库房管理制度

时间:2024-06-05 11:04:12 制度 我要投稿

库房管理制度(精选15篇)

  在充满活力,日益开放的今天,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编整理的库房管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

库房管理制度(精选15篇)

库房管理制度1

  1、食品及其原料不能和非食品及有害物质同库存放。

  2、各类食品及其原料应分类、分开摆放整齐。

  3、各类食品及其原料要做到离地10厘米,离墙10厘米存放于货柜或货架上。

  4、散装食品应盛装于容器内,加盖密封并张贴标识。

  5、库房内应经常通风,保持室内干燥整洁。

  6、库房门、窗防鼠设施经常检查,保证功能完好。

  7、设专人负责库房管理,并建立健全采购、验收、发放登记管理制度。

  8、库房内食品及其原料应经常进行检查,及时发现和清理过期、变质食品及其原料。食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

库房管理制度2

  为了保障医院卫生材料、低值易耗品的临床供应需求和质量标准达标,根据《医疗器械管理条例》规定,增强库房(二级库房)管理人员的工作责任心和严谨的规范流程意识,制定物资缺失、报废、失效管理及库房管理员责任追究制度:

  一、物资缺失追究制度

  (一)、严格按照管理规定执行入库(领用)验收,杜绝货物缺失。严禁货物不齐的入库(领用签字),以及未办理撤借手续的院外擅自借用。一经查证核实,除及时追补齐全货物外,责令库房管理责任人无条件的接受按照原质、数量的再赔付处罚。

  (二)、保持经常性的随手关好库房门、窗的习惯,防止盗窃行为。非破坏性盗窃行为发生后,一切损失责任由库房管理责任人承担。

  (三)、严格按照管理规定执行出库发货(使用登记验货),避免货物缺失。不允许货物不齐的出库,经临床反映并核实的,责令库房管理及时调整库存计划量,并及时通知采购人员协调物资供应配送到位。二级库房管理人员负有监督记帐责任。

  凡发生上述情况,除按缺失的本值赔付外,对于数额不大、次数不多的(不超过二次/年),纳入科内年度考核指标;数额大或次数多的(二次以上/年),报医院行政处分,科内年度考核为不合格。

  二、物资报废、失效管理与追究制度:

  (一)、由于自然灾害原因导致的不可抗力的可控损失,依法执行报废销账。但由于管理责任人未尽到可控责任的,扩大部分的损失由管理责任人全部赔付,并按照医院相关规定追加处罚责任。

  (二)、医院定制产品的报废,属于国家明文规定淘汰产品,依法执行报废销账;属于临床计划申报失误的(超时效),按照实有数值(价格)拨付申报科室销账,同时,上报医院扣减科室同值数量的奖金支付。库管人员有保持随时通报的责任,如果责任发生分歧,库房管理员不能证明自已已经履行通报责任的,将承担连带赔付责任。

  (三)、非定制产品的报废:

  1、普遍使用的常规材料备库存品效期应不低于三月,低于三月的,应当执行换新处理。

  2、专科限量材料备库存品效期应不低于六月,低于六月的,应当通知使用科室和经销商,实行告知与控制性退或换新备库。

  3、特殊产品执行有需采购、一事一购的原则。由于治疗条件的原因无法应用的,应当立即退货。

  4、新材料采购入库后,库存时间满三个月仍未出库的,库房管理人员应当提醒申请使用的科室领用;达到六个月仍未领用的,应当报请科室负责人作退库处理。

  5、凡在用卫生材料需要更换产品的,除产品自身质量异常发生外,库房管理人员在接到正式通知后不再拟订其采购计划,但必须依约发放完合理的备库存品。

  6、由于库房“五防”(防火、防潮、防尘、防鼠、防盗)工作失职,导致医疗物资失效和报废的。

  凡发生上述产品的报废,均应由库房管理责任人承担全部经济责任,同时,纳入科内年度考核指标;如果数额大或次数多的(二次以上/年),报医院行政处分,科内年度考核为不合格。

  三、库房管理人员岗位责任其他失职追究制度

  (一)、根据《医疗器械管理条例》、政府阳光采购制度规定等,履行规范的登记工作,规定了专项登记的(主要包括高值材料的.入、出库专项登记、追踪登记等)必须按时、逐项填写清楚。

  (二)、设备科库房功能区域分布的合理性、所有库房的物资存放符合标准化要求。

  (三)、严把产品质量关,及时收取相关产品证件并装订存档。

  (四)、加强入、出库物资的的流水登记,做到账目(手记账目)清晰,账物相符。

  上述各项考核标准已有明文的法规、规定、条例等,直接纳入年度考核标准考核。

  (五)、医疗物资发放(申领)的及时性、发放(验证)产品质量标准的合格性、服务程度的满意性等。

  (六)、产品异常事件发生后,处理的及时性,应急配送医疗物资的协调能力和工作态度。

  上述各项考核标准,医院已制定《医疗设备管理》的系列制度,借鉴纳入年度考核标准考核。

库房管理制度3

  器材库房管理制度旨在确保公司资产的安全与有效管理,通过对器材的入库、出库、存储、保养和报废等环节进行规范,以提升设备使用效率,防止资源浪费,保障生产运营的顺畅。

  内容概述:

  1、库房布局与设施:规定库房的'规划、安全设施配置和环境维护。

  2、器材采购与验收:明确器材采购流程和入库验收标准。

  3、存储管理:设定器材分类、编码、存放位置和盘点规则。

  4、借用与领用:规定器材借用和领用的申请、审批和归还流程。

  5、维护与保养:制定器材定期检查、保养和维修制度。

  6、报废处理:明确器材报废的条件、程序和处置方式。

  7、责任追究:建立器材管理失职的责任追究机制。

库房管理制度4

  1、食堂库房及食品料设立库管员专人管理,非库房管理人员不得随便进入。

  2、库房保管员须持健康证上岗,根据食品从业人员卫生要求,做好保持良好卫生习惯。

  3、库房建立好食品原料入、出库账簿,坚持入、出库验收登记制度。未阅历收的不符合食品卫生标准要求的.食品原料严禁入库储存。

  4、食品原料分类、分架、隔墙(15厘米)、离地(20厘米)安全储存,标识明显。

  5、食品出库坚持先进先出,缩短储存时间,避开食品原料变质腐烂。

  6、建立库存食品定期检查、报告制度,经批准准时处理过期、腐烂变质食品原料。

  7、库房环境做到防火、防盗、防毒(包括防投毒)、防蝇、防尘、防鼠,确保食品原料卫生安全。

  8、库房卫生定期打扫,储存物品定时整理,保持干燥、通风、干净,确保食品原料卫生安全。

  9、库房严禁存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品及其他任何私人物品。

  10、库房储存食品原料,因库管员的缘由造成损失,学校追究库管员责任。

库房管理制度5

  机关档案库房管理制度旨在确保档案的安全保管、有效利用和科学管理,主要包括以下几个方面:

  1.库房设施与环境管理:涵盖库房的选址、建设标准、温湿度控制、防火防盗设施等。

  2.档案存储与保护:涉及档案的分类、编号、装订、排列以及防虫防潮措施。

  3.档案出入库管理:包括档案的接收、登记、出库审批、归还流程等。

  4.档案利用与查询:规定档案的.借阅权限、借阅流程、保密措施及利用记录。

  5.定期检查与维护:对库房设备、档案状况进行定期检查,及时进行必要的维护工作。

  6.应急处理与安全管理:制定应急预案,应对火灾、水灾、盗窃等突发情况。

  内容概述:

  1.制度建设:明确档案库房管理的职责分工,制定详细的操作规程。

  2.人员培训:对档案管理人员进行专业技能培训,提高其业务能力和安全意识。

  3.技术应用:运用现代信息技术,如数字化、电子化手段提升档案管理效率。

  4.法规遵从:确保所有管理活动符合国家相关法律法规及行业标准。

  5.质量控制:通过定期评估和审计,保证档案管理质量的持续改进。

库房管理制度6

  1.管库人员在科长的领导下,负责全院500元以下器械的筹划、供应、管理工作,做医疗保健抢救器材的'供应。

  2.按照医院规定,及时、正确地执行各项登记、统计、预算和报表。经常和科室保持联系,解决存在的问题。

  3.对消耗物品一季度盘点一次,半消耗物品(金属)半年核对账物一次,发现问题及时检查,保证账物相符。

  4.每月5~25日发放常用器材。发货时以各科请领数为基础,按库存情况,在不影响各科正常工作情况下,酌情增减。一般情况不补发,补发报据货源情况,如手套、缝线、*光胶片等,到货后便及时通知领取。

  5.库房管理人员根据当月和各科填写的请领单及库存情况认真填写采购单,书写要清楚正确。如品名、规格、数量,特殊的要写清厂家,经查对后每月30日前交采购人员执行。

  6.按入库凭证及时验收核对入库、归位。应按有效期远近存放,并在入库单上签字方可生效。若有问题(质量等)在二日内向采购人员提出,由采购人员对外交涉。

  7.常用器械库要有三个月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方联系,及时处理并做好记录,特殊情况及时上报,避免影响抢救工作。

  8.对库存器材要妥善保管,经常检查,定期清仓,随时掌握数量、质量情况。发现近效期药品提前三个月上报,提出处理意见,解决后向院汇报处理结果。

  9.对收旧、报废物品要根据修理人员填写报废单方可报废或换发。科室需增加基数时应写报告,经领导指示后方可增补发放。

  10.管库人员每月要争取1~2次到医药公司等单位了解市场信息、了解新品种,为临床提供市场情况。

  11.年终填写原、收、付、存表,详细对账、盘库。对照上一年原、收、付、存表写出小结。

  12.保持库房整洁,保证阵物安全,存放有序。管库人员不得向外泄露物资库存情况。外来人员未经许可不得进入库房。库房内不许存放私人物品,禁止库房内吸烟和存放易燃物品。

库房管理制度7

  罗二小学食堂库房管理制度旨在确保学校食堂食材的安全、充足和有效管理,为师生提供健康营养的餐食。该制度将规范库房的'日常运作,预防食物浪费,保障食品安全,降低运营成本,并通过科学的库存控制提升食堂的运营效率。

  内容概述:

  1、库房设施与环境:规定库房的清洁标准、温湿度控制及通风条件,确保食材存储的适宜环境。

  2、材料采购与验收:设立严格的采购流程,明确验收标准,防止不合格食材入库。

  3、存储与分类:制定食材分类存储规则,防止交叉污染,确保食材新鲜。

  4、库存管理:实施定期盘点,合理预测需求,避免过度库存或短缺。

  5、出库与使用:规范食材领用流程,确保食材新鲜度,减少浪费。

  6、废弃物处理:规定过期、损坏食材的处理方式,遵循环保原则。

  7、员工培训与监督:定期对库房管理人员进行食品安全培训,强化职责执行。

库房管理制度8

  (一)根据能级配置、安全有效、效率及经济原则,制定医院仪器设备的中长期发展规划、年度购置计划,以满足医疗、教学、科研和预防保健等远期发展和近期的工作需要。

  (二)严格执行招标采购制度。

  (三)制定并执行医疗设备各项管理制度,确保医疗设备的使用安全有效。

  (四)做好医疗设备的`应用质量管理:包括安装调试、验收;制订操作规程;日常维护保养;预防性维修和故障维修;计量检定;设备性能检测;医疗器械可疑不良事件的报告等。

  (五)做好医疗设备的信息和档案管理,在医疗器械的分类和代码应用、名称规范化方面不断创新。

  (六)重视和加强医疗设备的效益分析和评估,确保医疗设备资源充分利用。

  (七)做好器械库房的环境和帐务管理,不得在库房积压医疗设备,定期盘点在用医疗设备,确保账物相符。按规定做好医疗设备的调剂和报废工作。

  (八)遵纪守法,严禁在医疗设备购置过程中出现违法行为和不正之风,并自觉接受监督约束。

库房管理制度9

  1. 目的

  加强在库药品的管理,保证药品质量。

  2. 适用范围

  适用于储存管理。

  3. 职责

  保管员:负责本制度的实施。

  质管员:负责指导和监督贮存过程的质量管理工作。

  4. 内容

  4.1保管员应具有高中以上学历,经市药监局培训合格后方可上岗。

  4.2药品储存应按药品的性质,分类进行储存,药品与非药品,内用与外用药,处方药与非处方药,性质相互影响,易串味的药品的药品分区存放,特殊管理药品和不合格品单独存放,有明显标志。

  4.3根据药品储存条件,储存于相应库中

  ——常温库:温度控制 0--30℃以内,相对湿度控制在45%--75%以内。

  ——阴凉库:温度控制 0--20℃以内,相对湿度控制在45%--75%以内。

  ——冷 库:温度控制 2--10℃以内,相对湿度控制在45%--75%以内。

  4.4药品堆垛应有一定的距离,与墙、屋顶的间距不少于30厘米,与散热器或供热管道间距不小于30厘米,与地面的`间距不小于10厘米。

  4.5药品储存实施色标管理,合格品区---绿色;退货品区---黄色;待验区---黄色;不合格品区---红色。

  4.6库存药品要按批号顺序分开或依次堆码。

  4.7 酒精等危险药品库存不得超过20瓶,不合格药品的确认、报损、销毁应有完善的手续和记录。

  4.8库房要配备窗帘、灭火器、防盗、干燥桶等设施、设备,定期维修,保持良好运转。

  4.9保持库房、货架的清洁卫生,库房应设有防鼠、防污染等设施,严防药品被污染、鼠咬、虫驻、发霉等现象,保证库房地面无灰尘、无蜘蛛网。

  4.10对储存药品定期检查,发现问题及时上报处理。

  4.11因人为原因造成质量事故,按药店有关规定处理。

库房管理制度10

  库房管理制度是企业管理的重要组成部分,它的主要作用在于规范仓库的运营流程,确保库存物资的.安全、准确和高效管理。通过制定明确的操作规程和责任分配,库房管理制度能预防库存错误、减少物资损失,提高库存周转率,从而为企业节约成本、提升运营效率。

  内容概述:

  库房管理制度通常涵盖以下几个关键方面:

  1.库存管理:定义库存的接收、存储、盘点和发出流程,确保库存的准确记录。

  2.安全规定:设立安全操作规程,预防火灾、盗窃等风险,保障人员和物资安全。

  3.质量控制:设定质量检查标准,防止不合格产品流入市场。

  4.人员职责:明确库房员工的岗位职责,包括收货、发货、盘点等工作。

  5.信息系统:利用库存管理系统,实时跟踪库存状态,优化库存控制。

  6.库存策略:如abc分析法,区分重要物资,进行差异化管理。

  7.应急处理:制定应急计划,应对突发事件,如断电、系统故障等。

库房管理制度11

  1、保管员每天上下班前,要检查库房、库区周围是否有不安全因素存在,门窗、锁是否完好,如有异常应采取必要措施,并及时向项目经理及保卫部门汇报。

  2、在禁止烟火的地段和库区内严禁明火及吸烟,作好对入库人员宣传教育、监督。

  3、对易燃、易爆、有毒、有害物品,设专库单独存放并严格支领制度,消除不安全的因素,防止意外事故的发生。

  4、保管员应保证库区内消防设备完整有效,不许随意挪用,对在库区内不安全作业的行为有权制止。

  5、保管员对库存物品,对外有保密的.责任,无关人员不得随意进出库房,库房保管员要坚守岗位,不得擅离职守,需要离开时关好窗、锁好门,防止发生意外。

  6、库房内的物资按品种、规格、型号、产地、质料整洁有序,定量码放,并作好标识。库房要作好通风、降温、防火、防潮,防止物资霉烂变质。

  7、仓库保管员对入库物资要严格进行盘点,保证入库物资的数量和质量,并建立明细台帐,做到帐物相符。在贮存过程中如物资发生丢失、损坏、变质,仓库保管员要及时做好记录,上报项目经理。

  8、仓库保管员对物资的发放要以提料单为依据,如发料手续不齐,可追溯性不强,保管员有权拒绝发放。

库房管理制度12

  医院库房管理制度是保障医疗物资供应、优化资源管理、提高医疗服务效率的关键制度。它旨在规范库房的日常运营,确保药品、器械等医疗物资的'安全、有效、合理使用,防止浪费,降低运营成本,同时保障患者的生命安全和医疗质量。

  内容概述:

  1.物资采购与验收:明确采购流程,规定验收标准,确保入库物资的质量与数量准确无误。

  2.库存管理:设定合理的库存量,定期盘点,及时补充短缺物资,防止过期和积压。

  3.物资发放:制定严格的发放程序,确保物资按需分配,避免滥用或错用。

  4.信息系统管理:利用信息化手段,跟踪物资流转,提供实时库存信息,辅助决策。

  5.安全管理:设立安全规定,防止物资损坏、丢失,保障人员安全。

  6.报废与处理:规定报废标准,对废弃物资进行合规处理,避免环境污染。

库房管理制度13

  1、原料入库管理

  2、原料存储规定

  3、原料出库流程

  4、库房安全与卫生

  5、库房人员职责

  6、库存盘点与损耗控制

  7、库房设备维护

  8、应急处理机制

  内容概述:

  1、原料接收与验收标准,确保原料质量

  2、存储环境的温度、湿度控制,防止原料变质

  3、原料分类、编码与标记,便于查找与跟踪

  4、出库审批与记录,保证原料流向清晰

  5、定期清洁与消毒,保持库房卫生

  6、岗位培训与职责明确,提升库房管理效率

  7、设备定期检查与保养,确保正常运作

  8、突发事件如火灾、泄漏等的应急措施与预案

库房管理制度14

  民爆库房管理制度主要涵盖以下几个核心内容:

  1、安全管理规定:确保库房内的爆炸物品安全存放,防止意外事故的发生。

  2、库房人员职责:明确每个工作人员的职责和权限,确保职责分明,责任落实到位。

  3、进出库流程:规范物品的.入库、出库、盘点等操作流程,保证流程合规。

  4、库房设施维护:定期检查和维护库房设施,确保其处于良好状态。

  5、应急预案:制定应对突发事件的预案,提高应急响应能力。

  内容概述:

  1、人员培训:所有库房工作人员需接受专业培训,了解民爆物品性质及安全操作规程。

  2、许可证制度:库房运营需持有合法的民爆物品储存许可证,并定期审核更新。

  3、安全检查:定期进行库房安全检查,排查安全隐患。

  4、记录与报告:详细记录库房操作,及时上报异常情况。

  5、库房环境:保持库房干燥、通风,防止爆炸物品受潮或变质。

  6、灭火设备:配置足够的消防设施,确保火灾发生时能迅速应对。

库房管理制度15

  k库房管理制度是企业运营中不可或缺的一环,其主要作用在于确保库存物资的有效管理,提高库存周转效率,减少物资损失,保障生产或销售活动的顺利进行。通过规范化的'库房管理,企业能够更好地控制成本,提升运营效率,同时也有助于优化供应链,为企业的长期发展奠定坚实基础。

  内容概述:

  k库房管理制度主要包括以下几个关键方面:

  1.库存分类与编码:建立清晰的物资分类体系和编码规则,便于快速识别和查找物资。

  2.入库与验收:制定严格的入库流程,包括供应商资质审核、物资检验、数量核对等,确保入库物资的质量和数量准确无误。

  3.存储与摆放:规定合理的存储条件和摆放规则,防止物资损坏,优化空间利用。

  4.出库与领用:设立明确的出库审批流程,控制领用权限,确保物资合理分配。

  5.盘点与损耗管理:定期进行库存盘点,及时发现并处理损耗,分析损耗原因,提出改进措施。

  6.数据记录与报告:建立完善的库存数据管理系统,定期生成库存报告,为决策提供依据。

  7.安全与卫生:制定库房安全规定,保证库房环境整洁,预防安全事故的发生。

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