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员工食堂财务管理制度范本(精选6篇)
在我们平凡的日常里,制度使用的频率越来越高,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编精心整理的员工食堂财务管理制度范本,希望对大家有所帮助。
员工食堂财务管理制度 1
为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就学校食堂财务管理中的有关事项规定如下:
一、学校食堂财务管理的总体要求
学校举办食堂是一项公益性事业,必须以服务师生为宗旨,不得以盈利为目的;必须严格执行《中华人民共和国食品安全法》。开设学校食堂结算户,由学校财务室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。
二、学校食堂物资采购与资产管理
(一)食堂物资采购应坚持“原料采购索票索证制度。
(二)建立和完善物资采购内部牵制制度。学校食堂物资必须实行双人采购,且采购人员必须做到定期轮换。
(三)建立物资采购验收制度、建立台账。
(四)建立物资采购报批制度。
(五)建立食堂存货盘点制度。学期结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。
三、学校食堂收入管理
(一)学校收入主要来源于学生和教师的就餐收入。
(二)学校食堂原则上不允许对外承包经营,对于在学校统一监管下实行责任经营收取的相应可支配费用,必须纳入学校预算外收入管理。
(三)食堂银行存款所产生的利息收入,以及包装物出售、饭菜下脚处理等所产生收入,一律记入食堂收入,不得转移存储。
(四)学生伙食费的收取应充分考虑学生的承受能力,以伙食支出的估算成本为依据,力求收支基本平衡。
(五)食堂实行自收自支,自负盈亏,学校行政一般不予补助。食堂以伙食资金购置食堂设备或其它支出而造成亏损的,学校可给予一定经费补助。
四、学校食堂支出管理
(一)学校食堂支出要以服务师生为中心,按照“量入为出”原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括:
1、伙食支出:是指学校食堂开展伙食活动而发生的各项支出。
具体包括:粮食、菜金、调料、燃料、其他材料支出。
2、其他支出:学校食堂聘请临时工等所开支的人员工资等支出。
(二)食堂支出的管理程序和审批规定。
1、所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际支付的价格及运费等实际成本计价。
2、食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。
3、食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报学校校长审核,审批同意后,方可按规定办理设备采购手续,购入后办理好固定资产登记入帐手续。
4、食堂人员的聘请人数应符合规定的人数,其工资标准由学校校委会集体研究同意后执行。
(三)学校因工作需要而发生的.客餐支出,原则上要求在学校内部食堂就餐,费用按实际支出成本结算。
(四)食堂菜类的采购应有两人及以上人员到菜市场采购采购验收后由验收人及食堂负责人签字并付款。
(五)所有结算的票据都要求合法规范,内容真实,符合经济交往事项的实际情况。
五、学校食堂财务收支结余及分配管理
(一)食堂财务收支结余是指学校食堂因伙食经营而发生的当期收入与支出相抵后的余额。学校食堂不应以盈利为目的,必须坚持“收支平衡、略有节余”的原则。副营收支的收益应当单独反映。
(二)食堂应每月反映财务盈亏善按每月编制“学校食堂资产负债表”、“学校食堂收支明细表”,及时发现问题,分析原因,消除亏损。
(三)食堂收益全部纳入学校部门预算,实施“收支两条线”管理。
六、财务公开
食堂财务帐目应按每学年末由校工会及膳管会对食堂帐目清查一次,清查情况在校公开栏中公示。
七、学校食堂会计档案管理
食堂的会计档案资料,纳入学校会计档案资料统一管理。
八、本办法由学校财务室,总务科负责解释。
九、本办法自发文之日起开始执行。
员工食堂财务管理制度 2
为了切实加强学校食堂财务管理,进一步规范食堂经费的使用,根据《会计法》和学校食堂财务工作要求,特制定食堂财务管理制度。
1、食堂管理人员必须认真学习国家的有关法律、法规,不断提高自身的思想素质,做到知法、懂法、守法。克己奉公,廉洁自律,自觉管理使用好食堂经费。
2、食堂购菜必须严格执行定点、定员及验收制度,所有购菜凭证均必须有供货人、经手人、验收人及审批人签字方为有效。
3、必须严格执行食堂物资采购的`经手、验收及审批制度,有关人员必须填写好物资的进、出仓清单,并依此建立、登记好物资进、出仓的有关帐册,定期盘存,做到手续完备,帐目清楚。
4、食堂出纳应认真审核原始凭证的真实性、合法性、准确性、完整性,要加强现金及原始凭证的整理与管理,现金及时上解银行,及时做好日记帐的登记,做到日结月清,并定期与银行对帐,做到帐帐相符,帐款相符。
5、食堂会计应认真审核原始凭证,依审核后准确无误的原始凭证编制记帐凭证并进行其他帐务处理,妥善整理、保存会计档案,并及时反馈食堂的收支情况等有关会计信息。
6、对违反法律、法规及财务制度的行为,将按《会计法》等有关条款的规定作出相应处理。
员工食堂财务管理制度 3
为进一步加强职工食堂财务管理,规范经营体系,提高经营效果,更好的为广大职工服务,根据公司财务管理相关规定,结合职工食堂经营的实际情况,特制定本制度:
一、内容与要求
1、职工食堂所有收、付款及出、入库单据,必须书写工整,手续完备。食堂领用各种物品要做好出库单,出库单据上要有领物人、保管员、食堂主管的签字许可,做到帐物相符,一一对应。每周一报销、每月一统计当月的总支出和总收入。
2、所有收、付款单据(税务机关监制的正规发票)要事先经制单人和食堂主管签字后,方可到主管单位签字审核,公司领导审批后到公司财务部报销。
3、核算保管员应每周五下午,持本周所购物品的发票或者集市采购卖方开出的收据等原始凭证、出入库单据到财务部报销。发票必须具有税务机关发票监制章和单位财务专用章;出、入库单须有采购员、核算保管员和食堂主管签字把关;集市采购三联单(或者原始凭证)必须有卖方签名及手印,否则一律不予报销。
4、核算保管员定期到主管单位借食堂备用金,并办理完备的借款手续,每次的.借款数额必须由食堂主管决定。
5、核算保管员应每月5日从财务部统计上月食堂的总收入,当月核算当月的收支情况,并计算出每月的盈余额或者亏损额。
6、食堂每月25日对库存及剩余物品进行盘点,主管单位随时抽查,检查帐、物是否相符,有无积压浪费、腐烂变质现象。
7、所有借帐应当月结清,不存在白条,杜绝呆帐、坏帐的发生。
8、每月所有报批的收付款单据及月末盘点表,必须于下月1日前全部送主管单位审核。
二、检查与考核
1、不及时按规定报销、报送收付款单据极不按时盘点的每次考核核算保管员50元。
2、抽查时帐、物不符考核责任人100元。连带考核食堂主管50元。
3、发生违反规章制度的现象,按公司有关制度规定进行考核。
三、本办法自下发执日起执行。
员工食堂财务管理制度 4
(一)关于设置帐户和财务人员的规定
1.原有职工食堂或新建的职工食堂都要单独设置帐户,独立核算,要加强职工食堂的财务管理,对财务管理和会计核算中存在的问题,要及时请示公司财务部。
2.各职工食堂都要设置兼职或专职的会计、出纳,根据人事部核定编制设置。
3.会计、出纳要有明确分工,不允许会计兼出纳,管帐为一人,管现金饭菜票为另一人。
(二)关于费用开支范围等有关财务规定
1.职工食堂工作人员工资列入工资计划,由人事部核定,定员定编定工资标准。
2.水电费作出预算,在“营业费用——水电费”中开支。
3.各职工食堂的'燃料费根据实际需要,由行政部定出消耗定额,列入职工福利费开支。
4.各职工食堂首次购置的各种设施,炉具、厨具、餐具等列入基建费用,以后需要增添的用品用具列入福利费,不能列入营业支出。
5.职工食堂需要购置的其他物料用品如洗洁精、毛巾、用具、碱粉、洗衣粉、肥皂等都要由行政部制定出合理的定额,按定额购买节约使用。
(三)关于补贴问题
公司各食堂提供的伙食补贴,补贴人数由人事、行政部门核定后,按每人每月补贴10元,在福利费中拨款。
员工食堂财务管理制度 5
一、目的
为规范员工食堂的财务管理,确保资金安全、合理使用和财务透明,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于员工食堂的所有财务管理活动,包括收入、支出、记账、审计等。
三、组织架构
食堂财务管理委员会
负责监督和审查食堂的财务管理工作,并对财务状况进行定期汇报。
会员包括食堂主任、财务主管和其他相关人员。
财务管理员
负责日常财务记录、账务处理、报表编制和费用报销等。
四、财务收入管理
收入来源
食堂收入主要包括员工就餐费用、外部承接的宴席、活动等收入。
收入记录
所有收入必须及时、准确登记到财务系统中,确保凭证完整、真实。
定期进行收入核对,确保账目清晰。
收款管理
制定收款流程,确保收款的`安全性。
收入款项应当及时上缴至指定账户,并做好记录。
五、财务支出管理
支出范围
食堂的支出包括食材采购、设备维护、员工工资、公共费用等。
支出审批
所有支出必须经过财务主管审核,确保支出合理合规。
大额支出需报食堂财务管理委员会审批。
支出记录
每笔支出应当有对应的凭证和记录,并及时输入财务系统。
定期进行账目核对,确保支出记录的准确性。
六、费用报销管理
报销申请
相关人员需填写报销申请表,附上有效的凭证(发票、收据等)。
报销申请需经过相应的审核流程,确保合规合理。
报销流程
报销申请经审批后,财务管理员应及时处理报销,保证员工在合理时间内获取报销款项。
七、财务报表
定期报表
财务管理员需定期(如月度、季度)编制财务报表,包括收入、支出、利润情况等。
审计与公布
财务报表需经财务管理委员会审查后,向全体员工公布,确保财务透明。
八、财务审计
内部审计
定期(如年度)对食堂财务进行内部审计,检查财务管理的合规性和有效性。
外部审计
若有必要,邀请第三方机构对食堂财务进行审计,确保财务数据的真实性。
九、附则
制度变更
本制度根据实际情况进行调整或修改,涉及重大调整需经管理层审议通过。
制度生效
本制度自发布之日起生效,所有食堂工作人员均需遵守。
员工食堂财务管理制度 6
一、总则
为加强员工食堂财务管理,规范财务行为,确保食堂资金安全、合理、有效使用,特制定本制度。
本制度适用于公司员工食堂的财务管理。
二、财务管理职责
食堂财务由公司财务部门统一管理,设专人负责食堂财务核算和资金收付。
食堂财务人员应严格遵守国家财经法规和公司财务制度,认真履行职责,确保食堂财务工作规范、有序进行。
三、预算管理
食堂应根据实际情况,编制年度预算,包括食材采购、设备购置、人员工资等费用。
预算经公司审批后执行,严格控制费用支出,不得超预算列支。
四、收入管理
食堂收入主要包括员工餐费收入、外来人员就餐收入等。
食堂应使用公司统一的收款方式,确保收入及时、准确入账。
食堂财务人员应定期核对收入账目,确保账实相符。
五、支出管理
食材采购
食堂应建立严格的食材采购制度,选择正规的供应商,确保食材质量安全。
食材采购应实行双人采购制,采购人员应认真核对采购清单和发票,确保采购数量、价格准确无误。
食材采购费用应按照公司财务制度规定的审批流程进行报销。
设备购置
食堂设备购置应根据实际需要,编制购置计划,经公司审批后执行。
设备购置应选择质量可靠、价格合理的产品,确保设备的使用寿命和安全性。
设备购置费用应按照公司财务制度规定的`审批流程进行报销。
人员工资
食堂工作人员工资应按照公司规定的标准发放,不得擅自提高或降低工资标准。
工资发放应按时、足额,不得拖欠员工工资。
其他费用
食堂的水电费、燃气费、清洁费等其他费用应按照实际发生额列支,不得虚报、冒领。
其他费用应按照公司财务制度规定的审批流程进行报销。
六、财务核算
食堂财务人员应按照国家会计制度和公司财务制度的要求,进行财务核算,确保账目清晰、准确。
食堂应设立独立的会计账簿,对收入、支出等进行明细核算。
食堂财务人员应定期编制财务报表,向公司领导和相关部门报送,接受监督和检查。
七、财务监督
公司财务部门应定期对食堂财务进行审计和检查,发现问题及时整改。
食堂应建立健全财务监督机制,加强对财务收支的监督和管理,确保资金安全。
食堂财务人员应自觉接受公司领导和相关部门的监督和检查,如实提供财务资料和情况。
八、附则
本制度由公司财务部门负责解释。
本制度自发布之日起施行。
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