银行印章管理的自查报告(通用7篇)
随着个人素质的提升,报告使用的次数愈发增长,写报告的时候要注意内容的完整。为了让您不再为写报告头疼,下面是小编为大家整理的银行印章管理的自查报告,希望对大家有所帮助。
银行印章管理的自查报告 1
根据总公司下发文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管理的稳健、安全。按照分公司统一部署,x公司展开印章管理风险排查工作,具体情况汇报如下:
一、xx公司专门成立项目小组对20xx年三季度的印章管理进行自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。成员如下:
组长:
执行组长:
成员:
二、针对印章管理工作重点检查范围,我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查工作,印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。
三、检查结果
(一)xx公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章情况,各类审批手续齐全。
(二)印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的.原则,指定专人担任印章保管人。各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。
(三)x公司行政人事部能及时清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。
(四)印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。
(五)用印审批流程符合印章管理办法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。
(六)x公司自3月10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。
经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,x公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、使用印章。本次自查中不存在违规行为。
银行印章管理的自查报告 2
本支行按照分行印章管理规定,对于20xx年6月30日至11月11日期间的印章使用情况进行了自我检查。本次检查主要关注以下印章管理方面:
1、是否合规的印章保管岗位,包括公章、有权人名章等各类印章的保管情况,是否存在一人同时保管两种或多种印章,从而失去制约的`情形。
2、印章交接是否进行登记,是否按照印章管理办法第二十六条规定执行;
3、印章是否按照印章管理办法第二十八条、第二十九条规定的用印范围及用印要求进行使用的;
4、用印申请填写要素是否清晰、完整、准确;
5、用印内容类型及用印审核角色是否准确选择,实际用印内容与申请用印内容的一致性;
6、公章加盖复印件时,复印件是否加盖用途章,是否有复印件管理部门的签字;
7、用印是否存在违反印章管理办法第三十一条、三十二条规定的情况;
8、印章是否有台账,台账与用印申请单是否对应?公章使用是否有制约;
9、支行所属机构核查是否存在作废印章,封存或销毁是否符合印章管理办法第七章规定;
10、印章监控仪管理是否合规,是否有制约,各角色是否清楚本人职责,是否熟练掌握操作制度?
11、使用印控仪的过程中是否按照印章管理系统规定第十二条规定执行?
12、是否存在违反制度操作的其他情况或存在风险的其他行为。
截至20xx年11月13日,我行收到175个用印申请,共计1128个用印。所有用印内容和流程均符合我行相关要求,没有发现任何违规用印情况。
银行印章管理的自查报告 3
为了进一步加强我行行政印章的管理和使用,切实防范风险。近日,总行根据上级相关文件要求,在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查,有效地规范了印章管理,进一步促进了各项业务和经营管理工作的发展。
一、相互检查交流,共同提高管理。
在组织全辖开展全面自查的的基础,总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于20xx年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门20xx年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场检查,采取听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进行。进一步促进了支行和分理处之间规范用印操作办法的相互交流,达到共同提高风险控制的目的。
二、严格执行制度,定期进行自查。
通过这次检查发现支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工作,每季或每半年对本单位的印章管理使用情况进行检查。总行的行政印章专管员基本能贯彻执行上级行有关行政印章管理的规章制度,做好行政印章的日常管理与使用工作。全辖印章的使用和管理趋于规范,用印环节操作性风险得到了较好的'控制。
三、加强集中管理,有效防范风险。
从这次检查情况看,总行根据上级行的统一部署并结合本行实际情况,自从合作银行开业起将13个网点以前统一法人时使用的印章统一上收到总行办公室集中管理和使用,需要上缴的上缴,需要销毁的销毁,进一步强化了印章的管理,有效防范了印章使用风险。
四、完善用印流程,切实规范管理。
注重管理流程及业务流程的梳理和再造,使行政印章管理流程与组织机构及业务发展、风险控制的要求相适应。从防控操作风险角度出发,对交接、保管、使用等各环节的规章制度进行了强调和明确,力求用印流程完善,切实做到规范管理、优质服务、防范风险。
为保证印章使用、管理的正确性、安全性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进行自查,现将自查结果报告如下:
一、自查的主要内容:
我部对联社配置给本部门保管使用的印章。自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。
二、自查的情况
经核查,我部目前管理的印章有xxx印章的制作、领用、保管、使用情况如下:
(一)印章刻制方面。我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。
(二)印章启用方面。我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。
(三)印章的保管方面。我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。
(四)印章使用方面。我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。
银行印章管理的自查报告 4
xx公司按照上级公司制定的《x公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。x公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
xx公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下:
一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是
严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,x公司充分意识到了印章管理工作的`重要性,明确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
银行印章管理的自查报告 5
为进一步加强银行印章管理,确保印章使用的安全、规范与有效,根据相关要求,我行对印章管理情况进行了全面自查,现将自查情况报告如下:
一、印章管理基本情况
我行严格按照印章管理制度,对各类印章进行分类管理,包括公章、财务专用章、业务专用章等。印章保管实行专人负责,确保印章的安全存放。同时,建立了印章使用登记簿,详细记录印章的使用情况。
二、自查内容及结果
印章保管情况:印章保管人员责任心强,严格遵守印章保管规定,未发生印章丢失或被盗等情况。
印章使用情况:印章使用审批手续齐全,使用记录完整,未发现违规使用印章的现象。
印章管理制度执行情况:我行严格执行印章管理制度,定期对印章管理情况进行检查,确保制度的有效落实。
三、存在问题及整改措施
通过自查,我们也发现了一些不足之处。如个别印章使用登记簿记录不够详细,部分印章保管人员对制度的`熟悉程度有待提高等。针对这些问题,我们采取了以下整改措施:
加强对印章使用登记簿的管理,要求记录详细、准确。
进一步加强对印章保管人员的培训,提高其对印章管理制度的熟悉程度和执行能力。
四、总结
通过此次自查,我们深刻认识到印章管理的重要性。今后,我们将继续严格执行印章管理制度,不断完善印章管理工作,确保印章使用的安全、规范与有效。
银行印章管理的自查报告 6
根据监管部门的要求,我行对印章管理工作进行了深入自查,现将自查情况汇报如下:
一、印章管理体系
我行建立了完善的印章管理体系,明确了印章管理的.职责和权限,确保印章管理工作的有序开展。
二、印章保管与使用
保管措施:印章保管场所安全可靠,保管人员严格遵守保管规定。
使用流程:印章使用严格按照审批程序进行,确保使用合规。
三、自查情况
对印章保管情况进行了全面检查,未发现安全隐患。
对印章使用记录进行了详细核查,未发现违规使用情况。
四、风险评估与应对措施
通过自查,我们对印章管理风险进行了评估,并制定了相应的应对措施,如加强人员培训、完善监控设施等,以进一步提高印章管理的安全性。
五、改进措施
持续加强印章管理的监督检查,确保制度执行到位。
定期对印章保管人员进行培训和教育,提高其风险意识和责任意识。
通过此次自查,我们对银行印章管理工作有了更深入的认识,将继续努力,不断提升印章管理水平。
银行印章管理的自查报告 7
为加强银行印章管理工作,提高风险防控能力,我行按照相关规定,对印章管理情况进行了全面自查,现将自查情况报告如下:
一、印章管理现状
我行印章种类齐全,管理规范,使用流程清晰。印章保管人员具备较高的责任心和安全意识。
二、自查内容
印章保管制度执行情况:严格遵守保管制度,印章存放安全。
印章使用审批情况:审批流程规范,记录完整。
印章盘点情况:定期进行印章盘点,确保账实相符。
三、问题及整改措施
在自查过程中,发现个别印章使用记录不够详细的问题。对此,我们采取了以下整改措施:
完善印章使用登记簿,要求记录详细、准确。
加强对印章使用人员的培训,提高其规范记录的意识。
四、下一步工作计划
持续加强印章管理工作,定期开展自查。
进一步完善印章管理制度,提高管理水平。
加强与相关部门的.沟通协作,共同做好印章管理工作。
通过此次自查,我们进一步认识到印章管理的重要性,将不断改进和完善印章管理工作,确保银行安全稳定运营。
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