、财务分管副总及总经理逐级审批同意后方可进行。具体程序参见相关的财务管理办法。

　　4、如果合同履行中出现违约责任中所规定的行为，业务部门应及时以书面形式反馈给办公室，并书面报送分管副总及总经理。总经理应按合同规定进行违约处罚，并通知财务部在结算时执行。

　　第四十一条合同履行过程中出现的问题，业务部门应及时督促解决。如无法履约，应向分管副总和总经理汇报。

　　第四十二条合同履行过程中如发现对方当事人履约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和总经理上报，及时向对方出具不安抗辩书，维护公司合法权益。

　　第八章合同的变更与废除

　　第四十三条合同一经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解除。但合同在履行过程中，如遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时，可以变更或解除合同。

　　第四十四条合同的变更或解除必须符合《经济合同法》的规定，并应在法律规定或合理期限内由合同的当事方共同商议。

　　第四十五条变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。

　　第四十六条合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、电子邮件、电话后，必须及时请示领导，立即处理，紧急事宜不得超过一天，一般事宜不得超过三天，并在有效期限内正式答复对方。超过期限再作答复，造成严重后果的，承办人应承担相应的责任。涉及经济纠纷的复电、复文，须经合同管理机构审阅后方能发出。

　　第四十七条变更解除合同必须采取书面形式(包括双方的信函、文件、传真等)，由双方签订确认书。

　　第四十八条合同的变更、解除应注意以下事项：

　　1、主体变更应征得合同各方同意;

　　2、有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章;

　　3、经上级主管机关批准的合同或协议变更、解除，应报原批准机关批准;

　　4、经公证、鉴证的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案;

　　5、联营、承包经营、租赁经营、涉外等合同的变更或解除，法律有特别规定的，应依特别规定办理;

　　第四十九条变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同继续有效，仍应履行。

　　第五十条如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失，双方应在变更(解除)合同的协议中明确规定各自应承担的责任。

　　第九章合同纠纷的处理与诉讼管理

　　第五十一条提请合同纠纷的程序：

　　1、已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的，合同履行部门应根据合同中有关纠纷处理的条款与合同订立方协商进行解决。

　　2、协商不成时，必须在一个工作日向办公室汇报，并在三个工作日内提供有关资料，任何部门或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃实体权利，更不得隐瞒实情。

　　3、办公室应在接到报告三个工作日内提出处理意见。根据合同纠纷的不同情况，向公司有关领导汇报。经协商无法解决的纠纷，经总经理批准后，可向仲裁委员会申请仲裁或直接向人民法院起诉。

　　4、如纠纷需进入法律诉讼程序解决，应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规和本办法处理。

　　第五十二条集团公司各单位与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并考虑留有申请仲裁或起诉的足够时间。

　　第五十三条发生合同纠纷时，承办人除应将纠纷情况及时报告部门负责人和办公室以外，还应同时应迅速收集下列有关证据：

　　1、合同文本，包括附件、变更或解除协议、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书、介绍信及其他有关资料等;

　　2、开工、验收、提货、发票等有关单位票据;

　　3、货款的承付、托收凭证、有关的财务账目;

　　4、产品的技术规范、质量标准;

　　5、证人证言;

　　6、其它与处理纠纷有关的材料。

　　第五十四条处理合同纠纷，应特别注意以下问题：

　　1、在证据可能丢失或以后难以取得的情况下，及时采取证据保全措施;

　　2、发现对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难以实现时，适时依法申请采取财产保全措施;

　　3、对于债权债务关系明确、合法且双方对债务无异议的，依法及时向人民法院申请支付令或提起诉讼;

　　4、做好每起合同纠纷实况记录、存案备查;

　　5、凡属我方责任的合同纠纷，应逐笔查明原因，分清责任，要求责任人员承担责任，并责成其提出补救措施。

　　第五十五条合同纠纷经协商达成一致处理意见的，应订立书面的协议，双方代表签字并加盖单位公章。

　　第五十六条双方已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁决定书及法院的裁定书、调解书、判决书，在正式生效后，应复印若干份，交给有关部门收执、备案或存档。

　　第五十七条合同纠纷处理完毕，应及时将有关材料汇总、归档、以备考查。

　　第十章合同的登记、备案与归档

　　第五十八条合同文本必须至少一式四份，其中二份交对方签约人，其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时，向办公室办理暂借手续。

　　第五十九条合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应根据实际情况建立合同台帐、报表，并按时填报。

　　第六十条办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订情况一览表，反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况。

　　第六十一条合同签订部门的合同管理员对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，报公司主管领导。

　　第六十二条合同签订后三个工作日内，合同承办部门的合同管理员应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件。

　　第六十三条合同履行完毕后，合同承办部门的合同管理员应于五个工作日内将合同文本及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等有关资料交一并归档，丢失的必须查清原因。

　　第十一章附则

　　第六十四条本制度由办公室制定并负责解释。

　　第六十五条办公室应根据不同的发展阶段的管理要求对本制度进行修订、补充和完善，确保合同管理制度能够起到切实有效的作用。

房地产公司管理制度2

　　加从一个可持续发展的角度来着眼，包括四个纬度，第一是财务纬度，第二是内部流程纬度，第三是客户纬度，第四是员工纬度，或者叫做学习与成长纬度。可能以往的一些企业对一线公司负责人考核，只看你当期的利润是否完成了，这样很容易导致一些公司有短期行为，只保证当年度绩效指标看上去非常漂亮就可以了。

　　这四个纬度分别有差不多三到四个指标，应该说财务纬度算比较重的纬度。作为万科这样的上市公司，财务纬度是不能放弃的，所以财务纬度是万科这几年比较重要的目标，但客户纬度从原来的15％现在调到了25％。对于一线公司，万科希望更加可持续的、长期的'、相互制约的这样一些指标，来更加综合、更加均衡的来考核一个公司的成长，和公司的管理水平和绩效水平。

　　对于一线职能部门万科主要是用KPI——关键业绩指标。每一个部门都会有关键业绩指标，这个业绩指标是从公司战略逐层分解下来的。以人力资源部为例，一个很重要的考核纬度是员工的纬度，比如说员工满意度、骨干人员流失率、投入产出比，这些都是很重要的指标，这样的指标会作为人力资源部关键的指标。

　　采用有区别的考核周期

　　一般对中高层的考核周期以半年度或年度为宜，对基层员工的考核周期以季度或月度为宜。对于不同职能部门的员工考核周期也要分别考虑，例如，对营销系统副总经理/总监与销售计划考核的周期就要相对频繁一些。

　　采用有区别的考核形式

　　针对高层/中层/基层岗位在考核指标体系、考核周期等方面的差别，相应地就要对不同岗位采用有区别的考核形式。

　　如一家企业实施有区别的考核形式的例子：

　　高层员工绩效考核指标/权重/周期

　　员工类别

　　半年度考核

　　年度考核

　　工作职责

　　评价

　　KPI指标

　　评价

　　工作计划

　　评价

　　KPI指标

　　评价

　　工作计划

　　评价

　　副总裁/集团职能总监/下属公司总经理、副总经理

　　—

　　50-60%

　　50—40%

　　50-60%

　　50—40%

　　其他员工绩效考核指标/权重/周期

　　员工类别

　　季度业绩考核

　　年度考核

　　工作职责

　　评价

　　KPI指标

　　评价

　　工作计划

　　评价

　　季度业绩考核平均

　　能力评价

　　态度评价

　　集团部门副总监、专业经理/下属公司部门总监、副总监、经理、副经理

　　—

　　40%-50%

　　60%-50%

　　……………………

房地产公司管理制度3

　　一、策划部组织构架(总编制:4人)

　　二、部门职责

　　1、战略策划管理方面:

　　1)根据目标地块信息和公司开发战略组织市场调查;

　　2)组织目标项目土地现场考察工作;

　　3)依据市场调研和项目地块实际情况,撰写《市场调研报告》及《初步项目建议书》提交研发部;

　　4)组织项目各阶段的市场调查研究工作,拟定市场调研报告;

　　5)负责区域房地产市场、竞争对手、重点楼盘和其它市场信息收集、分析、研究;

　　6)协助研发部在前期确定项目的户型方案及外立面方案。

　　2、策划推广

　　1)主持公司建设项目的整体营销策划工作,拟定项目《策划推广方案》。包括项目推广方案、价格方案、商业、物业、会所经营方案;

　　2)参与公司项目定位和项目规划设计方案评审;

　　3)负责拟订项目销售均价;

　　4)负责组织销售环境包括售楼处、会所、样板间布置、参观线路、地盘包装等方案策划和评审;

　　5)负责根据销售建议进行销售展台、销售模型制作;

　　6)负责拟定营销费用预算计划,控制营销成本;

　　7)负责营销服务商(市场调研、营销策划、销售代理、广告制作等)的资质审查和筛选;

　　3、公司品牌推广管理:

　　1)负责公司品牌主题推广,明确其内涵与外延;

　　2)负责拟定公司品牌推广原则及推广策略,确定推广方式;

　　3)负责企业品牌形象设计;

　　4)组织品牌推广活动开展,安排、领导、组织、协调活动全过程;

　　5)公司对外形象设计、对外宣传;

　　6)组织公司MI、BI、VI导入和维护,制定公司VI使用规范;

　　7)负责公司网站中企业品牌及项目营销资料的策划和更新。

　　三、岗位职责

　　1、策划部经理

　　1)负责组织房地产产业研究、信息收集;

　　2)负责组织对公司已进入和将要进入的区域市场做出市场状况的分析;

　　3)负责对项目进行市场调研工作,负责市场调研机构的选择,并对调研报告进行审核;

　　4)负责组织编写项目市场调研报告;

　　5)负责项目策划整体推广方案的编制、费用预算以及实施;

　　6)负责营销服务商(市场调研、营销策划、销售代理、广告制作等)的资质审查和筛选;

　　7)负责企业品牌形象设计;

　　8)负责公司外网的建立及维护更新;

　　2、推广执行

　　1)执行公司品牌推广主题,明确其内涵与外延;

　　2)执行公司品牌推广原则及推广策略,确定推广方式;

　　3)参与企业形象设计;

　　4)组织项目品牌推广活动开展,安排、领导、组织、协调活动全过程;

　　5)负责公司对外形象宣传;

　　6)组织公司MI、BI、VI导入和维护;;

　　7)负责项目、品牌广告媒体的维护和广告宣传的管理;

　　8)负责项目广告宣传效果的收集、汇总和反馈;

　　9)负责项目广告费用的控制;

　　10)监控项目广告推广之相关作品、物料进度和完成效果。

　　3、平面设计

　　1)参与广告及媒体合作公司的'评审;

　　2)负责与营销策划、广告公司进行有效的沟通,并充分传达公司项目策划意图;

　　3)负责项目相关平面设计工作的协调和沟通。

　　4、文案

　　1)参与广告及媒体合作公司的评审;

　　2)负责与营销策划、广告公司就相关文案进行充分沟通,并传达公司项目策划意图;

　　3)负责项目相关文案工作的协调和沟通。

房地产公司管理制度4

　　第一章资金审批制度

　　1、总则

　　(1)所有款项的支付，须经公司主管领导批准如果主管领导不在公司，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见;

　　(2)财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由办公室主任负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管.办公室主任或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定的专人保管印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

　　(3)财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司，如因工作需要，需先填好限额，并经公司主管领导批准;

　　(4)开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;

　　(5)往来款项的冲转(指非正常经营业务)，须公司主管领导批准;

　　(6)非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;

　　(7)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证如遇特殊情况须经公司主管领导批准

　　2、施工工程用款审批制度

　　施工工程用款由公司主管领导批准支付。

　　3、行政费用支出管理制度

　　(1)公司管理人员的费用报销，须经公司主管领导批准后财务方可报支;

　　(2)涉及应酬等非正常费用，须公司主管领导批准

　　4、公司差旅费开支制度

　　(1)公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

　　(2)公司职员出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具;

　　(3)公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行：

　　① 房租标准:

　　A、部门经理以上职员，房租标准为120元/日;

　　B、一般职员，房租标准为100元/日。

　　② 伙食补贴，市内交通补贴标准

　　伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

　　(4)实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，报经公司主管领导审批后支付。

　　5、车辆维修费及汽油费管理制度

　　(1)公司车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转帐的方式结算;

　　(2)车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购，以支票支付。需用时应办理领用手续，并由办公室建帐予以核销使用;

　　(3)公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用。

　　6、办公费用，会议费用及其他费用管理制度

　　(1)公司办公用具由办公室统一采购、管理;

　　(2)办公室设立帐册登记公司办公用品的采购，使用情况;

　　(3)办公室财产台帐为财务部附设帐册;

　　(4)办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册，登记，定期通报;

　　(5)公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报总经理批准，其会务工作由办公室统一安排;

　　(6)有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定，经总经理批准后报财务部备案。

　　7、行政费用报销制度

　　(1)公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资，奖金，津贴，差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的'零星开支;

　　(2)公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核，并按本章第1条的规定进行审批支付;

　　(3)应酬，礼品费用支出实行一票一单，事前申报制，批准后方可实施;

　　(4)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证)，需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲帐收据给经办人;

　　(5)支票领用单，借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部直接支付;

　　(6)银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告.如系空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任;

　　(7)其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

　　第二章工程成本管理制度

　　1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标，保证，承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

　　2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核，工程招投标文件的编制，工程决算的审定。

　　3、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作，对已经选择定型的设备，材料进行采购，确保设备材料及时供应，积极进行市场询价工作，建立市场价格询价登记薄，记录材料价格变动的历史资料。

　　4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作

　　(1)参与有关工程经济合同的谈判工作，及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;

　　(2)负责工程进度款的复核工作，参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

　　5、工程中间结算程序

　　(1)施工单位于每月25日之前，将工程进度结算报送工程部审核，工程部结合工程施工图纸，施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见，并在5日内送财务部会签;

　　(2)财务部根据有关文件资料，施工单位领用的供应材料数额，以及与施工单位其他经济往来等情况，并参考公司财务状况提出付款意见，报送公司主管领导审批。

　　6、工程决算程序

　　(1)施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核，财务部会签;

　　(2)财务部根据各种经济签证，合同以及经审定的工程决算数和材料结算数，扣除已付工程数及垫付的各项费用，结算应付工程尾数，提出付款方案，报公司主管领导批准;

　　(3)大工程办理决算时，应由公司主管工程领导牵头，由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组，按照规定的职责范围联合进行专项工程决算;

　　(4)房屋工程全部竣工验收合格交付使用时，商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续，财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。

　　第三章财产管理制度

　　1、公司财产的范围

　　(1)公司财产包括固定资产和低值易耗品;

　　(2)凡公司购入或自制的机器设备，动力设备，运输设备，工具仪器，管理用具，房屋建筑物等，同时具备单项价值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;

　　(3)凡单项价值在20xx元以下或价值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。

　　2、公司财务部负责公司所有财产的会计核算

　　(1)公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;

　　(2)公司各施工工地使用机器设备，动力设备，工具仪器等由工程部归口管理;

　　(3)办室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算，应设立台帐，登记公司财产的购入，使用及库存情况，负责组织公司财产的保管，维修并制定相应的措施、办法。

　　3、财产的购置与调拨

　　(1)办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作，经财务部会签，报公司主管领导批准后方可采购;

　　(2)财产购回后，应填写财产收入验收单.财产收入验收单一式两联，财务部凭财产收入验收单，财物发票及采购计划办理报销手续.财产归口管理部门凭验收单登记台帐;

　　(3)各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理同意，报办公室审批，公司主管领导批准;

　　(4)固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联.一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报帐;

　　(5)财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送财务部备案;

　　4、财产的清查、盘点

　　(1)公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清查;

　　(2)各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;

　　(3)财产盘点清查后发现盘盈，盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏，损原因.对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任;

　　(4)凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务部组织评估，评估情况上报公司主管领导，由公司主管领导决定处理意见;

　　(5)凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的，应上报总经理，决定处理意见。

　　第四章收入、成本费用管理

　　1、公司建立并完善营业收入的管理规定，确保收入循环中的报价、签订合同、实际收款和开具发票等各环节的内部控制，以加强对业务活动的财务监督。

　　2、营业收入是指公司在营业期间收取的各种经营项目的主营收入和其他业务收入。公司在收讫价款或取得价款的凭证时，确认营业收入的实现。

　　3、公司对外投资性的收益包括短期投资收入和长期投资收益。短期投资收益在持有期满后确认，长期投资收益按被投资单位取得的合法审计报告中的财务年度权益确认。

　　4、成本费用的核算坚持权责发生制的原则，当期发生的成本费用，无论其款项是否支付，都应计入当期的成本费用;虽在本期支付的成本费用，但应有后期负担的均不能计入本期成本费用。但应归属本期的成本费用和损失不得挂账，调节利润。

　　5、严格控制成本费用的开支范围和标准，严格履行请购、审批、合同订立、付款等程序，合理控制成本和费用。费用报销的审批及流程按照费用报销暂行规定执行。

　　6、公司合理运用财务杠杆，降低财务费用等资本成本。

　　第五章财务信息管理

　　1、公司依据《企业财务报告条例》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《合并会计报表暂行规定》以及财政部颁布的其他有关制度，编制财务报表。

　　2、公司的财务报表属于公司的财务机密，未经董事会批准的财务报表一律不得外流。

　　3、已经审核过的报表如需外送，需经财务负责人并报总经理批准。月报在次月的十日内送各股东，季报在每一季度结束后的二十日内送各股东，年报在每一会计年度结束后的三十日内送各股东。

　　4、公司依照《会计电算化管理制度》实行财务电子信息系统，实现授权、岗位分离、记录控制等内控程序的电算化，保证内控制度的有效性，相关人员在使用财务电子信息系统过程中，严格遵循内部控制规范和技术规范，保证系统的正常运行。

　　5、公司财务部依照《会计档案管理办法》妥善保管各种财务会计文本(电子)资料。

　　6、财务部按照规定作好财务工作交接工作，财务人员工作调动或者因故离职必须将本人所经管的财务工作全部交给接替人员，没有办清交接手续不得调动或者离职。

　　第六章附则

　　1、本规定由股东会负责修改和补充。

　　2、本规定由股东会授权公司财务部负责解释。

　　3、股东会委托公司财务部依据本规定拟定若干具体实施细则和具体办法，由公司总经理审批通过后，颁发施行。

　　4、本规定自颁布之日起开始执行。

房地产公司管理制度5

　　一、工程管理部的职能:

　　1.工程管理程部做为公司负责工程技术管理的职能部门,负责公司房地产开发项目的工程项目管理;

　　2.参与项目策划、规划设计等前期工作,配合公司有关部门做好招投标、预决算等工作;

　　3.负责工程进度的管理,使工程项目在计划工期内完成;

　　4.按照公司制定的精品'战略,进行高质量的工程管理,创建精品项目;

　　5.采用科学、合理和先进的管理方法,控制建造成本,降低工程造价。

　　二、工程管理部职责

　　1.建立健全工程管理制度,制定符合公司发展的工程项目管理模式和业务流程;

　　2.在施工图设计阶段,负责与设计院进行本专业具体的业务联系,确保结构专业施工图质量满足公司和项目的要求;

　　3.在施工阶段,负责同设计院就设计图纸、设计变更等内容,进行具体的业务联系,提高解决图纸问题和现场问题的效率,确保工程的正常施工;

　　4.跟踪工程项目的`前期工作,负责开工前的现场准备工作,搞好现场三通一平;

　　5.负责施工图审查交底和图纸会审工作;

　　6.制定工程项目施工组织设计审查要点,负责施工组织设计和有关技术方案的审查;

　　7.根据项目特点,确定工程项目管理模式,落实安排项目管理人员;

　　8.定期对工程的进展进行检查督促,解决存在的问题;

　　9.定期对部门内部、监理单位、施工单位的工作质量进行检查;

　　10.按照公司绩效考核管理办法,对员工进行绩效考核;

　　11.配合监理单位对现场管理、施工安全、质量、进度等进行检查,主持或参与对工程事故进行调查处理;

　　12.对设计变更、修改、现场施工签证进行技术审查,按公司和部门的管理制度履行相应职责;

　　13.配合公司其他部门有关文件的研讨,提出本部门的建议和意见;

　　14.配合物料供应部对到场甲供甲控材料设备的接收和使用进行监控;

　　15.负责公司工程技术资料的管理,并作为公司档案管理的补充;

　　16.负责现场资料的收集,为索赔和反索赔管理工作提供事实依据;

　　17.为成本控制部的决算审查工作提供现场情况说明;

　　18.收集整理工程有关资料,参加公司招投标工作,并为其提供工程方面的建议;

　　19.组织项目竣工验收和移交,配合物业管理公司的售后服务;

　　20.有计划有步骤地对部门员工进行岗位培训,提高其综合业务素质和项目管理水平;

　　21.对工程项目部的工作进行检查、督促,以保证工程计划的完成;

　　22.根据公司合同管理办法,参与工程合同的审查,对有关工程技术条款提出建议和意见;

　　23.配合策划销售部,对现场售楼处和样板房的施工进行管理。

房地产公司管理制度6

　　总则

　　第一章组织机构

　　一、岗位设置原则

　　工程部岗位调设置依据以下原则：(1)精干高效的原则;(2)灵活弹性、相对稳定的原则;(3)因事设岗的原则;

　　二、组织机构

　　1.工程部的编制

　　工程部是公司所有工程项目唯一的组织协调机构，也即公司所有开发工程现场项目部的管理机构。

　　根据公司总体要求及工程部机构设置原则，工程部人员编制由工程部经理(公司副总经理)、总工程师、项目部人员组成。

　　工程部经理(副总经理)、总工程师对公司开发所有项目负责并管理。

　　2.现场项目部编制

　　现场项目部直接接受公司工程部经理(副总经理)及总工的领导，并对其负责。

　　项目部人员编制及组成根据开发项目规模及实际需要而定，配备项目部经理1名，内勤1名，专业工程师若干(一般每10万方项目配备专业工程师4名，分别为土建、水暖、电气、装修工程师各1名)。

　　本着灵活弹性的原则，项目部人员编制随着工程任务量的增加进行人员的增加和职责的细分。每新开发一个项目，现场项目部按上述编制和原则进行设置。

　　项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。

　　3.工程部组织机构图

　　4.工程部人员编制图

　　第二章部门职能

　　一、工程部部门职能

　　工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括：

　　1.配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分析;

　　2.负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，创造“七通一平”，保证工程按时开工;

　　3.负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及草拟;

　　4.负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;

　　5.严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作;

　　6.组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

　　7.协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系，并督促施工单位及时进行维修。

　　二、项目部部门职能

　　现场项目部受总公司工程部直接领导，是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构，其主要职能如下：

　　1.项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制;

　　2.组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的内外部关系;

　　3.组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施工变更的确认，工程建设技术指导工作。

　　4.组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作;

　　5.负责工程建设过程中工程量变更签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。

　　6.负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作，确保项目目标的实现;

　　7.负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调;

　　8.对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。

　　第三章职位说明书

　　一、工程部经理

　　职位名称工程部经理所属部门工程部

　　直接领导总经理工作场所办公室、现场

　　职位概要

　　负责所有开发项目工程管理，

　　作好质量、进度、投资、安全控制，作好各方主体、内外部关系的协调，作好合同管理。

　　负责工程部日常管理，接受公司总经理的领导;

　　职位要求

　　1.要求熟悉房地产开发项目工作程序;熟悉相关法律法规;

　　2.严格控制所有工程项目按公司要求实施，协调解决各项目问题;

　　工作内容

　　1.主持工程部的日常行政和项目目标管理工作;保证工程部工作顺利开展，保证项目按目标实施;

　　2.参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证，组织技术人员参与设计方案论证，参与施工图会审;协助前期工作的开展，确保工程按时开工;

　　3.组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作，主持合同洽谈、起草及签订;

　　4.审批监理单位编写报批的监理规划;审批施工单位施工组织设计和专项方案;

　　5.对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。协调各方主体及内外部工作关系，负责对各项目提供服务和控制;

　　6.组织并主持工程验收，与物业公司进行交接。

　　7.完成公司领导交办的其他任务;

　　二、总工程师

　　职位名称总工程师所属部门工程部

　　直接领导总经理工作场所办公室、现场

　　职位概要

　　负责领导、组织公司开发项目工程的综合管理、技术支持与论证工作;

　　接受公司总经理的直接领导;

　　职位要求

　　精通行业规范、标准，精通施工流程、质量标准，熟悉行业法律法规。

　　工作内容

　　1.审查各施工单位的施工组织设计及施工方案，并督促在施工过程中严格按其执行;认真阅读图纸、组织参与设计技术交底，图纸会审工作，审查图纸会审纪要。

　　2.参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认，参与对工程设备和材料的考察和认证。

　　3.深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查，确保结构安全和使用功能;

　　4.组织工程质量检查;组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题;配合抓好工程进度，安全和成本控制，以及各施工单位的协调工作。

　　5.全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题;对设计变更进行技术评审，并签署变更意见;

　　6.指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理，做好交房后客户装修咨询和管理指导工作，确保房屋结构安全水电气使用合理。

　　7.考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。

　　三、项目部经理

　　职位名称项目部经理所属部门工程部

　　直接领导工程部经理、总工程师工作场所办公室、现场

　　职位概要

　　为公司派驻工程项目施工现场的负责人，负责项目部日常管理，接受公司工程部经理的领导;

　　负责开发项目工程管理，作好质量、进度、投资、安全控制，作好各方主体、内外部关系的协调，作好合同管理。

　　职位要求

　　要求熟悉工程建设及相关报建程序，熟悉相关法律法规;

　　能制定项目质量、进度、投资控制计划，协调项目实施过程中各种问题;

　　工作内容

　　1.认真贯彻国家政策法规和公司规章制度，维护公司利益，切实执行公司项目开发计划。负责工程现场项目部日常管理及现场工作安排协调，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司良好的形象;

　　2.配合工程部经理做好工程前期运作及招标、评标工作。

　　3.作好项目质量、进度、投资、安全控制;严格执行与各单位签订的合同条款;控制工程拨款，根据进度、质量等实际情况执行合同条款;

　　4.参与审核施工方的施工组织设计，并加以督促落实，组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底;

　　5.严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制，达到设计规范及合同要求，检查工程质量，严把隐蔽验收关，严把设计变更和经济签证关，督促工地施工安全文明管理;

　　6.按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查，落实有关责任制，达到使监理公司真正发挥旁站监理，巡检及见证等职能的要求;

　　7.组织专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证，进行专业招标、评标工作，达到质量可靠，经济合理的目标，杜绝不合格设备、材料进场;

　　8.办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作;

　　9.协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种间的关系;

　　10.完成上级交办的其他各项工作，做好销售配合、物业交接工作及相关售后工作。

　　四、土建工程师

　　职位名称土建工程师所属部门项目部

　　直接领导项目部经理工作场所现场

　　职位概要

　　负责开发工程土建专业的全程管理，

　　接受项目部经理的直接领导;

　　职位要求

　　1.要求熟悉建筑、结构设计规范和强制性条文，严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准，执行建筑行业的法律法规;

　　2.要求完成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部工程验收制度，制定具体的工期进度计划与质量保证体系。

　　工作内容

　　1.负责专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;

　　2.参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;

　　3.负责土建专业范围内的`施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;

　　4.参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。

　　5.协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求;

　　6.严把各项施工材料进场关，控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用，不允许不合格的试验报告出现。随时了解建筑材料市场行情，对于新型材料要有所了解，紧随建筑市场的变化;

　　7.协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。

　　8.及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。

　　9.配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作。

　　10.完成领导交办的其他工作;

　　五、水暖工程师

　　职位名称水暖工程师所属部门项目部

　　直接领导项目部经理工作场所现场

　　职位概要

　　负责开发工程给排水、暖通专业的全程管理，接受项目部经理的直接领导;

　　职位要求

　　1.要求熟悉给排水、暖通设计规范和强制性条文，严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准，执行建筑行业的法律法规;

　　2.要求完成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部工程验收制度，制定具体的工期进度计划与质量保证体系。

　　工作内容

　　1.负责给排水、暖通专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;

　　2.参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;

　　3.负责给排水、暖通专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;

　　4.参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。

　　6.协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续;

　　7.严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入施工现场;对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较;随时了解给排水、暖通工程设备、施工材料市场行情;对于新型设备、材料要有所了解，紧随建筑市场的变化;

　　8.协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。

　　9.及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。

　　10.配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作。

　　11.完成领导交办的其他工作;

　　六、电气工程师

　　职位名称电气工程师所属部门项目部

　　直接领导项目部经理工作场所现场

　　职位概要

　　负责开发工程强电、弱电专业的全程管理，接受项目部经理的直接领导;

　　职位要求

　　1.要求熟悉强电、弱电设计规范、电气设备技术标准及其他强制性条文，熟悉施工验收规范，严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准，执行建筑行业的法律法规;

　　2.要求完成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部工程验收制度，制定具体的工期进度计划与质量保证体系。

　　工作内容

　　1.负责电气(强、弱电)专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;

　　2.参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;

　　3.负责电气专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求，工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;

　　4.参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。

　　6.协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续;

　　7.严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入施工现场;对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较;随时了解强电、弱电工程设备、施工材料市场行情;对于新型设备、材料要有所了解，紧随建筑市场的变化;

　　8.协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。

　　10.配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作;

　　11.完成领导交办的其他工作;

　　七、装修工程师

　　职位名称装修工程师所属部门项目部

　　直接领导项目部经理工作场所现场

　　职位概要

　　负责项目装修工程的全程管理，接受项目部经理的直接领导;

　　职位要求

　　1.要求熟悉设计规范、技术标准及其他强制性条文，熟悉施工验收规范，严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准，执行建筑行业的法律法规;

　　2.要求完成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部工程验收制度，制定具体的工期进度计划与质量保证体系。

　　工作内容

　　1.负责装修专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对装修设计方案、施工图进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;

　　2.参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;

　　3.负责装修工程专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求，工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;

　　4.参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。

　　5.协助项目经理组织专业范围内材料招标、评标、议标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求;

　　6.协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续;

　　7.严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入施工现场;对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较;随时了解装修材料市场行情;对于新型材料要有所了解，紧随建筑市场的变化;

　　8.协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。

　　10.配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作;

　　11.完成领导交办的其他工作;

　　第四章工作制度

　　工程部是公司所有开发工程项目唯一的组织、管理、协调机构，是实现投资目标的重要环节，负有对工程投资、进度、质量、施工安全、环境影响等协调、控制、指挥的权利和责任，工程部需要良好的组织协调，旨在从工程前期准备、招投标、合同签订、工程管理、物业交付等工作，保证所有开发项目按公司目标正常运作。

　　一、工程部工作目标管理规定

　　工程部工作目标和计划包括进度、质量、安全、投资等。

　　1.工程部工作目标、计划的制定

　　1.1工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解，落实到工程部和工程项目的工作上。

　　1.2项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。

　　1.3各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到个人或监理单位、施工单位。

　　1.4工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法，即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后，下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见，并就目标、计划的情况达成一致，并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后，作为工作绩效的考核依据。

　　2.工程部工作目标、计划的考核

　　2.1工程部各级工作目标生效后，工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。

　　2.2工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析，找出影响目标、计划完成的主、次要因素。

　　2.3将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。

　　2.4工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要，并上报主管副总或总经理审阅。

　　3.工程部工作目标、计划的调整

　　工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整，并将调整的结果上报主管领导审批。

　　二、工程部资料与文件管理规定

　　1.工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照公司规定的管理程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，必须具有真实性、准确性和及时性。

　　2.公司文件资料(含公司主管部门文件资料)，必须及时传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位;

　　3.由工程部负责签订的合同文件，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要;

　　4.设计院、总工办签署的变更，统一发放到相关单位及专业工程师;专业工程师签认的变更(通知)、签证，由部门经理(或项目经理)审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位;

　　5.项目专业工程师负责工程项目现场的资料管理，应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全;

　　6.工程现场每月月底进行一次工程项目资料整理归档工作;

　　7.项目经理负责审查档案资料，保证资料整理、齐全，并进行统一保管;

　　三、工程项目文件资料的签收传递规定

　　1.设立文件签收本，一切文件资料送达时由第一经手人负责接收，并负责在文件签收本上进行登记;

　　2.设立文件发文本，一切文件资料发送时必须要求接收人签收;

　　3.对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名;

　　4.所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发;

　　5.工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

　　四、图纸会审，技术交底制度

　　1.设计院送来的施工图纸由项目部经理负责签收，按图纸目录清点图纸是否齐全，若有缺页立刻书面要求设计部补充完善。

　　2.项目部经理负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。

　　3.各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送项目经理审核，并由项目经理汇总，上报总工程师。

　　4.总工程师最终审核后，转交项目经理向设计院签发阅图意见书，做好会审前准备。

　　5.项目经理负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底(包括设计意图，施工要求，质量标准，技术措施等)以及图纸存在问题的解决，讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要。

　　6.技术交底纪要形成后，由副经理登记备案，各专业工程师保留复印件。

　　五、工程现场管理规定

　　1.工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。

　　2.工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略，有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。

　　3.各专业工程师应至少于上午、下午对施工作业点各巡查一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%;

　　4.根据现场实际情况，会同监理、各专业施工单位进行每周小检查、每月大检查，及时参加分部分项检查，及竣工工程初步验收;

　　5.针对检查结果及时以口头或书面形式告知监理、各专业施工单位;

　　6.现场工程师应作好施工现场工程量的统计、审核，并配合成本控制部进复核;

　　7.项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中，应每天有详细的工作日志，记录当天的施工情况(部位、人员、材料、设备进出场等等)、监理公司工作情况、周边环境(停水、停电及其他)、业务单位接洽等;特别是涉及设计，施工单位和需要返工，改正的事项，必须作出详细记录。

　　六、用章制度

　　1.项目部章是根据公司开发项目而设立，每新开发一个项目设现场项目部部章一个，名称为“浙江圣奥置业有限公司xxxx项目部”;

　　2.项目部用章应严格遵守公司用章管理制度，并由内勤或指定专业工程师专人负责保管;

　　3.项目部章用于项目部对外发文、工程签证等工程管理过程中发生的行为;

　　4.需要使用项目部印章的，需由专业工程师或相关负责人签字确认，并在“项目部用章登记表”上登记，经项目经理签字批准后予以盖章;

　　七、考勤制度

　　1.本考勤制度根据公司要求、工程总管理、工程项目施工特点而综合制定;

　　2.部门所有岗位人员按公司规定的方式参加考勤(现场管理人员在施工现场进行考勤)，考勤结束后进入各自岗位工作;如有特殊情况需暂时离开工作岗位，需经部门经理批准，并安排好工作后方可离开。

　　3.工程项目在施工作业时，现场管理人员必须驻守现场进行监督管理;在法定的节假日或夜晚进行关键工序的施工(钢筋的隐检、混凝土浇灌以及防水施工作业等)，现场管理人员应至少一人留守现场值班，并作好值班记录，同时作好考勤记录。

　　4.加班人员加班后如实填写加班单，并报部门及公司备案。加班人员享受调休待遇，调休在年度内有限，如需跨月调休，需上报公司总经理批准，如在年末未调休，加补以加班工资，随工资同时发放。

　　5.每月一号，部门人员将上月考勤记录汇总，递交给综合部文员。

　　八、工作日志、月报制度

　　1.项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中，应每天有详细的工作日志，记录当天的施工情况(部位、人员、材料、设备进出场等等)、监理公司工作情况、周边环境(停水、停电及其他)、业务单位接洽等;特别是涉及设计，施工单位和需要返工，改正的事项，必须作出详细记录。

　　2.部门经理，项目经理不定期巡视现场和检查专业工程师的工作日志，并在工作日志中签署巡视意见，解决现场工作难点。

　　3.每月25日前，各专业工程师提交工作月报，月报内容包括本月完成工作、下月计划、需公司配合解决的疑难问题等三部分。本月完成工作主要记录施工单位施工管理情况(部位、人员、机械、安全文明施工)、施工质量(原材料的质量检验，工序质量检验)，施工进度、设计施工变更、投资变化等情况，以及业务单位接洽、专业招投标准备等。

　　4.项目经理汇总专业工程师及监理公司月报，从质量、进度、投资、变更、计划等方面编制当月项目部工作月报，上报工程部经理。

　　5.工程部经理编制工程部工作月报，上报公司。

　　6.工程部经理、项目经理、总工程师应对月报汇总分析，对工程项目实施动态管理。若工程质量，进度与计划产生偏差，则需立即组织各专业工程师和监理公司，施工单位相关人员汇同查找偏差产生的原因和解决偏差的方法以及今后的措施，并报工程部经理审批。

　　九、设计变更制度

　　1.应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。

　　2.各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。

　　3.工程设计变更的具体经办人是项目部经理，具体负责与使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。

　　4.所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

　　5.设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目部第一经手人负责签收并报送项目经理。

　　6.项目经理审核、签字确认后转发专业工程师组织实施。

　　7.各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、

　　监理单位并监督实施。

　　8.设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。

　　9.经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。

　　十、签证管理制度

　　1.签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。

　　2.发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

　　3.现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

　　4.一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额(或天数)，项目经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。

　　5.工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定

　　6.已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

　　7.凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。

　　十一、工程款支付程序

　　1.施工单位根据签定的工程合同及补充协议、工程实际进度，提出付款请求，并提交监理公司审核，由总监或总监代表签署付款意见。

　　2.专业工程师根据施工单位的月进度报表、工程实际情况，结合监理公司签署的意见核对工程进度和工程量，项目经理复核签字后，交成本控制部核算。

　　3.成本控制部根据合同、补充协议及有关结算依据对施工单位上报工程量及预算进行审核，并签署实际应支付工程款意见，转交项目经理。

　　4.项目经理与财务部核算人员共同进行审定核对，并扣除已发生的甲供材料款和水电费等由甲方垫付的款项，并签署意见，报副总经理审批，最后报公司总经理审批同意后支付工程款。

　　5.批准的工程款支付遵照支票领用报销工作程序。

　　6.如施工单位对工程量和工程款提出意见，分别由项目部、成本控制部、财务部核算人员进行解释。

房地产公司管理制度7

　　一、为了加强公司财务管理,规范公司经济活动行为,确保公司财务管理工作健康有序进行,依据《中华人民共和国会计法》、《会计准则》以及相关《内部会计控制规范》的法律法规和公司的各项规章制度。特制定本办法。

　　二、财务管理的基本任务和方法，是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作，依法合理筹集资金，有效利用企业各项资产，努力提高经济效益。

　　三、财务管理工作要贯彻”勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

　　第二章财务人员及工作职责

　　四、财务人员的聘用一律由集团总部负责。

　　五、财务人员必须对会计凭证、会计账簿、会计报表等重要的会计资料要健全档案管理，严格按照《档案管理条例》进行立档、归档、借阅、注销等登记工作，妥善保管，防止毁损、丢失。

　　六、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

　　七、财会人员力求稳定，不随便调动。财会人员调动工作或因故离职，必须

　　与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。必须会同有关人员编制财产、资金、债权债务移交清册，办理交接手续。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账簿、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须监交。公司一般财会人员的交接，由本单位领导会同财务部经理进行监交；财务部经理的交接，由集团财务会同单位领导进行监交。八、财务部经理的主要工作职责：

　　1、主持财务部的工作，领导财务人员实行岗位责任制，切实地完成各项会计业务工作；协调、配合集团总部的查询。

　　2、执行董事长和集团总部有关财务工作的决定，控制和降低公司的经营成本，按期向总部财务、董事长、提交财务分析报告等资料；

　　3、指导本部门财务人员的业务工作，正确核算成本、盈亏，不断提高财会人员的素质和业务水平。

　　4、财务部门向税务、工商、银行等单位报送的所有报表，必须经公司法定代表人或由董事长授权资格人签名后报出。

　　5、按照公司要求，协调并正确处理好企业与税务、银行之间的关系。掌握最新税法规定，及时向税务人员咨询并办理纳税和减免税申报工作。按月按时申报纳税，积极配合公司领导进行融资工作。

　　6、负责公司制度施行时的有关协调、审核、监督工作，参与公司经济合同等重要事项工作，发现问题及时纠正。对违犯规定的事项有权提出异议并报告总经理、董事长。

　　7、完成董事长、总经理临时交办的事项。

　　九、会计人员的主要工作职责：

　　1、在财务部经理的领导下，认真执行岗位责任制，记账、算账、报账必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按期报账。各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。

　　2、会计人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级领导和财务部门报告。

　　第三章会计核算

　　十、公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表，并按有关的规定办理会计事务。

　　十一计账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制。以人民币为计账位币。人民币同其他货币折算，按国家规定的会计制度规定办理。一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载；数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。

　　十二、公司对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映，如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行，不应提前或延后。。公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致，非董事会同意，任何人不得随意改变。

　　十三、各类固定资产折旧年限为：1、房屋及建筑物30年；

　　2、机器设备（含室内）10年；

　　3、电子设备、运输工具5年；

　　4、其他设备5年。

　　固定资产的残值率为10%。固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧；提前报废的固定资产要补提足折旧。

　　十四、无形资产从开始使用之日起，在有效使用期限内平均摊入管理费用。法律和合同或者企业申请书均未规定有效年限的，按照不少于10年的期限确定。

　　十五、递延资产包括开办费、以经营租赁方式租入的固定资产改良支出等。开办费从企业开始生产、经营月份的.次月起，按照不短于5年期限分期摊入管理费用。

　　第四章现金管理

　　十六、公司的现金收支业务必须通过出纳人员，由出纳人员根据审核无误的收付款凭证、业务发生的顺序，及时登记”现金日记账”，做到日清月结、账款相符，严禁白条抵充库存现金。财务主管人员应对出纳库存现金随时进行抽查（每月至少二次），查账是否相符并做好抽查记录。非本公司人员不得借款(含集团总部)，特殊情况须董事长批准或同意。财务人员要经常督促借款人员按时报销。每月末须报借款明细附报表后。

　　十七、核定现金借款限额；因公借款，一般情况下，事情办妥或出差回来必须七日内报账，归还借款；特殊情况下（事先告知财务主管）十曰内报账、还款；否则财务有权按违反财务制度论处。（现金限额标准祥见表1）

　　十八、所有款项（楼款或预售定金）原则上存入专用户，不得坐支；特殊情况须说明原因（不影响相关事项的情况下）。所有支出经批准后从专用户转入正常户使用。

　　十九、销售规定：

　　1、售（租）楼（店）签约：由售楼部办理售楼签约的同时，通知公司财务人员带票据前来收款；

　　2、开票：售楼部人员按照合约条款开出收款票据，注明相关款项内容和金额，并在收款票据开票人处签字，以示负责。

　　3、收款：公司财务人员根据合同条款和收款票据开出的金额进行核对，确认无误后，签收货款，并在票据收款人处签字，以示负责。

　　4、售楼部应将每日销售、收款等信息填写相关”销售报表”并以OA方式报送公司财务等相关部门和集团董事长、财务、审计部门。

　　除规定所用现金支付的项目外，一切付款均通过银行转帐结算（不得用现金支票），任何人员不得将现金收入款直接用于款项支付。

　　二十、财务主管人员应及时督促有关部门对应收款项的催收，清欠工作，任何人员不得以任何理由长期拖欠公款，是公司员工的直接从工资中扣除，超通知期限的按月息5%计收利息。

　　第五章银行存款管理

　　二十一、任何单位和个人不得以任何理由出租、出借帐户，不得将公司资金以个人名义开立帐户存储，损坏公司形象和利益，如发现立即制止并报董事长进行处理。

　　二十二、按揭楼款以存入的银行回单为凭，出纳人员据此填写收据或发票。每月对账

　　若有不明款项收支必须及时查明并按规定及时处理。按照各种结算方式的规定，填制或取得银行即发的收款或付款结算凭证，要随时掌握银行存款收支和

　　结余情况。严禁签发空头支票，并按业务发生的顺序，逐笔登记银行存款日记

　　帐，为合理调度资金组织货币资金的收支平衡提供资料。第六章费用及款项支付管理

　　二十三、报销或付款时的经办人员流程：费用类：

　　本司员工谁经办谁负责。

　　费用单据报销程序：凭合法的原始票据→①经办人→②验收人证明人→③财务审核→④分管财务副总经理→⑤总经理→出纳复核付款。

　　应酬或礼品等招待费单据报销程序：凭合法的原始票据→①经办人→②分管财务副总经理→③总经理→④财务审核（数额发票）→⑤出纳复核付款。其它类：

　　对特殊无法取得发票又属于正常经营开支的。财务只要审核数量、金额、大小写是否一致即可；月底统一整理后到税务局申请开发票补税后再入账，原单据做为附件附在后面。

　　工程类：

　　工程(进度)款或供货款支付程序：

　　乙方单位提出并填写工程进度款审核表,按程序到各部门批后，

　　由工程部预算人员为经办人到财务部门填写工程款支付申请书并经各部主管签字后,财务部连同工程进度款审核表串发（OA）报董事长、集团财务。董事长三天内批复（假期顺延）。

　　工程(供货)进度付款审批表。

　　(3)财务根据合同和预（结）算等资料进行审核。付款时要附发票，货物采购还要有本司指定人员的验收。

　　（4）多数散户付款，有关部门要统一造册，集中审核，手续完备后才能支付。二十四、任何人无权随意给员工增加工资，调增工资需经董事长审批方可调资。

　　每月工资发放必须按规定的考勤制度计算后编出工资表，经审批后发放；奖金及过节费应事先向董事长申报，批准后开支。

　　二十五、电话费严格控制公务外使用电话，要求长话短说，废话少说，尽量减少通话时间和次数。对公司固定电话、个人移动电话公务通讯实行包干制度即：办公、移动电话包干。办公室每月报送或取单给财务报销并登记；财务年终统计结算。

　　二十六、差旅费报销标准

　　1、出差人员交通费、住宿费、市内交通费，实行分项计算的方法，经审核后方可报销。

　　3、探亲人员根据不同地区由办公室统一拟出方案(夫妻、儿女)，报总经理审批。

　　4、公司有紧急业务或特殊事由的出差人员，其出差费用(含交通工具)由总经理特批后报销。下级人员随从上级人员出差可以按上级人员或特批人员的住宿标准执行。集团总部派人协助人员的工资及差旅费(单程)由本公司规定先行报销交通费用；回程差旅费由集团总部垫发，经董事长批准后到公司随时报销。

　　*工资为代收代付。*

　　5、报销票据背面都要有经办人签字或骑缝签字。

　　6、遇到特殊情况，超出报销标准，审核时须注明超出金额，最后由董事长决定签字。

　　二十七、办公费用，办公用品用具由办公室统一采购，办公室根据各部门使用情况填写”申请单”经批准后购买，并由专人负责登记保管，各部门人员领用办公用品用具时应登记，到办公室领用。

　　二十八、对于10000元以下的低值易耗品、固定资产购置必须事先写出书面申请报告，说明购置原因等事项，报总经理审批后方可购置。

　　二十九、除预付工程款以外所有非实物性款项支出，单笔凡超过10000元的要说明事由并经董事长批准后方可付款。日常经常性开支按月计划统一审批。三十、业务招待费，本着”节约、实惠”的原则。严格执行报批制度，每次业务招待均应事先征得总经理同意并批准。*

　　三十一、礼品费用。赠送礼品一律实行事先申请，并征得总经理同意及批准。凡一次赠送礼品费用超过5000元以上的必须事前报董事长审批。

　　第七章其他事项

　　三十二、财务部门要进行定期或不定期的资产清查工作，确保公司资产安全完整，帐实相符，提高公司资产利用效率。如发生财产盘盈盘亏，

　　应立即书面报告、查明原因，正确划分责任并按规定程序报批后处理。

　　三十三、建立票证的购买、保管、领用、注销登记制度，特别应对现金支票、银行结算支票、发票和收据等重要票证加强管理，做好备忘记录。

　　三十四、加强对财务印章内部牵制管理，实行印章分离掌管，财务专用章由财

　　务主管负责保管，支票印签何优仙一枚由董事长授权者根据董事长签字盖章、另加一枚由董事长授权，登记并妥善保管。(注)

　　三十五、出纳人员定期向总部和董事长报送的资料有：

　　序时的现金日记账OA（每天）

　　序时的银行日记账OA（每项）

　　员工的工资表OA(每月)

　　现金结余清单（含借款单）OA(每月)

　　银行调节表（不一致）OA(每月)

　　银行对账单(OA)

　　三十六、财务部门定期向董事长报送的会计资料有：1．资金收支计划情况表（月计划表季计划表）在当月25日前报下月或下季。

　　财务报表(每月) OA (资产负债表、利润表)

　　财务情况分析(每月)OA (开发成本明细项目、费用、纳税、往来分析)

　　工程(供货)进度款一览表(每月)OA

　　合同登记一览表(无新增不必) (每月)OA

　　楼款销售一览表(每月)OA第八章附则

　　三十七、本规定是公司财务管理工作的主要依据，自20xx年9月5日起执行。

　　三十八、本规定授权财务部集团财务部、审计部负责解释。

房地产公司管理制度8

　　房地产公司工程管理部经理岗位职责

　　1.负责制订部门年度、月度和周工作计划,经批准后实施;

　　2.负责整理总结部门工作总结;

　　3.主持制定、修改部门的规章制度,经上级领导批准后实施;

　　4.处理部门日常文件;

　　5.主持召开部门会议;

　　6.组织对部门管理规章制度执行情况的检查;

　　7.负责拟订部门各岗位职责,配合人力资源部做好岗位职务说明书的起草工作;

　　8.负责部门员工的绩效考核,配合人力资源部做好绩效考评工作;

　　9.根据工程需要,拟定项目管理方案,负责项目管理部人员的推荐,报上级领导批准任命;

　　10.指导、监督、检查部门员工的.各项工作;

　　11.负责定期组织部门现场巡视检查工作;

　　12.对部门内的工程项目进行统筹,使其进度、质量满足公司要求;

　　13.对部门员工的提拔、晋级、任用提出意见;

　　14.综合协调与工程管理相关的政府部门、专业公司的关系,保证工程项目的顺利进行;

　　15.主持制定部门员工培训学习计划,对计划落实情况进行考评;

　　16.发现培养人才,根据工作需要提出人才需求,参与工程技术人员的招聘工作;

　　17.负责对各项目部工作质量的检查、监督和考核;

　　18.及时处理工程管理中出现的问题,重大问题应及时向上级汇报;

　　19.上级领导安排的其他工作。

房地产公司管理制度9

　　一、制订部门发展规划的必要性

　　1.外部环境的要求

　　(1)房地产业作为我国支柱产业之一,对gdp增长的贡献越来越大;

　　(2)与发达国家和地区相比,我国居民现有居住条件与需求仍有较大差距;

　　(3)国内社会秩序稳定,经济稳定增长,居民收入逐步提高,对生活质量的要求也越来越高;

　　(4)中国申奥成功和加入wto,给房地产业的发展带来更大的机遇;

　　(5)深圳居住环境日益优化,深港两地往来不断加强,港人置业成为房地产发展的另一个契机;

　　(6)消费者对居住质量的要求越来越高,对工程项目管理提出了更高的要求;

　　(7)消费者的法律意识不断增强,对工程在质量、进度等方面的管理工作要求严格;

　　(8)国内优秀地产商在管理上不断提升自己,形成了比较完备的工程管理体系,已具备了很强的竞争力;

　　(9)行业发展日趋规范,法规日益完善,对工程的组织和管理要求也逐步提高。

　　2.公司发展的要求:

　　(1)公司'服务社会、实现企业、客户利益最大化'的经营宗旨要求加强工程管理工作;

　　(2)公司'精品'、'创新'的经营理念,要求工程管理工作加强过程控制;

　　(3)公司'诚信、敬业、务实、进取'的企业精神要求部门工作不断发展前进;

　　(4)公司的发展目标,要求部门拥有一支适应其发展的高素质的工程管理团队;

　　(5)公司业务的快速扩张,要求工程管理体系不断调整和完善,并与之相适应。

　　3.内部发展的要求

　　(1)为部门发展确定基本方向;

　　(2)为部门建设明确基本方针;

　　(3)为形成符合公司业务发展的工程管理体系确立基本要求;

　　(4)为部门员工综合业务素质的提高提出要求;

　　(5)为形成部门的核心竞争力,提供发展思路和行动指针;

　　二、部门发展面临的挑战和机遇

　　1.面临的挑战

　　(1)市场竞争日益激烈,对工程管理的要求亦越来越高;

　　(2)社会法制日益健全,工程管理的行为也逐步规范;

　　(3)公司业务发展较快,要求工程管理的质量、方法和手段与之相适应;

　　(4)公司有关管理制度还未健全,还未形成完善的工程管理体系;

　　(5)部门的规章制度还需健全和不断完善;

　　(6)部门员工的知识结构与作为工程管理人员的要求还存在差距;

　　(7)部门员工的综合业务素质还需要提高;

　　(8)部门还未形成自身的技术核心;

　　(9)部门核心竞争力还有待提高。

　　2.面临的机遇:

　　(1)房地产业的发展空间广阔,公司业务发展有着美好的前景;

　　(2)公司的经营宗旨和理念符合市场的要求和企业的发展;

　　(3)公司的发展目标和规划切实可行,指导性强;

　　(4)公司领导层团结、务实、开明、进取,对公司有着良好的示范效应;

　　(5)公司有良好的企业文化

　　(6)部门员工认同公司企业文化,爱岗敬业,团结协作,锐意进取,;

　　(7)部门员工专业能力强,有着丰富的工程管理经验,

　　三、发展规划的制定依据

　　1.公司发展战略规划和实施计划

　　2.公司组织机构图、各部门职能

　　3.公司领导对部门建设提出的各项要求;

　　4.工程项目管理体系的内在要求;

　　5.部门核心竞争力的内涵要求。

　　四、发展规划目标的制定

　　1.发展目标

　　通过工作中不断地探索、创新、实践、总结,建立完善的工程项目管理体系,摸索出一套符合公司发展的工程管理模式,培养出一批综合业务素质高、工程管理能力强的项目管理团队,培育本部门的核心竞争力,为实现公司'铸树精品、创新无限'的经营理念和发展目标提供部门保证。

　　2.部门核心竞争力的内涵

　　(1)管理制度完善,管理体系完备;

　　(2)项目管理人员具有良好的职业道德;

　　(3)项目管理人员知识结构全面,综合业务素质高,工作和协调能力强;

　　(4)有部门核心技术力量,具备处理较为复杂工程问题的能力;

　　3.核心技术力量的内涵

　　(1)建筑专业

　　工程师具有扎实的专业知识;

　　了解本专业的'最新发展;

　　具备对建筑设计进行技术经济分析的能力;

　　熟悉结构专业的质量控制要点和质量控制措施;

　　熟悉建筑专业的质量通病,掌握有效的预防和处理办法;

　　对建筑和结构的施工组织有较深刻的认识,掌握施工组织的方法和手段;

　　具备处理建筑专业较复杂问题的技术能力和组织能力;

　　对本专业的设计具备进行技术经济性比较的能力

　　(2)结构专业

　　工程师具有扎实的专业知识;

　　了解本专业的最新发展;

　　具备对结构设计进行技术经济分析的能力;

　　熟悉结构专业的质量控制要点和质量控制措施;

　　熟悉结构专业的质量通病,掌握有效的预防和处理办法;

　　对结构和建筑的施工组织有较深刻的认识,掌握施工组织的方法和手段;

　　具备处理结构专业较复杂问题的技术能力和组织能力;

　　对本专业的设计具备进行技术经济性比较的能力

　　(3)电气专业

　　对高低压、供配电、弱电专业具有扎实的专业知识;

　　了解上述专业的最新发展和成果;

　　具备对上述专业设计进行技术经济分析的能力;

　　熟悉上述专业涉及设备的性能指标、商家信誉、技术经济指标;

　　熟悉上述专业的质量控制要点和质量控制措施;

　　熟悉上述专业的质量通病,掌握有效的预防和处理办法;

　　对上述专业的施工组织有较深刻的认识,掌握施工组织的方法和手段;

　　具备处理上述专业较复杂问题的技术能力和组织能力;

　　对本专业的设计具备进行技术经济性比较的能力

　　(4)水暖专业

　　对给排水、供暖、空调、通风、燃气专业具有扎实的专业知识;

　　了解上述专业的最新发展和成果;

　　具备对上述专业设计进行技术经济分析的能力;

　　熟悉上述专业涉及设备的性能指标、商家信誉、技术经济指标;

　　熟悉上述专业的质量控制要点和质量控制措施;

　　熟悉上述专业的质量通病,掌握有效的预防和处理办法;

　　对上述专业的施工组织有较深刻的认识,掌握施工组织的方法和手段;

　　具备处理上述专业较复杂问题的技术能力和组织能力;

　　对本专业的设计具备进行技术经济性比较的能力

　　(5)各专业间的协调和整合

　　各专业工程师对其他专业有较全面的认识;

　　专业工程师开展本专业工作时,能够敏锐地认识到对其他专业或部门的影响,并及时反馈有关信息;

　　对其他专业或部门的配合要求,能够提供及时有效的支持。

　　(6)工程管理模式的适应性

　　根据项目的不同特点,有足够的灵活性;

　　针对参与单位的配合程度,具备有效的协调和控制手段;

　　针对不同的施工水平,有严格的保证质量、进度、投资目标的管理措施。

　　五、发展规划目标的实现

　　1.方法和手段

　　(1)通过制定规范的、科学的管理规章制度,建立完善的项目管理体系;

　　(2)通过工程实践,检验制度的可行性和严密性,以及程序的运行效率;

　　(3)通过观摩,开展讨论和总结,取长补短;

　　(4)通过多种途径和方式,培养团队良好的职业道德;

　　(5)通过对公司发展前景和企业文化的研讨,提高团队工作热情;

　　(6)组织跨学科跨专业的学习,完善团队知识结构;

　　(7)通过多种方式的学习交流,形成互相促进、互相竞争、共同提高的良好的工作氛围,建立一支团结、高效、责任心强的工作团队。

　　2.步骤

　　(1)20xx年底,通过部门讨论,对如何做好工程管理达成共识,并形成较为完善的规章制度;

　　(2)20xx年,通过利是佳和威尼斯港湾项目的工程实践,对规章制度的完善性、可操作性,进行检验评估,形成完善的管理制度;

　　(3)根据部门发展规划,制定20xx年员工培训计划,并在工作中加以落实;

　　(4)通过部门内的工作交流,互相学习,取长补短,使员工在管理水平上有一个较大的提高,以适应公司业务的发展;

　　(5)通过引导,培育良好的工作作风,高效廉洁的工作团队,形成本部门的骨干队伍;

　　(6)用一至两年的时间,通过工程实践的磨合和锻炼,达到以下成果:

　　a.建立一套完善的管理制度;

　　b.摸索出符合公司发展的工程管理模式;

房地产公司管理制度10

　　一、责权划分

　　（一）建设单位

　　1、协调施工、监理、设计单位的关系。

　　2、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工组织设计（方案）、承包合同对施工单位和监理单位的工作质量和施工质量进行检查。对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。施工单位和监理单位均应按建设单位的要求改进工作。

　　（二）施工单位

　　1、严格按照设计文件。施工方案。施工组织设计和国家标准、规范、规程施工，对施工质量负责。

　　2、及时按建设单位和监理的指令改进工作。对建设单位及监理的书面指令应在建设单位及监理指定的期限内完成书面答复。施工单位有权拒绝建设单位、监理不正确的指令。但必须陈述"拒绝"的正当理由，并得到建设单位和监理的确认。在建设单位、监理坚持其指令必须执行时，其后果由坚持人负责。

　　（三）监理单位

　　1、根据国家标准、规程、规范、规定、设计文件代表建设单位对施工单位的施工质量进行监理。对违反国家规定和设计文件的行为发出整改指令。施工单位无正当理由拒绝监理指令。监理可发出停工令。复工令亦由监理发出。

　　2、确认施工质量。并对已确认的施工质量负责（但并不免除施工单位对施工质量的责任）。

　　二、技术质量管理方针

　　三全管理（全员、全过程、全方位）、预控为主、确保质量。

　　三、技术质量管理体系

　　（一）建设单位、施工、监理都应根据本单位的具体情况，建立以总工程师为首的技术质量管理系统。

　　（二）管理系统的`人员必须到岗，职责必须划分明确、管理到位。

　　四、图纸收发和审核

　　（一）工程图纸及设计文件（包括设计变更）一律由建设单位档案员分发给施工单位项目经理部技术负责人（或档案员）以及监理工程师。

　　（二）各单位技术负责人应组织有关人员认真审查图纸。

　　（三）图纸审查要点：

　　1、要尺寸、标高、位置、预留孔洞埋件是否正确。

　　2、重要构造是否合理。

　　3、图纸、文件是否互相矛盾。

　　4、执行标准、规范是否明确。

　　5、土建与安装的衔接有无问题。

　　6、现在施工技术、装备、供应条件是否适应技术难点的特殊要求。

　　7、有无危及安全的因素。

　　五、设计交底

　　设计交底由建设单位组织有关单位进行。设计交底的主要目的在于说明工程特征、了解设计意图、澄清图纸会审中的问题、更正图纸错误等。设计交底记录由设计单位整理，经建设单位、设计、监理、施工各方共同签署后建设单位分发有关单位。

　　六、施工组织设计

　　（一）施工组织设计由施工单位编制。由监理单位组织施工、建设单位、设计单位等有关人员审核。

　　（二）施工组织设计应包括下列主要内容：

　　1、工程概况；

　　2、施工总平面图；

　　3、综合计划：包括进度、材料、预制件、设备、劳动力、施工机具、临时设施计划；

　　1、施工方法及技术措施；

　　2、季节施工措施；

　　3、质量保证措施；

　　4、安全技术措施；

　　5、环保及文明施工技术措施。

　　（三）施工组织设计的修改、批准程序要符合施工单位的管理制度，同时应通知建设单位、监理重大修改应由建立组织有关人员重新审定。

　　七、技术交底

　　由各单位技术负责人向各自的属下进行技术交底。尤其是施工单位的技术交底必须深入到基层，交底应有针对性，说明操作要点、质量标准和安全注意事项。

　　八、施工

　　严格按照标准、规范、规程、设计文件，施工组织设计进行施工。

　　九、设计变更

　　（一）变更设计施工必须按设计变更图（通知）及洽商记录进行。

　　（二）施工中有下列情况由施工单位向监理提出，经建设单位同意后提交设计单位书面批准后可以变更施工。

　　1、图纸错误

　　2、合理化建议

　　3、施工条件、材料规格、品种无法满足原设计要求。

　　（三）不影响结构建筑美观和使用功能的次要部位，可以在得到建设单位及设计人同意的前提下先施工，后补充洽商记录。

　　（四）设计变更图、变更通知、洽商记录是设计文件的组成部分，是监理的依据。

　　十、材料检验

　　（一）主要材料、构件、配件、设备、仪表必须具备合格证、材质单方可使用。新材料、新产品应具备鉴定证明、质量标准、使用说明和工艺要求方可使用。

　　（二）指较大、无合格证、部位特别重要的材料、构件、配件、设备、仪表必须按规范、标准的要求由施工单位复验。

　　（三）建设单位、监理对材料、构件、设备、仪表产生疑问，可以抽样复验，复验合格由建设单位承担费用，复验不合格，施工单位承担费用，并严禁使用。

　　十一、技术检验

　　施工规程、规范、和技术文件规定的技术检验（比如：强度、压力、绝缘、探伤等）一律按有关规定由施工单位进行，不得任意减少内容和降低标准。关键的检验应通知监理到场。施工单位应将检验报告提交监理审查登记。

　　十二、隐蔽验收

　　（一）上道工序的工作结果被下道工序所掩盖，无法或很难进行再次检查；发生错误无法或很难弥补的工程部位必须进行隐蔽检查以及合格后方准开始下道工序。

　　（二）监理单位必须事先按分项工程编制隐蔽验收部位计划表，表中应注明项目、部位、检查内容，并书面通知建设单位和施工单位。

　　（三）工程进行到监理单位规定的隐检部位，施工单位在自己进行了技术复核、质量评定之后准备好相应的档案资料和检验工（量）具，报请监理验收。

　　（四）隐蔽验收各专业人员都须参加，而且必须作出记录并有施工和监理代表签字确认。

　　十三、中间验收

　　某一部分分部工程完成之后，由建设单位召集施工、监理、设计联合进行验收，做出书面记录，后续的分部工程方可插入。

　　十四、设备试运转

　　（一）具备下列条件方可进行试运转

　　1、安装工作完成，并经质量检验合格；

　　2、技术文件规定的检验工作完成并合格；

　　3、试运转方案编制完毕；

　　4、测试量具，工具齐备。

　　（二）试运转由施工单位主持实施，建设单位、监理单位参加。

　　（三）试运转记录应完整归档。

　　十五、竣工验收

　　（一）竣工验收条件：

　　1、合同规定的工程范围施工完毕，并达到质量标准；

　　2、档案齐备。

　　（二）竣工验收由质量监督总站、建设单位、施工单位、设计单位、监理联合进行。

　　（三）竣工验收应填写验收单。

　　十六、质量评定

　　（一）质量评定按《建筑安装工程质量检验评定标准》按分项、分部和单位工程划分进行检验评定。

　　（二）质量评定由施工单位按标准规定组织相应的人员进行。施工单位自检核定合格报监理单位核准。

　　十七、持证上岗

　　（一）需要持证上岗特殊工种，施工单位必须安排持证人员操作。

　　（二）建设单位和监理单位应随时检查特殊工种的持证情况，并有权停止无证人员工作或拒绝确认由无证人员进行施工的工程质量。

　　十八、质量保证资料

　　施工单位应按市建委的有关文件的规定整理质量保证资料。质保资料应在施工过程中及时整理，严禁写"回忆录"和编假数据。质量保证资料应报监理审查、登记、竣工后由施工单位整理成卷，一式三份报监理核定。

　　十九、质量事故

　　（一）发生质量事故，施工单位应立即通知建设单位和监理单位，同时采取防止事故扩大的有效措施。

　　（二）质量事故不得擅自修补掩饰。施工单位需组织有关方面调查分析事故原因，写出书面方案报监理。经设计和监理同意后方可进行处理。

　　（三）事故处理完毕，施工单位应写出事故报告，报告应说明事故原因，处理方法和处理结果。家里对处理结果进行检查、登记备案。

　　二十、计量

　　（一）施工使用的仪器、量具必须合格，并在规定的计量检定周期内使用。

　　（二）监理应对在用的量具的"检定合格证"进行检查、登记。

　　二十一、分包工程质量

　　分包单位的资质由建设单位和监理确定，分包工程质量由总包单位负责，分包单位的施工技术由总包单位出具。

房地产公司管理制度11

　　第一章销售部职能部门名称:

　　销售部直接上级:

　　总经理下属部门:

　　售楼处

　　部门本职:

　　组织、完成公司所属物业的发售组织、完成代理楼盘物业的发售确保公司回款目标的完成

　　一、主要职能:

　　1、进行年度销售预测报告打电报总经理

　　2、制定年度销售计划，进行目标分解，并执行实施

　　3、管理、督导销售部正常工作运转、正常业务动作

　　4、设立、管理、监督各售楼处正常运转

　　5、开拓、设立、管理、监督各地铺门市正常运转

　　6、建立各级顾客资料档案，保持与顾客之间的双向沟通

　　7、合理进行销售部的预算控制

　　8、研究掌握售楼员的需求，充分调协积极性

　　9、制订业务人员行动计划，并予以检查控制

　　10、接洽、维系项目发展商，取得代理楼盘的资格

　　11、配合总工室作好项目方案(产品定位)及调整、修改

　　12、配合企划部作好楼盘推广、促销

　　13、配合物业公司作好楼宇交接

　　14、收集市场信息

　　15、预测市场危机，并呈报处理

　　16、配合财务部，统计、催收和结算房款

　　17、作好销售服务工作，促进、维系公司与顾客间关系

　　18、组织、完成种类物业销售

　　19、调整、修改产品

　　20、收集市场信息

　　二、销售部管理架构销售经理内务主管售楼员

　　统计员资料员记帐员专业售楼员

　　三、销售部职务说明书: A:销售部经理直接上级:总经理直接下级:内务主管

　　本职工作:完成销售目标和回款目标直接责任:

　　1、分析市场供应、需求、成交量等竞争状况，正确作出市场销售预测报批

　　2、拟定年度销售计划，分解目标，报批并督导实施

　　3、根据发展规划合理进行人员预编、配备

　　4、汇总市场信息打电报项目开发、调整、修改建议

　　5、把握重点顾客，参加重大销售谈判和签定合约

　　6、关注所辖人员心态变化，及时沟通处理

　　7、编审销售预算，并对预算做过程控制，降低销售费用

　　8、寻找、洽谈代理楼盘，并组织、参与发展商的谈判、签约

　　9、组织建立完整的顾客档案，确保销售人员离职后顾客不丢失

　　10、指导、巡视、监督、检查下属

　　11、定期向直接上级述职

　　12、向直属下级授权，布置工作

　　13、负责直属下级任用提名

　　14、报直接上级批准后，根据需要调配直属下级的岗位，转人事部门

　　15、制定部门工作程序和规章制度，报批通过后实行

　　16、制订直接下级的职务说明(岗位描述)，并界定直属下级的工作范围

　　17、受理直属下级上报的建议、异议、投诉，按照程序处理

　　18、举行听证，处理间接下级对直接下级的投诉、异议、冲突和争议裁决

　　19、负责直属下级工作程序的培训、执行和检查

　　20、填报直接下级过失单和奖励单

　　21、参加公司例会和有关销售业务会议

　　22、处理紧急突了事件领导责任:

　　1、对销售部工作目标的完成负责

　　2、对销售机构设置、人员结构合理性负责

　　3、对公司商誉负责

　　4、对销售指标的制订和分解的合理性负责

　　5、对销售部给企业造成的影响负责

　　6、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责

　　7、对销售部预算开支的合理分配负责

　　8、对销售部工作流程的设计、正确执行负责

　　9、对销售部负责监督的制度的执行情况负责

　　10、对销售部所掌握的企业秘密的安全性负责主要权利:

　　1、有销售部的代表权

　　2、有对部门所属员工及各项工作的管理权

　　3、有向总经理报告权

　　4、对促销活动的现场指挥权

　　5、有对直属下级岗位调配建议权和任用的提名权

　　6、有对所属下级工作的监督检查权

　　7、对所属下级的工作争议的裁决权

　　8、对所属下级的管理、业务、业绩的考核权利

　　9、对预算内销售经费的支配权

　　10、有代表公司与政府相关部门和其他企业在与销售有关事务上的代表权

　　11、一定范围内的价格优惠权

　　12、一定范围内的'换房、退房的审批权

　　B:内务主管负责销售部的内务管理工作，对经理负责

　　负责各项目的销售统计，提交统计报表(包括销控表、顾客资料、收款资料)负责销售工具的领取、发放和控制

　　负责颁布各项制度汇总意见、建议，文档管理

　　负责销售信息的收集与整理

　　主持经理例会、经理特别会议、销售方案讨论会

　　C:售楼员直接上级:内务主管

　　本职工作:顾客(散户)接待、谈判、签约催收个人发生交易的物业销售回款工作责任:

　　1、严格执行售楼程序，规范销售

　　2、严格执行行为规范，热情服务

　　3、对个人洽谈的顾客，负责售后服务

　　4、对个人发生的楼盘销售，催收销售款项

　　5、接受顾客异议和意见，及时上报，并协助项目经理处理

　　6、作好销售统计工作，填报各项规定表格

　　7、听从主管指挥，执行下级发布的其他命令

　　第二章销售部人事管理

　　一、销售人员的招聘

　　二、销售人员的培训

　　1、试用期员工培训

　　1)踩盘

　　2)房地产知识

　　3)销售技巧

　　4)项目培训

　　5)公司、销售部管理制度培训

　　2、在职培训

　　1)踩盘

　　2)技巧交流

　　3)考察

房地产公司管理制度12

　　第一章总则

　　1.1 为了维护公司、股东和债权人的合法权益，加强财务管理和经济核算，根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规，结合公司实际情况，制定本规定。

　　1.2 公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为，准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金，有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。

　　1.3 本规定在公司内部暂时执行，随着公司业务的正常开展和不断拓展，将进行更改、补充和完善。

　　第二章财务管理组织机构

　　2.1 公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制，公司是独立的企业法人，自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束，依法享有法人财产权和民事权力，承担民事责任。公司设置独立的财务机构即财务部。

　　2.2 公司按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定,结合公司的核算体制和财务管理的实际需要，配备财会人员，加强对财会人员的管理。

　　2.3 财务部主要负责公司的财务管理和经济核算，主要职责为：

　　(1)负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定;

　　(2)参与公司筹资方案的拟定和实施;

　　(3)参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究，提供财务意见;

　　(4)参与公司经营决策，统一调度资金;

　　(5)负责公司财务预算管理、会计核算;

　　(6)负责编制合并报表，提供财务数据，如实反映公司的财务状况和经营成果，并作好项目和财务分析工作;

　　(7)监督财务收支，依法计缴税收;

　　(8)负责公司财务会计档案的保管，票据申购、使用、核销等管理工作;

　　(9)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及账表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支;

　　(10)参与对子公司的财务管理。

　　(11)协调处理与各单位的关系。

　　2.4 财务部建立稽查制度，出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

　　2.5 公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。

　　第三章会计核算

　　3.1 公司按照《企业会计制度》规定，结合经营项目实际情况，制订并实施有关会计核算暂行办法，及时、正确反映经营业绩和披露经营风险。

　　3.2 公司采用借贷记账法，以中文作为记录的.文字，以人民币为记账本位币，按照《企业会计制度》的规定并结合公司的实际情况，设置总分类和明细账科目。

　　3.3 公司按照《企业会计制度》规定对经济业务进行会计核算、账务处理，并实行会计电算化。

　　3.4 公司依照权责发生制和配比原则确认收入和成本，以反映公司的经营成果。

　　3.5 公司严格区分本期费用支出与期间费用支出。

　　3.6 公司各项财产在取得时按照实际成本计量，其后，如果财产发生减值，按照《企业会计制度》的规定计提相应的减值准备。

　　3.7 公司在进行会计核算时，应当遵循谨慎性原则的要求，不得多计资产和收益、少计负债和费用。

　　第四章财务预算管理

　　4.1 公司制定财务预算管理暂行规定，对公司的经营业绩、财务状况、项目运作等实行全面财务预算，并依据其实施管理。

　　4.2 公司在年度开始前组织编制完成本年度的各项财务预算，财务预算主要包括以下内容：

　　1. 经营预算;

　　2. 盈利预算;

　　3. 资金预算。

　　4.3 公司在预算年度开始后，对财务预算执行情况进行分阶段的控制和监督，及时进行差异分析，并查实差异的原因，向总经理报告。

房地产公司管理制度13

　　第一条公司的一切资产均为北京xx置业有限公司所有，必须纳入公司账内统一核算和监督。任何人或单位都不得保留账外资产，以防流失。

　　第二条财务部应做好流动资产的管理工作。流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产，主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。

　　第一节货币资金

　　第三条公司在生产经营中取得的各项收入必须全部交到公司财务，及时入账，任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

　　第四条对公司的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理，货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字，否则不得支付和处理。

　　第五条公司只有总经理和主管财务的副总经理有货币资金使用和流动资产处理的审批权.

　　第六条为保证现金的安全，同时又不影响现金的合理使用，库存现金量最高不得超过10000元。

　　对每笔超过___元的大额现金支出应提前三天通知财务部，以便财务部提前做好准备.

　　现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金，更不能擅自挪用现金。不得坐支现金.

　　每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管财务的副总经理签批的原始凭证支付，并编制记账凭证。

　　每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

　　对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账，做到日清月结，每日盘点现金，确保账实相符，月末与总账核对，保证账账相符。出现问题要查明原因，及时纠正。

　　对造成损失的责任人，依公司有关规定追究其责任。

　　第七条除差旅费和必须以现金支付的1000元以内的采购款外，其他支出均不能借用现金，严禁因私借款。

　　借用现金应说明用途、归还(或报销)时间，且必须按期归还(或报销)。逾期不还者将从工资中扣除。

　　借用现金，申请人应填制现金借款申请表，写明用途，由部门经理审核确认，经主管财务的副总经理批准签字后方可领用。

　　第八条认真做好银行存款的管理，遵守银行结算制度

　　第九条支票的领取及管理

　　1、支票领取：

　　1) 凡领取支票，先填制支票申领单，写明用途、金额、使用人等项，经有关财务人员审核、财务经理复核、主管财务的副总经理批准后方能领取。

　　2) 签发支票的金额超过___元，在填写申领单时，须提交符合审批程序的用款报告及附件(合同、采购单、计划书等)。

　　3) 领取人应办理登记手续，于领取后10日内报账。

　　4) 对末及时报账者财务人员应该及时督促，并有权不予签发新支票。

　　5) 在支票有效期内未使用的支票，或因情况变化未使用的支票应及时退还财务部.对未及时归还者财务部应及时督促，并不予签发新支票.

　　6) 持票人应对支票妥善保管，如丢失，将由个人承担经济责任。

　　2、支票管理：

　　1) 所签发支票应填写日期、金额(限额)、用途，不准签发空白支票。

　　2) 建立银行支票使用登记簿，详细登记每笔银行支票的领用时间、号码、用途、金额、领用人、收款单位等.

　　3) 出纳人员应每日编制银行存款变动表。准确掌握账户余额，不准发生空头、透支资金。

　　4) 出纳人员应于月末填制“银行账户余额表”，送交财务经理批准后呈报主管财务的副总经理，并传至总经理。月终前可根据公司资金变动的频繁程度和公司业务的需要，按照主管财务的副总经理或总经理的要求临时报送.

　　5) 按时于月末填制“银行存款余额调节表”交财务部副经理(主管会计工作)审核，对未达帐项要认真查对，及时入账。

　　6) 出纳人员应及时申购支票，并妥善保管。

　　7) 公司财务专用章、法人章分专人妥善保管。

　　8) 作废的支票，要及时注明“作废”，并妥善保管，统一注销。

　　第十条采用银行汇票，汇兑等其他结算方式的要严格按照《票据法》和银行规定，按照本制度规定的内部申请、审批程序和银行的结算制度办理。

　　第十一条每日的银行收付业务应根据审核无误的原始凭证逐笔登记银行存款日记账并结出余额，定期与银行对账单核对并编制银行存款余额调节表，月末与总账核对。必须保证账账、账实相符。

　　第二节应收及预付款管理

　　第十二条应收账款的管理规定如下：

　　应收款的发生：公司在决定提供信用于客户之前，应对该客户的资信情况进行详细调查，并按相应的权限批准信用额度，最终由总经理决定是否对客户提供商业信用。

　　计财部应认真登记客户往来台帐，按照应收单位、部门或个人分别核算，及时核对、催收应收款项。应根据客户的欠款情况，分析其信誉程度，及时采取相应的措施收回欠款。

　　所有应收帐项均按帐龄基准记存。公司负责应收账款的财务人员必须经常核查所有应收帐项(至少每月一次)，确定每项账款的可收性，并每月编制帐龄账目分析，财务经理审核。此分析将作为设立坏帐准备及坏帐确认的基准。

　　公司应根据经验确定其本年度每月坏帐应计项目。该应计项目将作为计提坏帐准备的基础，并每半年进行调整，以反映目前状况。

　　公司负责应收账款的财务人员应经常与信用客户保持联系，按期填制并发送催帐通知单，与业务人员合作进行账款的催收，对业务人员催收账款进行督促和监督。

　　所有被视为无法收回的应收账款将根据实际金额计入坏帐损失。坏帐确认还应考虑以下条件：

　　1) 债务人破产或死亡，以其破产或遗产清偿后，仍然不能收入回;

　　2) 债务人逾期末履行偿债义务超过三年仍不能收回。

　　公司财务经理应每季检查应收账款，100万元以下的坏账经主管财务的副总经理和总经理双签批准后，可作为坏帐处理。100万元以上的坏帐，应由董事会确定后才可进行处理。所有处理的坏帐，均应撰写情况摘要汇总到董事会。

　　公司对应收款项的管理应遵循“谁经办，谁负责，及时清理”的原则。财务部定期考核应收账款周转率、应收账款回收期等指标，确定奖惩措施。

　　其他应收款的'管理将比照上述应收账款的管理执行。

　　第十三条预付款和定金，必须要根据合同办理，由经办人申请，各部门经理审核确认，经财务部门核对无误，金额在___元以内的，由主管财务的副总经理审批;___万元以上的报公司总经理加签。

　　第十四条预付款和定金应按对方单位或个人设明细帐进行明细分类核算.定期检查预付款和定金，监督合同的履行.

　　第三节存货管理

　　第十五条存货，是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。

　　第十六条工程物资的管理

　　1、工程物资的采购：

　　1) 工程物资的采购，根据工程计划和预算，编制总体采购计划，报公司领导审核后执行.

　　2) 每月初，有关部门根据年度计划、上月工程物资的实际消耗情况、工程进度变化情况及合理的需要量制定月度采购计划，严禁无计划盲目采购。

　　3) 工程物资的采购必须由专人负责，采购员应根据经审核过的计划及采购清单实施采购。

　　2、工程物资的入库：

　　1) 工程物资购进后，必须认真验收，严把质量关、价格关、数量关，经检验质量合格、数量无误后，方能办理入库手续。

　　2) 工程物资入库验收，发现采购不合格或不符要求的，由采购人员直接负责;验收入库后发现问题的，由保管员负责。

　　3) 工程物资验收时发现短缺、毁损等数量、质量上的问题，应查明原因，落实责任，其中应由运输部门负责的，要填制工程物资短缺毁损清单，由运输部门鉴证后，连同工程物资一并送交仓库。对于数量尚未点清，验质尚无结果的工程物资应单独保管，不得领用。

　　4) 工程物资经验收后，保管员应填制收料单，一式三联，第一联材料采购部留存，用以考核工程物资采购计划执行情况;第二联随同发票送交财务部门报账;第三联仓库留存。

　　5) 采购人员向财务部门报账时，原始单据和入库手续必须齐全，否则财务人员有权拒绝报账。

　　3、工程物资的领用：

　　1) 工程物资的领用必须按领料单的要求严格填写，领料单如有缺项，保管员有权拒绝发货，仓库材料核算人员有权拒绝受理，并通知领用人补填完整。

　　2) 领料批准权限，按各级领导的审批权的规定办理。

　　4、工程物资的库存管理：

　　1) 仓库必须建立收、发、退料责任制，严格执行验收，规范计量工具、量尺过磅、点数、估堆、验质、上架、入库、立卡等管理制度，做到账账相符、账实相符、账证相符。

　　2) 建立工程物资管理台账，进行数量、金额核算，设立核算人员，认真填写收、发、退料凭证，做到真实可靠。

　　3) 仓库根据收、发、退料单登记材料明细账，并于月底报送财务部门，与财务部门核对无误。

　　5、工程物资的盘点清查制度：

　　1) 为了不影响财务核算工作，仓库应在每月25日结账，编报工程物资变动表、支出清单并附收、发、退料凭单及时送交财务部门。每月25日结账时，要做好收、支、结存的盘点工作，核对库存数，从量上查明盘盈、盘亏数，报送财务部门。

　　2) 建立工程物资定期清查制度，采用实地盘点的方法，用点数、过磅或测量等方法点清数量。盘点后，编制库存物资盘点表，将仓库工程物资卡片所列的结存数和盘点的实有数相核对，对于账实不符的材料，应切实查明原因，分清责任。工程物资要求每季度清查一次。

　　3) 财务必须认真做好原始凭证的审核工作，合理组织工程物资的总分类核算和明细分类核算，做到帐帐相符、账证相符、账实相符，保证帐、卡、物、资金四相等。

　　4) 做好工程物资的索赔工作。

　　6、工程物资的稽核：

　　1) 财务部应设置专职的审计人员(在公司的中、远期规划中，视公司的发展状况，成立独立的内部审计机构)，对工程物资业务进行核查，对工程物资资金的利用效益进行分析。

　　2) 审计人员应参与工程物资的盘点，现场观察存货的流动与控制。在调查过程中，还应听取生产技术人员、工程师及有关专家的意见。因为有些工程物资的专业技术性强，相应的管理措施也很有专业技术性，不了解这些情况，就很难对工程物资的内部控制制度做出判断。

　　3) 工程物资资金利用效益的考核是通过对材料会计核算反映的存货资金使用情况的计算、检查、分析(如计算工程物资周转率、周转天数等指标)，以加强工程物资的管理，合理使用资金，加速资金周转，提高资金利用效率。

　　第十七条低值易耗品

　　1. 根据公司的情况，规定20xx以下，使用年限较短，不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转材料等，为低值易耗品。

　　2. 低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买申请单，经有关部门审核，公司领导批准，方能选购。一次性购买低值易耗品金额在5万元以下的，由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核，主管副总经理审批;一次性购买低值易耗品金额在5万元以上的，由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核，主管财务的副总经理及公司总经理双签批准。

　　3. 非生产用低值易耗品实行归口管理，计算机类低值易耗品由信息资源部管理，其他非生产用低值易耗品由行政管理部负责管理.

　　各归口管理部门在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作：

　　1) 参与供应商的选择评价

　　2) 参与品种、型号、规格、价格的选择

　　3) 负责验收

　　4) 提出转移、报废处理意见及参与清理

　　5) 参与组织资产清查等

　　4. 非生产用低值易耗品由行政管理部统一购买.

　　5. 为了加强对在用低值易耗品的管理，应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。

　　6. 使用部门向仓库领用低值易耗品，应填制一式三份的领用凭证，一份留存仓库，作为登记“库存低值易耗品卡片”的依据：一份交给使用部门为实物管理的依据。一份交给会计部门作为记账的依据;除此以外，各部门应建立“低值易耗品卡片”由归口管理部门保管，控制各使用部门在用低值易耗品。

　　7. 要建立以旧换新的赔偿制度，并及时按照制度的规定办理凭证，进行会计处理，按各使用部门设置在用低值耗品明细账(包括数量和金额)，定期与实物核对.在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，并在备查簿中进行登记。

　　8. 公司的低值易耗品报废时，应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单，填明报废低值易耗品的数量和原价。入库残料按照规定作价。由于员工丢失损坏，照章应由员工赔偿的，还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章，会计部门应根据报废单进行查审核对，并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。

　　9. 所有离开公司的人员，应办理低值易耗品的退库手续，同时，管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。

　　第十八条存货应当定期盘点，每年至少盘点一次，盘点情况如与账面记录不符，应当于查明原因后，按时进行会计处理，一般在年终结账前处理完毕。

　　第十九条盘盈的存货，应当相应冲减有关成本费用;盘亏或毁损的存货，在扣除过失人或者保险公司赔款和残料价值后，应当相应计入有关成本、费用，其中，由于自然灾害造成的净损失，计入营业外支出。

　　财务部应于每会计年度末对比存货的账面价值和现行市价，若账面价值低于现行市价，则应计提存货跌价损失准备。

　　第二十条及时办理竣工决算，正确核算完工产品成本.对产成品的入库、出库及时进行核算，确保回款的及时性，随时掌握产成品库存状况.

　　第二十一条出租开发的房屋、建筑物按竣工决算成本入账，在使用期限内分期进行摊销。建立出租开发产品台帐或卡片账，定期进行盘点，至少每年一次，评估出租开发产品的使用状况，正确、及时掌握资产的现实价值。

　　第二十二条对工程支出进行明细分类核算，准确核算在建工程成本。

　　预算内工程支出由主管财务的副总经理批准。

　　预算外工程支出由总经理会同主管财务的副总经理批准。

房地产公司管理制度14

　　第一部分总述

　　第一章公司简介

　　xx房地产开发有限公司成立于公元xxxx年

　　注册资金：

　　企业精神：

　　公司现开发的项目：

　　项目情况：

　　公司发展目标：

　　第二章公司人员机构设置

　　一、总经理

　　二、常务副总经理

　　三、总工程师

　　四、总会计师

　　五、办公室

　　（一）办公室主任：

　　（二）总经理秘书：

　　（三）办公室总务：

　　（四）办公室秘书：

　　（五）司机：

　　（六）保安：

　　（七）临时工：

　　六、财务部

　　（一）经理：

　　（二）会计：

　　（三）出纳：

　　七、工程部

　　（一）经理：

　　（二）各专业工程师：

　　1、土建：

　　2、暖通：

　　3、电气：

　　八、开发部

　　（一）经理：

　　（二）专业人员：九、材料设备部

　　（一）经理

　　（二）专业工程师十、销售部

　　（一）销售总监：

　　（二）销售经理：

　　（三）销售代表：

　　第二部分各部门岗位职责

　　第一章办公室岗位职责

　　一、办公室工作内容

　　（一）公司人事管理工作

　　1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

　　2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

　　3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

　　4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

　　5、负责员工工资的管理工作；

　　6、负责正式员工劳动合同的签订；

　　7、负责保存员工相关个人档案资料；

　　8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；

　　9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

　　10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

　　（二）公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

　　2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

　　3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

　　4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

　　5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

　　6、负责公司文件的管理工作；

　　7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

　　8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

　　9、负责公司外围环境卫生的管理；

　　10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

　　11、负责员工食堂工作的管理；

　　12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

　　13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

　　14、负责公司大事纪工作；

　　15、负责信访接待工作；

　　16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

　　17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

　　二、办公室主任工作职责

　　（一）完成公司领导交办的各项工作；

　　（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；

　　（三）负责公司的财产管理工作；

　　（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；

　　（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

　　（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；

　　（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

　　三、经理秘书岗位职责

　　（一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

　　（二）负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

　　（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

　　（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

　　（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

　　四、办公室总务工作职责

　　（一）负责填报公司行政管理费预算审批表。

　　（二）负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工

　　作。做到帐物清楚、管理有序。

　　（三）负责管理员工食堂帐物及日常工作。

　　（四）协助办公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

　　2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

　　3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

　　4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

　　5、营业执照的年检，财务年检的联系。

　　6、与安委会、派出所、居委会的联络。

　　7、完成主任交办的其它事务。

　　五、办公室文秘职责

　　（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

　　（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；

　　（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

　　（四）负责考勤登记工作；

　　（五）登记公司员工外出内容；

　　（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

　　（七）热情接待来访人员，做好信访工作；

　　（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

　　六、办公室驾驶员岗位职责

　　（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

　　（二）认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。

　　（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。

　　（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。

　　（五）每日养成自查、自检的良好习惯。

　　（六）提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。

　　七、厨房工作人员制度

　　（一）保持仪容整洁及个人卫生。

　　（二）不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。

　　（三）厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。

　　（四）工作时间内不串岗。

　　（五）餐厅工作人员每年定期检查身体，并执《市卫生防疫站饮食健康证》上岗。

　　（六）购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。

　　（七）制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。

　　八、门卫职责

　　（一）遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。

　　（二）值班人员在执勤重要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。

　　（三）值班人员要提高警惕，凡与同坏人坏事作斗争，保护公司财产。

　　（四）礼貌待人，语言文明尽量避免于其他人员发生争执，问题难以解决实际是上报上级处理。

　　（五）文明执勤，哨兵必须明确任务职责，对出入人员严格控制，对外来人员要详细询问，做好登记纪录。

　　（六）外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件，办理登记手续，出门是主动交回会见人的签字登记单。

　　（七）值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查，对出门手续不完备着有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况纪录，即使通告公司领导。

　　（八）值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。

　　（九）严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。

　　（十）熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。

　　（十一）每天早六点起床，分三班，早七点正式上班，晚十二点把门锁死。

　　第二章财务部岗位职责

　　一、财务部工作内容

　　（一）参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

　　（二）参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。（三）负责董事会及总经理所需的`财务数据资料的整理编报。

　　（四）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

　　（五）负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。

　　（六）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。（七）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

　　（八）负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。

　　（九）协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。（十）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

　　（十一）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。

　　（十二）负责先进管理，审核收付原始凭证。

　　（十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。

　　（十四）负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

　　二、财务部经理岗位职责

　　（一）具体负责本公司的财务会计工作

　　1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

　　2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

　　3、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

　　（二）组织制定本公司的各项财务管理制度

　　1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

　　2、随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。

　　3、及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。

　　（三）组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况

　　1、在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

　　2、经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。

　　3、资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。

　　（四）组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

　　1、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。

　　2、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。

　　3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

　　（五）充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。

房地产公司管理制度15

　　总则

　　财务部是公司一切经济事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、资金管理、税务筹划、财务分析等工作,其工作范围和职责主要有:

　　1、负责公司财务管理工作

　　编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算、保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间关系,依法纳税；

　　2、负责公司会计核算工作

　　遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目,设置明细帐、分类帐、辅助帐,及时记帐、结帐、对帐,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符,帐表相符,帐证相符;管理好会计档案。

　　3、负责公司成本核算和成本管理

　　设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、准确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同及预算审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据

　　4、建立经济核算制度

　　利用会计核算资料,统计资料及其他有关资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据、 5、配合公司内部审计

　　根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度、

　　第一章资金审批制度

　　1、资金使用原则及印章管理

　　⑴所有款项的支付,须经公司主管领导批准、如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

　　⑵财务专用章、合同专用章、公司法人章及支票必须分开保管,合同专用章、公司法人章由行政部经理负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管、行政部经理或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管、印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

　　⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;

　　⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符、如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;

　　⑸往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;

　　⑹非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;

　　⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证、如遇特殊情况须经公司主管领导批准、

　　2、施工工程用款审批制度

　　施工工程用款由公司主管领导批准支付、其程序,按"施工工程用款支付审批工作流程"执行：

　　施工单位提出申请→现场工程师、监理工程师审核→项目经理审核→预算工程师审核→工程总监审核→公司主管领导审核→财务部付款。

　　3、行政费用支出管理制度

　　⑴公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支; ⑵涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准、

　　4、公司差旅费开支制度

　　⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

　　⑵公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;

　　⑶公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:

　　①房租标准: A、部门经理以上职员,房租标准为300元/日;

　　B、一般职员,房租标准为100元/日、②伙食补贴、市内交通补贴标准：伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人10元/日、

　　⑷实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付

　　5、车辆维修费及汽油费管理制度

　　⑴公司车辆维修保养由行政部统一管理,应指定维修点,维修费用原则采取银行转帐方式结算;

　　⑵车辆易损备品备件由行政部统一安排采购,以支票支付、需用时应办理领用手续,并由行政部建帐予以核销使用;

　　⑶公司汽油票由行政部统一保管并设帐登记使用、

　　6、办公费用,会议费用及其他费用管理制度

　　⑴公司办公用具由行政部统一采购、管理;

　　⑵行政部设立帐册登记公司办公用品的采购、使用情况;

　　⑶行政部财产台帐为财务部附设帐册;

　　⑷行政部应对各部门领用的'办公用品情况进行造册、登记,定期通报;

　　⑸公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由行政部统一安排;

　　⑹有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人力资源部制定,经总经理批准后报财务部备案、

　　7、行政费用报销制度

　　⑴公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点的零星开支;

　　⑵公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本制度规定进行审批支付;

　　⑶应酬、礼品费用支出实行一票一单,事前申报制,批准后方可实施;

　　⑷凡未具备报销条件(如无对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单，借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人; ⑸支票领用单、借款单由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后支付; ⑹银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告、如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任; ⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准、

　　第二章工程成本管理制度

　　1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署；

　　2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核,工程招投标文件的编制,工程决算的审定；

　　3、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料、

　　4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作、

　　⑴参与有关工程经济合同的洽谈,及时、准确了解公司各项工程成本的构成及用款计划;

　　⑵负责工程进度款的复核,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作、

　　5、工程中间结算程序、

　　⑴施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸,施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签;

　　⑵财务部根据有关文件资料,施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批、

　　6、工程决算程序、

　　⑴施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签;