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校团委管理制度（精选15篇）
在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的校团委管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
校团委管理制度 1
日常例会对于保证团委宣传部的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。
一、校团委宣传部全体例会
1、全体例会每月召开两次，在团委办公室主持，部长及各中心负责人参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。
2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因（如三次无故不到便视其自动退部）
3、会议期间，保持会场秩序，不得随意交头接耳。
4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。
5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。
6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。
二、各中心例会
1、各中心每周召开一次例会，由中心负责人主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排。
2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。
3、会议期间，保持会场秩序，不得随意交头接耳。
4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。
5、例会时，各中心须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管，于学期末汇总至团委办公室统一存档。
6、各中心可根据工作需要适当召开会议，但不宜过多。
7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。
8、本制度适用于校团委宣传部，对违反此制度者，将按此制度给予相应处理。
校团委管理制度 2
为了加强团员、团干的管理，规范团员、团干的`请假行为，使他们能起到模范带头作用，特制定本制度。
一、团员、团干在校期间，如果部门内有事须请假者应按规定办理请假手续，经部长批准后方可生效。假满后及时销假。如需继续请假者，及时办理续假手续。不得以宣传部的名义无故请假，一经发现就辞退。
二、请假规则请假分为例会请假和公假两种，公假：因参加团内活动而提出的请假。例会请假：部委、部长因病、因事、因社会工作等原因不能按时参加会议的（必须办理请假手续，否则通报批评，并按相应制度处理，是团干的，取消其干部资格）
三、请假程序部委、部长请假，应事先写好请假条，说明请假的原因和时间，请病假需有校医务室或医院有效证明；请事假要有充足理由，一般应从严掌握；写好后请假条，交各组组长签署意见，并送团委书记办理有关手续。
四、准假权限
1、各部部委请假，由该组组长负责把关。
2、各组长请假，由部长负责把关。
3、任何人不得带他人请假。
4、假条要由本人亲自交与负责人，并当面说明情况。
五、销假手续及办理（主要针对公假）请假期满，应当立即销假，若超过准假时间再以宣传部名义请假，则取消其部内资格行政楼值班制度
一、按时到达值班地点，不迟到，不早退。到达后如实登记，他人不得代签。
二、有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任或部门负责人请假，以便做临时调整。
三、值班期间不得大声喧哗
四、认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作。对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上作详细记录。
五、如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任同学，不得擅自处理不得从事与值班内容无关的活动（擅自处理者会记相应的处分）。
拟定人：小王
校团委管理制度 3
第一章总则
第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能
第三条办公室职能
第一项团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公；
第二项举行小型会议；
第三项收发各项文件；
第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；
第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；
第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；
第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章办公室物资管理
第四条校团委办公室所有物资归团委所有。第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括旗帜、彩带等。
第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管
第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，不得挪为私用，杜绝奢侈浪费；
第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；
第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；
第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；
第六项未经老师同意，任何人不能擅自进办公室开会；第九条物资借用与归还
第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；
第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；
第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；
第四项其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；
第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。
第十条物资清点与整理
第一项办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；
第二项办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；
第三项库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
第四章档案管理
第十一条文档管理
第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；
第二项可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位；
第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经团委书记同意；
第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容；
第五项定期清理储物柜，及时归档文件。
第六项案应归类保存，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以保留备份。
第七项非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。
第五章文件整理
第十二条整理信件
按照来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。
第十三条整理文件
按照文件来源地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。
第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。
第十五条工作计划与工作总结
1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室；2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；
3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如20xx年10月23日）；
4、上报信息的'内容要体现出各组织的工作内容，反映学校发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动；
5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。
第六章印章管理
第十六条团委印章使用规定
第一项未经老师同意，任何人不得携带印章出办公室；
第二项印章使用时，按要求正确使用，要爱护好印章，不得乱扔、乱敲印章；
第三项非正式文件、通知，一般不加盖团委印章。
第七章值班管理
第十七条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。
第十八条值班时间、地点与值班人员
值班时间：星期一到星期五上午8：00—12：00下午14：30—17：20值班人员：各级团总支委员。
第十九条办公室值班主要工作
第一项协助老师完成所需工作；
第二项做好保密工作；
第三项及时跟进未完成工作；
第四项保持办公室干净整洁；
第五项完成文件签收、签发工作；
第六项整理未归档文件；
第七项发放、整理各类报纸、团刊、杂志；
第八项老师外出期间，做好接待工作。如接待来访师生，应热情接待，并记下详情。若有人借用办公室东西的，做好记录。
第九项工作汇报，及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报；
第十项管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；
第十一项按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签（有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）；
第十二项认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；
第十三项值班人员不得在办公室内吃零食、嬉戏、大声喧哗；
第十四项如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；
第十五项值班人员负责办公室环境卫生，必须保持室内清洁、整齐。值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。
第八章卫生管理
第二十条办公室卫生清理
第一项在每次会议结束后，对办公室进行打扫；
第二项各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查，督促整改；
第三项清理不常用物品，将其入库入柜，及时清理办公室的垃圾，确保办公室整洁。
第二十一条卫生要求
第一项任何人不得以任何理由，在办公室吸烟、吃饭、酗酒等；
第二项办公室的地面、桌椅要保持干净，桌面上尽量不放置其他物品；
第三项每次会议结束时，应把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。
第九章钥匙管理
第二十二条钥匙使用规定
第一项办公室钥匙指定专人佩戴，其他人不得仿造。一经发现，严厉处分；
第二项非团委委员借用钥匙时，必须向老师报告，老师同意后，方能借出；
第三项若钥匙遗失，及时报告老师，采取相应措施，以确保办公室财产完好无失。
第十章出入管理
第二十三条办公室出入规定
第一项非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室；
第二项团委委员不得随意带人进入办公室；
第三项非团委委员若有紧要事出入办公室，必须向团委委员说明理由，委员同意后，方能进入。
第十一章会议管理
第二十四条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。
第二十五条团委例会
1、参加人员：团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记；
2、时间：原则上规定每一月召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；地点：暂定于教工会议室（每次例会的具体时间和地点，将提前通知各级团总支委员）；
3、主持：团委书记；
4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；
5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录；
第二十六条团委内设机构全体干部大会
1、参加人员：学校团委各级团总支委员；
2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周五下午17：10。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；地点：定于团委办公室；（每次例会的具体时间和地点，将提前通知各级团总支书记，由各级团总支书记及时通知本级委员）
3、主持：团总支书记
4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；
5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录。
第二十七条考勤规定
1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会、内设机构会议均由组织部负责考勤；2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假，经批准后方予准假，否则以缺席论处；3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录，否则按缺席而论；
第二十八条处分条例
1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；
2、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；
3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；
4、无故缺席三次者，经团委会议讨论，各级团总支同意，予以撤消相应职务；
5、会议期间，将所有通讯设备设置为无声或震动状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。
第十二章附则
第二十九条本规章解释权归共青团大成中学委员会。
校团委管理制度 4
一、钥匙管理制度：
1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任佩戴。特别的，由于学生工作的需要，在协商学院情况下配备办公室钥匙。
2、佩戴钥匙人员在使用办公室期间，认真负责办公室财产安全。
3、由于学生工作需要，其他任何人如有事需要借用办公室，必须事先向办公室主任或副主任申请，经过许可后方可使用。使用期间，进行办公室出入登记，办公室所有财产安全有当事人负全部责任。出入登记详细内容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人签名、备注。（负责人为钥匙经手人）
4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发现此种情况，办公室主任有权对钥匙进行没收，并对其警告或者处分。
5、闲杂人等不得随意进出办公室。
二、财产管理制度：
1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可，任何人不得私自使用办公室的用品。
2、在出现急需使用或无法联系办公室主任的情况下，使用人员可以先经过学生会主席的同意，然后由学生会主席转告办公室主任。
3、所有办公室物品在使用或者借出之前，有关负责人必须进行必要的财产借出登记，详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、经办人、备注（用途）。
4、所有办公室物品在归还之时，有关负责人必须进行必要的财产归还登记。经办人必须对归还物品清点整理，如出现问题，经办人承担全部责任。
5、所有使用办公室物品者，必须在使用期间保证物品的完整性和安全性；私自使用以及丢失或损坏办公室物品者，将对其追究赔偿责任。
三、工作开展制度
1、配合主席团开展、协调各项工作，处理好学生会的各项日常事务；
2。收集各系、各部门的.计划、总结等资料，进行整理存档；
3、整理及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议；
4、定期公布学生会工作进程，增加学生会工作透明度，反映同学们的意见和建议；
5、为各部门提供资料；
6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督，做好存档备案工作；四、内部规定
1、办公室内不得大声喧哗、打闹。
2、不得私自带他人进入办公室。
3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。
4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。
5、办公室电话为办公电话，任何人不得私自打个人电话。
6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。
7、接待领导老师要热情，有事情要及时向老师反映。
校团委管理制度 5
一、办公室管理制度
1、办公室现有用品由办公室统一保管。
2、办公用品不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应即时交还办公室。
3、非团委成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。无关人员不得随意出入办公室。
4、团委干部不得随意带人进入办公室。
5、在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生，事后必须把办公室清理干净，各物品必须归原位，离开时务必锁大门。
6、不定期组织各部门进行大扫除。
二、办公室值班制度
1、值班时间：视情况而定
2、值班干部负责办公室环境卫生，必须保持室内清洁、整齐。离开时，确保关闭一切电源，锁好门窗。
3、爱护办公室设施，发现漏失或损坏，应向团委书记或办公室主任汇报。
4、值日干部记录值日期间的事件，对来访的师生，应热情接待，并记下详情。若有人借用办公室东西的，做好记录。
5、值班干部应准时值班，迟到3分钟以上者视为缺勤，不得擅自离开。若有特殊情况，应经值班负责人批准后方可离开。
6、值班干部不得在办公室内吃零食，嬉戏，大声喧哗。
7、违反规定的，根据有关规定进行处理。
三、财务管理制度
1、办公室内一切财务要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失，对物资（文件、物品）的`添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责人在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效，事后妥善保管。
2、办公室钥匙指定专人使用，不得借予他人或给予仿造。一经发现，受严厉处分。
3、公共财务厉行节俭，禁止浪费。
4、对办公室的财产进行定期检查，保证办公室财产完好无损。
四、文档管理制度
1、对团委会成员的个人档案负责备案，其内容包括：团委会成员的基本情况，对团委会的建议，遵守办公室制度的情况，各项活动表现及负责人对其鉴定等。
2、团委会各项活动必须有工作计划、工作总结。“办公室”负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交，活动结束后做总结，留下本次活动的成功与失败。总结分三步曲：参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结（“办公室”整理）。各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案。
3、档案应归类保持，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以保留备份。
4、由“办公室”对团委会成员的工作手册进行不定期检查。
五、例会制度
1、团委例会将以定期和不定期的形式举行。团委各部门定期例会安排如下：
星期一中午：组织部
星期二中午：办公室
星期三中午：文艺部
星期四中午：宣传部
星期五中午：社管部
不定期会议届时由团委另行通知。
2、团总会会议由团委书记主持，总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务，由团委办公室主任负责考勤和会议记录。
3、所有委员应提前10分钟到会，因故不能按时参加或不能参加者均应提前向其部长请假，经批准后方予准假，否则以缺席论处。
4、与会者务必携带会议记录簿，认真作好会议记录。
5、例会期间应将一切通讯工具调为静音或关机，不得大声喧哗，随意走动，随意接打电话，应保持会场次序。
六、处分条例
1、凡例会期间迟到1分钟———3分钟者，在会议上做口头检查；迟到3分钟以上者按缺席论处。
2、无故缺席一次者，做书面检讨，并在例会上做检查。
3、无故缺席两次者，给以通报批评，取消其一切团内评优资格。
4、无故缺席三次者，经团委会讨论，团委指导老师同意，予以撤消相应职务。
5、团委书记及各部门负责人应至少提前15分钟到场，否则按缺席论处。
七、奖惩制度
奖
1、各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者，在大型活动时积极参与者，值班过程中认真执行办公室制度，待人接物良好者加1分
2、活动筹备时提出建设性意见并被采纳者，在大型活动中表现突出者，体现团委会良好形象者加2分
3、例会或平时受表扬者，签到考勤仅两次请假者（一学期）加3分
4、签到考勤仅一次请假者（一学期）加4分5、全勤者（一学期）加5分
惩
1、不爱护团委会物资财产者，值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者，值班过程中待人接物生硬不礼貌者。扣1分
2、工作延误者，外联工作中给他人造成不好印象者，对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参与者，对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者，将团委会用品私自占用者。扣2分
3、办公室帐务管理混乱，物资管理不清或考勤人员私自舞弊者，文档管理不当造成遗失或不清、私自修改办公文件、文档信息者，对团委会组织的大型活动消极抵制、不参与者，在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。扣3分
考勤扣分：
1、无故不签到（即缺席）一次扣一分，两次扣二分，依次类推。一学期3次不签到者开除。
2、请假需在前一天向其部长请假，并说明理由，否则以一次缺到记录。一学期内请假3次以上扣2分，5次以上扣4分，撒谎请假被查出扣5分。
3、值班人员无故不值班1次扣2分，不值班但签到扣1分。值班人员无故迟到或早退扣0.5分。值班过程中，值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分（有事外出需请假）。替换班一学期6次以上者扣1分。值班人员请假按请假记录，例会无故不到按不签到记录。代人签到被发现两人均扣2分。
开除
1、与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。
2、给团委会形象造成重大损害者，如以团委会名义在外招摇撞骗。
注意事项：
1、奖惩分数由该活动负责人统一申报打分，部内活动由部长提名打分，办公室制度有关活动由办公室主任打分。奖惩制度分数由办公室统一执行管理。
2、因个人原因欲退出团委会者必须上缴辞职报告并经团委同意后方可退出。在职期间，若表现不好或成绩不合格者，经领导和团委决定，也会被劝退团委会。
校团委管理制度 6
团委办公室为了给团工作的顺利开展提供一个整洁舒适的环境，使团委成员能更好地为同学服务，特制定办公室值班制度。
一、对办公室的`整理及清洁实行值周值日制。在值日时，值日部门应清扫地面上的纸屑等遗留物，并对桌椅、地面进行清理。
二、团委成员不得将办公室钥匙转借非本部人员使用。如由于外借钥匙而导致办公室内用品的丢失或设施的破坏，一经查出，将追究该成员的责任，同时要进行赔偿。
三、团委的成员在使用办公室时，应该自觉维护办公室的卫生，不得乱图乱画，乱扔纸屑。宣传部成员在使用完宣传用品以后，要自觉整理宣传用品，并对现场的遗留物进行清扫，以保持室内清洁卫生。
四、离开办公室时，应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后，方可离开。
五、部门成员应互相监督，发现有破坏办公室的情况时应该立即制止。团员、团干请假制度
校团委管理制度 7
第一章总则为了更好的贯彻团委的精神，加大组织部工作力度，提高组织部成员素质及工作能力，保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化，做到组织部各成员管理有章可循，有据可依，特制订本管理条例。
第二章组织部基本工作职责
一、负责团员档案管理工作。
二、负责学院团费的管理工作。
三、负责学院每学年优团、优干的评审与登记工作。
四、协助团委老师进行新学期团干部的培训工作
五、自行组织或协助其它部门组织相关活动。
六、完成老师布置的其它任务。
第三章组织部人员职能
部长职能：组织部主要负责人，掌握组织部大的工作方向，指导和督促部内的总体事务。
副部长：是部长工作上的.助手，起协调作用，主要负责组织部内部日常工作及人员安排。。
秘书：主要负责每次例会及其它会议的会议记录。
部员：遵循部长及副部长的各项安排
第四章组织部制度
一、严格遵守校纪、校规。
二、组织部各成员要坚持原则，有较高的工作热情；坚持个人利益服从集体利益，有全心全意为同学们服务的思想。三、组织部各成员必须服从上级的各种正确安排，认真执行上级的各种决议，并按质量的完成上级下达的各种任务。四、组织部成员正确处理好学习与工作的关系，做到学习工作两不误。
五、例会等会议及各种需要组织部各成员出现的场合，组织部各成员必须准时参加，严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象，缺勤一次内部警告，无故两次，采取书面检讨，缺勤三次，将给予退部处理。如有特殊情况必须事先说明。
六、考勤的情况采取记分制：
1每次会议和活动准时参加者记满分3分
2迟到，早退者记1分
3无故不参加者记0分
有特殊情况未参加者酌情给1~2分
七、学期末时，部长将对各部员做出总体评价 评价等级分为：一般，良好，优秀
八、在工作中，部门所有部员必须做到相互团结，相互尊重，礼貌待人，要清楚，大家代表的可是团委的形象
九、认真完成正（副）部长交代的任务，并积极向正（副）部长提出意见建议。
十、该制度将直接作用于评定年终优团优干的重要标准之一为把组织部建成一个有组织、有纪律、有影响力的部门，更好的配合院团委的工作，请各位成员认真对待，严格遵守。
校团委管理制度 8
一、人事制度
一）、宣传部成员如下：部长和副部长、各部组长以及其他干事。
1.宣传部实行部长负责制，设部长一名，责宣传部的管理和任务分配，人员调配
2.宣传部设副部长2名，协助部长工作，监督并指导所分管组别的工作及部长分配的其他工作；
二）、宣传部成员应履行下列义务：
（1）遵守校纪校规；
（2）努力学习、积极工作，在学习和工作上均作为表率；
（3）密切联系同学，倾听同学意见，接受同学监督，努力为同学服务；
（4）维护记者团的荣誉和利益，忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从命令，公正廉洁，克己奉公，不徇私舞弊。
（5）传述院、系团委的精神指示，为学生创造良好的学习和生活环境；
三）、干部任免
（1）宣传部干部的职务实行聘任制和选举制相结合；（部长通过分团委选举产生，副部长由部长委任并报系领导通过产生）
（2）经由部长同意，部门内部也可以对部门成员实行选举制，具体另行决议；
（3）在任职期间内，确有原因须退出宣传部的成员，要向所在部门部长提出申请，并说明具体原因，最终经指导老师或部长批准后方可退出。
二、会议制度
一）、会议
（1）开会时应严肃，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容做与会议无关的事；
（2）相关人员做好考勤记录。每次会议记录由三个副部长轮流记录，除了记录相关内容外还可简略写一些感想或者提一些意见，这样可以更好地促进大家的交流。
（3）各个组组长需对自己所在组一周内的工作做简单总结，副部长则需对各组组长一周内的表现做相应的简单总结。
二）、请假
（1）确有原因不能到会的.，应提前做出请假，不得会后请假或口头请假。（请假者会后需补回书面请假条并交至副部长处）；
（2）如出现会议应到人员无故缺席，将追究相关组长责任；
（3）请假、迟到三次当一次旷会，旷会三次视为自动退部。
三、其他制度
（1）宣传部各干事应认真做好本职工作，积极完成任务；
（2）积极配合各个部门的工作，以海报形式宣传分团委学生会工作情况，为各部门做好通知宣传，发挥部门之间的团体合作精神；
（3）做好周日至周四的值班工作，值班人员需做好当天的卫生工作；
（4）值班、开会时不得穿拖鞋、背心，注意个人形象。
四、考核制度
一）、总则
1、对于宣传部内部的考核，由副部长实行评分制，初始分为60分。
2、每学期初为一个结点，记初始分，各学期分数不累加。
二）、细则
1、会议出席
（1）全体成员例会和各组长会议的出勤率由副部长直接统计（每月月底将成员考勤情况统计上报部长处）；
（3）无故旷勤一次扣该组1分/人，迟到、早退扣0.5分/人，副部长及各组组长违反者双倍扣分；
2、在职期间，获得系、院级荣誉者，由其本人向各组组长提出书面申请，经部长批准后，为该同学加2-4分；
3、以书面形式对宣传部工作提出实质性建议，认可并被采纳者，由部长及副部长决定是否对其加分，但加分最高不得超过4分；
4、工作未完成或完成情况不佳者，由部长及副部长决定是否对其所在组进行扣分，但扣分最高不得超过10分。
补充：以下情况可直接将其从宣传部中开除
（1）故意损毁部门公物，破坏部门形象，污蔑部门荣誉者；
（2）在宣传部工作中不服从管理，态度强硬，对工作态度明显不积极且屡教不改者；
（3）违反校纪校规，受到学校处分的。
校团委管理制度 9
一、配合未成年人思想道德建设，教育和引导团员青年树立中国特色社会主义的理想信念和正确的世界观、人生观、价值观，养成高尚的思想品质和良好的道德情操，努力培育有理想、有道德、有文化、有纪律的，德、智、体、美全面发展的中国特色社会主义事业建设者和接班人。组织团员青年学习《团章》和团的基本知识。
二、落实素质教育的要求，营造浓厚的学习氛围，有针对性地组织团员青年参与各种课外学习、文体和志愿服务活动。
三、组织团员青年参与实践教育、体验教育、养成教育，注重自觉实践、自主参与，引导团员青年在学习道德知识的同时，自觉遵循道德规范。加强法制教育。
四、密切联系团员青年，促进团员青年身心健康发展。定期与团员青年谈心，了解、掌握团员青年的思想动态和现实需求，听取和反映他们的意见与建议，帮助他们解决实际困难，维护他们的合法权益。
五、定期向党组织汇报工作，积极争取党组织对团的工作的.支持。认真贯彻落实上级团组织的工作安排。
六、落实好团的组织生活制度。定期召开团支部大会、团支部委员会和团小组会，组织好团员教育评议，按期进行团员年度团籍注册，丰富团课的内容和形式。组织开展丰富多彩的主题团日活动，规范团的活动仪式。
七、做好入团积极分子培养、团员发展、团员统计、团费收缴、团员超龄离团等基础团务工作。做好团员的推优入党工作。维护团员基本权利，督促团员履行义务。评选优秀团员，批评、教育或协助处理违反团纪的团员。
八、加强团支部（总支）自身建设。坚持按期换届和民主选举。定期开展业务学习和岗位培训。
校团委管理制度 10
根据局有关文件精神，认真贯彻从严治团，强化团员意识，严格团内管理，严格团籍注册，抓好各支部的三会一课，增强共青团组织的先进性、凝聚力、战斗力和辐射力。结合学校实际，特制定本制度。
一、团员的教育和管理
1、建立健全团员管理制度，各支部根据实际情况有具体的考核措施。
2、使用团员证、转接关系，限定在规定时间内办理组织关系，如果团员证遗失，要说明原因，及时到团委补办。
3、团员的奖励与处分载入个人档案。
4、做好推优工作，为党输送合格人才。
5、支部组织生活、团课及团的一切活动必须严格考勤，并做好记载。
6、支委对连续6个月不过组织生活，不交团费，不做分配工作的团员，要及时上报团委，及时做出处理。
7、支委对违反校规、校纪、受到学校处分的团员，要召开支委会，讨论处分方案，给予团内处分，并报团委备案。
二、团的.组织生活。
1、各支部每月组织生活不少于两次，形式内容有记载，并上报团委。
2、组织生活的内容：
A、对团员进行党的路线、方针、政策和形势任务教育。
B、学习党、团基本知识。
C、讨论团的工作。
D、在团内开展批评和自我批评。
E、开展社交、演讲、文体等系列活动。
F、支委请老师讲解具有针对性问题的团课。
三、有计划、按比例、保质保量发展新团员。
1、对积极争取进步的青年，团支委应培养和考察，并给他们提供锻炼的机会和委派专人帮助。
2、认真掌握入团条件，团支部对于进步青年的表现要定期向团委汇报，待条件成熟时就进行发展。
四、团费收缴。
1、团委规定每月5日前，各支部将当月团费交到团委。
2、组织委员负责团费存根保存备查。
校团委管理制度 11
一、部门概况
宣传部是院团委的一个部门，是负责团委的宣传工作，对广大学生进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的职能部门。其具体职能如下：
（一）充分把握正确的舆论导向，坚持不懈地进行宣传工作，把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生，对学生会的各项工作进行宣传。
（二）协助学生会其他部门及学生团体开展各项活动，做好活动的宣传工作。
（三）大力开展学生干部的思想素质教育和宣传工作。
（四）负责学生会宣传条幅、宣传板报、宣传海报的制作工作。
（五）协助学生会其他部门做好各项工作。
二、工作细则
我部主要负责学生会各项活动的前后期宣传工作，贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。广泛进行征稿、约稿，及时表扬宣传工作积极分子，并认真完成院领导、学生会主席交办的各项工作。具体工作为：
（一）为我院举办的各项活动制作宣传板报和海报，如英语角或英语演讲大赛。
（二）为我院各项活动进行拍照和写通讯。
1、学生会例会定期召开，要求遵守会场纪律，开会不迟到、不早退、不无故缺席，手机应关机或静音处理。
2、如有特殊情况不能出席，应在会前及时请假，否则作缺席处理。
3、部内会议要求如上。
（三）卫生打扫部内成员按照学生会值日表定期打扫学生会办公室。要求认真完成打扫工作，保证办公室内干净整齐。打扫完毕后，应由副部长或部长在值日表上签字。并通知下周该值日的部门按时值日。
（四）钥匙使用规则
1、本部有一把办公室钥匙，应由部长保管。
2、若副部长或干事需使用钥匙，应该向部长讲明情况，得到允许才能使用钥匙。
3、不得擅自配钥匙;不得将钥匙私自借给他人;也不得带非学生会的人进入办公室。
4、妥善看管好学生会的财产。使用完毕之后，需及时将钥匙上交部长。
（五）档案管理制度
1、部内会议总结由一名副部长定期做好记录并保管。
2、干事及副部长按时做好学期和学年个人工作总结后上交部长，部长做好学期和学年个人工作总结后，连同副部长的一起上交秘书处。
三、招新制度每学年开始招收三名新干事。
（一）要求：
1、有一定绘画、书法、和写作特长。
2、有较强的责任心和吃苦耐劳的精神。
3、学生会宣传部日常活动采购，主要是采购制作板报、海报的工具。
4、协助其他各部完成工作。
5、为我院每年评选“三好班级”提供最原始的资料。
四、纪律
1、例会制度
（1）能够团结部内与其它部同学，并比较出色地完成学生会工作。
（2）能够有效处理学习与工作，个人与他人的关系。
2、程序：
（1）招新动员。通过召开招新动员大会，动员新生积极加入学生会。
（2）招新面试。对有意向加入学生会的新生进行面试，通过提问、互动，了解其特长、性格、责任感等情况。重点对要求加入我部的新生进行考察。
（3）复试。由我部部长及副部长对面试中较优秀者进行复试，通过其作品及表现初步确定我部新成员名单
（4）最终确定名单。对刚被招入学生会的新干事，有一个为期三个月的试用期。在此期间，预备干事的工作表现和态度将直接关系到能否转正。试用期内不合格者，经部长会议讨论后给予除名，并重新招录新干事。试用期满后综合部内各成员以及主席团和其他各部的意见，经部长会议通过后，公布学生会正式干事名单。
五、宣传部成员管理制度
1、干事及副部长的培养制度
（1）在招新工作结束后两周内，部门内必须明确责任分工，人负其责。同时明确副部长对本部干事的责任帮协义务。使其在带好干事的同时提高自身的工作及领导能力。
（2）召开部内会议，宣读学生会章程，以及我部工作任务的大致情况。工作分配具体如下：
①板报制作
在副部长的带领和指导下，一名干事负责贴纸，一名干事负责绘画，一名负责写字。每学期须对各项活动做好预算，报活动负责处审批。
培养：由副部长向新干事介绍制作板报的细节以及要注意的问题。审核新干事设计的板面。指出不足，共同讨论改进方法。经过部长和副部长一个月的培养，改由新干事独立完成以后的工作。部长和副部长定期指导，指出工作中的不足，并予以改正。
②写通讯稿、拍照
在副部长的指导下，一名干事负责写通讯，一名干事负责拍照。三名干事轮流工作。
培养：由副部长审核并修改新干事上交的每一篇通讯，指出其中的不足之处，提出改进方法。向新干事介绍通讯的写作方法和注意事项。副部长修改通讯，直至新干事独立并且出色地完成工作为止。
由副部长向新干事介绍讲座、会议等活动的拍照技巧和注意事项。在开始的.几次活动中，亲自指导新干事进行拍照，并指出其拍照中出现的问题。对要上交的照片进行审核。在以后的工作中，由新干事独立完成拍照工作。
③采购
由副部长带领两名成员进行采购，主要包括纸张、颜料等。采购后保留购物发票，由部长和另一个采购人员签字，然后交秘书处报帐。
培养：由副部长讲解采购流程，并带领学习学生会关于采购物品的相关规定。亲自带领干事进行采购。经副部长两次带领后，由新干事独立完成工作。
④打扫卫生(学生会办公室)
由部长、副部长及新干事打扫学生会办公室，并由部长或副部长签字。
培养：部长、副部长及新干事共同学习学生会关于打扫卫生的相关规定，督促新干事认真对待此项工作。
⑤对各班宣传委员和组织委员进行统一调动管理。
⑥学期末部内每个人写一份学期工作总结，交给秘书处。
2、干事转正及干部的选拔制度
（1）干事包括正事干事和预备干事，预备干事须通过三个月试用期，预备干事的工作表现和态度将直接关系到能否转正，在此期间不合格者，经部长会议讨论后给予除名，并重新招录新干事。试用期满后综合部内各成员以及主席团和其他各部的意见，经部长会议通过后，公布学生会正式干事名单。
（2）副部长由部长提名，根据平时综合表现向主席提交最佳人选名单，再由主席团审核通过后报给团委。
（3）部长由上任部长提名，根据团委及其他各部意见，同时综合被提名者平时综合表现确定部长人选。
3、创新制度
（1）宣传部每一位成员都有责任和义务对本部门工作和学生会的发展提出创新性建议，以保证我院学生会的良性发展。
（2）在工作中，如遇到本条例及工作总则中没有涉及到的情况，可以在条例允许范围内有一定的创新，并将该创新制度补入本条例。
六、其他相关事宜
1、宣传部对本院各班宣传委员进行纵向管理。
2、积极配合其他部工作，恪尽职守。
3、宣传部各成员严格遵守学生会工作制度。
校团委管理制度 12
第一章工作职能
宣传部是系团委下属的一个职能部门，主要通过展板、板报、网站等形式宣传党、团的各项教育方针政策、社会最新发展动态、学院和系的各项活动等内容，来提高同学们的思想道德素质，营造良好的校园文化氛围。
第二章人员组成及分工
第一条、本部设一名正部长，两名副部长，四名干事。
第二条、正部长是本部负责人，统筹安排本部各个阶段的总体工作，进行合理分工。
第三条、副部长协助正部长开展工作，主要负责资料的收集与整理、内部考核、展板与网站的管理等工作。
第四条、干事按能力特长、工作需要分别负责文字撰写、整体设计、海报绘制等工作。
第三章管理制度
一、工作制度
第一条、加强本部与院团委及本系各班宣传委之间的联系，坚持院系、班系一体化，促进广大团员青年的.学习与交流。
第二条、及时向上级请示和汇报工作，反馈相关信息。
第三条、根据我系宣传工作要求，及时作出年度工作计划，明确工作重点，确定任务。每学期末及时做好工作总结，以便下学期开展工作。
第四条、指导各班搞好班级的黑板报，定期对板报进行评比，不断提高黑板报的质量。
第五条、定期召开本部例会，并作详细的会议记录，对工作情况进行备案。
第六条、爱护宣传用品，不损坏、不浪费，用完的宣传工具和纸张放在指定位置。
第七条、网站宣传资料的审批、上传参见《宣传部宣传资料审查制度》。
第八条、各种宣传材料，如纸张、颜料、笔等的申请由本部负责人写清物品数量、金额交于学生会办公室，并报领导审批。
第九条、各部门借用本部物品时，需要向本部申请，写清所属部门、借用物品、借用时间等，经本部部长签字同意后方可借用，借用物品应在所借期限内归还。
二、考核制度
第一条、本部全体成员必须按时参加团委学生会例会及本部例会，杜绝无故旷会、迟到、早退等现象，遵守会场纪律。如有特殊原因，必须提前向部长请假；会后及时了解会议情况，不得影响工作。
第二条、干事出勤情况参见纪检部《团委学生会干部考核制度》。
第三条、能认真负责、创造性地完成工作，有较高的工作热情，积极参加各活动的干事，给予的奖励参见纪检部《团委学生会干部考核制度》。
第四章附则
第一条、未在本制度规定范围内之事，需报团委书记，经讨论后按决议执行。
第二条、本部各成员必须遵守本规章制度，如出现违规行为按本规章制度处理。
第三条、本规章制度自二零零八年五月一日起执行。
第四条、本规章制度最终解释权归艺术设计系团委会所有。
校团委管理制度 13
例会是总结前阶段工作情况的和布置下一阶段工作的会议形式。为了保证团委工作顺利开展，确保校院方针政策顺利传达到团委各成员、各个团总支及各个团支部；为了进一步加强例会组织管理，明确责任，加强团委各部门管理，协调各部门之间的'关系，结合具体情况，特制订本条例，希望各部门积极配合好院团委工作，并认真贯侧执行本例会制度。例会制度具体如下：
一、团委部门例会每周一次。具体的时间和地点由办公室根据团委成员的课表于开学初确定，如有特殊情况，则由办公室另行通知。
二、团委部门例会要求部门所有成员准时到会；团委部长例会要求团委各部门的部长、副部长准时到会；团委全体大会要求团委各部门所有成员准时到会。
三、每次例会与会人员必须准时到会，不得无故缺席，不得无故迟到、早退。因事不能到会者应提前向团委书记老师或者团委副书记请假，无故迟到和不到三次及三次以上者，给予严重警告。由办公室负责签到工作，团委成员参会情况将作为对个人进行考核的依据。
四、例会开始之前，与会人员应将手机调成振动、静音或者关机。每位团委成员都要配有一本笔记本，例会期间，与会人员着装整洁，保持安静，认真听取和记录会议内容，不得交头接耳、玩弄手机或做与例会无关的事情。
五、例会上各部门要如实汇报前一阶段的工作，并陈述下一阶段的工作计划。在例会上各部门成员要积极讨论，为团委活动出谋划策。
六、例会后，各部门部长要召开部门会议，组织其部门保质保量地完成团委书记团布置的任务。
七、例会工作由办公室主要负责监督和协调。
校团委管理制度 14
一、例会制度
1. 部长工作例会：学生会干部、团委委员、支部书记例会定期每两周召开一次，学生会干部、团委委员都必须出席。例会由团委会通知召集。会上学习上级文件，通报工作情况，探讨近期工作计划，学习团的工作知识，加强自身建设，提高理论水平，能正常开展各项活动。例会由学生会主席、秘书长或副秘书长主持，由秘书长记录。参加例会时，各团干须做好工作笔记。有事须向秘书长请假。
2. 各部门例会：各部门例会定期每两周召开一次，由各部门部长或副部长主持，各所属学生会干部、班干部都要参加，进行工作经验交流，部长指导各班解决实际工作中遇到的问题，进行各部门的班、团干培训。地点与时间由各部门机动决定。
3. 团支部书记会议：定期每月召开一次，传达学校的有关精神，布置各项工作。针对当月的工作情况得失，总结经验，指出不足和今后努力的方向。
二、考勤制度
1.团委、学生会干部，各班团干在参加例会及活动时，必须依时出席，如有事应办好请假手续。
2.团委、学生会干部在一学期内无故缺席两次以上，无故迟到四次以上，取消“优秀团干”的评选资格。
3.基层团干、学生会干部在一学期内无故缺席三次以上，无故迟到五次以上，取消“优秀团干”的评选资格。
三、公章制度
1. 共青团公章是共青团权威的象征，应当严肃使用，私人私事不得借用。
2. 公章由团委书记保管，全面负责。
3. 由团委颁发的文件，一律要加盖公章，否则无效。
四、财务管理制度
1. 团委活动经费、团费由书记全面负责保管、调配和做好经费使用登记。
2. 各部门举办活动所需要的经费，必须提前一周向书记递交书面申请或报告，并附活动的具体方案。
3. 经费使用以节俭为原则，按计划进行。
五、工作档案管理制度
1. 团委必须不断完善工作档案管理制度，使其日益规范化、制度化。
2. 工作档案应定时进行整理、入档。
六、工作计划和总结制度
1. 团委各部门、团支部都必须制定长期（一年），中期（一学期）的工作计划和近期活动的具体计划，并做好相应总结。
2.团委各部门、团支部的工作计划要在活动前一周上交秘书处，活动结束需上交活动总结。大型活动工作计划在活动开展前两周上交。工作总结要在活动后一周内上交。
七、团员、团干档案管理制度
1.新生、插班生团员的'组织关系必须在校团委规定的时间内转入。
2.团员、团干在校期间的表现、所受的奖惩，必须建立档案，归入团员档案。
3.团委要定期整理团员、团干档案。
4.评选优秀团干、团员的各种资料均由团委管理、存档。
5.团员、团干档案随学生毕业离校转入新单位。
八、团费收缴管理制度
1. 团费收缴是团支部工作的一项主要内容，它不仅是组织管理教育团员的一项制度，也是团员和团组织经常联系，在经济上支持团的工作，履行团员义务，增强组织观念的一种必要形式。
2. 团支部团费由支部书记负责收缴，按时上交团委。
3. 收缴团费必须填写在团证的注册栏目及团费收缴年限月份。
4. 团费由团委统一上缴团市委，团市委应开出收据，以免发生纠纷。
5. 各团支部按校团委规定时间上缴团费。
6. 团委留成团费，由书记管理，应做好团费结账工作，并在团员代表大会上公布。
7. 团员连续六个月无故不交团费，按团章规定处理。
九、团员证管理制度
团员证管理制度是共青团组织以团员证为媒介进行团员管理的一项组织工作制度，由团员证和《团员证管理暂行条例》构成。
1.建立团员登记表，准确掌握全校团员数量、分布及流向情况。
2.做好团员证颁发、补发、收回、注销的工作，严格团员证的日常管理。
3.凭团员证转接团员组织关系、团费收缴情况以及团员年度团籍注册。
4.以团员证为媒介，严格对团员进行管理。
5. 团员证如有遗失，必须申请补办，由团委对团员进行必要教育后办理补办手续。
团组织关系的转接制度根据团章规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理团组织关系的转档。”这是团籍延续的一种方式，每年新生入学都要进行团关系的转接。
（一）转接关系的对象：新生团员、插班生
（二）转接关系的时间：入校后两个月内
（三）转接关系的程序：
1. 新生入学报到时，团委收取新生团员档案和团员证，并将其汇总。
2. 填写《团员登记表》，一式两份，校团委和支部各保留一份。
3. 检查团员证是否标准。包括团员证基本情况的填写，注册是否正常，是否加盖钢印，有无组织关系转出章。
（四）具备以下全部事项的团员方可按时转入团组织关系：包括团员证加有钢印，团员证中“团员基本情况”填写完备，团员证中有原单位团关系转出章，团员档案已转入我校，团员注册正常，通过校团委组织的新生团章考试或补考。在团委校规定时间内到校团委办理关系转接手续。
校团委管理制度 15
第一条：严格遵守值班时间，不迟到，不早退。
第二条：不允许将与工作无关的人员带到校团委办公室。
第三条：值班时认真负责，保持安静，不准嬉笑打闹，不准吸烟喝酒，不允
许个人以任何名义从事商业活动。
第四条：文明礼貌，尊重上级，服从领导。
第五条：对来访者热情接待，并认真做好记录。
第六条：保持室内清洁，爱护公物，妥善保管钥匙，严禁转借他人或自配钥匙。
第七条：如遇突发事件应及时与办公室主任或有关部门联系。
第八条：做好每日值班工作，详细记录当天值班工作情况及来电、来函情况，
负责联系有关紧急事情。
第九条：负责办公室公共财物保管，未经许可不准外借财物。
第十条：负责办公室的卫生打扫等清洁工作。
第十一条：每周进行一次办公室大扫除，保证办公室卫生清洁。
校团委办公室规章制度
一、钥匙管理制度：
1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任佩戴。特别的，由于学生工作的需要，在协商学院情况下配备办公室钥匙。
2、佩戴钥匙人员在使用办公室期间，认真负责办公室财产安全。
3、由于学生工作需要，其他任何人如有事需要借用办公室，必须事先向办公室主任或副主任申请，经过许可后方可使用。使用期间，进行办公室出入登记，办公室所有财产安全有当事人负全部责任。出入登记详细内容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人签名、备注。（负责人为钥匙经手人）
4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发现此种情况，办公室主任有权对钥匙进行没收，并对其警告或者处分。
5、闲杂人等不得随意进出办公室。
二、财产管理制度：
1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可，任何人不得私自使用办公室的用品。
2、在出现急需使用或无法联系办公室主任的情况下，使用人员可以先经过学生会主席的同意，然后由学生会主席转告办公室主任。
3、所有办公室物品在使用或者借出之前，有关负责人必须进行必要的财产借出登记，详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、经办人、备注（用途）。
4、所有办公室物品在归还之时，有关负责人必须进行必要的.财产归还登记。经办人必须对归还物品清点整理，如出现问题，经办人承担全部责任。
5、所有使用办公室物品者，必须在使用期间保证物品的完整性和安全性；私自使用以及丢失或损坏办公室物品者，将对其追究赔偿责任。
三、工作开展制度
1、配合主席团开展、协调各项工作，处理好学生会的各项日常事务；
2.收集各系、各部门的计划、总结等资料，进行整理存档；
3、整理及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议；
4、定期公布学生会工作进程，增加学生会工作透明度，反映同学们的意见和建议；
5、为各部门提供资料；
6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督，做好存档备案工作；
四、内部规定
1、办公室内不得大声喧哗、打闹。
2、不得私自带他人进入办公室。
3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。
4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。
5、办公室电话为办公电话，任何人不得私自打个人电话。
6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。
7、接待领导老师要热情，有事情要及时向老师反映。
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学校团委管理制度（通用10篇）06-08
校团委工作职责04-08
学校团委的计划07-25
学校团委述职报告07-21
学校团委的述职报告08-02
校团委工作总结07-06
校团委申请书09-14
校团委自我介绍12-02
校团委工作计划07-07