办公室5s管理制度

时间：2023-08-01 17:45:53 登绮制度我要投稿

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办公室5s管理制度（精选8篇）

　　在现在的社会生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的办公室5s管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室5s管理制度（精选8篇）

　　办公室5s管理制度 1

　　一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。

　　二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶尔确有困难时可委托部门人员协助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。

　　三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的`原则。

　　1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

　　2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。

　　3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

　　4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

　　四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。

　　五、罚款：凡经检查发现不清洁、摆放无序者，首次重新做清洁和整理；二次警告帮助；从第三次起，每次罚款教育费10元，并予以公示。此制度从即日起开始实施，解释权为办公室。

　　办公室5s管理制度 2

　　1.5S的含义

　　5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

　　整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。

　　整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不浪费时间寻找物品，提高工作效率。

　　清扫：没有垃圾和脏乱。清洁：保持光亮和卫生。

　　素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。

　　2.5S管理的意义

　　整理清爽的`空间，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。

　　3．适用范围

　　适用于公司（包括办公室、仓库）所有员工。

　　4．职责

　　4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。

　　4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。

　　4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持整洁有序。

　　5．办公区域

　　5.1个人办公桌及周围区域。

　　5.2各部门文件柜及公共区域。

　　6．5S日常管理要求

　　6.1整理

　　将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不可能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。

　　把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。

　　6.2整顿

　　将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

　　柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。

　　把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。

　　6.3清扫、清洁

　　办公室桌、椅、柜摆放整洁，有序。电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

　　6.4素养

　　打印机区域不可放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应及时取回，打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置，作为二次使用。培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

　　穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。

　　7．检查标准

　　7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品，不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。

　　7.2员工电脑桌面整洁，文件分类归档，易于查找。

　　7.3相应办公区域：部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。

　　7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标识。

　　7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好卫生环境维护。

　　8．评定流程

　　8.1人力资源部按照部门为单位，每月进行办公室5S检查活动。

　　8.2对于不合格项，由责任部门当月整改完毕，提请人力资源部复查。

　　9．附件

　　员工卡座区域、独立办公室整改后图片。

　　10．生效日期

　　本管理规范自20xx年9月20日开始生效。

　　办公室5s管理制度 3

　　一、整理扔掉废弃物

　　1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中；

　　2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中；

　　3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到；

　　4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

　　二、整顿摆放整齐

　　1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的'文件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序；

　　2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品；

　　3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中；

　　4、办公室仙电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

　　三、清扫打扫干净

　　1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘；

　　2、地面及四周边角干净，要显露本色、无灰尘、污渣；

　　3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣；

　　4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱。

　　四、清洁保持整洁，持之以恒

　　1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫；

　　2、上班时间随时保持工作区域干净整洁；

　　3、自我检查，对发现的不符合项随时整改；

　　4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，定置存放。

　　五、素养人员保持良好精神面貌

　　1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方；

　　2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗；

　　3、工作时精神饱满、乐于助人；

　　4、工作安排科学有序，时间观念强；

　　5、不离岗、不聚众聊天。

　　办公室5s管理制度 4

　　1、整理要求：

　　（1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

　　（2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

　　（3）地面没有纸屑、杂物等。

　　（4）文件夹明确标识，整齐放置。

　　（5）标识牌悬挂端正，位置正确。

　　（6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。

　　（7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

　　（8）没有说笑打闹现象。

　　2、整顿要求：

　　（1）公标识与实际相一致。

　　（2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

　　（3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

　　（4）通道上没有放置物品。

　　3、清扫要求：

　　（1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

　　（2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

　　（3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

　　4、清洁要求：

　　办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。

　　（1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

　　（2）地面保持无灰尘、无油污。

　　（3）清洁用具保持干净。

　　（4）不做与工作无关的'事。

　　（5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

　　（6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

　　（7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

　　（8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。

　　（9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

　　（10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

　　5、素养要求：

　　（1）按规定穿戴服装。

　　（2）对上级及来宾保持礼仪。

　　（3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

　　（4）上班时间不进食，如早餐零食等。

　　（5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

　　（6）各科室下班后必须锁好门窗。

　　办公室5s管理制度 5

　　一、办公室整体标准

　　1、办公室桌、椅物品摆放有序。

　　2、垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。

　　3、办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。

　　4、办公设备随时保持正常状态，无故障物。

　　5、文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。

　　二、办公桌摆放标准

　　1、按星型摆放，3个或4个办公桌模式。

　　2、地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。

　　3、区域内无没用物品和未标识物品。

　　4、白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。

　　5、办公文具摆放整齐。

　　6、办公桌抽屉内物品整齐。

　　7、办公桌面无灰尘。

　　8、办公室内无多余办公桌。

　　三、文件柜摆放标准

　　1、文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

　　2、所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。

　　3、所有文件和其位置有标识。

　　4、所有文件清单内容适时。

　　5、文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。

　　6、每一个文件夹都有一个目录

　　7、外部门人员能在5分钟内找到所需文件

　　四、信息显示板粘贴标准

　　1、内容固定的文件过塑后粘贴。

　　2、使用标准目视板，有部门名称。

　　3、临时性文件粘贴位置要有标识。

　　4、临时性文件内容及时更新。

　　5、公告栏没有过期的公告物品。

　　6、报架上报纸整齐排放。

　　五、计算机信息标准

　　1、所有文件名称用中文命名，并具有解释性。

　　2、所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。

　　3、所有文件都在相应的'文件夹中，根目录下不许直接存在文件。

　　4、计算机内不许存在与工作无关的软件。

　　5、未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。

　　六、文件柜摆放标准

　　1、文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

　　2、所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。

　　3、所有文件和其位置有标识。

　　4、所有文件清单内容适时

　　5、文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。

　　6、每一个文件夹都有一个目录

　　7、外部门人员能在5分钟内找到所需文件

　　办公室5s管理制度 6

　　1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。

　　2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。

　　3、清扫：清除工作场所内的'脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。

　　4、清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。

　　5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神

　　5S办公室管理的意义：

　　1．提高企业形象

　　2．提高工作效率

　　3．提高库存周转率

　　4．减少差错和失误

　　5．加强安全，减少安全隐患

　　6．养成节约的习惯，降低企业成本

　　7．改善企业精神面貌，形成良好企业文化

　　办公室5s管理制度 7

　　1.目的：

　　为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。

　　2.适用范围：

　　本制度适用于本公司全体员工

　　3.实施要求：

　　3.1整理

　　3.1.1

　　每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内；经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。

　　3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下：

　　1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

　　2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；

　　3）物品：个人用品、装饰品。

　　对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。

　　3.2整顿

　　3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的.一定区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

　　3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。

　　3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

　　3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。

　　3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。

　　3.2.6桌洞下不得堆积杂物。

　　3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

　　3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。

　　3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得综合管理部同意，由综合管理部指定具体位置后，按要求放置。

　　3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。

　　3.3清扫、清洁

　　3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫，员工必须保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。

　　3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。

　　3.4监督检查

　　3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。

　　3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人，必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。

　　3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各２分。

　　4.实施

　　4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。

　　4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。

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