钥匙管理管理制度

时间:2023-08-07 17:56:09 诗琳 制度 我要投稿

钥匙管理管理制度(通用16篇)

  随着社会不断地进步,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的钥匙管理管理制度,希望能够帮助到大家。

钥匙管理管理制度(通用16篇)

  钥匙管理管理制度 1

  电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。

  一、电梯机房钥匙使用与保管

  1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合,只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入;

  2、电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;

  二、电梯三角钥匙使用与保管

  1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙,持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。

  2、电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。

  3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。任何的'丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。

  4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前,一定要确认电梯所在位置,并用正确的方法操作。打开厅门,进入轿顶前,先将急停开关置急停状态,然后才能进行其他操作。

  5、员工一旦离开公司,电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。

  钥匙管理管理制度 2

  1、凡24小时值班的机房,钥匙交工程部统一保管。

  2、凡不是24小时值班的机房,钥匙交行政保安部统一保管。

  3、不允许私配机房钥匙。

  4、无关人员不得借用机房钥匙。

  5、机房钥匙一但遗失必须立即申报。

  6、无人值班的.机房,借用钥匙时需进行登记。

  7、饮用水水库、水箱的钥匙只允许少数专人领用。

  钥匙管理管理制度 3

  一、目的:

  健全公司车辆管理制度,防止车辆被盗及证件遗失。

  二、适用公司全员。

  三、内容:

  3.1、公司每部车均配备两套钥匙,其中一套钥匙给驾驶员专用,另一套钥匙存行政部备用,以便于内部调度车辆。

  3.2、驾驶员在完成当天出车任务返回公司后,必须将钥匙和证件交到车队长处统一保管,如果车队长或返回后超过晚上八点钟的,钥匙自行保管,并于次日上班主动交车队长或行政部经理。

  3.3、驾驶员应妥善保管车辆钥匙和证件,如有遗失则每次罚款300元,并对所造成的损失追究责任。

  3.4、驾驶员在完成运输任务离开车辆时,如将车辆行驶的.有关证件及钥匙放在车上,一经发现,每次罚款50元。

  3.5、驾驶员应服从部门负责人及车队长的’安排,对不服从安排的,视情节轻重给予处罚或辞退。

  3.6、驾驶员在每天下班应把车辆停放在公司指定地点,且至保安室签名确认,如一月内有三次未去保安室签字确认车辆停放,取消本月考核资格。

  本制度由行政部制定,并监督执行。

  钥匙管理管理制度 4

  一、为规范公司备用钥匙的管理,确保公司财产安全,特制定本规定。

  二、本规定所指的'备用钥匙是指公司各部门(财务部除外)办公室、供配电房、消防通道门等备用钥匙。

  三、公司各部门备用钥匙须交安全生产部统一保管,钥匙交接时须办理交接手续。

  四、安全生产部须指定钥匙管理员对各部门交来的钥匙放到钥匙专柜中保管。

  五、钥匙管理员须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签,建立《备用钥匙台帐》。

  六、钥匙管理员休息时,须将钥匙专柜的钥匙移交给安全生产部值班负责人临时保管。

  七、各部门更换门锁时,须及时将新换钥匙送安全生产部钥匙管理员以新换旧。

  八、因工需要,经公司总值批准,安全生产部当值负责人可取用备用钥匙进入相关区域执行公务。

  九、公司各部门需借用备用钥匙时,须由该部门负责人填写《备用钥匙借用表》,并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。

  十、公司各部门需借用备用钥匙配钥匙时,须由该部门负责人填写《备用钥匙借用配匙表》,并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。

  十一、本规定解释、修订权属总经办。

  十二、本规定经总经办批准后生效,自公布之日起执行。

  钥匙管理管理制度 5

  1)库房门钥匙由前厅总服务台负责管理。在客人办理住宿登记时,由酒店总服务台发给客人,退房时交回钥匙。客人住宿期间丢失钥匙,应填写配置调换钥匙登记表,经前厅经理同意、签字并保安部批准后,方能配置或调换。

  2)库房钥匙要有专人保管,同时严格执行登记制度。重要库房、保险柜必须采取双人双锁或三人三锁制,钥匙由两个或三个人分别掌管。

  3)客房各楼层的总钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内,任何人不能将钥匙带出酒店。

  4)因工作需要,酒店员工需要临时借用客房门钥匙时,必须办理登记和审批手续,并按时交回。

  5)前台晚班人员清点钥匙并做好记录。如发现钥匙短缺时,应及时做好记录并报告上级主管。保安部门负责对酒店钥匙管理的.检查和监督,积极配合各部门做好钥匙的管理工作。

  钥匙管理管理制度 6

  第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。

  第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。

  第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。

  第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

  第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

  第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

  (一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。

  (二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。

  (三)非经管理单位同意不得复制。

  (四)不能任意借予外人使用。

  第七条办公场所的'桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。

  钥匙管理管理制度 7

  一、总务处配备充足的各办公室、功能室、教室、寝室、食堂等门钥匙以备用。

  二、将所有钥匙贴上标签,分类成串保管。

  三、按办公室、功能室、教室、寝室、食堂类别做汇总钥匙二套。总务处保存一套,交行政办公室一套。

  四、建立钥匙登记档案。登记明确钥匙领取人、数量及时间;登记丢失原因及再次领取时间、交费情况。

  五、各教室和寝室的`钥匙每期开学时到总务处领取,放假时退还。标签损坏的贴好标签后再上交。不上交的视为丢失处理。

  六、教师调离本单必须上交领取保管的所有钥匙。

  七、重新领取钥匙时必须交费。防盗门锁钥匙一把10元,普通挂锁钥匙一把5元。

  八、钥匙丢失,不到总务处领取钥匙,撬锁撬锁的,视损坏程度,一次处罚50元至1000元。

  九、锁自然报废的不追责,不索赔。

  钥匙管理管理制度 8

  为了加强电梯钥匙保管使用环节的安全管理,确保电梯钥匙需要是随时能用,使用时能确保安全,现就电梯钥匙使用管理事项规定如下:

  1、电梯钥匙包括:紧急开锁钥匙(俗称三角钥匙),厅门外电源钥匙,轿内操纵盘检修盒锁钥匙,机房钥匙,机房主电源柜锁钥匙。

  2、实行“谁使用电梯钥匙,谁负责使用安全”的`原则。

  3、电梯钥匙由电梯安全管理员负责保管。

  4、不得将紧急开锁钥匙(俗称三角钥匙)等交给无电梯作业资格的人员使用。

  5、使用紧急开锁钥匙时须站立稳固、有人监护、按规定方法操作。用紧急开锁钥匙开启过的层门,如无人值守,应确认层门已经完全关闭。

  6、电梯钥匙保管人员变更时,应办理变更交接备案手续。

  7、电梯钥匙保管使用人员应及时、主动参加或配合电梯困人事故的紧急救援工作。

  8、电梯钥匙保管使用人员应及时、主动参加或配合电梯困人事故的紧急救援工作。

  钥匙管理管理制度 9

  1、为确保宿舍安全,对宿舍钥匙发放与保管作如下规定:宿舍住宿人员三人一把门锁钥匙,其余由各宿舍值班室掌握。保险柜钥匙全部由住宿个人保管,各宿舍值班室不再另外保留。

  2、员工登记住宿后领取钥匙,员工办理离职时,根据钥匙使用登记交还全部钥匙(押金4元)。

  3、员工不准私自更换门锁和配钥匙。由于本人保管不善,钥匙丢失要速报宿舍值班室。由宿舍办公室统一配制,并由遗失者付工本费。如不报而导致宿舍失窃,由遗失钥匙者承担全部损失。

  4、员工离职时要交还全部钥匙,如交还的.钥匙和所有锁不配套者,每把钥匙赔偿工本费5元。

  5、无特殊情况,各宿舍值班室备用钥匙不外借,必须借用值班室备用钥匙的,需凭借申请人使用的有限证件登记,然后再经商户领导确认为借用钥匙宿舍的住宿人员后才予以办理。

  钥匙管理管理制度 10

  为保证办公场所物品的安全及整洁,特制定本管理规定,希望各位员工能自觉遵守:

  一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;

  二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;

  三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须立即归还,钥匙使用期间如出现异常情况,所受损失将由使用人负责;

  四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:

  1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;

  2、钥匙遗失时,应立即向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;

  3、非经管理部门同意,不得任意复制;

  4、不得任意借予他人使用。

  五、办公场所的`桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

  钥匙管理管理制度 11

  1、明确专人管理,建立设备登记和学校国有资产管理档案,定期检查设备完好率。

  2、严格执行操作程序,保持机器设备正常运行。设备发生故障,应立即停机,及时报告管理人员进行处理,并做好记录,形成上报机制。

  3、上机人员应爱护计算机。严格按照规范要求操作,不得频繁开关主机及显示器;不得随意拔插、拆卸机房内的各种电源线,有问题及时向管理人员反映。

  4、做好设备的日常维护、保养工作;做到防火、防盗、防雷、防潮、防尘、防静电。设备使用后必须断开电源和接收信号源。

  5、保持设备良好性能,保障正常的.教育、教学需要。

  6、对设备的维修和添置,要严格执行呈报制度,要将故障记录和处理情况及时向学校领导和上级部门报告,联系设备供应公司进行售后维修。

  钥匙管理管理制度 12

  为确保大厦客户财产安全,防止因钥匙管理混乱造成不安全因素,特制定钥匙管理规定:

  1、为确保备用钥匙在紧急情况下实用有效,保安部每月对备用钥匙核查一次。

  2、设专人管理备用钥匙,不得随意将备用钥匙交予他人使用。

  3、对大厦所有备用钥匙必须从严管理,本着谁主管,谁负责的原则,做到谁值班谁负责的岗位制。

  4、全体值班人员要严守岗位严格制度严加管理,一定按备用钥匙管理规定使用,处理好突发事件。

  5、凡各部门急需使用该部门备用钥匙时,必须经本部门经理以上领导签字批准后方可使用(夜间经值班经理同意),否则一律不借用。

  6、值班人员对各部门领用的'大厦钥匙,应认真详细填写备用钥匙记录,以备存查。

  钥匙管理管理制度 13

  1、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。

  2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。

  3、钥匙柜内应设有明显的.楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。

  4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取,不得代领。

  5、领取及归还各种钥匙都必须有严格的登记手续,钥匙管理人员进行监督执行,并做到登记清楚,准确,做好钥匙收发存档工作。

  6、交接班时,钥匙管理人员要根据登记本进行核对,签字无误后方可下班,所有钥匙由钥匙管理人员负责发放,任何人不得私自从钥匙柜内取用。

  7、领取钥匙的人员要检查有无损坏,裂纹或芯片脱落等异常情况,钥匙不得私自借用,严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放。

  8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用,必须经过总值班经理签字同意,并且不少于2人在场方可利用钥匙开门。总控卡或重点部位钥匙或遇突发情况需用钥匙,需由总值班经理和保安部带班负责人共同启用,之后签字注明启用原因,用后及时封存或上锁。

  钥匙管理管理制度 14

  一、钥匙分类:

  业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙

  二、钥匙管理

  1、各种钥匙由指定的房管员管理。无工作需要任何人不得以私人名义借出;借出时须严格办理登记手续;

  2、标识

  a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层,设备房按设备分类,然后用钥匙扣或细绳分别拴在一齐。

  b、将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号单元(大厦)层房号或设施、设备房名称。

  c、业主(住户)的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。

  三、制作公共门窗、设备房钥匙牌

  1、采用适宜的'材料

  2、将同类钥匙挂在同一处

  3、制作钥匙挂放箱,将公共门窗、设备钥匙分类挂放,在挂放箱上相应贴上标识。

  四、钥匙发放

  1、业主(住户)房子钥匙发放由综合管理部物业管理员验证后发放,业主或领用人应在《钥匙发放借用登记表》签名。

  2、公共门窗、设备钥匙

  a、设备房钥匙由工程维修部和领用物业管理处需保留一套存档

  b、公共门窗、设备房钥匙未经批准,任何人不得私配,因工作需要时,应在《钥匙发放借用登记表》上登记,并在备注一栏注明管理人员或某某岗位,并注明借还时间。

  钥匙管理管理制度 15

  一、总则

  1、电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》;

  2、电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。

  二、电梯钥匙使用与保养

  1、电梯电源钥匙是操纵电梯运行与使用的电源开关钥匙;

  2、电梯电源钥匙的操作使用程序必须按照电梯制造厂家规定的操作使用程序进行;

  3、电梯电源钥匙必须由经过适当培训的专职司机或电梯值班人员使用和保管,其他人不得随意使用与保管。

  三、电梯机房钥匙使用与保管

  1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合,只有经过适当培训的'持证专业人员和相关人员才能进入;

  2、电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;

  3、电梯机房钥匙应由电梯司机、电梯值班人员或业主相关部门负责人保管;

  四、电梯三角钥匙使用与保管

  1、电梯三角钥匙是电梯困人救援与电梯检修、检测时使用的;

  2、电梯三角钥匙必须由电梯业主相关部门的负责人保管,其他任何人不得保管;

  3、电梯三角钥匙上必须附着一个“告示牌”,讲明三角钥匙不得随意使用,以免造成在一次开锁后,可能未有效地锁住厅门而发生的危险;

  4、用电梯三角钥匙救援必须由经过培训的持证专业人员进行,其他人员不得擅自使用。

  钥匙管理管理制度 16

  为规范消防中心的钥匙管理,确保在日常工作中及时有效使用,预防在使用过程中丢失或损坏,特制定本规定。

  一、钥匙借用

  1、所有钥匙借用,均须填写《消防中心钥匙借用申请单》,经借用部门负责人与管理处负责人签字批准后(如无法及时签字,可通过电话批准),并在《钥匙使用登记表》中登记后方可外借。无特殊情况钥匙禁止借给非本公司人员使用。

  2、所有钥匙不得用于与工作无关的其它任何活动。

  3、乒乓球室、健身房门钥匙使用时,借用人在《钥匙使用登记表》中登记后即可使用,

  二、钥匙归还

  1、钥匙借用后,必须当天归还,逾期不还者按公司相应处罚制度执行。

  2、每班值班员交接班时,应将当值时的钥匙使用情况移交下一班值班员,并认真检查借用的'钥匙的登记记录。

  3、损坏或丢失钥匙者,除照价赔偿外,并按公司处罚制度执行。

  三、钥匙更换

  楼层房门钥匙经工程组维修更换后,应将新钥匙交给消防中心存放,值班员做好新钥匙标识及移交签收工作。

  四、钥匙的检查与维护

  1、消防中心每日早班值班员应检查钥匙存放情况,确保钥匙无丢失、无损坏。

  2、借用或归还钥匙时,值班员应检查钥匙有无损坏,如有损坏时应及时通知工程人员维修或更换。

  3、紧急备用钥匙(如消防桩、消防梯等),由消防班长组织每月开启检查一次,每三个月上一次油进行养护。

  五、记录

  《消防中心钥匙借用申请单》

  《钥匙使用登记表》

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