汛期档案自查报告
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汛期档案自查报告1
根据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》(X档发电〔20xx〕1号)及X档[20xx]36号文件要求,XX市档案局于20xx年6月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置,要求牢固树立“安全第一、预防为主”思想,解决防止和克服侥幸心理,立足早防汛、防大汛,确保档案安全万无一失。同时,我们还对馆舍设施进行了检查,加强了档案安全管理工作,现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导、落实责任制。
档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组,组长由董桐荣局长担任,成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。
二、完善应急预案,抓好安全教育。
首先,我们对《XX市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善,从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次,组织全局工作人员,认真学习防汛安全预案,对照制订的《档案馆汛期档案工作措施》,把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容,从制度上保证汛期档案安全工作责任明确,人员到位。
三、健全档案安全保管利用制度。
对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理,不断加以补充和完善。坚持三个严格:严格进行督促检查,确保各项规章制度落到实处;严格档案借阅制度,未经局(馆)长批准档案原件不准外借离馆;严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前,利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作,并按照务求实效、全面彻底的要求,对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查,做到心中有数。制定出防汛预案,落实防汛责任,排除安全隐患,充分做好防汛准备工作,保障汛期档案的安全。对在核查中发现的`不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要保证档案信息安全。
五、改善馆库设施。
组织力量对馆库进行一次全面的安全检查,请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施,并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。
六、采取有效措施。
针对汛期来临的特点,切实做好防汛工作和档案防霉工作,使用空调器降温,使用去湿机除湿,坚持开窗通风等。通过采取上述措施,有效控制了档案库房的温湿度,确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。
XX市档案局
20xx年7月22日
汛期档案自查报告2
xxx县档案局:
根据《xxx县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》(x档[20xx]9号)文件要求,为了加强汛期档案安全保管工作,确保档案万无一失,我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查,现将自查情况汇报如下:
一、机构健全,责任落实
档案安全是档案工作的重中之重,我局领导历来十分重视审计档案管理工作,切实加强对机关档案工作的领导,做到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来,多次召开全局会议、党组会议,专题研究解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导,综合科办事员刘璐为兼职档案管理员,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际,制定了《xxx县审计局汛期档案安全保管应急预案》,并进行了督促检查,确保各项安全措施落到了实处。
二、加强法规学习,提高工作意识
局领导班子高度重视,亲自部署这项活动,要求组织全体审计干部认真学习《档案法》,加强干部的档案法制意识,普及了档案法律法规知识,使大家充分认识到档案工作在审计工作中的`重要性,进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划,利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享网等多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动,通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习,使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增强,领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动,大力推动了全局档案工作的开展,提高了档案综合管理水平,为审计事业的发展保驾护航。
三、开展排查,消除不安因素
局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,密切关注雨情、汛情,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案工作人员每天检查一次档案库房,做到门、窗、橱柜牢固无损,非工作时间将库房门、窗关严锁好,在日常工作中按要求投放和更换防虫药,做好档案消毒杀虫工作,防止档案虫蛀、霉变,严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急情况危及档案安全时,及时向县档案局报告,及时转移或保护好重要档案,确保档案安全。严格按照档案库房“十防”管理要求,查找档案安全保管中存在的安全隐患,完善纸质档案安全管理,严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等,杜绝档案违法事件发生,确保档案完整与安全。
四、存在的问题及整改方向
通过检查,我局对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,一是档案室硬件条件有限;二是档案管理制度还需进一步落实。
针对以上问题,我局将加大对档案管理的投入力度,分别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管理软硬件条件,争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。二是加强监管工作,档案管理人员要认真履行职责,定期对档案库房进行安全检查,特别是节假日前的安全检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把事故隐患消灭在萌芽时期,确保档案的安全。三是继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过自查,我局领导、档案工作人员及全体干部,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了档案安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全工作体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
xxx县审计局
20xx年xx月xx日
汛期档案自查报告3
针对今年汛期已到,为确保本工程安全度汛,进一步加强和改进项目部安全工作,切实保障广大职工的生命财产安全,保证本工程正常的施工秩序,我项目部迅速对施工现场的安全工作进行了认真细致的检查,并针对施工现场开展了隐患排查工作,我项目部组织项目部有关管理人员在施工现场进行了自查自纠。现将自查整改情况总结如下:
一、自查了项目部防汛领导和职能指挥体系
项目部成立了防汛减灾安全工作领导小组,成立了防汛减灾抢险队伍,落实了相关责任;做到了有领导、有组织、有统一协调指挥、有责任。
二、现场施工安全情况
1、本工程主要设备有3台塔吊,主楼及车库落地脚手架使用过程中;现场存在深基坑及模板支撑架等安全隐患。
2、加强对工人的安全教育及现场洞口、临边防护检查
针对汛期的来临我项目部对全体人员进行了防洪防汛专项安全教育,同时进行应急演练,提高项目全体管理人员及工人的安全意识和应对突发事件的处理能力。
3、安全用电情况
施工现场做到用电设备“一机、一闸、一漏”,确保了用电安全;相关设备设施设置了警示标志。一、二级配电箱整齐到位,配电箱保护零线完好,漏电保护装置完好,配电箱标识明确,配电线路走向正确。
4、消防管理
(1)施工区等配电设施、仓库等部位均配置灭火器材和消防设施,且灭火器工作性能良好。仓库内分类储存、库内电器运行正常,无乱接电线、电器现象。
(2)办公区的照明等用线路、插座等经过了重新检查、测试均正常工作无异常。
5、起重设备
现场有3台塔吊,基础不存在积水条件,已经过维保单位全面检查保养,相关螺栓均紧固,状态正常;做好了防雷接地预埋措施,经项目部检查验收合格。
6、脚手架
针对施工现场各楼脚手架情况,排查各构件完好,连墙件未被拆除,拉结点满足相关要求;外架跳板平满铺完好;外密目网个别破损已修复完成,经检查清理已满足安全要求。
7、下水排查
排查了项目部内的一切设施、排水道,对排水不畅通的下水道也都进行了清理,排除了汛期隐患;同时针对车库汛期积水情况,已对各集水坑全部预备好污水泵等抽水设施,在马道附近提前装好沙袋,以防大水从马道口进入。
8、临建加固情况
对本工程施工现场的临时活动板房、围挡等加固情况进行了检查,逐一对存在隐患部位进行修复。
9、自查制度、应急预案和通讯网络
为了加强责任和保证汛期的通讯畅通,我项目部修订了相关制度,明确了相关责任人;制定了防汛安全应急预案,以防备汛期险情发生时,按照应急预案中的布置要求,有效的落实排险工作;各部门都建立了领导与职员,项目部与各施工人员电话,确保汛期通讯畅通,保证本工程的财产及人身安全。
三、检查中存在的问题及整改情况:
通过本次检查发现了一些弊端和疏漏,我项目部及时进行了整改,使之得到了有效的'控制,确保汛期来临前的各项防汛准备工作,使广大职工的安全意识得到提高,进一步增强其安全责任意识,明确各自职责,为工程顺利进行提供安全保障。下一阶段,我项目部将继续采取有效手段全力消除安全隐患:
一是进一步完善联合检查制度,定期组织开展对施工重点环节和薄弱环节的联合检查;
二是通过加大检查力度,督促现场施工班组落实安全生产责任制;
三是继续加大安全生产宣传教育培训力度,全面提高建筑工人的安全意识。
汛期档案自查报告4
为切实加强档案安全体系建设,保证汛期档案安全保管和开发利用,全面落实档案安全责任制,确保档案安全,我乡及时组织档案工作人员,对档案库房开展安全排查。现将具体自查工作情况汇报如下:
一、高度重视,责任明确。
结合今年台风天气造成的降水集中、降水量大的'特点,领导高度重视,以“预防为主、重点时段重点关注”为要求,明确档案安全第一责任人和第一负责人,安排档案工作人员集中排查隐患,特别是在降水集中时间段,档案工作人员必须到岗值班,定时查看,严格落实工作责任制。
二、配备设置,运转正常。
随着近期我乡档案工作投入加强,目前我乡档案室设置在乡政府主楼3楼,内外套间,地势高,楼房较新且定期维护。今年对档案室添置铁制档案柜、加固门窗,提升了档案室保管能力。目前,我乡档案室未出现渗水、积水、浸泡等情况。
未统一归档保管的散装档案,目前使用、查阅正常,未出现遗漏、丢失、泡水等情况。接下来的工作中,我乡将持续加强档案安全排查,认真落实档案室硬件及软件维护。及时制定相关应急预案,一旦出现紧急情况,将有序开展档案转移,进一步夯实档案工作人员责任,确保我乡档案安全。
汛期档案自查报告5
根据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专人进行认真、细致的检查,现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下:
一、强化组织领导,落实防汛责任制
档案安全是汛期档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视汛期档案安全工作,成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本处的档案安全管理工作。同时,全面落实防汛责任制,实行安全领导负责制,具体档案工作者更要警钟长鸣,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。
二、落实保管制度,完善档案安全应急预案
认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间,为做好档案保管工作,单位完善了档案安全保管应急预案,保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的'第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。
三、开展安全检查,及时消除档案安全隐患
单位采取定期、不定期检查的方式,消除安全隐患,杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
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