消防档案管理制度（精选13篇）
在不断进步的时代，很多场合都离不了制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的消防档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
消防档案管理制度 1
一、影响档案安全的主要因素
影响档案安全的因素众多，主要有以下几种：
环境因素。包括外部环境因素和内部环境因素。外部环境因素主要包括经济发展水平、技术水平、立法和执法水平、社会监督体制等。内部环境因素，主要是指档案管理的部门的内部环境，如档案馆库建设情况、档案管理制度与水平、载体因素的形式、信息材料本身的因素等；
档案人员的管理水平。主要是指档案管理者的素质水平、安全意识、保密意识直接影响档案安全。目前，档案人员对档案安全的影响主要体现为蓄意破坏和管理疏忽；
消防安全和建筑安全。消防安全要注意防火，目前档案消防工作中存在的问题主要有如火灾报警与灭火系统设计不合理，存在较高的火警误报率；有的档案馆库房选址不合理，消防安全存在先天性的不足；用火用电管理不规范，消防安全存在隐患；档案馆消防规章制度不健全，责任不明等，这些都在很大程度上影响档案馆消防安全工作。
二、档案管理安全性标准体系构建的构建原则和方法
（一）档案管理安全性标准体系构建的构建原则：档案安全体系的建设需要综合系统的设计和规划，要遵循以下原则：
（1）系统性原则，即系统性原则是指构建档案安全标准体系时，要运用系统理论对档案安全管理的各环节、各要素进行系统分析，以达到优化档案安全管理的目的。
（2）实用性和通用性原则。实用性要求档案安全标准体系建设要从档案部门的实际情况出发，适时制定有关标准。建立档案安全标准体系要具有通用性的特点。
（3）权威性原则。目前的档案工作标准不具有强制性，因此要求档案安全标准体系内颁布的任何一部标准，都具有指导性或强制性。
（二） 档案管理安全性标准体系构建的构建方法：
（1）要处理好不同标准之间的关系，即如何协调国际标准、国家标准和行业（地方）标准的关系。不能一味强调不同标准的差异性和优缺点，应优先采用使用范围较广的标准，尽量做到一步到位。如果国际标准适用于档案安全管理，可以直接采用国际标准；对政策性和特色性要求较强的，可以采用国家标准；同时结合档案工作实际，借鉴、参考其他行业如图书馆、博物馆的标准，适当加以补充和完善，形成符合档案行业实际情况的标准；
（2）要处理好与相关领域标准间的关系。档案与图书、文物、遗产等领域在保护对象、保护措施和管理方法上都存在交叉和相似之处；
（3）要处理好标准管理与制度管理的关系。构建档案安全标准体系可以以标准管理为主，以制度管理为辅，配合相关的法规制度来保障标准执行中的不足。我国档案安全标准体系的建设要从实际出发，以综合、宏观的角度来设计、规范。对那些重要或是急需的档案安全标准应作为标准工作的重点，及时；对那些已被实际工作证明适用于档案安全工作的技术标准，档案部门要积极采用，促使档案安全工作统一化、标准化、规范化。
三、采取正确的预防措施确保库存档案的安全
（一）落实责任制提高防范知识 确保档案实体的.安全：在日常的档案管理过程中重点是防火。除配备完善的消防设备外，还应该根据本部门的情况，制定火灾事故、水灾事故的应急预案，划定相关区域的责任人，签订安全管理责任状，实行层层责任负责制。选择适当的时机，进行必要的防灾演习。通过防灾基础知识教育，让每个档案管理员明确自己的安全职责。例如：知道档案室火灾的危险性及其后果，知道防火措施，知道火灾时怎样报警，会使用灭火器材及时扑灭初起火灾，会自救逃生。面对突发火情，能保持镇静，组织疏散利用者逃生等。
（二）树立信息安全意识 保证档案信息安全：档案管理员应加强信息安全教育，工作中具体做到以下几点：一是自觉学习了解计算机病毒常识和危害，知道造成信息安全事故当事人应承担的行政法律责任等等，养成良好的计算机操作习惯，定期检查和消除病毒；严守用户口令和密码，防止他人盗用、非法进入本岗位的管理系统；二是档案管理员换岗或离职后，系统管理员必须及时更换口令和密码；三是档案室的计算机专人专用，要求每位使用者对自己所用的计算机负责，严禁私自安装计算机软件和游戏；四是保证计算机使用的合理合法性，不要擅自更改IP地址和其他设置；不浏览非法网站，不随意点击陌生链接，不随意下载和运行不明真相的程序；每天做好数据备份。
（三）重视落实设施检查制度确保档案设施的安全：档案室内电源线、网络通讯线、防盗系统等管线密布，各类电器设备多，使用时间集中，用电负荷重。因此，应定期检查电源线路、火警自动喷淋系统、电子防盗报警系统等。防止线路老化、短路引起的火灾。严格执行安全管理制度，严禁违章用电。设专人维护、检修电线电路、规范布线，各种设备应按章操作，由专业人员进行维护和修理。尽早发现并及时消除暖气、消防水管道渗漏浸湿档案等意外伤害与损失。
（四）加强对电子档案的保存提供复制件代替原件：电子文件的异质备份。电子档案是一种不能直接识读而必须依赖于特定的设备和软件才能被读取的信息，对电子文件的管理不同于其它载体文件的管理。鉴于此，应将电子文件转换成其它载体文件保存。实行异质备份，以防止若干年后电子文件因阅读设备不配套而无法读取。
为保护电子档案原件，在实际档案管理工作过程中，通过对电子档案的原件进行复制，以复制件替代原件，对其进行封存妥善保管。可以减少原件的日常磨损，延长其保存时间。
消防档案管理制度 2
一、档案室工作人员应认真履行岗位职责，提高警惕，注意防范，自觉维护室内安全；
二、建立完善的防火消防安全管理，把各项消防安全措施落到实处；
三、认真做好室内消防器材的`管理、检查与使用；
四、严禁在库房内吸烟、点火、使用电炉、电水壶、电热杯、酒精炉；严禁将易燃、易爆、剧毒、放射性等物品带入库内；
五、严禁非工作人员进入库内，凡来档案室查档者必须持有合法证件(单位证明、身份证、工作证)；
六、每日下班前做好关窗、锁门、切断电源等工作，定期检查消防安全设施情况，发现问题及时果断地处理解决；
七、坚持节假日和非常时期的值班制度，建立突击队伍，随时准备紧急情况下档案的抢救与转移。
消防档案管理制度 3
1、综合办公室负责公司层面消防档案的.建立，以及消防档案的管理。
2、市场管理服务部、综合管理服务部负责本部门消防档案的建立以及备份存档，消监控中心相关资料由该中心备份存档。
3、消防档案集中在综合办公室。相关资料由市场管理服务部、综合管理服务部、消控中心备份。
4、消防档案主要包括各级安全会议、消防设施、设施台帐、运行记录、调试记录、巡查记录、检查记录、整改记录、值班记录、消防审批记录、消防安全管理责任书、安保花名册等内容，要求全面、清楚，分类存档。
5、消防档案资料外借必须办理登记手续，各负责人负责催还。
6、设施、设备档案、图纸等重要台帐，应永久保存。
消防档案管理制度 4
一、熟悉消防安全灭火知识的人员少
据笔者了解，虽然科技档案馆（室）是消防安全重点单位，但真正熟悉消防安全业务知识和技术的人员很少，一般都是懂科技档案管理技术知识的多，熟悉或会自动报警、会使用室内消防设施和器材、会扑救初起火灾、会组织安全疏散的人很少。由于科技档案馆（室）是科技行业内一个消防安全重点单位，所以在科技档案馆（室）工作的人员必须了解一些必备的消防安全知识，必须掌握一些常用的消防安全灭火技术。这既是确保科技档案馆（室）藏科技档案安全的需要，也是对科技档案馆（室）工作人员进行业务学习和培训教育的一项重要内容。
二、科技档案馆（室）消防安全管理要求
根据科技档案馆（室）消防安全特点，切实加强科技档案馆（室）消防安全管理工作，确保科技档案馆（室）藏科技档案的绝对安全，这是各级各类科技档案馆（室）需要认真研究和长期需要注意的问题。
（一）坚持贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针
消防安全工作的基本方针是“预防为主、防消结合”。所谓预防为主，就是把预防火灾事故发生放在首位，采取切实可行的消防安全防火措施，防患于未然；防消结合就是要在做好防火的同时，充分做好灭火的准备工作，保证及时有效地扑灭火灾。防和消是辩证统一的，防中有消，消中有防，它们是不可分割的有机整体。虽然科技档案馆（室）发生火灾的几率很少，但不能因此而麻痹大意，放松预防工作，放弃应该做的消防安全基础性工作。这就好比一个国家的军队一样，目前虽然没有发生战争，但不能没有军队，不能没有备战。因为科技档案馆（室）是绝对不能发生火灾事故的，一旦科技档案馆（室）出现火灾事故，对科技档案馆（室）的损失是无法弥补的，因此而造成的后果也是不堪设想的。
（二）建立健全消防安全制度及防火责任制
科技档案馆（室）里消防安全工作涉及的范围广，专业技术性比较强，要做好消防安全管理工作，必须建立健全消防安全管理制度，用制度规范和约束科技档案馆（室）工作人员的一言一行、一举一动，使科技档案馆（室）里消防安全管理工作有法可依，有章可循；要求科技档案馆（室）工作人员警钟长鸣，任何时候都不能松懈、怠慢消防安全工作；同时实行严格的消防安全责任制，每一个科技档案管理人员对所管辖工作范围内的消防安全工作负责，做到谁主管、谁负责，谁在岗、谁负责，从而保证消防安全管理制度贯彻执行，保证消防安全措施落到实处，把一切不安全的隐患事故消灭在萌芽状态，确保科技档案馆（室）所藏科技档案的绝对安全。
（三）做好科技档案馆（室）建筑消防安全管理工作
由于科技档案馆（室）建筑不同于普通民用建筑，建筑应符合它特定防火安全要求，所以要切实做好科技档案馆（室）建筑消防安全管理工作。具体工作内容有：科技档案馆（室）建筑设计要报请本地消防部门帮助审核把关；室内装修尽量选用不燃或难燃材料进行装修；安全出口数目、疏散宽度和距离应符合建筑防火规范的规定，不得设置门槛、台阶、疏散门应向外开启，不得采用卷帘门、转门、吊门、侧拉门和影响疏散的遮挡物；在科技档案库内应设置应急照明和疏散的指示标志；应按国家有关规定安装自动报警和自动灭火设施，配备足够的消防器材；所有电气设备及电线铺设应穿管铺设，电线不能超负荷运行，不得擅自接拉电线，陈旧电线要及时更换。科技档案馆（室）建筑设计必须达到消防安全等级规定要求，从而为避免科技档案馆（室）火灾事故的发生创造良好的物质条件。
（四）加强科技档案馆（室）内火、电源控制和管理工作
做好科技档案馆（室）消防安全工作，首要的是加强火、电源管理，严格执行值班看守制度，经常进行消防安全检查。科技档案馆（室）火源主要来自照明电路、取暖火源、电器设备、明火等四个方面，对这些火源、电源要经常进行检查，发现隐患，要及时排除；发现问题，要及时研究解决。建立专门的消防安全检查制度，定期进行检查，按规定进行整改，从源头上杜绝各种火灾事故的发生。
（五）配齐各种消防安全设施
科技档案馆（室）的.消防安全设施配置要从有利于维护科技档案的安全，不损毁科技档案文件的要求出发，选择配置适用的消防安全器材。一般科技档案馆（室）不仅要配置移动灭火设备，如灭火器，而且还要装置固定式灭火设备，如消防栓和气体消防设施，有条件的科技档案馆（室）还要配置消防安全自动报警系统。要按科技档案馆（室）的实际需要配齐消防安全设备，确保科技档案馆（室）消防安全管理工作的正常需要。
（六）加强消防安全培训教育工作
由于消防安全管理工作是科技档案馆（室）里的一项经常性的、重要的工作，所以在科技档案馆（室）工作的人员必须要了解必要的消防安全知识，掌握必要的消防安全技术，以适应科技档案馆（室）消防安全管理工作、预防火灾事故的客观需要。而要做到这一点，必须加强消防安全培训教育工作，普及消防安全知识。一般可以采取请进来、走出去、以会代训的方法，组织科技档案馆（室）工作人员学习消防安全知识，进行消防安全操作演练，做好消防安全培训教育，使科技档案馆（室）里每一个工作人员都熟悉消防安全知识，会使用室内各种消防器材，会自动报警，会扑救初起火灾，会组织安全疏散。虽然科技档案馆（室）通常发生火灾的几率极少，但不能因此而麻痹大意，要警钟长鸣，时时刻刻绷紧消防安全这根弦，使科技档案馆（室）的消防安全工作真正做到万无一失，这样才能杜绝安全事故，确保科技档案馆（室）所藏科技档案的绝对安全。
（七）健全消防安全组织，加强消防安全领导
消防档案管理制度 5
一、明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。
二、消防档案管理应符合下列要求：
1.按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案； 2.消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案；
3.消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表；
4.消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册。三、消防安全基本情况应包括下列内容：1.基本概况和消防安全重点部位情况；
2.建筑(装修)消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料；
3.消防组织和各级消防安全责任人；
4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程； 5.消防设施、灭火器材配置情况；
6.志愿消防队人员及其消防装备配备情况；
7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的`基本情况；
8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。四、消防安全管理情况应包括下列内容：1.消防安全例会纪要或决定；
2.公安消防机构填发的各种法律文书；
3.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录；
4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录； 5.防火检查、巡查记录；
6.有关燃气、电气设备检测等记录资料； 7.消防安全培训记录；
8.灭火和应急疏散预案的演练记录；
9.火灾情况记录；
10.消防奖惩情况记录。
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为加强消防安全管理工作，防止伤亡事故，促进安全生产，根据国家相关法律法规和规章，制定本制度。
一、消防安全教育、培训
1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式，提高全体员工的消防安全意识。
2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度，做到依法治火。
3、各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训。
4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。
5、对新员工进行岗前消防培训，经考试合格后方可上岗。
6、因工作需要员工换岗前必须进行再教育培训。
二、防火巡查、检查
1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。
2、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查。每月对各部门进行一次防火检查并复查追踪改善。
3、检查中发现火灾隐患，检查人员应填写防火检查记录，并按照规定，要求有关人员在记录上签名。
4、检查部门应将检查情况及时通知受检部门，各部门负责人应每日消防安全检查情况通知，若发现本单位存在火灾隐患，应及时整改。
5、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的，根据奖惩制度给予处罚。
三、安全疏散设施管理
1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。
3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风等设施处于正常状态，并定期组织检查、测试、维护和保养。
4、严禁在工作期间将安全出口上锁。
5、严禁在工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。
四、消防设施、器材维护管理
1、消防设施日常使用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检查消防设施的使用状况，保持设施整洁、卫生、完好。
2、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责，设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录，听取值班人员意见，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。
3、消防设施和消防设备定期测试：
（1）正压送风、防排烟系统每半年检测一次。
（2）其它消防设备的测试，根据不同情况决定测试时间。
（3）室内消火栓测试每季度一次。
4、消防器材管理：
（1）每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药。
（2）派专人管理，定期巡查消防器材，保证处于完好状态。
（3）对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
（4）各部门的消防器材由本部门管理，并指定专人负责。
五、火灾隐患整改制度
1、各部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除。
2、在防火安全检查中，应对所发现的.火灾隐患进行逐项登记，并将隐患情况书面下发各部门限期整改，同时要做好隐患整改情况记录。
3、在火灾隐患未消除前，各部门应当落实防范措施，确保隐患整改期间的消防安全，对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案，及时向单位消防安全责任人报告，并由单位上级主管部门或当地政府报告。
4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患，应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函，报送公安消防机构。
六、用火、用电安全管理制度
1、用电安全管理：
（1）严禁随意拉设电线，严禁超负荷用电。
（2）电气线路、设备安装应由持证电工负责。
（3）各部门下班后，该关闭的电源应予以关闭。
（4）禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。
2、用火安全管理：
（1）严格执行动火审批制度，确需动火作业时，作业单位应按规定向消防工作归口管理部门申请“动火许可证”。
（2）动火作业前应清除动火点附近5米区域范围内的易燃易爆危险物品或作适当的安全隔离，并向保卫部借取适当种类、数量的灭火器材随时备用，结束作业后应即时归还，若有动用应如实报告。
消防档案管理制度 7
一、落实安全防火责任制，档案馆负责人即为消防安全责任人，本馆所有工作人员均有做好档案消防安全工作的责任和义务。
二、档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的方针，加强日常安全管理，防患于未然。
三、档案工作人员要加强消防法规及消防知识的学习，提升消防意识，熟悉消防设施，做好消防器材的日常维护和保养更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期对库房和办公场所进行巡查，对发现的火灾隐患和违章现象及时处理及时报告，防患于未然。
五、加强电源和易燃易爆危险品的`管理，掌握重点消防部位的基本情况，保证消防安全疏散通道和安全出口畅通。
六、严格遵守消防安全管理制度，避免任何违反消防安全规定的行为发生。
消防档案管理制度 8
一、目的
规范消防档案的管理
二、适用范围
公司对消防档案的管理。
三、责任部门及责任人
消防档案的存放及整理由安保部资料员负责。
四、内容
消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实,全面反映消防工作本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新。消防安全基本情况包括以下内溶:
1、单位基本概况和消防安全重点部险位情况。
2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防安全检查的文件、资料(留存于被检位保留)
3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防设施、灭火器材情况
6、义务消防队员及其消防装备配备情况
7、与消防安全有关的重点工种人员情况。
8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
9、灭火和应急疏散预案
10、消防设施操作规程。
消防安全管理情况包括以下内容
1、公安消防机构填发的各种法律文书
2、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的`报郜以及维修保养的记录
3、炫灾隐患及其整改情况记录。
4、防火检查、巡查记录。
5、有关电器设备检测包括防雷、防静电等记录资料。
6、消防安全培训记录。
7、灭火和应急疏散预案的演练记录。
8、火炫灾情况记录。
9、消防奖惩情况记录。
五、档案管理要求
1、清防档案文件制定及更新需合相关法律法规并结合公司实际情况；
2、任何人员调用,需要经过安保部经理、总经理审批。在调间后及时归还,如有损坏,按轻重给子处罚。
3、定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已灌的档案材料,按规定进行销践。
消防档案管理制度 9
一、建立健全消防工作管理档案，管理档案应一式两份，一份自用，一份送学院防火委员会存档。
二、消防档案应包括以下内容：
(一)学院的基本情况，消防重点岗位情况。
(二)建筑物或场所施工，使用或开业前的'消防设计审核，消防验收以及消防安全检查的文件、资料。
(三)消防安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)消防安全制度。
(五)消防设施、灭火器材情况。
(六)与消防有关的重点工种人员情况。
(七)消防设施定期检查记录，自动消防设施全面检查测试的报告，以及维修保养的记录。
(八)火灾隐患及其整改情况的记录。
(九)防火检查、巡查记录。
(十)有关燃气、电器设备检测(包括防雷、防静电)记录。
(十一)消防安全培训记录。
(十二)火灾情况记录。
(十三)参加灭火、应急疏散预案的演练记录。
(十四)消防奖惩情况记录。
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一、目的
为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
二、档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
三、归档制度
1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；
以公司名义发出的.文件、函件要留底稿及正文备查。
5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
7、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。
四、档案保管制度
1、公司综合部设档案室，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
五、档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
7、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
六、其他
1、本制度综合部负责修订、完善并解释。
2、本制度自公布之日起执行。
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为加强档案消防安全管理，预防和避免火灾对档案的危害，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及《中华人民共和国消防法》等法规，特制定学校档案消防安全管理制度。
一、落实安全防火责任制，档案馆负责人即为消防安全责任人，本馆所有工作人员及有关人员均有做好档案消防安全工作的.责任和义务。做到层层落实，严格管理。
二、档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的方针，加强日常安全管理，防患于未然。
三、档案馆作为学校消防安全重点部门，依据学校消防安全管理要求，协助保卫处对档案消防安全工作实施监督管理，做好各项消防安全管理工作。
四、为确保档案的安全，档案馆应安装火灾(防盗)自动报警和自动灭火装置。
五、档案馆库内要做好消防安全标示，非本馆工作人员，未经允许不得擅入档案库房。
六、严禁烟火，严禁易燃、易爆及腐蚀物品进馆、进库。
七、值班人员每天要做好安全巡查工作，发现问题及时处理或报告；下班时关好水电、门窗，关闭电闸。
八、档案工作人员应掌握防火、灭火基本知识和技能，熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
九、发生火警、火灾要迅速报告，全力扑救，并启动应急预案。
十、消防安全责任人及管理人每月底及节假日前要开展安全大检查，及时整改火险隐患。
消防档案管理制度 12
一、温湿度自动测控管理：
1、自动检测、记录、存储并统计、打印档案库房温湿度数据以及曲线报表。
2、自动启动和关闭空调或者除湿或者加湿设备，对档案库房温湿度进行自动调控，而无需人工管理。
3、动态显示档案库房内调温调湿设备工作状态。
4、实现除湿设备水满报警或者连续排水、加湿设备的缺水报警等功能。
二、严禁将易燃、易爆物品带入档案室内
1、不得使用电炉类电器、电加热器。如有危险物品，必须指定专人保管，任何人不得违章动用。
2、档案室内严禁吸烟和动用明火，因故确需要动火的.，必须事前报主管领导进行防火处理后方可实施。
3、按要求配备消防器材，定期进行检查、保养，保证消防器材的完好，满足防火要求。
4、定期进行消防检查，发现问题及时汇报，随时消除可能发生的事故隐患。
5、档案室工作人员积极参加公司组织的消防安全教育培训，增强消防安全意识，提高防火自救能力。
6、制定档案室灭火与应急疏散预案，以便及时妥善地处理好突发性火灾事故。
7、建立防火安全责任制，做到措施到位，责任到人。
三、防火自动报警、灭火控制管理：
1、实现档案库房自动防火声光报警功能。
2、实现档案库房自动防火电话报警功能，当出现火情时，系统自动接通值班电话或者单位重要电话，并语音提示为何种警情，如“单位档案室发生火警，请速来人支援。”
3、实现档案库房电子地图管理报警功能；防火报警事件自动记录、查询、迅速确认火警位置、情况，及时处置火警事件。
4、实现有火警发生时，系统自动进入灭火准备期，经系统确认火警属实后，系统将自动进行灭火。将火情扼杀在萌芽状态，避免由此造成的损失。
消防档案管理制度 13
为加强财务室的`日常管理，确保项目账务资产、各种资料安全，特此制定本制度。
1、严禁在使用取暖装置，严禁在室内吸烟；
2、严禁乱接电器电源线路，每半月必须对室内的电源线路进行检查，防止电线短路的火灾隐患存在；
3、按要求配备消防器材，定期进行检查、保养，保证消防器材的完好，满足防火要求；
4、相关人员积极参加项目组织的消防安全教育培训，增强消防安全意识，提高防火自救能力；
5、制定消防应急预案，以便及时妥善地处理好突发性火灾事故；
6、建立消防安全责任制，做到措施到位，责任到人。
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