秘书资格考试技巧心得
1、要有良好的心态。看很多人都说资格证很难考,刚开始我也有些怕怕。老师告诉我们,要有一种赢取胜利的主动心态,积极一些,树立自信心,别还没打仗就畏首畏尾。
2、要充分了解考试题型,合理安排好答题时间。秘书考试分两大块,一块是理论,一块是实务。考理论时,要先选择秘书基础知识的题来作答,因为这一部分有些题还是需要时间来思考的,等基础知识的题答完,再去答职业道德的题,因为职业道德题很多都是直观题,千万不要犹豫,不要左思右想,不要在职业道德上浪费时间。理论部分题量还是比较大的,大家一定要抓紧时间。实务部分先是情景题,就是看录像,各位考友一定要边看录像边找点,千万不要等两遍都放完了才回忆,那会漏掉很多点,而且浪费时间。拟写实务题的答题要点就是,把你自己认为和该部分相关的'内容都朝上写,决不能让卷子空着。还有就是尽可能用书里的语言答题,口语不要太多。
3、要做历年考题。做历年考题一是熟悉题型,二是锻炼答题思路,三是题库是一定的,你做的历年考题,说不定在今年的考试中也可能出现,这一点很重要。
4、要注意休息,不要搞疲劳作战,有效的看书是关键。我们老师还建议在复习期间,多吃咸鱼、鸡蛋、豆腐、海带等富含卵鳞脂的东西,有助于增强记忆力。最后总结就是:书读一遍、课听一遍、录像看一遍、题做一遍。
秘书国考工作实务题解答实例:
假如题型如下:
便条
陈晓秘书:
公司(温州市市点秘书事务所)将在今年2月20日在王朝大酒店举行廉政监督员年会,本次年会的会议记录将由你负责,请你将会议记录有关内容和涉及要点在今天下午下班前发送到我的电子邮箱里。
行政部经理:王小丫
二oo五年三月二十日
我们这样进行答题:
解:
收件人:xg@
抄送:cns@
密送:hzx.xg@xx
标题:会议记录有关内容和涉及要点
附件:无
内容:
王经理:
您好!会议记录有关内容与涉及要点有关内容已经整理好了,现将内容发送给您,请您审阅。
陈晓
会议记录有关内容与涉及要点内容如下:
一、概念:会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。
二、特点:一是真实性,是对会议情况的客观记录。二是资料性,是分析会议进程、研究会议义程的依据;是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期保存,以备需要时查阅。
三、结构:标题+正文+尾部
1、标题
(1)会议名称+文种。如“温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录”。
(2)文种。如“会议记录”。
2、正文。正文的构成是:首部+主体+结尾
(1)首部。会议概况,包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等。以上6项应在主持人宣布开会前填写好。
(2)主体。会议内容。包括:
①会会议议义题。如果有多个议题,可以在议题前分别上序号。
②发言人及发言内容。记录每人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号。
③会议决议。决议事项应分条列出。有表决程序的要记录决的方式和结果。
(3)结尾。另起行,写明“散会”并注明散会时间。
3、尾部。右下方写明“主持人:(签字)”、“记录人:(签字)”。
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