档案管理制度

档案管理制度[必备]

　　在不断进步的时代，很多场合都离不了制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案管理制度1

　　一、学生学籍档由班主任负责填写，学籍栏目必须按要求填写，书写工整，无墨迹。

　　二、学校操行评语要全面、具体、明确，富有教育和鼓励性。

　　三、学生操行的评定由班主任在期末进行，用书面形式写出评语，报教务处审批后方可填入学籍档案。

　　四、学生操行评定要依照《中学生守则》、《中学生日常行为规范》，对学生的思想品德、学习、劳动、文体、社会等方面的表现概括地反映实际表现及特点，不可千篇一律没有特色。

　　五、评语要有利于发展学生的个性和创造精神，不得单纯以分数的.高低、听话的程度来论优劣，决不能在评价学生时掺杂个人的私念。

　　六、评定要中肯，宽严恰当，实事求是，以肯定成绩为主，缺点中指出主要的，并指出努力方向。

　　七、学籍档由教务处统一负责管理，如实填写，按时上交，不得拖拉。

档案管理制度2

　　为使各项安全措施落实到位，确保档案安全管理万无一失，特制定本规定。

　　一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统，由保管利用科负责操作使用。

　　二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。

　　三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物，消防安全通道必须时刻保持通畅，指定安全员负责每天随时检查。

　　四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火，并在库区显著位置设警示牌。

　　五、档案库房实行专人管理，未经本馆领导同意，非保管人员不得擅自进入库房。

　　六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制，分管领导为总负责人;保管利用科为直接责任科室。

　　本馆“两防”报警系统与区政府值班室联网管理，由保管利用科负责库区日常维护管理，综合科负责办区域日常管理。

档案管理制度3

　　第一条档案的定义与范围

　　档案是指过去和现在的公司各部门及员工在从事业务、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、帐册、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　第二条档案管理的原则

　　档案管理分为统一管理和分散管理相结合。即公司档案由总经理办公室统一管理,各部门除已移交总经理办公室的档案外,其它档案文件由部门自行保管,以便于及时利用,维护档案文件的完整与安全。

　　第三条档案管理的责任部门和责任人

　　公司总经理办公室为公司档案的主管部门,设专门的档案管理人员,负责管理公司的各类档案,做好登记、归类、保管、索引、提供利用,并负责对各部门资料管理员进行工作指导、监督和检查;

　　各部门设有资料管理员,负责本部门资料管理,并接受公司档案管理员的监督和检查。

　　第四条归档的范围

　　1.公司证照及企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止等方面的文件材料(包括企业的章程及投资各方签订的合资、合作合同);

　　2.公司与有关单位签订的各种合同、协议书等;

　　3.公司会议记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司的规章制度);

　　4.公司制订的计划、统计、预决算、工作总结;

　　5.公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、招投标文件等;

　　6.公司的各类申请、请求与相关部门的批复;

　　7.财务、会计及其管理方面的文件材料,公司历年来的凭证、账本等;

　　8.公司法律事务管理方面的.文件材料;

　　9.公司各项目的技术图纸等资料;

　　10.反映公司历史沿革及公司重大活动的电子版照片及音像资料;

　　11.其它对公司具有利用价值和保存价值的文件资料(含各类载体,如电子文本等);

　　12.公司历年获奖资料。

　　第五条归档要求

　　整理办法:分为文书档案和工程项目档案(竣工工程档案立卷,未竣工工程资料整理成册)。

　　1.归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则,结合归档要求和文件内容进行归档。

　　2.在一个卷内(档案袋、盒)的文件资料要有清晰的《卷内文件目录》,并且按项目、内容或文件形成时间,系统的排列。

　　3.案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定保管期限,原则上分为永久、长期(十年以上)、短期(十年以下)三种。确定保管期限的基本原则是:

　　（1）对公司有长远利用价值的档案应永久保存;

　　（2）对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存;

　　（3）凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。

　　4.按归档要求进行装订、编号、填写《卷内备考表》。

　　5.全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档案号,然后逐卷登记,填写《案卷总目录》。

　　第六条过程管理

　　属于公司保管的档案文件:各部门资料员做好平时文件的预立卷工作,并在每月初或事件结束后将上月需归档的文件整理成册移交总经理办公室保管,任何人不得据为已有。

　　第七条档案销毁规定

　　公司档案文件销毁:档案在超出规定保存期限一年后,可由公司档案管理员和资料所属部门资料员整理出库进行销毁。销毁档案时必须慎重从事。销毁前由公司档案管理员和资料所属部门资料员一起将需要销毁的资料列出销毁清单,由资料所属部门资料员填写《文件资料销毁清单》进行申请,报销毁资料所属部门的部门经理、主管副总审批,最后经总经理同意后,两人以上执行销毁程序,并在销毁清单上签字确认,公司档案管理员全程监督。销毁档案要严格执行保密规定,销毁清单由公司档案员留存,以便备查。

　　部门档案文件销毁:部门形成的文件资料无利用价值时,可由本部门资料员填写《文件资料销毁清单》。提出销毁申请,部门经理审批同意后,两人以上执行销毁程序并签字确认。销毁清单由本部门资料员留存,以便备查。

　　第八条档案借阅

　　1.因工作需要借阅存在总经理办公室的公司档案的,应事先填写档案借阅单,逐级审批,经总经理同意后方可借阅。

　　2.员工不得携带公司原件材料外出,确因工作需要外带时,需在填写档案借阅单时注明外带原因,待总经理审批同意后方可外带,用毕归还。

　　3.借阅档案者必须对所借档案妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

　　4.部门档案借阅由资料员填写《文件资料发放、借用记录表》做好记录,借阅人签字确认,并按时归还。

　　5.总经理办公室统一管理公司资料复印件。公司档案管理员或总经理办公室秘书需要在文件资料复印件上加注“仅供…使用”的用途说明。

　　第九条档案备份规定

　　公司所有有价值的文件、报表、业务资料等档案,须存有电子扫描文档,无法电子扫描文档的,必须做好备份。

　　第十条档案保管

　　1.公司档案员在接收文件资料存档时,必须认真验收,填写《文件资料移交登记表》,送档人和接档人均须签字确认,完成档案交接手续。

　　2.对于已存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等,按编号顺序排列在资料柜内。

　　3.档案管理员要定期对库存档案进行清理核对,做到帐、物相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制。库存档案如移交、作废和遗失时,须注明原因,保存依据。

　　第十一条档案保密规定

　　公司所有人员均应严格遵守公司的保密规定,违者依据公司“奖惩条例”严肃处理。

档案管理制度4

　　1、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。

　　2、利用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。档案原则不借出。但确因工作需要借出的，必须经办公室主任批准。借出的'档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。

　　3、重要的资料1律不借出，只限于查阅室查阅。

　　4、查阅档案时，不得损污、涂改档案，不得在文件材料上围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。

　　5、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任批准，由档案室核对无误后，力口盖公章，方可带走。

　　6、局党委会、局务会记录、人事工作材料及案件讨论记录，除有关领导外，1律不准查阅，更不得摘抄或复制。

　　7、对归还的案卷，必须全面进行检查，发现问题，及时认真处理。

　　8、借查档案人员必须严格遵守上述制度，违者按《档案法》有关规定追究责任。

档案管理制度5

　　为加强办公室档案管理工作，全面提高办公室档案管理水平，以更好地为各科室各项工作服务，特制订本制度。

　　一、档案管理制度

　　1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

　　2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

　　3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

　　4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

　　5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

　　二、档案归档制度

　　1、归档范围的保管期限

　　(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。

　　(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。

　　2、归档时间

　　实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。

　　3、归档要求

　　(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。

　　(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。

　　三、档案安全保密制度

　　1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、泄密。

　　2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

　　3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。

　　4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。

　　四、档案查阅借阅制度

　　1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

　　2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。 3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

　　4、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。

　　5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。

　　6、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。

　　7、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。

　　五、档案人员岗位职责

　　1、服从办公室主任的领导，接受上级部门的'指导，按时、按质、按量地完成本岗位工作任务及办公室主任交办的其他任务。

　　2、档案员负责做好文件的整理、分类，做好收文登记、分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。

　　3、档案员要及时、准确的把领导批阅的文件送到各科室，待科室领导批阅完毕后及时交由档案人员保管，不得随意乱放、丢弃文件。在传送文件过程中，要增强保密意识，高度负责，保证不丢失、不损坏文件。

　　4、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。

　　5、各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求，制订、整理本科室各类档案材料，按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责分明、手续齐全。

　　6、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督，按时、按质、按量完成本岗位任务。

档案管理制度6

　　档案工作人员要有高度责任心。在档案管理工作中，严格遵守以下制度：

　　1、档案归档制度

　　为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。

　　（1）归档范围

　　凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。

　　1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。

　　2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

　　3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

　　4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

　　5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。

　　6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

　　（2）归档时间

　　需要归档的文件材料，1般按年度进行整理、归档。即须在当年上半年内，将上1年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。

　　对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。

　　（3）档的基本要求

　　1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

　　2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。

　　3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统1打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

　　4、机关单位发文应普遍建立“两套制”；机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定，定期向区档案馆移交。

　　2、档案保管制度

　　档案是党和国家的宝贵财富，为维护档案的完整与安全，制定本制度。

　　（1）根据保存档案的数量，必须设置使用的专门档案库房、档案柜和档案用具。库房要坚固、安全、适用，并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。

　　（2）注重采用科学的现代化的档案保管，利用高技术手段、管理方法和设施设备，上等级和有条件的应配备去湿机、空调和微机等现代化设备，努力延长档案的使用寿命，保证档案的安全保存和更好利用。

　　（3）接收档案必须认真验收，并办理交接手续，对接收和移出的档案要及时登记和统计，并进行规范化整理，保证档案完整、系统。

　　（4）做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架和档案排放、编号合理有序，便于保管和利用，严禁吸烟和存放易燃、易爆物品及其它杂物。

　　（5）保证库房内温湿度符合国家规定的标准（温度14－24℃，湿度45－65％）。

　　（6）对保管的档案要每年进行1次小检查，年终进行1次大检查，发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时报告领导，并积极采取措施予以处理。

　　（7）要定期对库藏档案进行清点核对，做到帐务相符，对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。

　　3、档案保密制度

　　做好档案保密工作，是每个档案工作者的神圣职责，为确保党和国家的安全，制定本制度。

　　（1）档案工作人员要努力学习马列主义、毛泽东思想，学习党的方针政策，增强党性观念，在政治上与党中央保持高度1致。

　　（2）严格遵守《档案法》和《保密法》的'规定，做好档案的安全、保卫、保密工作，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及党和国家机密的有关内容。

　　（3）严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档。档案人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案资料。

　　（4）工作人员不准私自将档案带出馆、室外，不准带领非本馆、室工作人员入库房。

　　（5）工作人员阅卷要坚持随用随提，下班时应及时入库，未使用完毕的，可暂入柜或抽屉，严禁堆放在桌面上。

　　（6）对违犯本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育和行政处分；构成失泄密罪的，依法追究刑事责任。

　　4、档案资料查（借）阅制度

　　档案利用服务是档案工作的根本目的，为了做好档案利用服务工作，充分发挥档案的作用，同时确保档案的安全，防止档案的泄密和损坏，制定本制度。

　　（1）查档案人员须持本单位介绍信，注明查档人身份，查档范围和目的，方予接待；利用已开放的档案，持身份证即可。

　　（2）查阅机密档案和重要档案，必须经主要领导批准后，方可查阅。

　　（3）档案资料1般不予借出馆、室外使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过3天，逾期需要重新办理借阅手续。

　　（4）查阅人员必须填写《档案借阅登记表》，利用档案后，均应填写和效果记录。

　　（5）查阅档案的人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷，对损坏档案者，要追究其责任。

　　（6）查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等），经核对无误后，盖章生效。

　　（7）查档人员要严格遵守本馆、室的规章制度，馆、室内禁止吸烟，在阅览室阅卷时不准喝水，以免损坏档案，不准大声喧哗，影响他人阅览；要注意阅览室内卫生，爱护公共财物。

　　（8）利用档案者要按规定交纳档案保护费、复制费和取证费。

　　（九）档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务，严格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作，确保档案的完整与安全。

档案管理制度7

　　1、所有的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

　　2、各类档案应按系统：土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管，按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等，进行分类管理。

　　3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。

　　4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档；图纸有误，则联系交图单位更正。

　　5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存，其他各种记录保存期限一般为二年以上，过期需销毁的'资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。

　　6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准，确定归还日期，需续借的要重新登记。

　　7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。

档案管理制度8

　　1、集中统1管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。

　　2、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的`工作，配置必须的保护设备。

　　3、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

　　4、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。

　　5、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由2人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。

　　6、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

　　7、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。

档案管理制度9

　　一、档案员要模范遵守党和国家的保密规定，自觉遵守保密纪律。

　　二、非档案工作人员未经学校领导批准，不得随意翻阅档案。

　　三、查阅借阅档案、资料的'人员，对档案、资料必须严加保护，不得损坏、折卷、画线、圈点，更不准抽页、撕页等。

　　四、凡经过鉴定的档案资料，未经领导批准不准随意修补。

　　五、经过鉴定，需要销毁的档案、材料经领导批准，报档案管理部门认可后，方可销毁，不得作废纸出卖或其它用处。

　　六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物，搞好卫生，做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠，确保档案资料的安全。

档案管理制度10

　　为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

　　1、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的.要求，并逐步实现电子信息化管理。

　　2、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　3、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

　　4、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。

　　5、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

　　6、文件资料档案的保管、查阅。

　　1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“8防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

　　7、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案1律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

　　8、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

档案管理制度11

　　一、遵守保密规定，严格掌控不应公开的档案信息。

　　二、保管档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接，确需联接时，必需通过安全保密审查。

　　三、加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程的信息安全。

　　四、确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。

　　五、计算机系统必需安装防病毒卡或反病毒软件并适时更新版本，做好防病毒工作。

　　六、保管档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。

　　七、应实行有效措施，保证档案数据库和档案数据安全。全部数据至少复制两套，并异地保管。

　　八、信息载体（如硬盘等）损坏，必需拆除后放入待鉴定室专门保管。

　　九、磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发觉问题应适时实行恢复措施。

　　十、具有永久保管价值的文本和图形形式的电子文件，必需同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保管。

　　十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的.归档电子文件，连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底删除；对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。

　　十二、以上各条请本单位全体干部职工相互监督，共同遵守。对违反本制度的，按国家有关规定处理。

档案管理制度12

　　一、成立经济技术档案管理领导小组

　　组长：矿长

　　副组长：总工程师、经营矿长

　　成员：生产技术科科长、企管科科长、机电科科长、人劳科科长、调度室主任、安检科科长

　　工作人员：生产技术科采煤、掘进、防治水、一通三防、设计等相关专业人员，企管科、机电科、人劳科、调度室、安检科等相关专业人员，生产区队技术副队长（技术员）等。

　　二、经济技术档案建立的内容

　　（一）概述

　　经济技术档案共分三部分内容，十个方面的档案。三部分内容分别为图纸、基础资料和分析总结。十个方面的档案分别是：

　　1、设计档案；

　　2、支护与巷修档案；

　　3、日常技术管理档案；

　　4、防治水档案；

　　5、“一通三防”管理档案；

　　6、安全管理与生产组织档案；

　　7、经济成本档案；

　　8、劳动工资档案；

　　9、机电设备管理档案；

　　10、煤质管理档案。

　　（二）图纸

　　各种图纸要编号管理，涵盖设计、掘进、防治水、安装、回采、回撤期间的各种图纸。

　　1、设计图纸

　　设计方面的图纸以1开头，包括工作面设计图、设计变更图、断面支护图、生产系统图。

　　2、掘进图纸

　　掘进方面的图纸以2开头，包括施工图。

　　3、防治水图纸

　　防治水方面的图纸以3开头，包括底板改造设计平面图、瞬变电磁物探视电阻率剖面图、瞬变电磁物探异常区分布及注浆成果图。

　　4、机电设备安装、拆除图纸

　　机电设备安装、拆除方面的图纸以4开头，包括设备安装布置图、供电系统图。

　　5、回采图纸

　　回采方面的图纸以5开头，包括工程平面图、生产期间的构造变化平面图、剖面图、停采线图。

　　6、一通三防图纸

　　一通三防方面的图纸以6开头，包括通风系统图、防尘系统图、监测与监控系统图。

　　（三）基础资料

　　基础资料涵盖生产期间的规程和安全技术措施、各种原始记录、各项费用的投入、统计等，要求以日常工作为主，保存好日常作业规程、安全技术措施、工作日志、地质构造或生产条件发生改变的相关记录，收集整理平时下达的通知单、整改单、验收单等。建立日常发生的各种费用，包括材料、人工的统计台帐，各工作面各个时期的相关经济技术指标、统计台帐。

　　1、设计资料

　　包括地质说明书、设计说明书、地质条件变化的勘察资料。

　　2、掘进资料

　　包括掘进作业规程的汇编，地质说明书，相关通知单、整改单、验收单，材料费用统计台帐，掘进巷道变化量统计卡片，记录掘进工作面的轨顺、皮顺、开切眼以及改造巷的巷道长度、规格、用途、施工工期、起止时间。负责统计掘进巷道的煤岩类别、掘进头数。

　　3、回采资料

　　包括地质说明书、回采期间的规程、措施，各回采单位建立的基础台帐，详细记录生产中的各月份生产经济技术指标，工作面基本情况，生产期间材料费用统计基础资料。相关科室要有各采煤工作面的汇总资料，包括：

　　（1）工作面基本情况：工作面走向长度、倾斜长度、储量、可采期、起止时间。

　　（2）工作面经济技术指标：煤层厚度、采高、循环产量、日产量等。

　　（3）工作面月份产量完成指标：实际完成情况、最高、最低、平均单产等。

　　（4）工作面月份质量标准化情况。

　　4、防治水资料

　　包括底板改造设计说明书、钻孔变更施工通知单、工作面各钻场施工评价、工作面各钻场技术经济分析评价。

　　5、一通三防资料

　　包括各阶段通风构筑、通风设施、瓦斯、煤尘情况的相关数据和材料费用统计台帐。

　　6、安全管理资料

　　包括：

　　（1）不同支护方式下的不良操作习惯记录；

　　（2）建立各采掘工作面各阶段安全隐患记录；

　　（3）建立各采掘工作面各时期质量标准验收情况（由生产科负责提供）；

　　（4）建立各采掘工作面安全处罚记录；

　　（5）建立各采掘工作面各时期出现的各级别人身事故记录。

　　7、经济成本资料

　　建立基础台帐，每个工作面的材料费用消耗都要建立台帐，分层次并分明细记录配件、支护材料与支护用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、专用工具消耗、修理费、租赁费等，并且要有合计，各种材料消耗要有地点、时间。不同工作面不能混淆。企管科要有汇总表、分月费用、分单位分地点记录的台帐。

　　8、劳动工资资料

　　工作面掘进、防治水、工作面安装、回采、工作面回撤各阶段（包括措施工程，如：拉底、扩帮、铺道等相应措施工程量、工数、工资），各月份的人工工资、总工资额、工效、总工数、直接工人数和总人数，以及从掘进到回采结束累计的人工工资、总工资额、工效、总工数、直接工人数和总人数。要求各时间点的统计要准确无误。

　　9、机电设备管理资料

　　各安装与拆除工作面的台帐、生产工作面的设备台帐，安装、拆除工期，材料、费用统计台帐。

　　10、煤质管理资料

　　统计各采煤工作面从安装到回撤结束各阶段的煤质指标、奖罚情况、责任人以及工作面影响煤质的构造、顶底板岩性特征、涌水情况的资料，各月份煤质计划与完成情况的统计。

　　（四）分析总结

　　分析总结，涵盖工作面从设计到施工再到回撤各阶段遇到的各种技术管理和经营情况的.分析总结，以日常遇到的生产条件、构造变化、环境改变和月份分析资料为基础，在工作面结束后再进行全面的分析总结，分析要做到具体细致，分析出原因；分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析。总结要有结论，总结工作面在各个生产阶段的科技创新及技术成果应用情况，总结出工作面各阶段的亮点和不足，有哪些值得推广的经验，哪些问题要避免发生。回采结束后要对工作面产生的经济效益做出评价。

　　三、建立经济技术档案的职责分工

　　经济部分以企管科为主，负责每个阶段费用统计分析，相关科室（人劳科、机电科、调度室、安检科、生产技术科）和生产区队配合共同完成；人劳科负责各阶段的人工费、人员效率统计分析；机电科负责各阶段的设备管理，工作面安装、回撤方式、工艺过程、设备布置等的分析总结；调度室负责全过程煤质指标、措施、系统的煤质管理分析总结；安检科负责从掘进到工作面回撤结束各阶段安全隐患统计、事故分析及其他安全管理事项；生产区队要建立基础台帐与阶段分析总结。技术部分以生产技术科为主，包括设计、掘进、采煤、防治水、一通三防等专业的技术管理，以及从工程设计、施工工艺到生产过程技术管理的分析总结，相关科室（调度室、机电科）和生产区队配合共同完成。

　　（一）经济部分

　　经济部分由企管科总体负责，生产技术科、机电科、安检科、调度室、人劳科、生产区队等部门配合，各部门分工如下：

　　1、生产技术科负责范围

　　生产技术科负责统计工作面掘进、底板注浆、工作面安装、回采、拆除等各阶段发生的火工品、支护材料、木材、建工材料以及各阶段的累计消耗，分析与计划和其他工作面相比较费用超、节原因，成本变化的关键点，技术原因对成本的增加和减少有何影响，如何控制与管理。

　　2、机电科负责范围

　　提供回采工作面的安装与拆除工期，并与相似的其它工作面进行比较，分析工期变化的原因。负责统计工作面掘进、底板注浆、工作面安装、回采、拆除的月份电费、设备租赁费、修理费、油脂消耗、配件、大型材料消耗、专用工具消耗，以及各阶段的累计消耗。分析比较各阶段费用发生变化的原因，一次性投入情况，与计划和其它工作面相比较费用超、节原因，成本变化的关键点，技术原因对成本的增加和减少有何影响，如何控制与管理。

　　3、安检科负责范围

　　负责统计工作面从掘进到拆除结束各阶段的质量标准化达标及考评情况，以及轻伤、重伤级别事故和非伤亡事故；分析从掘进到拆除每个生产阶段存在的安全隐患，相关责任的落实，以及与其它工作面比较吸取的教训和成功经验。

　　4、调度室负责范围

　　负责从掘进到回采各月煤质计划和完成情况的统计。煤质管理责任制贯彻落实情况，重点分析落实过程中存在问题及管理重点，各月煤质管理的奖罚情况及分阶段累计情况，分析影响煤质好坏的原因，有什么好的方法可借鉴，比较相似工作面煤质指标情况。

　　从工作面掘进到拆除结束期间，详细记录生产组织安排，对生产中事故影响时间及发生事故的次数，要分类别、分单位统计，将本工作面事故发生的原因、影响时间进行分析，与其他工作面对比应该如何加强生产组织管理，并存在哪些不足和借鉴。从生产工艺、运输系统、地质条件、生产组织上进行分析。

　　5、人劳科负责范围

　　工作面掘进（包括车场、钻场部分）、底板注浆、工作面安装、回采、拆除各阶段和各月份的人工工资、总工资额、工效、总工数、直接工人数和总人数，以及从掘进到回采结束累计的人工工资、总工资额、工效、总工数、直接工人数和总人数，并与条件相近工作面进行比较，分析各阶段人员、工资、效率增减原因，所采取的工作制对生产效率、工资、工数变化有何影响，有哪些有效办法和值得推广借鉴的经验。

　　6、生产区队负责范围

　　各生产区队（采煤队、掘进队、通风队、探防队）在日常生产中要建立经济技术管理档案。工作面所发生的各种费用在下一个月5号前报送企管科（人工费用可到15日报送）。

　　7、企管科负责范围

　　根据施工单位报送资料及有关科室提供资料，对掘进、底板注浆、安装、回采、拆除各阶段的费用进行综合分析，并与相邻或相似工作面比较取得的经验及存在的不足。

　　（1）掘进成本分析。要将每米人工费、每米直接材料费、每米巷道全部成本，吨煤分摊费用，掘进出煤产值，掘进期间各项费用控制与管理办法，起到什么效果，与其它相似掘进巷道比较费用的增减原因进行分析。

　　（2）注浆成本分析。吨煤注浆费用总成本，并与其它相近工作面注浆费用比较，分析出注浆费用的增减情况。

　　（3）回采成本分析。回采阶段要分析定额的科学性，定额与实际发生的差别，直接材料费、间接材料费、分摊材料费以及电力、租赁费、修理费对成本的影响，哪些因素影响较大，哪些是降低成本的主要原因，各占多大比例，工作面拆除结束后要有总体评价，得出投入产出比、盈亏情况、吨煤成本的具体值，本工作面值得总结的经验和不足，今后在生产经营中如何控制。

　　（4）安装与拆除阶段要分析工作面的费用投入情况，与其它工作面比较费用、工期有哪些变化以及变化原因。

　　（5）一通三防成本分析。从开始掘进到回采结束期间监测监控设施及构筑通风设施的费用投入情况，并与其它相近工作面费用比较。

　　（二）技术部分

　　技术部分由生产技术科总负责，机电科、调度室、生产区队配合。

　　1、机电科负责范围

　　工作面从安装到拆除全部过程中的新技术、新工艺、创新亮点，设备的选型与配套情况、选用设备数量是否合理，还有哪些问题，使用中出现的各种事故原因分析，使用的设备与其它设备比较有何特点，巷道布置对设备布置有何影响，设备安装、拆除时间的长短，上山运输与下山运输对生产管理的优缺点比较。一个工作面结束后，要与条件相近工作面进行比较，对成功经验与不足之处进行总结，便于以后机电设备的优化选型。

　　2、调度室负责范围

　　工作面结束后调度室要将整个煤质情况做总结，分析各阶段的煤质管理成功和不足之处，块煤率、灰分与采煤工艺的关系，煤质管理的创新点，构造对煤质的影响。

　　3、生产区队负责范围

　　各生产区队（采煤队、掘进队、通风队、探防队）要严格按要求及时记录和填绘图表，生产中遇到的技术问题要认真记录分析，建立经济技术管理台账，每个月都要进行分析总结。工作面结束后，认真收集生产过程中各部门提供的技术资料（包括图纸、各种通知单、地质资料等）及本单位生产过程中报批的规程措施等并进行整理归档，及时对技术与管理作全方面的总结、归纳，报送到生产技术科、机电科。

　　4、生产技术科具体负责范围

　　（1）设计方面

　　工作面设计的依据，设计的优缺点比较，该设计与相同或相似工作面对比有哪些突破和改进，设计与施工有何差异，今后有哪些需要加以解决和借鉴之处，并与相近邻或相似工作面比较进行分析和总结。

　　（2）掘进方面

　　①负责统计整理掘进工作面的轨顺、皮顺、开切眼以及工作面其他辅助巷道的长度、支护形式、规格、用途、施工起止时间、工期；

　　②负责统计掘进巷道的煤岩类别、掘进头数；

　　③说明掘进期间采取的新工艺、新技术取得的成绩以及如何克服地质构造因素影响，掘进期间顶底板管理等；

　　④对照设计分析本工作面在设计方面的不足，对设计进行更改的原因，特别是改造巷、辅助巷等巷道的总量及布置理由，百万吨掘进率、单进水平等各项指标进行分析，并与相邻或相近工作面进行比较。

　　（3）测量方面

　　工作面贯通后进行导线贯通精度评定。

　　（4）底板注浆方面

　　①概述工作面顶、底板情况，预测手段与实际回采揭露的差别；

　　②统计注浆工程量、打钻工程量；

　　③掘进、回采及打钻注浆过程中探放水、涌水情况等；

　　④底板改造的前期评价和后期总结。包括对2次物探、底板加固钻孔设计，加固施工组织，存在的隐患及问题、注浆效果与相邻工作面比较，以及对加固时间、回采时间安排等内容进行总结。

　　（5）一通三防方面

　　①掘进期间局部通风管理；

　　②回采期间的通风系统管理；

　　③通风系统调整情况；

　　④掘进及回采期间瓦斯涌出情况；

　　⑤开始掘进至回采结束通风设施的构筑情况。

　　（6）回采方面

　　①工作面基本情况：工作面走向长度、倾斜长度、储量、可采期、起止时间、水文地质情况；

　　②工作面经济技术指标：煤层厚度、采高、循环产量、日产量等；

　　③工作面月份产量完成指标：实际完成情况，最高、最低、平均单产与相邻工作面比较；

　　④工作面月份质量标准化情况；

　　（7）技术档案的整理、综合分析

　　①技术档案的整理分析：收集工作面设计、开工报告、地质报告、掘进作业规程、安装作业规程、回采作业规程，过断层、薄煤带的安全技术措施，过大断层或薄煤带的分析总结，以及工作面收尾措施、拆除规程；工作面结束后，通过平时建立的基础资料对生产过程中采取的新工艺、新技术、发生的重大问题、采取的技术措施进行总结分析；

　　②综合分析：通过基础资料的归纳总结和分类分项分析，对回采工作面从掘进到底板注浆改造、安装、回采、最后拆除结束，全部过程进行总体评价，找出工作面管理的优缺点，为下个面提供借鉴和参考。针对本面的产量计划、接替计划、施工组织、掘进、安装、回采、回撤等环节，对设备配套，回采工艺乃至工作面设计、巷道断面布置、复杂地段回采措施、煤质管理以及作业规程修改补充等方面进行分析，各系统（主、辅助运输、通风、排水、供电等）设计是否合理，薄弱环节等存在原因及应采取的对策等。

　　四、经济技术档案管理

　　（一）各部门在日常工作中，要建立基础台账，从工作面的掘进到拆除结束，要详细记录。生产技术科每月进行的经济技术档案检查中，把建立基础台账作为一项重要检查内容纳入到考核。

　　（二）各项费用的统计要准确，掘进、底板注浆、工作面的安装、回采、工作面拆除等各项工作不是一个完整月份的，要按照天数折算。统计数据从掘进到拆除结束要求有分项分月和累计数据。

　　（三）每月14日17：00前，各部门必须将上月经济技术分析报告以电子文档形式送交生产技术科，纸质版本由本单位打印保存。

　　（四）掘进工作面施工结束后，经有关单位联合验收，在30天之内掘进队将经济技术档案（图纸、基础资料、经济技术总结报告）纸质、电子版形式一同送交生产技术科。每推迟一天罚款50元。

　　（五）采煤工作面安装结束后，在30天之内采煤队将经济技术档案（图纸、基础资料、安装经济技术总结报告）纸质、电子版形式一同送交生产技术科。每推迟一天罚款50元。

　　（六）工作面底板注浆加固工作结束后，在30天之内探防队将经济技术档案（图纸、基础资料、经济技术总结报告）纸质、电子版形式一同送交生产技术科。每推迟一天罚款50元。

　　（七）采煤工作面回撤结束后，在30天之内采煤队将经济技术档案（图纸、基础资料、回采经济技术总结报告和回撤经济技术总结报告）纸质、电子版形式一同送交生产技术科。每推迟一天罚款50元。

　　（八）采煤工作面回撤结束后30天之内，机电科、企管科、安检科、人劳科、调度室、生产科通风组、生产科设计组、生产科地质组、生产科采煤组、生产科掘进组将经济技术总结分析纸质、电子版形式一同送交生产技术科经济技术档案管理负责人。每推迟一天罚款50元。

　　（九）基础资料收集汇总后，按掘进、回采、地质防治水三大部分分别装订成册。生产技术科对各专业经济技术总结进行审核汇总，按照标准格式进行排版装订成册，最后形成一套完整的经济技术档案资料，由生产技术科定期向矿档案室移交，并办理移交手续。

　　五、检查与考核

　　（一）月度考核与奖罚

　　每月15日由总工程师牵头，生产技术科组织生产科采煤、掘进、设计、通风、地质防治水管理人员对各单位经济技术档案整理情况进行检查，其中生产技术科采煤、掘进、通风、地质防治水管理人员负责对相关区队进行检查，生产技术科采煤、设计管理人员负责对相关科室进行检查。并对检查结果进行评比打分，根据得分按区队和科室从高向低进行排名，对获得第一、第二名区队，每次分别奖励其经济技术档案管理人员1200元、900元，奖励单位负责人800元、600元。对得分倒数第一的区队，对其经济技术档案管理人员和其单位负责人罚款300元；对获得第一、第二名的科室，分别奖励其经济技术档案管理人员900元、600元，奖励单位负责人600元、400元。对得分倒数第一的科室，对其经济技术档案管理人员和单位负责人罚款200元。月度经济技术档案未进行总结的单位，对其经济技术档案管理人员和单位负责人罚款500元。奖罚结果由生产技术科每月造表报矿长审批后由人劳科执行。

　　（二）经济技术档案管理人员的奖罚

　　对于未按规定参加检查的经济技术档案工作人员，每次罚款100元，对在公司经济技术档案检查中提出批评的部分，按照责任划分，将给予相关单位经济技术档案负责人500元罚款。

　　每半年由总工程师召开矿经济技术档案工作总结评价会，对于经济技术档案工作取得明显进步的，有显著成绩的，视工作人员日常工作及每月检查问题情况，将给予经济技术档案工作人员1000—1500元的奖励。

　　（三）工作面结束后总结材料的评比与奖罚

　　工作面结束后进行一次总结评比打分，由生产技术科经济技术档案管理小组严格按照“xx煤矿工作面总结材料检查评分标准”对有关单位总结材料进行评比打分，根据评比结果对各单位经济技术档案管理人员进行奖励，对得分≥95分的单位经济技术档案管理人员奖励1000元，90分≤得分<95分的单位经济技术档案管理人员奖励800元，80分≤得分<90分的单位经济技术档案管理人员不奖不罚，对得分小于80分的单位经济技术档案管理人员罚款400元。对于未按规定时间报送总结材料单位，每推迟1天对其单位经济技术档案负责人罚款100元。奖罚结果由生产技术科造表报矿长审批后由人劳科执行。

　　（四）在集团公司组织的经济技术档案检查评比中，获得前三名的对相关责任科室经济技术档案管理及工作人员分别奖励5万元、4万元、3万元，由生产技术科造表报矿长审批后由人劳科执行。

　　（五）每个回采工作面结束后，召开由总工程师主持，矿长及相关人员参加的总结分析会，指出存在的问题，改进的方法，促进经济与技术档案的不断完善。主持人负责对每个单位在经济、技术档案建立过程效果进行评价。

档案管理制度13

　　1 产生目的

　　为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。

　　2 适用范围

　　适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。

　　3 正文

　　3.1 文件资料的收集

　　3.1.1 收集范围

　　凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项：

　　3.1.1.1 上级来文

　　(1) 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件;

　　(2) 上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

　　3.1.1.2公司文件材料

　　(1) 会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等;

　　(2) 公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;

　　(3) 公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件;

　　(4) 公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告;

　　(5) 反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料;

　　(6) 公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料;

　　(7) 公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;

　　(8) 公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料;

　　(9) 公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的.文件材料;

　　(10)公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料;

　　(11)公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;

　　(12)公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;

　　(13)公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料;

　　(14)公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料;

　　(15)公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根;

　　(16)公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册;

　　(17)公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本;

　　(18)公司签订的各种合同、协议等材料;

　　(19)公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;

　　(20)各种普查工作中形成的文件材料。

　　3.1.2 收集中应注意的问题

　　3.1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

　　3.1.2.2 正文和附件要同时收集。

　　3.1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。

　　3.1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。

　　3.1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

　　3.1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。

　　3.1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

　　3.1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

　　3.2 立卷归档

　　3.2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

　　3.2.2 文件材料的分类

　　应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。

　　3.2.3 立卷分工

　　3.2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

　　3.2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;

　　3.2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。

　　3.2.4 归档

　　3.2.4.1 各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。

　　3.2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

　　3.2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

　　3.2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

　　3.3 档案保管

　　3.3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　3.3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

　　3.3.3 底图入库要认真检查，平放或卷放。

　　3.3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

　　3.4 档案借阅

　　3.4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

　　3.4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

　　3.4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

　　3.4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

　　3.4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

　　3.4.6 底图一般不予外借。

　　3.5 档案销毁

　　对于过期并失去保存价值的文件材料，经公司领导批准，可以定期销毁。

　　3.6 档案统计

　　3.6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。

　　3.6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

　　3.6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。

　　3.6.4 统计数字要准确真实。

　　3.6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

　　3.7 档案保密

　　3.7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

　　3.7.2 不得传播、议论有关机密问题。

　　3.7.3 档案资料不准带到公共场所。

档案管理制度14

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

　　二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。

　　三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。

　　四、凡已入档的.各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

　　五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。

　　六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

　　八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。

　　九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。

　　十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

档案管理制度15

　　一、总则

　　为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。

　　二、文件材料的收集

　　第一条收集范围

　　凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集起来。其中应以公司产生的具有长远或重要参考价值的文件材料作为保存的重点，具体包括以下各项：

　　（一）上级来文

　　1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；

　　2、上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

　　（二）公司文件材料

　　1、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等；

　　2、公司颁发（包括转发）的各种正式文件的签发搞、印制稿、重要

　　文件的修改稿；

　　3、经济活动中的重要往来函件、谈判记录、会议记录、协议等文件；

　　4、公司与各级行政部门往来公文，下级单位的请示与公司的批复文件；

　　5、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；

　　6、反映公司经济业务活动和科学技术管理的专业文件材料；

　　7、公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料；

　　8、公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、账薄、审计等文件材料；

　　9、公司党委、团委、工会和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；

　　10、公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电话记录；从外单位带回的与公司有关的未经文书处理登记的文件材料；

　　11、公司基本建设工程施工竣工、图纸文件、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、产品开发、生产、建设项目的科技文件材料；

　　12、公司成立、合并、撤销、更改、注册登记资料、人员编制等文件材料；

　　13、公司制订的工作条例、章程、制度等文件材料；

　　14、公司的历史沿革、大事纪、年鉴，反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；

　　15、公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、干部、工人名册以及职工的录用转正、定级、调资、调动等工作及干部奖惩等文件材料；

　　16、公司员工调动、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；

　　17、公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；

　　18、公司诉讼的各类证据、记录、协议、判决等文件。

　　19、公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；

　　20、公司外事活动中形成的'请示、报告、计划、考查总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；

　　21、各种普查工作中形成的文件材料；

　　22、公司诉讼的各类证据、记录、协议、裁决等文件。

　　第二条收集应注意的问题

　　（一）文件正文和附件要同时收集。

　　（二）一般文件只存印本和完稿，其他底稿不必存档，但特别重要的文件例外。

　　（三）作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。

　　（四）有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

　　（五）有请示无批复或有批复无请示的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。

　　（六）用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

　　（七）经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

　　三、立卷归档

　　公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

　　第三条文件材料的分类

　　应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。

　　第四条立卷分工

　　（一）各单位形成的文件，自行立卷；

　　（二）上级党委文件，由党委办公室立卷；

　　（三）下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办部门立卷；

　　（四）上级单位颁发的专业性文件，由承办部门立卷；非专业性文件，由办公室立卷；

　　第五条归档

　　（一）各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，整理存档，特别重要的档案材料等，交档案室统一存档（人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理）。

　　（二）各种文件、资料，按性质和内容进行分类整理，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

　　（三）具有不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷注明。

　　（四）案卷必须整齐排序，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

　　四、档案保管

　　第六条档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　第七条胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片的拷贝要分别存放，必要时采用专用厨具进行保存。

　　第八条底图入库要认真检查，平放或卷放。

　　第九条库藏档案要定期核对，做到账物相符。发现破损变质及时修补或复制。

　　五、档案借阅

　　第十条借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

　　第十一条借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

　　第十二条借阅时间最长不得超过一个月，确因工作需要不能到期归还者，要说明情况，办理续借手续。

　　第十三条归还档案时，由档案管理人员当面清点清楚，并在借阅登记薄上及时注销。

　　第十四条凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

　　第十五条底图一般不予外借。

　　六、档案销毁

　　第十六条对已过期并失去保存价值的文件材料，经公司领导批准，派专人进行销毁。

　　七、档案统计

　　第十七条销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。

　　第十八条要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。第十九条除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。

　　第二十条统计数字要准确真实。

　　第二十一条对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

　　八、档案保密

　　第二十二条档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

　　第二十三条不得传播、议论有关机密问题。第二十四条档案资料不准带到公共场所。

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