台账管理制度

时间：2024-09-13 10:10:41 制度我要投稿

台账管理制度

　　在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的台账管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

台账管理制度

台账管理制度1

　　第一章总则

　　第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《x（xx）有限公司合同管理制度》和《x（xx）有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。

　　第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

　　第三条适用范围本规则除特别指明外，适用于：

　　一、x（xx）置业有限公司合同管理制度和《x（xx）有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同；

　　二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的`合同。

　　第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

　　第五条组织和职责

　　一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

　　二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。

　　第二章具体实施

　　第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。

　　第七条总分台账的具体登记主体

　　一、合同总账登记

　　1、开发公司由本公司综合部负责管理登记；

　　2、x建筑公司由本公司综合部负责登记管理；

　　3、x公司、x红木、x珠宝由本公司办公室负责登记管理；

　　4、物业公司由总经理助理负责登记管理；

　　5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理；

　　6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

　　二、部门、项目台账管理

　　1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理；

　　2、x建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理；

　　3、x公司、x红木、x珠宝由各部门经理登记管理；

　　4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理；

　　5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理；

　　6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

　　第八条合同台帐应包括以下内容：

　　（一）合同名称；

　　（二）合同主体、签约方名称；

　　（三）合同实质内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

　　（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

　　（五）合同承办部门、承办人；

　　（六）合同签订时间；

　　（七）其他应当记载的重要内容。

　　第九条合同台帐应附以下资料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

　　3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

　　4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电；

　　5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

　　6、有关的重要资料。

　　第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

台账管理制度2

　　1. 提供决策依据：台账数据为企业决策提供准确信息，帮助管理层做出明智选择。

　　2.保障合规性：通过实时更新的'台账，企业能及时发现和解决合规问题，避免法律风险。

　　3.提升效率：通过系统化管理，减少重复工作，提高工作效率。

　　4.控制风险：通过对业务活动的全面记录，企业能识别潜在风险，提前采取防范措施。

　　5.支持审计：完善的台账为内外部审计提供必要资料，增强审计的有效性。

台账管理制度3

　　第一条为进一步加强安全生产管理基础工作,完善安全生产台帐的标准化、规范化,特制定本制度。

　　第二条局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐。台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。具体要求为:

　　(一)安全生产会议记录台账

　　按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容,做好到会人员的签到记录,摘录记录会议主要内容。

　　(二)安全管理监督检查记录台帐

　　定期组织安全检查,如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间,并让受检单位责任人签字

　　(三)安全事故记录台帐

　　按照有关的安全事故报告和调查处理条例,记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容),并严格按照“四不放过”原则,进行事故原因及责任分析,填写事故处理意见。

　　(四)安全生产责任制台帐,包括与上级或下级签订的安全生产责任书,及与安全生产责任制有关的其他材料。

　　(五)安全生产制度台帐,包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。

　　(六)安全生产宣传教育与培训台帐

　　按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的'相关内容情况。

　　(七)安全管理文件汇编台帐

　　包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生产的文件,记录文件的标题、收发文号及收发文时间。

　　(八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐。

　　第三条台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整,防止缺、少、漏现象发生,严禁弄虚作假。

　　第四条台帐的归档要及时,局各责任科室,在每次安全生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内,必须将有关的台帐整理好,报局专职台帐管理员处归档。

　　第五条各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理,如人员工作调动,要认真做好台帐的交接清点工作,台帐资料应按年度妥善归档保管。

　　第六条本制度自文件下发之日起施行,局各科室及下属各单位,要充分认识安全生产台帐管理工作的重要性,认真执行本制度。若因台帐整理不完整、归档不及时,造成不良后果的,各相关责任科室要承担责任。

台账管理制度4

　　1.经营场所卫生管理制度

一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。

　　二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。

　　三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。

　　四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。

　　五、个人办公区间物品应摆放整齐，办公台上不得摆放与办公无关的物品。

　　六、不得在经营场所内用餐，如需用餐需在公司统一规定的区域内。

　　七、注意个人卫生，不得穿背心，拖鞋进入办公区域。

　　八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态，发现故障应及时报告卫生管理员，卫生管理员应立即采取措施加以解决。

　　2.化妆品人员培训制度

　　一、各级管理人员应严格按照《化妆品卫生监督条例》的规定，根据各自的职责接受培训教育。

　　二、卫生管理员负责制定年度员工培训计划，按照培训计划和安排全年的质量教育、培训工作。并负责建立职工教育培训档案。任何人无正当理由，均不得缺席公司的培训，并自觉完成学习计划。

　　三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训，主要培训内容包括《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规、岗位职责、各类质量台账、记录的登记方法等，考核合格后方可上岗。

　　四、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员，应将考核结果或相应的培训教育证书留复印件存档。定期组织员工对本公司化妆品的相关知识进行培训。

　　五、企业内部培训教育的考核，根据培训内容的不同可选择笔试、口试，现场操作等考核方式，并将考核结果存档。

　　3.化妆品经营企业索证索票管理制度

　　一、为规范化妆品经营行为，保证化妆品的质量安全，保障消费者健康，根据《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规，制定本制度。

　　二、化妆品经营企业应当建立索证索票制度，认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，加强台账管理，如实记录购销信息。以确保化妆品来源渠道合法、质量安全。

　　三、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作，相关人员应当经过培训。

　　四、经营企业索证至少应当包括以下内容：

　　（一）化妆品生产企业或供应商的营业执照；

　　（二）化妆品生产企业卫生许可证；

　　（三）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证；

　　（四）化妆品检验报告或合格证明；

　　（五）进口化妆品的有效检验检疫证明。不能提供原件的，可以提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。

　　五、经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证，注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。

　　六、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查，相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月，鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。

七、化妆品经营企业应当实行台账管理，建立购货台账。

　　八、购货台账按照每次购入的情况如实记录，内容包括：名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。

　　九、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。

　　十、购货台账应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月。

　　4.化妆品进货查验制度

　　一、化妆品经营者应当建立化妆品进货查验制度。

　　二、对配送的化妆品应当按照法律、法规和化妆品安全标准履行检查义务，检查化妆品感官质量和标签；查验本单位的生产许可证、营业执照和化妆品合格证明。销售进口及特殊化妆品的，应当查验其合法证明。

三、化妆品经营者对进入商场、超市、便利店悬挂“总经销”、“总代理”字样牌匾的，必须查验是否持有合法有效的授权文书，并将文书复印件留存归档备查。

　　四、实行统一配送经营方式的化妆品经营企业，可以由企业总部统一提供生产许可证、营业执照和产品合格的证明文件并进行化妆品进货查验记录。企业总部应当向所属经营者提供进货查验的证明，除统一配送的产品之外所属经营者无权自行采购任何产品。

　　五、对包装、标识等不符合要求或质量有疑问的'化妆品，就地封存并及时上报质量管理人员。产品验收合格后方可入库或上柜销售。

　　4.化妆品储存制度

　　一、严格按照化妆品的储存要求分别存放在常温库（区）、恒温库（区）。

　　二、库存化妆品应按化妆品批号和有效期远近依序集中堆码，不同批号的化妆品不得混垛。

　　三、对储存中发现有质量疑问的化妆品，应立即将营业场所陈列和库存的化妆品集中控制并停售，并及时通知质量管理人员进行处理。

　　四、对近有效期的化妆品，应按月填报“低于16个月产品盘点”；对有效期低于6个月的产品进行封存并停售；对不合格化妆品应单独存放，专账记录，并有明显标志。

　　五、仓务员工应按化妆品储存要求检查化妆品储存、陈列条件是否合理。每天定时检查库（区）、营业场所温度情况并填写《温度记录表》。如所经营品种储存条件有特殊要求的，应按其包装标识要求储存；如超出规定范围，立即采取调控措施，并予以记录。

　　六、保持库内环境、货架的清洁卫生，定期进行清理和消毒，库区内必须配备足够的消防器材，以及防尘、防潮、防污染、防鼠设施。

　　七、建立设施、设备管理档案，并做好设施、设备运行使用、检查、维修、保养记录。

　　八、建立健全化妆品进货验收、销货凭证、进销台账资料的完整档案。

　　6.不合格品管理制度

　　一、经营者应当建立并执行不合格化妆品管理制度。

　　二、经营者发现其经营的化妆品不符合产品安全标准，应当立即停止经营，下架单独存放，通知相关生产经营者和消费者，并记录停止经营和通知的情况，将有关情况报告辖区工商行政管理机关。化妆品经营者接到有关监管部门关于不合格化妆品退市通知后，应按上述规定立即处理。

　　三、化妆品经营者应当协助生产者执行不合格产品召回制度。生产者对召回的不合格产品采取补救措施，能够保证化妆品安全的，经营者在履行查验和记录制度后，可以继续销售。

　　四、经营者对贮存、销售的化妆品应当定期进行检查，查验产品的生产日期和保质期，及时清理变质、超过保质期及其他不符合化妆品安全要求的产品，主动将其退出市场，并做好相关记录。

台账管理制度5

　　1、幼儿园园长为本单位安全第一责任人，对本单位安全工作负全面责任; 每一位教职员工应落实岗位职责中的安全责任要求，确保教育教学活动和广大师生的安全。

　　2、幼儿园全体教师负责对全校进行安全排查、整治。

　　3、幼儿园各班负责人对本班进行安全排查、整治。

　　4、各个部门、各位责任人发现安全隐患要及时报告，及时排除隐患，确保师生生命、财产安全。

　　5、安全隐患排查做到一日一小查，寒暑假和节假日前一大查，安全处负责将安全排查和整改工作向园领导小组汇报。

　　6、重大的安全隐患要及时报告，争取上级教育行政主管部门的帮助解决。

　　7、对于排查出来的安全隐患，幼儿园建立安全隐患台帐制度，即由园长把安全隐患登记在案，督促有关部门进行整改，整改完成才予以注销。

　　8、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来，或者已经登记在案的安全隐患，因为整治不力而造成安全事故的`，园安全领导小组将追究有关责任人的责任，并根据幼儿园和上级有关规定给予相应的处分。

台账管理制度6

　　为了加强环境保护监督管理，提高环保管理水平；宣传、贯彻、落实国家有关环境保护方面的法律、法规、政策；及时掌握企业环境影响动态，及时对生产中存在的各种环境问题采取科学有效的处理措施，及时指导环境保护工作，制定本制度。

　　第一条

　　公司每年年初进行一次环保工作总结和环保计划安排会议，部署企业全年的环保工作，并征询员工意见，形成环保会议纪要，报公司环保委员会审批执行。

　　第二条

　　公司每季度召开季度环保工作会议，对上季度环保工作重点、防范区域、季节性环境问题进行总结，并督促执行下季度环保工作计划。

　　第三条

　　公司定期召开环保生产工作座谈会，就环保工作的管理模式、管理方法、环境问题处理意见听取各方面的意见，并回答代表的提问，形成会议纪要，提交环保委员会及时研究解决。

　　第四条

　　公司根据环保工作形势，不定期召开环境问题通报和事故案例分析总结会议，制定防范措施、吸取教训、总结经验。

　　第五条

　　公司就涉及生命健康安全、环保资金投入、污染源治理等重大问题，召开环保工作专题会议，听取各方面的建议、意见，并

　　形成计划和实施方案。

　　第六条

　　环境保护检查原则上与安全检查同时进行，侧重于检查所制定的措施、管理方案的实施情况，发现新风险，并及时制定解决方案。

　　第七条

　　公司每月组织一次环境卫生文明大检查，对检查的情况进行通报、总结、评比、考核。

　　第八条

　　安全环保部和各二级单位专（兼）职环保员不定期对所辖生产区域、生活区域等进行专项监督检查。

　　第九条

　　班组环保员每日进行巡回检查，检查生产的'同时检查环保工作。

　　第十条

　　各级环保管理人员进行的日常检查、专项检查、定期检查要有详实的记录，提出整改建议，并对整改结果及时进行验证。每月 20 日将检查情况进行统计分析，以书面形式报至安全环保部存档。

　　第十一条

　　公司成立环保委员会办公室，配备专业工作人员，处理日常事务，并随时检查、监督各项环保工作。

　　第十二条

　　公司接受全体员工、社会人士、地方政府对公司各项环保工作进行监督检查指导。

　　第十三条

　　本制度自颁发之日起执行，解释权属公司安全环保部。

　　环保管理台账和资料管理制度

　　为进一步加强环保工作，建立健全环保管理台帐和资料，并根据环境保护行政主管部门和集团公司相关要求，坚持认真做好环保台账和资料的管理工作，制定本制度。

　　第一条

　　环保台账和资料主要包括上级部门关于环保方面的指示文件、国家及地方和行业规范标准、环保管理制度、环保事故应急救援预案、污染因子检测台账、环保运行设备管理台账、污染物排放汇总台账、向上级部门汇报的资料等，公司环保资料管理主要由安全环保部负责。

　　第二条

　　安全环保部负责获取国家、地方、行业和上级部门在环境保护方面出台的法律法规、规范标准等，并及时做好相关法律、法规、标准及其他要求的贯彻落实。

　　第三条

　　安全环保部负责新建、扩建、改建等基础建设项目的环境影响评价工作和“三同时”管理情况，做好相关资料的整理和建档工作。

　　第四条

　　各排污部门定期做好对排放污染物的环境监测工作，并将监测报告送报安全环保部进行审核和汇总。对于存在的超标问题，由排污单位配合安全环保部尽快采取科学合理的措施解决。

　　第五条

　　各排污部门做好环保设施设备和采样点位的日常维护、疏通和清障工作，保证环保设施设备的正常运转，完善相关维护资料，及时汇总报送安全环保部审核和存档。

　　第六条

　　对于新进环保设施设备，安全环保部与设备管理部负责其资料的审查，做好新设备基本资料登记工作。

　　第七条

　　安全环保部负责公司排污申报和排污情况的上报工作，并做好上报情况的记录存档。

　　第八条

　　安全环保部不定期进行全公司环保工作执行情况的检查，公布检查结果，启动相关环保工作的考核机制，并将相关记录存档。

　　第九条

　　本制度自颁发之日起执行，解释权属公司安全环保部。

台账管理制度7

　　第一条食品经营者必须建立健全并严格实施食品购销台账制度，食品从哪里来，什么时间销往哪里，要认真登记入账，所记载的内容应真实准确。

　　第二条购进和仓储台账应当按照食品品种记载以下内容：食品名称、数量、规格、生产厂家、批号、生产日期、保质期、产地、供货单位、进货时间等，为食品质量安全管理提供可追溯依据。

　　第三条销售台账应当记载销售的食品名称、时间、数量、规格、食品流向等，记载不合格食品的处理内容。

　　第四条凡经营食品的`业户，在进货时必须向供货商或生产厂家索要营业执照、卫生许可证、检验检疫证明、发货票等相关证明材料。重要食品要将相关证明资料送交辖区的有关行政管理部门存档备案。

　　第五条在采购保健食品、进口保健品、新资源食品时，同时索取卫生许可批件。

　　第六条在采购鲜(冻)肉类时，应当索取畜产品检验、检疫证明，或者查看胴体上是否加盖有效的验讫印章，采购进口鲜肉类及其制品时，应索取出入境动物产品检疫合格证。

台账管理制度8

　　第一条为保障人民群众身体健康和生命安全，保护消费者的合法权益，确保守法经营，依据国家及有关部门的规定，制定本制度。

　　第二条本制度是本单位为加强食品安全的自律制度，本单位必须遵守，不得违反。

　　第三条本单位应向初次交易的供货商索取证明其主体资格合法的'有效证件（如营业执照、卫生许可证、生产许可证等）。在进货检查验收时，如发现供货商的有效证件失效，应督促其及时补回，否则不与其交易。每次交易时，应索取证明食品质量符合标准或规定，以及证明食品来源的票证，并保存原件或者复印件以备有关部门查阅。

　　第四条本单位应设立购销台帐，登记每次交易情况。

　　第五条登记内容：

　　(1) 进货时间；

　　(2) 进货商名称；

　　(3) 进货商品的名称、生产厂名、厂址、规格；

　　(4) 进货商品的产品质量检验合格证明情况；

　　(5) 进货商品的生产批号、生产日期、安全使用期（保质期、保鲜期、保存期）和失效日期；

　　(6) 进货商品的数量；

　　(7) 批发卖出的登记食品名称、流向、时间、规格、数量；

　　(8) 登记人签名；

　　(9) 其他情况。

　　第六条购销台帐保存期二年，视相关规定而更改。

台账管理制度9

　　（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。

　　（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。

　　（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。

　　（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的.支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。

　　（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。凡应建立台帐而未建立台帐的，取消相关责任人参加当年评先评优的资格。对台帐工作做得较好社区服务站成员，在年度工作考核时予以适当的加分。

台账管理制度10

　　1.总则

　　本制度旨在建立健全物业消防台账，确保物业区域内消防安全管理的规范化、标准化，提高消防安全水平。

　　2.消防台账内容

　　2.1消防设施台账

　　记录物业区域内消防设施的数量、类型、安装位置、检测日期、维保单位、维修记录等。

　　2.2防火巡查台账

　　记录物业巡查人员每日对物业区域的消防安全检查情况，包括巡查时间、巡查范围、发现问题及处理情况等。

　　2.3消防安全培训台账

　　记录物业服务企业组织的消防安全培训活动，包括培训时间、地点、参加人员、培训内容、考核结果等。

　　2.4消防演习台账

　　记录物业服务企业组织的消防演习活动，包括演习时间、地点、参加人员、演习内容、评估结果等。

　　2.5动火动焊作业台账

　　记录物业区域内动火动焊作业的情况，包括作业时间、地点、作业内容、作业人员、审批手续、安全措施等。

　　2.6易燃易爆物品管理台账

　　记录物业区域内易燃易爆物品的种类、数量、存放地点、管理人员、领用情况等。

　　2.7消防违法行为查处台账

　　记录物业服务企业对消防安全违法行为的查处情况，包括违法时间、地点、违法事实、处理结果等。

　　3.消防台账的.管理

　　3.1物业服务企业应设立专门的消防台账档案室，安排专人负责消防台账的建立、维护和管理。

　　3.2各类消防台账应按照规定格式填写，并使用专用档案盒存放，注意防潮、防鼠、防火。

　　3.3物业服务企业应定期对消防台账进行检查，确保台账记录的准确性、完整性和及时性。

　　3.4消防台账不得随意修改、删除，如需修改或删除，应注明原因，并由相关人员签字确认。

　　3.5消防台账的查阅、借阅应进行登记，注明查阅、借阅人、时间、归还时间等内容。

　　4.消防台账的归档与销毁

　　4.1消防台账实行定期归档制度，每年进行一次归档，并将上年度的台账移交给专门的档案管理部门。

　　4.2销毁消防台账应进行审批，填写销毁登记表，由物业服务企业相关负责人签字确认。

　　4.3销毁消防台账时应注意保密，采用粉碎、烧毁等安全方式，防止泄密。

　　5.奖惩机制

　　5.1对认真执行本制度，在消防台账管理工作中做出突出贡献的部门和个人，物业服务企业应给予表扬和奖励。

　　5.2对违反本制度，造成消防台账损毁、丢失、泄密的部门和个人，物业服务企业应进行通报批评，并按照国家法律法规进行处罚。

　　6.附则

　　6.1本制度由物业服务企业负责制定、修订和解释。

　　6.2本制度自发布之日起执行。

台账管理制度11

　　1．目的

　　为确保有效控制公司在施工生产、生活、办公等过程中产生的污染物，有效利用并节约资源和能源，保护环境，保障员工和相关区域的民众健康，不断提高环境绩效，制定本制度。

　　2. 适用范围

　　本制度适用于公司环境保护的管理和施工生产、办公、生活中产生的污染物控制及资源能源的利用。

　　3. 编制依据

　　GB/T24001-20xx 《环境管理体系要求及使用指南》

　　GB/T28001-20xx 《职业健康安全管理体系要求》

　　公司《管理手册》（A版）

　　国家、地方相关法律、法规

　　4. 职业与权限

　　生产副总经理

　　是本制度的主管领导，组织指导、监督、检查本制度的实施。

　　技术质量部

　　是本制度的主控部门，负责对本公司在施工生产、办公、生活等过程中产生的污染物的控制和资源能源的利用进行指导、监督、检查。

　　其他相关职能部门

　　是本制度的相关部门，负责在其管理职责范围内对污染物的控制和资源能源的利用实施指导、监督和检查。

　　项目部

　　是本制度的具体实施部门，负责对本项目部产生的污染物和主要能源的有效利用实施控制和管理。

　　5. 管理要求

　　施工准备

　　工程项目开工前，项目部在编制施工组织设计和分部分项工程施工方案时，其中应包括环境保护管理的方案和措施；也可单独制定环境保护方案和措施。

　　工程项目开工前，项目部应组织有关人员进行环境因素识别和评价，确定项目重要环境因素及其控制措施，具体执行公司《环境因素识别评价管理制度》的有关规定。

　　项目部应明确项目环境保护负责人及其岗位职责。

　　项目部应依据本项目环境保护管理方案和施工现场平面布置图，配备和设置环境保护的相关设施。

　　工程项目开工前，项目部按照工程所在地县级以上地方人民政府环境保护管理部门的规定进行申报登记，办理相关排污许可证。

　　污染物控制

　　污水、废水排放管理

　　（1）污水、废水分类：

　　a. 生活污水。如食堂清污污水、厕所污水、浴室污水等；

　　b. 施工污水。如混凝土搅拌，砌体湿润、水磨石施工、装饰材料切割、人工挖孔桩施工等过程中产生的污水。

　　（2）污水、废水排放的控制标准：

　　污水、废水排放应符合《污水综合排放标准》GB8978的规定。

　　（3）污水、废水排放控制措施

　　a. 施工现场应在适当的位置如混凝土搅拌站、砂浆搅拌站、洗车点等处设置排水沟和沉淀池，施工污水应有组织地排入沉淀池，经深沉并检测达标后，方可排入城市排水管网或河流，并尽可能二次利用，节约水资源。

　　b. 基坑喷锚支护、泥浆护壁成孔灌注桩、人工挖孔桩、水磨石等施工时，应在适当的地点设置深沉池，排放的废水必须排放深沉池内，经二次深淀达标后，方可排入城市排水设置或河流，或者二次利用。

　　c. 项目部应定期在深沉池出口对排放的污水，进行 ph 值检测并形成记录，一旦发现超标，必须采取相应措施。

　　d. 项目部应指定专人负责，定期对沉淀池、排水管沟等进行清理，确保污水排放畅通，沉淀有效。

　　e. 食堂必须设隔池池，并定期进行清理。

　　f. 施工现场、办公区、生活区厕所必须设化粪池，化粪池应做防渗处理。化粪池内粪便等污染物应委托环保部门定期抽排，并与其签订协议。禁止将化粪池粪便排入市政管道或河流。

　　废弃物管理

　　（1）废弃物分类：

　　a. 有毒有害废弃物。包括：水泥袋，外加剂袋、柴油桶、汽油桶、油漆桶、废旧的色带、复写纸、碳粉、医疗垃圾、墨盒、废电池、危险化学品残渣废料等；

　　b. 无毒无害废弃物。包括：钢筋头、木料头、PVC管头、书籍、报纸、纸张、包装箱（盒）、白色垃圾、烟蒂、烟灰、茶叶渣、泔水等。

　　（2）废弃物控制措施

　　a. 项目部管理人员应对有有关操作进行技术交底时，应包含含废弃物控制的相关要求。

　　b. 对废弃物的管理应从源头做起，坚持最水化的原则，方法得当、合理用材、杜绝浪费，主要从以下几个方控制：

　　（a）推行工序、工艺改革，达到最大限度节约资源，如：合理划分流水段；强化模板施工控制，从而最大范围减少室内抹灰；加强管理，最大程度避免返工。

　　（b）实行限额领料制度，加强材料管理。

　　（c）模板加固牢固，防止浇筑混凝土时胀模、跑模。

　　（d）浇筑混凝土时入料准确，防止随意遗撒，要严格控制混凝土标高，防止超高。

　　（e）钢筋翻样要合理，下料遵循先长后短的原则，料头合理利用。

　　（f）木材合理利用，杜绝长料短用。

　　（g）周转材料及时清理回收。

　　（h）抹灰要随时清理落地地灰，坚持当日材料当日用完。

　　（i）产品的包装，应当供货方回收或及时回收处理。

　　（j）其他可减少废物物的措施。

　　c. 可回收各类包装袋和钢筋下脚料、盒、张纸等应分别存放，做好标识，统一处理。

　　d. 建筑垃圾的控制

　　应加强建筑垃圾的回收再利用，对于碎石类、土石方类建筑垃圾，可采用地基填埋、铺路等方式提高再利用率。施工现场生活区设置封闭式垃圾容器，施工场地生活垃圾实行袋装化，及时清运。对建筑垃圾进行分类，并收集到现场封闭式垃圾站，由有资格的清运供方进行清运。

　　c. 有毒有害废弃物应具有相应资质的单位或部门进行处置。

　　噪声控制

　　（1）噪声产生主要包括以下几个方面：

　　a. 施工机械和机具：如挖掘机、运输车、上料铲车、空压机、气泵、混凝土输送泵、混凝土振捣捧、蛙式打夯机、木工机具、打桩机及石材切割机等大噪声机具等；

　　b. 施工活动：模板加固、钢模板修理、野蛮装卸、物体撞击、人为大声喊叫等；

　　c. 活动地点：搅拌机棚，木料加工棚，施工作业面及其它产生高噪音的作业场所。

　　（2）噪声控制的标准

　　工程项目施工过程中场界环境噪音控制应符合《建筑施工场界环境噪声排放标准》GB12523-20xx的规定，即：昼间不得超过70dB，夜间不得超过55dB。

　　（3）噪声控制措施

　　a. 项目部施工管理人员应识别可能产生的噪声源，在地有关操作人员进行技术交底时应包含噪声防治的措施。

　　b. 在布置施工现场时，应尽量将强噪声设备设置在远离民民区的一侧，并采取降低噪声措施。

　　c. 防噪设施使用前应进行验收，使用过程中由专项负责人对其有效性进行监督维护；

　　d. 施工机械必须按《施工机械设备管理制度》的要求进行验收、维护和保养，保证施工机械的正常运转和传动部们的平稳运行，机械操作人员应按操作规程进行操作。

　　e. 塔吊信号工应采用无线对讲机通话。

　　f. 模板拆除时，禁止猛烈砸击，钢模板修理埋要远离民民区。

　　g. 使用混凝土输送泵时，应将泵管（尤其在转弯处）固定牢靠，不得高速运行；优先选用环保型振捣棒，振捣时防止空转，尽量避免触振钢筋和模板。

　　h. 装卸货物时要轻拿轻放，避免产生强噪声。

　　i. 施工现场夜间施工时，场界噪声超过55dB的工序严禁施工；但重点工程、抢险救灾工程和工艺上要求必须连续作业或者特殊需要除外；因工艺上要求必须连续作业或者特殊需要，确需夜间工的，必须经当地环保部门批准，取得合法的夜间施工手续，且在工地门口竖立“夜间施工告示牌”。

　　j. 搅拌机棚、木工棚、混凝土地泵使用前必须进行封闭，尽量使用隔声、吸音材料。

　　k. 搅拌机棚和木工棚内的操作人员，大理石、花岗岩、瓷砖的切割操作人员以及其他处于噪声值大于85dB环境中的.作业人员，工作时必须佩戴防护耳罩，且连续工作不得超过4h，超过4h需进行休息。

　　i. 办公区、生活区禁止使用高音喇叭，严禁人员大声喧哗，电视、音响不能音量过大。

　　n. 在噪声敏感区施工时，项目部应对施工现场场界噪声进行监测，超标时应采取降噪措施。

　　扬尘控制

　　（1）扬尘的分类：

　　a. 金属尘：包括金属物除锈，电焊、氧焊、氩弧焊、碰焊等焊接所产生的粉尘；

　　b. 水泥尘：包括石灰粉以及水泥搬运、储存、砼自搅拌过程中产生的粉尘；

　　c. 木屑尘：刨、锯木料、夹板等产生的粉尘；

　　d. 土扬尘：基坑开挖土尘、道路土尘、砂石尘、装饰面砖切割、落地灰土尘等。

　　（2）扬尘控制措施

　　a. 项目部施工管理人员在地有关操作人员进行技术交底，内容应包括扬尘控制措施要求。

　　b. 施工现场非作业区应达到目测无扬尘的要求。项目部对现场易飞扬物质应采取有效措施，如晒水、地面硬化、围档、密网覆盖、封闭等，防止扬尘产生。

　　c. 施工现场主要通道要进行硬化处理，其他裸露地表尽量进行硬化或绿化，适时洒水降尘；施工现场的办公区和生活区应当适当进行绿化和美化。

　　d. 土方施工阶段，采取洒水、覆盖等措施，达到作业区目测扬尘高度小于，不扩散到场区外。

　　e. 运送土方、垃圾、设备及建筑材料等，不污损场外道路。运输容易散落、飞扬、流漏的物料的车辆，必须采取措施封闭严密，保证车辆清洁。施工现场出口应设置洗车槽；

　　f．结构施工、安装装饰装修阶段，作业区目测扬尘高度小于。对易产生扬尘的堆放材料应采取覆盖措施；对粉末状材料应封闭存放；场区内可能引起扬尘的材料及建筑垃圾搬运应有降尘措施，如覆盖、洒水等；机械剔凿作业时可用局部遮挡、掩盖、水淋等防护措施；高层或多层建筑清理垃圾应搭设封闭性临时专用道或采用容器吊运。

　　g. 现场自搅拌混凝土时，应地搅拌站进行围挡或封闭等降尘措施，并对水泥、砂、石等进行覆盖。

　　h. 装饰面砖、砖砌体等的切割作业应安排在室内进行，边切割边放水降尘。

　　i. 木料、夹板的刨锯作业应在封闭的木工间内操作，必要时操作人员须戴好防尘口罩。

　　j. 在室外用除锈机进行钢筋除锈作业时，应将除锈机用机罩封闭，防止铁锈随风飞扬。

　　k. 清理建筑和生活垃圾时，先适量晒水降尘后，再用容器盛装清运，清运时严密覆盖、防止遗洒，严禁高空抛掷。

　　l. 施工现场道路清扫和楼层清扫前应洒水降尘，防止二次污染。

　　m. 食堂油烟排放出口应设档板，炊事炉灶应使用清洁燃料，防止污染周围社区。

　　n. 施工现场严禁焚烧产生烟尘的任何物品，尤其如废旧轮胎、橡胶制品、泡沫、塑料、木材下脚料等。

　　光污染控制

　　（1）光污染的产生主要是指电焊机发出的弧光、夜间施工的强光。

　　（2）应统一现场照明灯具的规格，使用之前配备定向式可拆除灯罩，便于夜间照明只照射施工区而不致影响周围居民。

　　（3）焊工及直接操作人员穿着长衣、封领、封袖、长裤、皮鞋，工地避开人员集中时焊接。

　　材料与资源利用

　　材料节约

　　a. 图纸会审时，应审核节材与材料资源利用的相关的内容，达到材料损耗率比定额损耗率降低。

　　b. 根据施工进度、库存情况等合理安排材料的采购、进场时间和批次，减少库存。

　　c. 现场材料堆放有序，储存环境适当，措施得当。保管制度健全，责任落实。

　　d. 材料运输工具适宜，装卸方法得当，防止损坏和遗洒。根据现场平面布置情况就近装载，避免和减少二次搬运。

　　e. 采取技术和管理措施提高模板、脚手架等的周转次数。

　　f. 优化安装工程的预留、预埋、管线路径等方案。

　　g. 推广使用预拌混凝土，准确计算采购数量、供应频率、施工速度等，在施工过程中动态控制；推广使用高强钢筋和高性能混凝土，减少资源消耗；优化钢筋配料和钢构件下料方案，钢筋及钢结构制作前应对下料单及样品进行复核，无误后可批量下料；优化钢结构制作和安装方法，减少方案的措施用材量。

　　周转材料

　　a. 应选用耐用、维护与拆卸方便的周转材料和机具；模板应以节约自然资源为原则，推广使用定型钢模、钢框竹模、竹胶板；施工前应对模板工程的方案进行优化；优化高层建筑的外脚手架方案，采用整体提升、分段悬挑等方案。

　　b. 现场办公和生活用房采用周转式活动房；现场围档应最在限度地利用已有围墙，或采用装配式可重复使用围档封闭。

　　节水与水资源利用

　　a. 提高用水效率，施工中采用先进的节水施工工艺；施工现场喷洒路面、绿化浇灌不宜使用市政自来水；现场搅拌用水、养护用水应采取有效的节水措施，严禁无措施浇水养护混凝土。

　　b. 施工现场供水管网应根据用水量设计布置，管径合理、管路简捷，采取有效措施减少管网和用水器具的漏损。

　　c. 现场机具、设备、车辆冲洗用水宜设立循环用水装置。施工现场办公区、生活区的生活用水采用节水系统和节水器具，提高节水器具配置比率。项目临时用水应使用节水型产品，安装计量装置，采用针对性的节水措施。

　　d. 处于基坑降水阶段的工地，宜优先采用地下水作为混凝土搅拌用水、养护用水、冲洗用水和部分生活用水。

　　节能措施

　　a. 制订合理施工能耗指标，提高施工能源利用率。

　　b. 优先使用国家、行业推荐的节能、高效、环保的施工设备和机具。

　　c. 施工现场分别设定生产、生活、办公和施工设备的用电控制指标，定期进行计量、核算、对比分析，并有预防与纠正措施。

　　d. 在施工组织设计中，合理安排施工顺序、工作面，以减少作业区域的机具数量，相邻作业区充分利用共有的机具资源。安排施工工艺时，应优先考虑耗用电能的或其它能耗较少的施工工艺。避免设备额定功率远大于使用功率或超负荷使用设备的现象。

　　e. 建立施工机械设备管理制度，及时做好维修保养工作，使机械设备保持低耗、高效的状态。选择功率与负载相匹配的施工机械设备，避免大功率施工机械设备低负载长时间运行。合理安排工序，提高各种机械的使用率和满载率，降低各种设备的单位耗能。

　　f. 施工用电及照明。临时用电优先选用节能灯具，临时线路合理设计、布置，临电设备宜采用自动控制装置。采用声控、光控等节能照明灯具。

　　节地与施工用地保护

　　a. 节地措施

　　应根据施工规模及现场条件等因素合理确定临时设施，如临时加工厂、现场作业棚及材料堆场、办公生活设施等的占地指标。要求平面布置合理、紧凑，在满足环境、职业健康与安全及文明施工要求的前提下尽可能减少废弃地和死角。

　　b. 临时用地保护

　　应对深基坑施工方案进行优化，减少土方开挖和回填量，最大限度地减少对土地的扰动，保护周边自然生态环境；红线外临时占地应尽量使用荒地、废地，少占用农田和耕地。工程完工后，及时对红线外占地恢复原地形、地貌，使施工活动对周边环境的影响降至最低。

　　c. 施工总平面布置

　　1）施工总平面布置应做到科学、合理，充分利用原有建筑物、构筑物、道路、管线为施工服务。

　　2）施工现场搅拌站、仓库、加工厂、作业棚、材料堆场等布置应尽量靠近已有交通线路或即将修建的正式或临时交通线路，缩短运输距离。

　　3）临时办公和生活用房应采用经济、美观、占地面积小、对周边环境影响较小，且适合于施工平面布置动态调整的轻钢活动板房等标准化装配式结构。生活区与生产区应分开布置，并设置分隔设施。

　　4）施工现场围墙宜采用连续封闭的轻钢结构预制装配式活动围挡，减少建筑垃圾，保护土地。

　　5）临时设施布置应注意远近结合（本期工程与下期工程），减少和避免大量临时建筑拆迁和场地搬迁。

　　环境保护紧急情况管理

　　环境保护管理过程中出现紧急情况时，执行公司《应急准备与响应管理制度》的有关规定。

　　6. 支持性文件

　　《施工机械设备管理制度》

　　《环境与安全检查管理制度》

　　《环境因素识别评价管理制度》

　　《物资管理制度》

　　《危险化学品管理制度》

　　《分包管理制度》

　　《消防管理制度》

　　《应急准备与响应管理制度》

　　7. 记录

　　建筑施工场界噪声测量记录表

台账管理制度12

　　矿长：

　　技术负责人：

　　安全副矿长：

　　生产副矿长：

　　机电副矿长：

　　编制人：

　　编制时间：二〇一二年三月二十日

　　一、目的为落实安全台账建设标准，推动基础管理标准化、规范化建设进程，特制订本制度。

　　二、范围：

　　威宁县发礼煤矿。

　　三、原则：

　　2.符合煤矿安全管理现状。

　　四、组织与职责

　　1.煤矿依据国家、行业、企业安全管理相关规定，制定基础管理标准，并指导、监督各项目的落实情况。

　　2.各级安全管理执行部门是本级安全台账管理的落实部门。

　　3.各区域兼职安全员负责落实台账信息的收集呈报。

　　五、形式及内容

　　瓦斯抽采运行记录台账包括所有抽采记录内容。

　　1.先抽后采列会制度：按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录项目、处关于安全方面的会议（如公司安全例会、项目单位安全例会等），尤其对安全生产文件的`传达、学习和贯彻情况要详细记录。

　　2.瓦斯抽放参数检测制度

　　煤矿安全组织台帐要将公司安全组织架构、安全组织网络、安全监督部门组成成员台帐；项目安全组织台帐要将项目安全领导小组、安全组织网络记入台帐，并填写本单位义务消防队员组成情况（姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等）。

　　3.安全教育台帐

　　公司安全教育台帐：包括企业领导和管理人员安全教育培训情况；安全监督管理人员安全教育情况；新员工入厂“公司级”安全教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况。

　　项目安全教育台账：包括外来施工人员安全教育情况；还包括班组长及职工安全培训情况；新入厂员工“车间级、班组级”安全教育情况；转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况；从事“四新”技术人员的安全教育情况；对事故责任者的安全教育情况；岗位安全技术练兵情况；应急预案的演练情况。

　　台账记录要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。

　　4.安全检查台帐

　　定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上帐。公司级安全检查每季度不少于一次，项目级安全检查每月不少于一次，班组每周不少于一次，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，开展专项检查。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。

　　5.隐患治理台帐

　　隐患治理台账：落实公司及项目的隐患治理，凡发生在产权项目单位的隐患，不论级别和资金来源，均应在隐患治理台帐中填写，要有隐患名称、隐患级别、隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案（方案要具体）、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。

　　隐患整改要严格按照“五定”原则进行（即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源）。

　　6.事故台帐

　　按照《事故处理规定》要求，事故实行归口和分级管理。公司级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故。

　　项目单位级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备（包括停电、停汽、停水、停风、停设备等,只要影响到生产运行均应上帐登记）、生产事故(包括跑、串、冒事故，切断进料事故，生产指挥失误，生产操作失误等，凡影响正常生产运行均应上帐登记)以及其他事故。

　　7.安全工作考核与奖惩台帐

　　台帐记录内容要有对各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核方案或方法，对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。

　　台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字或进行公文流转审批等。

　　8.安全评价档案

　　安全评价档案：每半年开展一次动态安全评价，有安全评价数据分析，对重大危险源必须拟定应对方案、措施同时针对事故隐患的特点落实公司级监管。

　　消防台帐（项目）

　　记录消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议。

　　9.职业安全卫生台帐（公司）

　　记录员工体检时间、人数、姓名、性别等，尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。

　　记录防护用品名细，每周防护用品检查情况。

　　10.抽采人员档案

　　记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及复审考试情况等。

　　相关方安全管理档案（项目）

　　应对相关方的合法性、技术水平、安全保证条件进行确认，并拟定相关方管理制度、管理方案、管理公约，落实台账统计。还应包括禁火场地动火票档案、临时用电审批档案等内容。

　　11.安全活动记录

　　安全活动记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字，还应包括相关学习资料等内容。

　　安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全技术知识、劳动卫生知识；结合事故案例，讨论分析典型事故，总结吸取事故教训；开展事故预想和岗位练兵，组织各种安全技术表演、预案演练；检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患；开展安全技术座谈、攻关和其他安全科研活动。学习资料为：保存下发的上级各种文件、安全会议材料及安全试题库、安全考试卷、安全通报等习资料。

　　12.关键装置重点部位台帐

　　记录关键装置重点部位承包人员情况，走动式巡检情况，危险点分布平面图；并包括安全装备台帐，建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器，有毒、有害气体报警器、烟雾报警器台帐，记录安全设施变更情况等。

　　六、要求

　　1.每项台账的首页为目录，依据档案管理标准在内容右上

　　角，设定台账编号。

　　2.台帐要求填写规范、字迹清晰、双杠改写、保存完好。

　　3.安全管理与项目管理的共用台账，可以不在“12化”台账中保存，但必须在目录中注明相关信息、存放位置及编号。

台账管理制度13

　　第一章总则

　　第一条为规范公司各部门的工作流程，加强对各种台账的管理和使用，提高工作效率和信息准确性，特制定本制度。

　　第二章台账管理的基本原则

　　第二条台账管理遵循以下原则：

　　（一）统一性原则。公司各部门应建立统一的台账管理规范和标准，确保各个台账的数据一致性和可比性。

　　（二）及时性原则。各部门应按规定的时间要求及时更新和维护台账，避免延误造成信息不准确的情况发生。

　　（三）完整性原则。各台账应完整记录相关信息，并保持备份，确保数据完整性。

　　（四）规范性原则。台账的填写和使用应符合相关规定和要求，不得随意删改、篡改和丢失。

　　第三章台账的分类和维护责任

　　第三条台账按照功能和使用对象可以分为项目台账、财务台账、人事台账等，具体分为以下类别：

　　（一）项目台账。项目台账由项目部门负责维护，包括项目的计划、进度、成本等信息。

　　（二）财务台账。财务台账由财务部门负责维护，包括资金流水、资产情况、收支情况等。

　　（三）人事台账。人事台账由人事部门负责维护，包括员工信息、考勤情况、薪酬发放等。

　　第四条台账的维护责任由以下部门负责：

　　（一）项目台账由项目部门负责维护，监督和检查质量，确保信息的准确性和完整性。

　　（二）财务部门负责财务台账的维护和监督，确保资金的安全性和准确性。

　　（三）人事部门负责人事台账的维护和管理，确保员工信息的准确性和保密性。

　　第四章台账的填写和使用规定

　　第五条台账的填写和使用应符合以下规定：

　　（一）台账的填写应按照统一的表格和模板进行，不得私自修改和删除内容。

　　（二）台账的使用应经过授权和记录，未经许可不得查阅和使用。

　　（三）台账的填写人员应具备相关岗位要求和知识，保证数据的真实性和准确性。

　　第五章台账的备份和保存

　　第六条台账的备份和保存应按照以下要求进行：

　　（一）台账应定期进行备份，备份资料应保存在安全可靠的存储设备或云平台。

　　（二）台账的保存期限应根据相关规定和要求进行，过期资料应及时进行归档或销毁。

　　（三）台账备份资料的存放位置和责任人应明确，确保资料的安全性和可查性。

　　第六章台账的'管理流程如下：

　　（一）台账的建立和规范

　　1、按照公司需求和相关规定，确定台账的类别和内容。

　　2、制定台账的填写和使用规范，明确责任人和权限。

　　3、设计台账的表格和模板，并加盖公司的公章。

　　4、各部门根据规定填写和维护台账，确保数据的准确性和完整性。

　　（二）台账的备份和保存

　　1、台账备份应定期进行，备份资料应保存在安全可靠的存储设备或云平台。

　　2、台账的保存期限应根据相关规定和要求进行，过期资料应及时进行归档或销毁。

　　3、台账备份资料的存放位置和责任人应明确，备份资料的安全性和可查性。

　　（三）台账的监督和检查

　　1、各部门应定期对台账的填写情况进行检查和核对，及时发现和纠正错误和问题。

　　2、监督和检查结果应进行记录和汇总，形成监督报告并上报相关领导。

　　（四）台账的使用和查询

　　1、台账使用应符合规定和权限，未经授权不得随意查阅和使用。

　　2、台账查询应提供充足的信息和凭证，确保查询的准确性和有效性。

　　第七章附则

　　第七条本制度的解释权归公司相关部门所有。

　　第八条本制度自发文之日起生效。

　　第九条本制度如有调整和补充，应经过相关部门的审批和备案。

台账管理制度14

　　今年，为进一步提高办事效率和工作质量，切实加强对各中小学(园)常规工作的管理，德江县教育局三措并举对中小学(园)常规工作实行台账管理制度。

　　一是及时查收处理相关文件。该县教育局要求各各乡(镇、街道)教育办公室、中小学(园)及时加入相应“工作群”，并及时关注和查收相关文件(通知)，抓好落实。对上级下发的相关文件(通知)要及时规范建档。

　　二是完善工作台账管理制度。教育局(各股室)对凡需基层完成的工作建立工作台账，台账内容包括工作内容、完成时限、实际完成时间、报送人等(见附件)。每项工作结束，将在“工作群”里通报各单位完成情况，实行“一事一通报制”；季度末，各股室交督导办汇总实行“季通报”。同时，为防止无关信息影响相关资料的接收和查阅，凡与安排工作无关的.言论、信息、视频等杜绝在“群里”发送和传播，如有这一现象的一并通报，造成负面影响的视其情节另行处理。

　　三是工作落实情况纳入效能考核。要求各乡(镇、街道)教办、中小学(园)务必高度重视，提高认识，严格要求，确保各项工作落实到位、质量保证、报送按时。工作台账(“一事一通报”)记录情况将作为对各单位相关工作考核的重要依据之一。